Как подключить принтер к ноутбуку без установочного диска через Wi-Fi

Обновлено: 21.11.2024

При подключении принтера к компьютеру или добавлении нового принтера в домашнюю сеть обычно можно сразу же начать печать. Windows 10 поддерживает большинство принтеров, поэтому вам, вероятно, не придется устанавливать специальное программное обеспечение для принтеров. При обновлении Windows 10 могут быть доступны дополнительные драйверы принтера и поддержка.

Примечание. Если на вашем компьютере установлена ОС Windows 10 S, некоторые принтеры могут не работать с ней или иметь ограниченную функциональность. Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка устройств в Windows 10 S.

Если ваш принтер включен и подключен к сети, Windows должна легко его найти. Доступные принтеры могут включать все принтеры в сети, например принтеры Bluetooth и беспроводные принтеры или принтеры, подключенные к другому компьютеру и совместно используемые в сети. Вам может потребоваться разрешение на установку некоторых принтеров.

Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
Откройте «Настройки принтеров и сканеров»

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие принтеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.

Если вашего принтера нет в списке, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из вариантов.

Если вы используете точки беспроводного доступа, удлинители или несколько беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID, вам необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и принтер, чтобы компьютер мог его найти и установить.

Если у вас есть новый беспроводной принтер, который не был добавлен в вашу домашнюю сеть, прочитайте инструкции, прилагаемые к принтеру, и посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы узнать больше и получить новейшее программное обеспечение для вашего устройства. принтер.

В большинстве случаев для настройки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Просто подключите кабель USB от принтера к свободному порту USB на ПК и включите принтер.

Нужна дополнительная помощь?

Если вам нужна помощь со сканером, см. раздел Установка и использование сканера в Windows 10.

Если ваш принтер отображается как «офлайн», узнайте, как можно изменить статус принтера на «онлайн».

Если у вас возникли проблемы с принтером после обновления до последней версии Windows 10, см. раздел Устранение проблем с принтером после обновления Windows 10. Информацию о проблемах с драйверами см. в разделе «Шаг 3. Обновите драйверы» на этой странице.< /p>

Колетта Теске — журналист Lifewire, специализирующийся на бытовой электронике. У нее 30-летний опыт написания статей для Adobe, Boeing, Microsoft и многих других компаний.

В этой статье

Перейти к разделу

Беспроводные принтеры используют вашу сеть Wi-Fi для печати с вашего ноутбука. С беспроводным принтером ваш ноутбук не подключен к кабелю принтера, и файлы можно отправлять на принтер из любой комнаты вашего дома или офиса. Когда вы находитесь вдали от сети Wi-Fi, ваш беспроводной принтер все еще может печатать файлы, которые вы отправляете на него по электронной почте. Узнайте, как печатать без проводов.

Инструкции в этой статье относятся к беспроводным принтерам, подключенным к ноутбукам под управлением Windows 10, 8 или 7.

Как подключить беспроводной принтер к сети Wi-Fi

Беспроводные принтеры работают через сетевое соединение. Если вы используете принтер дома, это будет ваше беспроводное подключение к Интернету. Если вы работаете в офисе, это ваша офисная сеть.

Инструкции по подключению беспроводного принтера к сети Wi-Fi зависят от производителя. Итак, прежде чем начать, прочитайте руководство по эксплуатации принтера и следуйте инструкциям производителя по подключению принтера к сети Wi-Fi.

Некоторые производители принтеров предоставляют мастер программного обеспечения, который автоматизирует процесс подключения принтера к сети Wi-Fi.

Настроить доступ в Интернет на принтере

Вот общие шаги для подключения беспроводного принтера к сети Wi-Fi:

Включите маршрутизатор Wi-Fi и ноутбук.

Включите принтер.

На панели управления принтера перейдите к настройкам беспроводной сети.

Если вы используете принтер Epson, выберите «Настройка» > «Настройки беспроводной локальной сети». Если у вас принтер HP, перейдите в раздел Сеть.

Выберите беспроводной SSID сети Wi-Fi.

Введите пароль безопасности Wi-Fi. Пароль представляет собой ключ WEP или парольную фразу WPA для маршрутизатора.

Индикатор беспроводной связи на принтере загорится, когда принтер подключится к сети Wi-Fi.

Устранение неполадок с подключением

Если у вас возникли проблемы с подключением принтера к сети Wi-Fi:

Подключите принтер к ноутбуку с помощью кабеля принтера или USB-кабеля. Если ноутбук печатает на принтер с помощью кабеля, принтер может не подключиться к сети Wi-Fi.
Переместите принтер, чтобы улучшить качество сигнала Wi-Fi. Что-то может блокировать доступ к принтеру. Проверьте на дисплее принтера мощность Wi-Fi; некоторые принтеры не имеют этой функции.
Удалите все ожидающие задания на печать. Возможно, возникла проблема с документом, из-за которого принтер не может подключиться к сети Wi-Fi.
Перезагрузите принтер.
Убедитесь, что прошивка принтера обновлена.

Как подключить принтер к ноутбуку без проводов

После того как принтер получит доступ к сети Wi-Fi, добавьте беспроводной принтер к ноутбуку.

Включите принтер.

Откройте текстовое поле поиска Windows и введите "принтер".

Выберите Принтеры и сканеры.

В окне "Настройки" выберите "Добавить принтер или сканер".

Выберите принтер.

Выберите Добавить устройство.

Подождите, пока Windows установит необходимые драйверы и добавит принтер к ноутбуку.

Windows может предложить вам установить дополнительное программное обеспечение. Если это так, выберите Получить приложение, чтобы загрузить и установить программное обеспечение из Магазина Microsoft.

После завершения настройки ноутбук печатает на беспроводном принтере без подключения к принтеру с помощью USB-кабеля или кабеля принтера.

Если Windows не распознала принтер, вернитесь в раздел "Принтеры и сканеры".

Если Windows не может найти принтер, убедитесь, что ноутбук и принтер используют одну и ту же сеть. Если вы используете расширитель диапазона Wi-Fi, расширенная область является второй сетью.

Выберите Добавить принтер или сканер.

Выберите нужный принтер отсутствует в списке.

В поле "Добавить принтер" выберите "Добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой обнаруживаемый принтер" и нажмите "Далее".

Выберите беспроводной принтер и нажмите кнопку Далее.

Беспроводной принтер в настройке

Закройте настройки, когда закончите.

Добавить принтер в Windows 8 и Windows 7

Доступ к настройкам для добавления беспроводного принтера к ноутбуку с Windows 8 или Windows 7 немного отличается.

Откройте "Пуск" и выберите "Устройства и принтеры".

Выберите Добавить принтер.

В мастере добавления принтера выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.

В списке доступных принтеров выберите принтер.

Выберите "Далее".

В Windows может потребоваться установка драйвера принтера. Если это так, выберите «Установить драйвер», чтобы продолжить.

Выполните шаги мастера.

Когда закончите, нажмите "Готово".

Как печатать на беспроводном принтере через Wi-Fi

Печать с ноутбука на беспроводной принтер аналогична печати с любого устройства на любой принтер.

Убедитесь, что принтер включен, подключен к сети Wi-Fi и в лотке для бумаги есть бумага.

Откройте приложение или веб-браузер для документа, который вы хотите напечатать.

Откройте документ, который хотите распечатать.

Выберите значок принтера.

Выберите беспроводной принтер.

При необходимости измените настройки печати.

Выберите Печать.

Распечатанные страницы будут ждать вас в выходном лотке принтера.

Как печатать без подключения к сети Wi-Fi

Некоторые производители принтеров предлагают услугу печати по электронной почте. Когда вы регистрируетесь на их веб-сайте, принтеру назначается адрес электронной почты. Вы будете использовать этот адрес электронной почты для отправки документа на принтер. Когда вы находитесь вдали от дома или в офисе, вы можете распечатать документ на беспроводном принтере.

Адрес электронной почты можно найти с помощью поиска в меню принтера. На принтере HP найдите HP ePrint.

Чтобы распечатать документ, когда ваш ноутбук не подключен к той же сети Wi-Fi, что и принтер:

Убедитесь, что маршрутизатор Wi-Fi включен, принтер включен и подключен к сети Wi-Fi, а в лотке принтера есть бумага.

Откройте свое любимое почтовое приложение.

Создайте новое сообщение электронной почты.

В текстовом поле "Кому" введите адрес электронной почты, назначенный производителем беспроводному принтеру.

В качестве темы введите описание задания на печать.

Некоторые службы печати электронной почты требуют указания темы. Если темы нет, задание на печать отменяется.

Прикрепите документ, который хотите распечатать.

Служба печати электронной почты может ограничивать размер и количество вложений. Кроме того, поддерживаемые типы файлов могут быть ограничены.

Введите сообщение, если хотите распечатать отдельный лист с информацией о документе или другими инструкциями.

Выберите Отправить.

Файл отправляется на беспроводной принтер и распечатывается.

Большинство моделей принтеров Canon можно подключить к беспроводной сети, включив функцию Easy Wireless Connect. Чтобы активировать его, удерживайте кнопку беспроводного подключения, пока на экране не появится сообщение, начинающееся с «Следуйте инструкциям». Затем загрузите соответствующее программное обеспечение (в зависимости от модели вашего принтера и ОС компьютера) с сайта поддержки Canon и установите его на свой компьютер.

Хотя Chromebook в настоящее время не поддерживает Bluetooth, вы все равно можете подключить его к принтеру с помощью проводного (USB) или беспроводного подключения. Чтобы сделать последнее, подключите принтер и Chromebook к одной сети. На Chromebook выберите «Настройки» > «Дополнительно» > «Принтеры» > «Сохранить» (рядом с вашим принтером). Вы также можете распечатать веб-страницы, нажав Ctrl + P и выбрав свой принтер в разделе "Назначения" > "Подробнее".

Устройства Apple используют AirPrint, что позволяет им быстро и легко подключаться к совместимым принтерам в той же беспроводной сети. Чтобы получить доступ к принтеру, выберите «Печать» в меню «Общий доступ» в большинстве приложений. Устройства Android могут подключаться через Bluetooth или Wi-Fi. Фактическое подключение обычно происходит через мобильное приложение принтера.

Если вы устанавливаете принтер на компьютер и у вас нет установочного диска, вам не о чем беспокоиться.

Вот пошаговое руководство по установке принтера без диска.

Прежде чем начать

Процесс установки принтера без диска будет немного различаться в зависимости от того, работает ли ваш компьютер под управлением Windows или macOS. Однако первым шагом будет подключение принтера через USB. Большинство современных принтеров имеют разъем USB, который помогает установить соответствующие драйверы. Убедитесь, что ваш компьютер или устройство подключены к Интернету* для установки драйверов из операционной системы. Подключите принтер через USB и включите принтер.

Если принтер не имеет USB-подключения, вам следует загрузить специальный драйвер принтера с веб-сайта производителя. Это позволит вам использовать все функциональные возможности вашего принтера. Вы можете сделать это следующим образом:

Обратите внимание на марку и модель принтера.
Посетите раздел поддержки на веб-сайте производителя и найдите соответствующую модель.
Загрузите соответствующие драйверы для вашего принтера и операционной системы компьютера. Пользователи Windows должны загрузить драйверы Windows, а пользователи Mac – загрузить драйверы Mac.
Проверьте наличие дополнительного программного обеспечения для вашего принтера для дополнительных функций, включая такие операции, как сканирование.

macOS

Некоторые принтеры будут автоматически искать необходимые драйверы, как только будет выполнено USB-соединение, и вы можете просто следовать инструкциям на экране, чтобы завершить процесс установки. Если драйверы не начинают устанавливаться автоматически, вы можете выполнить ручной поиск и начать установку.

В меню Apple нажмите «Системные настройки». Выберите «Печать и факс» и нажмите кнопку «+» на экране в нижней части списка принтеров. Выберите выбранный принтер и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.

Окна

Опять же, процесс установки может уже начаться. Но если это не так, выполните следующие действия.

Откройте «Панель управления» и нажмите «Устройства и принтеры». Нажмите «Добавить принтер», и система начнет поиск принтера. Когда появится принтер, который вы хотите установить, выберите его из списка и следуйте инструкциям на экране.

Для получения дополнительной информации о принтерах и наших фантастических предложениях посетите домашнюю страницу Printerland или позвоните в наш отдел продаж по телефону 0800 840 1992.

Подключите беспроводной принтер к ноутбуку с Windows или Mac.

Необходимо знать

Ваш ПК или Mac обычно без проблем находит принтер
Если это невозможно, есть ряд способов, которые вы можете попробовать в каждой операционной системе.
В крайнем случае вы всегда можете настроить свой принтер как IP или сетевой принтер

Беспроводные принтеры, будь то Wi-Fi или Bluetooth, можно размещать где угодно, не беспокоясь о путанице кабелей.

Но несмотря на то, что они облегчают жизнь после запуска, отсутствие физического подключения к компьютеру может сделать их настройку немного более практичной.

Ищете принтеры?

Мы провели тестирование, чтобы найти для вас лучшее.

Настройка принтера

Не существует единого способа настройки беспроводного принтера. Основные бренды принтеров — Brother, Canon, Epson и HP и другие — используют разные шаги для настройки своих принтеров в сетях Wi-Fi или через Bluetooth. Даже в рамках одного и того же бренда способы начала работы меняются от продукта к продукту.

Наилучший совет – обратиться к руководству пользователя или руководству по эксплуатации вашего принтера. Если вы не можете найти свой, попробуйте найти его в Интернете, используя точное название продукта, которое должно быть где-то на принтере, либо напечатано непосредственно на корпусе, либо на наклейке. Загружайте руководства пользователя только с веб-сайта производителя.

Подключить принтер к Windows 10

Разные принтеры имеют собственные процессы настройки Wi-Fi и Bluetooth. Обратитесь к руководству пользователя, чтобы узнать, как начать работу.

Совет. Возможно, вам потребуется обновить Windows 10 до последней версии, чтобы обеспечить поддержку последних версий драйверов.

Wi-Fi-принтеры

Windows 10 должна легко найти любой принтер, подключенный к той же локальной сети через Wi-Fi.

Перейдите в меню "Пуск" и нажмите "Настройки", "Устройства", затем "Принтеры и сканеры". Выберите «Добавить принтер или сканер» и подождите, пока ваш принтер не появится в списке, затем выберите его и нажмите «Добавить устройство».

Если Windows не находит ваш принтер, выберите нужного мне принтера нет в списке и следуйте инструкциям.

Другим решением может быть подключение принтера к ноутбуку или настольному компьютеру с помощью USB-кабеля. Это может заставить компьютер распознать принтер и установить драйверы. После этого отключите принтер от USB и проверьте, продолжает ли ваш компьютер его обнаруживать.

Если в Windows их еще нет, необходимо загрузить и установить драйверы принтера. Если нет, вы можете получить их на веб-сайте производителя.

Bluetooth-принтеры

Во-первых, убедитесь, что ваш принтер открыт для новых Bluetooth-сопряжений. Инструкции см. в руководстве пользователя.

Чтобы включить Bluetooth на компьютере с Windows, нажмите значок уведомления в правом нижнем углу экрана и убедитесь, что Bluetooth включен. Возможно, вам придется нажать «Развернуть», чтобы увидеть элемент управления Bluetooth.

Чтобы найти принтер, перейдите в меню «Пуск» и выберите «Настройки», «Устройства», затем «Принтеры и сканеры». Теперь нажмите Добавить принтер или сканер, и через некоторое время ваш принтер должен появиться в списке. Выберите его и нажмите Добавить устройство.

Windows должна загрузить и установить драйверы, если они еще не установлены. Если нет, получите их на веб-сайте производителя.

Подключите принтер к Mac

При настройке нового принтера не должно быть никаких различий между различными типами компьютеров Mac, если они используют одну и ту же версию macOS. Это инструкции для macOS 10.15 (Catalina).

Чтобы подключиться проще всего, проверьте, совместим ли ваш принтер с Apple AirPrint (хотя принтеры, не поддерживающие AirPrint, по-прежнему могут работать со сторонним программным обеспечением). AirPrint встроен, поэтому не нужно загружать и устанавливать драйверы (для Wi-Fi, а не Bluetooth), прост в использовании и требует минимальной настройки при подключении к новым принтерам.

На веб-сайте Apple есть список принтеров, совместимых с AirPrint, но большинство современных устройств имеют эту функцию.

Wi-Fi-принтеры

Если у вас нет принтера AirPrint, перейдите в меню Apple, выберите «Системные настройки», затем «Обновление ПО» и установите все новые обновления. Если на вашем принтере есть AirPrint, этот шаг можно пропустить.

После того, как вы подключите свой принтер к той же сети, что и ваш Mac, он должен появиться в разделе «Принтеры поблизости» в меню печати любого приложения или в настройках приложения «Принтеры и сканеры».

Если это не так, вы можете найти его. В меню Apple выберите «Системные настройки», затем «Принтеры и сканеры». Если вашего принтера нет в списке, нажмите «Добавить», и ваш Mac начнет поиск новых принтеров. Это может занять минуту или две. Когда он отобразится, выберите свой принтер и нажмите «Добавить». Установите любое новое программное обеспечение, которое вам будет предложено.

Еще одно решение — подключить принтер напрямую к компьютеру Mac с помощью USB-кабеля. Иногда это может заставить Mac признать наличие принтера, а также установить все необходимое программное обеспечение или драйверы. После завершения установки отсоедините кабель и посмотрите, сможет ли ваш Mac обнаружить его в сети Wi-Fi.

Если у вас есть принтер без поддержки AirPrint и компьютер Mac, вы можете подключить принтер к компьютеру Mac через USB-кабель, а затем предоставить доступ к принтеру другим устройствам по сети Wi-Fi. Просто перейдите в «Системные настройки», «Принтеры и сканеры», выберите свой принтер и установите флажок рядом с «Общий доступ к этому принтеру в сети».

Bluetooth-принтеры

Если и ваш принтер, и Mac поддерживают Bluetooth, вы можете печатать по беспроводной сети без сети Wi-Fi.

Каждый принтер по-своему настраивает Bluetooth-соединение, поэтому прочтите руководство пользователя и следуйте инструкциям, чтобы подготовить его к подключению.

Чтобы добавить свой принтер в список принтеров вашего Mac, перейдите в меню Apple, затем нажмите «Системные настройки», а затем «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить», а затем нажмите «По умолчанию». В списке принтеров выберите свой и нажмите Добавить.

Если ваш принтер не отображается, найдите его по имени в поле поиска. Если он по-прежнему не отображается, возможно, вам необходимо установить последнюю версию драйвера Bluetooth для принтера с веб-сайта производителя.

Загрузите и установите новое программное обеспечение, если вам будет предложено это сделать.

Настройка IP-принтера в Windows 10 или Mac

Как узнать IP-адрес вашего принтера

Если у вас возникли проблемы с поиском принтера в Windows или Mac, вы можете добавить его как сетевой принтер по его IP-адресу.

Чтобы найти IP-адрес, войдите в меню настроек маршрутизатора. Инструкции о том, как это сделать, напечатаны на наклейке где-то на вашем маршрутизаторе — обычно внизу.

Все меню роутера разные. Ищите опцию под названием «Подключенные устройства» или покопайтесь, пока не найдете список имен устройств. Имя устройства принтера, скорее всего, будет таким же, как и название продукта. IP-адрес должен быть четко обозначен.

Сетевые принтеры Windows

Windows называет IP-принтеры "сетевыми принтерами". Чтобы настроить его, щелкните значок поиска в левом нижнем углу экрана или нажмите клавишу Windows + Q и введите «панель управления».Выберите панель управления и нажмите «Просмотр устройств и принтеров» в разделе «Оборудование и звук».

В верхней части окна нажмите «Добавить принтер», а затем «Нужный принтер отсутствует в списке». Установите флажок Добавить принтер, используя адрес TCP/IP или имя хоста, затем нажмите Далее. Введите IP-адрес принтера в поле «Имя хоста или IP-адрес» и нажмите «Далее». Следуйте остальным инструкциям, чтобы завершить настройку.

IP-принтеры Mac

IP-принтеры в macOS следует использовать в крайнем случае, поскольку они могут не предлагать полный набор функций в зависимости от поддерживаемого протокола. IP-принтер в macOS должен работать с одним из следующих протоколов: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) или Internet Printing Protocol (IPP).

В меню Apple выберите «Системные настройки», «Принтеры и сканеры», затем «Добавить». Нажмите IP и введите информацию о принтере:

IP-адрес
Протокол — по возможности выберите AirPrint
Очередь — оставьте поле пустым, если вы не уверены
Имя устройства — для идентификации принтера на вашем Mac. Оно не обязательно должно совпадать с именем устройства в меню роутера.
Местоположение — чтобы помочь вам определить его во всплывающем меню принтера.
Использовать — выберите соответствующее программное обеспечение для принтера. Если он не выбран по умолчанию, нажмите «Выбор программного обеспечения принтера» и выберите свой принтер из списка.

Читайте также: