Как загрузить электронную таблицу на Google Диск

Обновлено: 21.11.2024

Есть несколько способов конвертировать Excel в Google Таблицы:

  1. Преобразование путем импорта файла Excel в Google Таблицы.
  2. Конвертировать при загрузке на Google Диск
  3. Загрузить на Google Диск, а затем преобразовать

Давайте подробно рассмотрим эти методы.

Преобразование Excel в Google Таблицы путем импорта файла Excel в Google Таблицы

Вот как преобразовать Excel в Google Таблицы путем импорта файла Excel:

На мой взгляд, преобразование почти безупречно. Я конвертировал много файлов Excel в Google Таблицы (с формулами и условным форматированием), и в большинстве случаев у меня получалось идеальное преобразование.

Однако в некоторых случаях при преобразовании Excel в Google Таблицы вы теряете некоторые функции:

  • Макросы не работают в Google Таблицах.
  • Интерактивные элементы управления не будут работать.
  • В Excel есть функции, которых пока нет в Google Таблицах (например, разделенный лист, связанные фигуры и диаграммы).

Этот метод лучше всего подходит, если у вас есть несколько файлов Excel, которые вы хотите преобразовать в Google Таблицы.

Преобразование Excel в Google Таблицы при загрузке на Google Диск

Этот метод лучше всего подходит, если у вас много файлов Excel, которые вы хотите преобразовать в Google Таблицы.

Вот как преобразовать Excel в Google Таблицы при загрузке на Google Диск:

Теперь, когда вы загружаете файл Excel на Google Диск, он автоматически преобразуется в формат Google Таблиц.

Загрузить файл Excel на Google Диск, а затем преобразовать в Google Таблицы

Если у вас уже есть файлы Excel на Google Диске или вам не нравится идея автоматического преобразования Google Диском ваших файлов в формат Google Таблиц, этот метод для вас.

Вы можете преобразовать выбранные файлы в формат Google Sheets.

Вот как преобразовать файл Excel с Google Диска в Google Таблицы:

Это откроет файл в Google Таблицах, однако ваш файл на Google Диске по-прежнему будет иметь формат файла Excel.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Google Таблицам:

Существуют разные способы работы с файлами Microsoft Excel. Вы можете:

  • Импорт данных Excel в Таблицы. Узнать больше
  • Преобразование файлов Excel в таблицы. Узнать больше
  • Редактируйте файлы Excel на Диске, не конвертируя их. Узнать больше
  • Преобразование файлов Sheets в Excel или другие форматы. Узнать больше

2.2 Совместное использование Excel и Таблиц

Если ваша команда использует Microsoft Excel и Таблицы, вот несколько рекомендаций по использованию каждого продукта.

Преобразуйте существующие электронные таблицы Excel в Таблицы, если:

  • Вам необходимо сотрудничать или редактировать одновременно с вашей командой.
  • В вашем наборе данных не более 5 миллионов ячеек.

Продолжайте работу с существующими электронными таблицами Excel, если:

  • В вашем наборе данных более 5 миллионов ячеек.
  • Вы используете надстройку Hyperion с Excel.
  • Если вы используете редкие типы диаграмм, например трехмерные пирамидальные диаграммы или круговые диаграммы.

2.3 Редактирование файлов Excel в Таблицах

Откройте файл Excel с Диска и отредактируйте его в Таблицах. Любые внесенные вами изменения сохраняются в исходном формате Excel.

Только браузер Chrome

  1. Убедитесь, что расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides не установлено:
    1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите "Еще" "Дополнительные инструменты" "Расширения".
    2. Если вы видите расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides, нажмите «Удалить».

    Откроется предварительный просмотр вашего файла.

    Теперь вы можете редактировать, публиковать, просматривать историю версий, сотрудничать в режиме реального времени с другими пользователями и т. д. Все внесенные вами изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

    2.4 Импорт данных Excel в Таблицы

    Вы можете импортировать данные из файла Excel в новый (или существующий) файл Sheets. Ваш файл Excel не изменится, даже если вы измените файл Sheets.

    1. В Таблицах создайте новую или откройте существующую электронную таблицу.
    2. Нажмите "Импорт файла".
    3. Выберите файл Excel и нажмите «Выбрать».
    4. Выберите вариант импорта:
      • Создать новую таблицу
      • Вставить новый лист(ы)
      • Заменить таблицу

    2.5 Преобразование файлов Excel в таблицы

    Вместо импорта данных вы можете преобразовать файл Excel в Таблицы и продолжить работу с ним в Таблицах. Ваш файл Excel не будет изменен.

    1. Откройте Диск и дважды щелкните файл Excel.

      Откроется предварительный просмотр вашего файла.

    2. Вверху нажмите "Открыть с помощью Google Таблиц".
    3. Нажмите "Файл" Сохранить как Google Таблицы.

    Чтобы автоматически преобразовывать все будущие загрузки файлов Office в Google Таблицы:

    1. В верхней части Диска нажмите "Настройки".
    2. Рядом с параметром Преобразование загруженных файлов включите параметр Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google.

      Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

    На Диске вы увидите файл Excel и новый файл Sheets. Вы можете сохранить файл Excel или удалить его. Если вы сохраните файл Excel, во избежание путаницы вы можете переименовать его, например, в [Archived] My doc.xls.

    Совет. Используйте эти значки, чтобы быстро различать файлы Таблиц и Excel на Диске:

    2.6 Предоставление общего доступа к копии файла Таблиц в формате Excel

    Вы можете работать с электронной таблицей в Sheets, а затем отправлять копию по электронной почте в виде файла Excel (или PDF).

    1. Откройте файл в Таблицах.
    2. Нажмите FileEmail как вложение.

    3. В разделе "Прикрепить как" выберите Microsoft Excel.

    4. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
    5. (Необязательно) Установите флажок "Отправить копию себе".
    6. Нажмите "Отправить".

    Вы также можете загрузить копию файла Таблиц в формате Excel, PDF, CSV, ODS или других форматах.

    1. В Таблицах нажмите ФайлСкачать как.
    2. Выберите формат файла, который хотите загрузить.


    Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

    поиск меню

    Урок 4. Загрузка файлов на Google Диск

    Загрузка и синхронизация файлов

    Google Диск упрощает хранение и доступ к вашим файлам в Интернете в облаке, позволяя вам получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Если вы загружаете файлы из совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, вы даже можете редактировать их на Google Диске. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как загружать файлы на Google Диск.

    Загрузка файлов на Google Диск

    Диск Google предоставляет вам 15 гигабайт (15 ГБ) свободного места для загрузки файлов с компьютера и их хранения в облаке. На Google Диске можно хранить файлы двух основных типов:

    • Файлы, которые можно редактировать, например файлы Microsoft Office, PDF-файлы и другие текстовые файлы.
    • Файлы, которые нельзя редактировать, например музыка, видео, сжатые архивы (файлы .zip) и большинство других файлов.

    После того как вы загрузите файл (независимо от его типа), вы сможете управлять им, упорядочивать его, делиться им и получать к нему доступ откуда угодно. А поскольку файлы на Google Диске синхронизируются между вашими устройствами, вы всегда будете видеть самую последнюю версию файла.

    Вы также можете просматривать множество различных типов файлов, даже если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для этого файла. Например, вы можете использовать Google Диск для предварительного просмотра файла Photoshop, даже если Photoshop не установлен на вашем текущем компьютере.

    Преобразование файлов в формат Google Диска

    Если вы загружаете файлы, которые планируете редактировать в Интернете, вам необходимо преобразовать их в формат Google Диска. Преобразование позволяет легко редактировать файл и сотрудничать с другими пользователями. Только определенные типы файлов, например файлы Microsoft Office и документы PDF, можно преобразовать в форматы Google Диска.

    К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования исходного документа преобразованный документ может выглядеть совсем иначе, как показано в примере ниже.

    Изменения преобразования не всегда носят косметический характер — вы даже можете потерять информацию из исходного файла. Вы должны всегда проверять файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните, что у вас всегда есть возможность сохранить файлы в исходном формате, если вы не хотите редактировать файлы в Интернете.

    Загрузка файлов и папок

    Загружать файлы с компьютера на Google Диск очень просто. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы даже можете загружать целые папки.

    Чтобы загрузить файл:

    1. На Google Диске найдите и нажмите кнопку "Создать", затем выберите "Загрузить файл".

    В зависимости от вашего браузера и операционной системы вы можете загружать файлы, щелкнув и перетащив файл с компьютера на Google Диск.

    Чтобы загрузить папку:

    Примечание. Эта функция доступна только при доступе к Google Диску через Google Chrome.

      Нажмите кнопку «Создать», затем выберите «Загрузить в папку».

    Преобразование файлов в формат Google Документов

    При загрузке определенных типов файлов, таких как файлы Microsoft Office или документы PDF, вы сможете просматривать только эти файлы. Если вы хотите редактировать эти типы файлов на Google Диске, вам необходимо преобразовать их в формат Документов Google.

    Чтобы преобразовать файл:

    1. Найдите файл, который хотите отредактировать, и дважды щелкните его.

    Вы можете настроить Google Диск на автоматическое преобразование файлов при их загрузке. Нажмите на значок шестеренки, выберите "Настройки" и установите флажок рядом с пунктом "Преобразовать загруженные файлы".

    Все авторские отчисления за книги 2022 года будут переданы организации "Спасти жизнь в Украине". Присоединяйтесь к нам и сделайте пожертвование.

    Загрузить и преобразовать в Google Таблицы

    В этой книге мы упоминаем Google Таблицы отчасти потому, что они поддерживают миграцию данных, то есть возможность импортировать и экспортировать файлы во многих распространенных форматах. Но лучше всего импорт работает, если установить флажок Преобразовать загрузки, который скрыт внутри символа шестеренки в настройках Диска Google, как показано на рис. 2.9. Установка этого флажка автоматически преобразует листы Microsoft Excel в формат Google Sheets (а также файлы Microsoft Word и PowerPoint в форматы Google Documents и Slides), что упрощает редактирование. Если вы не установите этот флажок, Google сохранит ваши файлы в исходном формате, что затруднит их редактирование. Google отключает эту настройку конверсии по умолчанию для новых аккаунтов, но мы научим вас, как ее включить, и какие преимущества она дает.

    Найдите образец файла Excel, который вы можете использовать на своем компьютере. Если у вас его нет, откройте и сохраните, чтобы загрузить на свой компьютер этот файл Excel с подмножеством ответов на общедоступные опросы для чтения с практической визуализацией данных.

    Войдите в свою учетную запись Google Диска и нажмите символ шестеренки в правом верхнем углу, как показано на рис. 2.9, чтобы открыть экран настроек. Обратите внимание, что этот глобальный значок шестеренки > Настройки отображается на уровне Google Диска, не внутри каждой таблицы Google.

    Рис. 2.9. Нажмите Символ шестеренки – Настройки на Google Диске в правом верхнем углу.

    1. На экране настроек установите флажок Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Docs, как показано на рис. 2.10, и нажмите Готово. Это включает глобальный параметр преобразования, то есть он будет преобразовывать все возможные файлы, которые вы загрузите в будущем, включая Microsoft Excel, Word, PowerPoint и другие, если вы не отключите его.

    Рисунок 2.10. В настройках Google Диска установите флажок для автоматического преобразования всех загрузок.

    1. Загрузите образец файла Excel со своего компьютера на Google Диск. Либо перетащите его в нужную папку, как показано на Рис. 2.11, либо используйте кнопку Создать и выберите Загрузить файл.

    Рисунок 2.11. Перетащите образец файла Excel на Google Диск, чтобы загрузить его.

    Если вы забудете установить флажок Преобразовать загруженные файлы, Google Диск сохранит загруженные файлы в их исходном формате, а также отобразит их значки и расширения имен файлов, такие как .xlsx или .csv, как показано на Рисунок 2.12.

    Рисунок 2.12. Если вы забудете преобразовать загруженные файлы, Google Диск сохранит файлы в исходном формате с этими значками.

    Совет. Google Диск теперь позволяет редактировать форматы файлов Microsoft Office, но не все функции гарантированно работают на разных платформах. Кроме того, Google Диск теперь позволяет преобразовывать определенный загруженный файл Excel в его формат Google с помощью меню Файл > Сохранить как Google Таблицы. Наконец, чтобы преобразовать отдельные файлы на ваш Google Диск, не отключая глобальную настройку преобразования, в любой таблице Google вы можете выбрать Файл > Импорт > Загрузить. Но мы рекомендуем большинству людей включить параметр глобального преобразования, как описано выше, за исключением случаев, когда вы намеренно используете Google Диск для редактирования файла в формате Excel и понимаете, что некоторые функции могут не работать.

    Теперь, когда вы знаете, как загружать и преобразовывать существующий набор данных, в следующем разделе вы узнаете, как установить и использовать надстройку Google Sheets для геокодирования адресных данных в координаты широты и долготы.

    Купите печатную книгу в Amazon — Barnes & Noble — Bookshop — Powell’s или в местном книжном магазине.
    Или начните 30-дневную бесплатную пробную версию для всех книг и цифрового контента на платформе онлайн-обучения O'Reilly.
    Поделитесь своим мнением о книге, отметив @handsondataviz в Твиттере, или свяжитесь с авторами.

    Брэди Гэвин

    Брэди Гэвин
    Писатель

    Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.

    Кто-то отправил вам документ Excel, но у вас нет Excel? Отказаться от Microsoft Office и перейти на Google Диск? Без проблем; Google Таблицы позволяют импортировать файлы Excel. И хотя он может не поддерживать некоторые функции и эффекты документа Excel, он работает очень хорошо.

    Как импортировать документ Excel в Google Таблицы

    Чтобы просмотреть документ Excel в Google Таблицах, необходимо сначала загрузить файл на свой Google Диск. Откройте Google Диск, нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузить файл», чтобы начать.

    Перейдите к своим файлам и нажмите "Открыть".

    Кроме того, вы можете перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для простой загрузки.

    После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Открыть с помощью" в контекстном меню, а затем выберите "Google Таблицы".

    Затем Google преобразует ваш документ в файл Google Таблиц в вашей учетной записи на Диске.

    После того, как вы закончите редактирование файла, вы можете либо поделиться им с другими, либо загрузить и экспортировать документ обратно в формат Microsoft Excel, выбрав «Файл» > «Загрузить как», а затем выбрав параметр «Microsoft Excel».

    Если вы предпочитаете загружать документ в формате PDF, ODS, CSV или других форматах, вы также можете это сделать.

    Затем файл загружается в папку загрузки браузера по умолчанию.

    • › Как преобразовать Google Sheet в Microsoft Excel
    • › Как преобразовать CSV-файл в Microsoft Excel
    • › Как автоматически создавать диаграммы в Google Sheets
    • › Как импортировать данные из другой таблицы Google
    • › Что такое сводные таблицы в Google Таблицах и как их использовать
    • › Как защитить ячейки от редактирования в Google Таблицах
    • › Как загрузить файлы и папки на Google Диск
    • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

    Читайте также: