Как сохранить форму Google на Google Диске
Обновлено: 29.06.2024
Благодаря Google Формам вы можете проводить опросы и собирать данные в таблицы совершенно бесплатно.
Для бизнеса
Все преимущества Google Forms, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в игре.
Опросы и не только
Формами Google вы можете не только быстро провести опрос, но и составить список гостей, собрать адрес электронной почты для новостной рассылки и даже провести Викторину.
Красочное оформление
В нашу коллекцию входят темы на все случаи жизни. А ещё вы можете создать тему самостоятельно – просто загрузите фото или логотип, и Формы автоматически подберут под действие цветовой гаммы.
Тонкие настройки
Выбирайте типы вопросов – от простых текстовых полей до сложных шкал и сеток. Добавляйте в форму видеоролики с YouTube и фотографии. Еще вы можете настроить форму так, чтобы респонденты попадали на разные страницы в зависимости от того, какой ответ вы получаете.
Всегда с вами
Формы можно получать, быстро и заполнять как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
Результаты и статистика
Доступ
Пригласить:
Обязательно сходи в Третьяковку. Тимур
Эффективная совместная работа Вы можете работать над раскрытием вместе с друзьями, однокурсниками или коллегами – так же, как в Документах, Таблицах и Презентациях.
Делитесь открыть доступ к файлу друзьям, однокурсникам, коллегам или своим близким. Они допускают формулировку, когда ее или оставляют комментарии.
Редактируйте вместе, когда документ редактирует кто-то ещё, вы видите, как двигается курсор с именем пользователя, а также редактируете как вычисляет и анализируете текст.
За дело!
Создайте собственный опрос с помощью Google Form. Это быстро, просто и, главное, бесплатно.
Никогда не пропустите последние обновления и полезные советы по максимально эффективному использованию Документов Google.
Google Диск — отличный способ обмена файлами между разными компьютерами и мобильными устройствами. Интеграция формы с учетной записью Google Диска занимает меньше минуты. Когда вы завершите интеграцию, когда кто-то отправит вашу форму, мы мгновенно отправим загруженные файлы и данные из форм в вашу папку на Google Диске.
На снимке экрана выше показано, что происходит при интеграции с Google Диском.
<р>1. Имя папки будет таким же, как имя вашей формы, чтобы вы могли видеть все свои файлы в одной папке для каждой формы. <р>2. Индивидуальные имена папок отправки могут быть настроены. Так, например, вы можете включить в форму вопрос «Имя». <р>3. Мы также создадим PDF-файл, содержащий все данные, отправленные с формой. <р>4. Наконец, все загруженные файлы будут перенесены в эту папку.Я продан! Как я могу начать использовать интеграцию с Google Диском?
<р>1. Сначала откройте форму в конструкторе форм и перейдите на страницу интеграции:Нажмите Настройки->Интеграции и выберите в списке «Google Диск».
< /p>
<р>2. Вам будет предложено предоставить разрешения Jotform из вашей учетной записи Google Диска. Нажмите «Аутентификация», чтобы сделать это.
< /p>
<р>3. Небольшое всплывающее окно запросит разрешения. Нажмите «Разрешить».
< /p>
<р>4. На следующем шаге вы можете настроить имена папок. Щелкните значок «карандаш», чтобы выбрать поля в качестве имени вашей пользовательской папки или введите свое собственное имя пользовательской папки. Нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить выбор.
< /p>
<р>5. Просто нажмите кнопку «Завершить интеграцию», чтобы сохранить интеграцию:
< /p>
<р>6. Это все. Ваша интеграция готова. Теперь вы можете получать файлы на свой Google Диск.Вы также увидите ссылку на папку Google Диска, куда будут загружены материалы и файлы.
Zapier позволяет автоматически отправлять информацию между Google Диском и Google Формами — код не требуется.
Популярные рабочие процессы Google Диска и Google Форм
Создавать папки Google Диска из новых ответов Google Forms
Когда это происходит
Шаг 1. Новый ответ в электронной таблице
Шаг 2. Создайте папку
Создавать папки Google Диска из новых ответов Google Forms
Создавайте документы Documint из новых отправленных форм Google Forms и сохраняйте их на Google Диске
Когда это происходит
Шаг 1. Новый ответ в электронной таблице
Шаг 2. Создайте документ
Шаг 3. Загрузите файл
Создавайте документы Documint из новых отправленных форм Google Forms и сохраняйте их на Google Диске
Загрузить сертификаты Gerar certificado, созданные на основе новых ответов Google Forms, на Google Диск
Когда это происходит
Шаг 1. Новый ответ в электронной таблице
Шаг 2. Создайте действительный сертификат
Шаг 3. Загрузите файл
Загрузить сертификаты Gerar certificado, созданные на основе новых ответов Google Forms, на Google Диск
Преобразуйте новые ответы Google Forms из HTML в JPEG с помощью converts.online и добавьте их на Google Диск
Когда это происходит
Шаг 1. Новый ответ в электронной таблице
Шаг 2. Преобразование HTML в изображение
Шаг 3. Загрузите файл
Преобразуйте новые ответы Google Forms из HTML в JPEG с помощью converts.online и добавьте их на Google Диск
Простая автоматизация для занятых людей. Zapier автоматически перемещает информацию между вашими веб-приложениями, чтобы вы могли сосредоточиться на самой важной работе.
Зарегистрируйтесь в Google
Зарегистрируйтесь через Facebook
Зарегистрируйтесь в Microsoft
Еще больше возможностей с Google Диском и Google Формами
С Zapier вы можете больше, чем просто соединить 2 приложения — вы можете автоматизировать целые процессы от начала до конца! Вот несколько популярных способов, с помощью которых рабочие процессы Google Диска и Google Форм делают для них больше.
Пользователям Zapier нравится добавлять Documint в свои рабочие процессы
Создавайте документы Documint из новых отправленных форм Google Forms и сохраняйте их на Google Диске
Пользователям Zapier нравится добавлять сертификацию Gerar в свои рабочие процессы
Загрузить сертификаты Gerar certificado, созданные на основе новых ответов Google Forms, на Google Диск
Поддерживаемые триггеры и действия
Создать новый файл из обычного текста.
Загрузить на Диск файл, который заменит существующий файл.
Добавляет область общего доступа к настройкам общего доступа к файлу. Не удаляет существующие настройки общего доступа. Предоставляет URL-адрес для обмена.
Поиск определенного файла по имени.
Поиск определенной папки по имени.
Находит или создает определенный файл v2.
Находит или создает определенную папку v2.
Инициируется, когда новая строка ответа добавляется в конец электронной таблицы.
Инициируется при добавлении или изменении новой строки ответа в электронной таблице.
Создать новый ответ/запись (строку) в определенной электронной таблице.
Находит строку ответа по столбцу и значению. Возвращает все значения в соответствующей строке.
Находит или создает определенную строку поиска.
Как работает интеграция Google Диска и Google Форм
Учебники Google Диска
Как добавить файлы на Google Диск
Добавить файл на Google Диск можно несколькими способами. Вы можете создавать документы в браузере, загружать их со своего компьютера или автоматически копировать файлы на Google Диск из другого сервиса. Давайте рассмотрим каждый метод. Создавайте новые файлы в Google Docs, Sheets, Forms и Slides Making.
Как создать резервную копию Google Диска
Хотите создать резервную копию всех документов, изображений и других файлов, хранящихся на Google Диске? Вы можете получить все эти файлы из Google Takeout прямо сейчас, а затем настроить автоматическое резервное копирование всех новых файлов в другой облачный сервис. Вот как. Захватите все свое.
Как пользоваться Google Диском
Google Диск – это служба онлайн-хранилища, которая предоставляет вам 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Вы можете использовать его для хранения и создания документов, обмена папками и файлами с другими людьми или в качестве среднего уровня для сбора и передачи данных во внешние службы. Что делает Google Диск особенным.
Учебники по Google Формам
Как запланировать вызовы Google Meet с помощью Google Forms
Вы когда-нибудь хотели, чтобы коллеги и клиенты могли планировать звонки Google Meet вместе с вами, заполнив форму? Вот как настроить Google Forms именно для этого. Google Meet – это служба видеоконференций, которая входит в состав G Suite. Настроить вызовы Meet в Google очень просто.
Инструкции по интеграции: подключение Google Forms и Salesforce для автоматизации создания лидов
Инструкции по интеграции: подключение Google Forms и Salesforce для автоматизации создания потенциальных клиентов. Подключение Google Forms и Salesforce для автоматического управления новыми потенциальными клиентами. Инструкции по интеграции: подключение Typeform к Salesforce для автоматизации управления потенциальными клиентами. Zap: стенограмма видео: копирование ответов формы.
Автоматическое создание встреч в Календаре Google с использованием ответов Google Forms
Google Формы позволяют легко запрашивать у людей информацию, в том числе о том, когда они хотели бы встретиться. Календарь Google — это место, где вы отслеживаете свои встречи. Почему ответы Google Forms не отображаются в Календаре Google? Они могут, но для этого требуется небольшая настройка. В этом уроке мы покажем вам.
О Google Диске
Google Диск – это приложение Google для синхронизации файлов, которое позволяет хранить все ваши файлы в Интернете вместе с документами Google Docs и синхронизировать их со всеми вашими устройствами.
Связанные категории
Похожие приложения
Дропбокс
OneDrive
О Google Формах
Google Формы – это простой способ сбора данных из Интернета с помощью простого пользовательского интерфейса и мощного редактора. Работает рука об руку с Google Sheets!
Функция загрузки файлов в Google Forms позволяет получать файлы от респондентов прямо на ваш Google Диск. Вы можете добавить вопрос "Загрузить файл" в свою форму Google, чтобы получать задания в формате PDF от студентов, заявки на резюме, изображения портфолио от участников и т. д.
Когда респондент загружает файл через Google Forms, файл сохраняется в фиксированной папке на вашем Google Диске. Все файлы загружаются в одну и ту же папку, и, таким образом, глядя на файл на вашем Google Диске, трудно определить, какой респондент загрузил какой набор файлов.
Однако мы можем использовать скрипт Google Apps с триггерами форм Google, чтобы мгновенно упорядочивать файлы на Google Диске, как только они загружаются респондентом формы. Вы можете изменить папку назначения, в которой хранятся файлы, или создать собственные папки на основе ответа формы.
Организовать загрузку файлов на Google Диск
В следующем примере мы создадим родительскую папку на Google Диске для размещения всех загруженных файлов. Каждый ответ формы будет иметь свою собственную вложенную папку, и все файлы для этой конкретной записи формы будут находиться в одной папке.
Создать родительскую папку
Для начала перейдите на свой Google Диск и создайте новую папку (или используйте существующую папку). Откройте папку и возьмите идентификатор папки из адресной строки браузера, как показано на снимке экрана.
Добавить скрипт Google
Затем перейдите в форму Google, которая принимает загрузку файлов, и выберите «Редактор сценариев» в меню с тремя точками.
Совет. Сценарий также можно улучшить, чтобы создавать собственные имена папок на основе ответов пользователя в форме ответа.
Создать триггер OnFormSubmit
В редакторе сценариев выберите в раскрывающемся списке функций пункт "Инициализировать" и нажмите кнопку "Выполнить", чтобы создать триггер OnFormSubmit для текущей формы Google.
По сути, код Apps Script будет запускаться всякий раз, когда кто-то отправляет новую запись формы и загружает файлы в определенную папку на Google Диске.
Вот и все.Перейдите в свою форму Google и отправьте новую тестовую запись. Теперь вы должны увидеть все загруженные файлы, аккуратно организованные в пользовательской папке в родительской папке. Имя пользовательской папки — это уникальный идентификатор ответа, который Google Forms автоматически присваивает каждой отправке формы.
PS: вы можете комбинировать загрузку файлов в Google Forms с Document Studio для создания настраиваемых PDF-файлов (сертификатов, удостоверений личности сотрудников и т. д.) из загруженных изображений
Когда встречи слишком много, а цепочка электронных писем слишком неорганизованна, форма может творить чудеса. Если вы используете Google Диск, вы можете использовать Google Forms для создания и отправки форм своим друзьям и коллегам. С помощью Google Forms вы можете собрать все ответы в одном месте. Вы даже можете встроить форму прямо в сообщение электронной почты.
Вот что вам нужно знать о создании и использовании Google Forms.
Как создать форму Google
Форму Google можно создать несколькими способами: через веб-сайт Forms, с Google Диска, с помощью Google Sheets или на мобильном устройстве.
С веб-сайта Google Forms:
<р>2. Щелкните пустую форму со знаком плюс (или выберите шаблон).С вашего Google Диска:
<р>2. В меню в верхнем левом углу нажмите «Создать», а затем выберите «Google Формы».Из Google Таблиц:
<р>2. Откройте нужную таблицу. <р>3. Нажмите «Вставить», а затем выберите «Форма».С мобильного устройства:
Это работает независимо от того, есть ли у вас iPhone или Android:
<р>1. Откройте мобильный веб-браузер, например Chrome или Safari.Как редактировать форму Google
Если вам нужно обновить форму, у вас есть несколько вариантов. Например, вы можете вносить изменения в вопросы, добавлять изображения или видео, добавлять заголовки или разделы и изменять настройки формы.
Добавить и изменить вопросы:
<р>1. Откройте форму. <р>2. Чтобы отредактировать вопрос, нажмите на него, чтобы открыть параметры редактирования и внести необходимые изменения. <р>3. Чтобы добавить вопрос, нажмите значок плюса + в меню справа от формы, затем выберите тип вопроса, который хотите добавить, и создайте новый вопрос.Добавить изображения и видео:
<р>1. Откройте форму. Выберите вопрос или раздел, в который вы хотите добавить медиаданные. <р>2. Чтобы добавить изображение, нажмите значок изображения в меню в правой части экрана, затем выберите изображение и нажмите «Выбрать». <р>3. Чтобы добавить видео, нажмите значок видео в меню в правой части экрана, затем выберите свое видео и нажмите «Выбрать».Добавить заголовки и разделы:
<р>1. Войдите в свою форму. <р>2. Чтобы добавить заголовок, нажмите кнопку «Заголовок» в меню в правой части формы. <р>3. Чтобы добавить раздел, выберите «Добавить раздел» на боковой панели.Изменить настройки формы:
Вы можете нажать Настройки в верхней части формы, чтобы дополнительно настроить форму. Вот несколько параметров, включенных в раздел настроек:
- Собирайте адреса электронной почты тех, кто заполнит вашу форму.
- Выберите, предоставлять ли респондентам возможность получать копии своих ответов (или отправлять их автоматически).
- Предоставьте людям возможность редактировать свои ответы после отправки.
- Добавить индикатор выполнения.
- Измените подтверждающее сообщение.
Нажав кнопку "Отправить" в правом верхнем углу формы, вы также сможете добавить следующие параметры:
- Адреса электронной почты
- Строка темы (если вам не нравится заголовок формы по умолчанию)
- Сообщение (опять же, если вам не нравится вариант по умолчанию)
- Форма в электронном письме (вы можете указать ссылку на сообщение или включить ее в электронное письмо)
Совет. Помимо создания опросов, вы также можете использовать настройки Google Forms для создания тестов.
Как поделиться формой Google
<р>1. Войдите в свою форму. <р>2. Нажмите Отправить. <р>3. После этого у вас будет возможность добавить соавторов, получить ссылку на форму и HTML-код для встраивания и поделиться ими через Twitter или Facebook.Как просмотреть и сохранить ответы формы
После отправки формы вы можете просмотреть ответы, зайдя в форму и нажав "Ответы" на верхней панели инструментов. Оттуда вы сможете увидеть сводку всех ответов, а также ответы на конкретные вопросы и ответы каждого респондента.
Девон Дельфино – независимый журналист из Бруклина, специализирующийся на личных финансах, культуре, политике и идентичности. Ее работы были представлены в таких изданиях, как The Los Angeles Times, Teen Vogue, Business Insider и CNBC. Подпишитесь на нее в Твиттере: @devondelfino.
Читайте также: