Как называется текст, созданный в текстовом процессоре

Обновлено: 01.07.2024

Текстовые процессоры

Текстовый процессор — одно из наиболее часто используемых компьютерных приложений в сфере образования. Текстовые процессоры выполняют четыре основные функции: составление, редактирование, сохранение и печать.

Написание означает, что вы можете печатать прямо в текстовом редакторе, как на пишущей машинке. Одно из различий между пишущей машинкой и текстовым процессором заключается в том, что большинство текстовых процессоров имеют функцию «переноса», которая означает, что текст автоматически помещается на следующую строку, если он не может полностью поместиться на предыдущей строке. Таким образом, в текстовом процессоре вам не нужно нажимать клавишу возврата в конце каждой строки, если вы не хотите принудительно разрывать строку (например, в конце абзаца).

Редактирование – это возможность пересматривать то, что уже было напечатано. Редактирование включает в себя замену слов другими словами, перемещение текста в новые места, вставку и удаление информации, а также использование проверки орфографии. Реальная мощь текстовых процессоров заключается в возможностях программного обеспечения для редактирования; мы должны знать об этом и развивать эффективные навыки редактирования среди студентов. Студенты должны научиться редактировать свои документы не только для поверхностных изменений, таких как правописание и замена слов здесь и там, но и для более структурных изменений, таких как создание лучших переходов и перемещение абзацев для создания лучшего потока. Это не происходит само по себе только потому, что студенты используют текстовый процессор. Учителя действительно должны сосредоточиться на том, чтобы помочь учащимся стать лучшими редакторами.

Текстовые процессоры позволяют пользователям сохранять документы. На пишущей машинке такого нет. Поскольку текст можно сохранить, редактирование не обязательно должно выполняться немедленно.

Четвертая характеристика текстовых процессоров заключается в том, что они позволяют пользователям печатать свои документы. На самом деле, текстовые процессоры поддерживают несколько функций печати, таких как подчеркивание, выделение полужирным шрифтом, выделение курсивом, изменение шрифтов и размеров шрифтов и многое другое.

Что говорят исследования об обработке текстов

� Текстовые процессоры обладают потенциалом для улучшения письма учащихся.

� При выборе между написанием от руки и использованием текстового процессора учащиеся выберут текстовый процессор.

� Учащиеся должны уметь печатать со скоростью примерно 15 слов в минуту, прежде чем составлять документы на компьютере.

� Учащиеся тратят больше времени на написание, когда им разрешено использовать текстовый процессор, и они пишут более объемные документы.

� Учащиеся могут сосредоточиться на творческом процессе письма при использовании текстового процессора, а не на громоздком процессе рукописного ввода. Им также не нужно сосредотачиваться на правописании. Они меньше отвлекаются при письме с помощью текстового процессора, чем при письме от руки.

� Учащиеся гордятся своей профессионально выглядящей работой.

� Иногда учащиеся думают, что их работа хороша, потому что она хорошо выглядит, независимо от содержания.

� Учащиеся охотнее пересматривают свою работу, когда используют текстовый процессор.

Другая важная информация о текстовых процессорах в школах

� Часто бывает неудобно водить целые классы в компьютерный класс для обработки текста, а в классе есть только один или два компьютера. Устройства под названием Alpha Smarts, DreamWriters и Laser PC 5s позволяют учащимся вводить текст, а затем загружать его на компьютер или дискету по адресу. позднее время для редактирования и форматирования. Эти устройства стоят около 200 долларов США, в зависимости от модели и количества приобретаемых единиц, поэтому они намного дешевле, чем предоставление компьютера каждому учащемуся. Они очень портативны и при необходимости могут использоваться в классах.

� Старайтесь не поддаваться желанию написать весь документ вручную, прежде чем вводить текст на компьютере. Воспользуйтесь доступными возможностями редактирования. Трудно избавиться от привычки, если вы уже обусловлены. Попробуйте сначала создать план и печатать на его основе. Затем вернитесь, чтобы пересмотреть позже. Это также хорошо, чтобы студенты в эту привычку. Предоставьте им возможность предварительно написать текст до того, как они сядут за компьютер, чтобы время, которое они тратят на обработку текстов, использовалось с пользой.

� Текстовые процессоры хорошо подходят для создания опубликованных документов (последняя стадия процесса написания). Вам нужно оценить, стоит ли учащимся вводить свой документ только на этом этапе. Поскольку они в конечном итоге будут набирать свой текст для публикации, почему бы не позволить им набирать его на ранних этапах написания, чтобы они могли более эффективно редактировать? Это не всегда может быть самым практичным использованием компьютерного времени, поэтому вам необходимо взвесить преимущества и недостатки.

Майкрософт Ворд 98

Microsoft Word — это отдельная программа для обработки текстов, в отличие от ClarisWorks и Microsoft Works.Поскольку это специальная программа для обработки текстов, это очень мощный инструмент.

Открытие Microsoft Word 98
Нажмите на фрагмент головоломки (MS Office Manager) в главном меню. Перетащите вниз в Microsoft Word.

Изменение шрифтов, размеров и стилей
При изменении шрифта, размера и/или стиля текста изменение применяется к любому тексту, выделенному при внесено изменение или от точки курсора.

Изменение шрифтов

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры шрифта. Затем с помощью мыши выделите нужный шрифт. Отпустите мышь. Вы должны увидеть имя нового шрифта, указанное в прямоугольнике слева от треугольника.

Изменение размера шрифта

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры размера. С помощью мыши выделите нужный размер и отпустите мышь. Новый размер должен появиться в поле слева от этого треугольника.

Изменение стиля шрифта

Среди значков под строкой меню вы можете выбрать полужирный, курсив или подчеркнутый. Просто выделите текст, к которому вы хотите применить этот стиль, а затем нажмите один раз на букву.

Изменение полей во всем документеt
Перейдите в Формат и выберите ДОКУМЕНТ. Появится диалоговое окно документа. Вы можете внести желаемые изменения в любое из полей. Обратите внимание: поля не должны быть меньше 0,5 дюйма, иначе часть текста может быть обрезана при печати.

Изменение выравнивания текста

Последние четыре значка позволяют легко изменять выравнивание слева, по центру, справа и полное выравнивание. Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение, а затем щелкните один раз по соответствующему значку. Если вы не выделите какой-либо текст, это изменение будет применено с этого момента. Примечание. Не выравнивайте документы по ширине (кроме столбцов). Его гораздо труднее читать, чем документы, выровненные только по левому краю.

Изменение полей в части документа
Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение полей. Посмотрите на линейку. Должно получиться два треугольника и квадрат. Нажмите на квадрат и перетащите его в новое левое поле. Это переместит оба треугольника. Сделайте то же самое с правым полем.

Вставка картинки с обтеканием изображения текстом
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Перейдите к Вставка и выберите ИЗОБРАЖЕНИЕ. Справа будет всплывающее меню. Выберите Клип Арт. Компьютер сообщит вам, что Галерея картинок запускается. После завершения загрузки найдите графику, которую хотите добавить, и нажмите ВСТАВИТЬ. Чтобы изменить размер изображения, щелкните один из квадратов вокруг него и перетащите.
Чтобы обернуть текст вокруг изображения, щелкните этот значок в меню изображений. Затем выберите «плотно» или один из других вариантов того, как слова должны обтекать его. Чтобы переместить графику, щелкните один раз в середине графического объекта и перетащите его в новое место. Если текст обтекает его, возможно, вам придется изменить его положение несколько раз, прежде чем он появится именно там, где вы хотите.

Добавление номеров страниц
Перейдите к вкладке «Вставка» и выберите «Номера страниц». Появится окно. В поле «Позиция» вы можете выбрать верхний или нижний колонтитул. Выберите выравнивание номера страницы, щелкнув и удерживая треугольник в этом поле.> Если вы хотите, чтобы ваши страницы начинались с номера, отличного от 1, нажмите ФОРМАТ Кнопка. Вы увидите номер страницы только в том случае, если вы перейдете к просмотру и выберите МАКЕТ СТРАНИЦЫ. Номер вашей страницы будет серым в указанном вами месте. номер страницы, перейдите в ПРОСМОТР и выберите ВЕРХНИЙ И НИЖНИЙ СТАТЬИ. Затем перейдите к номеру страницы, выделите его и внесите необходимые изменения.

Использование проверки орфографии
Microsoft Word 98 включает в себя как проверку орфографии, так и проверку грамматики. Если он находит слово, написанное неправильно, он предупредит вас, подчеркнув его красным цветом. (Возможно) Грамматические ошибки будут подчеркнуты зеленым цветом. Если вы хотите, чтобы компьютер проверил орфографию и предложил альтернативные варианты написания, перейдите в «Инструменты» и выберите «ПРАВОПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА». Компьютер будет проверять ваши слова по одному, используя собственный словарь. Если ему попадаются слова, которые он не распознает, он обычно дает предложение, основанное на чем-то похожем, найденном в словаре. У вас будет возможность Заменить, Пропустить, Выучить (добавить слово в словарь) или отменить проверку.

Создание таблицы
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу. Убедитесь, что у вас есть хотя бы одна «Возврат» или пустая вертикальная линия под курсором. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ. Появится новое окно. Укажите количество строк и столбцов, которые вы хотели бы иметь в своей таблице. Пока оставьте для ширины столбца значение «Авто». Вы можете внести изменения позже. Нажмите «ОК». Введите внутри таблицы. Вы можете нажать TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.Если вы хотите изменить шрифт, размер или стиль в ячейке или в таблице, выделите ячейки, которые вы хотите изменить, а затем используйте значки шрифта под меню, чтобы внести изменения. Вы также можете изменить выравнивание внутри ячеек, выделив и выбрав нужный вариант выравнивания. Границы будут добавлены автоматически, но если вы хотите внести изменения или удалить их, нажмите на эту стрелку и выберите нужный вариант. Обязательно сначала выделите строки/столбцы, к которым вы хотите применить границу.

Изменение ширины столбца в таблице
Наведите указатель мыши на одну из границ столбца. Мышь будет выглядеть следующим образом:
Нажмите и перетащите влево или вправо, пока ваш столбец не станет нужной ширины.

Добавление строк в таблицу
Выделите строку, в которую вы хотите добавить строки. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТРОКИ. Строка будет вставлена в этой точке.

Добавление столбцов в таблицу
Выделите столбец, в который вы хотите добавить данные. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ. Столбец будет вставлен в этой точке и сместит существующие столбцы вправо.

Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.

Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.

Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.

Ввод текста

Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:

Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.

Обработка текста

Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.

Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .

Форматирование текста

Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.

Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов. Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.

Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).

Форматирование страницы и документа в целом включает установку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.

Вывод текста

После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.

Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .

РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового процессора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.

Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:

Стили

Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.

Макросы и объединение

Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости.Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>

Контроль версий

Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.

Автоматические ссылки и указатели

Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.

Возможности публикации на рабочем столе

Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.

Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.

Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.

библиография

Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.

О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.

Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

текстовый процессор, компьютерная программа, используемая для написания и редактирования документов, компоновки текста и предварительного просмотра на мониторе компьютера того, как будет выглядеть печатная копия. Последняя возможность называется «что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG; произносится как wi-zē-wig).

Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря возможности копировать и перемещать текст ("вырезать и вставлять"), встроенным словарям для проверки орфографии и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчет слов. Современные текстовые процессоры также имеют множество функций, ранее предназначенных для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, взятыми из списка («слияние почты»).

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текста, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от растровой компьютерной графики с высоким разрешением.Например, пишущая машинка IBM Selectric 1964 года с магнитным ленточным накопителем предшествовала растровой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.

Программы, известные как программы форматирования текста, обеспечивают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо труднее освоить, поскольку от автора требуется встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Программы для настольных издательских систем имеют функции обработки текста, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и управление внешним видом для объединения текста и графики для рекламных копий, журналов и книг.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.

Текстовый процессор – это программное обеспечение или устройство, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и печатать документы. Он позволяет вам писать текст, хранить его в электронном виде, отображать на экране, изменять, вводя команды и символы с клавиатуры, и распечатывать его.

Из всех компьютерных приложений текстовый процессор является наиболее распространенным. Сегодня большинство текстовых процессоров предоставляются либо в виде облачной службы, либо в виде программного обеспечения, которое пользователи могут установить на ПК или мобильное устройство.

Контрольный список текстового процессора

Перейти к теме в этой статье:

Какова история обработки текста?

Самые ранние текстовые процессоры представляли собой автономные машины, похожие на электрические пишущие машинки, появившиеся в 1960-х годах. Большим преимуществом этих первых машин перед использованием пишущей машинки было то, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранения документов на диск, расширенные параметры форматирования и проверка орфографии.

Несмотря на то, что некоторые автономные текстовые процессоры все еще используются сегодня, обработку текстов начали переносить на персональные компьютеры в 1980-х годах. На заре ПК текстовый процессор WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Однако со временем текстовые процессоры What You See Is What You Get (WYSIWYG), которые точно показывали пользователям, что будет напечатано в их окончательных документах, стали более популярными. Один из таких текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.

Изображение: первая версия Microsoft Word была разработана в 1981 году. Текущая версия — Microsoft Word 16 (выпущена в 2016 году).

С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволяло пользователям выполнять обработку текстов через браузерное приложение. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого ПК или мобильного устройства, подключенного к Интернету. Они также упростили совместную работу над одним и тем же документом для географически разделенных групп людей. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.

Что такое стандартные функции текстовых процессоров?

Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры, будь то облачные или установленные в системе, поддерживают следующие основные функции:

вставить текст: позволяет вставлять текст в любом месте документа.

удалить текст: позволяет удалять символы, слова, строки или страницы.

вырезать и вставить : позволяет удалить (вырезать) часть текста из одного места в документ и вставьте (вставьте) его в другое место.

копировать : позволяет дублировать часть текста.

Размер страницы и поля: позволяет определить различные размеры страницы и поля, а текстовый процессор автоматически подгонит текст под размер.

поиск и замена : позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы. Вы также можете указать текстовому процессору заменить одну группу символов на другую везде, где появляется первая группа.

перенос слов : автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполните одну строку текстом, и корректирует текст, если вы изменяете поля .

печать: позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.

управление файлами : предоставляет возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.

шрифт спецификации: позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать полужирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже гарнитуру.

окна : позволяет редактировать два или более документов одновременно. Каждый документ открывается в отдельном окне. Это особенно полезно при работе над большим проектом, состоящим из нескольких разных файлов.

проверка орфографии : определяет слова, которых нет в стандартном словаре.

Полнофункциональные текстовые процессоры

Большинство устанавливаемых современных текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют обрабатывать и форматировать документы более сложными способами. Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие расширенные функции, а облачные текстовые процессоры также могут иметь некоторые из этих функций:

Проверка грамматики. Выявляет предложения, абзацы и знаки препинания, которые не соответствуют общепринятым правилам грамматики.

сноски и перекрестные ссылки: автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.

автоматические списки. Автоматически создает маркированные или нумерованные списки, включая многоуровневые схемы.

графика : позволяет вставлять в документ иллюстрации, графики и, возможно, даже видео. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации внутри текстового процессора; другие позволяют вставить иллюстрацию, созданную другой программой.

верхние и нижние колонтитулы , нижние колонтитулы и нумерация страниц: позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые слово процессор поместит вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.

макет : позволяет указать разные поля в одном документе и указать различные методы отступа абзаца.

макросы : позволяет пользователям определять и запускать макросы, символы или слова, представляющие серию нажатий клавиш. Нажатия клавиш могут представлять текст или команды. Возможность определять макросы позволяет сэкономить много времени, заменив распространенные комбинации нажатий клавиш.

Объединить: позволяет объединить текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания множества файлов с одинаковым форматом, но разными данными. Создание почтовых ярлыков — классический пример использования слияний.

оглавления и указатели: позволяет автоматически создавать оглавление и указатели на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.

тезаурус: позволяет искать синонимы, не выходя из текстового редактора.

совместная работа : позволяет пользователям отслеживать изменения в документе, когда его редактируют несколько человек. Некоторые облачные текстовые процессоры также позволяют нескольким пользователям редактировать один и тот же документ одновременно.

Интернет-функции: позволяет пользователям вставлять веб-ссылки в свои документы и форматировать их для работы в Интернете. Некоторые также ссылаются на веб-службы, которые могут помочь пользователям создавать свои документы.

перевод и речь. Поскольку возможности искусственного интеллекта становятся все более распространенными, некоторые текстовые процессоры получили возможность читать текст вслух, принимать голосовые команды и переводить текст с одного языка на другой.< /p>

Текстовые процессоры, текстовые редакторы и настольные издательские системы

Приложения, которые поддерживают только основные функции из первого списка выше (и, возможно, некоторые другие), иногда называют текстовыми редакторами. Офисные работники иногда используют текстовые редакторы для создания простых документов, для которых не требуется полнофункциональный текстовый процессор. Однако текстовые редакторы чаще используются программистами, использующими специальные текстовые редакторы с функциями, предназначенными для написания кода.

С другой стороны, настольные издательские системы, как правило, более совершенны и сложны, чем текстовые процессоры. Граница, отделяющая текстовые процессоры от настольных издательских систем, постоянно смещается по мере того, как текстовые процессоры становятся более совершенными. Однако в целом настольные издательские приложения поддерживают более точный контроль над макетом, особенно для документов с большим количеством графики, и предлагают больше возможностей полноцветной печати.

Читайте также: