Как создать PDF-файл на Google Диске
Обновлено: 21.11.2024
В прошлый раз в нашем блоге мы рассмотрели быстрый прием, позволяющий беспрепятственно работать между Able2Extract и Google Диском, показав, как открывать PDF-файлы Google Диска с помощью Able2Extract Professional.
Несмотря на то, сколько времени может сэкономить один совет, еще несколько советов по работе с файлами PDF и Google Диска могут вывести ваш рабочий процесс с файлами PDF и Google Диска на новый уровень.
Однако, как и в случае с большинством задач, есть некоторые вещи, которые вам нужно сделать, но которые просто невозможно сделать. Например, вы могли попытаться вставить PDF-файл в документ Google, преобразовать PDF-файл в документ Google или прикрепить PDF-файл к документу Google.
Хотя на данный момент достичь таких целей может быть невозможно, мы можем предложить несколько обходных путей. Ниже вы найдете работающие решения наиболее часто задаваемых вопросов, возникающих при работе с файлами PDF и Документами Google.
1. Как вставить PDF-файл в документ Google
При совместном использовании содержимого Документа Google с группой людей вам может потребоваться добавить информацию в формате PDF в Документ Google.
Чтобы решить эту проблему, вы можете попробовать преобразовать этот PDF-файл в JPEG или изображение, которое затем можно вставить. Вот как этого добиться с помощью онлайн-конвертера PDF в JPG, бесплатного анонимного инструмента преобразования:
<р>2. Загрузите свой PDF-файл. Преобразование должно начаться автоматически. <р>3. Загрузите преобразованный файл и сохраните его на свой компьютер. <р>4. Затем откройте документ Google, к которому вы хотите прикрепить файл PDF. <р>5. Поместите курсор на страницу, куда вы хотите вставить содержимое PDF, и выберите «Вставка» > «Изображение» и выберите «Загрузить с компьютера». <р>6. Найдите и выберите изображение PDF-файла, которое вы только что сохранили на свой компьютер, и нажмите «Открыть».2. Как прикрепить PDF к Google Документам
Возможны случаи, когда PDF-файл не является вашим главным звездным документом, а скорее является дополнением к другому документу, над которым вы работаете.
В конце концов, PDF-файлы, как известно, содержат важную информацию, которой необходимо поделиться, будь то статистический отчет, контракт или просто листовка, на которую ссылаются в протоколе встречи.
Добавить ссылку для общего доступа
Один из самых простых способов предоставить другим пользователям доступ к PDF-файлу — добавить в документ ссылку для общего доступа. Самый быстрый способ сделать это:
<р>1. Для начала зайдите на свой Google Диск и найдите свой PDF-файл. <р>2. Нажмите на нее и нажмите кнопку «Получить ссылку» вверху. <р>3. В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать настройки общего доступа к файлам. <р>4. Выбрав настройки, нажмите ссылку «Копировать». <р>5. В документе Google поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.Преобразовать все в PDF и объединить
Если вы предпочитаете отправить один файл, чтобы ваш документ можно было легко прочитать вместе с содержимым PDF, вы можете преобразовать документ Google и объединить его с PDF. Вот как:
1.Откройте документ Google.
<р>2. Выберите «Файл» > «Загрузить» > «Документ PDF» (.pdf). <р>3. Сохраните файл на свой компьютер. <р>4. Затем откройте PDF-файл, который вы хотите прикрепить к предыдущему документу Google, в Able2Extract Professional (вы можете загрузить бесплатную пробную версию). <р>5. Перейдите на вкладку «Правка» и нажмите «Объединить». <р>6. Во всплывающем диалоговом окне выберите документ Google, который вы только что преобразовали в PDF. <р>7. Выберите страницы из файла, которые вы хотите включить. Для всего документа введите первую и последнюю страницу. Затем выберите, где в документе вы хотите разместить этот контент. <р>8. Нажмите «Вставить». <р>9. Сохраните файл на свой компьютер с помощью кнопки "Сохранить" или "Сохранить как" на вкладке "Файл". <р>10. Сохраните файл на свой компьютер.Посетите наше удобное руководство по объединению PDF-файлов, чтобы узнать больше.
3. Как превратить PDF в документ Google
Возможно, вы уже знаете, что можете легко конвертировать PDF в Word, поэтому вполне естественно задаться вопросом, можете ли вы превратить PDF в Google Doc, онлайн-версию документа Word. Хотя прямого пути может и не быть, вы можете воспользоваться возможностями просмотра Google в качестве обходного пути для создания документа Google из PDF.
<р>1. Загрузите PDF-файл на свой Google Диск. <р>2. На Google Диске щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Документы Google.После открытия вы можете взаимодействовать с файлом как с обычным Документом Google — редактировать, делиться, отправлять по электронной почте и даже создавать его копию как постоянный файл Документов Google.
4. Как отправить Документы Google по электронной почте в формате PDF
Этот совет может пригодиться, если вам нужно пропустить дополнительные шаги по загрузке, преобразованию и загрузке документа.
Функция отправки Документов Google по электронной почте может не только преобразовать этот документ Google в файл PDF для вас, но также действует как мера безопасности при отправке вашего Документа Google по электронной почте получателям, не входящим в ваш список контактов. Это гарантирует, что содержимое ваших Документов Google не будет изменено за пределами Google Диска.
<р>1. Откройте документ Google. <р>2. Выберите «Файл» > «Электронная почта». <р>3.Выберите, чтобы отправить этот файл по электронной почте. <р>4. Заполните данные — имя, адрес электронной почты, тему и сообщение — для получателя и решите, отправлять ли себе копию. <р>5. Держите «Не прикреплять. Включить содержимое в сообщение электронной почты» флажок снят. <р>6. Затем в раскрывающемся меню формата убедитесь, что выбран PDF.7.Нажмите "Отправить".
Заключение
Иногда импровизированные решения являются единственными доступными решениями там, где существуют пробелы в производительности, например в Интернете. Если ваш рабочий процесс пострадал из-за этого пробела, обязательно попробуйте приведенные выше советы, чтобы упростить работу с PDF и Документами Google.
Файл PDF — это один из наиболее широко используемых типов документов. Его можно использовать на нескольких платформах, легко сжимать до меньшего размера и нельзя редактировать, не оставляя цифрового следа. Вот некоторые из причин, по которым вы увидите PDF-файлы, используемые для юридических документов, таких как контракты и тому подобное. Вы можете создавать собственные PDF-файлы прямо из документов в Документах Google несколькими способами.
Загрузить документ в формате PDF
Если у вас есть документ, который вы создаете в Документах Google или загружаете с локального диска, вы можете легко преобразовать его в файл PDF и загрузить. Это позволит вам сохранить его, а затем делать с ним все, что пожелаете.
Перейдите на веб-сайт Документов Google и войдите в систему. Затем выполните следующие простые действия, чтобы преобразовать документ.
- Откройте свой документ в Документах Google или создайте новый.
- Нажмите «Файл» в меню.
- Перейдите в раздел «Загрузка» и выберите «Документ PDF» во всплывающем меню.
В зависимости от используемого браузера доступ к загрузкам будет обычным. Вы должны увидеть только что созданный файл PDF.
Сохранить документ в формате PDF
Есть еще один способ сохранить документ из Документов Google в формате PDF. Этот метод позволяет сохранить его на свой компьютер в выбранном вами месте или прямо на Google Диск.
- Откройте свой документ в Документах Google или создайте новый.
- Нажмите «Файл» в меню и выберите «Печать».
- В окне "Печать" щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом "Назначение".
- Выберите «Сохранить как PDF».
- Вам будет предложено выбрать место на компьютере для файла.
- Нажмите "Сохранить".
Отправить документ в формате PDF
Если вы хотите отправить документ в формате PDF по электронной почте, это также легко сделать. Кроме того, вы можете скопировать себя в сообщение электронной почты, чтобы таким образом получить PDF-файл.
- Откройте свой документ в Документах Google или создайте новый.
- Нажмите «Файл» в меню и выберите «Электронная почта как вложение».
- Убедитесь, что в окне «Электронная почта как вложение» вверху в разделе «Вложить как» выбран PDF.
- Заполните данные для электронного письма, включая получателя, тему и сообщение. При желании вы можете установить флажок, чтобы отправить копию себе.
- Когда закончите, нажмите "Отправить".
Каждый из этих трех методов создания PDF-файлов из документов в Документах Google хорошо работает и не требует особых усилий. Так что используйте то, что лучше всего подходит для вас или вашей ситуации! И обязательно воспользуйтесь инструментом сравнения документов Google Docs.
Вы читаете 9to5Google — экспертов, которые день за днем сообщают новости о Google и окружающей его экосистеме. Обязательно заходите на нашу домашнюю страницу, чтобы быть в курсе всех последних новостей, и подписывайтесь на 9to5Google в Twitter, Facebook и LinkedIn, чтобы оставаться в курсе событий. Не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с нашими эксклюзивными историями, обзорами, практическими рекомендациями и подпишитесь на наш канал YouTube.
FTC: мы используем автоматические партнерские ссылки, приносящие доход. Подробнее.