Как узнать количество загрузок на Google Диске

Обновлено: 21.11.2024

Google Диск – это удобное и безопасное место для хранения и управления важными файлами и базами данных. Мало того, он даже помогает вам работать с вашей командой в режиме реального времени, поскольку вы можете легко обмениваться файлами и данными через него. Однако что, если кто-то неавторизованный получит доступ к вашим файлам и начнет их подделывать? Откуда вы знаете, что даже при общем доступе ваши файлы на Google Диске в безопасности?

Несмотря на то, что Google Диск хорош для хранения ваших данных, вы должны убедиться, что вы хорошо отслеживаете его использование. Это требует от вас проверки того, кто и какие действия выполняет с вашими файлами. Это могут быть действия, связанные с онлайн-редактированием, а также действия, которые могут предоставить пользователям офлайн-доступ, т. е. скачивание файлов.

Теперь, учитывая, что Google Диск является безопасной платформой, пользователям сложно загружать с нее файлы. На самом деле никто не может загрузить файл с вашего Google Диска.

Если только вы не предоставили им доступ и не предоставили им свои личные данные для входа и учетные данные. Однако что, если вы поделились доступом для какой-то конкретной цели, но кто-то в конечном итоге воспользовался этим доступом не по назначению?

Суть в том, что вы должны строго и активно контролировать использование файлов на вашем Google Диске.

Дело в том, что хотя вы можете видеть изменения, внесенные в файлы, и другие действия, предпринятые в Интернете, очень сложно выяснить, кто загружал файлы на Google Диск. Итак, как вы за этим следите?

Как узнать, кто скачал файлы с Google Диска?

Есть два разных способа проверить, кто загрузил файлы на Google Диск, а также отслеживать все другие действия, предпринятые с вашими файлами и папками. Теперь один из способов платный, а другой бесплатный.

Давайте посмотрим на них обоих.

Учетная запись Google Apps Unlimited/Google Apps для образования

Если у вас есть подписка на учетную запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, узнать, кто загрузил ваши файлы на Google Диск, становится очень легко и быстро. На самом деле, есть всего несколько простых шагов, которые вам нужно выполнить. Давайте посмотрим-

Загрузите приложение Google Apps Unlimited на свое устройство и войдите в свою учетную запись.
После входа в систему вы сможете увидеть консоль администратора Google Apps Unlimited на своем экране. В этой консоли администратора найдите параметр «Отчеты» и щелкните его.

В списке дополнительных параметров выберите параметр «Аудит», а затем нажмите параметр «Диск».
Вы сможете увидеть список всех действий, происходящих на вашем Google Диске, от изменений файлов до даты и времени этих изменений и т. д. Вы также увидите параметр "Фильтровать" в этом страница. Это то, что вам нужно использовать. Нажмите на эту опцию.
В этом варианте вы можете создавать различные фильтры. Создайте фильтр для пользователей, которые могут скачивать файлы. Как только вы создадите этот фильтр, вы сможете увидеть, как любой пользователь загружает файлы с вашего Google Диска.

Кроме того, вы можете добавить дополнительные фильтры, чтобы ограничить доступ и разрешения для пользователей на вашем Google Диске, чтобы вы могли быть уверены в его безопасности и безопасности.

Дополнение OrangeDox

Теперь, хотя учетная запись Google Apps Unlimited является хорошим вариантом, она платная, и вы можете не захотеть на нее подписываться. Итак, вот бесплатная альтернатива для вас, чтобы проверить, кто скачал файлы на Google Диске.

Это Orangedox, который поставляется в виде дополнения к Google Диску. Итак, вы можете загрузить расширение и добавить его на свой Google Диск.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для использования этого расширения.

Перейдите на официальный сайт Orangedox и на главной странице нажмите «Начать бесплатно».

На следующей странице входа выберите параметр «Войти с помощью Google». Это синхронизирует Orangedox с вашим Google Диском.

Войти через Google

После входа выберите параметр «Поделиться ссылками», а затем нажмите кнопку «Начать».

Нажмите «Начать»

Как только вы нажмете эту кнопку, вы сможете поделиться своими ссылками. Выберите ссылки, которыми вы хотите поделиться. Здесь вы добавляете фильтры и средства защиты для ваших файлов. Помимо обмена файлами, вы увидите варианты. При этом вы можете включить или отключить загрузку для пользователей, с которыми вы делитесь файлами. Кроме того, вы можете добавить пароли и коды безопасности для загрузки.
После этого нажмите кнопку "Готово".
Вы увидите всплывающее окно с вопросом о платформах, на которых вы хотите разместить свои файлы. Выберите платформы и поделитесь файлами.
Теперь вернитесь к панели инструментов Orangedox и нажмите в меню пункт «Опубликовать». В этом варианте вы получаете два представления для ваших общих файлов, а именно: «Просмотрено» и «Создано».
Нажмите «Просмотрено». Здесь вы получите список тех, кто загрузил ваши файлы на Google Диск.

Итак, с Orangedox это так просто. Единственным ограничением является то, что оно работает только после того, как вы загрузили его и синхронизировали с вашим Google Диском, и это приложение не сообщает о любых прошлых действиях и загрузках.

Тем не менее, это хорошее решение, если вы ищете бесплатный вариант. И это наверняка поможет вам в будущем.

Похожие руководства по Google Диску:

Заключительные слова

Очень важно обеспечить безопасность ваших файлов на Google Диске и постоянно отслеживать их использование теми, у кого есть к ним доступ.

Вам всегда нужно знать, у кого есть офлайн-копии ваших файлов, и лучший способ сделать это — постоянно отслеживать, кто скачал ваши файлы. У вас есть как платные, так и бесплатные решения для этой цели. Надеемся, они были вам полезны и вы сделаете правильный выбор!

Ширли – создатель контента. Она работает в отрасли уже более 6 лет и написала о множестве ниш для различных веб-сайтов и блогов для различных клиентов в Соединенных Штатах. Она здесь, чтобы поделиться своим опытом работы с Google Диском и помочь вам понять больше. Кроме того, Ширли надеется придать смысл тому, что люди читают каждый день, с помощью своих советов и рекомендаций по работе с Google Диском.

Использование Google Диска имеет множество преимуществ. Бесплатная служба хранения данных позволяет хранить важные файлы, обмениваться документами, изображениями и многим другим. Кроме того, это также отличный инструмент, если вы часто бываете в пути, так как вы можете загрузить приложение на свой смартфон, где вся ваша информация будет храниться в облаке.

Если вы активный пользователь Google Диска и часто делитесь файлами со многими людьми, вам может быть сложно точно отслеживать, у кого есть к ним доступ.

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете узнать, кто просматривает и загружает ваши файлы Google Диска, и какие действия вы можете предпринять, чтобы ограничить это.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Как посмотреть, кто скачал файлы с Google Диска

Независимо от того, используете ли вы Google Диск в личных или деловых целях, ваши данные не могут быть загружены, если они не предоставлены другим пользователям или кто-то не имеет доступа к вашей личной информации для входа. Делиться файлами легко, когда дело доходит до Google Диска, так же как и видеть, были ли изменены какие-либо из ваших файлов.

Вы можете просмотреть, кто загрузил файлы из аккаунта Google Диска, одним из двух способов. Если вы платите за учетную запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, вы можете видеть, кто загрузил файлы. Кроме того, вы можете добавить надстройку и начать мониторинг. Это будет работать только с того момента, когда вы добавили надстройку.

Прежде чем уточнять, кто скачивает ваши файлы, вы можете начать с просмотра всех людей, у которых есть к ним доступ. Вы можете получить эту информацию с помощью компьютера или смартфона. Вот шаги:

Возможно, сначала вы заметите некоторые изменения в своих документах (правки, комментарии, загрузка в новые папки и т. д.). Чтобы получить четкое представление о том, как и когда произошли эти изменения, вам потребуется доступ к вашей истории. Вот как:

С телефона или планшета Android:

Доступ к вашей истории — это первый шаг к тому, чтобы узнать, скачивал ли кто-нибудь файлы с вашего Google Диска или вмешивался в них.

Однако служба не позволяет вам видеть, кто обращался к вашим файлам, а только то, что они были изменены.

К счастью, есть способ сделать это. Загрузив Google Apps Unlimited, пользователи могут напрямую отслеживать любые загрузки на Google Диске или в Документах Google. После завершения загрузки программного обеспечения вы сможете получить доступ к консоли администратора Google Apps.

Отсюда выполните следующие действия для компьютера и смартфона:

Откройте консоль администратора Google Apps и нажмите "Отчеты".
Выберите "Аудит", а затем "Диск".
Здесь вы можете просмотреть все виды информации, в том числе, какие изменения были внесены каким пользователем. Он также включает дату и время внесенных изменений.
В правой части страницы вы увидите раздел "Фильтры". Нажмите или коснитесь этого.

Открыв «Фильтры», вы сможете создать фильтр для любых пользователей, загружающих ваши файлы. На странице будет указано имя пользователя, его IP-адрес, а также дата и время загрузки ваших документов.

Но что, если вы не хотите платить дополнительно, чтобы узнать, кто был в ваших файлах? Не бойтесь, поскольку есть альтернативный способ доступа к этой информации.

Вы можете добавить бесплатное приложение Orangedox на свой Google Диск и бесплатно пользоваться этим сервисом как на компьютере, так и на смартфоне.

Недостаток использования этой бесплатной функции заключается в том, что она отслеживает ваши действия только после того, как вы уже загрузили приложение. Все, что было до этого, не видно.

Если вы новичок в Google Диске и хотите принять меры предосторожности, отслеживая любые действия в будущем (включая тех, кто загружает ваши файлы), мы рекомендуем загрузить это приложение, как только вы начнете использовать Google Диск.

Вот как отслеживать файлы и документы Google после загрузки приложения.

Перейдите на официальный сайт и нажмите "Начать бесплатно".
Войдите в свою учетную запись Google Диска, чтобы синхронизировать файлы Google Диска с Orangedox без необходимости загружать что-либо.
В левой части экрана выберите «Поделиться ссылками», а затем нажмите «Начать», чтобы предоставить общий доступ прямо с Google Диска.
Выберите документы, которыми хотите поделиться. На этом этапе вам также будет предоставлена возможность добавить пароль для дополнительной безопасности.
Нажмите "Готово".
В разделе "Ярлык ссылки" укажите, где вы хотите предоставить общий доступ к файлу (например, "Поделиться на веб-сайте"), и для общего документа будет предоставлена уникальная ссылка.
Чтобы узнать, кто имел доступ к вашим файлам, вернитесь в Orangedox и нажмите "Опубликовать".
Здесь вам будет предложено два варианта просмотра. Один для «Просмотрено» и один для «Создано». В разделе «Просмотрено» вы сможете увидеть, кто просматривал и скачивал ваши страницы.

Не позволяйте этому (Google) свести вас с ума

Подделка файлов или их загрузка без вашего ведома могут стать причиной многих неудобств. В некоторых случаях очень важно знать, как решить проблему, особенно если изменяются важные рабочие папки.

Если вы новичок в работе с Google Диском, примите меры предосторожности, добавив такие приложения, как Orangedox, на свое устройство, что в долгосрочной перспективе сэкономит вам много времени и усилий (и денег). А если вы уже давно пользуетесь системой, возможно, стоит инвестировать в правильные приложения, чтобы вернуться на правильный путь.

Вы когда-нибудь становились жертвой загрузки ваших файлов с Google Диска без вашего согласия? Какой метод вы использовали для решения этой проблемы? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию G Suite Business и получите бесплатную поддержку администратора от сертифицированных специалистов Google по развертыванию. Кредитная карта не требуется.

Если вы храните много важных файлов на Google Диске и в Документах Google, вам может быть интересно узнать, кто еще имеет доступ к вашим файлам. Будь то контракты, личная информация или крутой небольшой проект, над которым вы работали, есть множество причин следить за тем, кто к нему приложил руку.

Могу ли я отслеживать загрузки на Google Диске и в Документах Google?

Являетесь ли вы пользователем Google Apps Unlimited или Google Apps for Education? Да? Тогда ДА, клиенты Google Apps Unlimited и Google Apps for Education могут отслеживать загрузки на Google Диске и в Google Документах.

Если Нет, то нет, к сожалению. Однако вы всегда можете подписаться на одну из этих услуг. Давайте поговорим о том, как следить за своими загрузками.

Как контролировать загрузки компании в Google Apps

После того как вы заплатите за Google Apps Unlimited или зарегистрируетесь в Google Apps для образования, вы получите доступ к так называемой консоли администратора Google Apps.

В консоли администратора Google Apps нажмите «Отчеты», затем «Аудит» и «Диск».Отсюда вы сможете увидеть все виды информации, в том числе, какое действие было выполнено, каким пользователем, в какое время и дату и т. д. Обратите внимание, что срок хранения аудита диска составляет до 6 месяцев.< /p>

Сбоку страницы есть раздел "Фильтры", который можно использовать для создания собственных фильтров. Отсюда вы можете создать фильтр для пользователей, загружающих файлы, и вам будет предоставлено имя пользователя, его IP-адрес, точная дата и многое другое.

Возможности журнала аудита Диска не ограничиваются просмотром того, кто что скачал. Другая информация, которую вы можете найти, — это кто создавал, просматривал, просматривал, обновлял, загружал, делился или даже удалял контент на Диске. Это касается не только Документов – другие Google Apps и даже файлы, которые вы обновили до своего Google Диска.

Что еще я могу сделать с Google Apps Unlimited?

Поскольку вы используете Google Apps Unlimited/For Education, у вас теперь есть доступ к целому ряду новых приложений и функций. Помимо приложений и сервисов Google, к которым вы уже привыкли, таких как Hangouts и Диск, у вас также есть доступ к таким вещам, как Google Sites, Admin Console и Google Vault.

В частности, консоль администратора добавляет множество дополнительных функций к функциям совместного доступа в Google Apps, в дополнение к статистике, отчетам и бесплатной поддержке. Между тем, Сейф – это дополнительный архивный сервис, который сохраняет все деловые сообщения, если они вам понадобятся.

Чтобы узнать больше о возможностях Google Apps Unlimited и Google Apps for Education, прочитайте нашу статью на эту тему. Чтобы узнать больше о последних достижениях в области образования и технологий, просмотрите наш блог и запишитесь на встречу здесь, чтобы обсудить наши услуги.

Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.

Последние советы

Включить и использовать Google Chat из Gmail

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.

Принять или отклонить все предложения в Документах Google

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.

Как предварительно заполнить форму Google

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими?Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.

Читайте также: