Как сделать ссылку на Google Диск

Обновлено: 21.11.2024

Как сохранить URL-адреса или ссылки напрямую на Google Диск? В этом посте представлены 3 способа сохранения ссылок непосредственно на Google Диск, вы можете выбрать тот, который вам действительно больше нравится.

14 февраля 2022 г. | 3 минуты чтения

Быстрый поиск:

О функции «Сохранить ссылку на Google Диск»

Это опция расширения Chrome под названием «Сохранить ссылку на Google Диск». Вы обнаружите, что это полезно, когда вы хотите сохранить ссылку — вы инстинктивно сохраняете ссылку на жесткий диск или в какое-либо постоянное хранилище, но этот вариант дает вам ту упорядоченность, когда вы можете сохранить ссылку непосредственно на Google Диск.

Как сохранить ссылку на Google Диск?

В настоящее время существует два традиционных способа сохранения URL-адресов на Google Диске. Один является ярлыком для веб-страниц, а другой использует расширение.

Решение 1. Сохраните веб-страницу на Google Диске, нажав Ctrl + P

Шаг 1. Если вы используете Chrome, нажмите Ctrl + P после того, как найдете статью, которую хотите сохранить.
Шаг 2. Затем выберите пункт «Назначение» > «Подробнее» > «Сохранить на Google Диск». Веб-страница будет сохранена на Google Диске в формате PDF.

Сохранить веб-страницу на Google Диске

Решение 2. Сохраните ссылку на Google Диск с расширением Chrome

В дополнение к описанному выше методу вы также можете выбрать программу расширения, обычно используемую многими пользователями --- Сохранить на Google Диск.

Шаг 1. Добавьте расширение "Сохранить на Google Диск" из Интернет-магазина Chrome.
Шаг 2. Разрешите расширению доступ к вашему Google Диску.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши пункт «Сохранить ссылку на Google Диск», если вы хотите сохранить адресную ссылку во время работы в Интернете.

Сохранить ссылку на Google Диск

Примечания:

  • Расширение "Сохранить на Google Диске" сохраняет файлы в аккаунте Google, в который вы вошли в Chrome.
  • Прежде чем использовать это расширение, войдите в Google Диск, на котором хотите сохранить файлы.

После того как вы установили расширение Chrome, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку, которую хотите сохранить, и в контекстном меню выбрать параметр «Сохранить ссылку на Google Диск». Удобно сохранять URL-адрес на Google Диске с помощью «Сохранить на Google Диске», однако нельзя напрямую загружать какие-либо материалы на Google Диск, потому что это только для страниц.

К счастью, существует бесплатный облачный инструмент для передачи файлов MultCloud, который может стать хорошей альтернативой функции "Сохранить на Google Диске".

Решение 3. Сохраните ссылку на Google Диск с помощью MultCloud

Чтобы сохранить веб-страницу на Google Диске, вы можете использовать функцию проводника MultCloud. Кроме того, кроме загрузки ссылки на Google Диск, вы можете использовать MultCloud для загрузки файлов на Google Диск с веб-сайта. Этот метод быстрый и удобный, потому что вы можете сохранить файл напрямую по его URL-адресу, не загружая его предварительно. Теперь в приведенной ниже части показано, как шаг за шагом добавлять ссылки на Google Диск с помощью MultCloud.

Шаг 1. Создайте бесплатную учетную запись или "Попробуйте без регистрации".

Шаг 2. Добавьте Google Диск. В следующем окне нажмите «Добавить облако», чтобы добавить свой Google Диск и перейти к следующему шагу. Следуйте инструкциям, чтобы предоставить MultCloud доступ к учетной записи, к которой вы подключаетесь.

Добавить Google Диск

Шаг 3. Загрузите на Google Диск с URL-адреса. После добавления учетной записи Google Диска вы можете выбрать «Google Диск» в левом списке дисков. Нажмите «Удаленная загрузка» в раскрывающемся списке.

URL-адрес для загрузки на Google Диск

Шаг 4. Добавьте ссылку на Google Диск. В следующем окне добавьте ссылку, которую хотите сохранить. Затем нажмите «Сохранить в облаке».

Добавить URL на Google Диск

Примечания:

  • В поле "Загрузить" необходимо вставить ссылку на сам файл, а не только ссылку на веб-страницу, на которой находится этот файл.
  • Чтобы получить более высокую скорость, вы можете обновить свой аккаунт до премиум-аккаунта.

Подробнее о MultCloud

На самом деле MultCloud — это больше, чем просто альтернатива сохранению ссылки на Google Диск.Самое главное, это бесплатный и профессиональный менеджер нескольких облачных сервисов, основанный на веб-странице, который поддерживает более 30 облачных дисков. Помимо «Удаленная загрузка», MultCloud также имеет функции «Облачная передача», «Групповая передача», «Облачная синхронизация», «Облачное резервное копирование» и функции проводника. Давайте рассмотрим эти функции в части ниже.

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.

Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

Отправить один файл

  1. На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .

В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.

Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

Поделиться с определенными людьми

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  3. В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
  4. Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
  5. Выберите, чтобы уведомить людей.
    • Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
    • Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
  6. Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
  4. Выберите, кому предоставить доступ к файлу.
  1. Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  2. Нажмите Копировать ссылкуГотово.
  3. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
  4. Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  5. Нажмите "Готово".
  6. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.

Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.

Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:

Опубликовать файл

  • Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
  • В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
    • Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.

    Создать сайт Google

      делиться информацией со многими людьми. На сайт можно встраивать документы, электронные таблицы и презентации, которые может просматривать большое количество пользователей. Узнайте, как встраивать документы на сайт.
    • Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте свой документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.

    Собирайте отзывы с помощью Google Forms

    • Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.

    Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

    Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:

    • Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
    • Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
    • Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
    • Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
    • Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
    • Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
    • Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.

    Ограничение доступа к файлу

    Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.

    • Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.

    Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.

    Кэмерон Саммерсон

    Кэмерон Саммерсон
    главный редактор/специалист по обзору

    Кэмерон Саммерсон – бывший главный редактор журнала Review Geek, а также советник редактора How-To Geek и LifeSavvy. Он освещал технологии в течение десяти лет и за это время написал более 4000 статей и сотни обзоров продуктов. Его публиковали в печатных журналах, а New York Times цитировала как эксперта по смартфонам. Подробнее.

    Вот как создать ссылку практически для любого файла, хранящегося на вашем Google Диске, а также как контролировать конфиденциальность файла (и ссылки).

    Как создать ссылку для общего доступа в Windows, macOS или Chrome OS

    Если вы используете Windows, macOS или Chrome OS и у вас установлено приложение Google Диск (которое, если у вас его нет, вам действительно нужно), создать ссылку очень просто. , и даже это можно сделать прямо из проводника Windows или Finder. Стоит отметить, что приложение "Диск" по умолчанию встроено в файловый менеджер Chrome OS, поэтому необходимо установить что-то еще.

    (Если вы не используете приложение "Диск", перейдите к последнему разделу этого руководства, в котором объясняется, как обмениваться файлами через веб-интерфейс Диска.)

    Сначала перейдите к файлу, которым хотите поделиться. Неважно, документ это, изображение, исполняемый файл или файл любого другого типа, процесс обмена одинаков. Щелкните файл правой кнопкой мыши, затем перейдите к записи Google Диска в это меню.

    Когда появятся новые пункты меню, выберите «Поделиться».

    Примечание. В macOS и Chrome OS параметр «Google Диск» отсутствует. Просто выберите «Поделиться» (в Chrome OS) или «Поделиться с помощью Google Диска» (в macOS). Оттуда все остальное в основном то же самое.

    Первое появившееся окно позволит вам отправить ссылку на определенный адрес электронной почты — вы можете сделать это, если хотите, но поскольку мы говорим здесь о создании общих ссылок, мы собираемся перейти еще пару шагов.

    В правом верхнем углу диалогового окна "Настройки общего доступа" есть кнопка с надписью "Получить ссылку для общего доступа". Нажмите на нее.

    После включения этой опции ссылка будет заполнена. Вы можете просто выделить его, а затем скопировать и вставить в электронное письмо, сообщение чата или куда-либо еще.

    Но здесь еще больше контроля. Когда вы создаете ссылку для скачивания, она автоматически позволяет просматривать файл всем, у кого есть ссылка. Однако вы можете изменить этот параметр с помощью раскрывающегося меню прямо над ссылкой.

    • Выкл.: если вы случайно предоставили общий доступ к файлу, используйте этот параметр, чтобы отменить общий доступ к нему и снова сделать его личным.
    • Любой, у кого есть ссылка, может редактировать: это больше для документов и т. д., но в основном это дает общим пользователям полный доступ для чтения и записи. Однако они по-прежнему не могут удалить его с вашего Диска — это относится только к содержимому файла.
    • Любой, у кого есть ссылка, может комментировать: Опять же, это в основном для документов. При желании общие пользователи могут оставлять комментарии — это отлично подходит для командных проектов.
    • Просматривать могут все, у кого есть ссылка. Пользователи с общим доступом могут просто просматривать файл, но не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и лучший вариант, если вы пытаетесь поделиться файлом для скачивания.

    В самом низу есть кнопка "Дополнительно", которая позволяет изменить общие настройки конфиденциальности файла:

    • Вкл. (общедоступный): в основном файл становится общедоступным. Любой может искать, находить и загружать файл.
    • Вкл. (ссылка): любой, у кого есть ссылка, может загрузить его. Для этого им не нужно входить в свой аккаунт Google.
    • Выкл.: Только определенные пользователи могут получить доступ к файлу. Таким образом, требуется вход в Google.

    Да, в этом есть смысл разобраться, когда вы всего лишь делитесь простым файлом. Хорошей новостью является то, что большую часть тяжелой работы здесь выполняет Google, а действие по обмену по умолчанию довольно конфиденциально (ваша ссылка доступна всем, но только если они знают ссылку), поэтому вы можете быстро и эффективно обмениваться файлами.

    Как создать ссылку для общего доступа на Android и iOS

    Если вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, процесс такой же простой, хотя различные варианты более скрыты. По этой причине мы разобьем это на несколько разделов: создание ссылки и управление общей ссылкой.

    Создание ссылки

    Для этого руководства я использую устройство Android, но приложение "Диск" работает практически одинаково как на Android, так и на iOS, поэтому вы сможете следовать инструкциям независимо от того, на какой платформе вы работаете.

    Откройте приложение "Диск" и перейдите к файлу, которым хотите поделиться.

    Нажмите кнопку с тремя точками рядом с файлом, затем нажмите «Поделиться ссылкой». На iOS это на самом деле означает «Получить ссылку».

    В этом заключается единственная реальная разница между Android и iOS: в iOS ссылка просто копируется в буфер обмена, чтобы вы могли ею поделиться. На Android появится меню «Поделиться», предоставляющее гораздо больше возможностей.

    Ваше диалоговое окно «Поделиться», вероятно, будет выглядеть иначе, чем у меня, потому что оно создано на основе вашей истории обмена, установленных приложений и т. д. Но вы должны иметь возможность запустить его отсюда — просто выберите приложение, в котором вы хотите поделиться файлом. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Копировать в буфер обмена», если вы предпочитаете просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.< /p>

    Как изменить общую ссылку

    Теперь, когда у вас есть общая ссылка, вам, вероятно, интересно, где находятся все варианты. В отличие от Windows или Chrome OS, эти параметры недоступны напрямую из диалогового окна общего доступа. Вместо этого они спрятаны в меню Диска файла.

    Снова перейдите к файлу, которым вы поделились, затем снова нажмите кнопку меню с тремя точками.

    Однако на этот раз нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это информационная кнопка.

    Прокрутите немного вниз, пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В этом разделе «У кого есть доступ» вы измените общие настройки файла.

    Первое, что здесь нужно сделать, это поделиться ссылкой. Поскольку вы уже предоставили общий доступ к этому файлу, общий доступ будет включен. Конфиденциальность будет установлена ​​на «Все, у кого есть ссылка, может просматривать», поскольку это действие по умолчанию. Если вы хотите изменить это, коснитесь значка глаза/стрелки вниз.

    Вы можете изменить статус на «Можно редактировать», «Можно просматривать» или «Выкл» (чтобы отменить общий доступ к файлу). Легко.

    В противном случае вы также можете добавить в файл конкретных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку "Добавить пользователей" в разделе "У кого есть доступ".

    И это почти все, что нужно сделать.

    Как создать общую ссылку в Интернете

    Если вы не используете встроенные приложения (или просто не установили их), вы также можете обмениваться файлами непосредственно с веб-сайта Диска. На самом деле этот процесс очень похож на родные приложения для Windows, macOS и Chrome OS.

    На веб-сайте Диска перейдите к файлу, которым хотите поделиться, и щелкните его правой кнопкой мыши. Мне нравится, что современный Интернет поддерживает подобные вещи.

    На самом деле есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать: «Поделиться» или «Получить ссылку для общего доступа». Они оба в основном делают одно и то же, хотя первый предлагает больше возможностей. Последний просто генерирует общую ссылку и упрощает ее копирование. В этом разделе руководства я использую метод «Поделиться».

    После того как вы нажмете кнопку «Поделиться», откроется диалоговое окно «Поделиться». Нажмите «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу, что по существу активирует функцию общего доступа. Отсюда вы можете скопировать ссылку, добавить конкретные адреса электронной почты для отправки и изменить конфиденциальность файла.

    Щелкнув раскрывающееся меню над ссылкой, вы можете изменить степень власти общих пользователей над файлом:

    • Выкл.: если вы случайно предоставили общий доступ к файлу, используйте этот параметр, чтобы отменить общий доступ к нему и снова сделать его личным.
    • Любой, у кого есть ссылка, может редактировать: это больше для документов и т. д., но в основном это дает общим пользователям полный доступ для чтения и записи. Однако они по-прежнему не могут удалить его с вашего Диска — это относится только к содержимому файла.
    • Любой, у кого есть ссылка, может комментировать: Опять же, это в основном для документов. При желании общие пользователи могут оставлять комментарии — это отлично подходит для командных проектов.
    • Просматривать могут все, у кого есть ссылка. Пользователи с общим доступом могут просто просматривать файл, но не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и лучший вариант, если вы пытаетесь поделиться файлом для скачивания.

    В самом низу есть кнопка "Дополнительно", которая позволяет изменить общие настройки конфиденциальности файла:

    • Вкл. (общедоступный): в основном файл становится общедоступным. Любой может искать, находить и загружать файл.
    • Вкл. (ссылка): любой, у кого есть ссылка, может загрузить его. Для этого им не нужно входить в свой аккаунт Google.
    • Выкл.: Только определенные пользователи могут получить доступ к файлу. Таким образом, требуется вход в Google.

    После того как вы все настроили так, как хотите, просто нажмите «Сохранить» (или «Готово», если вы не перешли в меню «Дополнительно»). Вот и все.

    Несмотря на то, что Диск не является специализированным решением для обмена файлами, он отлично подходит, если вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом и т. п. Это отличное решение «два в одном» для быстрого и удобного хранения файлов и обмена ими с практически универсальным доступом.

    • › Руководство для начинающих по Google Документам
    • › Как импортировать документ Excel в Google Таблицы
    • › Как ограничить данные в Google Таблицах с помощью проверки данных
    • › Как изменить владельца файла на Google Диске
    • › Как предложить редактирование в Документах Google
    • › Как уменьшить фоновый шум в iMovie на Mac
    • › Как отменить общий доступ к документу Google
    • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11

    Возможность обмениваться документами и работать совместно — одна из самых полезных функций Google Диска! Вот несколько советов о том, как начать работу.

    Поделитесь одним элементом с определенными людьми

    Используйте этот метод, если вы знаете адреса электронной почты (гемпширские или другие) всех, с кем вы делитесь.

    Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

    В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».

    В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты (гемпширский или другой) человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет: найдите контакты из графства Хэмпшир, введя имя в поле.

    Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с текстовым полем.

    Нажмите «Готово». Люди, с которыми вы поделились, получат электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились файлом.

    Поделиться одним элементом по ссылке

    Используйте этот метод, если вы не знаете адрес электронной почты каждого, не уверены, есть ли у каждого из них учетная запись Google, или просто хотите, чтобы документ был более широко доступен. Вы можете сделать ссылку доступной только для сообщества Хэмпшира или для всего мира.

    Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

    В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».

    Нажмите "Получить ссылку для общего доступа" в правом верхнем углу поля "Поделиться с другими".

    Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Все, у кого есть ссылка".

    Обратите внимание, что по умолчанию ссылка будет видна только пользователям аккаунтов Хэмпширского колледжа! Чтобы расширить доступ за пределами Гэмпшира, нажмите на стрелку вниз рядом с надписью "Все в Гэмпширском колледже..." и выберите "Дополнительно", чтобы открыть дополнительные параметры.

    Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена. Вставьте ссылку в электронное письмо или в любое другое место, которым вы хотите поделиться.

    Общий доступ к папке

    Если вы планируете периодически сотрудничать с группой людей, например, в рамках отдела или класса, мы настоятельно рекомендуем создать общую папку или общий диск (см. ниже). Затем каждый элемент, помещенный в эту папку, будет автоматически доступен группе.

    Создать папку

    Слева нажмите Создать > Папка.

    Введите имя папки.

    Затем предоставьте общий доступ к папке:

    Выберите имя папки на Google Диске. Вверху нажмите Поделиться . Совет. Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать "Поделиться".

    В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет. Найдите контакты, введя имя в поле.

    Убедитесь, что их уровень доступа установлен на «Может редактировать».

    Общие диски

    Общие диски — это общие пространства, где команды могут легко хранить, искать и получать доступ к своим файлам в любом месте и с любого устройства. В отличие от файлов в папке "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат команде, а не отдельному пользователю. Даже если участники уходят, файлы остаются на месте, поэтому ваша команда может продолжать обмениваться информацией и выполнять работу.

    Не знаете, что использовать: «Мой диск» или общий диск?

    Задайте себе эти вопросы:

    • Являются ли файлы интересными для большинства или для всех членов конкретной проектной группы?
    • Имеют ли файлы общую тему?

    Если вы ответили "да" на оба вопроса, рекомендуется создать новый общий диск. Если файлы предназначены для разных проектов, создайте несколько общих дисков. Сравнение My Drive и общих дисков см. в разделе Различия между My Drive и общими дисками.

    Изменение владельца файла или папки

    Возможно, вы захотите назначить кого-то другого «владельцем» файла или папки. Владелец имеет полный контроль над доступом, видимостью и может удалить файл.

    Как сменить владельца

    Вы можете изменить владельца файла или папки на Диске.

    Перейдите на Диск или на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.

    Откройте окно обмена:

    На Диске: выберите файл или папку и нажмите значок общего доступа вверху .

    На главном экране Документов, Таблиц или Презентаций: откройте файл и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу файла.

    Если у нового владельца уже есть права на редактирование, перейдите к шагу 4. В противном случае выполните следующие действия:

    Введите адрес электронной почты нового владельца в поле "Пригласить людей"

    Нажмите «Поделиться» и сохраните.

    Нажмите "Дополнительно" в правом нижнем углу окна обмена.

    Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите передать файл или папку.

    Выберите Является владельцем.

    Передача права собственности на аккаунт Google, не зарегистрированный в Гэмпшире, или из него

    У некоторых из нас могут быть документы, связанные с графством Хэмпшир, "принадлежащие" личному аккаунту Google. Лучшей практикой будет передача этих предметов в собственность вашей учетной записи в Хэмпшире. Хотя вы можете передавать право собственности между учетными записями Hampshire College, вы не можете передавать права собственности на учетную запись, не принадлежащую Hampshire, или из нее! К сожалению, в настоящее время единственным обходным решением является загрузка всех файлов из вашей личной учетной записи на компьютер, а затем их повторная загрузка при входе в учетную запись в Хэмпшире.

    Если вы думаете о переносе файлов, обратите внимание на сервис Google Takeout. он предоставляет возможность загрузки архива всех ваших данных, включая файлы с Диска.

    Читайте также: