Как запустить электронную таблицу

Попробуйте скопировать и вставить данные из примера электронной таблицы в другой столбец.

Вы также можете копировать данные из других программ в Excel.

Попробуйте скопировать этот список чисел и вставить его в свой лист:

Это все, что мы собираемся рассказать о вводе основных данных. Просто знайте, что существует множество других способов добавить данные в электронные таблицы, если они вам нужны.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Основные расчеты

Теперь, когда мы увидели, как получить некоторые основные данные в нашу электронную таблицу, мы собираемся сделать с ними кое-что.

Проводить базовые вычисления в Excel очень просто. Сначала мы рассмотрим, как сложить два числа.

Важно: начинайте вычисления с = (равно)

Когда вы запускаете вычисление (или формулу, о которой мы поговорим далее), первое, что вам нужно ввести, — это знак равенства. Это говорит Excel о том, что нужно подготовиться к выполнению какого-либо вычисления.

Поэтому, когда вы видите что-то вроде =MEDIAN(A2:A51), убедитесь, что вы вводите его точно так, как оно есть, включая знак равенства.

Добавим 3 и 4. Введите следующую формулу в пустую ячейку:

=3+4

Затем нажмите Enter.

Когда вы нажмете Enter, Excel оценит ваше уравнение и отобразит результат 7.

Но если вы посмотрите на строку формул выше, вы все равно увидите исходную формулу.

Об этом полезно помнить на случай, если вы забудете, что вводили изначально.

Вы также можете изменить ячейку в строке формул. Щелкните любую ячейку, затем щелкните строку формул и начните вводить текст.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Так же легко выполнять вычитание, умножение и деление. Попробуйте эти формулы:

То, что мы собираемся рассмотреть дальше, — одна из самых важных вещей в Excel. Здесь мы даем очень общий обзор, но не стесняйтесь читать наш пост о ссылках на ячейки, чтобы узнать подробности.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

А теперь попробуем что-нибудь другое. Откройте первый лист в рабочей книге, щелкните ячейку C1 и введите следующее:

=A1+B1

Нажмите Enter.

Вы должны получить 82, сумму чисел в ячейках A1 и B1.

Теперь измените одно из чисел в A1 или B1 и посмотрите, что произойдет:

Поскольку вы добавляете A1 и B1, Excel автоматически обновляет итог при изменении значений в одной из этих ячеек.

С помощью этого метода попробуйте выполнить различные арифметические действия над другими числами в столбцах A и B.

Раскрытие возможностей функций

Самая большая сила Excel заключается в функциях. Они позволяют выполнять сложные вычисления с помощью нескольких нажатий клавиш.

Здесь мы едва коснемся функций. Ознакомьтесь с другими записями нашего блога, чтобы узнать, какие замечательные вещи можно делать с помощью функций!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Многие формулы используют наборы чисел и предоставляют информацию о них.

Например, функция СРЗНАЧ дает вам среднее значение набора чисел. Давайте попробуем его использовать.

Нажмите на пустую ячейку и введите следующую формулу:

=СРЕДНЕЕ(A1:A4)

Затем нажмите Enter.

Полученное число – 0,25 – это среднее значение чисел в ячейках A1, A2, A3 и A4.

Обозначение диапазона ячеек

В приведенной выше формуле мы использовали «A1:A4», чтобы заставить Excel просмотреть все ячейки между A1 и A4, включая обе эти ячейки. Вы можете прочитать его как «от A1 до A4».

Это также можно использовать для включения чисел в разные столбцы. «A5:C7» включает A5, A6, A7, B5, B6, B7, C5, C6 и C7.

Есть также функции, работающие с текстом.

Давайте попробуем функцию СЦЕПИТЬ!

Щелкните ячейку C5 и введите следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A5, " ", B5)

Затем нажмите Enter.

В ячейке появится сообщение "Добро пожаловать в электронную таблицу".

Как это произошло? СЦЕПИТЬ берет ячейки с текстом и объединяет их.

Мы объединили содержимое A5 и B5. Но так как нам также нужен был пробел между "to" и "Spreadsheeto", мы включили третий аргумент: пробел между двумя кавычками.

Помните, что в формулах можно смешивать ссылки на ячейки (например, "A5") и введенные значения (например, " ").

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Excel имеет десятки полезных функций. Чтобы найти функцию, которая решит конкретную проблему, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите на один из значков:

Прокрутите список доступных функций и выберите нужную (возможно, вам придется некоторое время осмотреться).

Тогда Excel поможет вам поставить правильные числа в нужных местах:

Если вы начнете вводить формулу, начиная со знака равенства, Excel поможет вам, указав некоторые возможные функции, которые могут вам понадобиться:

Если вы никогда раньше не использовали какую-либо функцию, вам может быть сложно интерпретировать напоминания Excel. Но как только вы наберетесь опыта, все станет ясно.

Это небольшой предварительный просмотр того, как работают функции и что они могут делать. Этого должно быть достаточно, чтобы вы сразу приступили к задачам, которые вам нужно выполнить.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Чтобы создать электронную таблицу, на вашем компьютере должна быть установлена ​​программа для работы с электронными таблицами или вы должны использовать онлайн-сервис.

Компьютеры Windows обычно не включают программу для работы с электронными таблицами по умолчанию (хотя пробную версию Microsoft Excel можно использовать в течение ограниченного времени для создания электронной таблицы). Единственным исключением был Microsoft Surface с Windows RT, который больше не доступен. Существует также множество версий Linux, включающих LibreOffice.

Самой распространенной и широко используемой программой для работы с электронными таблицами является Microsoft Excel. Однако из-за всех сегодняшних потребностей пользователей мы включили дополнительные параметры, доступные для создания электронной таблицы.

Создание электронной таблицы с помощью Google Таблиц

Google Таблицы бесплатны, просты в использовании, поддерживают совместное редактирование и могут открывать другие файлы электронных таблиц. Доступ к нему возможен с любого устройства. Чтобы использовать Google Таблицы, выполните следующие действия.

1. Посетите веб-сайт Google Таблиц.
2. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
3. Нажмите зеленый плюс, чтобы создать новую пустую таблицу, или выберите один из готовых шаблонов.

После создания и открытия новой электронной таблицы можно добавить любую информацию. По мере того, как вы продолжаете работать, Google автоматически сохраняет все изменения. Чтобы назвать электронную таблицу, щелкните Таблицу без названия в верхнем левом углу и введите новое имя. Вы также можете нажать кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу, чтобы поделиться таблицей для совместной работы.

Создание электронной таблицы в Microsoft Excel

Чтобы использовать Microsoft Excel для создания электронной таблицы, выполните следующие действия.

Открыть Excel в Windows

1. Откройте Microsoft Excel. Если вы не знаете, как открыть или найти Excel, перейдите к разделу поиска Microsoft Excel.
2. После открытия Excel можно вводить любую новую информацию и формулы.
3. После завершения или во время работы с электронной таблицей вы можете сохранить свою работу на вкладке "Файл" в место назначения по вашему выбору.

Как найти Microsoft Excel в Windows

1. В Windows нажмите "Пуск".
2. В поле поиска введите excel. Если на компьютере установлен Excel, он отображается в результатах поиска. Например, вы можете увидеть Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013 или Microsoft Excel 365.

В Windows 11 нажмите значок увеличительного стекла на панели задач, чтобы открыть окно поиска. В Windows 10 поле поиска находится на панели задач рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить excel на начальной странице, и результаты поиска отобразятся в правой части экрана.

Как установить Microsoft Excel

Если Excel не установлен, его необходимо установить на компьютер. Сегодня последняя версия Excel включена в Office 365 и требует подписки. Вы можете скачать Office 365, который включает Excel, Word и другие приложения Office, с веб-сайта Office 365.

Если вы приобрели Office или Excel в прошлом, более старые версии Office также можно установить на новые компьютеры, даже на те, которые работают под управлением Windows 8 или Windows 10. Для повторной установки Office или Excel необходимы установочные диски.< /p>

Создание электронной таблицы с помощью LibreOffice

LibreOffice Calc – отличная бесплатная офисная программа, предназначенная для работы наподобие Excel. Ниже приведены инструкции по запуску LibreOffice в Windows.

Открыть LibreOffice в Windows

1. Если вы еще не установили LibreOffice, загрузите его с официального веб-сайта LibreOffice. Запустите программу установки и установите ее с параметрами по умолчанию.
2. Чтобы открыть LibreOffice, откройте меню "Пуск". Прокрутите вниз до списка L. Щелкните папку LibreOffice, затем щелкните LibreOffice Calc.

По умолчанию LibreOffice устанавливает весь пакет LibreOffice Suite, включая текстовый процессор («Writer») и программное обеспечение для презентаций («Impress»). Если вы не хотите устанавливать полный пакет, вы можете снять флажки для этих приложений во время установки.

Электронная таблица — это файлы на основе сетки, предназначенные для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными. Он доступен в MS Office, а также в Office 365, откуда пользователь может создавать электронные таблицы. Здесь MS Office — это локальное приложение, в котором Office 365 основан на облаке. Существует более 400 функций и множество функций, таких как поворот, раскрашивание, график, диаграмма, условное форматирование и многое другое, что делает его лучшим выбором для пользователей.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Рабочая книга — это жаргон Excel, означающий «электронная таблица». MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна книга может содержать несколько листов, каждый из которых может иметь свою собственную сетку данных, диаграмму или график.

Как создать электронную таблицу в Excel?

Вот несколько примеров создания различных типов электронных таблиц в Excel с основными функциями созданных электронных таблиц.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. По умолчанию Лист1 будет создан как рабочий лист в электронной таблице, а имя электронной таблицы будет указано как Книга1, если вы открываете ее в первый раз.

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 080 оценок)

Основные особенности созданной электронной таблицы:

• Область основных функций приложения: есть зеленый баннер, который содержит все типы действий, которые необходимо выполнить на листе, такие как сохранение файла, перемещение вперед или назад, создание, отмена, повтор и многое другое.
• Область ленты. Прямо под областью основных функций приложения находится серая область, которая называется Лента. Он содержит манипулирование данными, панель инструментов визуализации данных, инструменты макета страницы и многое другое.
• Рабочая область электронной таблицы. По умолчанию это сетка, содержащая столбцы с буквами A, B, C, …, Z, ZA…, ZZ, ZZA… и строки с номерами 1, 2, 3, …. 100, 101, … и так далее. Это ячейка, в которой пользователь может выполнять свои вычисления для личных или деловых данных. Каждое прямоугольное поле в электронной таблице называется ячейкой, выбранной на снимке экрана выше, это ячейка A1.
• Панель формул: отображаются данные в выбранной ячейке; если он содержит какую-либо формулу, он будет отображаться здесь. Как и в приведенной выше области, панель поиска доступна в правом верхнем углу, а вкладка листа — в нижней части рабочего листа. Пользователь может изменить имя листа.

Предположим, пользователь хочет создать электронную таблицу для расчета некоторого бюджета. У него есть продажи некоторого продукта и каждого продукта в каждом квартале за 2018 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своему клиенту.

Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. Это лист1.

Шаг 4. Теперь создайте заголовки для продаж в каждом квартале в первой строке, объединив ячейки от B1 до E1, а во второй строке укажите название продукта и название каждого квартала.

Шаг 5. Теперь запишите все названия продуктов в столбец A.

Шаг 6. Теперь укажите данные о продажах за каждый квартал перед каждым продуктом.

Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общего итога и рассчитайте общий объем продаж за каждый квартал.

Шаг 8. Теперь подсчитайте общую сумму за каждый квартал путем суммирования >> примените в других ячейках от B13 до E13.

Шаг 9. Давайте конвертируем стоимость продаж в символ валюты ($).

Шаг 10. Теперь создайте таблицу результатов, в которой укажите общий объем продаж за каждый квартал.

Шаг 11. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные клиенту в профессиональном и привлекательном виде. Пользователь может изменить внешний вид графика, просто нажав на него, и появится его вариант, и он сможет выбрать тот, который ему нравится.

Краткое изложение примера 2. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления клиенту данных о продажах, здесь это сделано.

Предположим, пользователь хочет создать таблицу для расчета личного месячного бюджета. У него есть спрогнозированная и фактическая стоимость на 2019 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своей семье.

Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. это Лист2.

Шаг 4. Теперь создайте заголовки для личного месячного бюджета в первой строке, объединив ячейки от B1 до D1, во второй строке введите ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД, а в строке 3 укажите тип расходов, прогнозируемую стоимость, фактическую стоимость и разницу.

Шаг 5. Теперь запишите все расходы в столбец A.

Шаг 6. Теперь укажите данные о ежемесячном доходе, прогнозируемых и фактических затратах для каждого типа расходов.

Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общей суммы и рассчитайте общую сумму и разницу между проектной и фактической стоимостью.

Шаг 8. Теперь выделите заголовок и добавьте границы с помощью графики панели инструментов. >> стоимость и доход указаны в долларах, поэтому используйте символ валюты.

Шаг 9. Теперь создайте таблицу результатов, в которой будут указаны общие продажи за каждый квартал.

Шаг 10. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные для семейства. Пользователь может выбрать тот, который ему нравится.

Краткое изложение примера 3. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления данных о ежемесячном бюджете для семьи, здесь это сделано. Закрывающая скобка, отображаемая в данных для отрицательного значения.

Что нужно помнить

• Электронная таблица – это файлы на основе сетки, предназначенные для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными.
• Он доступен в MS Office, а также в Office 365, где пользователь может создать электронную таблицу.
• Рабочая книга — это сленг Excel, означающий "электронная таблица". MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна книга может содержать несколько листов.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по созданию электронных таблиц в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать электронную таблицу в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше –

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Excel

Введение

Excel – это программа для работы с электронными таблицами, позволяющая хранить, упорядочивать и анализировать информацию. Хотя вы можете подумать, что Excel используется только определенными людьми для обработки сложных данных, любой может научиться пользоваться мощными функциями программы. Независимо от того, ведете ли вы бюджет, организуете журнал обучения или создаете счет, Excel упрощает работу с различными типами данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об Excel.

Об этом руководстве

Процедуры, описанные в этом руководстве, будут работать для всех последних версий Microsoft Excel, включая Excel 2019, Excel 2016 и Office 365. Могут быть небольшие различия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более раннюю версию, вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по Excel.

Стартовый экран Excel

При первом открытии Excel появится начальный экран Excel. Отсюда вы сможете создать новую книгу, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным книгам.

На начальном экране Excel найдите и выберите Пустая книга, чтобы получить доступ к интерфейсу Excel.

Части окна Excel

Некоторые части окна Excel (например, лента и полосы прокрутки) являются стандартными для большинства других программ Microsoft. Однако есть и другие функции, более характерные для электронных таблиц, такие как строка формул, поле имени и вкладки листа.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с частями интерфейса Excel.

готово изменить активные области

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. Вы можете настроить команды в зависимости от ваших предпочтений.

Имя

В поле Имя отображается местоположение или имя выбранной ячейки.

Панель формул

В строке формул можно вводить или редактировать данные, формулы или функции, которые будут отображаться в определенной ячейке.

Столбец

Столбец — это группа ячеек, идущая от верхней части страницы к нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Excel. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.

Каждый прямоугольник в книге называется ячейкой. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Просто нажмите, чтобы выбрать ячейку.

Строка — это группа ячеек, расположенных слева направо. В Excel строки обозначаются числами.

Рабочие листы

Файлы Excel называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга содержит один или несколько рабочих листов. Нажимайте на вкладки, чтобы переключаться между ними, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием.Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Параметры просмотра рабочего листа

Есть три способа просмотра рабочего листа. Просто щелкните команду, чтобы выбрать нужный вид.

Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки

Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх и вниз или из стороны в сторону. Для этого нажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки.

Работа в среде Excel

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Excel. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу.

Лента

В Excel вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы будете использовать эти вкладки для выполнения наиболее распространенных задач в Excel.

На каждой вкладке будет одна или несколько групп.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать на ленту дополнительные вкладки. Эти вкладки называются надстройками.

Чтобы изменить параметры отображения ленты:

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

В меню "Параметры отображения ленты" есть три режима:

Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
2. Выберите команду, которую хотите добавить, в раскрывающемся меню. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, выберите Дополнительные команды.

Как использовать Скажите мне:

Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.

Представления листа

В Excel есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей книги. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать электронную таблицу.Чтобы изменить режим просмотра листа, найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите Обычный режим, Режим макета страницы или Режим разрыва страницы.

• Обычный вид — это вид по умолчанию для всех листов в Excel.

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования ваших книг.

Для доступа к представлению Backstage:

1. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте. Появится представление Backstage.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Вернуться в Excel

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Excel.

Панель «Информация» будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Он содержит информацию о текущей книге.

Здесь вы можете создать новую пустую книгу или выбрать один из множества шаблонов.

Здесь вы можете открывать последние книги, а также книги, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить книгу на компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить параметры печати и распечатать книгу. Вы также можете предварительно просмотреть свою книгу.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашей книгой. Вы также можете поделиться своей книгой, отправив ее по электронной почте в виде вложения.

Экспорт

Вы можете экспортировать книгу в другой формат, например PDF/XPS или Excel 1997–2003 годов.

Опубликовать

Здесь вы можете опубликовать свою книгу в Power BI, облачной службе Майкрософт для совместного использования книг Excel.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущую книгу.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры, настройки и языковые настройки Excel.

Читайте также:

  
• Зачем вам нужна мощная видеокарта?
  
• После установки windows 7 не видит диск д
  
• Замена термопрокладок на видеокарте
  
• Компьютер имеет 512 МБ оперативной памяти, количество бит, соответствующее этому значению, больше
  
• Инструмент диагностики видеокарты