Как создать текстовый блок в PowerPoint
Обновлено: 02.07.2024
Освоить новое приложение, такое как PowerPoint, легко, если вы изучаете его по одному инструменту за раз. Несмотря на то, что начать работу с PowerPoint несложно, под капотом скрывается множество функций.
Начать работу с текстом в PowerPoint легко, но за кулисами скрывается гораздо больше возможностей. Для презентации PowerPoint не обязательно использовать стандартные шрифты, такие как Calibri или Times New Roman!
Темы презентаций, такие как Simplicity, во многом основаны на чистых современных шрифтах.
Просмотрите шаблоны презентаций PowerPoint, которые сэкономят время, прежде чем читать дальше:
Нужна помощь? Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)
У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций, которая поможет вам написать, спроектировать и провести идеальную презентацию.
Теперь давайте начнем сегодняшнее руководство, которое представляет собой полное руководство по работе с текстовыми эффектами в PowerPoint. Мы рассмотрим основы добавления текста на слайд, а затем перейдем к изменению внешнего вида этого текста.
Как быстро использовать текстовые эффекты в PowerPoint (смотрите и учитесь)
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как работать с текстом в PowerPoint. Я покажу вам, как начать добавлять и изменять текст, а затем применять текстовые эффекты.
Прочитайте иллюстрированное руководство о том, как использовать параметры шрифта в Microsoft PowerPoint, выбирать стили текста и применять текстовые эффекты. Узнайте, как выделять текст в PowerPoint, создавать эффекты WordArt в PowerPoint, применять текстовую анимацию и многое другое.
Как добавить текст в PowerPoint
В большинстве макетов слайдов вы начнете с текстовых заполнителей, которые представляют собой текстовые поля PowerPoint, в которые вы можете добавить свой собственный текст.
Щелкните существующее текстовое поле и добавьте собственное содержимое для работы с текстом в PowerPoint.
Они могут отображаться в виде пустых текстовых полей с подсказками, например "Нажмите, чтобы добавить заголовок", или в готовых презентациях PowerPoint в качестве начального текста, который вы можете заменить своим собственным содержанием. В любом случае щелкните эти поля и добавьте свой собственный текст на слайд.
Добавить текстовое поле в PowerPoint
Если вы хотите добавить больше текста за пределы встроенных заполнителей, вы можете добавить совершенно новое текстовое поле на слайд PowerPoint.
Чтобы добавить новое текстовое поле на слайд, выберите параметр «Вставка» > «Текстовое поле».
Чтобы добавить на слайд совершенно новое текстовое поле, выберите параметр «Вставка» > «Текстовое поле» на ленте PowerPoint.
Теперь нажмите и перетащите слайд, чтобы нарисовать его в текстовом поле. Мне нравится делать текстовое поле немного больше, чем текст, который я ожидаю заполнить. Как только поле окажется на слайде, введите его, чтобы добавить текст на слайд.
На этом снимке экрана я нарисовал текстовое поле, закрывающее слайд от края до края, и выровнял текст по центру.
Мы рассмотрели основы добавления текста на слайд. Теперь пришло время изменить внешний вид этого текста.
Как изменить внешний вид шрифта
После того как вы добавили текст на слайд, вы можете изменить его внешний вид. Будь то цвет или шрифт текста, просто выделите текст в PowerPoint и выберите один из следующих параметров, чтобы изменить его:
Вот полезное руководство по каждому из 13 стандартных инструментов шрифтов в PowerPoint:
- Жирный. Используйте этот параметр, чтобы сделать шрифт тяжелее и толще.
- Курсив. Эффект курсива придает тексту немного «скудности» и отлично подходит для подписей или аннотаций.
- Подчеркивание – это популярный инструмент для текстовых заголовков, который добавляет горизонтальную линию под текстом.
- Тень. Если тексту нужен контраст, чтобы выделиться на слайде, добавьте тень, чтобы сделать его более читабельным.
- Зачеркнутый. Зачеркнутый – это горизонтальная линия, проходящая через центр текста, из-за чего он выглядит перечеркнутым.
- Интервал между символами — его также иногда называют кернингом, и он показывает, сколько пробелов находится между каждым символом в тексте.
- Изменить регистр. Этот инструмент значительно экономит время при преобразовании текста между регистрами, такими как прописные, строчные и регистры предложений. Например, если у вас весь текст в верхнем регистре, вы можете изменить его, чтобы он выглядел более естественно.
- Цвет текста. Выберите любой образец цвета, чтобы изменить цвет текста.
- Шрифт. Выберите один из различных шрифтов, таких как Arial, Times New Roman или пользовательский шрифт.
- Размер шрифта. Чем выше значение, тем больше будет размер текста, а чем меньше значение, тем меньше размер текста.
- Увеличить размер текста. Увеличьте размер текста.
- Уменьшить размер текста. Уменьшите размер текста.
- Очистить форматирование. Удалите все параметры текста, которые вы применили для его сброса.
Я считаю эти текстовые инструменты «стандартными» текстовыми эффектами. Вы можете создавать уникальные текстовые стили, используя несколько комбинаций, но далее давайте рассмотрим создание настоящих текстовых эффектов в PowerPoint:
Использование встроенных текстовых эффектов PowerPoint
В PowerPoint есть множество встроенных текстовых эффектов, которые можно применить всего за пару кликов. Выделив текст, нажмите в меню Инструменты рисования > Формат.
Первый параметр, который я обычно использую, — это пункт меню «Стили WordArt», в котором можно выбрать один из вариантов одним щелчком мыши. Нажмите на любой из них, чтобы применить его к тексту.
Щелкните один из стилей WordArt в PowerPoint, чтобы применить его к тексту.
Помимо встроенных стилей, вы можете полностью настроить текстовые эффекты. Справа от пресетов WordArt есть раскрывающиеся списки для других стилей текста. Вы можете выбрать один из эффектов, таких как «Тень», «Отражение», «Свечение», «Скос» и т. д., чтобы действительно изменить свой текст.
Выберите один из встроенных наборов текстовых эффектов в PowerPoint с миниатюрами в раскрывающемся меню.
Считайте эти параметры предустановленными стилями для текста одним щелчком мыши. Если вы хотите полностью настроить свой текст, продолжайте читать:
Создание пользовательских текстовых эффектов в PowerPoint
Что делать, если у вас есть собственное представление о том, как оформить текст в PowerPoint? Давайте посмотрим, как использовать один из моих любимых параметров — параметр «Форматировать текстовые эффекты». В этом скрытом меню есть все возможности для создания текстовых эффектов в PowerPoint.
Выделив текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать текстовые эффекты». С правой стороны вы увидите новое окно с множеством расширенных параметров текстовых эффектов:
Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать текстовые эффекты" для дополнительных параметров текста.
Есть три основных варианта работы с текстом в этом меню параметров текста. Давайте посмотрим, как их использовать:
1. Заливка и контур текста
Я использовал готовый шаблон для заполнения текста на этом слайде.
Первая опция в меню формата — это настройки заливки и контура текста. На приведенном выше снимке экрана видно, что я использовал заливку текста точечным узором, но вы также можете использовать для заливки текста градиент или рисунок.
Контур позволяет добавить к изображению границы. Опять же, вы можете добавить сплошной или градиентный контур для текста, так что есть много вариантов.
2. Текстовые эффекты
Меню текстовых эффектов PowerPoint имеет многие из встроенных параметров, описанных выше, но позволяет полностью настроить их применение.
На снимке экрана ниже вы можете увидеть текстовый эффект отражения, который я применил. Это всего лишь один из эффектов, которые вы можете выбрать, и вы можете полностью настроить способ применения эффекта. Попробуйте каждый из вариантов, чтобы полностью настроить свой текст.
На этом снимке экрана я применил отражение, используя раскрывающийся список.
3. Текстовое поле
Эти параметры изменяют поведение контейнера для текста PowerPoint, и это третье поле в списке. В этом окне вы можете выбрать один из вариантов, например выравнивание текста по вертикали и отрегулировать поля.
Измените параметры текстового поля PowerPoint, включая выравнивание, поля и направление текста в этом окне.
Как выделить текст в PowerPoint
Выделение текста в PowerPoint привлекает внимание к определенным словам или фразам. К сожалению, Microsoft резервирует этот инструмент для PowerPoint 2016 с подпиской на Office 365.
Инструмент выделения, который вы видите на этом снимке экрана, может отсутствовать, если вы не используете подписку на Office 365. Скриншот Microsoft.
Я был удивлен, что этот инструмент отсутствует в моей установке Office 2016, но вы можете создать эффект выделения с помощью обходного пути.
Сначала поработайте над слайдом PowerPoint с текстом, который нужно выделить. Теперь выберите «Вставка» > «Фигуры» и выберите прямоугольную форму. Нажмите и нарисуйте прямоугольник над текстом, который хотите выделить.
Выберите «Вставка» > «Фигуры» и выберите форму прямоугольника, чтобы создать эффект искусственного выделения.
Затем щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите "Отправить на задний план". Не снимая выделения с фигуры, измените цвет заливки фигуры на тот цвет, который вы хотите отобразить.
Кроме того, измените контур фигуры на "Без контура", чтобы удалить границу выделения. Это удалит контур вокруг выделения текста.
Для текста "Ключевая функция идет сюда" я создал псевдоэффект выделения, нарисовав рамку, поместив ее за текст и выбрав дополнительный цвет для выделения.
Еще один вариант — создать выделенный текст в Microsoft Word и вставить его в PowerPoint. Параметр выделения сохранится, даже если вы вставите текст между этими приложениями Microsoft.
Как добавить анимацию текста
Анимация в PowerPoint — это совершенно новый способ изменения текста. Вы можете использовать текстовую анимацию для отправки текста на слайд или за его пределы.
Выделив текстовый элемент, щелкните слайд "Анимация" на ленте PowerPoint. Вы можете выбрать один из стилей анимации, например Fade на снимке экрана ниже, чтобы добавить анимацию в текстовое поле.
Добавьте анимацию в текстовое поле, выделив его и выбрав одну из встроенных анимаций в поле над ним.
Вы можете изменить анимацию, выбрав другую в окне "Анимация PowerPoint" или нажав кнопку "Просмотр", чтобы увидеть свою анимацию в действии.
Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно в формате PDF)
У нас есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.
Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Он доступен БЕСПЛАТНО при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.
Подведение итогов и дальнейшее изучение навыков презентации PowerPoint
Умение работать с текстом – важный навык для работы с PowerPoint. В этом уроке я поделился множеством советов и приемов по работе с текстом. От вставки основного текста до создания текстовых эффектов в PowerPoint — это навыки, необходимые для освоения текста презентации.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете добавить текст к слайду PowerPoint или образцу слайдов, вставив текстовое поле и введя текст в этом поле. Затем вы можете отформатировать этот текст, выбрав текст или все поле. Вы также можете добавить текст к заполнителям и фигурам.
Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.
Чтобы добавить текст в заполнитель текста на слайде, выполните следующие действия:
Нажмите внутри заполнителя, а затем введите или вставьте текст.
Примечание. Если ваш текст превышает размер заполнителя, PowerPoint постепенно уменьшает размер шрифта и межстрочный интервал по мере ввода, чтобы текст соответствовал размеру.
Ниже пунктирная рамка представляет собой заполнитель, содержащий текст заголовка слайда.
Чтобы добавить текст в текстовое поле, которое может редактировать любой пользователь, в обычном режиме щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.
Чтобы добавить текст в текстовое поле, которое является постоянным и нередактируемым, в режиме «Образец слайдов» щелкните внутри текстового поля, а затем введите или вставьте текст.
Используйте текстовые поля для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами текстового заполнителя. Например, чтобы добавить подпись к изображению, создайте текстовое поле и расположите его рядом с изображением.
Примечание. Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст может редактировать любой пользователь. Когда вы добавляете текстовое поле в режиме «Образец слайдов», добавляемый в него текст становится постоянным и недоступным для редактирования за пределами «Образца слайдов».
Квадраты, круги, всплывающие выноски и стрелки-блоки могут содержать текст. Когда вы вводите текст в фигуру, текст прикрепляется к фигуре и перемещается и вращается вместе с ней.
Чтобы добавить текст, который станет частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите или вставьте текст.
Текстовое поле удобно, если вы хотите добавить текст к фигуре, но не хотите, чтобы текст прикреплялся к фигуре. К тексту в текстовом поле можно добавить рамку, заливку, тень или трехмерный (3-D) эффект.
Чтобы добавить текст, который перемещается независимо от фигуры, добавьте текстовое поле, а затем введите или вставьте текст.
Добавить текстовое поле
На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Текстовое поле".
Примечание. Если вы используете восточноазиатский язык, в раскрывающемся меню "Текстовое поле" выберите "Выравнивание по горизонтали" или "Выравнивание по вертикали".
Нажмите на слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле.
Примечания. В режиме "Образец слайдов" есть разница в использовании текстового заполнителя и текстового поля:
Добавьте текстовый заполнитель из представления «Образец слайдов», если вы хотите предложить пользователям вашего шаблона заменить текст приглашения текстом, относящимся к их собственному проекту. (Обычное поведение пользовательского текста подсказки в текстовом заполнителе заключается в том, что он исчезает, когда вы начинаете печатать.)
Добавьте текстовое поле в режиме «Образец слайдов», если хотите, чтобы оно содержало постоянный нередактируемый текст.
Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст может редактировать любой пользователь.
См. также
Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.
Текстовые поля дают вам возможность реализовать свой творческий потенциал. Они добавляют еще один элемент к слайдам. Используйте их, чтобы расположить текст в любом месте, аннотировать диаграмму или уравнение или разместить объявление на слайде. Вы даже можете создать вертикальное текстовое поле, в котором текст читается сверху вниз, а не слева направо, или превратить текстовое поле в круг, стрелку или другую форму.
На рисунке показаны примеры текстовых полей и форм текстовых полей. В терминологии Office 2007 текстовое поле PowerPoint является объектом.
Примеры текстовых полей и форм текстовых полей.
Вот основы работы с текстовыми полями в PowerPoint:
Создание текстового поля. На вкладке «Вставка» откройте раскрывающийся список на кнопке «Текстовое поле» и выберите «Горизонтальное» или «Вертикальное». Текст в горизонтальном текстовом поле читается слева направо, в вертикальном текстовом поле текст читается сверху вниз или снизу вверх. Переместите указатель на часть слайда, где вы можете увидеть указатель текстового поля, стрелку, указывающую вниз. Нажмите и начните перетаскивать, чтобы создать текстовое поле.
- Перетащите маркер поворота (зеленый кружок над текстовым полем).
- На вкладке "Формат" (Инструменты рисования) нажмите кнопку "Повернуть" и выберите команду "Повернуть" или "Отразить" в раскрывающемся списке. (В зависимости от размера экрана вам, возможно, придется сначала нажать кнопку «Упорядочить».)
- На вкладке "Формат" ("Средства рисования") нажмите кнопку группы "Размер" (возможно, сначала потребуется нажать кнопку "Размер"), а в диалоговом окне "Размер и положение" введите размер в поле "Поворот".
Превращение фигуры в текстовое поле.
Создайте фигуру, затем щелкните ее и начните вводить текст.
Превращение текстового поля в фигуру.
Нажмите правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Формат фигуры». В диалоговом окне «Формат фигуры» щелкните категорию «Текстовое поле» и в разделе «Автоподбор» нажмите кнопку параметра «Не подбирать автоматически». Затем закройте диалоговое окно, щелкните вкладку Формат (Средства рисования), нажмите кнопку Изменить фигуру, выберите Изменить фигуру в раскрывающемся списке и выберите фигуру в подменю Изменить фигуру.
Многие возражают против небольших текстовых полей, которые появляются при создании текстового поля. Если вы предпочитаете устанавливать размер текстовых полей при их создании, а не при вводе текста, измените настройку автоподбора, а затем создайте текстовое поле по умолчанию с новой настройкой.
Обычный слайд PowerPoint позволяет вводить текст в текстовое поле «Заголовок» или в текстовое поле «Подзаголовок». Когда вы вводите текст в текстовое поле «Заголовок» или «Подзаголовок», содержимое отображается в виде заголовков слайдов и подзаголовков в представлении «Структура».
Однако PowerPoint также предлагает третий вариант отображения текста на слайде: вы можете создать собственное текстовое поле и разместить его в любом месте слайда.
Когда вы создаете собственное текстовое поле и заполняете его текстом, этот текст не будет отображаться в представлении «Структура».
- Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Текстовое поле" в группе "Текст".
- Наведите указатель мыши на то место, где вы хотите поместить левый верхний угол текстового поля на слайде, и перетащите текстовое поле до нужного размера.
После того как у вас есть слайд с текстовым полем, PowerPoint 2007 интуитивно переместит вас на вкладку «Главная» с контекстной вкладкой «Формат» в разделе «Средства рисования», которая теперь доступна для вас. Выбор текстового поля сделает команды в группах «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная» активными. Некоторые функции будут знакомы вам по предыдущим версиям PowerPoint, например, вы можете вращать или переворачивать текст с помощью зеленой ручки поворота, вы можете начать вводить текст в поле, когда увидите мигающую точку вставки, и вы можете захватывать стороны или углы текстового поля, чтобы изменить его размер, как показано на рисунке ниже.
sИспользуйте вкладку "Вставка", чтобы добавить текстовое поле на слайд. Добавляемый текст можно форматировать с помощью команд в группах «Шрифт» и «Абзац», а также изменять размер и положение текстового поля с помощью маркера.
Вы можете найти все команды, которые вы привыкли использовать, связанные с типами и размерами шрифта, полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, цветом и размещением абзаца, в группах «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте.
Группа «Шрифт» включает следующие параметры форматирования:
Типы шрифтов.
Десятки вариантов шрифтов позволяют изменить внешний вид текста.Например, чтобы заголовок отличался от остального текста, вы можете выбрать совершенно другой шрифт для мгновенного эффекта.
Размер шрифта:
Вы можете изменить размер текста по мере необходимости, выделив текст и выбрав новый размер. Это полезно, когда текст не помещается в поле, которое нельзя увеличить, или когда вы хотите выделить или уменьшить часть содержимого слайда.
Цвет шрифта.
Эта кнопка форматирования изменяет цвет текста в соответствии со стандартными цветами, предустановленными цветами темы или пользовательскими параметрами. Цвет — отличный способ привлечь внимание к выделенному тексту.
Жирный, Курсив, Подчеркнутый и Тень:
Эти кнопки добавляют выбранное форматирование к выделенному тексту. Это еще один хороший способ привлечь внимание к выделенному тексту.
Зачеркнутый:
Эта кнопка рисует линию посередине выделенного текста. Обычно вы используете зачеркивание во время рецензирования документов, чтобы другие могли видеть исходный текст.
Интервал между символами.
Эта функция изменяет интервал между текстовыми символами. Это полезный инструмент, который можно использовать, когда вы пытаетесь поместить много текста в поле вместо того, чтобы уменьшать шрифт до размера, который не может быть хорошо читаем.
Изменить регистр:
С помощью этой кнопки вы можете изменить весь выделенный текст на прописные, строчные или другие варианты использования заглавных букв. Это удобно, когда вам нужно изменить большое количество текста для использования заглавных букв.
Очистить все форматирование:
Эта кнопка удаляет все форматирование выделенного текста, оставляя текст в обычном формате. Если вы применили к тексту несколько форматов, этот параметр удалит все форматы сразу и сэкономит много времени.
Уменьшить/увеличить размер шрифта:
Вместо использования команды "Размер шрифта" вы можете постепенно изменить выделенный текст на следующий размер шрифта, больший или меньший, с помощью этой опции. Это быстрый и простой способ разместить текст в поле.
Группа «Абзац» содержит следующие параметры:
Параметры выравнивания.Нажав здесь одну из четырех кнопок (влево, вправо, по центру и по ширине), вы можете быстро перемещать большие объемы текста. текста в различные места в текстовом поле.
Столбцы:
Нажмите эту кнопку, чтобы мгновенно преобразовать текстовое поле с одним столбцом в два, три или более столбцов. Попробуйте это, когда вы работаете с небольшими объемами текста вместо использования маркеров.
Межстрочный интервал:
С помощью этого параметра форматирования вы можете уменьшить или увеличить расстояние между строками. Это поможет вам разместить последнюю строку текста на слайде.
Уровни списка:
Эти кнопки особенно полезны при работе с маркерами. С их помощью вы можете отступать от строк или удалять отступы от строк.
Маркированные и нумерованные списки.
Эти два параметра позволяют создавать маркированные и нумерованные списки. Нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой, чтобы увидеть множество способов настройки этих двух элементов.
Направление текста:
Эта кнопка позволяет поворачивать текст от горизонтального к вертикальному и справа налево. Изменение направления текста в заголовке может придать всему слайду современный профессиональный вид.
Выравнивание текста.
Используйте параметры выравнивания, когда вам нужно переместить текст вверх или вниз в текстовом поле. Вы можете разместить текст в верхней части поля, в середине или внизу. Это может освободить место на слайде, особенно при работе с несколькими текстовыми полями и изображениями на одном слайде.
Преобразование SmartArt:
с помощью этого параметра вы можете мгновенно преобразовать текст в предварительно отформатированное изображение. Это отличный способ привлечь внимание к определенному тексту, или вы можете использовать его, чтобы быстро украсить слайд вместо добавления изображений.
Читайте также: