Как сохранить данные с телефона в облако на Google Диске
Обновлено: 21.11.2024
Если вы когда-либо пользовались Google или любой из его служб, вы, вероятно, встречали название лучшего облачного решения Google для хранения данных — Google Drive; но как работает Google Диск? В этой статье мы рассмотрим основы того, что это такое и для чего чаще всего используется.
Мы также рассмотрим, как использовать Диск для создания и совместной работы над документами с помощью Google Docs, Sheets и Slides — ответа Google на Microsoft Office Online. Мы также рассмотрим, как Gmail и другие приложения используют уникальную среду совместной работы Google Диска.
Диск – самый популярный облачный сервис в мире. Фактически, любой, у кого есть учетная запись Google, также автоматически получает учетную запись Drive. Это означает, что если вы являетесь пользователем Google, вам не нужно создавать отдельную учетную запись для своего онлайн-хранилища. Это делает Диск удобным решением для всех, кому нужно загружать файлы и делиться ими в Интернете.
Если вам интересны все его тонкости, вы можете прочитать наш полный обзор Google Диска. В противном случае продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как работает Google Диск, а также о том, как вы можете использовать его для резервного копирования файлов и защиты компьютера от беспорядка.
Что такое Google Диск?
Google Диск – это облачное хранилище, и, как и все облачные сервисы, его основная функция – разгрузить жесткий диск. Облачное хранилище работает, загружая ваши файлы на собственные удаленные серверы — или «облако», — освобождая место на вашем компьютере. Это оставляет больше места на ваших устройствах для более важных вещей, таких как установка больших приложений и игр.
Однако облачные сервисы предлагают гораздо больше преимуществ по сравнению с традиционным хранилищем. Когда ваши файлы находятся в облаке, вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились, с любого устройства с подключением к Интернету. Кроме того, вы можете поделиться ими с другими людьми, что открывает новые возможности для совместной работы в Интернете (прочитайте нашу статью о том, чем полезно онлайн-хранилище).
Если у вас есть учетная запись Google, значит, у вас уже есть и Google Диск. Просто зарегистрировав учетную запись, вы получите 15 ГБ бесплатного хранилища, что ставит его на первое место в нашем списке лучших бесплатных облачных хранилищ.
Однако Google использует Диск для хранения Google Фото, а также для хранения ваших вложений Gmail и документов Google Workspace, которые могут занимать много места (прочитайте наше руководство о том, как удалить дубликаты Google Фото, если вы обнаружите, что у вас есть загружено несколько копий).
Это означает, что вы можете перейти на платный план. К счастью, цены на Drive довольно гибкие, и он, вероятно, может удовлетворить любые ваши потребности. Если вам нужно только небольшое обновление, вы можете получить план на 100 ГБ всего за 1,99 доллара в месяц. Если этого все еще недостаточно, его тарифный план на 2 ТБ стоит всего 9,99 долларов США в месяц.
К сожалению, Google часто подвергается критике за подозрительную политику конфиденциальности, и Диск не является исключением. Google дает себе разрешение сканировать любой файл на Диске, который он хочет. Кроме того, отсутствует шифрование с нулевым разглашением. Это означает, что Google хранит все ключи шифрования ваших файлов и может просматривать их в любое время.
К счастью, есть способы зашифровать ваши данные, если вы особенно беспокоитесь о конфиденциальности. Шифрование файлов с помощью службы шифрования, например Boxcryptor, перед их загрузкой в облако гарантирует, что никто не сможет отсканировать или просмотреть их без вашего разрешения.
Как работает Google Диск?
Основная цель Google Диска — хранить файлы и синхронизировать их с вашим компьютером. Вы можете использовать веб-сайт Диска для загрузки файлов и редактирования их в Интернете. Кроме того, если вы установите его настольный клиент, вы сможете использовать папку на Диске на своем компьютере для постоянной синхронизации важных файлов с облаком, гарантируя, что они будут обновляться по мере работы с ними.
Диск недавно расширил возможности синхронизации, добавив возможность синхронизации любой папки на вашем компьютере с серверами Google Диска. Это позволяет Диску работать и как служба резервного копирования. Однако он не обладает всеми функциями специализированной службы резервного копирования, поэтому, если она вам нужна, вы можете взглянуть на наш список лучших онлайн-сервисов резервного копирования.
Однако Google Диск не только помогает хранить файлы. Он работает как своего рода центр для всей вашей активности в Google. Диск работает со всей экосистемой приложений Google, включая офисные приложения Google Workspace. Это означает, что вы можете использовать его для создания файлов Google Docs, опросов Google Forms, электронных таблиц Google Sheets или презентаций Google Slides.
Это также один из лучших облачных сервисов для совместного использования благодаря широким возможностям настройки общего доступа. Когда вы делитесь файлами на Google Диске, вы можете установить разрешения для каждого человека, с которым вы делитесь. Вы даже можете разрешить другим пользователям редактировать файлы Документов Google вместе с вами, что позволит вам совместно работать над любым документом Google Workspace с участием до 100 человек.
Это означает, что если ваша работа требует много совместной работы в Интернете, лучшим решением для вас может быть использование Диска Google, особенно если вам нужно работать вместе над большим количеством файлов Документов Google.
Как пользоваться Google Диском
Чтобы использовать Google Диск, необходимо сначала создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Регистрация учетной записи позволит вам использовать Google Диск, а также получить доступ к другим службам Google, таким как Gmail и Google Docs. Если у вас уже есть учетная запись, но вы хотите создать новую, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как изменить учетную запись Google по умолчанию.
Для этого просто перейдите на главную страницу Google и нажмите кнопку "Войти" в правом верхнем углу. Затем нажмите «Создать учетную запись» и введите имя пользователя и пароль, которые вы хотите. Вам также нужно будет ввести некоторую личную информацию, например, ваше имя и дату рождения. Затем выберите предпочтительные параметры конфиденциальности и примите их политику конфиденциальности, после чего будет создана ваша учетная запись.
Есть несколько способов получить доступ к Диску. Ваша первая встреча, вероятно, произойдет через веб-сайт Google Диска. Оттуда вы можете загрузить его настольный клиент под названием «Резервное копирование и синхронизация от Google». Вы также можете загрузить его мобильное приложение, чтобы обновлять фотографии и делать резервную копию телефона. Давайте рассмотрим все это по отдельности.
В вашем браузере
В левой части экрана находится панель навигации, с помощью которой вы можете получить доступ к различным вкладкам Диска. Эти вкладки упорядочивают файлы по различным категориям.
Вкладка «Мой диск» содержит все ваши облачные файлы. Здесь также синхронизируется папка Диска на вашем компьютере. Если вы синхронизировали какие-либо другие папки с жесткого диска в облако, вы можете найти их на вкладке «Компьютеры». Между тем, «поделились со мной» хранит все файлы, которыми с вами поделились другие люди. Это ваши основные вкладки, и вы будете проводить там большую часть времени.
Эти вкладки имеют собственную структуру папок, поэтому вы можете создавать подпапки, чтобы лучше упорядочивать файлы. «Мой диск» сохраняет структуру папки Диска на вашем компьютере, а папки на вкладке «Компьютеры» имеют ту же структуру, что и папки на вашем жестком диске, которые вы синхронизировали.
Есть и другие вкладки. Вы можете найти файлы, к которым недавно обращались, на вкладке «Недавние». «Помеченные» — это место, где вы можете найти любые файлы, которые вы добавили в избранное для быстрого доступа. Если вы хотите восстановить удаленный файл, на вкладке «Корзина» хранятся все удаленные вами файлы в течение 30 дней.
В центральной части интерфейса браузера отображаются все ваши файлы и папки. Вы можете перетаскивать элементы, чтобы перемещать их, и вы можете щелкнуть элемент правой кнопкой мыши, чтобы открыть его меню параметров. В верхней части раздела «Мой диск» есть дополнительная область, называемая «быстрый доступ», для часто используемых файлов.
В верхней части экрана есть панель поиска, позволяющая искать файлы по имени. Когда вы нажимаете на файл или папку на Диске, в области под строкой поиска появляется несколько значков. Эти значки позволяют вам делать такие вещи, как совместное использование, переименование, удаление или перемещение выбранного вами элемента. Эти же параметры (и другие) можно найти в контекстном меню.
В правой части экрана есть специальная панель инструментов с ярлыками для собственных приложений Google или сторонних приложений, которые работают с Google. Мы рассмотрим их позже в этом руководстве.
Теперь самое важное: как взаимодействовать с файлами на Диске. Во-первых, вам нужно загрузить файл на Диск. Чтобы загрузить файлы, вы можете нажать кнопку «Создать» в верхнем левом углу, а затем выбрать файл или папку, которые хотите загрузить. Более простой способ — просто перетащить файл в окно браузера, после чего он будет загружен в папку, которую вы открыли в интерфейсе веб-сайта.
Теперь, когда ваши файлы находятся в облаке, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши или использовать значки в верхней части экрана для взаимодействия с ними. Оба имеют одинаковые параметры. Вероятно, наиболее важными из этих опций являются два варианта совместного использования. У нас есть руководство по совместному использованию Google Диска, поэтому мы не будем вдаваться в подробности.
Первый вариант является более простым из двух и называется "получить ссылку для общего доступа". Нажав на нее, вы создадите ссылку для общего доступа, которую вы можете скопировать и отправить. Второй вариант обмена называется «поделиться». При нажатии на нее открывается диалоговое окно, в котором вы можете добавить людей в файл по адресу электронной почты. Затем вы можете установить различные разрешения для каждого человека.
Еще одна важная опция — функция предварительного просмотра. Вы можете просматривать многие типы файлов, включая изображения, видео, файлы PDF и документы Microsoft Office и Google Workspace. Когда вы находитесь в окне предварительного просмотра, вы можете выбрать «Открыть с помощью», чтобы открыть файл, который вы просматриваете, либо в приложении Google, таком как Google Sheets или Google Slides, либо в стороннем приложении.
Перемещать элементы достаточно просто: просто нажмите и перетащите элемент, чтобы переместить его в другую папку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать функцию «Перейти к».Если вы переместите элемент на вкладку «Корзина», он будет удален. Вы также можете сделать это, щелкнув параметр «удалить» в контекстном меню или контекстный значок вверху.
Другие варианты не требуют пояснений, например «загрузить», «переименовать», «сделать копию» или «добавить в избранное». На этом раздел интерфейса браузера завершен, поэтому давайте перейдем к части этого руководства, посвященной настольному компьютеру.
На рабочем столе
Настольное приложение называется "Резервное копирование и синхронизация от Google". При установке этого приложения на вашем компьютере создается папка Google Диска. Это ваша основная папка синхронизации, функция, впервые представленная Dropbox, но теперь ставшая стандартной функцией среди облачных сервисов. Файлы в этой папке автоматически загружаются на Диск. Кроме того, вы можете синхронизировать любую другую папку.
Само по себе приложение мало что делает. Он отображается в виде значка на панели задач, и нажатие на него вызывает только ярлыки для папки на Диске, веб-сайта Диска и Google Фото. Отсюда вы также можете приостановить синхронизацию или перейти в меню «Настройки», чтобы изменить некоторые параметры.
Самое главное, что делает приложение, это то, что оно добавляет параметры в контекстное меню. Поэтому, если вы щелкните правой кнопкой мыши папку на жестком диске, вы получите новое подменю «Google Диск» с опцией «Синхронизировать эту папку». Это создаст связь между Диском и этой папкой.
Затем, чтобы загрузить файлы, вы можете просто поместить их в эту папку, и всякий раз, когда вы их редактируете, они также будут обновлять облачные версии.
Файлы, которые уже были синхронизированы, получают другие параметры в этом меню. Щелкнув «поделиться» в контекстном меню, вы откроете диалоговое окно общего доступа, точно так же, как опция «поделиться» в веб-интерфейсе. «Копировать ссылку в буфер обмена» создаст ссылку для общего доступа, а «просмотреть в Интернете» откроет веб-версию файла.
Теперь, когда вы лучше разобрались со средой рабочего стола Диска, давайте на секунду вернемся к папке Диска. Хотя любая папка, которую вы синхронизируете с Диском, доступна с веб-сайта, только папка Диска является настоящей папкой синхронизации. Это означает, что установка приложения на нескольких компьютерах приведет к тому, что одна и та же папка Google Диска будет синхронизироваться на всех устройствах.
В некоторых случаях это может быть очень полезно. Например, вы можете войти в свою учетную запись как на своем персональном компьютере, так и на медиакомпьютере семьи. Затем вы можете поместить фильмы и музыку в папку на Диске, и они будут доступны для воспроизведения всей семьей. Это может быть особенно выгодно для компаний, которые могут предоставить всем своим сотрудникам доступ к одним и тем же файлам.
На мобильных устройствах
Мобильное приложение очень простое в использовании и может работать как на Android, так и на iOS. В основном это стандартное облачное приложение с некоторыми уникальными функциями. Здесь есть домашняя страница с вашими последними файлами, вкладка «Помеченные», вкладка «Доступные мне» и, конечно же, ваш «Мой диск», где находятся все ваши файлы.
Есть также кнопка «плюс», которую можно использовать для создания новой папки, загрузки файлов или сканирования документа. Вы также можете использовать эту кнопку для создания файлов с помощью Google Docs, Google Sheets или Google Slides.
Каждый файл и папка имеют меню с параметрами, которые в основном совпадают с параметрами контекстного меню веб-сайта.
Вы также можете использовать хранилище Google Диска для автоматической загрузки фотографий и видео, хотя фактическая работа выполняется приложением "Фотографии", которое необходимо установить отдельно.
Есть две настройки качества загружаемых фотографий. Фотографии «высокого качества» сжимаются с помощью алгоритма искусственного интеллекта, чтобы уменьшить размер изображений, и они не учитываются в квоте вашего хранилища. Фотография «исходного качества» загружается как есть, но занимает место в хранилище.
Интеграция с Google Диском и Gmail
Ваши учетные записи Gmail и Диска взаимовыгодны. Gmail использует Диск для хранения вложений электронной почты, и они учитываются при ограничении вашего хранилища. Точно так же Диск использует Gmail для обмена файлами. Если вы часто пользуетесь Google, вы можете сделать Gmail своим почтовым клиентом по умолчанию.
Gmail также имеет параметр на экране "создать" для отправки вложений с Google Диска. Он находится в нижней части окна и отмечен темно-серым логотипом Диска.
Использование сторонних приложений Google Диска
Диск Google отлично поддерживает сторонние приложения, но как Google Диск работает с этими приложениями? Конечно, он работает с Google Workspace — версией Microsoft Office для Google, — но у него также есть целый магазин приложений под названием Google Workspace Marketplace (ранее G Suite Marketplace до его ребрендинга). Это позволяет предварительно просматривать файлы на Диске и открывать многие другие типы файлов.
В этом магазине много приложений, и они действительно могут изменить то, как вы работаете с Диском. Чтобы подключить приложение, нажмите значок плюса на панели инструментов в правой части экрана. Затем найдите приложение в Marketplace и нажмите «Установить». Вы также можете сделать это, щелкнув файл правой кнопкой мыши, выбрав «открыть с помощью» и нажав «подключить другие приложения».”
Теперь вы можете использовать такие приложения, как Pixlr, для редактирования изображений, создавать 3D-файлы с помощью SketchUp, организовывать рабочий процесс с помощью Asana и многое другое.
Заключительные мысли
Тем не менее, Диск по-прежнему очень эффективен, и, вероятно, он у вас уже есть, поэтому мы надеемся, что теперь вы знаете о нем больше. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как работает Диск, как загружать файлы и синхронизировать их, останавливать синхронизацию Google Диска или о чем-то еще, что мы не рассмотрели, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.
Вы также можете ознакомиться с нашими руководствами о том, как передать право собственности на папку Google Диска и как передать Google Фото. Спасибо, что прочитали это руководство о том, что такое Google Диск и как он работает.
Короткий ответ: да, это безопасно. Однако вы должны знать, что Google сканирует ваши файлы на наличие информации, которую он использует для создания рекламного профиля на вас. Если вы считаете, что это слишком навязчиво, возможно, Диск вам не подходит.
Только вы можете видеть свои собственные файлы. Любые общие файлы или папки также могут просматривать люди, с которыми вы ими поделились. Любой, кто знает ваш адрес электронной почты и пароль, также может просматривать ваши файлы, поэтому будьте осторожны с данными своей учетной записи.
Создавайте общие воспоминания и наслаждайтесь долгими годами
Маргарет Дж. – художник и мать
Проекты, рисунки и фотографии за 9 лет
Сохраняйте яркие моменты и переживайте их снова
Юрико З. – геймер и дизайнер анимационной графики
Более 53 часов видеозаписей игр
Забудьте об ограничениях на пространство
Расширенное хранилище
Снимки, видео, музыка, рабочие файлы и папки всегда находятся под рукой, и вы можете поделиться ими в любой момент. Хранилище пользуется услугами сервисов: Google Диском, Gmail и Google Фото.
Позаботьтесь о сохранности данных
Многие владельцы телефонов боятся потерять хранящуюся на них личную информацию. В приложении Google One можно быстро настроить резервное копирование фото, видео, конфликтов и других данных.
Фото и видео в исходном качестве
Сохраняйте свои фото и видео в исходном разрешении и не беспокойтесь о свободном покрытии. В Google Фото найдется место для всех ваших воспоминаний.
Безопасность и конфиденциальность
Разработана технология Google, которая содержит важные рабочие документы, файлы и фотографии, хранящиеся в безопасности в облачном хранилище.
Новые преимущества от Google
Быстрая связь с Google
При необходимости обратитесь за помощью к специалистам Google. Они всегда отвечают на вопросы о сборе наших продуктов и сервисов.
Приятные бонусы
Подписчики получают баллы по балансу в Google Play, доступ к расширенным функциям загрузки фото и другим дополнительным преимуществам от Google.
Преимущества для членов вашей семьи
Вы можете добавить в тарифный план до 5 участников семейной группы. Они получили доступ к хранилищу файлов, электронных писем и фотографий и используют все преимущества Google One.
Подберите подходящий тарифный план
Объем дополнительного пространства – от 100 ГБ. В каждом аккаунте Google бесплатно доступно 15 ГБ для хранения данных.
Переходя на план Google One, вы соглашаетесь с Условиями использования Google One. Примечание. Правила обработки данных в этом сервисе администрации в Политике конфиденциальности Google.
Использование облачного хранилища, такого как Google Диск, имеет множество преимуществ, таких как упрощенный обмен файлами и наличие удаленного хранилища для резервного копирования ваших файлов.Но по сравнению с конкурентами, такими как DropBox и сервис iCloud от Apple, популярность Google Диска основана на полезных инструментах для совместной работы и встроенной интеграции с набором продуктов и сервисов Google.
Если у вас есть учетная запись Google, у вас уже есть 15 ГБ бесплатного пространства на Google Диске. Так как же использовать все это пространство? Наше руководство охватывает все основы, от того, как использовать Google Диск для загрузки файлов и доступа к ним на любом устройстве, до всех инструментов, которые упрощают совместную работу с другими.
Как работает Google Диск?
Думайте о Google Диске как о современном жестком диске.
Google Диск позволяет загружать и сохранять различные типы файлов — документы, фотографии, аудио и видео — на серверы Google или в «облако». Диск можно использовать как решение для резервного копирования или как способ освободить место на вашем устройстве.
Чтобы понять, почему Google Диск так популярен, важно отметить, что он создан для бесперебойной работы с Google. Одной из лучших функций Диска является его интеграция с офисным пакетом облачных приложений Google, который, если у вас есть опыт работы с Microsoft Office, покажется вам знакомым.
Большинство пользователей предпочитают эти программы, в том числе Google Docs, Sheets, Slides и другие. Они не только позволяют создавать и редактировать документы, но и оснащены интуитивно понятными инструментами для совместной работы в режиме реального времени.
Вот список наиболее часто используемых приложений Google Диска:
Некоторые другие ключевые функции Google Диска:
Как пользоваться Google Диском
Чтобы начать работу с Google Диском, вам необходимо создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет.
Создание учетной записи Google является бесплатным и дает вам доступ к Google Диску, а также к другим службам Google, таким как Gmail, Календарь Google и Google Фото.
Когда вы начнете знакомиться со всеми функциями, которые вы можете делать с Google Диском, вы, скорее всего, захотите сначала узнать, как загружать файлы, создавать их, управлять ими и делиться ими.
Загрузка и создание файлов
Для начала вы можете перетащить файлы на Диск или создать что-то новое. Майкл Нолледо/Business Insider
Чтобы получить доступ к файлам на Google Диске, их необходимо загрузить. Есть два способа загрузки файлов из веб-клиента, и оба они просты.
Первый способ является более простым из двух и заключается в перетаскивании файла или папки с рабочего стола в окно браузера. Второй вариант — нажать кнопку "Создать" в верхней левой части экрана и выбрать "Загрузить файл" или "Загрузить папку".
Вы также можете использовать кнопку "Создать", чтобы создать новый файл, документ, электронную таблицу или презентацию. В зависимости от ваших потребностей, просто нажмите на приложение из выпадающего меню. Все новые файлы автоматически сохраняются и доступны на вашем Диске.
Управление и организация файлов и папок
Когда у вас будет достаточно файлов, вы можете упорядочить их. Как и в случае с файлами на рабочем столе, самый простой способ управлять Диском — создавать папки. Чтобы создать новую папку в веб-интерфейсе, перейдите на Диск и нажмите "Создать", а затем "Папка".
После того, как вы назовете свою папку, вы сможете перетаскивать файлы в папку, которая находится в разделе "Мой диск" на панели слева от экрана.
Если вам больше не нужен файл и вы хотите сохранить порядок на Диске, проще всего удалить файл, щелкнув его правой кнопкой мыши. Это вызовет контекстное меню. Оттуда выберите «Удалить». Кроме того, вы можете выбрать файл, который хотите удалить, а затем щелкнуть значок корзины в правом верхнем углу экрана.
Общий доступ к файлам и папкам
Самым большим преимуществом Google Диска является возможность делиться файлами и папками с другими. От обмена видео до целых папок на Диске, Диск делает обмен простым. Чтобы поделиться файлом или папкой на Google Диске, нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите "Поделиться".
Отсюда вы сможете добавлять соавторов, используя их адреса электронной почты, и решать, могут ли люди редактировать, комментировать или просто просматривать файл.
Любые файлы, созданные на Диске, могут редактироваться сразу несколькими людьми, что означает, что вы сможете сотрудничать с другими в режиме реального времени.
Доступ к Google Диску
Теперь, когда мы разобрались с основами, важно отметить, что существует несколько способов доступа к Диску. Помимо использования Диска в веб-браузере, вы также можете получить доступ к облаку со своего мобильного устройства или компьютера.
Google Диск для мобильных устройств
Мобильное приложение Google Диск доступно как для iOS, так и для Android, и оно обязательно для всех, кто хочет иметь мгновенный доступ к своим файлам из любого места.
Приложение позволяет просматривать, загружать, загружать и удалять файлы с мобильного устройства.
Если вы хотите создавать, редактировать и упорядочивать файлы на ходу, вам необходимо загрузить соответствующее автономное мобильное приложение. Каждое приложение имеет встроенную автономную поддержку, поэтому они могут работать самостоятельно без подключения к Интернету, но они также предназначены для бесперебойной работы с приложением Google Диск:
- Документы Google для iOS или Android
- Google Таблицы для iOS или Android
- Google Презентации для iOS или Android
Google Диск для ПК
Резервное копирование и синхронизация позволяет синхронизировать локальные файлы с Google Диском. Майкл Нолледо/Business Insider
Если вы предпочитаете работать на настольном компьютере, а не в веб-браузере, резервное копирование и синхронизация – это приложение для Mac и ПК, которое упрощает резервное копирование файлов на Google Диск. Настольный клиент легко интегрируется с Google Диском и упрощает процесс резервного копирования. Он не только требует минимальных усилий для использования, но и прост в установке:
После установки на вашем компьютере будет создана новая папка Google Диска. Любые файлы или папки, перемещенные в эту папку, автоматически загружаются на Google Диск, поэтому вы можете получить к ним доступ в любом месте и с любого устройства.
Советы и рекомендации по Google Диску
Google Диск изобилует интуитивно понятными функциями и инструментами, и вам нужно регулярно использовать их, чтобы находить лучшие из них, соответствующие вашим желаниям и потребностям. Вот несколько советов, которые должны знать начинающие и опытные пользователи.
Интеграция с Google Диском и Gmail
Если Gmail является вашим основным почтовым клиентом, у нас есть хорошие новости: он предлагает полную интеграцию с Google Диском.
При создании сообщения вы можете прикрепить файл Google Диска, щелкнув значок Google Диска на панели инструментов в нижней части экрана.
С другой стороны, Gmail упрощает сохранение вложений на Диск. Наведя указатель мыши на вложение, вы сможете либо загрузить файл, либо сохранить его на Диске. Просто нажмите на значок Google Диска и выберите папку.
Доступ к файлам в автономном режиме
Еще один полезный совет: Диск позволяет просматривать и редактировать файлы в автономном режиме без подключения к Интернету. Хотя вы всегда можете загрузить файлы или папки непосредственно на свой компьютер для автономного доступа, автономный режим позволяет вам просматривать и редактировать Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации, при этом любые изменения автоматически синхронизируются при восстановлении подключения.
Чтобы включить автономный режим, перейдите на Диск и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. В настройках вы сможете включить автономный режим, установив флажок рядом с "Не в сети".
Преобразование файлов в формат Google Диска
Файл легко преобразовать в формат Google Диска для удобства совместной работы. Майкл Нолледо/Business Insider
Google Диск поддерживает множество различных типов файлов, но если вы планируете редактировать файлы на Google Диске, их необходимо преобразовать в формат Google Диска. Это позволит вам легко поделиться файлом с другими и разблокировать инструменты, чтобы вы могли сотрудничать с другими в режиме реального времени.
- Текстовые документы (.doc, .docx, .html, .txt, .rtf, .pdf)
- Таблицы (.xls, .xlsx, .ods, .csv)
- Презентации (.ppt, .pps, .pptx)
Чтобы преобразовать файл в формат Google Диска, просто щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Открыть с помощью" и выберите предложенное приложение. Например, если у вас есть документ Microsoft Word, вы сможете преобразовать его в документ Google Doc.
Приложения и сервисы Google Диска
Что касается того, как Google Диск взаимодействует с приложениями и другими службами Google, здесь есть что изучить.
Мы уже рассмотрели основной офисный пакет Диска — Документы, Таблицы и Презентации, — который можно рассматривать как замену Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Хотя большинство пользователей будут довольны этими приложениями, Диск также поддерживает и интегрируется с другими службами Google, такими как Google Jamboard.
Дополнения
Дополнения позволяют делать больше с документами, таблицами, презентациями и формами Google. Майкл Нолледо/Business Insider
Комплект офисных программ Google превосходен сам по себе, но вы можете сделать его более подходящим для ваших нужд с помощью надстроек. Существует множество полезных надстроек, которые помогут вам сделать больше с Google Документами, Таблицами, Презентациями и Формами.
Чтобы ознакомиться с дополнениями, просто откройте или создайте любой файл, а затем перейдите к разделу "Дополнения" на панели инструментов в верхней части экрана. Посетите интернет-магазин Chrome, чтобы узнать, что доступно.
Интеграция сторонних приложений
Помимо надстроек, Диск создан для беспрепятственной работы с сотнями сторонних приложений, которые позволяют разделять и объединять PDF-файлы, ставить цифровую подпись в документах, создавать схемы и т. д. — и все это прямо в Диске.
Для тех, кто помешан на продуктивности, вы также можете связать Диск с несколькими инструментами повышения производительности, чтобы упростить рабочий процесс. Вот небольшой пример:
Итог
По своей сути Google Диск — это мощное облачное хранилище.Но со временем и при наличии соответствующих ноу-хау он может стать незаменимым инструментом повышения производительности для всех, от студентов до бизнес-профессионалов.
Если вы ищете другие способы вывести работу с Диском на новый уровень, ознакомьтесь с нашими лучшими советами по максимально эффективному использованию Google Диска. Вы также можете посетить Центр обучения G Suite, где можно найти подробные руководства по всем вопросам, связанным с Google Диском.
Майкл Нолледо (Michael Nolledo) — главный редактор справочной службы Insider, команды журналистов, которая занимается предоставлением ответов и советов, чтобы помочь читателям жить лучше. До Insider Майкл был управляющим редактором BuzzFeed. Он был заместителем редактора InsideHook, а его работы публиковались в Pitchfork и Kinfolk Magazine. Всю свою карьеру Майкл работал в сфере сервисной журналистики и освещал различные темы, включая еду и напитки, моду, путешествия, музыку и устойчивый образ жизни. В свободное время он обычно покупает джазовые пластинки, пытается воссоздать филиппинские блюда своей мамы и вообще просто пытается во всем этом разобраться. В настоящее время он живет в Бруклине со своим партнером и их ворчливой длинношерстной чихуахуа Бобби Фишером.
Инструменты
Не так давно резервное копирование телефона Android было масштабным и вызывающим мигрень мероприятием.
Это правда: всего несколько лет назад в нашей саге о мобильных устройствах для правильного резервного копирования Android требовалось физическое подключение к компьютеру, сложное стороннее программное обеспечение и больше, чем несколько напитков для взрослых.
Но Боже, какая разница в несколько лет. В наши дни резервное копирование устройства Android и синхронизация данных практически не требует усилий. Большая часть работы выполняется беспрепятственно и автоматически, за кулисами — либо без какого-либо участия от вашего имени, либо с однократным согласием при первой настройке телефона. А для восстановления данных обычно достаточно просто войти в систему на устройстве и позволить системам Google творить чудеса.
Тем не менее, ваши данные важны, особенно если вы используете телефон для работы. Со всем тем, что обычно хранится на наших телефонах (или, по крайней мере, доступно с наших телефонов), полезно знать, где и как все сохраняется. Таким образом, вы сможете понять, что происходит, и убедиться, что все работает должным образом, а в следующий раз, когда вам понадобится перейти на новое устройство, вы можете быть спокойны, зная, что ваши данные будут там и готовы.
Вот подробное описание систем резервного копирования Android и того, как они работают.
Общие настройки и предпочтения
При первом включении устройства Android вы, вероятно, вошли в свой основной аккаунт Google. Это очень важно, потому что тот же аккаунт является вашим ключом к подавляющему большинству ваших автоматически резервных копий данных.
На системном уровне это включает в себя большинство ваших настроек и предпочтений Android — все, от разрешенных сетей Wi-Fi и паролей до вашего языка и настроек ввода, настроек даты и времени и настроек дисплея. Вы можете убедиться, что все это копируется, зайдя в раздел "Система" в настройках телефона, нажав "Дополнительно", а затем – "Резервное копирование".
На телефонах Samsung вместо этого коснитесь раздела «Учетные записи и резервное копирование», затем выберите «Резервное копирование и восстановление» и найдите на экране область «Учетная запись Google». Samsung сбивает с толку возможность резервного копирования ваших данных в свою собственную службу — через вашу учетную запись Samsung — в дополнение к резервному копированию с помощью стандартной системы резервного копирования Android. Игнорируя это и придерживаясь стандарта, настройка, связанная с Google, является наиболее рекомендуемым вариантом, так как это позволит вам восстановить данные на любом телефоне, который вы, возможно, будете использовать в будущем, в то время как лишняя настройка Samsung работать только с другими телефонами производства Samsung.
Вы должны увидеть активный переключатель рядом с "Резервное копирование на Google Диск" (или "Резервное копирование моих данных" на телефонах Samsung) в верхней части этого экрана, а под ним вы увидите учетную запись Google, которая связанные со всеми резервными копиями вашей системы. Убедитесь, что вы используете ту же учетную запись при входе на любые устройства в будущем — и если вам когда-нибудь понадобится изменить учетную запись, связанную с вашими резервными копиями, просто коснитесь строки, показывающей учетную запись на этом экране; откроется список всех аккаунтов Google, подключенных к вашему телефону, и вы сможете выбрать тот, который хотите взять на себя.
Если вы тем временем нажмете на название своего телефона (или на строку с надписью "Учетная запись Google" на устройстве Samsung), вы увидите разбивку по конкретным типам данных, подключенных к вашему устройству, и дате их последнего резервного копирования. вверх.
Дж. Р. Рафаэль/IDG
Вы можете отслеживать резервные копии на системном уровне вашего телефона и управлять ими в соответствующем разделе настроек вашего устройства.
Вы также можете заглянуть в раздел "Резервные копии" на Google Диске в Интернете, чтобы найти ту же информацию и точно узнать, сколько места занимают ваши резервные копии настроек для любых устройств, связанных с вашей учетной записью.
Приложения и данные приложений
Список приложений, которые вы установили из Play Маркета, всегда синхронизируется с серверами Google, и при первом входе в любое новое устройство Android вам будет предоставлена возможность восстановить этот полный набор приложений или вишневый -Выберите определенные названия из списка. (Этот вариант обычно появляется, если вы решили не восстанавливать все через физическое соединение USB-кабеля между вашим новым и старым телефонами.) Если в вашей учетной записи было активно несколько устройств Android с недавнего времени вы сможете выбирать, какое устройство использовать в качестве источника.
Google также предоставляет расширенную систему резервного копирования приложений, которая сохраняет и восстанавливает данные приложения — все, от входа в систему до настроек и любых других важных элементов из ваших реальных приложений. Однако стоит отметить, что для этого требуется определенный уровень интеграции и поддержки со стороны разработчиков, поэтому с одними приложениями он работает эффективнее, чем с другими.
Календарь, контакты и электронная почта
Резервное копирование этих важных для бизнеса областей на самом деле довольно просто, потому что в настоящее время почти все данные календаря, контактов и электронной почты по своей сути хранятся в облаке (или, по крайней мере, подключены к облаку). Другими словами, вам не нужно создавать резервную копию данных электронной почты или календаря вашего телефона, потому что они уже хранятся в облаке; вы можете просто открыть приложение электронной почты или календаря на другом устройстве, чтобы получить его.
(Собственные приложения электронной почты и календаря Google — Gmail и Календарь Google соответственно, оба из которых предустановлены на многих телефонах и легко доступны для скачивания для всех — хранят данные на серверах Google по умолчанию, но могут также работать с Exchange и другими сторонние учетные записи. Вы можете добавлять сторонние учетные записи непосредственно в приложение Gmail; с Exchange, как только ваша учетная запись будет добавлена в Gmail, она также должна отображаться в Календаре Google.)
Одна звездочка, о которой стоит упомянуть, — это контакты, поскольку некоторые производители и даже операторы связи предоставляют собственные интерфейсы для организации контактной информации, и эти интерфейсы не всегда синхронизируются с системой контактов Google по умолчанию. Достаточно сказать, что это не идеально: если ваши данные настроены на синхронизацию, скажем, с системой Verizon, а не с системой Google, вы окажетесь в затруднительном положении, если когда-либо попытаетесь войти в телефон не Verizon в будущем. . Точно так же, если ваши контактные данные по умолчанию хранятся только в локальном хранилище устройства или на SIM-карте, вы напрашиваетесь на неприятности в будущем.
Зайдите в приложение "Контакты" на своем телефоне и посмотрите в его настройках, есть ли какой-либо параметр для синхронизации или хранения ваших контактов. Особенности варьируются от одного устройства к другому, в зависимости от производителя и оператора связи, но часто, когда компания устанавливает собственное решение вместо решения Google, оно дает вам возможность переключиться на систему контактов Google, если вы хотите.< /p>
Приложения "Контакты" на некоторых телефонах также могут спрашивать, где вы хотите сохранить контакт, каждый раз, когда вы добавляете кого-то нового. Обязательно всегда выбирайте Google для максимальной согласованности и доступности в будущем.
Приложение "Контакты" на многих телефонах Samsung спрашивает, куда вы хотите сохранить новый контакт, каждый раз, когда вы его создаете.
Вы можете подтвердить, что ваши контакты действительно синхронизируются с контактами Google, в том же вышеупомянутом разделе «Резервное копирование» в настройках вашей системы (после того, как вы коснетесь имени своего телефона или коснетесь «Учетная запись Google» на устройствах Samsung). Вы также всегда можете получить доступ к контактам Google через специальный веб-сайт, чтобы убедиться, что ваши данные там.
Обмен сообщениями
Резервное копирование и сохранение ваших данных SMS, чтобы вы могли восстановить их на будущем телефоне, как правило, довольно безболезненно на Android, но здесь задействовано много уровней, и немного сложно понять, что именно резервируется и как.
В отличие от недавнего прошлого Google теперь автоматически создает резервные копии всех данных SMS со всех устройств Android. Это происходит независимо от того, кто сделал ваш телефон или какое приложение для обмена сообщениями вы используете.
Однако эта резервная копия ограничена 25 МБ данных и не включает MMS-сообщения, такие как фотографии и видео, отправленные в виде текста. Если вы хотите, чтобы ваши мультимедийные сообщения сохранялись, вам необходимо подписаться на платный тарифный план Google One. Они начинаются всего с 2 долларов в месяц, а также включают дополнительное пространство для хранения, которое можно использовать во всех службах Google.Затем вам нужно будет установить приложение Google One на свой телефон и найти раздел «Резервное копирование устройства» в приложении, чтобы включить эту опцию. Вам нужно обязательно повторить этот процесс с любым новым телефоном, в который вы войдете в будущем (или даже с вашим существующим телефоном, если вы когда-нибудь сбросите его и войдете заново).
Google утверждает, что резервные копии MMS работают лучше всего, когда вы используете их собственное приложение "Сообщения". Google также отмечает, что мультимедийные сообщения, отправленные через новый стандарт RCS, похожий на чат, могут быть или не быть скопированы, в зависимости от того, какой телефон и оператор связи вы используете. Итак, да: на данный момент это немного запутанный беспорядок — тот, которому не помогает наличие противоречивой информации в официальных справочных документах компании (некоторые из которых все еще указывают резервные копии SMS как эксклюзивные функции Pixel с этого момента). пишу). Блин!
Если вам нужно что-то более простое и без каких-либо текущих сборов или ограничений, стороннее приложение Pulse SMS — отличный вариант следующего уровня. В дополнение к предоставлению собственной общедоступной системы автоматического резервного копирования и синхронизации, он предлагает множество возможностей для настройки, а также позволяет отправлять, получать и управлять сообщениями в режиме реального времени с нескольких устройств, включая любую комбинацию телефонов, планшетов и ноутбуков. настольные компьютеры. (Базовое приложение для телефона можно использовать бесплатно, хотя для возможности обмена сообщениями на нескольких устройствах требуется платное обновление в приложении стоимостью 11 долларов США для пожизненной подписки.)
Существуют также сторонние утилиты, такие как бесплатное резервное копирование и восстановление SMS от SyncTech, которые могут вручную создавать резервные копии и восстанавливать данные SMS, но использование настройки обмена сообщениями, которая выполняет эту задачу непрерывно и беспрепятственно, является более простым и эффективным способом.< /p>
Файлы
Самый простой способ создать резервную копию файлов на вашем устройстве — сохранить их непосредственно в облачном хранилище, таком как Dropbox, Google Drive или Microsoft OneDrive. Все эти сервисы предоставляют разумный объем бесплатного хранилища — с дополнительным пространством, доступным за номинальную ежемесячную или годовую плату — и все они упрощают доступ к файлам с вашего устройства независимо от того, подключены вы к сети или нет.
Если вы предпочитаете хранить файлы локально на своем телефоне Android, скачайте приложение Autosync, которое можно использовать с Google Диском, Microsoft OneDrive, Dropbox и Box. Это позволит вам постоянно синхронизировать папки на вашем телефоне с соответствующими папками в любой выбранной вами облачной службе хранения, и как только вы настроите ее, вам больше никогда не придется об этом думать.
Дж. Р. Рафаэль/IDG
AutoSync позволяет постоянно синхронизировать определенные локальные папки с облачными аналогами.
Автосинхронизация бесплатна для использования с одной синхронизируемой парой папок и с файлами размером менее 10 МБ. Вы можете снять эти ограничения (а также избавиться от надоедливой рекламы в интерфейсе настройки приложения), совершив единовременное обновление в приложении за 5 долларов США.
Фото и музыка
Хорошо, технически они не связаны с работой, но даже если вы пользуетесь служебным телефоном, скорее всего, вы делаете несколько снимков и время от времени слушаете успокаивающие джемы.
К счастью, на данный момент создание резервных копий ваших фотографий и музыки – процесс, не требующий размышлений. Что касается фотографий, бесплатное приложение Google Фото от Google автоматически синхронизирует каждое снятое вами изображение и видео и делает их доступными на любом другом устройстве — мобильном или другом.
Что касается музыки, бесплатное приложение Google Play Музыка позволяет загружать всю вашу личную коллекцию MP3 – до 50 000 песен, если у вас все еще есть столько музыки, – а затем получать к ней доступ с любого устройства Android или с любого компьютера через Интернет. браузер. (Ожидается, что со временем эта служба будет объединена с более новым приложением YouTube Music, но Google клянется, что этого не произойдет, пока YouTube Music не сможет поддерживать такие же возможности хранилища.)
Конечно, если вам нравится потоковое вещание, просто загрузите соответствующее приложение для любого сервиса, который вы предпочитаете, и слушайте, не беспокоясь.
Эта статья была первоначально опубликована в августе 2017 года и последний раз обновлялась в январе 2020 года.
Ведущий редактор Дж. Р. Рафаэль рассказывает лакомые кусочки о человеческой стороне технологий. Жаждете большего? Присоединяйтесь к нему в Твиттере или подпишитесь на его еженедельный информационный бюллетень, чтобы каждую пятницу получать свежие советы и ценную информацию на свой почтовый ящик.
Читайте также: