Как объединить блок-схему в Word

Обновлено: 03.07.2024

Вы, должно быть, когда-то использовали инструмент «Фигуры» в MS Word для рисования объектов, диаграмм и т. д. Тогда вы знали бы, что это требует определенных усилий и набора фигур (линий, стрелок, прямоугольников, кругов). , текст...), чтобы завершить всю диаграмму.

Теперь, да поможет вам Бог, если вам нужно выполнить какое-либо форматирование документа, которое рассчитывает на то, что вы переместите свою диаграмму на новую страницу или в новое место. Вы начнете выбирать каждый элемент, чтобы переместить его и перестроить диаграмму? На один раз это может быть нормально, но если вы перестанете делать это часто, это начнет сильно раздражать.

Я видел, как люди делали снимки экрана со своей собственной диаграммой, чтобы позже вставить ее обратно в документ в виде изображения. Интеллигентно, не так ли? Конечно, вы делаете это, потому что упустили замечательную функцию, которую предлагает MS Word. Позвольте нам рассказать вам об этом. Позвольте нам рассказать вам, как вы могли бы сгруппировать все элементы фигур (которые составляют вашу картинку/диаграмму) и сделать их единым объектом, чтобы вы могли перемещать их все сразу.

Этапы группировки элементов фигур для создания объекта

Этот процесс может показаться трудоемким, но в долгосрочной перспективе он действительно помогает. В противном случае вы бы осознали всю боль перемещения.

Шаг 1. Перейдите к Вставка > Фигуры и выберите фигуру, которую вы хотите вставить или сделать частью изображения, которое хотите нарисовать.

Шаг 2. Повторите шаг 1 для других фигур, расположите их все так, чтобы получилась диаграмма с полным смыслом. При необходимости добавьте текст в поля.

Шаг 3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите все отдельные элементы, из которых вы хотите создать группу. Наведите указатель мыши и щелкните элемент (чтобы выбрать его), когда появится значок +.

Шаг 4. После выбора всех элементов отпустите клавишу Ctrl и наведите указатель мыши на любой элемент, пока курсор не примет вид креста с четырьмя стрелками.

Шаг 5. На этом этапе щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к Группировка и выберите параметр Группировать.

Все элементы будут объединены в один объект, а именно. диаграмма теперь будет рассматриваться как единый элемент, который вы можете легко перемещать, поворачивать, форматировать или выполнять любую другую подобную задачу. Попробуйте и выберите его, вы сможете заметить разницу.

Примечание. Следуйте описанным выше шагам точно так же, как мы упоминали, очень внимательно. Если вы пропустите шаг, вы потеряете выбор, и вам, возможно, придется начать заново.

Если вы хотите Разгруппировать или Перегруппировать элементы, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и следуйте параметрам Группировка. Отдыхать легко.

Заключение

В школьные и студенческие годы у меня было много проблем с такими диаграммами. Я не знал об этой особенности до очень позднего времени и мог только страдать до тех пор. Я также воспользовался скриншотами, как упоминал ранее. Теперь, когда я знаю этот метод, я не могу не задаться вопросом о том, сколько времени я потратил впустую, не используя этот трюк при перемещении диаграмм. А вы?

Последнее обновление: 2 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Иногда нужная фигура отсутствует во встроенных фигурах или фигурах по умолчанию. Вы можете объединять фигуры, чтобы создать желаемое изображение. Вы также можете использовать точки редактирования для изменения формы.

Продолжительность: 4:07. Создайте собственное изображение, объединяя и группируя фигуры.

Объединить фигуры

Выберите фигуры, которые вы хотите объединить: нажмите и удерживайте клавишу Shift, пока вы выбираете каждую фигуру по очереди.

(Если вы не выберете фигуры, кнопка "Объединить фигуры" на шаге 2 будет неактивна.)

На вкладке "Формат средств рисования" в группе "Вставить фигуры" выберите "Объединить фигуры", а затем выберите нужный вариант.

На втором рисунке ниже показано действие каждого из параметров объединения фигур.

Порядок, в котором вы выбираете фигуры для объединения, может повлиять на отображаемые вам параметры. Если вас не устраивают полученные варианты, начните сначала, отменив выбор фигур, а затем повторите эту процедуру, выбрав сначала фигуру, отличную от предыдущей.

Использование точек редактирования для изменения формы

Выберите фигуру, которую хотите изменить.

На панели инструментов выберите вкладку Формат инструментов рисования и в группе Вставить фигуру выберите Редактировать фигуру > Редактировать точки.

Точки редактирования проще использовать, если у фигуры нет заливки или стиля. После завершения добавьте заливку цветом или эффекты.

Совет. Вот подробное видео, показывающее различные способы использования точек редактирования. Он был создан в более ранней версии PowerPoint, но процесс такой же.

Повторно используйте пользовательскую фигуру в другой программе Office

Если вы хотите использовать фигуру позже, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как рисунок". Дайте картинке имя и сохраните ее на своем компьютере.

Чтобы вставить изображение в другую программу Office, откройте эту программу и выберите «Вставка» > «Изображения». Найдите изображение на своем компьютере, выберите его, а затем выберите Вставить.

Объединить фигуры

Выберите фигуры для объединения. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать несколько фигур.

Появится вкладка "Формат фигуры". Обратите внимание, что он появляется только при выборе фигуры.

На вкладке "Формат фигуры" нажмите "Объединить фигуры" и выберите нужный вариант.

Использование точек редактирования для изменения формы

Выберите фигуру, которую нужно изменить.

Появится вкладка "Формат фигуры". Обратите внимание, что он появляется только при выборе фигуры.

На вкладке "Формат фигуры" нажмите "Редактировать фигуру" > "Редактировать точки".

Перетащите черные точки редактирования, чтобы изменить форму. Используйте точки редактирования белого квадрата, чтобы изменить кривизну линии между двумя черными точками редактирования.

Совет. Точки редактирования проще использовать, если у фигуры нет заливки или стиля, поэтому добавляйте любые эффекты цвета или заливки после того, как закончите редактирование точек.

Повторно используйте пользовательскую фигуру в другой программе Office

Если вы хотите использовать фигуру позже, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как рисунок".

Чтобы вставить изображение в другую программу, нажмите «Вставка» > «Изображения», найдите изображение и нажмите «Вставить».

Несмотря на то, что Microsoft Word — это текстовый процессор, а не программа для построения диаграмм, пользователи все же могут добавлять фигуры и создавать блок-схемы. Следуйте этому руководству, чтобы редактировать и создавать блок-схемы в Word.

Хотите создать собственную блок-схему? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

Как сделать блок-схему в Word

Нет никаких сомнений в том, что создание блок-схемы в Lucidchart и последующая вставка ее в ваши приложения Microsoft Office с помощью надстроек — это наиболее эффективный способ включения блок-схем в ваши документы Word. Однако по-прежнему можно создать блок-схему непосредственно в Word, и это полезное руководство покажет вам, как это сделать.

1. Откройте пустой документ в Word

2. Добавить фигуры

Чтобы начать добавлять фигуры на блок-схему в Word, у вас есть два варианта. Начните с перехода на вкладку «Вставка» на ленте и выберите SmartArt или Shapes. Графика SmartArt — это готовые наборы фигур в галерее. Инструмент «Фигуры» предоставляет базовый набор фигурных объектов, которые можно вставлять и редактировать в документе.

Добавление символов с помощью SmartArt в Word

При выборе SmartArt на вкладке «Вставка» появится всплывающее окно с галереей. Мы рекомендуем щелкнуть «Обработать» для параметров, специфичных для блок-схемы, на левой панели диалогового окна, но имейте в виду, что вы никоим образом не ограничены этим параметром и можете свободно использовать любой графический элемент SmartArt, который лучше всего подходит для ваших конкретных нужд. Затем вы щелкните элемент SmartArt, который хотите использовать, и на правой панели появится предварительный просмотр этого изображения блок-схемы вместе с объяснением его логики. Нажмите OK, чтобы вставить выбранное изображение в документ.

Чтобы в любой момент заменить рисунок на SmartArt, выберите его и нажмите Удалить. Затем вы можете щелкнуть графику SmartArt (Вставка > SmartArt) и выбрать другой тип диаграммы. Если вы предпочитаете изменить макет графического элемента SmartArt, выберите фигуры и выберите новый стиль на вкладке «Дизайн» в меню ленты. Будьте уверены, что вы можете редактировать макет диаграммы SmartArt в любое время без потери текста.

На вкладке "Дизайн" вы можете продолжить добавлять фигуры блок-схемы и соединять их линиями, пока ваша блок-схема не будет готова. Если вам не хватает параметров формы, вам нужно будет вручную добавить фигуру на вкладке «Дизайн». Для этого выберите фигуру (или в некоторых случаях всю диаграмму), ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру. Затем выберите Добавить фигуру.

Добавление символов с помощью фигур в Word

На вкладке "Вставка" на ленте выберите фигуру блок-схемы из раскрывающегося списка. Затем вы можете щелкнуть и перетащить его до нужного размера на странице, чтобы разместить его. Продолжайте добавлять фигуры и линии, чтобы завершить блок-схему.

3. Добавить текст

Добавьте текст в графический элемент SmartArt, щелкнув текст-заполнитель и начав вводить текст. В зависимости от того, сколько текста вы добавите, размер формы и шрифта автоматически изменится.

Для фигуры добавьте текст, дважды щелкнув объект, и начните вводить текст. Чтобы настроить шрифт, используйте панель инструментов, которая появляется при выборе нужной формы.

4. Добавить строки

Чтобы нарисовать линии между фигурами, нажмите «Вставка» > «Фигуры» и выберите стиль линии. Затем нажмите и перетащите на страницу, чтобы добавить линию.

5. Форматирование фигур и линий

Чтобы действительно выделить эту блок-схему в Word, вам нужно выполнить окончательное форматирование. У вас будет не так много вариантов, как в Lucidchart, но все же есть значительные возможности для настройки при создании блок-схемы в Word.

Для некоторых простейших параметров редактирования при нажатии правой кнопкой мыши на объекте появляется меню с основными параметрами редактирования.

Чтобы изменить макет текста, нажмите значок «Параметры макета», который появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши текстовое поле и выбираете предпочтительный макет. Вы также можете просмотреть остальные параметры, нажав Подробнее.

Переместите фигуру или линии в любое место в документе Word, просто щелкнув и перетащив их. Если вы пытаетесь изменить размер изображения, просто нажмите и перетащите его из угла или края, а затем используйте значок ручки, чтобы повернуть фигуру.

Если вы выбрали графический элемент SmartArt:

Измените дизайн своих фигур, выбрав объекты и выбрав параметр на двух новых вкладках на ленте, Формат и Дизайн.

Если вы выберете фигуру:

При изменении дизайна объекта, который был размещен с помощью фигур, вкладка «Формат» появится, когда вы выберете фигуру блок-схемы, чтобы начать свои изменения.

Как импортировать диаграмму Lucidchart в Word

Как видите, блок-схемы в Word, безусловно, можно создать, но вы, возможно, не сможете создавать более сложные схемы или потоки процессов, а также эффективно обмениваться данными или сотрудничать из-за ограничений программы. Однако с Lucidchart в качестве холста возможности почти безграничны благодаря обширной библиотеке форм, простому в использовании интерфейсу и облачному резервному копированию с функциями совместной работы в реальном времени. Если вы хотите добавить блок-схему в Word, Lucidchart — это современное решение.

Загрузите надстройку MS Word Lucidchart, если вы еще этого не сделали.
Создайте блок-схему в Lucidchart. Используйте это руководство, чтобы узнать, как создать блок-схему в Lucidchart, если вам нужна помощь в начале работы.
Откройте документ Word, перейдите к своим надстройкам и выберите Lucidchart на вкладке «Вставка».
Выберите блок-схему из документов, чтобы вставить ее в документ Word.

Вы можете создавать сложные блок-схемы и все типы диаграмм в Lucidchart, а затем добавлять их в Word или редактировать их в режиме реального времени позже, выполнив половину шагов, кликов и времени, которые потребовались бы для непосредственного создания блок-схемы в Word.

Дополнительные ресурсы

Создание блок-схемы в Word возможно, если вы хотите добавить в документ простую диаграмму, но для получения дополнительных параметров настройки и дополнительных функций создайте блок-схему в Lucidchart и используйте надстройку, чтобы вставить ее в любой документ. Программы MS Office. Используйте Lucidchart сегодня!

Хотите создать собственную блок-схему? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

Мастер блок-схем Excel

FlowBreeze — это надстройка блок-схем для Microsoft Excel, которая упрощает создание блок-схем. Бесплатная 30-дневная пробная версия.

Примечание об элементах управления ленты (панели инструментов)

При использовании этого руководства вам может потребоваться развернуть Word на весь экран. Лента занимает много места на экране, и некоторые элементы управления, упомянутые в этой статье, могут быть скрыты, если окно не развернуто на весь экран.

Следующие два раздела ссылаются на изображение справа. Снимок экрана сделан в Word 2013, но следующие шаги остались неизменными в Word 2007 и Word 2019.

< бр />

Вставка холста и фигур

Вставить холст

Блок-схемы Word лучше всего размещать на холсте для рисования. Вы можете вставлять фигуры непосредственно в документ Word, но использование холста имеет несколько преимуществ:

Они действуют как контейнер для фигур, упрощая размещение (или изменение положения) блок-схемы в документе.
Некоторые функции, например стрелки, которые соединяются с фигурами, работают только на холсте.
Вы можете отформатировать сам холст, придав блок-схеме привлекательный фон.

Чтобы вставить холст, щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Фигуры». Под галереей типов фигур выберите нижний пункт меню с надписью «Новое полотно для рисования», как показано справа. Примечание. Если вы используете ноутбук с глянцевым монитором, границу холста может быть трудно увидеть, если смотреть под небольшим углом.

Добавление фигуры блок-схемы

Добавить фигуры довольно просто:

Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите раскрывающееся меню "Фигуры".
Нажмите на тип фигуры, которую хотите добавить.
Нажмите в области холста, удерживая левую кнопку и перетаскивая мышь, чтобы добавить фигуру.

Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру в галерее, и Word добавит ее в левый верхний угол холста. Как правило, если вы используете этот метод, вам нужно будет переместить фигуру и изменить ее размер.

Отображение сетки

Сетки позволяют размещать фигуры одинаковой ширины и высоты, а также упрощают выравнивание фигур, если вам нужно отредактировать блок-схему и переместить элементы. Сетка является не только визуальным индикатором, но и имеет функцию привязки, которая помогает с выравниванием и изменением размера.

Быстрый способ включить сетку – открыть вкладку "Вид" и установить флажок "Сетка". С включенными линиями сетки сетка будет отображаться только на холсте (к которому мы перейдем далее), когда он выбран, но когда выбрана любая другая часть документа Word за пределами холста, сетка будет отображаться по всему документу. .

Для более точного управления линиями сетки можно настроить параметры на экране "Сетка и направляющие", как показано на изображениях ниже. Как правило, настроек по умолчанию достаточно, но установка флажка «Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются» полезна, если вы хотите, чтобы привязка выполнялась так, чтобы линии сетки не покрывали весь документ. Как показано внизу справа, в это диалоговое окно был добавлен параметр «Отображать направляющие для выравнивания». Если флажок установлен, линии сетки не отображаются, поэтому лично я не считаю эту опцию полезной.

Чтобы получить доступ к экрану сетки рисования, выполните следующие действия:

Нажмите на холст для рисования.
Нажмите на появившуюся вкладку Формат средств рисования.
Нажмите раскрывающееся меню "Выровнять" и выберите "Настройки сетки".

Диалоговое окно "Сетка и направляющие" — Word 2007

Диалоговое окно "Сетка и направляющие" — Word 2013

Добавление текста в фигуру блок-схемы

Если в Word 2007 щелкнуть фигуру и начать печатать, то вскоре обнаружится, что текст добавляется где-то в основной части документа, а не внутри фигуры. Для того, чтобы добавить текст, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по фигуре и выбрать «Добавить текст» из контекстного меню. Когда фигура содержит текст, вы можете щелкнуть текст и отредактировать его как обычно.

В Word 2010–2019, напротив, вы можете просто щелкнуть фигуру и начать печатать.

Добавление стрелок соединителя

Соединители отличаются от обычных стрелок тем, что они остаются связанными с фигурами, если их перемещать. Предположим, вы хотите проложить соединительную линию между двумя фигурами. Ниже мы назовем их Фигура 1 и Фигура 2.

Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите раскрывающееся меню "Фигуры".
Выберите нужный тип линии в галерее.
Подведите указатель мыши к фигуре 1, и на ее границе появятся маленькие точки, обозначающие точки соединения.
Нажмите на одну из точек и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к фигуре 2.
По мере того, как вы наводите указатель мыши на фигуру 2, Word выделяет точки соединения и отображает маршрут пунктирной линией.
Выберите одну из точек соединения и отпустите левую кнопку мыши.

Причуда: в Word 2007 и предыдущих версиях угловой соединитель отображался как прямая линия между двумя выровненными фигурами одинакового размера. В Word 2010 те же угловые соединители выглядят немного неровными и неэстетичными.

Совет. Щелкните правой кнопкой мыши коннектор, чтобы изменить тип коннектора через контекстное меню. Три типа: прямые, коленчатые и изогнутые, как показано на блок-схеме.

Добавление ярлыков

Чтобы добавить метки ответвлений рядом с соединительными линиями, используйте символ текстового поля в галерее «Вставка» > «Фигуры». После вставки текстового поля (метки) введите текст. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и отформатируйте текст по мере необходимости. Самый простой способ настроить размер — щелкнуть и перетащить маркеры регулировки по краям текстбокса. Не снимая выделения с текстового поля, перейдите на вкладку «Формат», затем выберите раскрывающийся список «Контур фигуры» и включите параметр «Без контура», чтобы получить более чистый вид.

Добавление ярлыков — это многоэтапный процесс, поэтому при добавлении дополнительных ярлыков обычно проще всего скопировать и вставить первый ярлык и соответствующим образом отредактировать текст.

Выбор нескольких фигур

Существует несколько способов выбора нескольких объектов. Один из способов — щелкнуть одну фигуру, удерживать нажатой клавишу Shift и щелкнуть остальные фигуры. Другой способ — щелкнуть и перетащить мышь вокруг всех фигур, которые вы хотите выбрать. Это быстрее, но иногда менее полезно, если, например, вы хотите выбрать фигуры блок-схемы, не выбирая стрелки соединителя.

Два нерекомендуемых метода, с которыми вы, возможно, знакомы, — это «Выбрать все» и «Выбрать объекты». Эти инструменты обычно используются в Excel и других программах Office, но они не так полезны в Word. Например, в Excel команда «Выбрать все» выберет только фигуры на листе, а в Word — весь документ. Инструмент «Выделение объектов» представляет собой специальный курсор, который позволяет вам щелкать фигуры вместо текста и не добавляет никакого значения выше выделения их обычным курсором мыши. Кроме того, вам нужно отключить его, чтобы возобновить нормальную работу Word.

Меню выравнивания фигур

Выравнивание фигур

При включенной сетке самый простой способ выровнять фигуры — нарисовать их одинаковой ширины во время добавления на диаграмму. Если вам нужно отредактировать расклад постфактум, вы можете использовать несколько подходов. Первый подход заключается в том, чтобы щелкнуть каждую фигуру и перетащить ее на новое место. (Если вам нужно изменить размер фигуры, чтобы правильно ее выровнять, см. следующий раздел.)

Следующий подход — выбрать все фигуры, которые вы хотите выровнять, после чего Word отобразит вкладку «Формат». На вкладке «Формат» щелкните раскрывающееся меню «Выровнять», как показано ниже. Убедившись, что установлен флажок «Выровнять выбранные объекты», вы можете использовать инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Перемещение фигур

Самый очевидный способ переместить фигуры — щелкнуть и перетащить их в новое место. При включенной сетке вы также можете перемещать одну или несколько выбранных фигур с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, и они будут привязаны к ближайшей линии сетки. Вы можете сдвинуть фигуру, удерживая нажатой клавишу Ctrl и одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

Изменение размера и поворот фигур

Если щелкнуть фигуру, на границе фигуры появятся маркеры изменения размера, позволяющие щелкнуть и перетащить сторону или угол, как показано на изображении. Зеленая точка вверху — это ручка регулировки поворота.

Кроме того, вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать "Формат автофигуры" в контекстном меню. Щелкнув вкладку Размер в окне Формат автофигуры, вы сможете установить определенные значения для высоты, ширины и угла поворота.

Советы по форматированию

Форматирование фигур и соединителей может быть утомительным, если вы пытаетесь делать их по одной. Лучше подождать, пока вы закончите работу с блок-схемой, и выполнить массовое форматирование. Вы можете сделать это, выбрав несколько фигур и отформатировав их вместе. Формы и соединительные линии следует форматировать отдельно, так как для каждого из них используются разные инструменты оформления.

Если у вас есть формат, который вы хотели бы использовать повторно, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши отформатированную фигуру и выбрать «Установить значения по умолчанию для автофигуры». Любая фигура, добавленная впоследствии, будет иметь тот же цвет заливки и стиль границы.

При выборе фигуры или соединителя в Work 2007 на ленте появится вкладка "Формат", но ее нужно щелкнуть, чтобы активировать. В Word 2010 вкладка "Формат" активируется автоматически.

Причуда: в Word 2007 есть две вкладки форматов — «Формат инструментов рисования» и «Формат инструментов текстового поля». Они в основном такие же. Word отображает вкладку «Формат инструментов для работы с текстовым полем», если выбранная фигура содержит текст, и вкладку «Формат инструментов для рисования» для всех остальных фигур. На самом деле, если вы добавите фигуру блок-схемы в рисунок, при ее выборе появится вкладка «Формат инструментов рисования», но как только вы добавите текст в фигуру, появится вкладка «Формат инструментов текстового поля». К счастью, в Word 2010 есть только одна вкладка «Формат».

Форматирование фигур

Инструменты форматирования находятся на вкладке «Формат» в Word 2007 и 2010. Начиная с Word 2013, диалоговое окно форматирования было заменено боковыми панелями, а меню «Заливка фигуры» и «Контур фигуры» на вкладке ленты «Формат» отключены. Вместо этого вы можете получить к ним доступ, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши.

Существует слишком много инструментов форматирования, чтобы подробно описывать их все, но основные из них описаны ниже.

Стили фигур. Галерея стилей позволяет применить форматирование к одной или нескольким выбранным фигурам. Существует значительная разница между Word 2007 и 2010. Word 2007 имеет более широкий выбор стилей, но они не соответствуют стилям фигур Excel 2007. Начиная с Word 2010 стили одинаковы для всех приложений Office — Word, Excel и PowerPoint.

Заливка фигуры: позволяет установить собственные цвета заливки и градиенты для фигур.

Контуры фигуры: позволяет установить цвет линии и толщину (толщину) границ фигуры.

Изменить форму: позволяет изменить тип выбранной формы, например. от процесса (прямоугольник) к решению (ромб).

Совет. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям форматирования (включая выравнивание текста по вертикали), щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать автофигуру".

Форматирование коннекторов

Word 2007: доступна коллекция стилей, но, к сожалению, эти стили используются для фигур блок-схем и плохо подходят для линий. Для форматирования соединителей следует использовать параметры цвета и веса, доступные в раскрывающемся меню «Контур фигуры».

Word 2010–2019: форматирование соединителей в Word 2010–2016 очень просто. Как и в случае с фигурами блок-схем, при нажатии на соединитель вкладка «Формат» становится активной, и для быстрого выбора доступен список встроенных стилей. В отличие от Word 2007, стили в Word 2010–2019 действительно привлекательны.

Форматирование и выравнивание текста

Плохая новость о блок-схемах в Word заключается в том, что может быть сложно настроить форматирование текста. Некоторые изменения можно вносить сразу, а некоторые нужно вносить по одной фигуре за раз.

Шрифт. Семейство шрифтов, размер и такие атрибуты, как выделение полужирным шрифтом и курсивом, можно настроить на вкладке «Главная» в Word. Вы можете выбрать несколько фигур и внести массовые изменения.
Цвет. Цвет шрифта задается на вкладке "Главная", и это нужно делать по одной фигуре за раз.
Горизонтальное выравнивание текста. Горизонтальное выравнивание можно настроить на вкладке "Главная", и это нужно делать по одной фигуре за раз.
Выравнивание текста по вертикали. Выравнивание текста по вертикали можно настроить только в окне "Формат автофигуры", доступ к которому можно получить через контекстное меню, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши.

Примечание. В Word 2007 выравнивание текста по умолчанию — сверху, слева. В Word 2010 он центрирован как по горизонтали, так и по вертикали.

Размер и выравнивание холста

Когда вы закончите работу с блок-схемой, ваш холст может быть намного больше, чем диаграмма. Если вы хотите сжать холст до минимальной площади, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "По размеру" в контекстном меню.

С другой стороны, вы можете расположить диаграмму по центру страницы по горизонтали, вертикали или по обоим направлениям. Если это так, выполните следующие действия:

(Необязательно) Измените размер холста до ширины и/или высоты страницы, нажав и перетащив края или углы.
Затем выберите все фигуры на блок-схеме, включая соединители.
На вкладке "Формат" щелкните раскрывающийся список "Группа" и выберите "Группа" в меню.
Нажмите раскрывающееся меню "Выровнять" и убедитесь, что установлен флажок "Выровнять по полям".
В раскрывающемся списке "Выровнять" снова нажмите "Выровнять по центру" и/или "Выровнять по середине".
Нажмите раскрывающееся меню "Группа" и выберите "Разгруппировать".

Если вы не сгруппируете фигуры перед выравниванием, фигуры будут складываться поверх каждой в центре холста.

Наконец, вы можете немного украсить блок-схему, добавив форматирование на холст. Саму форму холста можно изменить — так же, как форму блок-схемы — с помощью инструментов на вкладке «Формат». В приведенном выше примере блок-схемы инструмент «Изменить форму» использовался для задания типа формы «Альтернативный процесс», что делает ее прямоугольником со скругленными углами. Был применен пользовательский цвет заливки со схемой градиента. Наконец, для добавления глубины использовался инструмент «Тень».

Обзор особенностей

Если вы не используете холст, соединители не будут "подключаться".
Вы можете скопировать блок-схему из Word (2007–2019) и вставить ее в Excel как редактируемый объект чертежа Microsoft Office, но вы не можете скопировать блок-схему из Excel и вставить в Word как редактируемый рисунок. В более ранних версиях Word (2003 и более ранних) это было разрешено.
Если вы сгруппируете все фигуры на холсте, функция "По размеру" будет отключена. Если разгруппировать фигуры, а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши по холсту, функция «Вписать» снова активируется.
Использование «Макет страницы» > «Темы» для изменения форматирования документа также изменит стиль блок-схемы, даже если вы тщательно настроили форматирование всех своих фигур.
Использование «Вид» > «Сетка» отобразит сетку не только на холсте, но и во всем документе, а также в любом другом открытом документе. Когда холст выбран, сетка будет отображаться только внутри холста. Причуда заключается в том, что если вы примените стиль фона к холсту, сетка не будет отображаться на холсте — возможно, в том месте, где вы хотели, чтобы она отображалась.
В Word 2007 появилось вертикальное выравнивание текста (оно было недоступно в Word 2003 и предыдущих версиях), но центрированный текст смещен к верхней части фигуры, и разница между ним и текстом, выровненным по верхнему краю, едва заметна. Вы можете установить это на экране «Формат автофигуры».
В диалоговом окне «Формат автофигуры» есть параметр «Изменить размер автофигуры по размеру текста». Если вы используете его, помните, что в Word есть функция отмены. Вам это может понадобиться.

Об авторе

Николас Хебб

Николас Хебб — владелец и разработчик программного обеспечения BreezeTree Software, а также создателя программного обеспечения FlowBreeze Flowchart, средства преобразования текста в блок-схемы, и Spreadspeed, набора инструментов для аудита и повышения производительности для Microsoft Excel ® .

Программное обеспечение для создания блок-схем FlowBreeze

FlowBreeze — это надстройка Excel, которая автоматизирует шаги по созданию блок-схемы. Он упрощает задачу создания блок-схем за счет преобразования текста в формы блок-схем, автоматического применения стилей, маршрутизации стрелок соединителей, размещения символов и многого другого. Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!

Утилиты Spreadspeed Excel

Spreadspeed – это надстройка Excel, которая экономит время и позволяет выполнять операции с книгами, листами, диапазонами, таблицами, текстом, числами, датами, данными и т. д. Функции аудита Spreadspeed – это набор инструментов для оценки рисков и уменьшения ошибок, которые обеспечивают качество ваших электронных таблиц.

Читайте также: