Как скрыть папку на Google Диске

Обновлено: 21.11.2024

Каждый раз, когда вы делитесь файлами и папками с вашего Google Диска, вы можете легко настроить параметры общего доступа, кто может просматривать и кто может редактировать. Давайте рассмотрим ситуацию, когда вы работаете в группе и поделились папкой с вашего Google Диска с друзьями. Папка, у которой есть доступ, может как минимум просматривать все файлы внутри нее.

Также читайте:

Теперь вы не хотите, чтобы другие видели определенный файл в этой папке. Простое решение — переместить этот файл из общей папки, но другие получат его ИЛИ Лучшее решение — скрыть этот файл внутри этой общей папки, не сообщая им об этом. Здесь мы расскажем вам, как вы можете скрыть любой файл внутри Google Диска без использования каких-либо надстроек или расширений. Давайте посмотрим, как это сделать:

СКРЫТЬ СЕКРЕТНЫЕ ФАЙЛЫ НА GOOGLE DRIVE

Google Диск позволяет иметь несколько версий файла. Вы можете загрузить новую версию в формате, отличном от исходного формата файла. например: у меня есть файл «.docx», и я загрузил новую версию файла «.JPG». Старый файл «.docs» останется скрытым на Google Диске. Вот в чем хитрость: мы воспользуемся этой опцией, чтобы скрыть секретные файлы на нашем Google Диске. Следуйте простым шагам, приведенным ниже:

Шаг 1. Сначала выберите файл, который вы хотите скрыть от других. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями».

Шаг 2. Теперь выберите «Загрузить новую версию» и загрузите любой файл, например: загрузите простой файл изображения.

Шаг 3. Google Диск автоматически изменит миниатюру файла на новый загружаемый файл изображения. Теперь вы можете изменить имя файла с расширения «.docx» на «.jpg». Всякий раз, когда кто-либо будет открывать этот файл, будет отображаться файл изображения.

Примечание. Google Диск хранит старые версии любых файлов только в течение 30 дней. Итак, если вы хотите сохранить скрытый файл навсегда, прочитайте статью до конца.

СОХРАНИТЕ СКРЫТЫЕ ФАЙЛЫ НАВСЕГДА

Чтобы сохранить предыдущие версии любой заливки навсегда, щелкните этот файл правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями». Теперь щелкните значок "3 вертикальные точки" на предыдущей версии, которую вы хотите сохранить навсегда, и установите флажок "Сохранить навсегда". Вот и все.

Непонятные вещи о версии файла на Google Диске:

Если вы сделаете копию файла, этот вновь созданный файл будет содержать только последнюю версию файла.
Пользователь, имеющий разрешение только на просмотр, не может просматривать предыдущую версию этого файла.
При загрузке новой версии файла размер файла будет увеличиваться. например: файл «.docx» имеет размер 2 МБ, а загруженный файл «.JPG» имеет размер 1 МБ, тогда общий размер файла будет 3 МБ.

Это все о версиях файлов Google Диска. Если вы хотите добавить больше, оставьте свою версию в разделе комментариев ниже. Вы также хотели бы знать:

Примечание. Общие диски автоматически скрываются для участников группы, как только они достигают определенного количества участников. Это сделано для того, чтобы избежать рассылки спама большим группам с содержимым общего диска. Это происходит двумя способами:

Если общий диск открыт для группы, в которой более 1000 человек. Например, если общий диск используется совместно с группой, состоящей из 1200 пользователей, для 200 из них общий диск будет скрыт по умолчанию.
Если общий диск используется опосредованно более чем для 2500 человек. Например, если общий диск используется совместно с 6 группами по 500 человек в каждой, поведение будет таким, что первые 2500 добавленных пользователей (из первых 5 групп по 500 человек) увидят общий диск, но затем общий диск будет скрыто для последней группы из 500 человек, так как их количество превысило лимит в 2500 человек.

Ограничение групп для общих дисков

Обратите внимание, что на один общий диск можно добавить не более 100 групп. К данному файлу на общем диске можно напрямую предоставить доступ не более чем 100 группам.

Получите советы по структурированию общих дисков, добавлению файлов и поиску файлов.

В этом разделе вы узнаете, как:

3.1. Настройка общего диска

Создавайте общие диски в зависимости от того, у кого есть доступ

Какой бы уровень доступа вы ни предоставили кому-либо к общему диску, он будет иметь уровень доступа ко всем папкам на этом общем диске. Вы можете изменить уровни доступа к отдельным файлам, но не к папкам.

Пример

Скажем, всем в отделе продаж нужен доступ к одним и тем же ресурсам. Создайте общий диск для отдела продаж, чтобы у них было центральное хранилище важных материалов, необходимых им для работы.

Установить правила именования

Чтобы избежать конфликтов имен на общих дисках, примите общеорганизационные соглашения об именах.

Примеры

Допустим, у вашей компании есть отделы продаж в разных регионах. Вы можете создать общий диск для каждого региона продаж и добавить к имени общего диска префикс региона или аббревиатуру региона.
Укажите статус, добавив префикс, например [Архив] к проекту, который больше не активен, или [В процессе] к проекту, который активен.
Чтобы отличить общие диски от внешних и внутренних, добавьте префикс [Внешний] или [Внутренний].

Создавайте папки для связанных тем

Распределите содержимое по папкам. Затем вложите папки для связанных тем.

Примеры

Создайте общий диск для Project X, а затем создайте папки для каждой темы.
Создайте общий диск для отдела маркетинга, а затем создайте папки для каждого проекта.

Фокусируйте каждый общий диск на отдельном проекте или отделе

Если на общем диске много участников, возможно, у вас слишком много проектов или отделов. Это может затруднить поиск контента и управление им. Сосредоточьте каждый общий диск на одном проекте или отделе, а затем создайте папки для каждой темы или проекта.

Пример

Создайте общий диск для проекта X. Создайте папку для каждой тематической области в рамках проекта. Это позволяет систематизировать файлы, чтобы участники Project X могли легко найти то, что ищут.

Визуально отличайте разные общие диски темами

Вы можете быстро отличить свой общий диск от других, добавив изображение к баннеру общего диска. См. статью Изменение темы общего диска.

3.2. Когда создавать файлы в папке «Мой диск», а не на общем диске

Создавайте файлы в папке "Мой диск", если:

Вы работаете с личными файлами.
Вы хотите создать черновик файла в частном порядке. Вы можете переместить его на общий диск, когда будете готовы поделиться или сотрудничать. После этого право собственности переходит от вас к команде.

Создавайте файлы на общем диске, если:

Вы работаете с файлами, которыми хотите поделиться с командой.
Вы хотите начать совместную работу над файлами прямо сейчас.

3.3. Поиск файлов на общем диске

Поиск файлов на Google Диске

По мере роста общего диска может быть сложно найти определенный контент. Когда участник команды загружает файл на общий диск, каждый участник общего диска становится владельцем файла.

Чтобы упростить поиск, вы можете искать файл по его создателю или ограничить поиск определенной папкой.

Поиск файла на общем диске по первоначальному владельцу:

Ограничьте поиск определенной папкой на общем диске:

Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Поиск по названию папки.
В поле поиска введите поисковый запрос и нажмите Enter.

3.4. Скрытие общего диска

Вы можете скрыть общий диск, который является частью завершенного проекта, или если вы хотите отдать приоритет другим общим дискам. Если вы скроете общий диск, у вас останется к нему доступ, и ваши разрешения не изменятся. Вы можете в любой момент отобразить общий диск.

Скрыть общий диск:

На Диске слева нажмите Общие диски.
Нажмите правой кнопкой мыши на общий диск, который больше не хотите видеть, и выберите Скрыть общий диск.

Показать общий диск:

На Диске слева нажмите Общие диски.
В правом верхнем углу нажмите Скрытые общие диски.
Щелкните правой кнопкой мыши общий диск, который хотите снова отобразить, и выберите Показать общий диск.

Если общий диск открыт для группы, в которой более 1000 человек. Например, если общий диск используется совместно с группой, состоящей из 1200 пользователей, для 200 из них общий диск будет скрыт по умолчанию.
Если общий диск используется опосредованно более чем для 2500 человек. Например, если общий диск используется совместно с 6 группами по 500 человек в каждой, поведение будет таким, что первые 2500 добавленных пользователей (из первых 5 групп по 500 человек) увидят общий диск, но затем общий диск будет скрыто для последней группы из 500 человек, так как их количество превысило лимит в 2500 человек.

Ограничение групп для общих дисков

Если вы совместно работаете над проектами или используете общий Google Диск, могут быть вещи, которыми вы либо не хотите делиться, либо хотите делиться ими только с определенными людьми. Хотя элементы управления сохраненным содержимым являются базовыми, есть способы скрыть файлы на Google Диске. Есть также способы контролировать, кто к чему имеет доступ. Я покажу вам, как именно управлять тем, что можно делать с файлами на Google Диске.

Возможно, если вы не хотите, чтобы другие люди видели ваши файлы на Google Диске, вы не стали бы загружать их. Однако, если вы запускаете несколько проектов с Диска или хотите, чтобы разные люди могли видеть разные файлы, требуется небольшое управление.

Скрыть файлы на Google Диске

Я знаю три способа контролировать, кто что видит на Google Диске. Вы можете использовать расширение Chrome для создания скрытых файлов. Вы можете разделить работу по папкам на Google Диске и поделиться только тем, что является предварительным, или вы можете использовать обходной путь и контроль версий для настройки отдельных файлов.

Я покажу вам все три метода.

Расширение Chrome для скрытия файлов на Google Диске

Я не использую Chrome, но многие люди используют его, а некоторые используют расширение Hidden Folder for Drive, Cloud USB. Мне его подсказал человек, который пользовался им пару лет и хорошо к нему относился. Расширение добавляет возможность скрывать файлы или делать их личными на Google Диске и может быть полезно в этой ситуации.

Он интегрируется в Google Диск и дает вам возможность помечать папки как личные или вообще скрывать их. Если вы хотите защитить определенные папки и разрешить доступ к другим, это один из способов сделать это.

Разделить работу по папкам на Google Диске

Если вы не хотите использовать расширение, вы можете использовать организацию, чтобы разделить работу по папкам, а затем контролировать доступ к этим папкам. Если вы манипулируете несколькими сотрудниками или людьми, имеющими доступ к вашим файлам, и хотите, чтобы каждый оставался отдельным, вы можете использовать этот метод.

Все, что вам нужно сделать, это разрешить доступ к отдельным папкам тем, кому вы хотите разрешить доступ. Тогда другие папки на Google Диске им не видны, поэтому оставайтесь скрытыми. Вы также можете разрешить доступ к файлам на ограниченное время для дополнительного контроля.

Чтобы поделиться файлом с определенными людьми, сделайте следующее:

Откройте Google Диск и выберите файл или папку, которыми хотите поделиться.
Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите "Поделиться".
Введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться.
Нажмите кнопку карандаша справа, чтобы разрешить доступ для чтения/записи или только для чтения.
Выберите «Дополнительно» в правом нижнем углу и убедитесь, что в разделе «Общий доступ по ссылке» включен параметр «Выкл. — Определенные люди». Нажмите Сохранить, если вы внесли изменения.
Установите флажок "Запретить редакторам изменять права доступа и добавлять новых пользователей", если у других пользователей есть права администратора на Google Диске.
Поделитесь файлом или папкой с помощью приглашения по электронной почте.

Приглашенные вами люди смогут видеть файл, которым вы делитесь на Google Диске, и ничего больше, что равносильно скрытию файла.

Если вы хотите ограничить доступ к своим ресурсам Google Диска по времени, вы можете:

Перейдите к окну «Поделиться», как указано выше.
Выберите «Дополнительно» и наведите указатель мыши на человека, с которым вы делитесь, но хотите ограничить доступ.
Выберите «Установить срок действия», когда он появится при наведении указателя мыши.
Установите время в разделе "Срок действия доступа" и "Сохранить".

Используйте контроль версий, чтобы скрыть файлы на Google Диске

Одна замечательная особенность Google Диска — контроль версий. Это необходимо в любой деловой обстановке. Он называется «Управляемые версии» и включен по умолчанию на Google Диске. Существует настройка, которую вы можете использовать, чтобы скрыть файлы с помощью управляемых версий, если вы не хотите организовывать свой диск, как указано выше.

Создайте пустой текстовый файл на своем компьютере и назовите его как-нибудь.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скрыть на Google Диске, и выберите "Управление версиями".
Выберите Загрузить новую версию и загрузите пустой текстовый файл.
Переименуйте файл, который вы хотите скрыть, в совершенно другое.

Этот метод не очень полезен в бизнес-среде, но может подойти для обмена файлами с друзьями. Недостатком является то, что Google Диск сохраняет предыдущие версии только в течение 30 дней. Это означает, что вам придется где-то сохранить предыдущую версию и повторять этот процесс каждый месяц, иначе скрытый файл будет удален.

На самом деле Google Диск позволяет легко скрывать файлы или точно контролировать, кто может получить к ним доступ, когда и как долго.Знаете ли вы какие-либо другие способы скрыть файлы на Google Диске? Расскажите нам ниже, если да!

Скрыть файлы на Google Диске

Я покажу вам все три метода.

Расширение Chrome для скрытия файлов на Google Диске

Разделить работу по папкам на Google Диске

Чтобы поделиться файлом с определенными людьми, сделайте следующее:

Откройте Google Диск и выберите файл или папку, которыми хотите поделиться.
Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите "Поделиться".
Введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться.
Нажмите кнопку карандаша справа, чтобы разрешить доступ для чтения/записи или только для чтения.
Выберите «Дополнительно» в правом нижнем углу и убедитесь, что в разделе «Общий доступ по ссылке» включен параметр «Выкл. — Определенные люди». Нажмите Сохранить, если вы внесли изменения.
Установите флажок "Запретить редакторам изменять права доступа и добавлять новых пользователей", если у других пользователей есть права администратора на Google Диске.
Поделитесь файлом или папкой с помощью приглашения по электронной почте.

Если вы хотите ограничить доступ к своим ресурсам Google Диска по времени, вы можете:

Перейдите к окну «Поделиться», как указано выше.
Выберите «Дополнительно» и наведите указатель мыши на человека, с которым вы делитесь, но хотите ограничить доступ.
Выберите «Установить срок действия», когда он появится при наведении указателя мыши.
Установите время в разделе "Срок действия доступа" и "Сохранить".

Используйте контроль версий, чтобы скрыть файлы на Google Диске

Создайте пустой текстовый файл на своем компьютере и назовите его как-нибудь.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скрыть на Google Диске, и выберите "Управление версиями".
Выберите Загрузить новую версию и загрузите пустой текстовый файл.
Переименуйте файл, который вы хотите скрыть, в совершенно другое.

Этот метод не очень полезен в бизнес-среде, но может подойти для обмена файлами с друзьями.Недостатком является то, что Google Диск сохраняет предыдущие версии только в течение 30 дней. Это означает, что вам придется где-то сохранить предыдущую версию и повторять этот процесс каждый месяц, иначе скрытый файл будет удален.

На самом деле Google Диск позволяет легко скрывать файлы или точно контролировать, кто может получить к ним доступ, когда и как долго. Знаете ли вы какие-либо другие способы скрыть файлы на Google Диске? Расскажите нам ниже, если да!

Как проверить, является ли Windows 10 32-разрядной или 64-разрядной

Одна мысль о «Как скрыть файлы на Google Диске»

Несколько слов о последнем варианте. Вы можете установить предыдущую версию на «хранить навсегда», чтобы она не удалялась. И я только что понял, что если вы удалите текущую версию, миниатюра файла будет по-прежнему отображать текущую версию, но когда вы откроете ее, вы увидите первую версию. Это полезно, если вы хотите спрятать вещи на виду.

Google Диск — одна из самых популярных облачных платформ для хранения данных в мире. Множество сервисов, которые предлагает Google, таких как почта, фото, мобильная ОС, поиск и многое другое, делают его еще более неизбежным.

Когда вы сохраняете файл на Google Диске, он обычно сохраняется в режиме по умолчанию, "конфиденциально", что означает, что файл виден только вам. Никто другой не имеет доступа к этому файлу, если у них нет данных для входа в вашу учетную запись Google, и в этом случае вам необходимо немедленно изменить свой пароль.

Если вы решите поделиться каким-либо файлом с человеком или группой лиц, файл будет виден этому человеку или группе лиц в соответствующей папке на Диске. Это полезная функция, которая упрощает и ускоряет обмен файлами и доступ к ним.

Если вы предоставляете общий доступ ко всей папке, все файлы, содержащиеся в папке, будут доступны этому человеку или группе людей. Так о чем я?

Поделиться папкой, но не файлом

Вот некоторая пища для размышлений, ситуация, которую вы, возможно, рассматривали или не рассматривали. Вы поделились целой папкой с кучей файлов в ней с конкретным человеком. Но в этой папке есть один конкретный файл, который вам нужно сохранить в тайне. Как скрыть файлы на Google Диске, которыми поделились с кем-то еще?

Самым простым решением было бы переместить файл в другую папку. Хотя это то, что сделало бы большинство людей, иногда это невозможно, потому что вы используете папки для систематической организации файлов. Таким образом, вы можете найти их позже, когда это будет необходимо. Перемещение файлов каждый раз, когда вам нужно предоставить общий доступ к папке, может быть контрпродуктивным. Что делать, если у вас есть разные версии одного и того же файла, например резюме, которое вы создали для разных ниш и секторов?

Итак, как легко скрыть файлы на Google Диске, не перемещая их влево, вправо и по центру каждый раз, когда вы делитесь папкой? Похоже, что Google уже думал об этом сценарии, поэтому у них есть решение.

Управляемые версии

В Google Диске есть специальная функция "Управляемые версии", которая поможет вам добиться этого, не прибегая к установке каких-либо расширений и надстроек.

Google Диск по умолчанию позволяет сохранять несколько версий одного и того же файла. Когда вы загружаете новую версию файла, Google по умолчанию сохраняет предыдущую версию файла. Это потому, что Google понимает, что мы всего лишь люди, а человеку свойственно ошибаться. Иногда мы можем случайно перезаписать файл, который хотели сохранить для последующего использования.

Google достигает этого, сохраняя разные версии одного и того же файла в MIME-типах. Не нужно беспокоиться, если вы не понимаете, что это значит. Это было для ботаников. Вот краткое руководство, которое проведет вас по шагам по сохранению PDF-файла.

Как скрыть файлы на Google Диске

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, который хотите скрыть, и выберите в меню «Управление версиями».

Теперь выберите «Загрузить новую версию» и загрузите новый файл, который может быть любым. Это может быть изображение вашей собаки Плутона или селфи, на котором вы поднимаетесь на Эверест.

Теперь вы переименуете исходный файл PDF во что-то другое, например pluto.jpg. Имя и расширение, которые вы указываете, не имеют значения, потому что вы все равно скрываете файл от других.

Теперь Google обновит миниатюру исходного файла последней версией файла, который вы загрузили в папку. Так Google показывает последнюю или самую последнюю версию файла. Когда человек, с которым вы поделились папкой, щелкнет файл, он / она сможет увидеть миниатюру изображения, которое вы загрузили позже. Плутон собака!

Примечание. Необходимо помнить, что Google по умолчанию сохраняет предыдущую версию файла только в течение 30 дней на своем сервере. После этого файл будет удален. Итак, как скрыть файлы на Google Диске и сохранить их навсегда?

Снова щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Управляемые версии», а затем щелкните параметр с тремя вертикальными точками. Вы увидите дополнительную опцию «Сохранить навсегда». При выборе этого параметра ваша предыдущая версия файла будет сохранена, а файл, который вы намеревались скрыть от всех на виду, навсегда останется на серверах Google.

Что происходит, когда вы предоставляете пользователю доступ к новой версии файла, в вашем случае к изображению Плутона, пользователь по-прежнему не сможет просматривать предыдущую версию файла, которая была файлом PDF.

Теперь вы знаете, как легко скрыть файлы на Google Диске, даже если вы предоставляете доступ к папке, содержащей файл, третьему лицу.

Читайте также: