Как восстановить удаленные файлы с Google Диска
Обновлено: 21.11.2024
Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.
Последние советы
Включить и использовать Google Chat из Gmail
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.
Принять или отклонить все предложения в Документах Google
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.
Как предварительно заполнить форму Google
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.
Чтобы удалить файлы с Google Диска, переместите их в корзину. Файлы в корзине будут автоматически удалены через 30 дней. Вы можете восстановить файлы из корзины до истечения 30-дневного периода времени. Вы также можете навсегда удалить их, чтобы очистить корзину. Если вы удаляете, восстанавливаете или безвозвратно удаляете сразу несколько файлов или папок, может пройти некоторое время, прежде чем вы заметите изменения.
Переместить файл в корзину
Чтобы удалить файл с Диска, поместите его в корзину. Файл будет оставаться в корзине в течение 30 дней, после чего будет автоматически удален. Когда вы помещаете файл в корзину:
- Если файл принадлежит вам, люди, с которыми вы им поделились, могут сделать его копию. Узнайте, как навсегда удалить файл.
- Если вы не являетесь владельцем файла, удаление файла с вашего Диска удалит его только для вас.
При синхронизации файлов между Google Диском и компьютером все файлы, которые вы поместили в корзину в одном месте, будут помещены в корзину повсюду.
Очистить корзину
Вы можете безвозвратно удалить отдельный файл или очистить всю корзину.
- После того как вы удалите файл без возможности восстановления, все, кому вы им поделились, потеряют к нему доступ.
- Если вы хотите, чтобы другие могли просматривать файл, вы можете передать право собственности другому лицу.
Очистить всю корзину
Совет. Если вы не видите пункт "Очистить корзину", вверху рядом с пунктом "Корзина" нажмите стрелку вниз "Очистить корзину".
Удалить отдельный файл навсегда
Восстановить файл из корзины
Если в корзине есть файл, который вы хотите сохранить, поместите его обратно в папку "Мой диск". Если вы не являетесь владельцем файла и хотите его использовать:
- Создайте копию файла.
- Свяжитесь с владельцем, чтобы он восстановил его.
Диск для ПК
Если вы все еще можете найти удаленный файл в корзине Диска, попробуйте восстановить его с Диска, чтобы убедиться, что все метаданные, например предыдущие версии, сохранены. Если файл больше не находится в корзине Диска, но доступен в корзине вашего компьютера (Windows) или корзине (MacOS), вы можете восстановить его, следуя инструкциям ниже.
Если вы не являетесь владельцем файла, обратитесь к владельцу, чтобы он восстановил его.
Совет. Если у вас есть важная информация в файле, вы можете сделать ее копию. Откройте файл и нажмите Файл Создать копию.
Если вы не можете восстановить удаленный файл
Если вы удалили файл и хотите вернуть его, обратитесь к специалисту Диска. Чтобы найти файл, позвоните или напишите нам.
Восстановить файлы, которые вы удалили
Если вы недавно удалили что-то с помощью Google Диска или настольного приложения Google Диска, возможно, вы сможете восстановить файл самостоятельно.
Попробуйте эти шаги
Проверьте панель активности
Используйте расширенный поиск
Узнайте, почему пропадают файлы
Если вы создали файл
Если вы не можете найти файл, созданный на Диске, возможно, он потерял папку, в которой находился. Файл все еще существует, но его сложнее найти.
Как файлы теряют свою папку
- Вы создаете файл в чужой папке, а они удаляют эту папку. Файл не удаляется. Он автоматически перемещается в ваш «Мой диск».
Важно! Только вы можете удалять файлы, которыми владеете. - Вы делитесь папкой с кем-то, и они удаляют ваш файл из папки. Файл не удаляется, он автоматически перемещается в ваш "Мой диск".
Найти неупорядоченные файлы
Если файл создал кто-то другой
Когда кто-то создает файл, он может удалить, переименовать и восстановить его. Свяжитесь с человеком, создавшим файл, и попросите его восстановить его или снова поделиться им с вами.
Если бы это было в папке, созданной кем-то другим
Если кто-то удалил эту папку, вы больше не увидите ее на своем Диске.
Чтобы упростить поиск этого файла в будущем, переместите его в папку в папке "Мой диск".
Подробнее о поиске файлов
Чтобы уточнить поиск на Диске, используйте поисковую фразу на своем компьютере с одним из следующих параметров:
"Используйте кавычки вокруг точной фразы"
Вода, но не озера:
вода-озера
Файлы, которыми мама поделилась с вами:
Файлы, которыми вы поделились с мамой:
помечено звездочкой
удалено
Тип файла электронной таблицы:
тип:электронная таблица
До или после 18 января 2015 г.
после:2015-01-18
title:"Здесь идет заголовок"
Файлы, открытые на Google Диске:
приложение:"Диск"
Для личных учетных записей: мы можем помочь вам восстановить недавно удаленные файлы в течение ограниченного времени после их удаления, если вы используете Google Диск с учетной записью пользователя (а не учетной записью вашей работы, учебного заведения или другой группы) и одной из них верно:
- Вы создали файл.
- Вы загрузили файл на Google Диск.
- Вы приняли право собственности на файл от кого-то.
Если ваш аккаунт Google был удален, вы не сможете восстановить свои файлы.
Чтобы удалить файлы, сохраненные на Google Диске, переместите их в корзину. Файлы, помещенные в корзину, автоматически удаляются через 30 дней Восстановить файлы из корзины можно в течение 30 дней. Вы также можете удалить файлы безвозмездно, чтобы очистить корзину. Если такие случаи происходят с большими средними файлами или папок, изменения могут вступить в силу не сразу.
Как поместить файл в корзину
Чтобы удалить файл, переместите его в корзину. Файлы сохраняются в корзине 30 дней, а затем автоматически удаляются.
Если вы являетесь владельцем файла, он будет доступен для просмотра другими пользователями, пока находится в корзине.Если файл не вам, другие люди могут открыть его даже после того, как вы очистите корзину.
- Открыть приложение Google Диск на телефоне или планшете Android.
- В правом верхнем углу экрана коснитесь значка "Файлы" .
- Рядом с названием нужного файла нажмите на значок "Ещё" Удалить.
Как очистить корзину
Вы можете окончательно удалить отдельные файлы или очистить всю корзину. После удаления документа все пользователи теряют доступ к нему. Если вы не хотите, чтобы это произошло, передайте право собственности другому человеку.
- В левом углу обзора нажмите на значок меню Корзина.
- Рядом с названием нужного файла нажмите на значок "Ещё" Удалить навсегда.
Как удалить из корзины все файлы
Как восстановить файл из корзины
Если вам удалось установить его в корзину, восстановите его.
- В левом углу обзора нажмите на значок меню Корзина.
- Рядом с названием нужного файла коснитесь значка "Ещё" Восстановить.
Примечание. Если файл не вам, для восстановления он принадлежит ему.
Восстановление удаленного файла без потери
Если вы хотите окончательно удалить файл и восстановить его, обратитесь в службу поддержки Диска по телефону или в чате.
Файл был случайно удален, и его необходимо восстановить
Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение "Google Диск" для компьютера, есть вероятность, что вы восстановите их самостоятельно.
Как восстановить файл из корзины
Что можно сделать
Попробуйте найти файл на вкладке "История"
- На странице сетевой организации drive.google.com.
- Выберите Мой диск в левой части страницы.
- В праве на повышенный риск нажмите на значок "Показать свойства" .
- Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.
Воспользуйтесь расширенным поиском
Что делать, если приведенные выше рекомендации не помогли
Если файл влияет на вас
Возможно, созданный вами файл лишился всех популярных папок. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.
Как файлы лишаются потребительских папок
- Вы создаете файл в папке, который является другим пользователем, а затем ее удаляют. В таком случае файл сохраняется и будет автоматически перенесен в папку "Мой диск".
Важно! Принадлежащие вам файлы могут быть удалены только вы. - Вы предоставляете доступ к доступу к папке, а не забираете один из ваших файлов. В таком случае файл сохраняется и будет автоматически перенесен в папку "Мой диск".
Как найти ваши файлы без папок
- В поле поиска на Диске введите: is:unorganized owner:me.
- Чтобы файл был проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".
Если файл не влияет
Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого восстановления человека или снова исключите неудовлетворительный доступ.
Если папка, в которой был файл, не затрагивает вас
Если владелец удалил папку, вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.
Чтобы файл был проще найти в дальнейшем, перетащите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".
Другие советы по поиску файлов
Для получения более точных результатов можно открыть Диск Google на компьютере и добавить в запрос операторы поиска.
"Заключите фразу в кавычки"
рыба ИЛИ мясо
Водоемы, кроме озера:
водоемы -озера
Например, файлы отца:
Файлы материи, доступные вам:
Ваши файлы, доступные материи:
помечено звездочкой
удалено
тип:электронная таблица
До или после 18 января 2015 года:
после:2015-01-18
title:"Тут должно быть название"
Файлы, которые можно открыть на Google Диске:
приложение: "Диск"
Мы можем восстановить вскоре удаленный документ, если в вашем обычном аккаунте Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдается одно из следующих условий:
- Файл, созданный вами.
- Файл загружен на Диск вами.
- Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.
Если ваш аккаунт выдан работодателем, учебным заведением или другим риском, обратитесь за помощью к администратору.
Если аккаунт Google удален, восстановление файлов, вероятно всего, не получится.
Если вы полагаете, что доступ к вашим данным получил постороннее лицо, примите меры по защите аккаунта.
Случайное и преднамеренное удаление файлов чрезвычайно распространено среди корпоративных сотрудников.У вас могут быть пользователи Google Workspace (ранее G Suite), которые удалили файл или несколько файлов только для того, чтобы понять, что это не тот файл или файлы, которые они предполагали. В этой статье мы объясним, как восстановить удаленные файлы с Google Диска.
Как компания по защите от потери данных, мы постоянно восстанавливаем данные для компаний и частных лиц. В этой статье мы расскажем обо всех механизмах, которые помогут вам восстановить удаленные файлы с Google Диска, будь то фотографии, листы, видео, аудио или текстовые документы.
Решение для резервного копирования и восстановления Google Workspace 2021
Оглавление
Ваши варианты восстановления в зависимости от того, как файл был удален
Существует множество способов удаления и восстановления файлов, но в конечном итоге они сводятся к двум сценариям. В первом сценарии ваши файлы были «обратимо удалены», что означает, что их все еще можно восстановить с помощью встроенных инструментов Google. Во втором сценарии файлы удаляются навсегда, а это означает, что без резервного копирования мало что можно сделать. Подробно о том, как жестко удаляются данные, мы рассказываем в примечаниях под каждым пунктом, но вкратце это происходит через 30-60 дней после удаления.
Проблема | Решение |
Пользователь удаляет файл с Google Диска, но он по-прежнему доступен из папки «Корзина» | Использовать операцию «Отменить удаление» и восстановить корзину Google Диска |
Пользователь безвозвратно удаляет файл из папки «Корзина Google Диска»< /td> | Восстановить файл с помощью G Suite Admin Console |
Пользователь или администратор удаляет учетную запись G Suite | Восстановить учетную запись из G Suite Admin Консоль и передача права собственности на файлы |
Пользователь перезаписывает файл, что приводит к потере/изменению данных | Использовать функцию управления версиями Google Диска | < /tr>
Необходимо восстановить безвозвратно удаленные файлы или предотвратить вышеупомянутую потерю данных | Использовать стороннее резервное копирование |