Как остановить загрузку с Google Диска

Обновлено: 21.11.2024

В Canvas все файлы, хранящиеся в области «Файлы» курса, могут быть загружены пользователями, зачисленными на ваш курс. Если у вас есть файл, к которому вы хотите, чтобы пользователи имели доступ, но который не может быть загружен, вам нужно будет хранить ваши файлы в стороннем облачном хранилище, таком как Google Диск или Box, и реализовать функции безопасности, доступные в выбранном вами инструменте. чтобы предотвратить загрузку.

Описанные в этой статье методы предотвращения загрузки файлов не гарантируют, что пользователи не смогут получить копию вашего файла. Пользователи по-прежнему могут использовать сторонние инструменты для доступа, печати, создания снимков экрана и/или загрузки вашего файла.

Оглавление

В этой статье будет рассмотрена следующая информация:

Google Диск (EliApps)

EliApps (Google Apps для образования) – это решение для хранения файлов, доступное владельцам учетных записей Yale EliApps. Если у вас нет учетной записи EliApps, вы можете запросить учетную запись EliApps без электронной почты на странице ITS Get Help. При желании вы также можете использовать личный аккаунт Google.

Доступ к файлам на Google Диске (EliApps) и их загрузка

  1. Войдите в свою учетную запись EliApps Google Диска или свою личную учетную запись Google Диска.
  2. После входа в Google Диск загрузите файл.
    1. ДОПОЛНИТЕЛЬНО: сначала создайте папку для защищенного файла.

    Изменение настроек файлов на Google Диске (EliApps)

    1. Загрузив файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Поделиться".
    1. В появившемся верхнем всплывающем окне нажмите значок настроек (шестеренка).

    1. Отмените выбор параметра «Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования».
    2. Нажмите стрелку назад, чтобы вернуться на уровень назад.
    1. Вернувшись в область основных настроек, в нижнем всплывающем окне выберите ссылку "Изменить ссылку на Йельский университет".
    1. Измените, у кого есть доступ к ссылке, щелкнув раскрывающийся список с параметрами пользователя. Выберите вариант, соответствующий вашему уровню доступа:
      1. Для ограниченного доступа — только для людей, которых вы специально добавляете, включая их адреса электронной почты в список пользователей, которые могут получить доступ к файлу.
      2. Йельский университет – доступ разрешен всем, у кого есть учетная запись Yale NetID EliApps.
      3. Все, у кого есть ссылка — любой, у кого есть доступ к ссылке, сможет просмотреть файл.

      Если в вашем курсе есть пользователи, которые не являются пользователями Йельского университета (у них нет Yale NetID) ИЛИ пользователи, которые, как вы подозреваете, не являются владельцами учетной записи EliApps, вам нужно будет выбрать вариант Любой со ссылкой или использовать выберите параметр «Ограниченный доступ» и добавьте их адрес электронной почты в список людей, которым разрешен доступ.

      1. Измените уровень доступа для ссылки, щелкнув раскрывающийся список с типом доступа и выбрав "Просмотрщик".
      2. После правильной настройки параметров нажмите кнопку "Копировать ссылку".
      3. Нажмите кнопку "Готово", чтобы сохранить и закрыть параметры общего доступа.

      Box @ Yale – это решение для хранения файлов, доступное для всех преподавателей, сотрудников и студентов. Если вы делитесь контентом, защищенным HIPAA, вместо этого вам нужно будет использовать решение Secure Box @ Yale. Дополнительную информацию о Box @ Yale и Secure Box @ Yale можно найти в справочных статьях Box @ Yale ITS.

      Доступ к файлам Box @ Yale и их загрузка

      1. Войти в Box @ Yale
      2. После того как вы вошли в Box, вы можете загрузить свой файл с помощью кнопки «Загрузить» или перетащив файлы на страницу.
        1. ДОПОЛНИТЕЛЬНО: сначала создайте папку для защищенного файла.

        Изменение настроек файла в Box @ Yale

        1. После загрузки файла наведите указатель мыши на файл, чтобы увидеть дополнительные параметры.
          1. Нажмите кнопку "Поделиться".

          1. Во всплывающем окне переместите переключатель "Поделиться ссылкой" в положение "Включено".
          2. Непосредственно под ссылкой нажмите раскрывающееся меню разрешений на просмотр.
          3. Выберите "Только просмотр".
          4. После этого нажмите кнопку "Настройки связи".

          1. Во всплывающем окне настроек ссылки убедитесь, что параметр "Разрешить загрузку" не выбран.
          2. Нажмите кнопку "Сохранить".

          Вы можете дополнительно защитить свои файлы, отключив ссылку на определенную дату с помощью параметра "Срок действия ссылки".

          Чтобы установить это, установите флажок "Срок действия ссылки", а затем в открывшемся календаре выберите дату истечения срока действия ссылки.

          Сегодня компания Google выпустила небольшое, но важное дополнение к Google Диску. Короче говоря, теперь у вас больше контроля над контентом, который вы распространяете через службу: теперь вы можете отключить загрузку, печать и копирование для любого общего файла.

          Новый параметр доступен для любого файла, хранящегося на Google Диске, а не только для документов, электронных таблиц и презентаций, созданных с помощью Google Docs. Это означает, что если вы решите загрузить, скажем, PDF-файл на Google Диск, вы можете заблокировать его, прежде чем поделиться им с друзьями или коллегами.

          Чтобы использовать эту функцию, откройте диалоговое окно общего доступа из любого файла на Google Диске и нажмите "Дополнительно" в правом нижнем углу. Установите флажок "Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей" и нажмите "Сохранить изменения".

          Обратите внимание, что вы не можете ограничить один или два из трех параметров: если вы отключаете загрузку, вы также отключаете печать и копирование. С другой стороны, разработчики могут получить доступ к этой функции через API Google Диска.

          Есть еще несколько ограничений, о которых вам следует знать. Во-первых, это доступно только на Google Диске для Интернета (хотя, предположительно, скоро оно появится и на других платформах).

          Далее, вы не можете включить эту функцию, если вы не являетесь владельцем файла. В этом есть смысл: если вам предоставлен доступ к файлу, вы не можете продолжить и отключить для него загрузку, печать и копирование. Быть владельцем файла — обязательное требование (хотя, если вы действительно хотите, вы можете сделать копию файла, ограничить ее, а затем повторно поделиться ею).

          Наконец, эта функция удаляет все точки входа для загрузки, печати и копирования не только в Google Диске, но и в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях на всех платформах. Это очень ограничено экосистемой Google: если вы поделитесь файлом по электронной почте, Google не сможет вам помочь.

          Уведомление в верхней части меню "Файл" и "Правка" сообщит пользователю, что данный файл ограничен:

          Компания Google описала эту функцию как «идеально подходящую, когда файл, которым вы делитесь, содержит конфиденциальную информацию, которую вы не хотите распространять или разглашать». Тем не менее, помните, что вы по-прежнему делитесь файлом: если кто-то действительно хочет, он может вручную воспроизвести содержимое или просто сделать скриншот каждой страницы.

          Эта функция предназначена для сдерживания и напоминания. Это способ сообщить, что владелец файла не хочет, чтобы его содержимое стало общедоступным.

          "Отключение параметров загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей" — это изящное дополнение, но оно не является надежной функцией безопасности или конфиденциальности.

          Миссия VentureBeat – стать цифровой городской площадкой, на которой лица, принимающие технические решения, смогут получить знания о передовых корпоративных технологиях и заключать сделки. Узнать больше

          Google Диск постоянно загружает файлы на ваш компьютер и занимает место? Прочтите это руководство, чтобы получить пошаговые инструкции о том, как запретить синхронизацию Google Диска и сэкономить место на компьютере.

          Google Диск — одно из лучших доступных облачных хранилищ, а синхронизация файлов – лишь одна из многих бесплатных функций, которые оно предоставляет. Однако не все захотят постоянно синхронизировать свои данные. В этой статье мы объясним, как запретить синхронизацию Google Диска с вашим компьютером как через браузер, так и через приложение «Резервное копирование и синхронизация».

          Ключевые выводы:

          • Чтобы сэкономить место на компьютере или избежать постоянных загрузок, отключите синхронизацию на Google Диске.
          • Вы можете отключить автономный доступ к своим файлам через браузер.
          • Приложение "Резервное копирование и синхронизация" позволяет быстро приостановить синхронизацию.
          • Вы также можете отключить долгосрочную синхронизацию для некоторых или всех папок в окне настроек.

          Возможность легко синхронизировать файлы между любыми устройствами — даже с Mac или смартфоном — является одним из многих преимуществ использования Google Диска. Хотя это может быть очень полезно для создания резервной копии, это ограничивает ваши возможности по экономии места, и вы по-прежнему можете обмениваться файлами без синхронизации с вашей учетной записью.

          Если вы хотите полностью прекратить использование Google Диска, вы можете просто нажать кнопку «Отключить аккаунт» и снова войти в систему, когда вам в следующий раз понадобится его использовать. Однако это также затрудняет обмен файлами или их загрузку. Вместо этого мы рекомендуем вам изменить настройки, ограничившись установленными папками или отключив некоторые функции.

            Что такое Google Диск?

          Google Диск – это поставщик облачных хранилищ, который в основном известен своим щедрым бесплатным планом на 15 ГБ и полной интеграцией с Google Workspace.Основная цель облачного хранилища — хранить ваши данные на удаленных серверах, чтобы вы могли загружать, редактировать и делиться своими данными с любого устройства.

          Google Диск будет хранить локальные копии определенных файлов, чтобы вы могли работать с ними в автономном режиме. Однако для автоматической синхронизации накопителя и компьютера вам потребуется скачать настольное приложение «Резервное копирование и синхронизация».

          Когда вы настраиваете файл для синхронизации с Google Диском, любые изменения, которые вы вносите, находясь в сети, будут применены к обеим копиям. Однако если вы не в сети, ваши изменения будут сохранены до тех пор, пока ваше устройство не получит доступ к Интернету и не переместит изменения в облако.

          Приложение "Резервное копирование и синхронизация" позволяет быстро приостановить синхронизацию. Однако вы также можете отключить синхронизацию для папок в окне «Настройки». Инструкции см. в наших подробных инструкциях ниже.

          Как остановить синхронизацию Google Диска

          Существует три основных способа остановить синхронизацию Google Диска с компьютером. Первый блокирует офлайн-редактирование в вашем браузере, а два других ограничивают приложение Google для резервного копирования и синхронизации.

          1. Остановить синхронизацию через Google Диск в браузере

          Первый и самый простой способ остановить синхронизацию файлов — отключить ее в браузере. Это не позволит вам редактировать какие-либо документы, таблицы или слайды Google, пока вы не в сети. Однако вы по-прежнему сможете загружать эти файлы или получать к ним доступ через приложение Google для резервного копирования и синхронизации.

            Откройте меню настроек Google Диска

          На вкладке «Общие» окна настроек есть параметр «Не в сети». Вы можете снять этот флажок, чтобы удалить локальные копии любых файлов Google Docs, Sheets и Slides.

          Теперь Google удалит соответствующие данные с вашего компьютера. Однако для внесения этих изменений потребуется некоторое время, поэтому вам следует подождать, пока в левом нижнем углу страницы не появится сообщение "Автономный режим отключен".

          2. Отключить синхронизацию через настройки резервного копирования и синхронизации Google Диска

          Если вы хотите, чтобы Google Диск перестал синхронизироваться с вашим компьютером, вам следует либо приостановить его, либо отключить в настройках приложения "Резервное копирование и синхронизация".

            Откройте панель «Резервное копирование и синхронизация»

          На панели задач Windows появится значок «Резервное копирование и синхронизация». Откроется панель с доступом к некоторым полезным инструментам и параметрам.

          Нажмите на три точки в правом верхнем углу этой панели, чтобы открыть раскрывающееся меню. Вы можете «приостановить» и «возобновить» синхронизацию здесь — временное решение, которое предоставляют многие другие сервисы, включая OneDrive, — но для большего контроля вам следует выбрать «настройки».

          В окне «Настройки» нажмите на вкладку «Google Диск», найдите поле с надписью «Синхронизировать мой диск с этим компьютером» и снимите его. Это приостановит синхронизацию, пока вы не включите ее снова.

          Когда вы нажмете «ОК», чтобы подтвердить изменения, появится окно с предупреждением о том, что ваши файлы больше не будут синхронизироваться. Нажмите «Продолжить», чтобы завершить этот процесс.

          3. Как запретить Google Диску синхронизировать папки

          Вы также можете удалить любую отдельную папку, если хотите, чтобы функция резервного копирования и синхронизации Google сохраняла некоторые из ваших файлов в сети, но не что-либо еще. Имейте в виду, что любой файл или новая папка, которые вы поместите в общую папку «Google Диск», начнут синхронизироваться автоматически.

            Выберите «Синхронизировать только эти папки» в окне «Настройки»

          Используйте предыдущий метод, чтобы найти окно «Настройки» и перейти на вкладку «Google Диск». Здесь вы можете выбрать «синхронизировать только эти папки».

          Пройдитесь по своим папкам и снимите флажки со всего, для чего вы не хотите создавать резервные копии. Вам следует регулярно проверять это, если вы не хотите, чтобы новая папка синхронизировалась.

          При нажатии кнопки "ОК" для подтверждения этих изменений появится окно с предупреждением о том, что некоторые из ваших файлов больше не будут синхронизироваться. Нажмите «Продолжить», чтобы принять это и завершить процесс.

          Заключительные мысли: как остановить синхронизацию с Google Диском

          Онлайн-хранилище полезно, и хранение резервной копии ваших файлов в облаке может помочь предотвратить потерю данных или случайное удаление, но это не означает, что вы всегда хотите, чтобы файлы загружались постоянно. К счастью, существует множество способов остановить синхронизацию с Google Диском, независимо от того, предпочитаете ли вы работать через браузер или используете настольное приложение для резервного копирования и синхронизации.

          Вы остановили синхронизацию Google Диска? Считаете ли вы эту статью полезной? Дайте нам знать ваши мысли в разделе комментариев ниже. Спасибо, что прочитали.

          10 мыслей о том, как запретить Google Диску синхронизировать ваш компьютер в 2022 году

          Еще раз большое спасибо, пожалуйста, если вам не нужна информация о PDF-файлах, как их использовать или не использовать, или что-то еще, потому что они портят все мои фотографии, мои видео, мне нужна помощь, пожалуйста, спасибо

          Синхронизация означает, что два хранилища содержат одинаковые данные. Я понимаю.Но я хочу регулярно «загружать» данные с диска Google в Windows, но лучше контролировать их локально, включая переименование и удаление файлов; ЭТИ ДЕЙСТВИЯ НЕ ДОЛЖНЫ ОБРАТНО СИНХРОНИЗИРОВАТЬСЯ с Google Диском. Это возможно? Спасибо.

          Это не работает. «офлайн» уже не было отмечено. Резервное копирование и синхронизация больше не доступны. Я потерялся.

          Та же проблема!! Вы нашли решение? Я схожу с ума, пытаясь это сделать

          В Google Диске в браузере я открыл «Компьютеры» (вкладка под «Мой диск»), выбрал «Мой ноутбук» и нажал «Удалить». Вся папка попала в корзину, и задача синхронизации исчезла. Успех!

          Спасибо за это. Да, это работает! У меня быстро заканчивалось место, и у меня уже была другая облачная учетная запись, поэтому я попробовал это, и это сработало. Теперь мне нужно удалить несколько больших файлов, чтобы освободить место.

          Я удалил свой ноутбук, как советовали, но объем памяти по-прежнему составляет 86%!! Как удалить с диска, но не с ноутбука??
          Кто-нибудь, пожалуйста, помогите… 🙁

          Ага. Та же проблема. Если я попытаюсь запустить Backup & Sync, он просто вызовет Windows Explorer, указывающий на папку Google Диска. Когда я щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю «Предпочтения», ничего не происходит.

          Хорошо. Я помню, как заметил, что они заменяют резервное копирование и синхронизацию настольной версией Google Диска. Похоже, чтобы заставить вас принять новую парадигму, они сделали так, что вы не можете вносить какие-либо изменения в резервное копирование и синхронизацию, и для этого вам нужно установить настольную версию Google Диска.

          Они заставляют нас использовать Google Диск, и они заставляют нас использовать потоковый режим, если мы используем зеркальный режим, как мы делаем с резервным копированием и синхронизацией, мы собираемся загрузить ВЕСЬ Google Фото на наш компьютер, так как все фотографии теперь в папке Google Фото на Google Диске.

          Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.

          Последние советы

          Включить и использовать Google Chat из Gmail

          Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.

          Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.

          Принять или отклонить все предложения в Документах Google

          Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.

          Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.

          Как предварительно заполнить форму Google

          Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных.Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®

          Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.

          Читайте также: