Как загрузить файл на чужой диск Google

Обновлено: 21.11.2024

Google Диск – это фантастический популярный инструмент, который позволяет вам совместно работать с другими пользователями Google, используя общие папки. Однако вашим клиентам требуется учетная запись Google для загрузки на ваш Google Диск или отправки вам файла с помощью Google Forms.

Вот почему мы создали File Request Pro. Вы можете продолжать использовать Google Диск для безопасного хранения файлов и File Request Pro для профессионального сбора и автоматизации сбора файлов от кого-либо без необходимости учетной записи или входа в определенное программное обеспечение.

Используйте службу загрузки файлов, которая изначально подключается к Google Диску

File Request Pro предоставляет вам простой и безопасный способ отправки вам файлов без необходимости загрузки приложения или входа в службу. Просто отправьте им настроенную страницу загрузки, и они перетащат на страницу большие файлы или папки. Затем эти файлы отправляются непосредственно в указанную папку на Google Диске, упорядоченные по любому выбранному вами значению.

Вы даже можете использовать облачное хранилище File Request (входит в месячный план), если у вас временно закончилось место на вашем Google Диске.

Легко получать большие файлы и папки на Google Диске

File Request Pro очень прост в использовании. После того, как вы зарегистрировались для получения бесплатной пробной учетной записи, выберите «Подключить Google Диск» и разрешите разрешение. Это все, что нужно для подключения вашего аккаунта Google Диска.

Затем выберите «Добавить новую страницу». Вы увидите различные параметры, позволяющие изменить внешний вид страницы загрузки. Вы можете добавить логотип своей компании, цвета и брендинг, а также любой текст, который вам нужен для заголовка страницы, текст зоны сброса, сообщение об успехе и т. д.

Выберите, сделать ли страницу общедоступной, открытой только для приглашения или защищенной паролем. Вы даже можете настроить URL-адрес, который отправляете людям.

Программное обеспечение для загрузки файлов и конструктор форм в одном флаконе

После того как вы сделали столько настроек, сколько вам нужно, вы можете добавить поля формы. Хотя наш продукт основан на идее интуитивно понятного «Поля загрузки файлов», где вы можете указать тип файла, размер, описание и переименовать файлы, мы также предлагаем множество других полей формы для сбора дополнительной информации.

File Request Pro также поддерживает «классические» одностраничные формы (с подзаголовками, если необходимо), а также многостраничные формы.

Итак, File Request Pro — это, по сути, программное обеспечение для загрузки и конструктор форм в одном флаконе (и многое другое!). Вы даже можете добавить условную логику в поля формы, чтобы ваши клиенты видели только те вопросы или страницы, которые имеют отношение к ним.

Намного проще получать от клиентов нужные файлы, используя интеллектуальный пользовательский интерфейс, который направляет их в процессе сбора файлов, вместо того, чтобы сбрасывать инструкции в одно текстовое поле и тратить время на переписку по электронной почте с указанием именно того, что вам нужно. нужно и как его отправить.

Добавив дополнительные поля формы, просто отправьте своим клиентам ссылку на вашу автономную и безопасную страницу загрузки (или продублируйте страницу загрузки, чтобы быстро персонализировать ее для разных клиентов). Или вы можете встроить страницу загрузки на свой веб-сайт, скопировав и вставив несколько строк кода.

Сэкономьте часы своего времени, автоматизировав сбор скучных файлов

Файлы и контент автоматически отправляются в папку по вашему выбору, используя любое значение, которое вы выберете (это называется динамической организацией файлов). Это сэкономит вам часы времени и избавит вас от необходимости вручную упорядочивать контент и файлы и пытаться сопоставить их с электронными письмами и именами клиентов. Это также будет означать меньшее количество ошибок, связанных с потерянными и неправильно помеченными файлами.

Вы также можете автоматизировать последовательность напоминаний по электронной почте, а также благодарственных писем. Это избавляет от всех хлопот, связанных с ручным поиском клиентов за контентом и напоминанием им о сроках. Сделайте так, чтобы контент приходил к вам, а не наоборот.

Защитите конфиденциальные файлы клиентов

Хотя Google Диск очень серьезно относится к безопасности, всегда будут проблемы с общими папками.Компания Comparitech, ориентированная на потребителей, зашла так далеко, что заявила: «Одним из компромиссов безопасности, связанных с удобством обмена ссылками, является то, что ваши якобы личные файлы Google Диска могут быть легко обнаружены и раскрыты».

С помощью File Request Pro вы можете избежать обмена ссылками и защитить конфиденциальные файлы и содержимое клиента. Все наши пользовательские данные шифруются в состоянии покоя с использованием 256-битного алгоритма шифрования AES. Для получения подробной информации о наших передовых методах обеспечения безопасности ознакомьтесь с нашими обязательствами по обеспечению безопасности.

Зачем использовать службу загрузки файлов, а также Google Диск?

  • Безопасный и профессиональный способ, позволяющий любому отправлять вам файлы без необходимости входить в систему или что-либо скачивать.
  • Интеграция с Google Диском в один клик, что означает, что файлы автоматически отправляются в указанные вами папки.
  • Автоматизированная систематизация файлов, напоминания, запросы и электронные письма с благодарностью, что экономит ваше время на поиске контента у клиентов.
  • Шифрование на уровне банка означает, что клиенты чувствуют себя уверенно, отправляя вам файлы, и вы с меньшей вероятностью пострадаете от мошенничества.

Заинтересованы в использовании File Request Pro с Google Диском?

File Request Pro позволяет легко разрешить загрузку от кого угодно и где угодно прямо на ваш Google Диск. Принимайте любой тип контента и файлов, создавайте столько страниц загрузки, сколько вам нужно, и назначьте нескольких пользователей-администраторов, чтобы вся ваша команда могла участвовать.

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.

Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

Отправить один файл

  1. На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .

В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.

Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

Поделиться с определенными людьми

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  3. В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
  4. Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
  5. Выберите, чтобы уведомить людей.
    • Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
    • Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
  6. Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
  4. Выберите, кому предоставить доступ к файлу.
  1. Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  2. Нажмите Копировать ссылкуГотово.
  3. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
  4. Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  5. Нажмите "Готово".
  6. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.

Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.

Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:

Опубликовать файл

  • Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
  • В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
    • Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.

    Создать сайт Google

      делиться информацией со многими людьми. На сайт можно встраивать документы, электронные таблицы и презентации, которые может просматривать большое количество пользователей. Узнайте, как встраивать документы на сайт.
    • Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте свой документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.

    Собирайте отзывы с помощью Google Forms

    • Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.

    Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

    Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:

    • Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
    • Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
    • Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
    • Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
    • Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
    • Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
    • Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.

    Ограничение доступа к файлу

    Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.

    • Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.

    Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.

    Представьте себе ситуацию, когда вы хотите поделиться большим количеством файлов с кем-то, кто использует вашу учетную запись Google Диска.

    Но что, если ваше хранилище Google Диска уже заполнено и у вас больше нет места для загрузки новых данных? Что вы будете делать сейчас?

    Вы можете использовать хранилище Google Диска человека, с которым хотите поделиться всеми данными, для загрузки файлов.

    Итак, вот простой прием, с помощью которого вы можете загружать свои файлы прямо на чей-либо Google Диск. Разумеется, при условии, что у этого человека достаточно места на Google Диске.

    Шаги по загрузке файлов в любой аккаунт Google Диска

    Шаг 1:

    Это самый важный шаг в этом методе. Попросите человека, которому вы хотите предоставить доступ к файлам, создать новую папку в его аккаунте Google Диска.

    Папку можно создать, нажав кнопку «Создать» в левом верхнем углу главной страницы Google Диска и выбрав папку.

    Шаг 2:

    После создания папки попросите человека открыть ее, а затем поделиться ею с вами. Убедитесь, что он дает вам разрешение на редактирование содержимого папки.

    Чтобы поделиться папкой, попросите человека щелкнуть Имя папки->Поделиться->Введите адрес электронной почты->Готово.

    Шаг 3:

    Теперь вы получите доступ к папке, и все файлы, которые вы загрузите в папку, будут автоматически синхронизированы и сохранены в аккаунте Google Диска этого человека.

    Чтобы загрузить файлы в папку, войдите в свой Google Диск и откройте папку, к которой вам предоставили доступ.

    Шаг 4:

    Теперь откройте папку на своем компьютере, где хранятся файлы, которыми вы хотите поделиться.

    Шаг 5:

    Просто перетащите папку или файлы, которыми вы хотите поделиться с человеком, а затем поместите их в папку в вашей учетной записи Google Диска.

    Вы также можете следовать нашему пошаговому руководству, чтобы автоматически синхронизировать все файлы, хранящиеся в папке, с помощью настольного клиента Google Диска.

    Шаг 6:

    После синхронизации файлов человек, предоставивший вам доступ к папке, теперь может получить к ним доступ прямо из своей учетной записи Google Диска.

    Не беспокойтесь, все файлы, которыми вы поделились в папке, будут храниться только в хранилище учетной записи другого человека.

    Это не повлияет на место на вашем диске Google. (Вы можете заметить на изображении профиля в правом верхнем углу, что скриншоты сделаны из двух разных аккаунтов)

    Сообщите нам в комментариях ниже, если у вас есть какие-либо сомнения относительно этого процесса.

    Был ли этот пост полезен?

    Здравствуйте! Я Раджа, технический энтузиаст, который любит читать и писать обо всем, что связано с технологиями. Я слушаю музыку и смотрю много фильмов и сериалов в свободное время. Я амбиверт и иногда бываю забавным.

    Похожие статьи

    2 простых способа добавить ноль перед числом в Google Таблицах

    Как удалить данные, чтобы освободить место на Google Диске

    Самый простой способ открыть Zip-файлы на Google Диске

    16 ответов

    Есть ли способ точно следовать вашему процессу, за исключением того, что я не хочу, чтобы «другой человек» мог редактировать мои файлы, которые я храню на своем Google Диске (я хочу, чтобы у него были права только на просмотр). Возможно ли это?

    Да, это возможно. после того, как вы загрузили файлы, вы можете щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, как я сказал:

    По моему опыту, эта информация неверна:

    «Не беспокойтесь, все файлы, которыми вы поделились в папке, будут храниться только в хранилище учетной записи другого человека.
    Это не повлияет на объем вашего хранилища на Google Диске».

    Загрузки учитываются в хранилище владельцев файлов, а не тех, кому принадлежит сама папка.

    да.. Я также столкнулся с тем, что загрузки, которые я делал в общую папку, считались моим хранилищем на диске.

    Вводит в заблуждение тот факт, что файлы, загружаемые в общую папку, по-прежнему считаются пространством на диске и принадлежат тому, кто выполнил загрузку. Они не сохраняются в учетной записи, в которую они были загружены.

    статья неверна. Вы можете получить доступ к другому общему хранилищу, но когда вы загружаете его в свою учетную запись, файлы занимают место в учетной записи владельца, а не в другой учетной записи.

    Отлично! Спасибо за информацию.

    Это неверно. Если вы загружаете файлы в общую папку, они все равно учитываются в вашей собственной квоте.

    Неправильно. Неправильно. Неправильно.

    это неправда.

    Все файлы, которые я загрузил в чужую папку, я по-прежнему являюсь владельцем, и эти файлы учитываются против меня. И я не могу передать право собственности, потому что его нет в моей папке.

    Спасибо за прекрасную информацию для нас.
    С уважением,
    Томассен Хесселунд

    Если это было правдой, когда статья была написана, то сейчас это уже не так. У меня есть большие файлы, которыми я могу поделиться с другими людьми, поэтому пусть они используют общие папки на своем диске вместе со мной.

    Я загружаю их и вижу, что они учитываются в моем лимите хранения, а не в их, поэтому мне либо нужно, чтобы они дали мне свое имя пользователя и пароль учетной записи Google, чтобы я мог загрузить их под своим идентификатором (предоставляя мне полный доступ к их другим материалам Google). ) или продолжать преследовать их, чтобы загрузить файлы, потому что мне нужно вернуть свое место.

    Я пытался это сделать, но, несмотря на то, что другой человек поделился со мной своей папкой, и я начал загружать файлы, он говорит мне, что у меня недостаточно места. Он по-прежнему учитывает их папку в моем хранилище.

    У меня та же проблема, о которой говорили другие… файлы, которые я загружаю по приглашению на чужой Google Диск, также учитываются в МОЕМ хранилище. Вчера я пытался загрузить видеофайл на клиент, но загрузка не удалась, потому что был превышен МОЙ лимит, хотя на диске Google моего клиента доступно огромное количество свободного места.

    Отлично. Я многому научился. Но я хочу знать, как я могу дать другим разрешение только на загрузку, а не на редактирование, удаление…
    Я хочу использовать свое хранилище на Google Диске только как почтовый ящик.
    Возможно ли это?

    Я искал решение этой проблемы и ничего не нашел. Я могу предложить что-то подобное, если вы хотите, чтобы другой человек имел точную копию файла на своем диске без «физической» загрузки его на свой компьютер/устройство, как вариант.

    -Создайте на диске папку, содержащую файлы, которыми вы хотите поделиться.
    -Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Поделиться». Выберите опцию «Изменить на всех, у кого есть ссылка».
    -Проделайте то же самое с файлом или файлами, которые вы поместили в папку. (Не знаю, нужно ли это на самом деле, но я всегда так делал.)
    -Отправьте ссылку на папку нужному человеку/людям.
    -Попросите их щелкнуть ссылку, щелкнуть правой кнопкой мыши каждый файл и выбрать «Создать копию».

    Затем он загрузит файл на свой диск как копию оригинала. Как только это будет сделано, вы даже можете удалить файл со своего диска, и у них все еще будет его копия. Надеюсь, это поможет!

    Оставить ответ Отменить ответ

    Мы являемся неофициальным техническим блогом, в котором публикуются малоизвестные советы и рекомендации по продуктам Google… подробнее.

    Мы не связаны с Google.

    Google на этой неделе!

    Еженедельный обзор обновлений продуктов Google и наши полезные советы.

    Существует 5 способов загрузки файлов на общий Google Диск. Просто найдите пошаговые инструкции по загрузке файлов в общую папку Google Диска и устраните переполнение хранилища Google Диска при загрузке.

    Келси / Последнее обновление: 11 января 2022 г.

    Зачем вам нужно облачное резервное копирование?

    • Вы боитесь случайно потерять данные, хранящиеся на жестком диске?
    • Вы обеспокоены тем, что локально недостаточно места для резервного копирования?
    • Вы в панике, что потеряли все локальные резервные копии из-за локальных аварий?
    • Создавайте резервные копии всех своих данных в удаленном облаке, никогда не теряйте данные и восстанавливайте их с любого ПК.

    Решите все свои проблемы с помощью лучшего сервиса облачного резервного копирования — CBackup

    Быстрый поиск

    Как добавить файлы на общий Google Диск

    "Я веду социальные сети для компании, и они создали папку на Диске и попросили меня загрузить все имеющиеся у меня фотографии, чтобы каждый мог получить к ним доступ. Файлы занимают место на моем личном диске Google, и я не могу загружать все, потому что у меня всего 15 ГБ свободного места. Как мне загрузить файлы в общую папку с моего Google Диска, чтобы они не занимали место в моей учетной записи?"

    Об общем Google Диске

    Являясь одним из самых популярных облачных хранилищ в мире, Google Диск также является отличным инструментом для совместной работы. Любой может работать совместно с другими, предоставляя общий доступ к файлам и папкам. По умолчанию у пользователей, предоставляющих общий доступ к файлам и папкам, есть права на редактирование. Для файлов это означает, что они могут вносить изменения; для папок это означает, что они могут организовывать папки, редактировать файлы и добавлять содержимое.

    Однако многие соавторы заявили, что не знают, как загружать файлы на общий Google Диск. На самом деле это очень легко решить. Метод работы аналогичен загрузке файлов на Google Диск. Конкретные шаги по загрузке файлов в общую папку Google Диска будут представлены в следующем содержании.

    Как загрузить файлы в общую папку Google Диска на компьютере

    Далее вы узнаете, как загружать файлы в общую папку Google Диска с компьютера тремя способами. Первые два метода позволяют вручную загружать файлы в веб-приложение Google Диска. Третий метод может помочь вам автоматически загружать файлы на общий Google Диск. Прочтите и выберите метод в зависимости от ваших потребностей.

    Способ 1. Загрузить файлы на Google Диск вручную через веб-страницу

    Общие папки будут отображаться в интерфейсе Google Диска. Пользователи могут использовать функцию загрузки файлов, чтобы загрузить необходимые файлы, а затем переместить эти файлы в общую папку Google Диска. Ниже приведены конкретные шаги по загрузке файла в общую папку Google Диска:

    Для пользователей Google Диска

    Шаг 2. Нажмите кнопку + Создать в верхнем левом углу, затем выберите «Загрузить файл» и выберите файлы для загрузки. Эти файлы будут храниться в папке «Мой диск».

    Шаг 3. Откройте папку «Мой диск», выберите эти файлы и нажмите «Переместить в»,

    Шаг 4. Коснитесь стрелки влево, выберите «Доступные мне» и дважды щелкните по ней, выберите общую папку Google Диска (здесь папка Dropbox), нажмите «Переместить» > «Переместить», после чего Google Диск успешно загрузит в общую папку.

    Для пользователей Google Workspace (G Suite)

    Шаг 2. Нажмите на общую папку на Google Диске, нажмите + Создать и Загрузить файл, чтобы добавить файлы в общую папку на Google Диске.

    Способ 2. Перетащите файлы прямо на Google Диск

    Этот метод также применяется на веб-странице Google Диска. Продолжайте читать, чтобы узнать, как добавлять файлы в общую папку Google Диска путем перетаскивания.

    Шаг 2. Нажмите «Мне предоставлен общий доступ», перейдите в папку, в которую вы хотите загрузить файл, а затем откройте локальную папку и перетащите файл в общую папку Google Диска.

    Способ 3. Загрузить файлы с помощью настольного приложения Google Диска

    Как автоматически добавить файл на общий Google Диск? С помощью клиентской программы Диск для ПК также можно легко загружать файлы в общие папки.

    Шаг 1. Установите Диск для ПК на свой компьютер.

    Шаг 2. На вашем компьютере появится диск под названием Google Drive.

    Как загрузить файлы на общий Google Диск с телефона Android

    Этапы загрузки файлов на общий Google Диск с помощью телефона с Android перечислены ниже:

    Шаг 1. На телефоне Android откройте приложение Google Диск.

    Шаг 2. Нажмите «Добавить».

    Шаг 3. Нажмите «Загрузить», найдите и коснитесь файлов, которые хотите загрузить.

    Шаг 5. Затем перейдите в общую папку Google Диска.

    Как загрузить файлы на общий Google Диск с iPhone

    Этапы отправки файлов на Google Диск на iPhone немного отличаются. Если вы являетесь пользователем iOS, давайте узнаем, как загружать файлы на общий Google Диск с iPhone, выполнив следующие действия:

    <р>1. Откройте приложение Google Диск на iPhone.

    <р>2. В правом нижнем углу коснитесь цветного значка добавления "+".

    <р>3. Нажмите «Загрузить», затем выберите фотографии, видео и аудио для загрузки на Google Диск.

    <р>4. Затем перейдите в общую папку Google Диска.

    Заранее создайте резервную копию общей папки Google Диска

    Независимо от того, используете ли вы Google Диск в качестве хранилища данных или инструмента для совместной работы, мы не рекомендуем использовать его для резервного копирования данных. Особенно, когда папка используется совместно с другими, данные могут быть потеряны из-за действий других. Чтобы избежать этой ситуации, вам необходимо заранее сделать резервную копию вашего Google Диска. Лучше всего создавать резервную копию Google Диска в облаке, чтобы избежать локальных угроз.

    Мы рекомендуем вам использовать надежный инструмент облачного резервного копирования — CBackup, чтобы создавать резервные копии файлов Google Диска в другой учетной записи облачного хранилища (например, OneDrive, Dropbox, FTP/SFTP и т. д.) без загрузки и выгрузки. Кроме того, он предоставляет множество полезных и гибких функций резервного копирования, таких как резервное копирование по расписанию, которое позволяет вам устанавливать определенное время для задач автоматического резервного копирования, включать уведомления по электронной почте, сохранять версии файлов и т. д.

    Вы также можете использовать CBackup как лучшую альтернативу клиенту Google Диска. Он поддерживает автоматическое резервное копирование файлов ПК с Windows на Google Диск.

    Давайте возьмем OneDrive в качестве примера, чтобы показать вам, как сделать резервную копию Google Диска в OneDrive с помощью CBackup.

    Шаг 1. Перейдите на главную страницу CBackup, создайте бесплатную учетную запись CBackup и войдите в настольное приложение CBackup.

    Безопасная загрузка

    ☛ Совет. Функция резервного копирования из облака в облако CBackup также работает на веб-странице CBackup, поэтому, если вам удобнее пользоваться Интернетом, вы можете войти в CBackup сразу после регистрации учетной записи.

    Шаг 2. Нажмите «Добавить облако» на вкладке «Мое хранилище», выберите Google Диск и OneDrive и нажмите «Добавить». Затем войдите в свою учетную запись и разрешите CBackup доступ к вашим файлам.

    Шаг 3. Выберите вкладку «Задачи резервного копирования» слева, затем нажмите «Новая задача» > «Облачные файлы».

    Шаг 4. Настройте имя задачи, нажмите кнопку «Добавить источник», чтобы добавить Google Диск, и нажмите кнопку «Добавить место назначения», чтобы добавить OneDrive.

    Шаг 5. Нажмите «Начать резервное копирование», чтобы перенести Google Диск в OneDrive.

    ☛ Совет. Настройки позволяют создать запланированное резервное копирование для автоматического резервного копирования один раз, ежедневно, еженедельно или ежемесячно, а также включить уведомление по электронной почте, сохранить версии файлов и т. д.

    Хотите больше места в облачном хранилище?

    Если вы обычно используете Google Диск для резервного копирования или обмена файлами, 15 ГБ места для хранения быстро закончатся. Если у вас недостаточно памяти, как загрузить файл на Google Диск? Будь то с точки зрения эффективности затрат или функций программного обеспечения, вы можете обратиться к облачным службам резервного копирования CBackup, которые предлагают более профессиональные методы резервного копирования и более разумное пространство для резервного копирования, которое ориентировано на резервное копирование ПК в облако.

    Шаг 1. Войдите в свою учетную запись CBackup. Затем нажмите кнопку «Задачи резервного копирования» > «Новая задача» > «Локальные файлы».

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить источник», чтобы выбрать файлы ПК, резервные копии которых вы хотите скопировать в CBackup Cloud/Google Drive. Нажмите «Добавить место назначения», чтобы выбрать CBackup Cloud/Single Cloud > Google Drive. Затем нажмите кнопку «Начать резервное копирование».

    Что делать, если Google Диск заполнен во время загрузки?

    Если у вас то же самое, что и в начале, Google Диск заполнен и недостаточно места для загрузки всех файлов в общую папку Google Диска. Потому что загрузка файлов на Google Диск займет место на вашем Диске, даже если вы загрузите их на общий Google Диск, принадлежащий кому-то другому. Что делать?

    Попробуйте следующие способы освободить место на Google Диске:

    Попросите владельца общей папки Google Диска сделать копию загруженных вами файлов, а затем удалите загруженные вами файлы с Google Диска. Затем передайте оставшиеся изображения, видео, аудио и т. д. (Поскольку при копировании файлов право собственности передается лицу, делающему копии)

    Попросите владельца общей папки Google Диска загрузить файлы на жесткий диск своего компьютера. Затем удалите загруженные ранее файлы и продолжите загрузку оставшихся файлов.

    Позвольте владельцу общей папки Google Диска предоставить вам имя пользователя и пароль Google Диска. Затем загрузите все файлы на общий Google Диск (их собственный Google Диск). (Не рекомендуется)

    Кроме того, если хранилище Google Диска заполнено и вы хотите хранить все загруженные файлы и папки в облаке без обновления, вы можете бесплатно перенести Google Диск в другую учетную запись или другое облако с помощью CBackup.

    Кроме того, CBackup может бесплатно объединять несколько учетных записей облачных дисков, что означает, что вы можете объединить их бесплатное облачное хранилище, чтобы получить больше места для резервного копирования. 3 бесплатные учетные записи Google Диска можно легко объединить в одно пространство объемом 45 ГБ. Почему бы не попробовать CBackup прямо сейчас, чтобы бесплатно создавать резервные копии большего количества данных в облаке.

    Подведение итогов

    Это все о том, как загружать файлы в общий Google Диск. Вы можете попробовать эти методы, чтобы с легкостью добавлять файлы в общую папку Google Диска с компьютера, телефона Android или iPhone. При этом не забудьте сделать резервную копию Google Диска в другом облачном хранилище с помощью CBackup на случай потери данных. Если у вас несколько учетных записей облачных дисков, это также может помочь вам объединить все учетные записи в одну, чтобы увеличить пространство для резервного копирования и улучшить управление.

    Пошаговые инструкции о том, как поделиться чем-либо с вашего Google Диска с другим человеком.

    На Google Диске вы можете поделиться одним или несколькими своими файлами с людьми, отправив им ссылку на свой файл или поделившись файлом с адресом электронной почты человека или списком рассылки.

    Общий доступ к файлу с адресом электронной почты или списком рассылки

    Нажмите значок "Поделиться" .

    Нажмите на меню "Дополнительно" и выберите "Поделиться".

    Поделиться чем-то со списком рассылки? Не пропускайте уведомление людей по электронной почте. Ваши коллеги по списку рассылки должны напрямую щелкнуть ссылку в уведомлении по электронной почте, чтобы общий элемент появился позже в их списке документов.

    Отправить ссылку на общий файл

    Если вы установили для файла, папки или документа Google статус "Все, у кого есть ссылка" или "Общедоступный", вы можете отправить ссылку другому человеку, и он сможет получить к ней доступ.

    Нажмите значок "Поделиться" .

    Нажмите на меню "Дополнительно" и выберите "Поделиться".

    Советы по совместному использованию на Google Диске

    Уведомлять людей, когда вы чем-то делитесь

    Каждый раз, когда вы делитесь чем-то с кем-то, они получают уведомление по электронной почте, чтобы сообщить им, что у них есть доступ, и они могут получить то, чем вы поделились, при следующем входе в свой Google Диск. Предпочитаете не уведомлять их? Снимите флажок "Уведомлять людей по электронной почте".

    Быстро добавьте много соавторов, поделившись с группой Google

    Вместо того, чтобы вводить адреса электронной почты ваших соавторов один за другим, добавьте целую группу Google. Каждый участник этой группы Google будет иметь доступ ко всему, чем вы поделились, включая людей, добавленных в группу после того, как вы чем-то поделились. Этот параметр недоступен для списков рассылки, не являющихся группами Google.

    Общий доступ к большому количеству файлов и документов Google одновременно

    Если вы хотите поделиться с соавторами несколькими элементами, переместите их в папку и поделитесь с ними этой папкой. Поскольку вы делитесь папкой, это их ключ для доступа. Они смогут получить доступ ко всему, что там хранится, или потеряют доступ, если вы удалите что-то, к чему у них еще нет доступа.

    Читайте также: