Какие категории встроенных функций реализованы в имеющейся у вас электронной таблице

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функции рабочего листа классифицируются по их функциональным возможностям. Щелкните категорию, чтобы просмотреть ее функции. Или нажмите Ctrl+F, чтобы найти функцию, введя первые несколько букв или описательное слово. Чтобы получить подробную информацию о функции, нажмите на ее название в первом столбце.

Вот 10 функций, о которых люди чаще всего читают.

Описание

Используйте эту функцию, чтобы добавить значения в ячейки.

Используйте эту функцию, чтобы вернуть одно значение, если условие истинно, и другое значение, если оно ложно. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.

Используйте эту функцию, когда вам нужно просмотреть одну строку или столбец и найти значение из той же позиции во второй строке или столбце.

Используйте эту функцию, когда вам нужно найти что-то в таблице или диапазоне по строке. Например, найдите фамилию сотрудника по его номеру или найдите номер телефона, найдя его фамилию (точно так же, как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.

Используйте эту функцию для поиска элемента в диапазоне ячеек, а затем возвращайте относительное положение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(7,A1:A3,0) возвращает число 2, поскольку 7 является вторым элементом в диапазоне.

Используйте эту функцию, чтобы выбрать одно из 254 значений на основе порядкового номера. Например, если значения от 1 до 7 являются днями недели, функция ВЫБОР возвращает один из дней, когда в качестве индекса_номера используется число от 1 до 7.

Используйте эту функцию для возврата последовательного порядкового номера, представляющего определенную дату. Эта функция наиболее полезна в ситуациях, когда год, месяц и день задаются формулами или ссылками на ячейки. Например, у вас может быть рабочий лист, содержащий даты в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.

Используйте функцию DATEDIF, чтобы вычислить количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Используйте эту функцию, чтобы получить количество дней между двумя датами.

FIND и FINDB находят одну текстовую строку во второй текстовой строке. Они возвращают номер начальной позиции первой текстовой строки из первого символа второй текстовой строки.

Используйте эту функцию, чтобы вернуть значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

В Excel 2010 или более поздних версиях эти функции были заменены новыми функциями, которые обеспечивают повышенную точность и имеют имена, которые лучше отражают их использование. Вы по-прежнему можете использовать их для совместимости с более ранними версиями Excel, но если обратная совместимость не требуется, вместо этого следует начать использовать новые функции. Дополнительные сведения о новых функциях см. в разделах Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник) .

Если вы используете Excel 2007, вы найдете эти функции в категориях "Статистика" или "Математика и триггер" на вкладке "Формулы".

Описание

Возвращает кумулятивную функцию бета-распределения

Возвращает обратную интегральную функцию распределения для указанного бета-распределения

Возвращает вероятность биномиального распределения отдельного термина

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат

Возвращает тест на независимость

Объединяет две или более текстовых строк в одну строку

Возвращает доверительный интервал для среднего значения генеральной совокупности

Возвращает ковариацию, среднее значение произведений парных отклонений

Возвращает наименьшее значение, для которого кумулятивное биномиальное распределение меньше или равно значению критерия

Возвращает экспоненциальное распределение

Возвращает распределение вероятности F

Возвращает обратное F-распределение вероятности

Округляет число вниз до нуля

Вычисляет или прогнозирует будущую стоимость, используя существующие значения.

Возвращает результат F-теста

Возвращает гамма-распределение

Возвращает обратное суммарное гамма-распределение

Возвращает гипергеометрическое распределение

Возвращает значение, обратное логнормальной кумулятивной функции распределения

Возвращает кумулятивное логнормальное распределение

Возвращает наиболее распространенное значение в наборе данных

Возвращает отрицательное биномиальное распределение

Возвращает нормальное кумулятивное распределение

Возвращает обратное нормальное кумулятивное распределение

Возвращает стандартное нормальное кумулятивное распределение

Возвращает обратное стандартному нормальному кумулятивному распределению

Возвращает k-й процентиль значений в диапазоне

Возвращает процентный ранг значения в наборе данных

Возвращает распределение Пуассона

Возвращает квартиль набора данных

Возвращает ранг числа в списке чисел

Оценивает стандартное отклонение на основе выборки

Рассчитывает стандартное отклонение на основе всей совокупности

Возвращает t-распределение Стьюдента

Возвращает обратное распределение Стьюдента

Возвращает вероятность, связанную с критерием Стьюдента

Оценивает дисперсию на основе выборки

Вычисляет дисперсию на основе всей совокупности

Возвращает распределение Вейбулла

Возвращает одностороннее значение вероятности z-критерия

Описание

Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (KPI) и отображает имя KPI в ячейке. KPI – это поддающийся количественному измерению показатель, например ежемесячная валовая прибыль или квартальная текучесть кадров, который используется для мониторинга эффективности организации.

Возвращает элемент или кортеж из куба. Используйте для проверки существования члена или кортежа в кубе.

Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для проверки того, что имя элемента существует в кубе, и для возврата указанного свойства для этого элемента.

Возвращает n-й или ранжированный элемент в наборе. Используйте, чтобы вернуть один или несколько элементов в наборе, например лучший продавец или 10 лучших студентов.

Определяет вычисляемый набор элементов или кортежей, отправляя выражение набора в куб на сервере, который создает набор, а затем возвращает этот набор в Microsoft Office Excel.

поиск меню

Урок 5: Функции

Введение

Функция – это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Все программы для работы с электронными таблицами включают общие функции, которые можно использовать для быстрого нахождения суммы, среднего значения, количества, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функций в Excel.

Части функции

Для правильной работы функция должна быть написана особым образом, который называется синтаксисом. Базовый синтаксис функции — это знак равенства (=), имя функции (например, SUM) и один или несколько аргументов. Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить. Функция в приведенном ниже примере добавит значения диапазона ячеек A1:A20.

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. Вы можете включить один аргумент или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение значений в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3, C1:C2, E2) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

Использование функций

Есть множество функций. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые вы будете использовать:

СУММ: эта функция суммирует все значения ячеек в аргументе.
СРЕДНЕЕ: Эта функция определяет среднее значение значений, включенных в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
COUNT: эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
MAX: эта функция определяет максимальное значение ячейки, включенное в аргумент.
MIN: эта функция определяет наименьшее значение ячейки, включенное в аргумент.

Чтобы использовать функцию:

В приведенном ниже примере мы будем использовать базовую функцию для расчета средней цены за единицу для списка недавно заказанных товаров с помощью функции СРЗНАЧ.

Ваша электронная таблица не всегда сообщит вам, содержит ли ваша функция ошибку, поэтому вы должны проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с уроком "Перепроверьте свои формулы".

Работа с незнакомыми функциями

Если вы хотите узнать, как работает функция, вы можете начать вводить ее в пустую ячейку, чтобы увидеть, что она делает.

Затем вы можете ввести открывающую скобку, чтобы увидеть, какие аргументы ей нужны.

Вложенные функции

Всякий раз, когда формула содержит функцию, она обычно вычисляется перед любыми другими операторами, такими как умножение и деление. Это связано с тем, что формула рассматривает всю функцию как одно значение — прежде чем использовать это значение в формуле, необходимо запустить функцию. Например, в приведенной ниже формуле функция СУММ будет вычисляться до деления:

Давайте рассмотрим более сложный пример, в котором используется несколько функций:

=РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ(),3)

Здесь у нас есть две разные функции, работающие вместе: функция РАБДЕНЬ и функция СЕГОДНЯ. Они известны как вложенные функции, поскольку одна функция помещается или вкладывается в аргументы другой. Как правило, вложенная функция всегда вычисляется первой, так же как скобки выполняются первыми в порядке выполнения операций. В этом примере функция СЕГОДНЯ будет вычисляться первой, поскольку она вложена в функцию РАБДЕНЬ.

Другие общие функции

Существует множество других функций, которые можно использовать для быстрого расчета различных параметров с вашими данными. Изучение того, как использовать другие функции, позволит вам решать сложные проблемы с вашими электронными таблицами, и мы будем говорить о них больше в этом руководстве. Вы также можете ознакомиться с нашими статьями ниже, чтобы узнать о конкретных функциях:

«Модель контента представляет структуру контента путем сопоставления типов контента, их элементов и отношений между элементами и типами. Они часто используются, чтобы помочь разработчикам и группам по работе с контентом понять требования к новым системам управления контентом и другим технологиям работы с контентом». – Майк Уиллс, директор по развитию BlueModus

1 – Соберите группу

Особенность моделирования контента, которую часто упускают из виду, заключается в том, что, если все сделано правильно, это делается совместно. Моделирование контента может воздействовать на несколько отделов внутри организации, и создание одного подразделения в изолированном пространстве — в большинстве случаев — только задерживает ввод данных, которые вам понадобятся от других заинтересованных сторон. Поэтому, прежде чем приступить к моделированию контента, убедитесь, что вы определили заинтересованные стороны, которых вам нужно внедрить, и продать им преимущества моделирования контента. Если ваша организация похожа на большинство других, вы захотите включить хотя бы некоторых или большинство из следующих заинтересованных сторон:

Маркетинг. Хотя заинтересованные стороны в маркетинге часто являются очевидной рекомендацией, в зависимости от вашей организации может быть полезно убедиться, что вы включили больше, чем ваши стратеги контента.Специалисты по пользовательскому опыту, развитию, формированию спроса, привлечению клиентов или продукту могут получить ценную информацию об элементах контента, которые они хотели бы стандартизировать, чтобы повысить эффективность работы на вашем веб-сайте и его каналах.
Разработка. Модель контента, не реализованная в вашей среде разработки, — это просто документ. Крайне важно убедиться, что вы включили заинтересованные стороны из вашей команды разработчиков (внутренней и внешней).
От редакции. Многие организации могут легко забыть об этом, но убедитесь, что заинтересованные стороны, которые больше всего работают над управлением содержанием ваших сайтов, занимают важное место за столом переговоров. Теоретически модели контента, ориентированные только на сторону разработки, могут иметь смысл, но создают избыточные или слишком сложные процессы управления контентом, которые не обнаруживаются до тех пор, пока вы не внедрите их и не начнете обучать свою редакционную команду.

Цель состоит в том, чтобы определить заинтересованные стороны, а затем выстроить совместный процесс, чтобы упростить координацию и внесение вклада между командами. Конечно, это во многом зависит от вашей организации и имеющихся в вашем распоряжении инструментов. Как всегда, простота часто лучше. Многие невероятные модели контента были созданы с использованием простого документа Google, а также сложной блок-схемы.

2 – Аудит инфраструктуры контента

Аудит вашего контента — это основная часть моделирования контента.

Основной элемент, который вы пытаетесь получить в результате аудита контента, — это общие типы и элементы контента, а также их взаимосвязи, которые используются на сайте. Однако предположим, что это ваш первый опыт работы с моделью контента. В этом случае вы, вероятно, обнаружите, что у вас есть желаемый список стандартов для элементов контента (авторы, CTA, избранные изображения и т. д.), а затем реалистичный список элементов контента. Конечно, если вы, как и большинство сайтов, только начинаете использовать модель содержания, эти два списка будут выглядеть сильно по-разному.

Поскольку ваш сайт (особенно если вы используете традиционную CMS), скорее всего, не был создан с использованием модели содержания, аудит выявит сильные стороны и недостатки вашей организации с точки зрения содержания.

Некоторые распространенные уроки, извлеченные из инвентаризации контента, могут быть следующими:

Неработающий контент (изображения, призывы к действию, продукты или ссылки).
Излишнее содержание (повторяющиеся статьи на одну и ту же тему, которые не добавляются)
Противоречное содержание (статьи, которые противоречат или создают путаницу для пользователей)
Несовместимые элементы контента (использование заголовков, призывов к действию, обзоров, цен и т. д. может различаться)
Проблемы с форматированием (внедренное форматирование при копировании/вставке, несогласованный стиль и т. д.)
Пробелы в типах контента (тематические предпочтения, слабые места в охвате контента, отсутствующие типы контента, на которые вы ориентируетесь)
Непреднамеренная разрозненность контента (возможность перекрестного связывания контента с другим релевантным контентом на вашем сайте)
Пробелы в ваших редакционных/издательских процессах (являются ли определенные типы контента более структурированными, чем другие?)
Информационная архитектура вашей организации/здоровье контент-маркетинга

Существует множество процессов, которые вы можете выполнить для аудита вашего контента. Многие из них основаны на широте содержания вашего сайта, используемой вами системе управления контентом и степени знакомства с ней вашей организации.

Большинство несвязанных платформ CMS имеют некоторую встроенную форму моделирования контента, чтобы упростить аудит вашей существующей библиотеки контента. Однако традиционные платформы CMS могут усложнить аудит, встраивая несколько элементов контента в большие блоки контента, что требует больше ручного процесса для идентификации моделей контента на основе их обозначения на снимках экрана вашего внешнего интерфейса, а затем ручного детализации их в совместном проекте. блок-схема, электронная таблица или тип документа по вашему выбору.

Инструменты, которые помогут вам проверить содержание вашего сайта:

XML-файлы Sitemap. Если на вашем сайте есть динамически генерируемый XML-карта сайта, как и у большинства, это должно быть вашим основным ориентиром, когда вы начинаете проверять содержание своего сайта.
Сканирование вашего сайта. Такие инструменты, как ScreamingFrog, позволяют быстро сканировать весь сайт и экспортировать полный каталог ваших страниц, изображений, файлов и многого другого.
Инструменты моделирования контента CMS. Многие платформы CMS, значительно разъединенные (Kentico Xperience, Sitecore, Contentstack и т. д.), предоставляют функции, облегчающие аудит и моделирование существующего контента.

3 — Определение общих типов контента и элементов

Как упоминалось выше, аудит контента в первую очередь необходим для того, чтобы помочь вам начать идентифицировать элементы контента и взаимосвязи, которые есть на вашем сайте или в которых он нуждается.На высоком уровне вы хотите определить стандарты, касающиеся как основных типов контента, так и элементов (элементы, которые вы хотите повторно использовать в разных типах контента), типов и элементов контента для конкретных каналов (элементы, которые должны быть гибкими и итеративными). ) и их взаимоотношения друг с другом.

Клевел Гиббон дает исчерпывающую разбивку элементов модели контента, которую стоит прочитать. Однако на высоком уровне модель контента очень похожа на основы компонентного дизайна, где контент разбивается на элементы (атрибуты контента), а затем собирается в типы контента, композиции и их отношения друг к другу.

Примерно такая организация модели контента приведена ниже:

Композиции контента (большая коллекция типов контента)
Ползунок главной страницы, страницы категорий блога, боковая панель продукта, ежемесячный информационный бюллетень о продуктах.
Типы контента (набор атрибутов контента)
статьи, авторы, сотрудники, пресс-релизы, рекламные акции, учебные пособия, продукты, видео и т. д.
Атрибуты контента (отдельные элементы контента, составляющие тип контента)
Заголовок [статьи], имя [автора], должность [сотрудника], цена [продукта] и т. д.
Связи контента (как связаны разные типы контента или атрибуты)
[статья] на странице категории блога, [заголовок статьи] на боковой панели продукта, [фамилия автора] в ежемесячном информационном бюллетене продукта и т. д.

4 — Модель основного содержания документа

По мере того, как вы детализируете основные элементы своей модели контента, вы, как правило, склоняетесь к созданию объемной, универсальной модели контента. Тем не менее, на практике, как подробно описывает наш собственный Майк Уиллс в своем учебном пособии «Как гарантировать совершенную модель контента», разделив вашу модель контента на две части, основную модель контента (жесткую модель контента, предназначенную для повторного использования типов контента в большинстве ваших каналы) и модель контента для конкретного канала (ваша гибкая модель контента, разработанная для более сложных типов контента, специфичных для канала) могут значительно увеличить как срок службы вашей модели контента, так и реалистичность ее обслуживания.

Модель основного контента определяет основной контент и отдает приоритет повторному использованию в нескольких каналах (не только в Интернете).
Примеры типов контента в базовой модели контента
Статьи
Услуги
Акции
Места
Часто задаваемые вопросы

Это будет ваша основная модель контента, жесткая модель, предназначенная для организации и поддержки наиболее распространенных типов контента, которые повторно используются в нескольких каналах (веб-сайт, приложение и т. д.).

5 — Модель контента для конкретного канала документа

Помимо вашей основной модели контента, ваша модель контента для конкретного канала становится более гибкой частью вашей модели контента. Хотя мы используем специфику канала, это может поддерживать любое имя, описывающее самые сложные типы контента, композиции и отношения, которые не так быстро сводятся к чему-то легко воспроизводимому. Большинство руководств основаны на примерах из идеального мира, но, как известно, часто возникают препятствия, которые не позволяют даже таким вещам, как модель контента, работать идеально без некоторой гибкости. Модель контента для конкретных каналов призвана дать организациям ответвление в их модели контента, предназначенное для тех типов контента, которые являются уникальными, сложными или слишком сложными для стандартизации, пока.

Модель, ориентированная на канал, подходит для быстро меняющихся типов контента веб-сайтов, таких как ползунки, герои и мегаменю, которые обычно не используются повторно.

Примеры типов контента в модели контента для конкретного канала
Галереи
Слайдеры
Специальные макеты
Ссылки
Встроить
Сложные блоки контента или композиции

Это будет вашей итеративной моделью контента. Эта гибкая модель предназначена для сбора тех типов контента, которые требуют особого внимания или, возможно, будущей разработки, интеграции или рассмотрения, чтобы сделать их более пригодными для повторного использования.

6 – Внедрение и повторение

Включите в дорожную карту продукта:
Обновление серверной части вашей традиционной CMS или миграция на безголовую платформу CMS — это выдающиеся и экономичные возможности для реализации модели контента.
Встройте модель контента в свою разработку
После внедрения убедитесь, что ваш процесс включает в себя обновление, обслуживание и ссылки на вашу модель контента. Как правило, это наиболее распространенный этап, когда модель контента выходит из строя из-за повторяющихся обновлений, которые игнорируют проделанную вами работу.
Назначение сторонников модели содержания
В каждом отделе, который вы включили в совместную работу по созданию модели контента, должен быть один руководитель, который обеспечивает включение модели контента в их процессы.Это гарантирует, что наиболее важное преимущество вашей модели контента (эффективность) будет сохранено.
Повторяющиеся проверки
Наконец, модель содержания так же итеративна, как и ваш веб-сайт. После того, как вы создали и внедрили свою первоначальную модель контента, убедитесь, что вы регулярно проверяете ее работоспособность. Запуск новых продуктов, интеграция и кампании часто могут добавлять новые типы контента и отношения, которые необходимо включить.

Хотите узнать больше о том, как приступить к моделированию контента? Посмотрите запись нашего веб-семинара о том, как приступить к моделированию контента.

Информационный бюллетень: О сертификации Kentico

Узнайте, как BlueModus демонстрирует приверженность Kentico, отдавая приоритет сертификации.

Краткое руководство по покупке в интранете

Сейчас вам как никогда нужна цифровая рабочая среда. В этом кратком руководстве сравниваются ведущие решения для интрасети.

Не хотите читать? Посмотрите наше видеоруководство по функции ФИЛЬТР Google Таблиц:

В Google Таблицах есть несколько замечательных функций, которые помогают легко нарезать данные. Хотя в Google Таблицах есть встроенная функция фильтрации, в вашем распоряжении также есть функция ФИЛЬТР.

Функция FILTER, как следует из названия, позволит вам фильтровать набор данных на основе условия (или нескольких условий).

Например, если у вас есть список имен с названиями их штатов и стоимостью продаж, вы можете использовать функцию ФИЛЬТР в Google Таблицах, чтобы быстро получить все записи/название одного конкретного штата (как показано ниже).

Одним из преимуществ использования функции ФИЛЬТР по сравнению с обычной функцией фильтрации в Google Таблицах является то, что результаты функции ФИЛЬТР являются динамическими. Если вы измените что-либо в исходных данных, результирующие отфильтрованные данные будут автоматически обновлены.

Это делает функцию ФИЛЬТР Google Таблиц отличным выбором при создании интерактивных отчетов или информационных панелей.

В этом руководстве я покажу вам, как функция ФИЛЬТР работает в Google Таблицах, а также приведу несколько полезных примеров ее использования в повседневной работе.

Итак, давайте начнем с изучения синтаксиса этой функции.

Синтаксис функции фильтра Google Таблиц

формула фильтра Google Sheet выглядит следующим образом:

ФИЛЬТР(диапазон, условие1, [условие2, …]):

диапазон: это диапазон ячеек, которые вы хотите отфильтровать.
условие1: это столбцы/строки (соответствующие столбцу/строке набора данных), которые возвращают массив значений ИСТИНА/ЛОЖЬ. Он должен быть того же размера, что и диапазон.
[условие2]: это необязательный аргумент, который может быть вторым условием, которое вы проверяете в формуле. Это снова может быть столбец/строка (соответствующий столбцу/строке набора данных), который возвращает массив значений ИСТИНА/ЛОЖЬ. Он должен быть того же размера, что и диапазон.

При использовании нескольких условий те результаты, которые возвращают значение true для обоих условий, будут отфильтрованы.

Если вам интересно, как это работает, просмотрите пару примеров (перечисленных ниже), и станет понятно, как использовать функцию ФИЛЬТР в Google Таблицах.

Пример 1. Функция фильтрации Google Таблиц по одному условию

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро отфильтровать все записи, в которых название штата — Флорида.

Приведенная ниже формула сделает это:

Приведенная выше формула использует диапазон данных в качестве аргумента, а условие – B2:B11 = "Флорида". Это условие проверяет каждую ячейку в диапазоне B2:B11, и если значение равно Флориде, эта запись фильтруется, иначе нет.

В этом примере я жестко закодировал значение, но вы также можете указать это значение в ячейке, а затем ссылаться на эту ячейку. Например, если у вас есть текст Флорида в ячейке H1, вы также можете использовать приведенную ниже формулу:

Несколько вещей, которые нужно знать о функции ФИЛЬТР.

Функция ФИЛЬТР в Google Таблицах возвращает массив значений, распространяющихся на соседние ячейки (это называется динамическим массивом). Чтобы это работало, вам нужно убедиться, что соседние ячейки (куда будут помещены результаты) должны быть пустыми.

Результат массива не был расширен, так как это привело бы к перезаписи данных в F3

И как только вы удалите заполненную ячейку, которая мешает функции ФИЛЬТР выдать результат, она автоматически заполнит диапазон результатом.

Кроме того, результатом формулы ФИЛЬТР является массив, часть которого можно изменить. Это означает, что вы не можете изменить или удалить одну ячейку (или пару ячеек) в результате. Вам придется удалить весь результат формулы. Чтобы удалить результат, вы можете выбрать ячейку, в которую вы ввели формулу, а затем нажать клавишу удаления.

Пример 2. Фильтрация таблиц Google на основе нескольких условий (и условия)

Вы также можете использовать функцию ФИЛЬТР для проверки нескольких условий таким образом, чтобы возвращались только те записи, в которых выполняются оба условия.

Например, предположим, что у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите отфильтровать все записи, в которых штат Флорида и стоимость продажи превышает 5000.

Вы можете сделать это, используя приведенную ниже формулу;

Приведенная выше формула проверяет два условия (где штатом является Флорида, а стоимость продажи превышает 5000) и возвращает все записи, соответствующие этим критериям.

Точно так же, если хотите, вы можете использовать несколько условий в одной формуле FILTER.

Пример 3. Фильтрация записей на основе нескольких условий (условие ИЛИ)

В приведенном выше примере я проверил два условия и вернул результаты, в которых оба условия ИСТИННЫ.

Вы также можете проверить условие ИЛИ в формуле ФИЛЬТР.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить все записи для Калифорнии и Айовы. Это означает, что условием должно быть состояние Калифорнии или Айовы (что делает это условие ИЛИ).

Приведенная ниже формула сделает это:

Приведенная выше формула использует оператор сложения в условии, чтобы сначала проверить оба условия, а затем добавить результат каждого из них. Поскольку эти условия возвращают массив или значения TRUE и FALSE, вы можете добавить их (поскольку TRUE равно 1, а FALSE равно 0 в Google Sheets).

Это даст вам 0 (или FALSE), если не выполняются оба условия, 1, если выполняется одно из двух условий, и 2, если выполняются оба условия.

И тогда формула ФИЛЬТР вернет все записи, где условия возвращают значение больше 0.

Пример 4. Как отфильтровать в Google Таблицах первые 3 или 5 лучших записей

Вы также можете использовать функцию ФИЛЬТР, чтобы быстро получить первые 3 или 5 лучших (или любое другое количество первых/нижних записей по вашему выбору).

Например, предположим, что у меня есть набор данных, как показано ниже, и я хочу быстро получить записи для трех первых значений продаж.

Приведенная ниже формула сделает это:

В приведенной выше формуле функция НАИБОЛЬШИЙ используется для получения третьего по величине значения в наборе данных. Затем это значение используется в условии для проверки того, являются ли значения в столбце C больше или равными этому значению или нет.

Это вернет все записи, соответствующие критериям, то есть три первые записи.

Если вы хотите получить три последние записи, вы можете использовать приведенную ниже формулу FILTER:

Пример 5. Как использовать функцию фильтра в Google Таблицах для СОРТИРОВКИ отфильтрованных данных

До сих пор все примеры функций фильтрации, которые мы видели, фильтровали данные в том же порядке, в котором они встречаются в наборе данных.

Но что, если вы хотите получить отсортированный набор данных.

Например, предположим, что вы фильтруете 5 первых записей, было бы полезнее отсортировать их в порядке убывания (самые большие вверху).

Ниже приведена формула, которая будет фильтровать данные и отображать их в порядке убывания:

Приведенная выше формула использует ту же формулу ФИЛЬТР, которую мы использовали в предыдущем примере, для выборки трех первых записей на основе объема продаж.

Так как я хотел, чтобы окончательный результат был отсортирован в порядке убывания, я поместил функцию ФИЛЬТР в функцию СОРТИРОВКИ. Функция СОРТИРОВКА использует результат, полученный с помощью формулы ФИЛЬТР, и сортирует его по третьему столбцу (который содержит значение продаж).

Третий аргумент функции SORT — FALSE, который указывает, что я хочу получить окончательный результат в порядке убывания. Если вы оставите это поле пустым (или сделаете его ИСТИНА), результат будет в порядке возрастания.

Пример 6. Фильтр электронной таблицы для всех записей с четными номерами (или записей с нечетными номерами)

Это не такой уж распространенный вариант использования, но мне приходилось это делать, когда я получаю данные от кого-то еще, из базы данных или веб-страниц.

Во многих случаях нужные вам данные будут находиться только в чередующихся строках (или в каждой третьей, четвертой или пятой строке), и вам придется избавиться от лишних строк, чтобы собрать все полезные данные вместе. .

В таком случае вы можете использовать функцию ФИЛЬТР, чтобы быстро отфильтровать и собрать вместе все строки с четными номерами (или все строки с нечетными номерами вместе). Вы также можете изменить формулу для фильтрации каждой третьей, четвертой или n-й строки в Google Таблицах.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите отфильтровать все строки с четными номерами в этом наборе данных.

Ниже приведена формула, которая отфильтрует все четные строки:

Приведенная выше формула использует функцию ROW для получения номеров всех строк в наборе данных. Затем он вычитает из него 1, поскольку наш набор данных начинается со второй строки и далее.

Теперь он использует функцию MOD для проверки следующего условия – MOD ( ROW ( A2:A11 ) – 1 , 2 ) = 0 )

Это вернет TRUE для всех строк с четными номерами и FALSE для всех строк с нечетными номерами. И этот массив ИСТИНА и ЛОЖЬ используется функцией ФИЛЬТР для извлечения записей.

Аналогично, если вам нужны только записи с НЕЧЕТНЫМИ номерами, вы можете использовать следующую формулу:

И если вы хотите отфильтровать каждую третью строку, вы можете использовать приведенную ниже формулу в Google Таблицах:

Часто задаваемые вопросы о функции фильтра Google Таблиц

Как отфильтровать первые 10 значений в Google Таблицах?

Посмотрите пример 4 в нашем руководстве выше, он покажет вам, как фильтровать по верхним числам, независимо от того, сколько вы решите включить

Что делает функция ФИЛЬТР?

Функция ФИЛЬТР позволяет легко отфильтровывать любые неважные данные из вашей электронной таблицы, чтобы вы видели только то, что необходимо для других ваших функций или расчетов.

Могу ли я сделать фильтр фильтра?

Технически да, но вместо этого лучше использовать функцию ВПР. Это гораздо более эффективный способ сделать то же самое.

Можно ли ссылаться на ячейку критериев с помощью функции фильтра в Google Таблицах?

Да, вам просто нужно использовать ссылку на ячейку в разделе условия синтаксиса функции ФИЛЬТР.

Итак, вот несколько примеров, когда функция ФИЛЬТР Google Таблиц может реально сэкономить время. А когда вы комбинируете ее с другими формулами, с ее помощью можно добиться многого.

Читайте также: