Как запустить текстовый процессор

Обновлено: 20.11.2024

Большинство сочинений, которые вы пишете для колледжа, необходимо напечатать и часто отправлять в электронном виде. Овладение основами работы с текстовыми редакторами значительно упростит этот процесс.

Самой популярной программой для обработки текстов является Microsoft Word, входящая в пакет Microsoft Office. Эта программа доступна в большинстве компьютерных лабораторий колледжей, и иногда вы можете приобрести ее по сниженной цене в книжном магазине колледжа или в технологическом центре кампуса.

Бесплатные альтернативы Word

Word — самый распространенный текстовый процессор, но он дорогой, особенно если он не входит в комплект поставки вашего компьютера. Некоторые классы требуют, чтобы вы использовали Microsoft Word для своей работы. В противном случае вы можете использовать любую программу, которую пожелаете. Google Docs и Apple Pages — два других широко используемых примера. Вот несколько бесплатных вариантов, которые можно использовать в качестве альтернативы Word:

Google Диск. Этот гибкий инструмент, подключенный к личной учетной записи Gmail / Google, позволяет вам получать доступ к сохраненным файлам с любого устройства, подключенного к Интернету. Вы также можете загружать файлы для работы в автономном режиме, и они будут автоматически синхронизироваться, когда вы снова подключитесь к Интернету.
Офис в Интернете. Вам нужно будет зарегистрировать учетную запись, но тогда вы сможете получить доступ к сохраненным файлам с любого устройства, подключенного к Интернету.
ОпенОфис. Это программное обеспечение, которое вы загружаете на свой компьютер, поэтому вам не нужно быть в сети, чтобы использовать его.
LibreOffice. Подобно OpenOffice, вы загружаете это программное обеспечение непосредственно на свой компьютер.

Использование Microsoft Word

При первом открытии Microsoft Word вам будет предложено выбрать один из различных шаблонов. Некоторые из них могут быть полезны для ваших занятий, особенно информационные бюллетени, брошюры и резюме, но чаще всего вы будете работать в простом документе Word. Оказавшись внутри документа, ознакомьтесь с различными инструментами, которые помогут вам отформатировать документ.

Рисунок 1. Потратьте некоторое время на изучение различных инструментов и параметров Microsoft Word и используйте их в своих интересах при написании.

Перейдите на вкладку "Формат" или "Макет" на панели инструментов, если вам нужно настроить размер шрифта или полей.
Используйте вкладку "Главная" панели инструментов, чтобы настроить шрифт, размер шрифта и выполнить базовые требования к форматированию, например добавить нумерованный список, маркеры, столбцы или изображения.
Используйте вкладку инструментов для проверки правописания и грамматики, отслеживания изменений во время редактирования или проверки количества слов (хотя вы также можете выделить текст и просмотреть количество слов на панели в нижней части документа). .

Смотрите: Знакомство с Word

Давайте начнем с обзора программы в целом и ее возможностей.

Посетите каждую из приведенных ниже ссылок, чтобы ознакомиться с важными функциями и способами использования Microsoft Word:

Базовые навыки

Средние навыки

: Возникли проблемы с выравниванием элементов на странице так, как вы хотите? В этом видео показано, как упростить внешний вид вашего текста за пару кликов. : Вероятно, любимый инструмент каждого с момента изобретения компьютеров — автоматическая проверка орфографии. Проверка грамматики также весьма полезна. Хотя ни один из инструментов не идеален, оба обеспечат вам хорошую поддержку в процессе корректуры. и номера страниц: ваш преподаватель часто будет просить вас включить в документ номера страниц, а также некоторые специальные процедуры форматирования. Форматы документов MLA и APA, например, оба полагаются на использование заголовков. Посмотрите, как легко вставить их здесь. : некоторые встроенные инструменты позволяют добавлять комментарии к черновику, что полезно для рецензирования или создания заметок для себя при создании проекта. Ваш преподаватель может также добавлять примечания к вашему сочинению, когда он оценивает его, поэтому полезно знать, как включить отслеживание изменений, чтобы не пропустить его вклад. : Многие письменные задания, которые вы выполняете в колледже, требуют определенного диапазона количества слов (например, эссе на 500–750 слов). Полезно знать, как легко определить количество слов в созданном вами документе.

Попробовать

Расширенные навыки

: на страницах библиографии MLA и APA используется специальный тип отступа, называемый «висячим отступом». В то время как обычный абзац имеет отступ для первой строки, но не для других, абзац с выступающим отступом НЕ ДЕЛАЕТ отступ для первой строки, но ДЕЛАЕТ отступ для всех остальных. К счастью, очень легко заставить ваш текстовый процессор выполнять тяжелую работу по форматированию этого типа за вас, как показано в этом видео. : Говоря о библиографии (или страницах цитируемых работ или страницах ссылок), знаете ли вы, что во многих текстовых процессорах есть способы помочь вам быстро их создать? : Еще один совет по библиографии… если вы создаете свой список цитирования по мере использования источников, вам нужно расположить их в алфавитном порядке в конце.Самый простой способ сделать это — использовать функцию сортировки в текстовом процессоре. Это видео демонстрирует это в Word 2016. : Многие проекты в колледже потребуют от вас включения визуальных материалов в ваши эссе. В следующем видео рассказывается, как добавить изображение, а затем как заставить текст вокруг него работать правильно после этого. : если первое, что вы делаете каждый раз, когда открываете новый документ, — это меняете размер или стиль шрифта, а также корректируете поля, то вы, вероятно, сэкономите время, изменив настройки по умолчанию, чтобы он начинался так, как вам нравится. Это. (Это видео для Word 2013)

Использование Документов Google

Работа в Документах Google аналогична работе в Microsoft Word. Единственное требование состоит в том, что вам нужен логин Google, чтобы сохранять и делиться своими документами, и большинство адресов электронной почты колледжей и университетов синхронизируются с логином Google. Вы можете получить доступ к Документам Google из своего Google Диска, перейдя непосредственно на веб-сайт или нажав кнопку Диска в правом верхнем углу своей учетной записи Google.

В Google Диске вы можете создавать Google Документы, Google Таблицы (например, документ Excel), Google Презентации (аналог Microsoft PowerPoint) и многое другое. Одним из преимуществ Google Docs является то, что они предназначены для совместной работы, поэтому очень легко обмениваться материалами с одноклассниками и преподавателем. Обратите внимание, что некоторые LMS потребуют, чтобы вы загрузили свой документ Google в виде документа PDF или Word перед его загрузкой; видео ниже объясняет, как это сделать (.37).

Оказавшись внутри Документа Google, вы увидите, что он очень похож на Microsoft Word. Если есть функции, которые вы не видите, но хотели бы включить в свой документ, возможно, стоит поискать «дополнения» (или поискать учебные пособия на YouTube), чтобы улучшить документ.

Посмотреть

В этом видео показаны основы работы с Документами Google и способы их совместного использования.

Вам необходимо знать, как создавать висячие отступы для страниц цитируемых произведений или ссылок в Документах Google. Это легко сделать, выбрав «Формат» > «Выровнять и отступ» > «Параметры отступа» > «Висячий отступ». Вот краткое руководство, которое поможет разобраться с висячими отступами.

Прежде чем вы сможете начать использовать многие функции Microsoft Word 2013, вам необходимо освоить несколько основных навыков и понятий. Определение функций обработки текста и компонентов экрана Word, создание и открытие документа, а также перемещение по документу — вот основы, на которые вы будете опираться в этом курсе.

Чтобы узнать больше об учебных курсах по MS Word в Лос-Анджелесе, позвоните нам по телефону 888 815 0604.

Определение текстового редактора

Word – это программа обработки текстов. Как и пишущая машинка, программа обработки текста используется для создания документов, таких как письма, заметки или отчеты. Когда вы печатаете на клавиатуре компьютера, текст отображается на экране и сохраняется в памяти вашего компьютера, которая является его временным электронным хранилищем.

В отличие от пишущей машинки текстовый процессор позволяет легко вносить изменения в документ без ненужного повторного набора текста. Например, вы можете вставлять и удалять слова, перемещать абзацы и исправлять орфографические ошибки. По мере разработки вашего документа вы можете сохранять сделанные вами изменения на диске или другом носителе. Когда документ будет готов, вы можете сохранить и распечатать его.

Любое форматирование, которое можно выполнить на пишущей машинке, например установка полей и межстрочного интервала или изменение табуляции, можно дублировать в текстовом редакторе. Программы обработки текста используют многие из тех же или сопоставимых нажатий клавиш, что и пишущая машинка, например, нажатие Enter (Return на пишущей машинке) для перехода к новой строке, нажатие Tab для перехода к следующему параметру вкладки и нажатие Caps Lock (Shift Lock на пишущей машинке). пишущая машинка) печатать исключительно заглавными буквами.

Обработка текста предоставляет множество дополнительных функций, которые значительно упрощают создание документов по сравнению с печатной машинкой. Одной из таких функций является перенос слов, который перемещает все последнее слово строки вниз на следующую строку, если оно выходит за пределы правого поля. Текстовые процессоры также обеспечивают автоматическое переформатирование, если вы изменяете поля или разделители документа после ввода текста. Кроме того, большинство текстовых процессоров предоставляют инструменты для исправления орфографических и грамматических ошибок.

Запуск Word

Чтобы начать работу в Word, запустите программу из среды Windows или «рабочей области». Обычно Word можно запустить, выбрав Microsoft Word в подменю «Программы» меню «Пуск».

Метод

На панели задач Windows выберите "Пуск".
В подменю «Программы» выберите Microsoft Word 2013.

Примечание. Существуют и другие способы запуска Word из Windows. При необходимости следуйте указаниям инструктора, чтобы начать программу.

Упражнение

В следующем упражнении вы запустите Word.

На панели задач Windows выберите «Пуск». [Появляется меню "Пуск".
В подменю «Программы» выберите Microsoft Word 2013. [Word начинается.]

Идентификация компонентов экрана Word

Когда вы начинаете работать в Word, на вашем мониторе отображается то, что выглядит как чистый лист бумаги с мигающей черной полосой слева. На этом экране, окне документа, вы вводите текст документа и управляете им. Различные командные интерфейсы и области отображения информации, показанные на рис. 1-1, окружают окно документа. Каждый из этих элементов позволяет получать информацию о документе или применять к нему функции.

Microsoft Word хочет, чтобы вы управляли, упорядочивали и создавали вещи с помощью слов. В этом суть обработки текста. То, что вы видите на экране в интерфейсе Word, предназначено для того, чтобы сделать написание легкой и легкой задачей. Самая большая часть экрана Word предназначена для написания текста. Он пустой и белый, как свежий лист бумаги. Здесь вы составляете и форматируете свой текст.

Вокруг области написания текста находится сбивающее с толку множество болтунов. Несмотря на ошеломляющий внешний вид, вещи, которые цепляются за окно программы Word, помогают вам писать. Следующий список предлагает краткое описание вкладок, панелей инструментов, кнопок и других элементов, которые вы видите на экране. Используйте рисунок 1 для справки.

В строке заголовка отображается название документа или просто Document1, пока вы не присвоите документу название, сохранив его на диск.
Вкладка ленты «Файл» заменяет традиционное меню «Файл» большинства программ Windows. Если щелкнуть вкладку ленты «Файл», откроется меню вкладки ленты «Файл», список команд, которые работают с файлами и документами. Это большая круглая кнопка в левом верхнем углу экрана с четырьмя цветными квадратами внутри.
Вкладки объединяют различные команды Word в группы в зависимости от действий по обработке текста. Вкладки появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете в Word.
Группы и командные кнопки помогают систематизировать команды для различных вкладок. Каждая группа содержит командные кнопки, которые выполняют определенные действия с вашим текстом.
Правитель может быть или не быть видимым. Когда линейка видна, она помогает вам установить поля и вкладки. Чтобы показать или скрыть ленту, выберите вкладку «Вид», а затем «Линейка».

Под областью ввода находится строка состояния. Эта информативная полоса графического совершенства содержит тривиальную информацию о вашем документе, а также следующие украшения:

Информация о документе содержит дополнительные данные, относящиеся к вашему документу.
Кнопки просмотра определяют, как пустая страница отображается в окне.
Ползунок «Масштаб» определяет размер документа в окне.

Не беспокойтесь обо всем этом сейчас. Наиболее важные компоненты показаны на рис. 1. Сейчас важно знать названия вещей, чтобы потом не заблудиться.

Вкладки, группы и командные кнопки меняются по мере того, как вы выполняете различные действия в Word. Хотя это может показаться разрушительным, это очень удобно.
Вы можете скрыть ленту, если хотите иметь больше места для записи: щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите команду «Свернуть ленту» во всплывающем меню. Чтобы восстановить ленту, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и снова выберите команду "Свернуть ленту".
Еще одна часть окна, не показанная на рис. 1, — это панель навигации. Он появляется, когда это необходимо, чтобы предложить больше вариантов, вариантов или информации.
Панель задач Windows, расположенная в нижней части экрана, является частью самой Windows, а не Word. Однако при открытии документов в Word на панели задач Windows появляются кнопки, соответствующие этим документам.

И ленту, и панель быстрого доступа можно настроить.

Лента Word 2013

Лента состоит из трех частей: вкладок, групп и команд.

Лента состоит из трех основных компонентов. Полезно знать, как называется каждый из них, чтобы понимать, как им пользоваться.

Вкладки. Вверху есть десять основных. Каждый представляет область деятельности.
Группы. На каждой вкладке есть несколько групп, в которых вместе отображаются связанные элементы.
Команды. Команда – это кнопка, поле для ввода информации или меню.

Все на вкладке тщательно отобрано в соответствии с действиями пользователей.Например, вкладка "Главная" содержит все, что вы используете чаще всего, например, команды в группе "Шрифт" для изменения шрифта текста: "Шрифт", "Размер шрифта", "Жирный", "Курсив" и т. д.

Средство запуска диалогового окна расположено в правом нижнем углу каждой группы. При нажатии открывается диалоговое окно, например шрифт или абзац (знакомое в предыдущей версии программного обеспечения) и относящееся к группе вкладок.

Лучший бесплатный текстовый процессор позволяет легко и просто создавать знакомые документы без необходимости покупать лицензию или подписку для его использования.

Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на веб-сайт поставщика:

Возможно, вы сможете обойтись без инструмента для работы с электронными таблицами или чего-то еще для создания слайд-шоу, но текстовые документы неизбежны. Однако, несмотря на наличие хороших бесплатных программ для обработки текстов, в них, как правило, не так много функций, как в платных программах.

Даже если это так, могут возникнуть проблемы совместимости при перемещении форматов документов между программными платформами, особенно при импорте в Microsoft Word.

Здесь мы рассматриваем самые лучшие текстовые процессоры, которые можно использовать в автономном режиме (особенно полезно для письма без отвлекающих факторов), но есть также несколько отличных браузерных инструментов, которые следует учитывать, если вы предпочитаете писать онлайн. .

Документы Google – это наиболее очевидный выбор. Его преимущество заключается в том, что ваша работа сохраняется автоматически, поэтому вам не придется беспокоиться о сбое подключения. Это также хороший выбор для совместной работы и означает, что вам не нужно загружать работу в отдельную службу облачного хранилища. Однако у него ограниченный выбор шаблонов, нет возможности импортировать контент из других приложений Google, он страдает от проблем с форматированием при импорте, упомянутых выше, и любой онлайн-инструмент будет окружен отвлекающими факторами, такими как социальные сети.

Вот лучшие бесплатные текстовые процессоры и альтернативы Microsoft Word, которые обеспечат вам надежную платформу для работы дома или в офисе.

Самый лучший текстовый процессор на сегодняшний день: Microsoft Word.
По количеству функций и удобству все еще трудно превзойти Microsoft Word. Хотя это не бесплатно, как перечисленные ниже инструменты, последняя версия полностью интегрируется с Microsoft OneDrive и позволяет легко перемещать материалы между всем набором приложений Microsoft 365.

Онлайн-текстовый процессор Writer, внешний вид которого имитирует текстовые редакторы на основе DOS, работающие на дисплее с зеленым люминофором, позволяет легко создавать текстовые файлы и возвращаться к ним без входа в систему.

Бывший участник CNET

Деннис О'Рейли начал писать о технологиях на рабочем месте в качестве редактора для Ziff-Davis' Computer Select, когда компакт-диски были новомодными, а IBM PC XT поражала публику на Comdex. Начиная с 2000 года, он более семи лет руководил отмеченным наградами разделом журнала PC World «Вот как». О'Рейли писал обо всем, от веб-поиска до безопасности ПК и настройки Microsoft Excel. Наряду с проектированием, созданием и управлением несколькими веб-сайтами Деннис создал справочную библиотеку для путешественников — базу данных обзоров путеводителей, которая была преобразована в Интернет в 1996 году и действовала до 2000 года.

Быстрее почти всегда лучше, по крайней мере, когда речь идет о компьютерах. Итак, как быстрее всего открыть текстовый редактор?

Вы можете создать сочетание клавиш для открытия Блокнота, WordPad, Word или любого другого текстового процессора на вашем ПК, щелкнув правой кнопкой мыши ярлык программы в меню "Пуск", выбрав "Свойства" > "Ярлык" > "Горячая клавиша" и введя комбинацию клавиш выбор (убедитесь, что вы не перезаписали тот, который уже используется) и нажмите Enter. Я описал, как получить быстрый доступ ко всем вашим сочетаниям клавиш в посте на прошлой неделе.

Теперь нажмите комбинацию клавиш, чтобы открыть программу, и начните вводить текст (или перейдите к существующему файлу, который хотите открыть). Когда вы закончите работу с файлом, нажмите Ctrl-S, дайте файлу имя (если у него его еще нет), выберите место для его хранения (или примите папку хранения программы по умолчанию) и нажмите Enter. . Что может быть проще?

Ну, во-первых, пропуская шаги по присвоению имени файлам и выбору места хранения. И иметь доступ к заметкам с любого компьютера, подключенного к Интернету, для другого.

Текстовые веб-процессоры автоматически сохраняют файлы.
Вы можете создать сочетание клавиш, которое открывает Документы Google или любой другой текстовый веб-процессор. Начните с открытия нового документа в сервисе.Выберите URL-адрес в адресной строке и нажмите Ctrl-C, чтобы скопировать его в буфер обмена. Теперь откройте проводник Windows на рабочем столе или любую другую папку, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки, выберите «Создать» > «Ярлык», вставьте URL-адрес службы в поле местоположения, нажмите «Ввод», введите имя ярлыка и снова нажмите «Ввод».

Затем щелкните правой кнопкой мыши только что созданный ярлык, выберите Свойства > Ярлык > Клавиша быстрого доступа, введите предпочтительную комбинацию клавиш для открытия службы и нажмите Enter. Теперь вы можете открыть службу, готовую для создания нового файла, нажав эту комбинацию клавиш.

К сожалению, если вы еще не вошли в систему, вам придется ввести свое имя пользователя и пароль, прежде чем вы сможете открыть пустой файл. Вы можете избежать входа в систему, создав ярлык для онлайн-текстового процессора Writer, который имитирует внешний вид старых текстовых редакторов на основе DOS, работающих на дисплее с зеленым люминофором. (Простой вид службы сам по себе смоделирован по образцу бесплатного текстового процессора Dark Room, который, в свою очередь, является версией текстового процессора WriteRoom для Windows для Mac OS X.)

Поскольку Writer не требует от вас входа в систему или даже создания учетной записи, вам не нужно давать своим файлам имя. Просто придерживайтесь значения по умолчанию, и когда вы захотите снова открыть файл, выберите его из списка документов, который появляется чуть ниже текстового окна.

Writer запоминает ваши файлы, оставляя файл cookie с идентифицирующей информацией. Если вы удалите файл cookie, вы потеряете доступ к файлам, если только вы не зарегистрируете бесплатную учетную запись. Дополнительным преимуществом учетной записи является предоставление доступа к вашим файлам с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Если вам понравится Writer, не забудьте сделать пожертвование его создателю, чтобы помочь сохранить замечательные сервисы.

Читайте также: