Какие типы диаграмм позволяют создавать электронные таблицы

Обновлено: 29.06.2024

Графику легче понять, чем текст и числа. Диаграммы — отличный способ визуализировать числа. Мы покажем вам, как создавать диаграммы в Microsoft Excel и когда лучше всего их использовать.

У вас через несколько дней должна быть презентация, и вы очень хотите произвести впечатление на босса. Вы хотите показать свои данные таким образом, чтобы их было легко понять, но при этом они были наглядными и впечатляющими. Лучший способ сделать это — выбрать правильные диаграммы и графики Excel.

Вы можете использовать множество различных инструментов для создания диаграмм и графиков, но Microsoft Excel остается одним из самых мощных и функциональных из них. Он позволяет вам визуализировать данные в любом формате и стиле, как вы увидите ниже.

В этой статье вы узнаете о многих типах диаграмм, доступных вам в Microsoft Excel, на примерах из общедоступных данных, предоставленных data.gov. Набор данных взят из переписи населения США 2010 года; мы будем использовать эти данные, чтобы показать вам, насколько впечатляет выбор правильных типов диаграмм Excel для ваших данных.

Создание правильных типов диаграмм Excel

Правительство США ежегодно предоставляет общественности большие объемы данных, которые можно просмотреть совершенно бесплатно. Одним из самых ценных источников информации, позволяющих узнать больше о культурных и социальных фактах, является перепись населения.

В первых нескольких примерах ниже я упомянул о проблемах, с которыми сталкивались арендаторы со своим жильем в четырех регионах США.

Это небольшое подмножество данных, идеально подходящее для изучения диаграмм и графиков Excel.

Чтобы решить, какую диаграмму использовать, необходимо внимательно изучить, что представляют собой данные и как вы хотите визуализировать эти данные.

1. Столбчатые диаграммы Excel

Столбчатые диаграммы — одна из наиболее распространенных диаграмм, используемых в презентациях. Они используются для сравнения значений друг с другом. Обычно это значения, которые каким-либо образом классифицируются. Чаще всего гистограммы представляют собой один набор данных, разбитых на категории.

В данном случае я решил разбить его по количеству проблем, с которыми сталкиваются арендаторы на северо-востоке США. После того, как вы выбрали свои данные, просто нажмите «Вставить», и вы увидите выбор типов диаграмм в меню. В этом случае вы можете использовать двухмерный или трехмерный столбец.

Лично я предпочитаю трехмерные диаграммы. Вот как данные выше выглядят с помощью трехмерных гистограмм.

К сожалению, гистограммы по умолчанию создаются без вертикальных или горизонтальных меток. Вам нужно будет добавить их, чтобы люди знали, что представляет каждая ось.

Это достаточно просто. Просто нажмите кнопку "+" в правом верхнем углу диаграммы, убедитесь, что выбран параметр "Названия осей", а затем выберите только "Основная вертикаль".

Теперь вы увидите вертикальную метку, которую можно редактировать.

Как видите, использование гистограммы для визуализации классифицированных данных позволяет наглядно проиллюстрировать неравенство. Очевидно, что у жителей Северо-Востока большие проблемы с водопроводом и отоплением. Насколько серьезна проблема по сравнению с остальной частью страны?

Чтобы исследовать эту разницу, давайте добавим больше классифицированных данных, используя гистограммы. Гистограммы аналогичны гистограммам, но категории отображаются горизонтально, а не вертикально.

На этот раз выделите все данные.

Теперь, как и раньше, нажмите «Вставить» в меню выше. На этот раз щелкните раскрывающийся список гистограмм справа от раскрывающегося списка столбчатых диаграмм.

Вот оно. Теперь у вас есть гистограмма для сравнения проблем, о которых сообщают арендаторы, с разбивкой по географическим регионам.

Мне пришлось отредактировать заголовок, как показано. Вы делаете это, просто щелкнув сам заголовок и введя новый заголовок, по крайней мере, в Microsoft 365. В других версиях вам может потребоваться нажать «Расширенное редактирование».

Как видите, гистограммы и гистограммы — это отличный способ либо сравнить данные по категориям для одного набора данных, либо сравнить данные по категориям для нескольких наборов данных. Например, приведенная выше региональная диаграмма ясно показывает, что проблемы с сантехникой гораздо острее на юге и северо-востоке, а на юге гораздо больше проблем с содержанием собственности, чем где-либо еще.

2. Круговые диаграммы Excel

Как видно из названия, круговые диаграммы имеют форму круга. Их лучше всего использовать, когда вам нужно показать, какая часть одной доминирующей всеобъемлющей категории занята более мелкими подкатегориями.

Например, университет может использовать круговую диаграмму, чтобы показать расовую демографию студентов. Используя наши данные выше, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы разделить проблемы арендаторов с Северо-Востока по проблемам ремонта.

Круговые диаграммы — это одни из лучших типов диаграмм Excel, которые можно использовать, когда вы начинаете работать с категоризированными данными. Однако с учетом сказанного круговые диаграммы лучше всего использовать для одного набора данных, разбитого на категории.Если вы хотите сравнить несколько наборов данных, лучше всего использовать гистограммы или гистограммы.

3. Графики Excel

Для перехода к линейным диаграммам требуется новый набор данных. Это связано с тем, что линейные диаграммы и другие подобные типы диаграмм, как правило, зависят от времени. Обычно вы рисуете точку данных по мере ее изменения за определенный период времени, хотя и не всегда.

Для линейного графика нужны только значения X и Y. В приведенном ниже примере X будет временем, а Y будет населением. С таким же успехом вы можете составить график других переменных, зависящих от времени, таких как производительность вашей компании (Y) по мере увеличения количества выплачиваемых бонусов (X).

Набор данных переписи, который мы будем использовать в этом примере, отражает изменение численности населения США с 2010 по 2015 год.

Выделив столбцы года и общей численности населения, а затем нажав «Вставить» в меню выше, вы сможете выбрать линейный график. При выборе этого параметра в электронной таблице появится линейная диаграмма. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Выбрать источник данных». Убедитесь, что год не выбран.

Теперь, когда он не пытается использовать столбец "Год" как Y, он будет использовать его как X и правильно пометит вашу горизонтальную ось.

С первого взгляда видно, что население США неуклонно растет со скоростью около 0,76 % в год. Очень интересно, а линейные диаграммы — одни из лучших графиков и диаграмм Excel, которые можно использовать для передачи такой прогрессии.

4. Диаграммы с областями Excel

Графики с областями идентичны линейным диаграммам, но область под линией заполнена. Хотя фокус линейной диаграммы по-прежнему меняется в значении с течением времени, цель диаграммы с областями – показать величину этих изменений. значения с течением времени.

Разница незначительна, но когда вам нужно выразить такие вещи, как количество деревьев, вырубленных с 1990 по 1995 год по сравнению с 2000–2005 годами, диаграмма с областями действительно является одним из лучших типов диаграмм Excel для использования.

Используя приведенные выше данные о населении, вы можете сравнить такие показатели, как прирост мужского и женского населения за период с 2010 по 2015 год.

Вы также можете представить те же данные, используя диаграмму с областями с накоплением (также доступную в разделе диаграмм в меню "Вставка").

Эту диаграмму можно рассматривать как линейный график и круговую диаграмму, объединенные в одну. Вы можете увидеть процентную разбивку классифицированных данных по мере того, как эти данные меняются с течением времени.

5. Точечные диаграммы Excel (XY)

Любимые в научном сообществе точечные диаграммы представляют собой точки данных, обычно выделяющие сгруппированные аномалии среди точек данных, измеренных аналогичным образом, или далеко идущие выбросы. Они используются для отображения корреляций или закономерностей в данных, которые не очевидны, когда вы просто смотрите на каждый отдельный элемент данных.

Например, построение графика успешности выздоровления от рака в зависимости от времени, проведенного в больнице, может показать корреляцию между тем, как долго человек лечится от рака, и насколько успешным будет лечение.

Чтобы продемонстрировать возможности этого типа диаграммы, я нанес на график количество госпитализаций по поводу астмы в Чикаго с 2000 по 2011 год, систематизировав их по почтовым индексам.

Эта диаграмма разброса XY показывает, что в районе с почтовым индексом 60628 было больше госпитализаций по поводу астмы в год, чем почти в любом другом регионе, а почтовые индексы 60655 и выше составляют лучшие районы для проживания, если вы хотите свести к минимуму возможные шансы на госпитализацию по поводу астмы. .

6. Пузырьковые диаграммы Excel

Пузырьковые диаграммы также чрезвычайно полезны для таких наборов данных. Это забавная визуализация, которую можно создать, когда у вас есть три измерения данных, которые вам нужно нанести на график.

Это типичная точка данных, построенная по осям XY и состоящая из двух значений (точка представляет собой "пузырь") с комбинированным дополнительным значением, определяющим размер этого кружка. Например, на диаграмме такого типа можно указать, сколько подростков ходит в кино, но размер каждой точки данных (облака) может представлять, сколько женщин составляют этот набор данных.

Это действительно интересный способ представить два набора данных на одной диаграмме. В приведенном выше примере, если вы включили названия фильмов в качестве ярлыков по оси X, вы могли бы определить, какой из всех перечисленных фильмов привлек большую аудиторию подростков женского пола.

7. Поверхностные диаграммы Excel

Эти трехмерные диаграммы Excel позволяют отображать два набора точек данных в нескольких измерениях. Это может быть сложно в использовании, но с правильными точками данных (IE, два набора данных с четкой взаимосвязью) визуализация может быть весьма впечатляющей.

Трехмерная версия диаграммы выглядит как топографическая карта с указанием высоты и расстояния от любой заданной точки. Точно так же вы можете использовать эту карту, чтобы делать такие вещи, как диаграмма серьезности вспышки заболевания в зависимости от возраста и времени, в течение которого человек остается больным.

При построении графика таким образом могут стать очевидными интересные закономерности, которые иначе вы бы никогда не заметили. Знание — сила.

8. Кольцевые диаграммы Excel

Кольцевые диаграммы – это еще одна сложная визуализация, позволяющая отображать один ряд данных в формате, похожем на круговую диаграмму. Вы можете добавить дополнительные наборы данных в «слои», в результате чего получится разноцветный «пончик». Эти типы диаграмм Excel лучше всего использовать, когда два набора данных являются подкатегориями более крупной категории данных.

Хорошим примером этого являются наборы данных, использованные ранее в этой статье, которые отображают численность мужчин и женщин по годам.

Как видите, каждый ряд (с 2010 по 2015 год) содержит сегменты почти одинакового размера, показывающие, насколько медленно обе совокупности меняются из года в год. Ценность этого графика действительно заключается в том, что у вас есть правильные данные и правильная цель, которую вы хотите визуально достичь с помощью этих данных.

Выбор правильных диаграмм и графиков Excel

Существует широкий выбор графиков для использования, но то, что вы должны выбрать, на самом деле сводится к типу наборов данных, с которыми вы работаете, и к тому, что именно вы пытаетесь показать или доказать. эти данные. Некоторые диаграммы и графики Excel сделают ваши аргументы более ясными, чем другие.

Знать, чего должна добиться диаграмма, — половина дела. Другая половина — выяснить, как именно упорядочить данные и отформатировать диаграмму.

Правда в том, что графики оказывают огромное влияние на любую презентацию. Теперь, когда вы знаете, как использовать все, что доступно вам в Microsoft Excel, выбор правильных графиков и диаграмм Excel для ваших нужд будет легким. Вы сможете создать с ними презентацию, которая действительно их поразит.

поиск меню

Урок 22. Диаграммы

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.

Понимание диаграмм

В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.

Название диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.

Выбор ячеек A1:F6

Нажатие команды Столбчатая диаграмма

Выбор типа диаграммы

Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько разных диаграмм на основе исходных данных.

Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".

Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы

Выбор макета диаграммы

Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Сочетания клавиш для форматирования диаграмм

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"

Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.

Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"

Выбор нового типа диаграммы

Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".

Нажатие команды "Переместить диаграмму"

Перемещение диаграммы на новый лист

Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

< /p>

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Картинка стоит тысячи слов; диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как мы можем использовать график в Excel для визуализации наших данных.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записывали данные о продажах в Excel в течение последних трех лет. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнивать поставленные цели с фактическими достижениями.

Для этого руководства мы будем использовать следующие данные.

Примечание. Мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые расширенные функции могут быть вам недоступны.

< /tr>

Элемент	2012	2013	2014	2015
Настольные компьютеры	20	12	13	12
Ноутбуки	34	45	40	39
Мониторы	12	10	17	15
Принтеры	78	13	90	14

Типы диаграмм в MS Excel

Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Тип выбранной вами диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать. Чтобы упростить работу пользователей, в Excel 2013 и более поздних версиях есть параметр, который анализирует ваши данные и дает рекомендации по типу диаграммы, который вам следует использовать.

В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых диаграмм Excel и указаны случаи их использования.

Важность диаграмм

Позволяет визуализировать данные графически.
С помощью диаграмм в MS Excel проще анализировать тенденции и закономерности.
Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках.

Пошаговый пример создания диаграмм в Excel

В этом руководстве мы построим простую столбчатую диаграмму в Excel, которая будет отображать количество проданных товаров в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги для создания диаграммы в MS Excel:

Открыть Excel
Введите данные из примера таблицы данных выше
Теперь ваша книга должна выглядеть следующим образом.

Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги

Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
Нажмите на вкладку "ВСТАВИТЬ" на ленте.
Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
Выберите нужный тип диаграммы.

Вы должны увидеть следующую диаграмму

Обучающее упражнение

При выборе диаграммы на ленте активируется следующая вкладка

Попробуйте применить различные стили диаграммы и другие параметры, представленные на диаграмме.

Обзор

Диаграммы — это эффективный способ графической визуализации данных. В Excel есть много типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.

Условное форматирование — это еще одна мощная функция форматирования Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию

Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством по созданию лучших диаграмм.) Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (Признаюсь, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, так что это в значительной степени требование, чтобы мне нравился этот инструмент).

Я решил поделиться полезным видеоруководством, а также несколькими пошаговыми инструкциями для всех, кто съеживается при мысли о преобразовании электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.

Имейте в виду, что существует множество разных версий Excel, поэтому то, что вы видите на видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.

Чтобы получать самые последние инструкции, я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загружать их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

10 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Как построить график в Excel

Введите данные в Excel.
Выберите один из девяти вариантов графиков и диаграмм.
Выделите данные и нажмите "Вставить" нужный график.
При необходимости переключите данные на каждой оси.
Настройте макет и цвета данных.
Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
При желании измените порядок данных.
Назовите график.
Экспортируйте график или диаграмму.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос "Показал ли входящий маркетинг рентабельность инвестиций?", а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: " Есть ли у вашей компании официальное соглашение о продажах и маркетинге?» Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49 % людей, у которых есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel доступны следующие варианты диаграмм и графиков: столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставить.

(Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию».)

3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.

В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному изображению. См. получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные на каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, нажмите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку/столбец». Это изменит порядок осей, которые несут какие фрагменты данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите OK внизу.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

5. Настройте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет маркировки и легенды, нажмите гистограмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.

Для дальнейшего форматирования легенды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель «Формат легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно форматирования.

6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток вашей оси и легенды может быть немного меньше, в зависимости от выбранного вами типа диаграммы или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). создали диаграмму, вам нужно увеличить эти метки, чтобы их можно было прочитать.

Чтобы увеличить размер меток графика, нажимайте на них по отдельности и вместо открытия нового окна «Формат» вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, нажмите на проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно Формат оси. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке «Параметры оси», или хотите ли вы изменить, показывает ли ось Y проценты с 2 знаками после запятой или с 0 знаками после запятой.

Поскольку на моем графике максимальный процент оси Y автоматически устанавливается равным 60 %, я могу вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — два поля внизу в разделе «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.

Полученный график будет выглядеть так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке "Главная", чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные", чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз нажмите стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировать», как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или от большего к меньшему, в зависимости от ваших предпочтений.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

9. Назовите свой график.

Теперь самое интересное и простое: дать вашему графику имя. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы заголовок, скорее всего, будет "Заголовок диаграммы" или что-то подобное, в зависимости от используемой версии Excel. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.

Когда у вас есть заголовок, который вам нравится, нажмите «Главная» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку то значение, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:

10. Экспортируйте свой график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице. Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить диаграмму Excel в виде фотографии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение...".

В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите, где ее сохранить на своем компьютере, и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранить.

У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.

Визуализируйте данные профессионально

Это было довольно просто, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя приведенные ниже бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.

Примечание редактора. Эта запись была первоначально опубликована в июне 2018 г. и обновлена для полноты картины.

Читайте также: