Какие файлы будут открываться в текстовом редакторе

Обновлено: 29.10.2024

RTF – это формат файла экспорта, поддерживаемый многими текстовыми процессорами и программами для настольных издательских систем. Он сохраняет форматирование, которое потеряет основной текстовый файл (.txt).

Файл RTF можно открыть в таких приложениях, как MSWord, MSWordPad, Word Perfect, Блокнот, OpenOffice, Google Doc и т. д.

MSWord – это текстовый процессор, используемый в этом классе. Если вы используете другую программу для своих статей, пожалуйста, конвертируйте все документы в формат .rtf, прежде чем сдавать их в электронном виде.

Файл RTF откроется, как и любой другой документ, созданный в текстовом процессоре на вашем компьютере; однако компьютер может не распознать документ.

• Убедитесь, что вы загрузили документ в папку, где его можно найти. (Рабочий стол или папку с документами обычно легко найти.)
• Откройте текстовый процессор,
• Затем используйте "Файл" и "Открыть", чтобы найти файл.
  • После открытия вы можете сохранить файл в любом месте в обычном формате, используемом вашим текстовым процессором. (.doc, .wpd и т. д.)

  Стандартом внутренних документов MSUM является Microsoft Word. Преподаватель может не прочитать документы, которые вы отправляете из других текстовых процессоров.

  Вместо того, чтобы требовать от всех учащихся приобретения MS Office, любая текущая программа обработки текстов может сохранить ваш документ в формате RTF перед загрузкой. Просто выберите RTF или Rich Text Format в обычном окне сохранения файла при сохранении документа.

  Файлы PDF можно просматривать и печатать практически на любой платформе. Программное обеспечение для создания и управления этими файлами может быть дорогим, но программное обеспечение для чтения и печати PDF-файлов предоставляется производителем Adobe бесплатно. В этом курсе будут последовательно использоваться файлы в формате PDF.

  Если на вашем компьютере не установлена ​​последняя версия Adobe Reader, перейдите на сайт Adobe Reader и нажмите кнопку «Получить Adobe Reader».

  Многие интерактивные упражнения и некоторая информация в курсе представлены с использованием файлов Adobe Flash. Это обычная, универсальная система для коротких видео и простых игр. Если у вас не загружена самая последняя версия Flash Player, вы не сможете использовать упражнения или пропустите некоторую информацию о курсе.

  Перейдите на сайт Adobe Flash Player и загрузите последнюю версию.

  - - Нажмите «Рекомендуемая загрузка» или «Загрузить сейчас». - - Нажмите на одну из кнопок загрузки «Сиэтл».

  Другие интернет-видео лучше всего просматривать в Quicktime.

  Некоторые аспекты этого курса потребуют использования Международного фонетического алфавита. Для большей части этого сайт будет использовать закодированную форму, которая может быть прочитана веб-браузерами. В тех случаях, когда вы будете создавать назначения, вы будете либо писать символы IPA вручную, либо копировать некоторые формы символов IPA, совместимые с текстовым процессором.

  Хотя это и не обязательно, очень полезно, если на вашем компьютере есть шрифт, способный отображать международный фонетический алфавит, чтобы вы могли просто ввести символ IPA, используя систему нескольких нажатий клавиш. На некоторых компьютерах уже есть шрифт, который читает IPA. Летний институт лингвистики (SIL) предлагает ряд доступных шрифтов. Шрифт Charis хорошо зарекомендовал себя и может быть легко установлен в большинстве операционных систем.

  Этот шрифт можно установить, используя стандартные процедуры установки шрифта для данной платформы операционной системы:

  • Разархивируйте загруженный шрифт.
  • Windows: поместите шрифт в Windows\Fonts.
  • Macintosh: поместите шрифт в /Library/Fonts.

  Для использования функций, связанных с Graphite, не требуется никаких дополнительных действий по установке. Обратите внимание, что некоторые приложения могут не сразу увидеть новый шрифт; возможно, вам придется закрыть и перезапустить приложение, чтобы шрифт стал доступным.

  
  

  Вы можете открывать или импортировать в Microsoft Word удивительное количество форматов файлов. Не путать с форматированием файлов, которое в большинстве программ относится к дизайну страницы. Форматы файлов — это небольшие закодированные программы, которые сообщают компьютерам, как обращаться с файлами, используемыми в определенных программах. Найдите три или четыре буквы после точки после имени файла — это расширение файла, указывающее на связанную программу.

  Не все форматы файлов совместимы со всеми программами, особенно с теми, которые радикально отличаются друг от друга, например текстовый процессор или язык программирования, музыкальный файл и графический файл. Однако многие похожие программы, например Word и WordPerfect, обычно совместимы.

  Word достаточно гибок, чтобы импортировать даже электронные таблицы из Excel или слайды из PowerPoint, а также текст из других текстовых процессоров. Однако могут возникнуть странные разрывы строк и другие проблемы, поэтому следуйте этим инструкциям, чтобы добиться наилучших результатов.

  Как открыть другие текстовые форматы в Word

  Обратите внимание, сколько форматов файлов Word может открыть с помощью (скрытой) встроенной утилиты преобразования.

  <р>2. Нажмите стрелку вниз рядом со списком Типы файлов (над кнопками «Открыть» и «Отмена»)
  . <р>3. Выберите в списке Все файлы, и Word отобразит длинный список форматов файлов, совместимых с преобразованием.

  
  

  JD Sartain / Мир ПК

  Выбрать все файлы из списка форматов файлов MS Word

  <р>4. Выберите формат из раскрывающегося списка — в нашем примере мы выберем текстовые файлы (TXT).
  <р>5. Перейдите в соответствующую папку. Word отображает список всех файлов .TXT, доступных в целевой папке.
  <р>6. Выберите подходящий файл и нажмите Открыть.
  <р>7. Если кодировка текста сомнительна, Word отображает диалоговое окно, в котором вам предлагается выбрать правильную кодировку (например, по умолчанию для Windows). Нажмите соответствующую кнопку, затем нажмите ОК, и текстовый файл откроется.

  
  

  JD Sartain / Мир ПК

  Выберите формат «Текстовые файлы – TXT»

  Примечание. В первой строке списка «Все файлы» указано «Все документы Word». Это НЕ все документы Word, а фактически все документы, которые можно открыть с помощью встроенной в Word утилиты преобразования, например HTML. , HTM, XML, ODT, PDF и некоторые другие. Например, если вы сохраняете документ Word как веб-страницу (Файл > Сохранить как веб-страницу), Word использует свою (скрытую) программу преобразования для автоматического преобразования страницы документа в веб-страницу HTML и наоборот.

  <р>8. Файлы ODT являются частью файлов формата Open Document Format (ODF), которые представляют собой форматы файлов с открытым исходным кодом на основе XML. Файлы .ODT предназначены для программ обработки текстов. Также включены файлы .ODS для электронных таблиц, .ODP для презентаций, .ODG для графики и .ODF для формул или других математических уравнений.

  Если вы хотите открыть файл ODT, в конце этой первой строки будет указано Все документы Word (крайняя справа), которая не видна на большинстве мониторов. Итак, прокрутите список «Все файлы» и выберите «ODT (Открыть текст документа)» в раскрывающемся списке файлов.

  <р>9. В списке «Все файлы» также отображаются текстовые файлы (.TXT), в том числе файлы ASCII, файлы в формате Rich Text Format (RTF) и файлы Word Perfect версий от 5x до 9x (.DOC, .WPD, .WPS). Опять же, просто выберите нужный формат, перейдите в соответствующую папку и выберите файл из списка.
  <р>10. Как насчет формата файла Adobe Acrobat PDF? Формат PDF доступен в списке «Все файлы» в версиях 2013 и 2016. В предыдущих версиях Word этот параметр не предоставлялся. Если у вас нет Word 2013 или 2016, вы можете экспортировать файл в Word из Adobe Acrobat; однако более старые версии и некоторые версии Reader не предоставляют эту функцию. Но вы можете сохранить документ Word в виде файла PDF (начиная с Word 2000). Просто выберите Файл > Сохранить как и выберите Adobe PDF в подменю.

  
  

  JD Sartain / Мир ПК

  Сохранить как Adobe PDF

  Как открыть электронную таблицу Excel в Word

  <р>1. Если вы хотите открыть электронную таблицу Excel в Word, сначала убедитесь, что таблица меньше размера вашего экрана (то есть не шире, чем ваш документ Word за вычетом полей). В противном случае ячейки будут перенесены на следующую строку и создадут визуальный беспорядок. Вы можете изменить поля или изменить ориентацию страницы на альбомную (Макет страницы > Ориентация > Альбомная), и это позволит разместить еще несколько столбцов. . Или уменьшите столбцы в Excel.
  <р>2. Самый простой способ добавить электронную таблицу в Word – выделить ее в Excel, затем скопировать и вставить в место, где находится курсор.
  <р>3. Другой (более сложный) способ — поместить курсор внутри документа Word в то место, где вы хотите разместить электронную таблицу Excel.
  <р>4. Выберите Вставить > Объект > Объект (в группе Вставить > Текст нажмите Объект, затем снова Объект).
  <р>5.В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла и укажите местоположение файла.
  <р>6. Выберите нужный файл из списка папки и нажмите Вставить. Снова появится диалоговое окно Объект. Установите флажок Связать с файлом, если вы хотите создать ссылку на вставленный файл электронной таблицы, чтобы любые изменения, которые вы вносите в электронную таблицу, автоматически обновлялись в документе Word. Дважды щелкните в любом месте вставленной электронной таблицы, чтобы открыть и отредактировать файл Excel.

  г. Если ваша электронная таблица слишком велика для вставки в Word или если вы предпочитаете не отображать электронную таблицу, но хотите, чтобы другие ее видели и/или имели к ней доступ, установите флажок Отображать в виде значка. Когда вы нажмете значок, обратите внимание на подсказку в нижней части экрана. В нем говорится: «Дважды щелкните, чтобы отредактировать рабочий лист Microsoft Excel».

  JD Sartain / Мир ПК

  04 Ссылка на файл или отображение в виде значка

  Примечание. Вы не увидите никаких изменений, пока не сохраните оба файла, а затем снова не откроете документ Word.

  Как открывать слайды PowerPoint в Word

  <р>1. Откройте одну из презентаций PowerPoint в виде слайд-шоу.
  <р>2. Текущие версии: выберите Файл > Экспорт > Создать материалы, затем нажмите кнопку Создать материалы. В более ранних версиях: выберите Файл > Опубликовать > Создать раздаточный материал в Microsoft Word
  . <р>3. Все версии 2007–2016: открывается диалоговое окно Отправить в Microsoft Word.
  <р>4. Установите переключатель для одного из пяти предпочтительных форматов, например Примечания рядом со слайдами или Примечания под слайдами.
  <р>5. Затем выберите Вставить или Вставить ссылку.

  
  

  JD Sartain / Мир ПК

  Создание раздаточных материалов в Microsoft Word

  <р>6. Обе команды «Вставить» и «Вставить ссылку» открывают Microsoft Word и вставляют все слайды из презентации в Word. Вставить помещает большие слайды на отдельные страницы. Вставить ссылку — вставляет несколько небольших слайдов на каждую страницу.
  <р>7. Вставка позволяет редактировать слайды в Word (дважды щелкните слайд). Ссылка открывает PowerPoint и позволяет редактировать слайд в PowerPoint (также дважды щелкните слайд). Вы также можете редактировать текст, заголовки, шрифты, макет страницы и многое другое в Word, чтобы настроить раздаточные материалы для каждой аудитории.

  
  

  JD Sartain / Мир ПК

  Вставить ссылку или вставить слайды PowerPoint в Word

  <р>8. После внесения изменений выберите Файл > Печать, затем нажмите кнопку Печать, чтобы сделать бумажные копии раздаточных материалов для распространения.
  <р>9. Вы также можете копировать и вставлять слайды из PowerPoint в Word. Просто откройте обе программы, выберите слайд, который хотите скопировать из PowerPoint в Word, и выберите Главная > Копировать (или Ctrl+C); затем в Word выберите Главная > Вставить (или Ctrl+V). Но это работает только для одного слайда за раз.

  
  

  JD Sartain / Мир ПК

  07 Дважды щелкните, чтобы отредактировать слайд Microsoft PowerPoint

  Важное примечание. В Интернете есть множество статей, в которых пользователям объясняют, как копировать и вставлять несколько слайдов (а не всю презентацию в виде слайд-шоу) из PowerPoint в Word. Я тщательно изучил и проверил это, и, используя клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон последовательных слайдов (1, 2, 3, 4, 5) или используя клавишу Ctrl, чтобы выбрать диапазон непоследовательных слайдов (2, 4, 8, 9, 11) не работает. В каждом тесте (с использованием множества различных методов) не удалось скопировать и вставить несколько слайдов. Каждый раз PowerPoint копирует только один слайд за раз (первый слайд, выбранный в заданном вами диапазоне). Я протестировал этот процесс в версиях PowerPoint/Word 2007, 2003, 2010, 2013 и 2016, и в каждой из этих версий он дал сбой. Но есть обходной путь.

  Копирование/вставка нескольких слайдов из PowerPoint в Word

  <р>1. Откройте Word и PowerPoint. Откройте буфер обмена в Word. На вкладке «Файл» нажмите маленькую стрелку рядом с «Буфер обмена».
  <р>2. Вернитесь в PowerPoint и выберите первый слайд, который вы хотите скопировать из PowerPoint в Word, затем нажмите Ctrl+C.
  <р>3. Находясь в PowerPoint, выберите следующий нужный слайд и снова нажмите Ctrl+C.Вернитесь в Word и обратите внимание, что в буфере обмена теперь два слайда.
  <р>4. Вернуться к PowerPoint: выберите следующий слайд и нажмите Ctrl+C, затем еще один слайд и снова нажмите Ctrl+C.
  <р>5. Оставайтесь в PowerPoint, пока не скопируете все нужные слайды из этой презентации в буфер обмена. Но помните, вы должны выбирать и копировать слайды по одному.
  <р>6. Когда закончите, вернитесь в Word. Убедитесь, что все ваши слайды находятся в буфере обмена, а затем нажмите кнопку Вставить все.

  08 Обходной путь копирования и вставки нескольких слайдов

  Примечание. Перейдите непосредственно в Word после того, как скопируете все слайды. Если вы напечатаете или скопируете что-либо еще, оно появится в буфере обмена Word (который вы всегда можете удалить). Кроме того, не беспокойтесь, если буфер обмена не сможет отобразить некоторые из ваших слайдов (и выдаст сообщение «Предварительный просмотр недоступен»). Это просто память. Они вставляются в ваш документ без проблем.

  <р>7. Вы также можете вставлять отдельные слайды по одному. Наведите указатель мыши на целевой слайд в буфере обмена и щелкните стрелку вниз. Появится раскрывающийся список с надписью «Вставить» или «Удалить».

  Если вы нажмете кнопку «Вставить все» в верхней части буфера обмена, слайды будут вставлены в документ один за другим, без пробелов между ними. Прокрутите страницы вниз и либо введите разрыв строки/абзаца между слайдами, либо введите разрыв страницы между слайдами, если вы хотите, чтобы на странице был только один слайд.

  Как импортировать графические файлы в Word

  Это просто. Просто скопируйте и вставьте или выберите Вставить > Изображение и выберите изображение из внутреннего или внешнего источника. Вы также можете выбрать Вставить > Клип-арт и выбрать изображение из Интернета.

  Выберите Word в меню «Пуск» Windows (если доступно).

  Выберите Word в меню "Все программы" Windows.

  Выберите Word в меню быстрого запуска (если доступно).

  Дважды щелкните файл Word (.doc).

  Есть несколько способов открыть документ Word. Что из следующего открывает существующий файл Word изнутри Word? (Выберите все подходящие варианты.)

  Нажмите «Открыть» на стандартной панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». С помощью элемента управления «Искать в» перейдите в нужную папку, выберите файл и нажмите «Открыть».

  Выберите «Открыть» в меню «Файл», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». С помощью элемента управления «Искать в» перейдите в нужную папку, выберите файл и нажмите «Открыть».

  Дважды щелкните файл Word (.doc) в проводнике Windows.

  Нажмите Ctrl+O, чтобы открыть диалоговое окно "Открыть". С помощью элемента управления «Искать в» перейдите в нужную папку, выберите файл и нажмите «Открыть».

  При открытии нового документа Word отображается чистая страница без текста и форматов. Что из следующего следует сделать, чтобы открыть новый документ Word? (Выберите все подходящие варианты.)

  Выберите «Создать» в меню «Файл».

  Нажмите кнопку "Создать" на стандартной панели инструментов.

  Закройте все открытые документы и выберите "Создать" в меню "Файл".

  При первом сохранении несохраненного файла необходимо выбрать «Сохранить как», чтобы можно было назвать файл.

  На какой из следующих носителей можно сохранить файл Word из Word, если у вас есть соответствующие разрешения? (Выберите все подходящие варианты.)

  Любая папка на жестком диске вашей системы

  Установленный и подключенный Zip-накопитель

  Папка хранения на сетевом сервере

  Есть два способа переименовать файл: используйте команду "Сохранить как", чтобы сохранить исходный файл и создать новый файл с новым именем, или используйте команду "Переименовать", чтобы переименовать исходный файл, что означает, что в итоге вы получите только один файл. файл, используя новое имя.

  Вы создали файл .doc, содержащий все форматирование, которое вы хотите повторно использовать для большинства ваших документов. Как повторно использовать эти форматы в последующих документах?

  Скопируйте стили документа в новый документ.

  Удалите весь текст и сохраните пустой (но не совсем пустой) документ в качестве файла шаблона, открыв диалоговое окно «Сохранить как» и сохранив элемент «Тип файла» в шаблоне документа. Затем примените документ к любому новому документу.

  Откройте отформатированный документ, сохраните его под новым именем и при необходимости перезапишите содержимое.

  Откройте отформатированный документ и пустой документ. Затем скопируйте правильно отформатированные сегменты в новый документ.

  Вы хотите скопировать несколько абзацев из одного документа в другой. Чем вы занимаетесь?

  Распечатайте первый документ и, опираясь на него, перепечатайте текст во второй документ.

  Сохраните первый документ, используя новое имя, а затем удалите все, кроме текста, который вы хотите сохранить.

  Откройте оба документа. Скопируйте соответствующий текст в буфер обмена, а затем переключитесь на второй документ с помощью меню «Окно» Word или щелкнув значок соответствующего документа на панели задач Windows. Во втором документе вставьте текст в нужное место.

  Откройте первый документ и скопируйте текст в буфер обмена.Закройте этот документ и откройте второй, а затем вставьте содержимое буфера обмена во второй документ.

  Вы не можете вспомнить, как вставить таблицу в документ. Что вы должны сделать? (Выберите все подходящие варианты.)

  Нажмите F1, щелкните Мастер ответов и введите Вставить таблицу.

  Раскройте меню "Справка" и выберите "Справка Microsoft Word", нажмите "Мастер ответов" и введите Вставить таблицу.

  Позвоните местному гуру Word в отделе.

  Отказаться от таблицы.

  Какие из следующих утверждений о закрытии файлов Word верны? (Выберите все подходящие варианты.)

  Если вы закроете Word, не сохранив текущий файл, вы можете потерять данные.

  Нажмите кнопку "Закрыть" документа, чтобы закрыть его, но оставить Word открытым.

  Чтобы закрыть файл, выберите "Закрыть" в меню "Файл".

  Чтобы закрыть файл, выберите "Выход" в меню "Файл".

  3.1.2 Настройка параметров

  Режимом просмотра по умолчанию для нового документа является обычный режим.

  Сопоставьте следующие названия режимов просмотра с их соответствующими описаниями.

  Отображает документ так, как он будет отображаться в веб-браузере

  Отображает документ так, как он должен выглядеть в печатном виде

  Отображает документ в классическом формате схемы

  Режим, в котором вы обычно работаете при вводе, редактировании и других действиях с текстом

  Что нужно сделать, чтобы увеличить конкретную область документа?

  Выберите большее процентное значение в раскрывающемся списке инструмента «Масштаб».

  Вы не можете увеличить определенную область документа. Вы можете только увеличивать или уменьшать масштаб документа в целом.

  В режиме предварительного просмотра нажмите область, чтобы соответственно увеличить или уменьшить масштаб.

  Выберите «Масштаб» в меню «Вид».

  Вы хотите отобразить панель инструментов "Таблицы и границы". Что вы делаете? (Выберите все подходящие варианты.)

  Нажмите инструмент "Таблицы и границы" на стандартной панели инструментов.

  Выберите «Таблицы и границы» в меню «Вид».

  Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов или строку меню и выберите «Таблицы и границы» в появившемся списке.

  Выберите «Панели инструментов» в меню «Вид», а затем отметьте «Таблицы и границы» в появившемся списке.

  В вашем документе что-то не так, и вы хотите учесть каждый пробел и знак абзаца. Чем вы занимаетесь?

  Переключиться на обычный вид.

  Выберите «Параметры» в меню «Инструменты», перейдите на вкладку «Вид» и отметьте параметры «Пробелы» и «Знаки абзаца».

  Выберите «Параметры» в меню «Инструменты», перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Все».

  Выберите «Специальные символы» в меню «Вид».

  Папка Word по умолчанию — Мои документы. Лучше всегда сохранять свою работу в другой папке. Чем вы занимаетесь?

  Откройте панель управления, нажмите «Параметры пользователя» и найдите папку с помощью элемента управления «Папка по умолчанию».

  При сохранении своей работы выберите соответствующую папку в элементе управления «Сохранить в».

  При сохранении своей работы щелкните ярлык «Избранное» на панели «Метки» в диалоговом окне «Сохранить».

  В Word выберите «Параметры» в меню «Сервис», перейдите на вкладку «Расположение файлов», выберите «Документы» и нажмите «Изменить». Затем с помощью элемента управления «Искать в» укажите новую папку по умолчанию.

  
  

  Основные форматы обмена для писателей

  Плюс как спасти старые файлы и сохранить текст

  Экономное руководство 2 спешит на помощь! Вот основные форматы файлов, о которых должны знать писатели, и различные имена, которые они используют. У нас также есть несколько советов по спасению старых-престарых файлов обработки текста и несколько идей по сохранению вашей работы для потомков.

  Обычный текстовый документ

  Большинство приложений называют это просто текстовым файлом. Он использует расширение (.txt). Форматирования нет. Нет графики. Просто текст, что означает, что вы можете импортировать его в любое приложение для письма в любой системе (ПК, Mac, Linux, iOS, Android и все, что вы можете там найти, включая устаревшие системы). Если вам нужно открыть файл на телефоне, iPad или офисном компьютере, это сработает. WordPad (см. наш предыдущий пост) также позволяет сохранять файл в текстовом формате и для старых редакторов DOS.

  Текстовые файлы гораздо более популярны для написания и редактирования на Mac и Linux, чем на системах Windows, но они работают на всех платформах.

  RTF или Rich Text Format — это более старый, но гибкий формат Microsoft Word, появившийся в 1987 году. Его можно использовать для обмена форматированным текстом и большим количеством графики между большинством текстовых процессоров. Это хороший инструмент типа швейцарского армейского ножа для обмена файлами между приложениями, когда вы не хотите терять все свое форматирование, как в случае с текстовым файлом. Он использует расширение .RTF. Вы также можете использовать этот формат, если хотите открыть свою работу в версии Microsoft Word до Office 2007.

  Microsoft больше не разрабатывает этот формат, и некоторые функции Office 2007 и более поздних версий не будут сохраняться в формате RTF.

  Office Open XML (OOXML)

  Если вы хотите открыть свою работу в любой версии Microsoft Word, начиная с 2007 года, используйте этот формат, поскольку он включает спецификацию формата Microsoft Word (а также Excel и Powerpoint). Большинство конкурирующих текстовых процессоров (включая Google Writer и LibreOffice / Apache OpenOffice Writer) также могут открывать файлы OOXML. Для писателей формат Office Open XML часто называют форматом Word 2007–2013 или Word 2007–20xx или просто расширением файла: DOCX.

  Название сбивает с толку, поскольку Office Open XML НЕ является OpenOffice XML. Позвольте мне повторить:

  Office Open XML ≠ OpenOfficeXML

  С начала века было выпущено по крайней мере 3 версии OOXML, поэтому есть несколько незначительных проблем совместимости даже между последними версиями Word. Кроме того, файлы OOXML нельзя открывать в версиях Word до Office 2007 без переводчика (доступен от Microsoft).

  ODT — текст OpenDocument (текст OpenOffice)

  Если вы хотите редактировать свою работу в LibreOffice, Apache OpenOffice, Calligra, KOffice, AbiWord или любом другом инструменте с открытым исходным кодом, используя формат файла OpenOffice или .ODT, используйте этот параметр. (ODT расшифровывается как OpenDocument Text, который используется приложением Writer в любой программе в стиле OpenOffice.) ODT – это открытый исходный код, эквивалентный формату файлов Word DOCX, который является международным стандартом.

  Microsoft Word может импортировать файлы ODT, но обычно выводит одно или два устрашающих предупреждающих сообщения, когда вы пытаетесь это сделать. Другие программы, которые могут читать файлы ODT, включают Google Writer, Zoho Writer и более ранние версии OpenOffice, включая IBM Lotus Symphony.

  Обратите внимание, что LibreOffice и Apache OpenOffice могут импортировать множество различных форматов, включая старые и новые форматы Microsoft Word, поэтому обычно нет необходимости переводить файл DOC или DOCX в формат ODT перед открытием в Writer (LibreOffice или Apache OpenOffice). Но если вы собираетесь использовать программы с открытым исходным кодом с самого начала, сохраните их в формате ODT (документ OpenOffice).

  Вы можете легко сохранить файл в формате ODT, DOC или DOCX (OOXML) в LibreOffice. (Apache OpenOffice в настоящее время не сохраняет файлы в формате DOCX.)

  Текст Unicode

  Текст Unicode представляет собой обычный текстовый формат, в котором используется расширенный набор символов, полезный для нелатинских алфавитов, включая языки с письмом как слева направо, так и справа налево, такие как арабский, иврит, русский, корейский, японский и Китайский язык. Вы можете увидеть ссылки на UTF-8 и UTF-16, последняя является более полной. Текущий полный международный стандарт Unicode распознает 120 000 символов в 129 сценариях. (Насколько мне известно, ни один формат файла, включая Unicode, не охватывает весь набор.)

  Если вы пишете не на латинском языке или вам нужно открыть свою работу в текстовом процессоре, отличном от латинского, вы можете использовать этот формат.

  Если вы сохраняете файл в очень старой ОС Linux или Macintosh, лучше не использовать Юникод, поскольку он не поддерживался до конца 1990-х или начала 2000-х годов.

  Не все установленные шрифты поддерживают все символы Unicode, хотя в каждой современной операционной системе должно быть хотя бы несколько таких шрифтов.

  Другие форматы

  Мир завален жесткими дисками, цифровыми лентами, компакт-дисками, DVD-дисками, оптическими приводами и дискетами с новыми и старыми форматами файлов. К счастью, есть программы, которые могут открывать многие из этих форматов, даже если у вас нет оригинального программного обеспечения. Вот некоторые из форматов, с которыми вы можете столкнуться.

  Word 97-2003 и более ранние версии

  Это более старый формат DOC, используемый Microsoft Word с 1997 года до дебюта их формата OOXML в 2007 году. Вы сможете открывать эти файлы в любой современной версии Word и большинстве других текстовых процессоров.

  Это формат, разработанный Adobe, который сохраняет всю информацию о шрифтах, графике и макете страницы вашего документа. Как правило, его нельзя редактировать (точнее, трудно редактировать). Некоторые PDF-файлы также защищены паролем.

  Если вам нужно восстановить текст и графику из PDF-файла, в Интернете доступно несколько инструментов, которые могут помочь в зависимости от функций безопасности, включенных в PDF-файл. Вы также можете попробовать LibreOffice, который может открывать некоторые PDF-файлы в своем модуле рисования. Текст может быть разбит на блоки для каждой строки, что может быть неудобно для работы, но это лучше, чем отсутствие восстановления. Его можно модифицировать и распечатать или экспортировать.

  Следует отметить, что LibreOffice может встраивать документ Writer в PDF-файл, что позволяет другим пользователям LibreOffice редактировать файл в Writer и повторно сохранять его в формате PDF. Это не распространено, но существует. (Нет, Apache OpenOffice этого не сделает.)

  HTML, XHTML, HTML5 и CSS

  Это все форматы HTML (язык гипертекстовой разметки) для отображения в Интернете. Обычно они предназначены для чтения веб-браузером, но их можно редактировать в любом текстовом редакторе.Существует два способа просмотра HTML — как интерпретируемый вашим браузером или редактором блога, и как HTML-код, который может использовать любой текстовый процессор (см. наш предыдущий пост для идей). Современный HTML использует выделенный текст, но полагается на CSS (каскадные таблицы стилей) для фактического форматирования текста на экране.

  TeX – это формат набора текста с открытым исходным кодом, который часто используется в научных кругах для математических и других технических документов.

  ВордПерфект

  WordPerfect все еще существует, и некоторые программы могут сохранять файлы в форматах WPD, WP и WP7. Все это проприетарные форматы WordPerfect, которые обычно не используются для обмена данными между программами.

  Поскольку ранее мы говорили о древних форматах Word, обратите внимание, что когда-то WordPerfect имел собственное расширение файла DOC для собственных файлов WordPerfect. Поэтому, если вы найдете файлы, оканчивающиеся на «.doc», на старой дискете WordPerfect из 80-х годов, это может быть причиной. Вы не сможете открыть их в Microsoft Word.

  Текстовый редактор

  TextMaker — это популярный в Европе текстовый процессор, входящий в состав Softmaker Office с расширением TMD. TextMaker должен иметь возможность импортировать и экспортировать во многие из вышеперечисленных форматов. Если вам нужно открыть файлы TextMaker, вы можете бесплатно загрузить Softmaker FreeOffice для Windows или Linux.

  Страницы Apple

  Страницы, текстовый процессор в AppleWorks, невозможно открыть в большинстве приложений Windows или Linux, кроме Google Docs и LibreOffice. Это не лучший формат для обмена вашей работой между программами.

  OPML (расшифровывается как Outline Processor Markup Language) — это формат обмена схемами и другим иерархическим текстом.

  Программное обеспечение для составления карт памяти

  Программное обеспечение для составления ментальных карт имеет множество форматов файлов, включая ITMZ (iThoughts), MM (Freemind), MMAP (MindManager), XMIND (Xmind), MVD и MVDX (MindView) и многие другие. Freemind был оригинальным программным обеспечением для составления ментальных карт, поэтому его формат MM служит распространенным форматом обмена. (Freemind имеет открытый исходный код, поэтому любой может загрузить его бесплатно.) Большинство программ для составления карт разума также экспортируют в формат OPML (который сохраняет иерархические отношения) или в обычный текст (который не сохраняет).

  ePub, MOBI, iBook, azw

  Это все форматы электронных книг, а не форматы обработки текста. Это целевые форматы для читателей, а не форматы обмена, и текстовым процессорам нужны инструменты перевода для экспорта файла в электронную книгу. Несколько инструментов, таких как Pandoc, Sigil и Caliber, хорошо подходят для работы с файлами электронных книг.

  Открытие очень старых файлов текстового редактора

  Иногда файл текстового процессора настолько устарел, что обновить его до новой версии той же программы невозможно. Часто вы можете импортировать его в новую программу, но иногда лучшее, что вы можете сделать, это извлечь текст для использования в современном текстовом процессоре. Вот несколько идей.

  Использование Microsoft Word

  Word обычно без проблем открывает файлы, созданные еще в 1997 году. Word, конечно, существовал до 1997 года в версиях для Windows, DOS и Mac, и за эти годы было несколько разных стандартов файлов. Если у вас есть некоторые из этих старых файлов (возможно, лежащие на дискетах или древнем жестком диске), у вас могут возникнуть проблемы с их открытием даже в Word.

  Вот некоторые возможности:

  1. Сначала запустите современный Word, а затем используйте команду "Открыть". Установите формат файла «Все документы», перейдите к старому файлу и нажмите «Открыть». Даже если Word не может распознать файл как старый файл Word, он может открыть его с неповрежденным форматированием.
  2. Если это не сработает, есть малоизвестный способ открыть старые файлы Word и загадочные документы. Снова используйте команду «Открыть». В раскрывающемся списке «Формат файла» выберите «Восстановить текст из любого файла». Перейдите к загадочному файлу и нажмите «Открыть». Word даже направит вас к восстановленному тексту.
  3. Вместо использования Word откройте файл в текстовом редакторе, например в бесплатном Notepad++ (или в менее функциональном Блокноте из комплекта поставки Windows). Возможно, вам придется продираться через кучу тарабарщины, но вы сможете найти настоящий текст, чтобы сохранить его. По крайней мере, один пользователь в Интернете сообщил, что это лучше для сохранения текста с диакритическими знаками, умлаутами и т. п.
  4. Найдите старый компьютер с Office 2004, который по-прежнему открывал старые форматы. У большинства из нас нет большого количества старых компьютеров, но вы можете проверить гаражные распродажи или посетить мероприятия по переработке электронных устройств, чтобы получить один, прежде чем его увезут. (Убедитесь, что жесткий диск не поврежден и что Word все еще установлен.) Вы можете оставить один только для дисковода гибких дисков.
  5. Попробуйте другую программу, например LibreOffice (или Apache OpenOffice) или даже Google Docs.

  В другом направлении — от нового файла к старому компьютеру. Если вы используете старую версию Word (Office XP, Office 2000 или Office 2003), Microsoft предлагает пакет обеспечения совместимости для более новых файлов Word, Excel и PowerPoint. .

  Если у вас нет версии Microsoft Word, вы можете загрузить Microsoft Word Viewer, который позволяет просматривать версии 21-го века Word, RTF, Text, WordPerfect 5.x и 6.x, файлы Microsoft Works 6.0 и 7.0, и XML-файлы. Обратите внимание, что в этот список не входят более старые версии Word, описанные выше, но, возможно, стоит попробовать. Word Viewer позволит вам скопировать текст и отредактировать его в другом текстовом процессоре, но вы не сможете редактировать его в Viewer.

  Использование LibreOffice

  С самого начала OpenOffice использовался для открытия и редактирования файлов, созданных различными редакторами. LibreOffice, самая современная версия OpenOffice, увеличивает количество устаревших файлов, которые он может открывать, читать, сохранять и печатать. Даже если вы не используете LibreOffice для написания, вы можете оставить копию доступной только для перевода файлов, если вам это нужно. В конце концов, это бесплатно.

  LibreOffice открывает большинство современных и устаревших файлов Word, в том числе:

  • Файлы и шаблоны Word 2007–2013 (OOXML)
  • Файлы и шаблоны Word 97-2003 (DOC)
  • XML для Word 2003
  • Файлы и шаблоны Word 6.0/95 (1993–1995 года)
  • WinWord (Word для Windows) версий 1, 2 и 5 (версий 3 и 4 не было)
  • Расширенные текстовые форматы (RTF)
  • Старые версии Word для Macintosh тоже.
  • Файлы обработки текстов Microsoft Works, электронные таблицы и, возможно, базы данных
  • Старые файлы Microsoft Publisher можно открывать и просматривать в LibreOffice Draw. То же самое можно сказать и о некоторых PDF-файлах.

  Еще один трюк, похожий на «Восстановление текста из любого файла» от Microsoft, заключается в использовании команды открытия, выборе «Текстовые документы» в раскрывающемся меню формата файла и попытке открыть файл оттуда.

  Файлы WordPerfect

  WordPerfect по-прежнему является активной программой, но вам может не понадобиться приобретать ее только для того, чтобы открывать старые файлы. Файлы WPD можно открывать в LibreOffice, а также в SoftMaker Office и SoftMaker FreeOffice. Microsoft Word может открывать файлы WordPerfect 5.0 и 6.0. Для более ранних форматов см. наши приемы выше. Если эти решения не работают, вы можете прочитать исчерпывающую статью «Как импортировать файлы WordPerfect в Microsoft Word» на веб-сайте Колумбийского университета.

  ЭпплВоркс

  Если у вас есть старые файлы AppleWorks, теперь iWorks может быть единственным способом открыть их на современном Mac без использования текстового процессора для извлечения текста.

  Графика и оформление

  Человек живет не одними словами. Старых графических форматов даже больше, чем инструментов для письма, начиная от MacPaint и MacDraw и далее.

  Один из лучших способов открыть устаревшее цифровое искусство — это использовать бесплатное приложение IrfanView, разработанное Ирфаном Скильяном, которое может открывать и переводить практически любые цифровые изображения, известные человечеству.

  Сохранение вашей работы для потомков

  Как видите, форматы большинства коммерческих программ для письма со временем меняются, и совместимость файлов становится проблемой. Это серьезная проблема для писателей (и их потомков), которые хотят архивировать свои произведения. Есть несколько решений, но ни одно из них не идеально. Носители информации - отдельная проблема. Вот несколько возможных способов сохранить написанное для потомков.

  Постоянная бдительность

  Всякий раз, когда создается новый формат файла (Word, OpenOffice или другой), создайте систему для перевода ваших файлов в новый формат. Это также требует обновления программного обеспечения для письма время от времени. В зависимости от того, сколько вы пишете, это может занять очень много времени, и некоторые авторы предпочтут потратить время на написание нового материала, а не на сохранение старого.

  Каждый раз, когда вы покупаете новый компьютер, перенесите на него все свои старые записи (или на один или два отдельных жестких диска). Также сохраняйте резервные копии.

  Только текстовые решения

  Из всех форматов файлов только текстовые форматы, скорее всего, выживут, и новые программы должны иметь возможность их импортировать. И текст ASCII, и текст Unicode должны храниться дольше, чем проприетарные форматы.

  Решения с открытым исходным кодом

  Сообщество открытого исходного кода пытается решить проблемы долговечности и совместимости файлов различными способами.

  Один из способов — создание международных стандартов, таких как ODF (формат файлов OpenOffice), который включает стандарт обработки текстов ODT. Этот формат файла, вероятно, изменится в будущем, но вполне вероятно, что новые версии будут обратно совместимыми. Формат файла также можно использовать на компьютерах под управлением Windows, Macintosh и Linux, что также повышает совместимость. В настоящее время предпринимаются попытки сделать форматы ODT пригодными для использования в системах iOS и Android.

  Файловая система ODF привлекательна для государственных учреждений и компаний, которым необходимо архивировать документы на протяжении десятилетий (или даже столетий). Это было одним из аргументов в пользу перехода правительств нескольких европейских стран с Microsoft Office на различные программы OpenOffice.

  Кроме того, создатели LibreOffice расширили возможности импорта старых проприетарных форматов, в том числе старых файлов контуров Macintosh, различных графических форматов, файлов Microsoft Works (Windows), старых файлов Microsoft Publisher и других. Возможность импортировать, просматривать и печатать эти документы также делает LibreOffice привлекательным для тех, кто заботится о долговечности.

  Microsoft пыталась превратить свой собственный формат OOXML в международный стандарт. Однако тот факт, что они меняли этот стандарт как минимум три раза за последние десять лет или около того, не способствовал их усилиям.

  Форматы HTML меняются довольно быстро, но все они основаны на стандарте текстовых файлов, что позволяет сохранить текстовое содержимое с инструкциями по форматированию и стилю. Графика и другие медиафайлы хранятся отдельно и импортируются по ссылкам.

  Уценка

  Некоторые сторонники использования Markdown отмечают, что это простой, удобочитаемый полнотекстовый формат. Если вы хотите сохранить какое-то элементарное форматирование текста, Markdown может подойти, если вы знаете, как его интерпретировать (что довольно просто). Markdown существует уже около 11 лет, но это все еще своего рода нишевый продукт для блоггеров и программистов. (Если вы хотите узнать больше, см. наши учебные пособия по Frugal Guidance 2 Markdown.)

  Всей целью формата PDF, созданного Adobe, было сохранение форматирования, графики и текста в одном файле. Хотя в наши дни формат PDF довольно распространен, трудно сказать, как долго он будет полезен людям и будет ли он заменен чем-то лучшим.

  Некислотная бумага

  Существует нецифровой способ сохранения веб-страниц, книг, текста и файлов большинства форматов, называемый печатной бумагой. Некислотная бумага доступна для архивных целей, и известно, что в крайних случаях она может прослужить более тысячи лет в надлежащей сухой среде. Печать может быть наиболее жизнеспособным форматом сохранения, используемым в сочетании с цифровыми форматами файлов.

  Конечно, это зависит от того, не уничтожит ли человечество себя (или не уничтожит по естественным причинам) в течение следующей тысячи лет. Возможно, содержание работающей библиотеки на Луне в неатмосферных условиях могло бы увеличить срок службы печатной бумаги, но я не слышал о попытках реализовать такую ​​схему. (Это еще одна причина, по которой я считаю, что заселение Луны должно быть более приоритетным, чем марсианская колонизация, но это еще один аргумент для другого дня.)

  Я надеюсь, что это обсуждение форматов файлов для Writers было полезным. Если что-то неясно, неполно или (о ужас) неверно, сообщите мне об этом в комментариях.

  Заглавное фото, Office Things, предоставлено Виктором Хавачеком и picjumbo.

  Читайте также:

    
  • Самая мощная видеокарта 2021 года
    
  • В игре процессор загружен на 100 а видеокарта нет
    
  • Как добавить диск в Linux
    
  • Блок питания не включается при подключении к материнской плате
    
  • Как создать дисковую систему