Команды меню "Формат" в текстовом процессоре MS позволяют выполнять действия

Обновлено: 05.07.2024

Пол — профессор ГИС в Университете острова Ванкувер, имеет докторскую степень Университета Британской Колумбии и 15 лет преподавал статистику и программирование.

Программное обеспечение для обработки текста предназначено для того, чтобы пользователи могли управлять текстом и создавать его. Поймите определение и изучите типы обработки текстов, а также откройте для себя различные офисные пакеты, используемые в программном обеспечении для обработки текстов различных компаний. Обновлено: 23.09.2021

Работа с текстом

Мультимедийные файлы, такие как цифровые изображения и видео, становятся все более популярными в современном деловом мире, но письменное слово по-прежнему важно. Просто подумайте о характере документов, которые производятся и распространяются внутри любой организации. Вот некоторые примеры:

• Маркетинговый план по продвижению нового продукта.
• Записка высшего руководства о корпоративной стратегии.
• Новая политика льгот, разработанная отделом кадров.

Большинство этих документов создается с помощью текстового редактора.

Произошла ошибка при загрузке этого видео.

Попробуйте обновить страницу или обратитесь в службу поддержки.

Вы должны создать учетную запись, чтобы продолжить просмотр

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть этот урок

Как участник, вы также получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков по математике, английскому языку, естественным наукам, истории и многому другому. Кроме того, вы можете пройти пробные тесты, викторины и индивидуальные тренировки, которые помогут вам добиться успеха.

Получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков.

Уже зарегистрированы? Войдите здесь для доступа

Ресурсы, созданные учителями для учителей

Вы в ударе. Продолжайте в том же духе!

Просто отмечаюсь. Вы все еще смотрите?

• 0:09 Работа с текстом
• 0:38 Обработка текстов
• Программное обеспечение для обработки текстов 2:37
• 3:39 Офисные пакеты
• 4:23 Различные офисные пакеты
• 5:07 Резюме урока

Хотите посмотреть это позже?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы добавить этот урок в собственный курс.

Обработка текста

Программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текстовых документов, таких как резюме или отчет. Обычно вы вводите текст, набрав, а программное обеспечение предоставляет инструменты для копирования, удаления и различных типов форматирования. Некоторые из функций программного обеспечения для обработки текстов включают:

• Создание, редактирование, сохранение и печать документов.
• Копирование, вставка, перемещение и удаление текста в документе.
• Форматирование текста, например тип шрифта, выделение полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом.
• Создание и редактирование таблиц.
• Вставка элементов из другого программного обеспечения, например иллюстраций или фотографий.
• Исправление орфографии и грамматики.

Обработка текста включает ряд инструментов для форматирования ваших страниц. Например, вы можете организовать текст в столбцы, добавить номера страниц, вставить иллюстрации и т. д. Однако обработка текста не дает вам полного контроля над внешним видом вашего документа. Когда дизайн становится важным, вам может понадобиться программное обеспечение для настольных издательских систем, чтобы дать вам больше контроля над макетом ваших страниц.

Программное обеспечение для обработки текстов обычно также содержит функции, облегчающие выполнение повторяющихся задач. Например, предположим, вам нужно отправить письмо всем вашим клиентам о новой политике. Письмо одинаково для всех клиентов, за исключением имени и адреса в верхней части письма. Функция слияния писем позволяет создавать все письма, используя один шаблон документа и таблицу с именами и адресами клиентов в базе данных.

Текстовые редакторы не следует путать с программным обеспечением для обработки текстов. Хотя они также позволяют создавать, редактировать и сохранять текстовые документы, они работают только с обычным текстом. Текстовые редакторы не используют никакого форматирования, например подчеркивания текста или различных шрифтов. Текстовые редакторы служат совсем другим целям, чем программное обеспечение для обработки текстов. Они используются для работы с файлами в текстовом формате, такими как исходный код компьютерных программ или файлы конфигурации операционной системы. Примером текстового редактора может быть Блокнот на платформе Windows.

Программное обеспечение для обработки текстов

Существует ряд различных приложений для обработки текстов. Одним из наиболее широко используемых является Word, входящий в состав Microsoft Office. Еще одним широко используемым является WordPerfect от Corel Corporation. Третий — Writer, который является частью OpenOffice от Apache. В то время как первые два являются коммерческими программами, OpenOffice имеет открытый исходный код, и его можно загрузить и использовать бесплатно.Наконец, есть Pages, часть iWork от Apple.

Несмотря на то, что между различными приложениями для обработки текста есть много различий, все они выполняют практически одно и то же. Какой из них вы используете, частично зависит от личных предпочтений. Также важно учитывать, какое программное обеспечение используется людьми, с которыми вы обычно сотрудничаете. Во многих случаях сотрудники одной организации используют одно и то же программное обеспечение, чтобы упростить обмен документами или совместную работу над одним и тем же документом.

Приложения для обработки текстов обычно включают в себя утилиты для преобразования между собственными форматами каждого приложения. Например, если вы используете iWork от Apple, вы можете экспортировать его в формат, который может прочитать Microsoft Word, если его используют ваши коллеги.

Офисные пакеты

Программное обеспечение для обработки текстов часто входит в состав офисного или производственного пакета вместе с другим программным обеспечением. Пакет офисного программного обеспечения представляет собой набор программных приложений, которые распространяются вместе и предназначены для взаимодействия друг с другом. В дополнение к обработке текстов типичными приложениями, включенными в офисный пакет, являются программы для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных.

Использование офисного пакета вместо ряда независимых программных приложений дает ряд преимуществ. Различные программные приложения имеют схожий интерфейс и предназначены для совместной работы, что упрощает вставку элемента из одной программы в документ из другой программы. Кроме того, стоимость офисного пакета часто намного меньше, чем сумма различных приложений вместе взятых.

Различные офисные пакеты

Существует ряд офисных пакетов, выпускаемых разными компаниями. Одним из наиболее широко используемых является Microsoft Office. Сюда входят Word, Excel, PowerPoint и Access. Первоначально разработанный для операционной системы Windows, этот офисный пакет также имеет версию для Mac OS.

OpenOffice от Apache — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Он включает в себя Writer, Calc, Impress и Base. Другая версия этого пакета доступна под названием LibreOffice с теми же приложениями.

Специально для Mac существует iWork от Apple. Он включает в себя Pages, Numbers и Keynote, но не имеет приложения базы данных. Уникальность iWork заключается в том, что она также доступна для операционных систем iOS, используемых на мобильных телефонах Apple.

Резюме урока

Подводя итог, программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текста и применения базового форматирования к документу. Обработка текстов часто сочетается с другим программным обеспечением в офисном пакете. Типичный офисный пакет включает программное обеспечение для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

• Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
• Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
• Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана.По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

< бр />

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word.Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
6. Показать линейку, если она еще не видна.
7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
8. Измените представление документа на веб-макет.
9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

Это прикладное программное обеспечение, которое позволяет пользователю создавать, сохранять, редактировать, форматировать и печатать документ.

Пример текстовых процессоров

• Майкрософт Ворд
• Слово со звездочкой
• Слово идеально
• Корел
• Лотос
• Профессиональное приложение Word
• Слово К.
• Абислово
• Запись на ПК

Преимущества использования текстового процессора перед ручным вводом текста

1. Документ можно сохранить на компьютере для дальнейшего использования.
2. Наличие специальных инструментов редактирования, например средств проверки орфографии и грамматики.
3. Можно легко вставить или заменить слово или фразу без ущерба для аккуратности документа.
4. Можно легко напечатать много копий с помощью принтера без повторного набора текста.

Возможности текстовых процессоров

• Перенос слов, который автоматически начинает новую строку, если недостаточно места на краю поля.
• Доступность различных шрифтов, размеров и стилей символов
• Форматирование текстового абзаца и страницы, например выравнивание текста, отступ, номер страницы и т. д.
• Команда поиска и замены, позволяющая заменить каждое вхождение определенной комбинации символов набором символов
• Отменить, что позволяет отменить выполненное действие.
• Печать документов одним или несколькими вариантами
• Слияние писем, которое очень важно, когда нужно отправлять похожие письма
• Возможность создавать и импортировать таблицы, текст и графику из других программ

Факторы, которые следует учитывать при выборе текстового процессора

1. Тип установленной операционной системы
2. Удобство использования
3. Функции форматирования и редактирования
4. Будь то коммерческое программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Части окна Microsoft Word

<р>1. Строка заголовка

Это полоса в верхней части окна, отображающая название запущенного в данный момент приложения в задаче
2. Строка меню

Он содержит меню со списками команд

<р>3. Строка состояния

Это интерактивная полоса в нижней части экрана, которая служит связующим звеном между пользователем и программой.

Редактирование — внесение необходимых изменений в документ

ДВА РЕЖИМА ВВОДА

Режим вставки — когда текст вводится между существующими словами или символами, он сдвигает существующий текст вперед, не заменяя его

Режим ввода поверх — когда текст вводится между словами или символами, новый текст автоматически заменяет существующий текст, удаляя его.

Форматирование — применение различных стилей или функций для улучшения внешнего вида документа

Текстовый процесс использования компьютера для создания, редактирования и печати документов.

Обработка текста — это создание документов с помощью

Различные шрифты, стили шрифтов, размеры шрифтов, цвета шрифтов (например, один, два, три)

Различные текстовые эффекты (MS Word — продукт корпорации Microsoft)

Различные выравнивания, как показано ниже:

возможность автоматического исправления слов с ошибками и грамматических ошибок

Возможность посмотреть, как будет выглядеть документ

Для обработки текста требуется специальная программа, называемая текстовым процессором.

Текстовый процессор позволяет создать документ, сохранить его в электронном виде на диске, отобразить на экране, изменить, вводя команды и символы с клавиатуры, и распечатать на принтере.

Примеры текстовых процессоров

MSWORD

• MSWORD – это текстовый процессор от Microsoft.
• Компьютерная программа, которая позволяет нам создавать документ, редактировать, форматировать, печатать, а также сохранять его для будущего использования.

Экран Word

Возможности обработки текстов
Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры поддерживают следующие основные функции:
Вставка текста: позволяет вставлять текст в любом месте документа.
Удалить текст. Позволяет стирать символы, слова, строки или страницы так же легко, как вычеркивать их на бумаге.
Вырезать и вставить. Позволяет удалить (вырезать) фрагмент текста из одного места документа и вставить (вставить) его в другое место.
Копировать: позволяет дублировать часть текста.
Размер страницы и поля: позволяет определить различные размеры страницы и поля, а текстовый процессор автоматически подгонит текст под размер.
Поиск и замена: позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы. Вы также можете указать текстовому процессору заменить одну группу символов на другую везде, где появляется первая группа.
Перенос слов: текстовый процессор автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполняете одну строку текстом, и корректирует текст, если вы меняете поля.
Печать: позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.
Текстовые процессоры, поддерживающие только эти функции (и, возможно, некоторые другие), называются текстовыми редакторами. Однако большинство текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют вам обрабатывать документы и форматировать их более изощренными способами. Эти более продвинутые текстовые процессоры иногда называют полнофункциональными текстовыми процессорами. Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие функции:
Управление файлами:< /u> Многие текстовые процессоры содержат возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.
Шрифт спецификации: позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать полужирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже гарнитуру.
Сноски и перекрестные ссылки. Автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.
Графика: позволяет вставлять иллюстрации и графики в документ. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации внутри текстового процессора; другие позволяют вставить иллюстрацию, созданную другой программой.
Верхние и нижние колонтитулы и нумерация страниц. Позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые текстовый процессор будет размещать вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.
Макет: позволяет указывать разные поля в одном документе и указывать различные методы отступа абзацев.
Макросы: макрос – это символ или слово, которое представляет собой последовательность нажатий клавиш. Нажатия клавиш могут представлять текст или команды. Возможность определять макросы позволяет вам сэкономить много времени, заменив распространенные комбинации нажатий клавиш.
Объединяет: позволяет объединять текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания множества файлов с одинаковым форматом, но разными данными. Генерация почтовых ярлыков — классический пример использования слияний.
Проверка орфографии: утилита, позволяющая проверять правописание слов. Он будет выделять любые слова, которые он не распознает.
Оглавление и указатели. Позволяет автоматически создавать оглавление и указатели на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.
Тезаурус. Встроенный тезаурус, позволяющий искать синонимы, не выходя из текстового процессора.

Создание нового документа

Включите компьютер

Windows отображает экран рабочего стола с множеством значков.

Найдите значок Microsoft Word, наведите на него мышь и дважды щелкните, чтобы выбрать приложение.

Если значка MSWord нет на экране рабочего стола, нажмите Пуск→Все программы→Microsoft Word, как показано ниже:

Отобразится экран вступительного слова, как показано ниже. Начальный экран Word автоматически откроет новый документ, и имя этого документа по умолчанию будет Document1.

Если вы уже запустили Word, создайте новый документ, щелкнув «Создать» в меню «Файл». В открывшейся области задач "Новый документ" щелкните Пустой документ.

В левом верхнем углу документа или страницы находится точка вставки — мигающая вертикальная линия. Там будет отображаться введенный текст.

Продолжайте печатать непрерывно, даже если наткнулись на конец строки. С помощью свойства переноса слов строки будут автоматически отображаться в следующих последовательных строках.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать следующий абзац.

Навигация по документу

Перемещение по созданному документу осуществляется с помощью следующих операций:

Чтобы выполнить это действие.

Чтобы переместиться на один символ влево

Для перемещения на один символ вправо

Чтобы перейти на одну строку вверх

Чтобы перейти на одну строку вниз

Чтобы перейти в конец строки

Чтобы перейти к началу строки

Для перемещения вверх на один экран (прокрутка)

Чтобы переместиться на один экран вниз (прокрутка)

Чтобы перейти в конец документа

Чтобы перейти к началу документа

Выделение текста в документе

Для выделения документа в тексте можно выполнить следующие операции:

Чтобы выполнить это действие.

Чтобы выбрать один символ вправо

Чтобы выбрать один символ слева

Чтобы выделить начало слова

Чтобы выделить до конца строки

Чтобы выделить начало строки

Чтобы выбрать весь документ

Редактирование документа

Вырезать

Операция «Вырезать» удаляет выделение из активного документа и помещает его в буфер обмена.

Выберите текст, который нужно вырезать в документе.

Перейдите в меню «Правка» и выберите параметр «Вырезать», либо щелкните значок вырезания () на панели инструментов, либо используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+X, чтобы вырезать текст.

Копировать

Копирует выделенное в буфер обмена

Выделите текст, который нужно скопировать в документ.

Перейдите в меню "Правка" и выберите параметр "Копировать" или щелкните значок копирования () на панели инструментов или используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+C, чтобы скопировать выделенный текст.

Вставить

Вставка вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки (курсор) или в любое другое место, которое выделено.

Сначала перейдите в то место, где вы хотите отобразить вырезанный текст.

В меню "Правка" выберите параметр "Вставить" или щелкните значок вставки () на панели инструментов или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V

Найти и заменить

Найти ищет указанный текст в активном документе

Чтобы найти указанный текст в документе, перейдите в меню «Правка» и выберите параметр поиска, или щелкните значок поиска () на панели инструментов, или воспользуйтесь комбинацией клавиш быстрого доступа Ctrl+F.

Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

Введите текст для поиска на вкладке "Найти".

Нажав кнопку «Найти далее», указанный текст будет расположен в документе.

Заменить ищет и заменяет указанный текст.

Чтобы заменить, перейдите в меню редактирования и выберите параметр «Заменить», или щелкните значок замены на панели инструментов, или используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+H.

Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

При нажатии кнопок «Найти далее» и «Заменить» указанный текст будет заменен.

Чтобы заменить все экземпляры текстовой лекции расписанием текстовой лекции, нажмите кнопку «Заменить все» в окне «Найти и заменить».

Тогда каждое вхождение текстовой лекции в документе будет заменено расписанием текстовой лекции.

Форматирование документа

Шрифт

Шрифт меняет стиль шрифта, размер, цвет и большое количество других функций.

Чтобы изменить стиль шрифта, размер выделенного текста, перейдите в меню форматирования и выберите параметр «Шрифт» или щелкните значок шрифта () на панели инструментов форматирования.

Появится диалоговое окно "Шрифт".

В диалоговом окне "Шрифт" выберите начертание шрифта, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и т. д.

Нажмите кнопку "ОК", после чего примененные эффекты шрифта будут отражены в документе.

Жирный, курсив и подчеркнутый

Жирный, курсив, подчеркнутый — форматирование выделенного текста: полужирный, курсив или подчеркнутый

Чтобы выделить текст жирным шрифтом, нажмите Ctrl + B или щелкните значок полужирного шрифта () на панели инструментов

Чтобы подчеркнуть текст, нажмите Ctrl + U или щелкните значок подчеркивания () на панели инструментов

Чтобы выделить текст курсивом, нажмите Ctrl + I или щелкните значок курсива () на панели инструментов

Абзац

Абзац в меню форматирования отступает от абзаца, используя либо поля, либо размещая выбранное расстояние до или после абзаца.

Выберите абзац, если он уже введен, или просто перейдите в меню «Формат» и выберите параметр «Абзац» или щелкните значок абзаца () на панели инструментов.

Появится диалоговое окно «Абзац».

В окне абзаца мы можем установить выравнивание, отступ и интервал для абзацев.

Нажмите "ОК", чтобы изменения в документе отразились соответствующим образом.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, нажмите «Файл» > «Сохранить как»

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

Выберите каталог, в котором вы хотите сохранить или создать новую папку, нажав значок «Новая папка».

Введите имя файла в поле Имя файла.

Нажмите «Сохранить». Файл сохраняется под новым именем.

Для последующего сохранения нажмите Сохранить из меню "Файл".

Или удерживайте Ctrl. Клавиша и нажмите S на клавиатуре.

Или нажмите кнопку Сохранить () на стандартной панели инструментов.

Читайте также:

  
• Gigabyte B450 Aorus Elite v2, какие процессоры он поддерживает
  
• Транзистор в блоке питания телевизора нагревается
  
• Восстановление данных с жесткого диска R Studio
  
• Как заменить встроенную видеокарту
  
• Atermiter x99 установка двух видеокарт