Как редактировать документ на Google Диске

Обновлено: 21.11.2024

При использовании Google Диска через веб-браузер, если вы хотите отредактировать какой-либо документ, не являющийся родным для Google (например, Microsoft Word/Excel/PowerPoint, изображения, PDF-файлы и т. д.), вам потребуется загрузить файл и внести изменения. , а затем повторно загрузите новый файл. Это громоздко, но сейчас есть лучший способ редактировать эти файлы — использовать AODocs Universal File Opener.

Универсальное средство для открытия файлов AODocs

Чтобы редактировать файлы, не принадлежащие Google, непосредственно на Диске, вам потребуется использовать веб-браузер Chrome и установить расширение Universal File Opener (UFO). Инструкции по загрузке и установке AODocs Universal File Opener см. на нашей странице по установке расширений AODocs.

Чтобы открывать и редактировать файлы, не принадлежащие Google (Microsoft Office, изображения, PDF-файлы и т. д.), непосредственно с Google Диска и синхронизировать их, вам потребуется программа, способная редактировать эти типы файлов, а также установленное расширение UFO. . После правильной установки вы можете запускать с Диска, редактировать и сохранять эти файлы прямо на Диске.

Значок, указывающий на то, что документ не является документом Google, выглядит как компьютер с карандашом, направленным на экран ( ), и будет отображаться справа от названия вашего документа. Нажмите на этот значок, чтобы запустить нужную программу и начать редактирование.

Управление файлами с помощью Universal File Opener

Универсальное средство для открытия файлов (UFO) позволяет запускать и редактировать файлы, не принадлежащие Google, прямо с Диска. Большинство, если не все, программы, которые редактируют эти файлы, не допускают такого же совместного редактирования, как приложения Google. Только один редактор может одновременно редактировать файл, не принадлежащий Google. Это легко сделать, если вы являетесь единственным участником файла, но что, если это общий файл?

Файлы заблокированы для редактирования

Когда вы используете расширение AODocs UFO для запуска общего файла, он блокирует этот файл на 1 час. Это означает, что только вы сможете сохранить изменения, внесенные в файл, обратно на Диск. После сохранения это время фактически обновится и продлится на 1 час после того, как вы нажмете «Сохранить». Любой, кто попытается изменить этот файл до истечения 1-часовой блокировки, получит сообщение о том, что файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Как разблокировать файлы?

Если вы недавно редактировали общий файл, но другому участнику необходимо внести собственные изменения, есть несколько вариантов.

Когда другой участник откроет файл, он получит сообщение о том, что он заблокирован другим пользователем, но не тем, кто этот пользователь. Они получат возможность попросить НЛО сообщить им, когда файл будет разблокирован и доступен для редактирования. Это может быть хорошо, если нет спешки или необходимости внести своевременные изменения в файл, но если изменения необходимо внести быстро, есть другой вариант.

Если вы только что внесли изменения в файл, с которым вы уже закончили работу, вы также можете разблокировать файл вручную на случай, если другим потребуется внести изменения. После того, как вы сохраните и закроете файл, вернитесь на свой Диск и щелкните значок НЛО в правом верхнем углу браузера Chrome ( ). Это откроет всплывающее окно со списком файлов, которые вы недавно открывали с помощью расширения UFO. Найдите в списке файл, над которым вы работали. В этот момент на нем появится красный значок замка.

Нажав на этот значок, вы получите предупреждение о том, что вы открываете файл для редактирования другими пользователями. Просто выберите «Да», и файл будет разблокирован для других.

Если вы видите какие-либо файлы со значками серого замка в своем списке, это означает, что эти файлы в настоящее время заблокированы для редактирования другими пользователями, и вы не можете их разблокировать. Пользователь, который последним заблокировал файл, должен разблокировать его вручную. В противном случае вам придется дождаться истечения срока действия блокировки.

Если вы не можете редактировать файл, это может быть связано с несколькими причинами:

Владелец файла не предоставил вам разрешение на просмотр файла.
Вы вошли в другой аккаунт Google.
Кто-то, у кого есть права на редактирование, удалил ваше разрешение на редактирование.

Запросить разрешение на редактирование файла

Запросить доступ через Google

Чтобы запросить доступ, вы должны быть в сети.

Если вы можете "Только просмотр"

Откройте файл.
Нажмите "Запросить доступ для редактирования".
При желании добавьте примечание для владельца файла.
Нажмите "Отправить запрос".

Владелец получит уведомление по электронной почте и сможет открыть файл, чтобы предоставить вам доступ для редактирования.

Если вы можете только "Комментировать" или "Предложить"

Откройте файл.
В правом верхнем углу нажмите "Поделиться".
Введите свой адрес электронной почты и нажмите «Отправить запрос».

Связаться с владельцем напрямую

Если вам нужен доступ прямо сейчас, вы можете связаться с владельцем файла и попросить его предоставить вам доступ.

Войдите в аккаунт Google

В большинстве случаев для редактирования файла необходимо войти в аккаунт Google. Если у вас несколько аккаунтов Google, возможно, вы вошли не в тот аккаунт.

Чтобы переключиться на другой аккаунт:

Открыть ссылку на файл.
В правом верхнем углу нажмите на изображение профиля своего аккаунта.
Нажмите «Выйти».
Войдите в другой аккаунт Google и снова откройте ссылку на файл.

Если вы по-прежнему не можете редактировать файл, запросите доступ к файлу.

Убедитесь, что вы используете браузер, который поддерживает Google Диск и Документы, Таблицы и Презентации.
Убедитесь, что ваш файл не слишком велик для редактирования. .
Отключите подключаемые модули и расширения браузера в Chrome, Firefox, Internet Explorer или Safari.
Если вы не можете редактировать без подключения к Интернету, отключите автономный доступ, а затем снова включите его.
Если ваш компьютер защищен брандмауэром, попросите администратора настроить параметры брандмауэра и сервера.

Получить дополнительную помощь

Если эти варианты не помогли, посмотрите ответы на форуме Google Диска.

Мы описали лучшие приложения для редактирования PDF-файлов, и Google Диск не входит в их число. Для заполнения форм и редактирования макета вы можете загрузить свой PDF-файл с Диска и использовать одно из этих приложений. Но Google Диск может работать в крайнем случае.

Google Диск позволяет легко преобразовать любой PDF-файл в документ Google, а встроенное оптическое распознавание символов (OCR) даже извлечет текст из изображений. Вот как начать.

Предварительный просмотр любого файла PDF на Google Диске

После загрузки файла вы увидите его среди своих документов.

Нажмите на файл PDF для предварительного просмотра.

Вы можете прочитать весь PDF-файл здесь. Недостаток: вы не можете вносить какие-либо изменения или даже заполнять заполняемые формы. Вы также не можете копировать отсканированный текст в PDF.

Преобразование файла PDF в документ Google

Google Диск может автоматически преобразовывать любой PDF-файл в документ Google, что позволяет вам редактировать текст по своему усмотрению. Даже текст на изображениях будет перенесен в этот документ благодаря встроенной функции распознавания текста на Диске.

Сначала откройте предварительный просмотр документа, как показано выше.

Нажмите Открыть с помощью > Документы Google.

Google Диск автоматически преобразует PDF в документ, который вы можете редактировать.

Google Диск теперь будет бить ваш PDF-файл уродливой палкой, удаляя все изображения и в целом разрушая макет. Тем не менее, это очень быстрый способ извлечь текст из PDF. А встроенная поддержка OCR означает, что вы можете использовать этот метод для преобразования серии отсканированных изображений в текст всего за пару кликов.

Открытие PDF-файлов с помощью сторонних программ чтения

Google Диск не поддерживает редактирование PDF-файлов, то есть вы не можете выполнять такие действия, как заполнение форм или изменение макета PDF-файла. Вы можете просмотреть PDF-файл, вы можете преобразовать PDF-файл в файл Docs, и это все.

Существуют сторонние приложения, которые можно подключить к Google Диску для редактирования PDF-файлов. Чтобы начать работу, откройте PDF-файл, затем нажмите Открыть с помощью > Подключить дополнительные приложения.

Здесь вы можете добавить стороннее веб-приложение, позволяющее открывать PDF-файлы с Google Диска. Kami хорошо подходит для заполнения форм и добавления аннотаций, а Lumin PDF — надежный редактор. Попробуйте их и посмотрите, подойдут ли они вам.

Хотите узнать больше о Google Диске? Ознакомьтесь с нашим обзором Google Диска, чтобы узнать больше подобных советов и узнать о различных способах интеграции Google Диска с другими приложениями.

С Документами Google вы можете писать, редактировать и совместно работать, где бы вы ни находились. Бесплатно.

Бизнес

Документы Google, которые вам нравятся, с повышенной безопасностью и контролем для команд.

Мост Золотые Ворота – это висячий мост через пролив Золотые Ворота, канал шириной 1,6 км и длиной 3,8 км между заливом Сан-Франциско и Тихим океаном.

Сооружение соединяет американский город Сан-Франциско, расположенный на северной оконечности полуострова Сан-Франциско, с округом Марин, соединяя через пролив трассу 101 США и трассу 1 штата Калифорния.

Больше, чем буквы и слова

Документы Google оживят ваши документы с помощью интеллектуальных инструментов редактирования и оформления, которые помогут вам легко форматировать текст и абзацы. Выбирайте из сотен шрифтов, а затем добавляйте ссылки, изображения и рисунки. Все бесплатно.

Доступ к своим документам в любом месте и в любое время

Открывайте, создавайте и редактируйте свои документы, где бы вы ни находились — с телефона, планшета или компьютера — даже без подключения к Интернету.

Пригласить людей:

Введите имена, адреса электронной почты.

Вы должны посетить паромное здание. Том

Вместе делайте больше С Google Документами все могут одновременно работать над одним и тем же документом.

Поделиться с кем угодно Нажмите «Поделиться», и пусть кто угодно — друзья, одноклассники, коллеги или члены семьи — просматривают, вносят предложения, которые вы можете принять или отклонить, или редактировать документ напрямую.

Редактировать в режиме реального времени Когда кто-то редактирует ваш документ, вы можете видеть его курсор, когда он вносит изменения или выделяет текст.

Общайтесь и комментируйте Общайтесь с другими пользователями прямо внутри любого документа или добавляйте комментарий со знаком «+» к их адресу электронной почты, и они получат уведомление.

Никогда больше не нажимайте «Сохранить»

Все ваши изменения автоматически сохраняются по мере ввода. Вы даже можете использовать историю изменений, чтобы просмотреть старые версии того же документа, отсортированные по дате и тому, кто внес изменения.

Благодаря Google Документам вы можете создавать файлы, которые часто и над ними работают вместе с другими людьми, где и когда угодно – совершенно бесплатно.

Для бизнеса

Все преимущества Google Документов, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в игре.

Не просто буквы и слова

Google Документы – это широкий набор удобных инструментов загрузки и оформления текстовых файлов. используйте различные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. И все это бесплатно!

Всегда под рукой

Создавайте, редактируйте и просматривайте документы по возрасту: на телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

Доступ

Пригласить:

Обязательно сходи в Третьяковку. Тимур

Эффективная совместная работа Google. Документы позволяют использовать использование совместно с тем же файлом.

Делитесь открыть доступ к файлу друзьям, однокурсникам, коллегам или своим близким. Они создают документ, когда его или оставляют комментарии.

Редактируйте вместе, когда документ редактирует кто-то ещё, вы видите, как двигается курсор с именем пользователя, а также редактируете как вычисляет и анализируете текст.

Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически включаются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список старых версий документа, отсортированных по дате и автору изменений.

Читайте также: