Как поставить пароль на Google Диск

Обновлено: 21.11.2024

Google Диск – чрезвычайно полезный инструмент во многих отношениях. Это позволяет хранить все ваши файлы и папки в одном месте, к которому затем можно получить доступ из любого места, с любого устройства и в любое время.

Еще одно преимущество заключается в том, что общий доступ к файлам и папкам на платформе беспрепятственный, поскольку приложение обладает фантастической способностью подшучивать над другими.

Вы можете разрешить пользователю просматривать, комментировать или редактировать файл, предоставив ему необходимые разрешения. Хотя легкость, с которой вы можете делиться файлами Google, невероятно удобна, она также является серьезным недостатком.

Да, вы можете поделиться своими файлами Google с кем угодно, но как защитить их от тех, кому вы не хотите видеть свои данные? Что, если кто-то получит доступ к вашему аккаунту с оставленного без присмотра или утерянного компьютера или телефона?

В этой статье мы обсудим, как работает защита паролем на Google Диске и есть ли способы повысить безопасность вашего Google Диска.

Тогда приступим!

Как работают пароли для Google Диска

У нас есть для вас шок: Google до сих пор не добавил настоящую функцию защиты паролем в Документы Google.

Это означает, что все ваши файлы и папки не совсем безопасны.

Несмотря на то, что серверы Google защищают вас, вы должны взять на себя инициативу по защите своей основной учетной записи Gmail.

Видите ли, если кому-то удастся взломать вашу основную учетную запись, он автоматически получит доступ к Google Диску — Google Docs, Sheets и Slides — из-за отсутствия индивидуальной защиты паролем.

Читайте дальше, пока мы обсуждаем, как вы можете защитить свой Google Диск от несанкционированного и любопытного взгляда.

Безопасность Google Диска основана на совместном использовании

Вам может быть интересно, если дело обстоит так с безопасностью, то почему Google Диск так популярен. В конце концов, удаленные команды, внутренние отделы и внешние партнеры используют Google Диск для ежедневной совместной работы, обмена файлами и папками и управления ими.

Ну, это потому, что не все потеряно.

Основной способ защитить ваши файлы и папки — ограничить число людей, имеющих доступ к вашим документам, а также убедиться, что доступ, который вы предоставляете, предоставляется надежным людям, которым вы можете доверять.

Когда вы делитесь документом или папкой с другим пользователем через Google Диск, вы можете установить определенные разрешения, чтобы предоставить доступ как отдельному пользователю, так и организации или команде.

Именно поэтому вы должны знать, что означает каждый уровень доступа и как изменение параметра может повлиять на видимость (что, в свою очередь, повлияет на безопасность) ваших данных.

Основы общего доступа к Google Диску 101

Когда вы являетесь владельцем Документа Google, вы обладаете большой властью над тем, как конкретный человек получает доступ к файлу. Вы можете предоставить другим полное право владения файлом или определенный уровень разрешений на просмотр и редактирование.

Просмотрщик: Предоставление кому-либо ссылки с этим параметром позволит им редактировать файл, а также делиться им.

Комментатор. Предоставление кому-либо ссылки с этим параметром позволит ему просматривать файл и добавлять к нему комментарии. Однако они не смогут его редактировать. Имейте в виду, что папки не поддерживают комментарии.

У вас также есть возможность поделиться файлом с людьми и группами, указав их адреса электронной почты. Опять же, вы можете выбрать один из трех указанных выше параметров, чтобы определить их уровень доступа к файлу.

Помимо этого, вы можете закрыть общий доступ к файлу или папке людям, у которых изначально был доступ, удалив их из своего списка. Эта функция является дополнением к запрету на совместное использование файлов пользователями, а также на загрузку, копирование и печать документа.

Нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана, вы увидите всплывающее окно «Поделиться с людьми и группами». Нажмите на значок настроек в виде шестеренки.

После того, как вы это сделаете, вы увидите варианты того, как поделиться файлом с людьми. Сейчас их два:

Редакторы могут изменять разрешения и делиться
Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования.

В целом предоставление общего доступа к файлам и папкам на Google Диске очень удобно и легко настраивается. Существуют различные степени контроля, которые вы можете предоставить и даже отменить, если больше не хотите предоставлять общий доступ к файлу.

Как добавить дополнительную защиту на ваши устройства

Если вы не хотите стать жертвой хакеров-злоумышленников, вы должны максимально защитить свою учетную запись. Вам нужен надежный пароль (дух!), да. В то же время вы также можете включить двухфакторную аутентификацию или использовать аппаратный ключ безопасности.

Давайте рассмотрим эти параметры более подробно ниже:

Возьмите надежный и уникальный пароль

Пароли не являются надежным методом. И что усугубляет ситуацию, так это халатность людей при создании пароля.

Знаете ли вы, что тремя самыми популярными паролями 2019 года были 11234, 123456 и 123456789? Мы не шутим.

Насколько сложно их взломать? Две секунды? Три секунды? Максимум десять секунд.

Вот несколько советов по созданию надежного пароля для защиты от хакеров:

Создавайте пароли очень длинными — не короче 15 символов.
Используйте прописные и строчные буквы, цифры и символы. Чем больше вы перепутаете символы, тем надежнее будет ваш пароль и тем сложнее будет его взломать хакеру.
Избегайте запоминающихся путей клавиатуры, таких как QWERTY, ASDFGHJKL, ZXCVB. Не знаете, о чем мы говорим? Просто взгляните на свою клавиатуру.

Люди также склонны повторно использовать свои пароли, что означает, что они используют один и тот же пароль для всех или большинства своих аккаунтов. Таким образом, если такой пароль был частью утечки данных, киберпреступники могли легко использовать его для атаки с подменой учетных данных.

Атака с подменой учетных данных — это тип кибератаки, при котором скомпрометированные учетные данные используются для получения несанкционированного доступа к системе. Определенно то, жертвой чего вы не хотите стать!

Поэтому не следует использовать один и тот же пароль для разных учетных записей.

Настройка двухэтапной аутентификации

Ваши учетные данные, как было установлено ранее, представляют наибольший риск для ваших данных. Но если вы добавите двухэтапную проверку, вы сможете поднять безопасность аккаунта Google на новый уровень.

При включении двухэтапной аутентификации вам потребуется второй код, который Google отправит на ваш мобильный телефон в виде текстового сообщения в дополнение к вашему паролю. Поэтому, если кто-то захочет взломать вашу учетную запись, ему понадобится ваш пароль и ваш телефон, а так как мы не расстаемся со своими мобильными телефонами, все будет безопаснее.

На его настройку уходит всего пять минут, и он может повысить безопасность вашего аккаунта в 50 раз. Неплохо, правда?

Использование аппаратного ключа безопасности

Защитные ключи Hardwood или UDF-ключи обеспечивают дополнительный уровень безопасности ваших учетных записей в Интернете. Они предназначены для защиты от автоматических ботов и целевых атак с использованием криптографии для проверки вашей личности и URL-адреса страницы входа. Хотя мы рекомендуем YubiKey или Titan, вы можете выбрать любой (уважаемый) бренд.

Если эти три меры реализованы должным образом, маловероятно, что кто-либо получит несанкционированный доступ к вашему аккаунту.

Тем не менее, вам, возможно, все равно придется беспокоиться о том, что кто-то может подглядывать за вашим ноутбуком или телефоном. Именно поэтому вам необходимо защищать свои устройства паролем или PIN-кодом — если вы еще этого не сделали.

Защита приложения Google Диска на iPhone или iPad

Google запустила новую функцию экрана конфиденциальности для Google Диска, которая позволяет пользователям запрашивать аутентификацию с помощью Face ID или Touch ID всякий раз, когда кто-либо пытается открыть приложение на своих устройствах.

Экран конфиденциальности активируется сразу же, как только вы открываете другое приложение, а экран Touch ID или Face ID появляется всякий раз, когда вы возвращаетесь на Диск. Вы также можете отложить это на 10 секунд, 1 минуту или 10 минут, пока вы работаете в многозадачном режиме, чтобы все это не раздражало.

Имейте в виду, что экран конфиденциальности не является вашей 100% гарантией, поэтому не относитесь к нему как к таковому.

Защита приложения Google Диска на Android

Другими словами, безопасность строга.

Но нет ничего плохого в добавлении дополнительного уровня безопасности. Однако если вы являетесь пользователем Android, у нас для вас плохие новости.

Хотя пользователи iOS могут включить биометрические данные для приложения Google Диск, функция экрана конфиденциальности по-прежнему не реализована в Google на ОС Android.

Да, ирония от нас тоже не ускользнула.

Однако некоторые пользователи Android используют приложение AppLock из магазина Google Play, чтобы создать главный PIN-код для защиты приложения "Диск". Однако мы бы не рекомендовали его, так как он утверждает, что он уязвим для хакеров.

Защита приложения Google Диска для Mac или ПК

Хотя ваш телефон, скорее всего, уже зашифрован, вам может потребоваться включить FileVault (Mac) или BitLocker (Windows), чтобы защититься от хакеров.

Тем не менее, лучший способ защитить ваши документы и папки — это ограничить права доступа, о которых мы говорили ранее, чтобы ваши данные оставались неизменными или чтобы их не удалили.

Как насчет сторонних скриптов и расширений?

Да, есть сторонние скрипты, которые показывают возможность «взломать» защиту паролей в сервисе, но безопасность по-прежнему несовершенна, поскольку сам процесс очень сложный и ненадежный.

Есть расширения для браузера, которые могут защитить ваши файлы и папки или, по крайней мере, заявляют об этом. Люди также запускают собственный сценарий, который добавляет блокировку паролем к отдельным документам, хранящимся на Диске. Проблема здесь в том, что это может стать проблемой, если вы имеете дело с тысячами файлов.

Однако мы не рекомендуем оставлять ваши конфиденциальные данные в руках неизвестных сторонних разработчиков расширений, поскольку с их стороны нет никаких гарантий, что они будут иметь добрые намерения.

Только подумайте об этом: вы, по сути, предоставляете явный доступ к своей самой конфиденциальной информации совершенно незнакомому человеку. Так что, как бы вы ни были искушены, просто держитесь от них подальше.

Подведение итогов

Простые и удобные функции Google Диска для хранения файлов и папок, а также совместного доступа к ним расплачиваются неэффективной защитой критически важных данных. Но если вы последуете нашим вышеупомянутым советам и поработаете над созданием надежного пароля, включением двухфакторной проверки подлинности и ограничением возможностей общего доступа к своим документам, вы окажете большую помощь в обеспечении безопасности своих данных.

Google Диск защищен паролем вашей учетной записи Google по умолчанию. Что делать, если вы хотите добавить пароль к отдельной папке на Google Диске? Является ли это возможным? Давайте обсудим.

Ну, вы не можете установить отдельный пароль для файлов и папок на Google Диске, кроме пароля входа по умолчанию для вашей учетной записи Google. Google довольно хорошо защищает вашу конфиденциальность. Кроме того, мы все знаем, что их репутация основана на их опыте в обработке данных с максимальной безопасностью.

Даже небольшая брешь в этой репутации повлияет на бизнес Google, и они тратят миллионы долларов на предотвращение таких ситуаций. Вот почему пользователи Google Диска должны доверять защите пароля при входе в систему, предлагаемой Google.

Как добавить пароль к общей папке Google Диска?

Папка или файл Google Диска защищены паролем до тех пор, пока вы не решите поделиться ими с кем-то еще. Когда вы решите предоставить общий доступ к папке или файлу на Google Диске, вы можете ограничить разрешение, чтобы не потерять конфиденциальные данные.

Лучший способ защитить данные на Google Диске – зашифровать их. Хотя Google не позволяет пользователям шифровать папку Google Диска. Однако вы можете зашифровать каждый файл отдельно перед загрузкой в облако.

Как владелец папки на Google Диске, у вас есть полная лицензия, позволяющая решать, кто может редактировать и удалять данные, которыми вы делитесь. Выполните следующие действия, чтобы управлять настройками разрешений для папки Google Диска.

Добавить пароль на Google Диск

Щелкните правой кнопкой мыши папку Google Диска и выберите параметр "Поделиться".
Выберите, с кем поделиться. Здесь у вас есть три варианта.

1. Поделиться с конкретными людьми

Чтобы поделиться папкой с определенными людьми, введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к папке или файлам. При вводе адреса электронной почты выберите роль человека; зритель, комментатор или редактор.

Выбирайте вариант редактора, только если вы хотите, чтобы человек внес изменения в файл или папку. Нажмите кнопку «Отправить», и человек получит электронное письмо с информацией об общем файле.

2. Поделитесь со всеми, у кого есть ссылка на папку

Эта опция позволяет вам поделиться папкой или файлом со всеми, у кого есть ссылка. Google предоставит ссылку для общего доступа, и любой, у кого есть эта ссылка, сможет получить доступ к папке. Здесь также вы можете установить роль человека, как указано в предыдущем шаге, зрителя, комментатора или редактора. Вы можете поделиться этой ссылкой с людьми, которым хотите предоставить доступ к папке.

3. Поделиться с группой определенных людей

Если вы хотите поделиться папкой с группой Google, а не с отдельными пользователями, используйте опцию совместного доступа к группе. Для этого вам нужно создать группу Google и поделиться с ней файлом или папкой.

Кроме того, все участники группы должны будут открыть файл или папку по приглашению или ссылке, чтобы просмотреть данные в своей папке "общие со мной".

Защита паролем для Google Диска в Android

Единственный способ защитить паролем файлы Google Диска на устройстве Android – это заблокировать само приложение Диска. Вы можете использовать функцию блокировки приложения устройства или стороннее программное обеспечение, чтобы заблокировать приложение Google Диска.

Таким образом, даже если вы потеряете свой телефон, пока он активен и разблокирован, никто не сможет получить доступ к приложению "Диск" без ввода отдельного пароля или комбинации блокировки экрана.

Как добавить пароль к учетной записи Google Диска на iPhone?

Пользователи iPhone могут использовать функцию «Экран конфиденциальности», чтобы защитить свою учетную запись Google Диска от несанкционированного доступа. Вы можете использовать FaceID, TouchID или код-пароль, чтобы заблокировать приложение Google Диск на iPhone.

Эта последняя функция защитит данные, сохраненные на вашем Google Диске, но всегда помните, что ваши общие данные могут по-прежнему быть доступны через интернет-браузеры или другие устройства. Давайте проверим, как вы можете активировать функцию экрана конфиденциальности на своем iPhone.

Откройте приложение Google Диск на устройстве iPhone или iPad.
Перейдите к настройкам Google Диска.
Нажмите на параметр «Экран конфиденциальности» и включите его.
Выберите таймер блокировки с задержкой.
Подтвердите запрос, нажав кнопку "ОК".

Теперь вам нужно будет использовать свой пароль или идентификатор лица, чтобы разблокировать и получить доступ к данным Google Диска. Эта функция обеспечивает дополнительный уровень безопасности для ваших данных, сохраненных на Google Диске, но вы должны быть осторожны с другими устройствами или веб-браузерами, на которых вы вошли в свою учетную запись Google.

Почему важно добавить пароль к Google Диску?

Google Диск – отличный инструмент для хранения данных в облаке, но представьте себе ситуацию, когда ваш телефон украден, когда он активен, а грабитель достаточно умен, чтобы поддерживать его активным, и тогда он сможет получить доступ ко всем данным вашего Google Диска.

Та же проблема возникает с компьютером, который остался разблокированным или украден. Google предлагает только основной уровень безопасности данных Google Диска с паролем для входа в учетную запись, и нет возможности защитить Диск отдельно.

Единственное, что мы можем гарантировать, — это использовать надежный пароль для нашей учетной записи Google Диска и держать под контролем настройки общего доступа Google Диска. Мы считаем, что Google скоро устранит эту угрозу безопасности, и в ближайшем будущем мы сможем добавить защиту Google Диска паролем.

Похожие сообщения:

У меня небольшой бизнес во Флориде, США, и для своего бизнеса я использую популярные продукты Google, такие как Google Диск, Документы Google, Таблицы Google и т. д. Поэтому я решил поделиться своим опытом работы с Google Диском с помощью этих учебных пособий по Google Диску. . Наслаждайтесь советами и рекомендациями Google Диска.

Узнайте, как легко защитить паролем папку Google Диска!

Если говорить о бесплатном облачном сервисе, Google Диск стоит на первом месте из-за его надежности и популярности среди пользователей. Нет никакой двусмысленности в том, что Google не оставляет камня на камне в удовлетворении потребностей клиентов и бесплатно предоставляет основные услуги, такие как электронная почта, облачное хранилище, поисковая система и т. д. Теперь, когда у вас достаточно места для бесплатно в Google, вряд ли вы захотите сменить облачный сервис, пока не побеспокоитесь о безопасности своих данных.

Однако Google Диск является одним из самых безопасных способов хранения ваших файлов. Однако вам не предоставляется функция, которая может защитить ваши файлы паролем бесплатно. Защищенный паролем файл может быть доступен только тем, для кого он предназначен. Сегодня мы поделимся уловкой, с помощью которой вы можете защитить паролем файлы на Google Диске.

IMG SRC: Фордхэм

Как заблокировать файлы паролем на Google Диске?

Прежде чем вы начнете выполнять шаги, важно знать, что это не официальный способ применить парольную блокировку к файлу на G Drive, а уловка. Здесь мы используем Google Forms для блокировки и предоставления доступа к файлу тому человеку, которого мы хотим. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы защитить паролем файлы на Google Диске:

Войдите в свою учетную запись Google Диска, используя свои учетные данные.
Теперь найдите файл, который вы хотите защитить паролем, и поделитесь им с другими людьми.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Поделиться".
В окне "Поделиться" нажмите "Получить ссылку для общего доступа" в правом верхнем углу.
Оказавшись там, проверьте уровень редактирования и установите для него значение "Все, у кого есть ссылка, могут просматривать" или любой другой вариант.
Затем нажмите «Копировать ссылку», а затем «Готово».
Теперь нажмите "Создать" на панели слева и откройте "Google Форум".
На форуме Google дайте название своему проекту. Например, здесь мы набираем «Блокировка паролем».
Теперь под заголовком можно написать "Пожалуйста, введите пароль для продолжения" вместо заголовка "Вопрос без названия" и выбрать "Краткий ответ" в раскрывающемся списке рядом с ним, чтобы определить свойство поиска. текст.
После этого выберите опцию «Обязательно», так как мы делаем доступ только с помощью пароля.
Теперь нажмите кнопку меню в виде трех вертикальных точек и выберите "Проверка ответа", чтобы установить свойства пароля.
После этого нам нужно установить тип пароля. Для этого вы можете изменить тип пароля на текст или число, за которым следуют его характеристики, такие как больше, меньше и т. д. для числового пароля и такие параметры, как «содержит», «не содержит» и т. д. для текстовый пароль.
На этом этапе вы можете установить пароль в поле «Текст» и оставить сообщение о неправильном пароле в «Пользовательском тексте ошибки».
Здесь мы берем пример текстового пароля и настраиваем его ниже. Мы установили наш пароль как «WeTheGeek», а текст ошибки как «Неверный пароль». Пожалуйста, попробуйте еще раз».

<р>15. Теперь нажмите на значок шестеренки, который приведет вас к настройкам, и перейдите на вкладку "Презентация".

16. Там, под «Сообщением о подтверждении», вы можете поместить ссылку на файл, которым вы должны поделиться с человеком после проверки пароля, и нажать «Сохранить».

<р>18. Вы можете ввести адрес электронной почты и оставить собственное сообщение, которому вы хотите отправить файл, а затем нажать «Отправить».

<р>19. Как только вы нажмете кнопку «Отправить», электронное письмо дойдет до получателя и попросит его действовать. Вот как вы можете успешно защитить паролем папку / файл Google Диска и т. Д.

21. Теперь, если получатель вводит неверный пароль, он получит текст ошибки, который мы уже установили.

22. Если получатель вводит правильный пароль. Он сможет получить доступ к файлу по ссылке, которую мы установили для раскрытия после успешной проверки пароля.

Не знаете, как защитить Google Диск паролем на iPhone? Вот что вам нужно сделать!

Чтобы защитить паролем данные Google Диска на iPhone/iPad, следуйте приведенным ниже инструкциям:

<р>4. Вот и все! Теперь вам нужно ввести пароль, чтобы использовать функцию защиты папки паролем на Google Диске.

Легко, правда? Теперь давайте посмотрим, как заблокировать файлы на Google Диске на телефоне Android.

Пошаговые инструкции по защите паролем Google Диска для пользователей Android

Следуйте приведенному ниже методу, чтобы зашифровать папку на Google Диске на смартфонах Android.

Может упорядочивать, добавлять и редактировать.
Может просматривать.
Нет доступа.

Это был простой способ использовать функцию защиты папок и файлов Google Диска паролем на Android.

Итог: как заблокировать файлы на Google Диске? (Путеводитель 2021 г.)

В целом, описанный выше метод не является официальным способом защиты ваших данных с помощью пароля на Google Диске, но вы можете использовать его. Важно знать, что этот метод нельзя применять к очень важным и конфиденциальным данным, поскольку он не тестировался и официально не предлагался Google для защиты паролем файлов на Google Диске. Если вам нужно заблокировать важные файлы паролем, вы можете воспользоваться лучшей программой для шифрования для Windows и лучше защитить свои данные. Если вы хотите поделиться некоторыми важными советами и рекомендациями, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Это подробное руководство по блокировке файлов на Google Диске на ПК и смартфонах. Если вы ищете похожие записи в блоге, поделитесь с нами своими отзывами в разделе комментариев ниже!

Часто задаваемые вопросы:

В1. Есть ли способ защитить паролем Google Диск?

Да, просто откройте документ и выберите «Файл» > «Защитить документ» и выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля». Теперь вам нужно установить надежный пароль для файла, который вы хотите заблокировать.

Вопрос 2. Как открыть общий доступ к папке Google Диска с помощью пароля?

Чтобы предоставить общий доступ к защищенной паролем папке Google Диска, все, что вам нужно сделать, это:

Запустите Google Диск.
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите заблокировать.
Нажмите "Поделиться".
Теперь нажмите «Получить ссылку для общего доступа».
Это будет скопировано в буфер обмена.
Убедитесь, что включен параметр "Просматривать могут все, у кого есть ссылка".
Нажмите кнопку "Готово"!

Вот и все! Теперь вы можете поделиться ссылкой на папку для защиты паролем Google Диска

Вопрос 3. Есть ли способ защитить файл паролем?

Да, существует множество приложений для управления паролями для различных операционных систем для защиты ваших файлов и папок.

Диск Google во многих отношениях является чрезвычайно полезным инструментом: он позволяет хранить все ваши файлы в одном месте, к которому вы можете получить доступ из любого места и с любого устройства. Это также делает обмен файлами и папками с членами команды или соавторами практически беспроблемным. Но простота, с которой Google делает ваши файлы доступными для вас, также может быть серьезным недостатком. Поскольку вы всегда входите в Google как на своем компьютере, так и на своем телефоне, посторонние могут легко получить доступ к вашим файлам на Google Диске, если вы потеряете одно из своих устройств или оставите его без присмотра. Легко представить, насколько катастрофическими могут быть последствия, если вы используете Google Диск для хранения конфиденциальной информации о клиентах или пациентах, финансовых данных, коммерческой тайны вашей компании или любой другой конфиденциальной информации. Однако есть несколько способов повысить безопасность Google Диска, усилив защиту паролем.Кроме того, развертывание Sookasa для Google Диска также обеспечивает безопасное и простое решение для шифрования ваших файлов на Google Диске, принудительной двухфакторной аутентификации и поддержки других средств контроля конфиденциальности.

Одним из основных шагов, о котором следует помнить, является добавление кода доступа на смартфон или компьютер, если вы еще этого не сделали. Сделайте секретный код надежным, уникальным и часто меняйте его.

Кроме того, можно защитить паролем свою учетную запись Google Диска на iPhone или iPad, активировав параметр «блокировка паролем» в приложении. Этот параметр может блокировать ваши приложения Google Диск, Документы, Таблицы и Презентации каждый раз, когда вы их закрываете или после 15 минут бездействия. Наличие пароля как на вашем смартфоне, так и в приложении Google Диска, безусловно, может быть большим подспорьем для сдерживания злоумышленников, если ваш телефон потерян или украден, но он по-прежнему делает ваши файлы Google Диска уязвимыми на компьютере или если ваши пароли легко угадать или взломать.

Хотя на Google Диске в настоящее время нет возможности защитить паролем отдельные папки, вы можете ограничить разрешения, чтобы ваши документы не были изменены или удалены. Хотя это помогает вам гарантировать, что конфиденциальные данные не будут потеряны или изменены на рабочем месте, это мало что делает для защиты конфиденциальной информации от посторонних глаз. Запуск пользовательского скрипта также может добавить блокировку паролем к отдельным документам на Google Диске, но даже это может стать чрезвычайно обременительным, если вы имеете дело с тысячами файлов.

Несмотря на то, что все эти решения являются адекватными временными решениями, возможно, самый простой и наиболее надежный способ защитить данные на Google Диске — это стороннее решение, такое как Sookasa, которое обеспечивает безопасное шифрование на уровне файлов. При развертывании Sookasa для Google Диска автоматически создается специальная папка, которая выглядит и действует так же, как и все другие ваши папки на Google Диске. Любые документы, помещенные в эту папку, автоматически шифруются на уровне файлов, что означает, что они шифруются еще до того, как попадут в облако, и остаются зашифрованными везде, где они синхронизируются или отправляются. Легко поделиться зашифрованным файлом или папкой с коллегой или соавтором, и только авторизованные вами пользователи смогут расшифровать содержимое ваших файлов. Таким образом, ошибки пользователя, потерянные устройства или взломанные пароли не станут концом света для ваших конфиденциальных данных, поскольку они по-прежнему будут зашифрованы и не поддаются расшифровке с помощью Sookasa.

Помимо надежного шифрования, Sookasа также может применять меры безопасности. Например, администраторы групп могут включить для своих пользователей обязательную двухфакторную аутентификацию, требующую ввода пароля и дополнительного кода для доступа к любым файлам на Google Диске и в его зашифрованной папке Sookasa.

Пароли — это первая точка входа для любого злоумышленника, пытающегося получить доступ к конфиденциальным данным. Удивительно, но слабые пароли все еще широко используются, что не способствует безопасности. Принятие мер безопасности высокого уровня, таких как шифрование, необходимо для обеспечения безопасности данных, но убедитесь, что вы и ваша команда используете надежные пароли, — это первый шаг к управлению вашей безопасностью.

Читайте также: