Какого стиля текста нет в текстовом процессоре

Обновлено: 06.07.2024

TextEdit — это небольшой, но удивительно мощный текстовый процессор. Линн Бейли показывает, как выполнять множество задач в TextEdit, в том числе создавать документы, находить и заменять слова, использовать стили текста, работать с табуляциями и отступами, создавать списки, которые сами нумеруются, создавать таблицы, печатать автоматические номера страниц, исправлять орфографию, выбирать несмежный текст, показывать замены и читать файлы Microsoft Word.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Найти и заменить слова или фразы
Создавайте избранные стили для быстрого форматирования.
Воспользуйтесь функцией "Завершить".
Включить кавычки типографа
Ознакомьтесь с вкладками и отступами.
Создавайте списки и простые таблицы
Создавайте живые веб-ссылки или ссылки по электронной почте
Выделить несмежный текст
Печать номеров страниц
Узнайте, как открывать документы Microsoft Word и сохранять файлы TextEdit как документы Word.

TextEdit — это небольшой, но удивительно мощный текстовый процессор. Используйте его для написания заметок, писем, дневников, романов, списков продуктов, мемуаров или любого другого текстового документа. Вы можете создавать простые таблицы и автоматически нумерованные или маркированные списки, добавлять тени к шрифту, вставлять изображения, искать и заменять текст и многое другое. Но это не полноценный текстовый процессор, такой как Apple Pages (проверьте App Store в доке). Хотя TextEdit не может делать все те причудливые вещи, которые может большой текстовый процессор, он отлично подходит для многих проектов.

Если вы никогда раньше не пользовались текстовым процессором и не знаете, как открывать приложения и сохранять файлы, вводить текст, выделять текст для форматирования, вырезать/копировать и вставлять и т. д., прочтите The Little Mac Book первым! В этом уроке предполагается, что вы знакомы с основами работы в текстовом процессоре.

Создать и сохранить документ TextEdit

Откройте TextEdit (он находится в папке «Приложения» и на панели запуска). Затем в меню «Файл» выберите «Создать». Откроется пустое окно, чтобы вы могли начать печатать.

Выберите способ просмотра документа. В меню «Формат» выберите «Перенос в окно» (внизу слева) или «Перенос на страницу» (внизу справа).

Сохраните документ, как обычно (в меню «Файл» выберите «Сохранить». Присвойте ему имя и сохраните его в папке, где его можно будет снова найти). По мере того как вы продолжаете работать с документом TextEdit, справа от имени документа в окне появляется слово «Отредактировано». Это визуальная подсказка о том, что документ был изменен, и вы можете сохранить изменения (нажмите Command S).

Нажмите «Отредактировано» или треугольник, чтобы использовать несколько параметров, связанных с присвоением имени и сохранением файла:

Флажок «Заблокировано» предотвращает дальнейшие изменения. Если вы попытаетесь ввести текст, вы получите возможность разблокировать его. Это не надежная блокировка — любой может нажать кнопку Разблокировать.
Имя — это место, где вы можете дать этому новому документу имя.
Теги позволяют добавить тег, чтобы упростить поиск файла. См. урок 16.
Где находится раскрывающееся меню, в котором можно выбрать одну из папок верхнего уровня для сохранения этого документа. Выберите «Другое». ” из этого меню, чтобы сохранить файл в определенной папке.

Автосохранение и версии

TextEdit автоматически сохраняет ваш документ каждый час, когда вы работаете над ним, а также когда вы его закрываете (он не запрашивает — он просто сохраняет). Кроме того, вы можете (и должны) чаще сохраняться (нажимайте Command S).

Как только вы сохраняете и называете документ, TextEdit отслеживает все предыдущие версии этого документа; то есть каждый раз, когда вы сохраняете или сохраняет TextEdit, сохраняется новая версия. Вы можете вернуться к любой из этих версий, как описано ниже.

Чтобы вручную сохранить текущую версию, перейдите в меню "Файл" и выберите "Сохранить" или нажмите клавишу Command S.

Чтобы сохранить документ под другим именем или в другом формате файла, перейдите в меню «Файл» и выберите «Дублировать». Сохраните этот новый файл под новым именем.

Восстановить предыдущую версию

Чтобы вернуться к предыдущей версии документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Вернуться к», чтобы открыть меню, показанное ниже. Выберите «Просмотреть все версии». ” Отобразятся все предыдущие версии вашего документа, как показано внизу этой страницы.

Нажимайте на строки заголовка, чтобы вернуться к предыдущим версиям во времени, или щелкните на вертикальной временной шкале, чтобы просмотреть различные версии.Найдя нужный, нажмите кнопку «Восстановить» в нижней части экрана.

Переименовать документ

Новые документы в TextEdit по умолчанию называются «Без названия». Когда вы сохраняете документ в TextEdit (выберите «Сохранить» в меню «Файл»), вам будет предложено открыть диалоговое окно «Сохранить», и вам будет предоставлена возможность присвоить вашему документу имя, отличное от «Без названия».

Вы всегда можете изменить название документа, даже сохраненного, в любое время. Если вы забыли дать своему документу имя при первом его сохранении или если текущее имя необходимо изменить, чтобы оно более точно отражало содержимое файла, щелкните треугольник раскрытия, который появляется при наведении указателя мыши на заголовок документа, и измените его. текстовое поле «Имя».

Когда вы выбираете «Переименовать. » заголовок документа выделяется и становится редактируемым. Начните вводить новый заголовок, который вы хотите дать своему документу. Когда закончите, нажмите «Ввод».

Имейте в виду, что когда вы меняете имя своего документа, оно также меняет имя для всех предыдущих версий документа.

Переместить документ

Если вы хотите сохранить текущий документ в другом месте, вы можете использовать Finder, чтобы перетащить его из одного места в другое. Но TextEdit предлагает вам более короткий путь.

Открыв документ, который вы хотите переместить, в TextEdit, щелкните треугольник, который появляется при наведении указателя мыши на заголовок документа, и выберите «Переместить в». вариант ".

Вы также можете переместить файл, изменив папку в меню "Где" при нажатии треугольника раскрытия. Если нужной папки нет в этом меню, нажмите «Другое». ”

Если нужной папки нет в меню «Где», нажмите «Другое». " в нижней части этого меню.

Откройте документ, который хотите переместить, в TextEdit, перейдите в меню «Файл» и выберите «Переместить в. " вариант. Щелкните поле выбора «Куда» и выберите папку, в которую вы хотите переместить файл. Если вы активировали свою учетную запись iCloud (узнайте, как настроить учетную запись iCloud, в уроке 23), вы можете хранить свой документ удаленно и получать к нему доступ с других устройств Apple.

Дублировать документ

Когда вы сохраняете или перемещаете документ, у вас остается единственная копия исходного документа. Если вам нужна дополнительная копия документа, воспользуйтесь опцией «Дублировать». Как и в случае с «Переименовать. » и «Перейти к. Опция «Дублировать» доступна в меню «Файл». Нажмите и выберите «Дублировать». Копия исходного документа открывается в другом окне TextEdit. Новый документ не имеет названия, но отображает заголовок исходного документа со словом «копия» после него, как показано ниже. Сохраните копию, выбрав опцию «Сохранить», как обсуждалось в начале этого урока.

поиск меню

Урок 18. Стили и темы

Введение

Стили и темы — это мощные инструменты Word, с помощью которых можно легко создавать профессионально выглядящие документы. Стиль — это предопределенная комбинация стиля шрифта, цвета и размера текста, которую можно применить к выделенному тексту. Тема – это набор параметров форматирования, которые можно применить ко всему документу и которые включают в себя цвета темы, шрифты и эффекты.

В этом уроке вы узнаете, как применять, изменять и создавать стиль; использовать наборы стилей; применить тему документа; и создайте собственную тему.

Использование стилей и тем

Большой выбор стилей и тем Word позволяет быстро улучшить внешний вид документа. Стили могут придать вашему документу более изысканный вид, а темы — отличный способ быстро и легко изменить тон всего документа. Чтобы эффективно использовать стили и темы, вам необходимо знать, как применять, изменять и создавать стиль; использовать наборы стилей; применить тему документа; и создайте собственную тему.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы выбрать стиль:

Выделение текста

Просмотр стилей текста

Выбор стиля

Вы также можете использовать стили для создания оглавления документа. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашей статьей «Как создать оглавление в Microsoft Word».

Чтобы применить набор стилей:

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовков, заголовков и абзацев. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы документа одновременно, а не форматировать заголовок и заголовки по отдельности.

Нажмите на ленте команду «Изменить стили». Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите "Набор стилей".

Выбор набора стилей

Набор элегантных стилей

Набор формальных стилей

Чтобы изменить стиль:

Найдите стиль, который хотите изменить, в группе «Стили».
Щелкните стиль правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Изменить». Откроется диалоговое окно «Изменить стиль».

Изменение стиля

Параметры форматирования стиля

Чтобы создать новый стиль:

Нажмите стрелку в правом нижнем углу группы "Стили". Откроется панель задач «Стили».

Панель задач "Стили"

Параметры форматирования для нового стиля

Использование тем

Тема — это набор цветов, шрифтов и эффектов, определяющих общий вид документа. Темы — отличный способ быстро и легко изменить тон всего документа.

Что такое тема?

Все документы в Word 2010 используют тему. Вы уже использовали тему, даже если не знали об этом: тема Office по умолчанию. Каждая тема, включая тему Office, имеет свои собственные элементы темы:

Цвета темы

Шрифты темы

Стили фигур

Зачем использовать элементы темы?

Если вы используете элементы темы, вы, вероятно, обнаружите, что ваш документ выглядит довольно хорошо и что все цвета хорошо сочетаются друг с другом, а это означает, что вам не нужно тратить много времени на настройку документа. Но есть еще одна веская причина использовать элементы темы: когда вы переключаетесь на другую тему, все эти элементы обновляются, отражая новую тему. Вы можете кардинально изменить внешний вид документа за несколько кликов, и обычно он все равно будет хорошо выглядеть.

Тема Oriel

Тема выставки

Помните, что цвета и шрифты будут обновляться, только если вы используете шрифты темы или цвета темы. Если вы выберете один из стандартных цветов или любой из шрифтов, не являющихся шрифтами темы, ваш текст не изменится при смене темы.Это может быть полезно, если вы создаете логотип или название, которые всегда должны выглядеть одинаково.

Выбор шрифта, не входящего в тему

Если вы используете встроенные стили, вы можете заметить, что шрифты для этих стилей меняются при выборе другой темы. Это связано с тем, что все встроенные стили основаны на шрифтах темы. Если вы не хотите, чтобы стили менялись, вам нужно создать собственные стили.

Чтобы изменить тему:

Выберите вкладку "Макет страницы".
Выберите команду «Темы». Появится раскрывающееся меню.

Выбор темы

Настройка темы

Допустим, вам очень нравятся шрифты из одной темы, но вы хотите поэкспериментировать с разными цветовыми схемами. К счастью, вы можете смешивать и сочетать цвета, шрифты и эффекты из разных тем, чтобы создать уникальный вид вашего документа. Если он по-прежнему выглядит не совсем правильно, вы можете настроить цвета темы и шрифты темы.

Чтобы изменить цвета темы:

На вкладке "Макет страницы" выберите команду "Цвета темы". Появится раскрывающееся меню.

Изменение цветов темы

При настройке цветов темы постарайтесь найти часть документа, в которой используется несколько цветов, чтобы лучше понять, как выглядит цветовая схема.

Чтобы изменить шрифт темы:

На вкладке "Макет страницы" выберите команду "Шрифты темы". Появится раскрывающееся меню.

Изменение шрифтов темы

Чтобы изменить эффекты темы:

На вкладке "Макет страницы" выберите команду "Эффекты темы". Появится раскрывающееся меню.

Изменение эффектов темы

Некоторые темы могут добавлять заливку изображения к фигурам, в зависимости от того, какие стили фигур используются. Например, тема «Бумага» может добавлять к фигурам текстуру, похожую на бумагу. Попробуйте изучить различные стили фигур после смены темы.

Чтобы сохранить тему:

Найдя нужные настройки, вы можете сохранить тему, чтобы использовать ее в других документах.

Сохранение текущей темы

Диалоговое окно "Сохранить"

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

текстовый процессор, компьютерная программа, используемая для написания и редактирования документов, компоновки текста и предварительного просмотра на мониторе компьютера того, как будет выглядеть печатная копия. Последняя возможность называется «что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG; произносится как wi-zē-wig).

Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря возможности копировать и перемещать текст ("вырезать и вставлять"), встроенным словарям для проверки орфографии и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчет слов.Современные текстовые процессоры также имеют множество функций, ранее предназначенных для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, взятыми из списка («слияние почты»).

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текста, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от растровой компьютерной графики с высоким разрешением. Например, пишущая машинка IBM Selectric 1964 года с магнитным ленточным накопителем предшествовала растровой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.

Программы, известные как программы форматирования текста, обеспечивают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо труднее освоить, поскольку от автора требуется встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Программы для настольных издательских систем имеют функции обработки текста, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и управление внешним видом для объединения текста и графики для рекламных копий, журналов и книг.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.

Читайте также: