Как отключить копирование на Google Диск на Android

Обновлено: 04.07.2024

Знаете ли вы, что ваше мобильное устройство автоматически загружает ваши фото и видео в облако. У Google есть альтернативный сервис, то есть Google Диск, который позволяет автоматически создавать резервные копии фотографий и видео с вашего телефона Android. Но если вы не хотите автоматически создавать резервные копии фотографий и видео в облаке, вы можете остановить это, отключив функцию резервного копирования фотографий на телефоне Android. Чтобы узнать, как отключить функцию резервного копирования фотографий Google Диска на телефоне Android, выполните следующие действия.

Вот как отключить резервное копирование фотографий Google Диска на Android:

  1. Перейдите на https://drive.google.com и войдите в свой аккаунт. Если у вас нет учетной записи, создайте ее.
  2. Загрузите официальное приложение Google "Фото" на свой телефон Android из магазина Play и запустите его.
  3. Откройте официальное приложение Google "Фото" на телефоне Android.
  4. Нажмите на значок меню "Настройки".
  5. Выберите вариант "Настройки".
  6. Найдите раздел "Автозагрузка".
  7. Нажмите «Резервное копирование локальных папок», чтобы прекратить отправку фотографий напрямую в облако.
  8. Вот как можно отключить функцию резервного копирования фотографий Google Диска на телефоне Android.

Вы можете установить загрузчик PicBackMan на Google Диск для Mac с веб-сайта и начать резервное копирование фотографий и видео.

Небольшой совет, чтобы ваши фотографии никогда не пропадали
Фотографии — это драгоценные воспоминания, и все мы ни за что не хотим потерять их из-за поломки жесткого диска или отсутствия дисков. PicBackMan — это самый простой и простой способ безопасного резервного копирования ваших фотографий в одной или нескольких учетных записях в Интернете. Просто загрузите PicBackMan (это бесплатно!), зарегистрируйте свою учетную запись, подключитесь к интернет-магазину и сообщите PicBackMan, где находятся ваши фотографии — PicBackMan сделает все остальное автоматически. Он массово загружает все фотографии и продолжает искать новые, а также загружает их. Вам не нужно даже прикасаться к нему.

Резервное копирование и перенос фотографий за считанные минуты

Автоматическое резервное копирование и перенос ваших фото и видео благодаря поддержке всех популярных сервисов.

Хотите получить больше от Google Диска для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

После того как вы предоставили общий доступ к файлу, вы можете в любой момент прекратить его предоставление. Вы также можете запретить кому-то, с кем вы поделились, изменять или делиться вашим файлом.

Запретить общий доступ к файлу

Важно:

  • Если вы предоставляете общий доступ к файлу другим пользователям, владелец или любой другой пользователь с правами на редактирование может изменить настройки общего доступа к файлу.
  • Если вы не хотите, чтобы кто-либо имел общий доступ к вашему файлу, прекратите его публикацию.
  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  4. Найдите человека, с которым вы хотите закрыть доступ.
  5. Справа от имени нажмите стрелку вниз "Удалить".
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите "Сохранить".

Когда вы изменяете настройку ссылки на "Ограниченный доступ", единственными людьми, которые по-прежнему могут видеть файл или папку, являются те, с кем вы непосредственно предоставили общий доступ в разделе "Поделиться с людьми и группами".

  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Откройте или выберите файл или папку.
  3. Нажмите «Поделиться» или «Поделиться получить ссылку».
  4. В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
  5. Выберите "Ограниченный доступ".
  6. Нажмите "Готово".

Если вы удаляете принадлежащий вам общий файл:

  • Люди, которые могут просматривать, комментировать или редактировать, могут создавать копии файла до тех пор, пока вы не удалите его навсегда.
  • Чтобы навсегда удалить файл, щелкните файл в корзине и нажмите Удалить навсегда . Подробнее об удалении файлов.

Если вы удалите общий файл, который вам не принадлежит:

  • Файл будет удален с вашего Диска, но другие соавторы по-прежнему смогут получить к нему доступ.
  • Чтобы вернуть файл, откройте ссылку на файл, добавьте файл на мой диск.

Ограничение доступа к файлам

Люди с разрешениями на редактирование ваших общих файлов могут:

  • Отправить файл другим пользователям.
  • Добавить или удалить определенных людей из файла.
  • Скопируйте, распечатайте или загрузите файл.

Важно! Этот параметр нельзя применить к папке, но его можно применить к отдельным файлам в папке.

Чтобы запретить зрителям и комментаторам распечатывать, копировать или загружать ваш файл:

  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Выберите один или несколько файлов, которые вы хотите ограничить.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  4. Вверху нажмите "Настройки" .
  5. Снимите флажок. Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования.
  6. Нажмите "Сохранить".

Важно! Вы можете ограничить возможности совместного использования, печати, загрузки и копирования на Google Диске, Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете запретить другим пользователям делиться содержимым файла другими способами.

  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  3. Вверху нажмите "Настройки" .
  4. Снимите флажок "Редакторы могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ".
  5. Нажмите "Готово".

Важно! Если вы запретите общий доступ к папке, это относится только к папке. Чтобы включить это для файлов внутри, вы должны изменить настройки для файлов внутри.

Дополнительные возможности с учетными записями Google для работы или учебы

Установить срок действия файла

  1. Откройте файл на Google Диске, Google Документах, Google Таблицах или Google Презентациях.
  2. Нажмите «Поделиться», чтобы найти пользователя, которому вы хотите предоставить временные разрешения.
    • Если вы еще не поделились файлом с этим человеком, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите «Отправить» или «Поделиться». В правом верхнем углу документа еще раз нажмите "Поделиться".
  3. Рядом с именем человека нажмите на стрелку вниз Предоставить временный доступ.
  4. Рядом с надписью "Срок действия доступа истекает" выберите дату, которую необходимо установить в качестве даты истечения срока действия. Выберите дату в пределах одного года от текущей даты.
  5. Нажмите "Сохранить".

Изменить настройки общего доступа для Google Форм

В Google Формах параметры общего доступа часто отличаются от других типов файлов.

Если вы делитесь принадлежащим вам файлом на Google Диске с конфиденциальным содержанием, вы можете запретить другим людям повторно делиться, скачивать, распечатывать или копировать файл, а также изменять права доступа.

Чтобы ограничить общий доступ к общим дискам, см. статью Начало работы с общими дисками.

Запретить редакторам повторно делиться файлами и изменять права доступа

  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  3. Вверху нажмите "Настройки" .
  4. Снимите флажок "Редакторы могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ".
  5. Нажмите "Готово".

Важно! Если вы запретите общий доступ к папке, это относится только к папке. Чтобы включить это для файлов внутри, вы должны изменить настройки для файлов внутри.

Когда кто-то с доступом к редактору пытается повторно поделиться файлом или папкой с ограниченным доступом, он может отправить вам письмо по электронной почте с просьбой предоставить доступ к файлу. Вы можете решить, следует ли делиться файлом. Если вы это сделаете, пользователь все равно не сможет изменить права доступа. Они выделены серым цветом и недоступны.

Запретить комментаторам и зрителям скачивать, распечатывать или копировать файлы

Примечание. Вы не можете ограничить эти параметры для файлов Сайтов Google.

Люди с разрешениями на редактирование ваших общих файлов могут:

  • Отправить файл другим пользователям.
  • Добавить или удалить определенных людей из файла.
  • Скопируйте, распечатайте или загрузите файл.

Важно! Этот параметр нельзя применить к папке, но его можно применить к отдельным файлам в папке.

Чтобы запретить зрителям и комментаторам распечатывать, копировать или загружать ваш файл:

  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Выберите один или несколько файлов, которые вы хотите ограничить.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  4. Вверху нажмите "Настройки" .
  5. Снимите флажок. Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования.
  6. Нажмите "Сохранить".

Когда кто-то с доступом комментатора или зрителя пытается загрузить, распечатать или скопировать общий файл, эти параметры будут недоступны и недоступны.

Важно! Вы можете ограничить возможности совместного использования, печати, загрузки и копирования на Google Диске, Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете запретить другим пользователям делиться содержимым файла другими способами.

Сегодня компания Google выпустила небольшое, но важное дополнение к Google Диску. Короче говоря, теперь у вас больше контроля над контентом, который вы распространяете через службу: теперь вы можете отключить загрузку, печать и копирование для любого общего файла.

Новый параметр доступен для любого файла, хранящегося на Google Диске, а не только для документов, электронных таблиц и презентаций, созданных с помощью Google Docs. Это означает, что если вы решите загрузить, скажем, PDF-файл на Google Диск, вы можете заблокировать его, прежде чем поделиться им с друзьями или коллегами.

Чтобы использовать эту функцию, откройте диалоговое окно общего доступа из любого файла на Google Диске и нажмите "Дополнительно" в правом нижнем углу. Установите флажок "Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей" и нажмите "Сохранить изменения".

Обратите внимание, что вы не можете ограничить один или два из трех параметров: если вы отключаете загрузку, вы также отключаете печать и копирование. С другой стороны, разработчики могут получить доступ к этой функции через API Google Диска.

Есть еще несколько ограничений, о которых вам следует знать.Во-первых, это доступно только на Google Диске для Интернета (хотя, предположительно, скоро оно появится и на других платформах).

Далее, вы не можете включить эту функцию, если вы не являетесь владельцем файла. В этом есть смысл: если вам предоставлен доступ к файлу, вы не можете продолжить и отключить для него загрузку, печать и копирование. Быть владельцем файла — обязательное требование (хотя, если вы действительно хотите, вы можете сделать копию файла, ограничить ее, а затем повторно поделиться ею).

Наконец, эта функция удаляет все точки входа для загрузки, печати и копирования не только в Google Диске, но и в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях на всех платформах. Это очень ограничено экосистемой Google: если вы поделитесь файлом по электронной почте, Google не сможет вам помочь.

Уведомление в верхней части меню "Файл" и "Правка" сообщит пользователю, что данный файл ограничен:

Компания Google описала эту функцию как «идеально подходящую, когда файл, которым вы делитесь, содержит конфиденциальную информацию, которую вы не хотите распространять или разглашать». Тем не менее, помните, что вы по-прежнему делитесь файлом: если кто-то действительно хочет, он может вручную воспроизвести содержимое или просто сделать скриншот каждой страницы.

Эта функция предназначена для сдерживания и напоминания. Это способ сообщить, что владелец файла не хочет, чтобы его содержимое стало общедоступным.

"Отключение параметров загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей" — это изящное дополнение, но оно не является надежной функцией безопасности или конфиденциальности.

Миссия VentureBeat – стать цифровой городской площадкой, на которой лица, принимающие технические решения, смогут получить знания о передовых корпоративных технологиях и заключать сделки. Узнать больше

Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.

Последние советы

Включить и использовать Google Chat из Gmail

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.

Принять или отклонить все предложения в Документах Google

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.

Как предварительно заполнить форму Google

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1.Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.

Читайте также: