Как сохранить электронную почту на локальном диске в Outlook

Обновлено: 03.07.2024

Существует несколько способов использования MessageSave для сохранения сообщений Outlook в виде отдельных файлов вне Outlook. Вы можете сохранять сообщения на локальный жесткий диск, в общие сетевые папки сервера, в службы синхронизации, такие как OneDrive или Dropbox, или в любое другое место в файловой системе. Вы можете запустить MessageSave вручную или настроить его на автоматическое сохранение сообщений без каких-либо действий с вашей стороны.

MessageSave также поддерживает сохранение вложений в том же файле, что и само сообщение, или в виде отдельных файлов вместе с сохраненными сообщениями.

, вызовите MessageSave, нажав кнопку «Сохранить сообщения» на панели инструментов Outlook, на ленте или в контекстном меню. , настройте сопоставленные папки и планировщик на вкладке «Автосохранение» в окне «Дополнительные параметры».

Запуск MessageSave вручную¶

Чтобы открыть MessageSave, нажмите кнопку MessageSave , расположенную на вкладке "Главная" ленты Outlook.

Сохранение сообщений также доступно в контекстном меню в главном окне Outlook.

Вы увидите окно "Сохранить сообщения":

Укажите, хотите ли вы сохранить выбранные сообщения или все сообщения в текущей папке в области Сообщения для сохранения. Чтобы сохранить группу сообщений, выделите их, прежде чем нажимать «Сохранить сообщение».
Нажмите "Обзор", чтобы указать папку назначения.
(Необязательно) Нажмите "Дополнительно" >>, чтобы указать дополнительные параметры.
Нажмите "Сохранить сейчас".

В следующий раз, когда вы вызовете MessageSave, он запомнит параметры, которые вы использовали ранее. Поэтому, если вы сохраняете с теми же настройками, вы можете просто нажать Сохранить сейчас .

Быстрое сохранение¶

Сохранение сообщенийФункция быстрого сохранения позволяет сохранять сообщения, не открывая окно "Сохранить сообщения". Наиболее подходящие папки для выбранного в данный момент сообщения отображаются в виде элементов меню быстрого сохранения в раскрывающемся списке MessageSave. Нажмите на одну из этих папок, чтобы сохранить в ней выбранное сообщение.

Вы можете управлять тем, как выбираются папки для быстрого сохранения (предлагаемые папки или самые последние) в окне настроек места назначения.

Автоматическое сохранение сообщений Outlook¶

MessageSave позволяет сопоставлять папки Outlook с папками файловой системы, чтобы при перемещении или копировании сообщения в определенную папку Outlook оно автоматически сохранялось в соответствующей папке файловой системы.

Если у вас есть папки для ваших проектов или клиентов как в Outlook, так и в файловой системе (локальный жесткий диск или общий диск на файловом сервере), вы можете легко синхронизировать их.

Откройте вкладку "Автосохранение" в окне "Дополнительные параметры". (Дополнительные параметры -> вкладка "Автосохранение").

Нажмите «Настроить папки», чтобы открыть окно «Подключенные папки».

Нажмите "Добавить" . Вы увидите окно сопоставления папок.

Выберите папку Outlook, которую вы хотите сопоставить.

Укажите соответствующую папку назначения.

Отметьте флажок Обрабатывать эту папку при запуске Планировщика.

При необходимости установите флажок Автосохранение новых сообщений из этой папки, если вы хотите, чтобы сообщения сохранялись, как только они появляются в папке.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть окна "Сопоставление папок" и "Сопоставленные папки".

Вернувшись на вкладку "Автосохранение", нажмите "Настроить расписание", чтобы установить интервал планировщика.

Теперь всякий раз, когда новое сообщение попадает в эту папку, оно будет сохранено в указанной вами папке.

В большинстве случаев при использовании планировщика необходимо включить параметр «Не сохранять ранее сохраненные сообщения», расположенный на вкладке «История» окна «Дополнительные параметры». В противном случае при каждом запуске планировщика будет сохраняться новая копия каждого сообщения.

Автосохранение работает только при запущенном Outlook. Если новое сообщение поступает непосредственно в эту папку, когда Outlook закрыт, функция автосохранения не заберет его. Чтобы иметь дело с подобными случаями, также настройте планировщик для той же папки, когда вы используете автосохранение.

Автосохранение — это идеальная функция для использования в сочетании с нашим продуктом SimplyFile. SimplyFile — гораздо более эффективная альтернатива занесению сообщений электронной почты в папку Outlook с помощью перетаскивания.

Автоматическое сохранение новых сообщений с помощью правил Outlook¶

Вы можете использовать планировщик в сочетании с правилами Outlook для автоматического сохранения новых сообщений, соответствующих заданному вами набору критериев. Это работает как с полученными, так и с отправленными сообщениями.

Создайте правило Outlook, соответствующее сообщениям, которые вы хотите сохранить. Инструкции по созданию правил см. на веб-сайте Microsoft.
В разделе "Что вы хотите сделать с сообщением?" шаг выберите «переместить копию в указанную папку».
Нажмите гиперссылку «указанная» на нижней панели, чтобы выбрать папку.
Завершите создание правила, как обычно.
Настройте MessageSave Scheduler для запуска в указанной выше папке, чтобы автоматически сохранять все сообщения, попадающие в нее.

Подробнее о создании правил и работе с ними см. в документации по Outlook.

Вы можете настроить несколько правил и сопоставленных папок для разных типов сообщений.

Использование правил MessageSave — это простой способ сохранить каждое сообщение, которое вы когда-либо отправляли или получали. Для этого создайте два правила, следуя приведенным выше инструкциям. Одно правило для сохранения полученных вами сообщений, другое - для отправленных вами сообщений.

В этом случае мы рекомендуем вам использовать параметр именования подпапок Использовать дату сообщения, чтобы ваши сообщения были хорошо организованы и чтобы избежать скопления слишком большого количества сообщений в одной папке.

Больше не беспокойтесь о потере важных электронных писем Outlook. Вы можете сохранять (резервировать) все свои электронные письма Outlook на локальном жестком диске вашего компьютера или даже на внешнем жестком диске, чтобы использовать его в любое время.

Это облачная эра. Конечно, облако — лучшее средство для управления данными. Тем не менее, время от времени полезно иметь локальную резервную копию важных электронных писем. Это никогда не зависит от того, для какой цели вы используете Outlook. Но сохранение электронной почты Outlook на жестком диске — действительно хорошая идея. Это лучше всего подходит с точки зрения безопасности, а также этот процесс относительно прост в выполнении.

Итак, если вы ищете эффективный способ сохранения электронной почты Outlook на локальном жестком диске, то вы попали по адресу. В этой информативной статье вы найдете три различных способа (как для платформы Mac, так и для платформы Windows) с легкостью сохранять электронные письма Outlook на жестком диске.

Как сохранить электронную почту Outlook на локальном жестком диске?

А. Действия по сохранению электронной почты Outlook на локальном диске — для Windows

Существует два разных метода сохранения электронной почты Outlook на локальном жестком диске, если на вашем компьютере установлена операционная система Windows.

Способ 1: экспорт файла данных Outlook

Этот первый метод позволяет напрямую экспортировать (резервировать) сообщения электронной почты Outlook из приложения Outlook. Таким образом, вы можете легко экспортировать необходимые электронные письма на локальный жесткий диск. Для этого

<р>1. Откройте приложение Microsoft Outlook, перейдите в меню «Файл». Выберите опцию «Открыть и экспортировать» и нажмите кнопку «Импорт/экспорт».

<р>2. В окне «Импорт и экспорт» выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

<р>3. Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

<р>4. Чтобы сохранить электронные письма Outlook на локальном жестком диске, выберите «Входящие» для экспорта. При желании разверните папку «Входящие» и выберите необходимые папки электронной почты для экспорта. Затем продолжайте.

Примечание. Если вы хотите сделать резервную копию/сохранить электронную почту Outlook на внешний жесткий диск, подключите переносной диск к компьютеру. Игнорировать (Отменить) ошибки или сообщения, если они появляются.

<р>5. Просмотрите местоположение на локальном жестком диске или на внешнем жестком диске. Дайте имя файлу резервной копии и нажмите OK.

<р>6. Наконец, нажмите «Далее» и завершите процесс.

Если вы хотите защитить свою электронную почту, защитите ее паролем, введя пароль при появлении запроса.

Примечание. В случае, если вы хотите переместить Outlook на другой диск на том же компьютере или на другой новый компьютер, вы также можете использовать этот параметр экспорта и импорта. Этот встроенный параметр миграции, доступный в Outlook, помогает переместить все атрибуты Outlook на новый компьютер или новый профиль; кроме настроек аккаунта.

Если вы хотите перенести все данные Outlook вместе с настройками учетной записи, попробуйте Yodot Move Outlook PST.

Способ 2. Копирование файла данных Outlook на жесткий диск вручную

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы найти расположение электронных писем Outlook на вашем компьютере и скопировать их вручную.

<р>1. Запустите Microsoft Outlook, перейдите в «Файл» и выберите «Настройки учетной записи».

<р>2. Нажмите «Файлы данных» и запишите точное местоположение файла данных Outlook на вашем ПК. Обратите внимание на расположение PST-файла, если вы используете POP3 или IMAP. В противном случае, файлы OST, если вы используете сервер обмена.

< бр /> <р>3. Следуйте по указанному пути вниз, чтобы найти файл данных на вашем ПК.

В противном случае выберите файл данных и нажмите кнопку "Открыть расположение файла".

<р>4. Как только вы доберетесь до места расположения файла данных, скопируйте файл .pst или .ost на локальный диск или на внешний жесткий диск в качестве резервной копии.

Этот метод не только сохраняет электронные письма Outlook на локальном жестком диске, но и другие атрибуты Outlook, такие как календари, заметки, задачи и многое другое.

Б. Процедура локального сохранения электронной почты Outlook, если вы используете Mac:

Прежде чем вы начнете сохранять электронные письма Outlook на диске Mac, убедитесь, что ваш компьютер Mac подключен к Интернету, а ваш почтовый ящик обновлен.

<р>1. Теперь запустите приложение Microsoft Outlook на своем Mac.

<р>2. Перейдите в меню «Файл» и выберите параметр «Экспорт» из списка.

<р>3. Далее вам будет предложено указать тип файла для экспорта. Включите файл данных Outlook для Mac (.olm) и выберите «Почта» (если вы хотите также выбрать «Контакты», «Календари», «Задачи» и «Заметки»). Если вы хотите создавать резервные копии только писем, снимите остальные флажки.

<р>4. Выбрав электронные письма для резервного копирования, нажмите кнопку «Экспорт».

<р>5. Когда вам будет предложено сохранить электронные письма (резервная копия .olm), укажите безопасное место на жестком диске.

Если ваши электронные письма конфиденциальны, рекомендуется сохранять их на внешнем жестком диске (также).

Вот оно! Теперь у вас есть безопасная резервная копия ваших электронных писем. Кроме того, рекомендуется регулярно сохранять электронные письма и другие элементы, так как это поможет, когда ваша учетная запись Outlook выйдет из строя или возникнут проблемы.

Вывод. Сохранение электронной почты Outlook на жестких дисках полезно для резервного копирования и переноса электронной почты из одной учетной записи Outlook в другую. В этом руководстве вы узнаете, как сохранять электронные письма из Outlook на жесткий диск или рабочий стол на ПК с Windows. Методы, обсуждаемые в этом руководстве, работают для MS Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Вы когда-нибудь задумывались, почему жесткие диски стали популярным компьютерным аксессуаром? Потому что пользователи начали осознавать важность резервного копирования данных, что также включает сохранение электронных писем из Outlook на жесткий диск. Данные имеют решающее значение, и то же самое относится и к данным Outlook!

Чтобы создать резервную копию почтового ящика Outlook, вы можете сохранить электронные письма из Outlook на жесткий диск или в локальную папку, например на рабочий стол. Это можно сделать с помощью различных методов, которые обсуждаются в этом посте. Следуйте этим методам, чтобы автоматически и вручную сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск.

Способы сохранения папок Outlook на рабочий стол или жесткий диск

Эти сообщения сохраняются в формате MSG. Этот формат файла широко поддерживается, и вы можете открыть или импортировать файл электронной почты MSG в любой учетной записи Outlook.

Помимо MSG, вы также можете сохранять электронные письма из Outlook в HTML. Эти форматы хороши для распечатки и веб-просмотра. Кроме того, эти форматы файлов доступны на любом устройстве, включая смартфоны. Шаги следующие:

Чтобы сохранить сообщения электронной почты Outlook в формате PDF, сначала сохраните их в формате HTML, выполнив описанные выше действия. Затем

Откройте электронное письмо в формате HTML в любом веб-браузере, который вы используете на своем ПК, например в Google Chrome.
Нажмите CTRL+P и выберите "Сохранить как PDF" в раскрывающемся списке "Место назначения".
Нажмите «Сохранить» и выберите папку на жестком диске или на рабочем столе, где вы хотите сохранить электронную почту Outlook в формате PDF.
Нажмите "Сохранить".
Сохранение сообщений электронной почты Outlook на жестком диске в виде файла Word

Чтобы сохранить электронные письма Outlook в формате Word, сохраните электронные письма в формате HTML, а затем выполните указанные шаги,

Откройте Word и выберите «Файл» > «Открыть».
Просмотрите сохраненный HTML-файл электронной почты и откройте его в MS Word.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не перетаскивайте несколько писем одновременно, так как это может привести к зависанию системы и сбою Outlook. Кроме того, одновременно вы можете сохранить только одно электронное письмо в формате HTML, PDF или в виде документа Word.

Способ 2. Копирование PST-файла Outlook вручную на жесткий диск

Если вы настроили учетную запись POP3 в MS Outlook, она по умолчанию создает и сохраняет все сообщения электронной почты в файле PST. Таким образом, вы можете просто просмотреть расположение Outlook PST на своем ПК и скопировать файл PST на жесткий диск для резервного копирования.

Для этого необходимо найти расположение PST-файла. Шаги следующие:

Войдите в MS Outlook и нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи».
Нажмите «Файлы данных» и проверьте точное расположение PST-файлов Outlook в вашей системе.
Нажмите на файл учетной записи PST и выберите "Открыть расположение файла".

Скопируйте Outlook PST на внутренний или внешний жесткий диск для резервного копирования. Файл PST действует как резервная копия, поскольку сохраняет электронные письма из Outlook на жесткий диск. Кроме того, формат файла PST широко поддерживается, и его можно импортировать в любую учетную запись Outlook или Office 365 для доступа к электронной почте и другим элементам почтового ящика.

Способ 3. Экспорт и резервное копирование сообщений электронной почты Outlook из OST в файл PST

Это самый простой, простой и удобный способ резервного копирования и сохранения сообщений электронной почты Outlook на жестком диске. С помощью мастера импорта/экспорта Outlook вы можете сохранять почту Outlook, хранящуюся в файле OST, в формате файла PST.
Это не только помогает создавать резервные копии всех электронных писем, но также может сохранять другие элементы почтового ящика Outlook, такие как контакты, заметки, календарь, задачи, журналы и т. д., в файле PST. Шаги следующие:

Если вам нужно сохранить файл Outlook на внешнем жестком диске, подключите жесткий диск к компьютеру.
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать расположение внешнего диска из доступного списка и введите имя файла Outlook. Нажмите "ОК".

Ваши сообщения электронной почты Outlook будут сохранены в файле PST на жестком диске. Этот файл PST можно импортировать в любую учетную запись Outlook или Office 365 для доступа к электронной почте и другим элементам почтового ящика.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод работает, только если Outlook доступен и подключен к серверу Exchange. Если Outlook недоступен и вы не можете экспортировать и сохранять электронные письма Outlook на жестком диске с помощью мастера импорта/экспорта, воспользуйтесь следующим способом.

Способ 4. Прямой и самый простой способ сохранения электронной почты Outlook на внешнем диске

Если вы используете Outlook для доступа к учетной записи IMAP, Exchange или Office 365, Outlook создает файл OST, который зашифрован. Для резервного копирования электронных писем и сохранения их на жестком диске в формате PST или других форматах файлов вы можете использовать такое программное обеспечение, как Stellar Converter for OST, особенно если вы не можете экспортировать PST через Outlook.

Это автоматический, быстрый и прямой метод сохранения всех электронных писем Outlook на жестких дисках в различных форматах.

Программное обеспечение одновременно преобразует все электронные письма Outlook, хранящиеся в файле OST, в форматы PST, EML, MSG, HTML, PDF или RTF и сохраняет их на выбранном жестком диске. Таким образом, в отличие от ручных методов, нет необходимости повторять шаги, чтобы сохранить каждое электронное письмо Outlook в нескольких форматах.

Кроме того, с помощью этого программного обеспечения вы также можете преобразовать потерянный (удаленный профиль) или недоступный файл OST в PST и сохранить все электронные письма Outlook и другие элементы почтового ящика на жесткий диск или рабочий стол.

Выполните следующие действия, чтобы автоматически сохранять электронные письма из Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 на жесткий диск.

Заключение

Резервное копирование данных обеспечивает спокойствие пользователей. Вы можете выбрать любой из методов, описанных в этом руководстве, для резервного копирования и сохранения электронной почты Outlook на жесткий диск.Хотя первые три метода одинаково эффективны, существуют ограничения на их использование.

Часто эти методы приводят к зависанию и сбою Outlook из-за большого файла данных Outlook. Это может привести к повреждению и потере данных в Outlook.

Непротиворечивость и точность данных — еще одна большая проблема этих методов. Кроме того, вы не можете сохранять контакты и другое содержимое почтового ящика Outlook. Чтобы преодолеть эти ограничения, используйте программу Stellar Converter for OST. Программное обеспечение преобразует файл Outlook OST в PST и другие форматы файлов. С помощью этого программного обеспечения вы можете всего за несколько кликов сохранить все электронные письма Outlook на жесткий диск.

Посмотрите обзор MVP этого инструмента преобразования OST в PST от Stellar®.

Об авторе

Эрик Симсон – консультант по платформе электронной почты. Последние 6 лет он связан со Stellar Data Recovery. Он пишет о новейших технологиях и предлагает индивидуальные решения, связанные с MS Outlook, MS Exchange Server, Office 365 и многими другими почтовыми клиентами и серверами.

"Знаете ли вы как создавать резервные копии сообщений электронной почты Outlook? Я намерен сохранять сообщения Outlook на внешний жесткий диск em> создать резервную копию, но я не знаю, где Outlook сохраняет файлы электронной почты на моем компьютере. Если вы знаете как сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск , дайте мне знать."

Независимо от того, используете ли вы Outlook для бизнеса или в личных целях, вам необходимо регулярно делать резервные копии электронной почты Outlook на случай потери данных. Если вы ищете способ, как сохранить электронную почту из Outlook на жесткий диск или перенести электронную почту из одной учетной записи Outlook в другую, вы попали по адресу. Как и здесь, в этом руководстве мы предоставим вам три эффективных метода сохранения электронной почты Outlook на локальном диске или внешнем жестком диске с пошаговым руководством.

Способ 1. Как автоматически сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск

Электронная почта может постоянно наполнять папку "Входящие" Outlook новыми сообщениями, ответами и переадресациями. Прежде чем вы это узнаете, у вас может быть много важных писем. Если вы не хотите тратить время и энергию на экспорт файлов Outlook или копирование файлов Outlook PST/OST один за другим, вы можете попробовать профессиональное программное обеспечение для резервного копирования файлов — EaseUS Todo Backup.

Этот мощный инструмент предлагает автоматизированные, экономящие время и прямые методы резервного копирования электронной почты Outlook. Это не только помогает вам сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск, локальные папки, такие как рабочий стол или внешний жесткий диск, но также и создавать резервные копии личных данных в Outlook, которые содержат электронные письма, календари, контакты и другие важные файлы, если вам нужно. Кроме того, вы можете настроить автоматическое резервное копирование по расписанию для резервного копирования электронной почты Outlook ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по событию.

Поддержка Windows 11/10/8/7

Другие ключевые и выдающиеся функции EaseUS Todo Backup:

Всеобъемлющее резервное копирование файлов и системы простым нажатием кнопки без переустановки
Создание раздела или клонирование диска для обновления жесткого диска и повышения производительности компьютера.
Расширенные функции резервного копирования для лучшей защиты, такие как полное, добавочное или дифференциальное резервное копирование.

Теперь загрузите это программное обеспечение для резервного копирования электронной почты Outlook, чтобы автоматически сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск или внешний жесткий диск.

Шаг 1. Запустите EaseUS Todo Backup на своем компьютере, нажмите «Создать резервную копию» на главном экране, а затем нажмите на большой знак вопроса, чтобы выбрать содержимое резервной копии.

Шаг 2. Чтобы создать резервную копию почтового ящика Outlook, нажмите «Почта», чтобы начать задачу резервного копирования.

Шаг 3. Появится папка вашей базы данных Microsoft Outlook. Выберите адреса почтовых ящиков, для которых вы хотите сделать резервную копию писем, контактов или календарей, и нажмите "ОК".

Шаг 4. Затем вам нужно выбрать место для сохранения резервной копии Outlook, щелкнув показанную область.

Шаг 5. Местом резервного копирования может быть другой локальный диск вашего компьютера, внешний жесткий диск, сеть, облако или NAS. Как правило, мы рекомендуем использовать внешний физический диск или облако для сохранения файлов резервных копий.

Шаг 6. Пользовательские настройки, такие как установка расписания автоматического резервного копирования ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по событию, а также создание дифференциального и добавочного резервного копирования, доступны в кнопке «Параметры», если вы заинтересованы. Нажмите «Резервное копирование сейчас», и начнется процесс резервного копирования Outlook. Завершенная задача резервного копирования будет отображаться слева в виде карточки.

С помощью этого мощного инструмента вы также можете переносить электронные письма Outlook с одного компьютера на другой, что очень помогает при переходе на новый компьютер. Кроме того, если вы случайно удалили электронные письма в Outlook, вы можете восстановить потерянные электронные письма Outlook, чтобы вернуть важные данные.

Поддержка Windows 11/10/8/7

Способ 2. Как сделать резервную копию электронной почты Outlook с помощью мастера импорта/экспорта

Если вы не хотите использовать сторонний инструмент резервного копирования Outlook, самый простой способ резервного копирования и сохранения электронной почты Outlook на жестком диске с помощью мастера импорта/экспорта Outlook, который позволяет сохранять письма, хранящиеся в файле OST, в формат файла PST.

Помимо сообщений электронной почты Outlook, эта утилита также сохраняет другие элементы почтового ящика Outlook, такие как контакты, заметки, календарь, задачи, журналы и т. д., в файле PST. Шаги следующие.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод действителен, только если Outlook доступен и подключен к серверу Exchange. Если Outlook недоступен и вы не можете использовать мастер импорта/экспорта для сохранения сообщений электронной почты Outlook на жесткий диск, выполните описанный выше метод для автоматического резервного копирования сообщений электронной почты Outlook.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook и войдите в систему > Нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать», а затем нажмите «Импорт/экспорт».

Шаг 2. Выберите «Экспорт в файл» в мастере импорта и экспорта и нажмите «Далее».

Шаг 3. Нажмите Файл данных Outlook (.pst), а затем нажмите «Далее»> Выберите папку «Входящие» в качестве папки для экспорта или разверните папку «Входящие» и выберите соответствующую папку. Нажмите "Далее".

Шаг 4. Если вам нужно создать резервную копию Outlook на внешнем жестком диске, подключите внешний диск к компьютеру. Нажмите "Отмена", если на экране появится диалоговое окно.

Шаг 5. Нажмите «Обзор» и выберите внешний диск из списка устройств хранения, а затем создайте имя для файла резервной копии. Нажмите "ОК".

Шаг 6. Нажмите «Далее» > «Готово». Чтобы защитить сообщения, введите пароль при появлении запроса и нажмите «ОК». В противном случае нажмите "Отмена".

Таким образом, ваши электронные письма Outlook будут сохранены в файле PST на жестком диске. Этот файл PST можно импортировать в любую учетную запись Outlook или Office 365 для доступа к электронной почте и другим элементам почтового ящика.

Способ 3. Резервное копирование и сохранение писем Outlook на жесткий диск вручную

Если вы хотите найти расположение электронных писем Outlook на своем ПК и вручную скопировать файлы Outlook .pst или .ost на другой жесткий диск, выполните следующие действия, и вы это сделаете:

Шаг 1. Проверьте, где Outlook сохраняет вашу электронную почту. Запустите Microsoft Outlook и войдите в систему > Нажмите «Файл» и выберите «Настройки учетной записи».

Шаг 2. Нажмите "Файлы данных" и проверьте точное расположение файлов Outlook .pst и .ost на вашем ПК.

Шаг 3. Если вам нужно открыть файл PST или OST в проводнике Windows, нажмите «Открыть расположение файла».

Шаг 4. Если вам нужно скопировать файлы Outlook .pst/.ost на внутренний или внешний жесткий диск, вам нужно следовать точному пути, чтобы найти сохраненные файлы на вашем ПК:

<р>1. Нажмите «Win + R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить», и введите: %APPDATA% > Нажмите «ОК».

<р>2. Перейдите к точному местоположению, где Outlook сохраняет ваш файл .pst или .ost-файлы:
диск:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
диск:\Users\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook
диск:\Users\\Documents\Outlook Files
диск:\Users\ \My Documents\Outlook Files
диск:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Шаг 5. После этого вы можете скопировать файлы .pst или .ost и сохранить их на локальный или внешний жесткий диск в качестве резервной копии.

Заключение

Все три решения, описанные в этой статье, помогут вам создать резервную копию электронной почты Outlook на жестком или внешнем жестком диске. Методы включают ручной подход, а также автоматизированное решение. Поскольку ручные методы имеют некоторые недостатки, лучше выбрать программное обеспечение для автоматического резервного копирования электронной почты Outlook.

С помощью EaseUS Todo Backup вы можете автоматически и регулярно сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск, внешний жесткий диск или даже USB-накопитель без потери данных. Это самый быстрый и безопасный метод.

Поддержка Windows 11/10/8/7

Часто задаваемые вопросы о том, как сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск

Следующие темы очень важны для резервного копирования электронной почты Outlook. Проверьте краткую информацию, если у вас также есть эти проблемы.

Как сохранить электронную почту Outlook на внешний жесткий диск?

Чтобы сохранить электронную почту Outlook на внешний жесткий диск, на помощь приходит программа резервного копирования электронной почты EaseUS.

1.Запустите и запустите EaseUS Todo Backup, в главном окне выберите "Электронная почта".

2.Подключитесь к Outlook, выберите сообщения электронной почты Outlook и место назначения резервного копирования. Здесь выберите внешний жесткий диск. Введите пароль Outlook и выберите файлы электронной почты, резервные копии которых вы хотите создать.

3.Запустите процесс резервного копирования. Нажмите "Продолжить", чтобы начать резервное копирование файлов электронной почты прямо сейчас.

Можно ли сохранять электронные письма Outlook на Google Диске?

Вы можете создавать резервные копии электронной почты Outlook с помощью EaseUS Todo Backup и сохранять образы резервных копий на внутренние диски, внешние диски, сетевые диски или бесплатное облачное хранилище (Google Drive, Dropbox и OneDrive) и CD/DVD.

Как создать резервную копию электронной почты на внешнем жестком диске?

Создайте резервную копию электронной почты:

<р>1. Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

<р>2. Выберите Экспорт в файл, а затем нажмите кнопку Далее.

<р>3. Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

<р>4. Выберите почтовую папку, резервную копию которой хотите создать, и нажмите Далее.

<р>5. Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.

<р>6. Если вы хотите, чтобы никто не имел доступа к вашим файлам, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

Облако — это хорошо, но иногда лучше обеспечить безопасность локальных сообщений электронной почты. Независимо от того, ведете ли вы бизнес или просто хотите вести полный учет своей электронной переписки по другим причинам, хранение электронной почты на жестком диске — хорошая идея, и это относительно просто сделать. Если вы используете Microsoft Outlook на Mac или ПК, вот как сохранить электронную почту на жестком диске.

Outlook упрощает сохранение ваших электронных писем, контактов и многого другого и предлагает два способа сделать это. Первый — самый простой, поскольку Outlook объединяет все в легко создаваемом личном хранилище (.pst), если вы работаете в Windows, или в файле Outlook для Mac (.olm), если вы работаете на компьютере Apple. Microsoft Outlook практически одинаков, независимо от того, используете ли вы Mac или ПК: единственная разница заключается в типе экспортируемого файла. Несмотря на это, в этом руководстве рассматриваются оба метода.

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook на Mac

Создавать резервные копии электронной почты из Outlook на Mac очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

Откройте приложение Outlook на своем Mac. Вверху вы увидите список опций. Нажмите «Файл».

Теперь нажмите «Экспорт» в раскрывающемся списке.

Появится новое окно с вопросом, какие файлы вы хотите экспортировать, затем нажмите «Продолжить».

На этой странице вы сможете выбрать, куда вы хотите экспортировать электронные письма. Вы можете выбрать свои документы, iCloud и даже рабочий стол. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Когда вы сделаете свой выбор, нажмите «Продолжить», и ваши электронные письма будут сохранены именно там, где вы хотите.

Как сделать резервную копию электронной почты Outlook на компьютере с Windows

После загрузки Microsoft Outlook убедитесь, что ваш почтовый ящик полностью обновлен. Таким образом, ваша конечная резервная копия будет содержать как можно больше ваших электронных писем.

Нажав «Файл», а затем «Информация об учетной записи», вы увидите окно со всей информацией о вашей учетной записи.

Перейдите на вторую вкладку с пометкой «Открыть и экспортировать», а затем нажмите на параметр «Экспорт». Вам будет предоставлен выбор из двух файлов. Убедитесь, что вы выбрали PST.

Убедитесь, что файл сохранен в удобном для вас месте, а если ваши сообщения электронной почты очень конфиденциальны, вы также можете добавить пароль к файлу .pst. После этого вы можете сохранить файл в любом месте, хотя мы рекомендуем сохранить его на жестком диске и, если возможно, на внешнем жестком диске.

И готово! Теперь у вас есть безопасная запись ваших электронных писем. Тем не менее, важно регулярно создавать резервные копии, так вы потеряете еще меньше, если ваша учетная запись Outlook выйдет из строя.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сохранить электронное письмо из веб-клиента Outlook на рабочий стол?

К сожалению, нет. В веб-версии Outlook просто нет возможности сохранить электронное письмо. Однако есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы сохранить ценные электронные письма.

Например, вы можете переслать письмо другому клиенту. Это сработает, если вы пытаетесь сохранить электронные письма перед закрытием учетной записи Outlook. К сожалению, это займет некоторое время, потому что вам придется отправлять электронные письма по одному.

Если вам нужно сохранить одно или два электронных письма, подумайте о том, чтобы сделать скриншоты. Вы можете сохранить электронные письма в виде изображений на жестком диске вашего компьютера.

Можно ли восстановить электронную почту в Outlook?

Если вы уже потеряли несколько писем, вам может быть интересно, как их вернуть. Первое, что нужно проверить, — это папка «Удаленные» в Outlook. Если вы случайно удалите электронное письмо, оно сначала попадет сюда. Удаленное письмо должно появиться, если вы его не очистили.

Затем проверьте папку «Архив» в Outlook. На левой панели приложения Outlook нажмите «Архивировать» и найдите свою электронную почту.

Наконец, приложение Outlook дает пользователям возможность восстанавливать удаленные элементы, которых больше нет в папке "Удаленные". Нажмите на папку и найдите опцию вверху, чтобы восстановить удаленные элементы. Если вы все еще не восстановили удаленные электронные письма, скорее всего, вернуть их невозможно.

Читайте также:

Быстрое решение. Если у вас есть учетная запись Outlook, настроенная на сервер IMAP или Exchanger, мы рекомендуем вам использовать программное обеспечение Stellar Converter for OST для резервного копирования электронной почты Outlook на жесткий диск простым и легким способом. Программное обеспечение позволяет сохранять электронные письма Outlook, хранящиеся в файле OST, в нескольких форматах файлов (таких как PST, EML, MSG, HTML, PDF или RTF) одновременно и сохраняет их на выбранном жестком диске.