Когда уместно использовать клавишу ввода в окне текстового процессора ms word
Обновлено: 06.07.2024
В настоящее время многие организации используют компьютеры для создания и систематизации письменных материалов, корреспонденции, членских списков и т. д. В этом руководстве рассматривается наиболее распространенная программа MSWORD, которая используется на большинстве компьютеров. Она написана для людей, которые раньше не пользовались программой, и содержит очень базовую информацию о клавиатуре и MSWORD. Если вы научились пользоваться MSWORD, это также может быть вам полезно.
Ваша программа MSWORD называется пакетом обработки текстов. Это означает, что он полезен для набора и хранения писем, статей и всего, что состоит в основном из слов. По сути, это модная пишущая машинка со встроенной файловой системой.
Чем больше вы пользуетесь своим компьютером, тем больше вы узнаете о том, на что он способен. Это руководство содержит несколько основных моментов, которые помогут вам начать работу.
Если вы мало пользовались компьютером, распечатайте следующий раздел и посмотрите с его помощью на свою клавиатуру и программу MSWORD. Старайтесь делать все так, как вы это читаете.
Важная информация о вашем компьютере и клавиатуре
Ваш компьютер
- Клавиатура, которую вы используете, чтобы печатать и отдавать команды компьютеру.
- Экран, на котором вы можете видеть свой документ и все команды, предлагаемые программой.
- Жесткий диск с жесткими портами и портами для компакт-дисков. Жесткий диск — это настоящий компьютер, на котором хранятся все программы и информация. Для хранения файлов резервных копий можно использовать жесткие диски или компакт-диски. Их также можно использовать для передачи информации с одного компьютера на другой.
- Мышь — это инструмент, который вы используете, чтобы отдавать команды программе, перемещая стрелку или линию [курсор], которые появляются на экране, и нажимая на командные символы или нажимая на букву или слово, где вы хотите работать. Вы можете использовать мышь, чтобы выделить разделы, которые вы хотите удалить, переместить или отформатировать.
- Принтер – принтер подключен к компьютеру и распечатывает бумажные копии ваших документов.
- Модем – он может быть подключен к компьютеру или может быть встроен. Он используется для совершения телефонного звонка с вашего компьютера на другой компьютер, чтобы вы могли отправлять информацию между ними – для электронной почты и Интернета требуется модем.
Ваша клавиатура
На клавиатуре есть много клавиш, упрощающих набор текста и раскладку. Вот список с кратким объяснением полезных клавиш:
Esc — это означает выход, и это то, что вы нажимаете, чтобы выйти из любой нажатой клавиши управления.
Tab — это делает отступы [больше, чем обычно, расстояние между текстом и полем.]
Caps Lock � если вы нажмете эту клавишу, в правой части клавиатуры загорится зеленый индикатор, и любой введенный вами текст будет заглавными буквами. Это полезно для заголовков.
Shift — эта кнопка переводит вас на заглавную букву, когда вы просто хотите использовать ее ненадолго, например, чтобы начать предложение. Нажмите Shift и клавишу, которую вы хотите использовать. Это также полезно, когда вы хотите поставить знаки препинания или другие символы, которые находятся сверху на клавишах цифр и некоторых клавишах пунктуации на клавиатуре. Итак, если вам нужен вопросительный знак, вам нужно будет нажать клавишу Shift и клавишу с ? на нем.
Главная � если вы нажмете это, вы перейдете к первой букве строки, которую вы печатаете. Если вы одновременно нажмете CTRL [control] и Home, вы перейдете к первой букве первого слова вашего документа. Это полезно, если вы набрали длинный документ и хотите внести изменения в первый абзац.
Конец � переводит вас в конец строки. Ctrl и End одновременно переместят вас в самый конец всего документа.
Удалить – это ластик – он стирает или удаляет любую букву или слово, строку или абзац, которые вы решите удалить� больше не хочу. Если это письмо, используйте мышь, чтобы перейти к письму и нажмите на письмо. Затем нажмите «Удалить» — буква перед курсором будет удалена. Иногда проще и быстрее использовать стрелку Backspace над кнопкой Enter, которую можно использовать, если вы хотите удалить последнюю набранную букву. Письмо должно исчезнуть. Если это целое слово, строка или абзац, используйте мышь, чтобы перейти к началу части, которую вы хотите удалить. Держите палец нажатым на левой кнопке мыши и перетащите его на весь бит, который вы хотите удалить. Это называется ВЫДЕЛЕНИЕМ раздела, и экран показывает это, делая раздел черным, а ввод белым. Затем нажмите «Удалить», и весь бит исчезнет.
Page Up и Page Down — перемещение вверх и вниз страницы, на которой вы в данный момент заняты.
Стрелки — используйте кнопки стрелки справа от букв для перемещения курсора (линии на экране, показывающей ваше положение — место, где будет напечатана следующая буква) вверх, вниз или в сторону. Вы также можете использовать мышь, чтобы сделать это.Если вы хотите что-то добавить или удалить, переместите курсор в нужное место, а затем либо удалите, либо добавьте буквы.
Как пользоваться MSWORD
- В первой строке есть список заголовков, называемых командами — "Файл", "Правка", "Просмотр" и т. д.
- Вторая и третья строки называются панелью инструментов и содержат разные блоки, с помощью которых можно быстрее давать команды компьютеру.
- Четвертая строка [если она есть] показывает поля вашей страницы — она называется линейкой.
Название файла
- Чтобы создать новый документ (нажмите «Новый»). Вы можете использовать блок с папкой на панели инструментов, чтобы сделать это быстрее. Используйте мышь, чтобы щелкнуть по нему.)
- Чтобы открыть старый документ (нажмите «Открыть»), а затем нажмите на название документа, который хотите открыть.
- Чтобы закрыть документ. Компьютер спросит вас, хотите ли вы сохранить его, прежде чем вы закроете его, а затем вы нажмете «Да» или «Нет».
Редактировать заголовок
Этот раздел позволяет вам изменять или редактировать свою работу.
Наиболее полезными инструментами в списке являются «Вырезать», «Копировать» и «Вставить».
Вырезать: позволяет удалить раздел, но не выбрасывать его полностью, если он понадобится вам позже. Используйте мышь и перетащите ее на раздел, который вы хотите удалить. Затем перейдите в «Редактировать». Щелкните Вырезать. Если вы хотите использовать его снова, вы можете добавить его позже или переместить в другой раздел. Вы используете команду «Вставить», чтобы переместить раздел на новое место. Наведите курсор туда, где вы хотите разместить раздел. Нажмите «Изменить». Нажмите «Вставить», и вырезанная часть будет вставлена или помещена на это новое место. Мы называем это вырезанием и вставкой.
Вы также можете скопировать часть своей работы и использовать ее снова. Выделите раздел мышью. Нажмите на редактирование. Нажмите Копировать. Затем переместите курсор в новое место, куда вы хотите его поместить. Нажмите «Изменить». Нажмите «Вставить», и раздел будет повторен.
Если вы хотите сделать это быстро, вы можете использовать символ ножниц на панели инструментов, чтобы вырезать, две страницы рядом с ним, чтобы скопировать, и буфер обмена рядом с этим. , чтобы вставить.
ВНИМАНИЕ! Ваш компьютер сохранит только последний раздел, который вы вырезали или скопировали. Как только вы вырежете или скопируете другой раздел, первый будет удален.
Название представления
Когда вы печатаете документ, экран отображается в обычном режиме — или так, как он отображается на экране. Вы можете посмотреть его в макете (как это будет выглядеть) в распечатанном виде или другими способами. Быстрый способ просмотреть макет страницы — использовать панель инструментов и щелкнуть пустую страницу с лупой на ней.
Вы также можете изменить панель инструментов с помощью View. Просто нажмите рядом с инструментами, которые вы хотите отобразить на экране. Не открывайте слишком много, так как часть экрана, на которой вы печатаете, станет очень маленькой. Лучше оставить это до тех пор, пока вы хорошо не разберетесь со своим компьютером, так как в этом нет особой необходимости!
Если у вас плохое зрение, вы можете изменить размер букв, которые вы видите на экране. Используйте команду «Масштаб» в нижней части окна «Вид» и установите масштаб 100 % или более – просто нажмите рядом со значением 100 %, если оно достаточно велико, или перейдите в поле внизу и введите значение 110 %.
Заголовок вставки
Это полезно для вставки разрывов страниц (т. е. начала новой страницы), номеров страниц, сносок, изображений и т. д.
Вы также можете использовать это поле для вставки номеров страниц. Нажмите «Номера страниц», а затем нажмите «ОК». Если вы хотите копировать документы на обе стороны страницы, лучше всего указать номер страницы посередине страницы внизу. Для этого нажмите на поле под названием «Выравнивание», а затем нажмите «По центру».
Поиграйте с этим полем в практическом документе, чтобы увидеть, что вы можете с ним сделать.
Формат заголовка
Это полезно для компоновки или придания вашему документу привлекательного вида. Существуют различные заголовки.
Шрифт: тип или форма шрифта, который вы используете. Ваша программа MSWORD поставляется с несколькими вариантами, такими как Arial, New Times Roman, Century Gothic и так далее. Вы можете установить тип шрифта и размер букв для документа перед началом работы. Формат также отображается во втором белом блоке на панели инструментов под заголовками со стрелкой рядом с ним, за которым следует блок с номером и еще одна стрелка. Вы используете их, чтобы быстро изменить шрифт и размер шрифта. Таким образом, вы можете писать большими или маленькими и в разных стилях. Для обычного набора текста лучше всего использовать размер шрифта 11 или 12. Для заголовков можно использовать больший размер или выделить заголовки жирным шрифтом. Просто выделите заголовок, а затем нажмите на B в верхней части экрана. Со шрифтами весело играть.
Абзац. Раздел «Абзац» позволяет изменять поля абзаца. Это также позволяет вам изменить межстрочный интервал на одинарный или больший. Вы также можете сделать промежутки между абзацами немного больше — просто нажмите «Абзац», а затем «Интервал перед» — измените 0 на 0,6.
Маркеры и цифры. Маркеры позволяют отмечать точки по-разному, используя точки, или стрелки или блоки и так далее.Выделите раздел, который вы хотите отметить, а затем нажмите «Формат», затем «Маркеры и нумерация», а затем выберите тип маркеров, который вам нравится. Новый маркер появится везде, где вы нажали Enter, чтобы создать новый абзац. Цифры позволяют вам нумеровать предложения или абзацы в разных стилях (a, b, c, 1, 2, 3 и т. д.).
Быстрый способ сделать это – нажать на маленькие блоки с цифры или небольшой блок с точками (маркерами) на панели инструментов.
Границы и затенение: позволяет поместить границу вокруг всего документа или поместить рамку или границу вокруг абзаца. Выделите часть, которую вы хотите обрамить. Перейти к формату. Перейдите в «Границы» и нажмите на нужную границу. Вы также можете добавить фоновый оттенок. Поэкспериментируйте с этим, пока не найдете стиль, который вам больше всего нравится.
Быстрый способ разместить рамку вокруг раздела — выделить его, а затем щелкнуть квадратик на верхней панели инструментов ближе к правому краю.< /p>
Столбцы: позволяют расположить весь документ в столбцах. Обычно это одна колонка, но вы можете сделать ее похожей на газету и иметь разные колонки. Я думаю, что проще всего это сделать до того, как вы начнете печатать, но вы можете сделать это и после. Решите, сколько столбцов вы хотите. Перейти к формату. Щелкните Столбцы. Нажмите на стиль, который вам нравится, а затем введите.
Изменить регистр: иногда по ошибке пишут заглавными буквами. Вместо того, чтобы перепечатывать весь раздел, вы можете выделить его. Перейти к формату. Перейти к Изменить регистр. Нажмите на регистр предложений, и он исправит его для вас.
Название инструментов
Здесь есть полезная кнопка для проверки правописания во всем документе.
Слова с ошибками подчеркиваются красным цветом, если вы допускаете ошибку. Быстрее исправить все ошибки в конце, чем делать их одну за другой. Вы делаете это, перейдя в Инструменты. Щелкните Правописание. Проверка орфографии предоставит вам варианты — нажмите на правильное написание и нажмите «Изменить». Если слово написано правильно, но отсутствует в их словаре, нажмите «Пропустить» или «Добавить».
Вы также можете выделить слово, в котором не уверены, и щелкнуть символ ABC на панели инструментов.
>Заголовок таблицы
Часто мы хотим упорядочить информацию в таблицах. Решите, нужен ли вам стол. Решите, сколько столбцов вы хотите. Затем перейдите к таблице, прежде чем вводить информацию, которую вы хотите в таблице.
Вставить таблицу позволяет создать новую таблицу. Нажмите на необходимое количество строк и столбцов. Вы можете изменить числа, нажав на маленькие черные стрелки рядом с числом. Затем нажмите ОК. Компьютер поставит для вас таблицу. Вы можете изменить размер столбцов, используя мышь, чтобы перетащить нисходящие линии ближе или дальше друг от друга. Затем введите свою
информацию в нужные столбцы. Если вы хотите, чтобы линии и границы отображались в таблице при печати, щелкните поле «Границы» на панели инструментов. Откроется новая панель инструментов. Перейдите к рамке на этой панели инструментов и нажмите на стрелку рядом с ней, а затем на рамку с линиями сетки на ней.
Заголовок окна
Я никогда этим не пользуюсь, но он позволяет работать с двумя документами одновременно.
Заголовок справки.
Поиграйте с этим. Он расскажет вам, как делать вещи. Содержимое расположено в алфавитном порядке, и вы узнаете больше о том, что вы хотите, чтобы ваш MSWORD делал.
Панель инструментов
Посмотрите на свою панель инструментов. В левом верхнем углу он покажет шрифт и размер в белых полях. Вы можете изменить свой шрифт и его размер, нажав на стрелки рядом с каждым и выбрав нужный.
Это быстрый способ выделить некоторые слова или заголовки жирным шрифтом (B), слова, выделенные курсивом (I) или подчеркнутые (U).
Тогда есть 4 блока со строками в них. Они могут выровнять ваш набор текста по-разному. Познакомьтесь с ними, набрав абзац и выделив его. Затем попробуйте, как каждый из них выглядит, щелкнув каждый из 4 блоков. Первый — это обычный способ выравнивания текста. Второй центрирует ввод текста посередине страницы. Полезнее всего делать заголовки, если вы хотите, чтобы они располагались в центре страницы. Третий используется не часто, так как он выравнивает правую сторону страницы, а левая сторона неровная. Четвертый используется для выравнивания обеих сторон — это делает ваш документ красивым, но иногда растягивает пробелы между словами и может сделать строку странной
Затем есть инструменты с числами и маркерами. Выделите раздел, который вы хотите пронумеровать или отметить маркерами, и щелкните нужный инструмент. Если вам не нравится тип маркеров или цифр, вам придется перейти к форматированию и изменить тип маркера, а затем нажать «Сбросить» [если вы хотите использовать этот тип для маркеров во всем документе] и «ОК».
Следующие два инструмента имеют полоски и стрелку. Полезны для отступа абзаца. Выделите абзац и щелкните первый, чтобы переместить его влево, и второй, чтобы переместить его вправо.
Квадратное поле — следующий инструмент. Это может помочь вам быстро оформить границы.Нажмите кнопку мыши на стрелке рядом с ним, и он предоставит вам варианты. Выберите тот, который вам нравится, и нажмите на него.
Если вы перейдете к любому другому инструменту в третьей строке с помощью мыши, он загорится и сообщит вам, для чего он нужен. Мы уже рассмотрели большинство из них. Очень полезным инструментом является изогнутая синяя стрелка. Это называется кнопкой отмены, и она отменяет предпринятое вами действие, которое вам не нравится. Поэтому, если вы что-то удалили и хотите вернуть обратно, немедленно нажмите «Отменить».
Как настроить файловую систему в MSWORD
Ваша программа MSWORD может стать мини-офисом, если вы с самого начала настроили ее организованно. Так же, как и бумажные копии документов, все ваши документы MSWORD должны храниться в папках, чтобы их было легко найти.
ШАГ ПЕРВЫЙ
Представьте, что вы настроить файловую систему и решить, какие файлы вам понадобятся. Например, вам понадобится файл для членства, для кадровых вопросов, для спонсоров, для обучения и так далее. По возможности ваши компьютерные файлы должны быть такими же, как ваши офисные бумажные файлы. [см. руководство по хранению файлов] Составьте список всех отдельных файлов, которые, по вашему мнению, вам понадобятся, и напишите их на листе бумаги, а затем подойдите к своему компьютеру.< /p>
ШАГ ВТОРОЙ
Включите компьютер и щелкните значок [символ] с надписью «Мой компьютер». Затем нажмите на диск C. Затем нажмите на папку с пометкой «Мои документы». Перейдите с помощью мыши к файлу. Нажмите «Новый». Щелкните Папка. Создайте нужные папки, введя имя, и не забывайте нажимать ввод каждый раз, когда вы вводите имя папки из списка, созданного на шаге ПЕРВЫЙ.
Теперь под основным заголовком Мои документы у вас будут отдельные папки с разными названиями. Каждый раз, когда вы используете MSWORD и нажимаете «Открыть», эти папки будут появляться, и вы можете открыть старый документ, щелкнув папку, а затем «Открыть». Появится список документов в этой папке. Когда вы нажмете «Сохранить как», также появится список папок. Сохраняйте новые документы, письма и все, что вы вводите, в нужную папку.
ШАГ ТРЕТИЙ
Теперь вы можете хранить все свои старые документы в нужных папках. Включите компьютер и нажмите «Мой компьютер». Нажмите на C, а затем на Мои документы. Все папки и все старые документы должны появиться на экране. Просто наведите курсор на документ и удерживайте левую кнопку мыши. Теперь перетащите файл документа в нужную папку и отпустите кнопку. Если некоторые из ваших документов находятся на диске C, а не в Моих документах, вам сначала нужно переместить их в Мои документы. Щелкните правой кнопкой мыши по документу, и откроется новое окно команд. Затем нажмите «Отправить», а затем «Мои документы».
Как делать резервные копии.
Резервная копия — это файл, сохраненный на жестком диске. Рекомендуется хранить заполненные документы на жестких дисках на случай, если ваш компьютер украдут или заразят вирусом, и он выйдет из строя. Это означает, что у вас есть копия, которую вы можете использовать на другом компьютере. Возьмите за привычку делать это хотя бы раз в неделю. Используйте разные жесткие диски для каждой папки. Перейдите в «Мой компьютер», затем нажмите «Мои документы». Вставьте жесткий диск и щелкните правой кнопкой мыши на первой папке. Нажмите «Отправить», а затем «3�" Stiffy. Если вы хотите перенести документ на другой компьютер, вы можете просто нажать «Сохранить как» и нажать 3�» Stiffy.
Печать – это бумажная копия. Вы делаете это с помощью принтера. Очень важные документы [например, финансовые отчеты и отчеты] всегда следует распечатывать. Таким образом, у вас также будет легкодоступная копия, которую кто-то может захотеть просмотреть, не используя компьютер. Храните печатные копии в файлах в картотеке.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.
Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).
В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.
Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.
Откройте документ.
Создайте новый документ.
Сохраните документ.
Закройте документ.
Вырезать выбранный контент в буфер обмена.
Скопировать выбранный контент в буфер обмена.
Вставьте содержимое буфера обмена.
Выбрать все содержимое документа.
Применить жирный шрифт к тексту.
Применить курсив к тексту.
Применить подчеркивание к тексту.
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.
Увеличить размер шрифта на 1 пункт.
Отцентрируйте текст.
Выровняйте текст по левому краю.
Выровняйте текст по правому краю.
Отменить команду.
Отменить предыдущее действие.
Повторите предыдущее действие, если это возможно.
Настройте масштаб.
Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.
Разделить окно документа.
Удалить разделение окна документа.
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S
Закрыть панель задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:
Нажимайте F6, пока не будет выбрана панель задач.
Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.
Сочетания клавиш для ленты
Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.
Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.
Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.
В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.
Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.
Alt+Q, затем введите поисковый запрос.
Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.
Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".
Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.
Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.
Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.
Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.
Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.
Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.
Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.
Работа в ленте с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Переместите фокус на команды на ленте.
Клавиша Tab или Shift+Tab
Перемещение между группами команд на ленте.
Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо
Перемещение между элементами на ленте.
Активировать выбранную кнопку.
Пробел или Enter
Открыть список для выбранной команды.
Открыть меню для выбранной кнопки.
Alt+клавиша со стрелкой вниз
Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.
Развернуть или свернуть ленту.
Откройте контекстное меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)
Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.
Навигация по документу
Переместите курсор на одно слово влево.
Ctrl+клавиша со стрелкой влево
Переместите курсор на одно слово вправо.
Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
Переместить курсор вверх на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
Переместите курсор вниз на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
Переместите курсор в конец текущей строки.
Переместите курсор в начало текущей строки.
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.
Переместите курсор в начало следующей страницы.
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.
Переместите курсор в конец документа.
Переместите курсор в начало документа.
Переместите курсор на предыдущую версию.
Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.
Shift+F5, сразу после открытия документа.
Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab
Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.
Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.
Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.
Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.
Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.
Урок первый: Microsoft Word для Windows
В этом учебном пособии изучаются основы Microsoft Word. Хотя знание того, как перемещаться в среде Windows, полезно, это руководство было создано для новичков. Для начала откройте Microsoft Word. Появится следующий экран.
Этот урок познакомит вас с экраном Microsoft Word. Мы начнем со строки заголовка, которая расположена в самом верху экрана. В строке заголовка Microsoft Word отображается имя документа, который вы используете в данный момент. В верхней части экрана вы должны увидеть название документа (в данном случае Document2).
Строка меню находится непосредственно под строкой заголовка и отображает меню. Меню начинается со слова «Файл» и продолжается словами «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Таблица», «Окно» и «Справка». Вы используете меню, чтобы давать инструкции программному обеспечению. Наведите указатель мыши на пункт меню и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню. Теперь вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо на клавиатуре для перемещения влево и вправо по параметрам строки меню. Вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения вверх и вниз по раскрывающемуся меню. Чтобы выбрать вариант, выделите элемент в раскрывающемся меню и нажмите Enter. Многоточие после пункта меню означает дополнительные опции; если вы выберете этот вариант, появится диалоговое окно.
Выполните следующее упражнение. Он демонстрирует использование меню Microsoft Word.
<ПР>
Стандартная панель инструментов
Панель инструментов форматирования
Панели инструментов содержат ярлыки для команд меню. Панели инструментов обычно располагаются сразу под строкой меню. Прежде чем продолжить урок, убедитесь, что Панели инструментов, которые мы будем использовать — Стандартная и Форматирование — доступны. Выполните следующие действия:
<ПР>Примечание. Флажок можно включать и выключать, щелкая левой кнопкой мыши.
Линейка обычно находится под основными панелями инструментов. Линейка используется для быстрого изменения формата документа. Чтобы отобразить линейку:
<ПР>С помощью Word вы можете отобразить документ в одном из пяти представлений: обычное, схематическое, макет страницы или онлайн-макет.
Обычный вид Обычный вид используется чаще всего и отображает такие параметры форматирования, как межстрочный интервал, шрифт, кегль и курсив. Текст, состоящий из нескольких столбцов, отображается в одном непрерывном столбце. Представление «Веб-макет» Представление «Веб-макет» оптимизирует документ для просмотра в Интернете (просмотр документа в браузере). Представление «Макет печати» Представление «Макет печати» показывает документ, как он будет выглядеть при печати. Представление «Макет для чтения» В представлении «Макет для чтения» документ отображается в виде книги. Он показывает две страницы на экране. Представление «Структура» Представление «Структура» отображает документ в виде схемы. Заголовки могут отображаться без текста. Заголовок можно перемещать, а вместе с ним перемещать и сопровождающий его текст.<ПР>
Непосредственно под линейкой находится большая область, называемая "текстовой областью". Вы вводите документ в текстовую область. Мигающая вертикальная черта в левом верхнем углу текстовой области — это курсор. Он отмечает точку вставки. По мере ввода ваша работа будет отображаться в том месте, где находится курсор. Горизонтальная линия рядом с курсором отмечает конец документа.
Вы прошли первый урок. Обычно вы сохраняете свою работу перед выходом. Этот урок не требовал от вас ввода какой-либо информации. Без текста в текстовой области сохранять нечего. Чтобы выйти из Word:
Прежде чем вы сможете начать использовать многие функции Microsoft Word 2013, вам необходимо освоить несколько основных навыков и понятий. Определение функций обработки текста и компонентов экрана Word, создание и открытие документа, а также перемещение по документу — вот основы, на которые вы будете опираться в этом курсе.
Чтобы узнать больше об учебных курсах по MS Word в Лос-Анджелесе, позвоните нам по телефону 888 815 0604.
Определение текстового редактора
Word – это программа обработки текстов. Как и пишущая машинка, программа обработки текста используется для создания документов, таких как письма, заметки или отчеты. Когда вы печатаете на клавиатуре компьютера, текст отображается на экране и сохраняется в памяти вашего компьютера, которая является его временным электронным хранилищем.
В отличие от пишущей машинки текстовый процессор позволяет легко вносить изменения в документ без ненужного повторного набора текста. Например, вы можете вставлять и удалять слова, перемещать абзацы и исправлять орфографические ошибки. По мере разработки вашего документа вы можете сохранять сделанные вами изменения на диске или другом носителе.Когда документ будет готов, вы можете сохранить и распечатать его.
Любое форматирование, которое можно выполнить на пишущей машинке, например установка полей и межстрочного интервала или изменение табуляции, можно дублировать в текстовом редакторе. Программы обработки текста используют многие из тех же или сопоставимых нажатий клавиш, что и пишущая машинка, например, нажатие Enter (Return на пишущей машинке) для перехода к новой строке, нажатие Tab для перехода к следующему параметру вкладки и нажатие Caps Lock (Shift Lock на пишущей машинке). пишущая машинка) печатать исключительно заглавными буквами.
Обработка текста предоставляет множество дополнительных функций, которые значительно упрощают создание документов по сравнению с печатной машинкой. Одной из таких функций является перенос слов, который перемещает все последнее слово строки вниз на следующую строку, если оно выходит за пределы правого поля. Текстовые процессоры также обеспечивают автоматическое переформатирование, если вы изменяете поля или разделители документа после ввода текста. Кроме того, большинство текстовых процессоров предоставляют инструменты для исправления орфографических и грамматических ошибок.
Запуск Word
Чтобы начать работу в Word, запустите программу из среды Windows или «рабочей области». Обычно Word можно запустить, выбрав Microsoft Word в подменю «Программы» меню «Пуск».
Метод
- На панели задач Windows выберите "Пуск".
- В подменю «Программы» выберите Microsoft Word 2013.
Примечание. Существуют и другие способы запуска Word из Windows. При необходимости следуйте указаниям инструктора, чтобы начать программу.
Упражнение
В следующем упражнении вы запустите Word.
- На панели задач Windows выберите «Пуск». [Появляется меню "Пуск".
- В подменю «Программы» выберите Microsoft Word 2013. [Word начинается.]
Идентификация компонентов экрана Word
Когда вы начинаете работать в Word, на вашем мониторе отображается то, что выглядит как чистый лист бумаги с мигающей черной полосой слева. На этом экране, окне документа, вы вводите текст документа и управляете им. Различные командные интерфейсы и области отображения информации, показанные на рис. 1-1, окружают окно документа. Каждый из этих элементов позволяет получать информацию о документе или применять к нему функции.
Microsoft Word хочет, чтобы вы управляли, упорядочивали и создавали вещи с помощью слов. В этом суть обработки текста. То, что вы видите на экране в интерфейсе Word, предназначено для того, чтобы сделать написание легкой и легкой задачей. Самая большая часть экрана Word предназначена для написания текста. Он пустой и белый, как свежий лист бумаги. Здесь вы составляете и форматируете свой текст.
Вокруг области написания текста находится сбивающее с толку множество болтунов. Несмотря на ошеломляющий внешний вид, вещи, которые цепляются за окно программы Word, помогают вам писать. Следующий список предлагает краткое описание вкладок, панелей инструментов, кнопок и других элементов, которые вы видите на экране. Используйте рисунок 1 для справки.
- В строке заголовка отображается название документа или просто Document1, пока вы не присвоите документу название, сохранив его на диск.
- Вкладка ленты «Файл» заменяет традиционное меню «Файл» большинства программ Windows. Если щелкнуть вкладку ленты «Файл», откроется меню вкладки ленты «Файл», список команд, которые работают с файлами и документами. Это большая круглая кнопка в левом верхнем углу экрана с четырьмя цветными квадратами внутри.
- Вкладки объединяют различные команды Word в группы в зависимости от действий по обработке текста. Вкладки появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете в Word.
- Группы и командные кнопки помогают систематизировать команды для различных вкладок. Каждая группа содержит командные кнопки, которые выполняют определенные действия с вашим текстом.
- Правитель может быть или не быть видимым. Когда линейка видна, она помогает вам установить поля и вкладки. Чтобы показать или скрыть ленту, выберите вкладку «Вид», а затем «Линейка».
Под областью ввода находится строка состояния. Эта информативная полоса графического совершенства содержит тривиальную информацию о вашем документе, а также следующие украшения:
- Информация о документе содержит дополнительные данные, относящиеся к вашему документу.
- Кнопки просмотра определяют, как пустая страница отображается в окне.
- Ползунок «Масштаб» определяет размер документа в окне.
Не беспокойтесь обо всем этом сейчас. Наиболее важные компоненты показаны на рис. 1. Сейчас важно знать названия вещей, чтобы потом не заблудиться.
- Вкладки, группы и командные кнопки меняются по мере того, как вы выполняете различные действия в Word.Хотя это может показаться разрушительным, это очень удобно.
- Вы можете скрыть ленту, если хотите иметь больше места для записи: щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите команду «Свернуть ленту» во всплывающем меню. Чтобы восстановить ленту, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и снова выберите команду "Свернуть ленту".
- Еще одна часть окна, не показанная на рис. 1, — это панель навигации. Он появляется, когда это необходимо, чтобы предложить больше вариантов, вариантов или информации.
- Панель задач Windows, расположенная в нижней части экрана, является частью самой Windows, а не Word. Однако при открытии документов в Word на панели задач Windows появляются кнопки, соответствующие этим документам.
И ленту, и панель быстрого доступа можно настроить.
Лента Word 2013
Лента состоит из трех частей: вкладок, групп и команд.
Лента состоит из трех основных компонентов. Полезно знать, как называется каждый из них, чтобы понимать, как им пользоваться.
- Вкладки. Вверху есть десять основных. Каждый представляет область деятельности.
- Группы. На каждой вкладке есть несколько групп, в которых вместе отображаются связанные элементы.
- Команды. Команда – это кнопка, поле для ввода информации или меню.
Все на вкладке тщательно отобрано в соответствии с действиями пользователей. Например, вкладка "Главная" содержит все, что вы используете чаще всего, например, команды в группе "Шрифт" для изменения шрифта текста: "Шрифт", "Размер шрифта", "Жирный", "Курсив" и т. д.
Средство запуска диалогового окна расположено в правом нижнем углу каждой группы. При нажатии открывается диалоговое окно, например шрифт или абзац (знакомое в предыдущей версии программного обеспечения) и относящееся к группе вкладок.
Читайте также: