Как изменить в настройках, чтобы файл не открывался в облаке, а загружался на диск

Обновлено: 02.07.2024

Вы можете открывать и сохранять на Chromebook файлы многих типов, например документы, PDF-файлы, изображения и мультимедиа. Узнайте, какие типы файлов поддерживаются вашим Chromebook.

На жестком диске вашего Chromebook недостаточно места, поэтому Chromebook иногда удаляет загруженные файлы, чтобы освободить место. Узнайте, как хранить загрузки.

Найти и открыть файл

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Слева выберите место сохранения файла.
    • Для файлов, которые вы только что использовали, выберите Недавние.
    • Чтобы просмотреть список файлов по типу, выберите "Изображение", "Видео" или "Аудио".
    • Для файлов приложений Android выберите Мои файлыВоспроизвести файлы. Чтобы отобразить больше папок, в правом верхнем углу выберите "Ещё" Показать все папки Play.
    • Для файлов в облаке выберите папку, например Google Диск. Вы также можете добавить другую облачную файловую систему.
  4. Найдите свой файл и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Если вы открываете файл на внешнем запоминающем устройстве, по завершении безопасно извлеките устройство, нажав «Извлечь» .

Сохранить файл

Чтобы сохранить просматриваемую страницу, изображение или документ:

  1. Нажмите Ctrl + S.
  2. Внизу введите имя файла.
  3. Необязательно: слева от имени файла измените тип файла.
  4. В левом столбце выберите, где вы хотите сохранить файл, например Google DriveMy Drive.
  5. Выберите Сохранить.

Примечание. Если вы используете Chromebook в школе или на работе, вы можете сохранять файлы в папке "Общие диски". Выберите Общие диски Google Диска.

Вы можете переименовывать файлы, папки или внешние устройства.

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Выберите имя файла или папки.
  4. Нажмите Ctrl + Ввод.
  5. Введите новое имя и нажмите Enter.
  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. В правом верхнем углу выберите "Еще" .
  4. Выберите Добавить новые общие ресурсы serviceSMB.
  5. Откроется окно. Выберите Добавить общий доступ к файлам. Заполните свои данные.
  6. Выберите "Добавить".

Примечание. Ваш Chromebook поддерживает сторонние файловые системы, использующие API-интерфейсы DocumentsProvider. Если вы загрузите одно из этих файловых приложений для Android из Play Store, оно появится в левой части ваших файлов .

Для подключения к другим облачным файловым системам:

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. В правом верхнем углу выберите "Еще" .
  4. Выберите Установить новую службу.
  5. Чтобы установить новую облачную файловую систему, выберите систему и следуйте инструкциям на экране.

По умолчанию ваши файлы сохраняются в папку «Загрузки» — временную папку на жестком диске вашего Chromebook. Вы можете изменить место сохранения загрузок по умолчанию или выбрать отдельную папку для каждой загрузки.

  1. Откройте Chrome на компьютере.
  2. В правом верхнем углу выберите "Дополнительные настройки".
  3. Внизу выберите "Дополнительно".
  4. В разделе "Загрузки" измените настройки загрузки:
    • Чтобы изменить папку по умолчанию, выберите «Изменить» и укажите, где вы хотите сохранить файлы.
    • Чтобы выбрать определенную папку для каждой загрузки, включите параметр Спрашивать, где сохранить каждый файл перед загрузкой.

Удалить файл

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Выберите файл или папку, которые хотите удалить. Примечание. Вы можете удалять файлы из папки "Загрузки", но удаление файла из папки "Загрузки" необратимо.
  4. Выберите Удалить Удалить.

Примечание. Файлы в папках «Недавние», «Изображения», «Видео» и «Аудио» доступны только для просмотра и не могут быть удалены непосредственно в этих папках.

Заархивировать файл

Чтобы объединить файлы или папки в один файл, вы можете заархивировать их.

  1. В углу экрана нажмите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Слева выберите папку или файлы, которые хотите заархивировать.
  4. Чтобы выбрать все файлы, которые вы хотите заархивировать, нажмите клавишу CTRL и щелкните каждый файл по одному.
  5. Необязательно: чтобы поместить все файлы в новую папку, нажмите Ctrl + e.
  6. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы или папку, а затем нажмите "Архивировать выбор".

Разархивировать файл

Вы можете просмотреть каждый из отдельных файлов в ZIP-архиве.

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Дважды щелкните заархивированный файл. Слева вы увидите ZIP-файл.
  4. Чтобы открыть отдельный файл, дважды щелкните его.
  5. Необязательно: чтобы удалить ZIP-файл из списка папок слева, нажмите «Извлечь» .

Используйте файлы и закрепляйте их на полке

Вы можете найти последние загрузки, скриншоты и закрепленные файлы в контейнере полки.

Открыть последние загрузки и скриншоты на полке

  1. В правом нижнем углу выберите полку-контейнер для вашего файла.

Скрыть предварительный просмотр полки:

  1. В правом нижнем углу рядом со временем щелкните правой кнопкой мыши и выберите контейнер полки.
  2. Выберите Скрыть предварительный просмотр.

Совет. Последние загрузки и снимки экрана являются временными. Чтобы сделать их постоянными, вы можете закрепить файлы на полке.

Закрепите файлы на полке

  1. В левом нижнем углу выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Слева выберите папку, содержащую файл, который нужно закрепить.
  4. Щелкните файл правой кнопкой мыши.
  5. Выберите Закрепить на полке.
  6. Чтобы открепить файлы, щелкните файл правой кнопкой мыши.
    1. Выберите Открепить от полки.

    Найти закрепленный файл:

    1. В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
    2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл.
    3. Выберите Показать в папке.

    Вставить закрепленные файлы в документы

    Перетаскивание изображений или скриншотов:

    1. В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
    2. Выберите изображения или скриншоты.
    3. Перетащите их в документ.

    Копировать и вставлять изображения или скриншоты:

    1. В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
    2. Нажмите правой кнопкой мыши на изображения или скриншоты.
    3. Выберите Копировать изображение.
    4. В документе щелкните правой кнопкой мыши в любом месте.
    5. Выберите Вставить.

    Устранение проблем с открытием файлов

    • Проверьте, поддерживает ли ваш Chromebook этот тип файлов. Узнайте, какие типы файлов поддерживаются.
    • Попробуйте сохранить файл на Google Диске, а затем открыть его в браузере.

    "В настоящее время Google Диск недоступен"

    Убедитесь, что ваш Chromebook подключен к Интернету. Узнайте, как подключиться к Wi-Fi или устранить проблемы с подключением к Wi-Fi.

    "К сожалению, ваше внешнее запоминающее устройство в настоящее время не поддерживается"

    • Ваш Chromebook может не работать с запоминающим устройством, которое вы пытаетесь использовать. Проверьте, поддерживает ли ваш Chromebook ваше запоминающее устройство.
    • Убедитесь, что на Chromebook установлено новейшее программное обеспечение. Узнайте, как обновить программное обеспечение Chromebook.

    Вы также можете использовать Google Диск для просмотра файлов на устройстве хранения:

    1. Подключите накопитель к другому компьютеру.
    2. Откройте Google Диск. Если вы еще не вошли в систему, войдите в нее, используя тот же аккаунт Google, что и на Chromebook.
    3. Загрузить файлы с устройства. Узнайте, как загружать файлы на Google Диск.
    4. Откройте Chromebook и войдите в систему.
    5. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
    6. Откройте Google Диск.

    "К сожалению, ваше устройство не было распознано" или "К сожалению, не удалось смонтировать хотя бы один раздел на вашем устройстве"

    Вам потребуется переформатировать внешний накопитель:

    1. Перед удалением создайте резервную копию своих файлов в другом месте. Следующие шаги сотрут все файлы на устройстве хранения.
    2. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
    3. Открыть файлы .
    4. Слева щелкните правой кнопкой мыши устройство хранения.
    5. Выберите Форматировать устройство.

    Вы можете разрешить приложениям из Google Play читать и записывать файлы на внешних устройствах хранения. Файлы и папки, созданные на устройстве, видны всем, кто использует внешний диск.

    Некоторым приложениям требуется доступ к вашей файловой системе, чтобы вы могли в полной мере использовать предоставляемые ими функции. Предоставление приложению доступа к файловой системе позволяет ему иметь доступ к тем же файлам и папкам, к которым есть доступ у вас. Приложение должно запросить этот доступ, и вы можете разрешить или отклонить запрос.

    Предоставление доступа к вашей файловой системе может предоставить приложениям доступ к личному контенту, которым вы хотите управлять. Вот почему мы даем вам контроль над файлами, которыми вы делитесь, позволяя вам выбирать, каким приложениям вы разрешите доступ к вашей файловой системе. Если вы дадите разрешение приложению, но позже передумаете, вы можете отключить доступ этого приложения к вашей файловой системе. Вот как:

    В Windows 10 выберите «Пуск» > «Настройки» > «Конфиденциальность» > «Файловая система».

    В Windows 11 выберите «Пуск» > «Настройки» > «Конфиденциальность и безопасность» > «Файловая система».

    Доступ к файловой системе может быть уже отключен, если вы используете устройство, назначенное вам на рабочем месте, или если вы добавили рабочий аккаунт на свое личное устройство. В этом случае вы увидите сообщение о том, что «Некоторыми настройками управляет ваша организация» в верхней части страницы настроек файловой системы.

    Как работают настройки доступа к файловой системе

    Чтобы разрешить или заблокировать доступ к файловой системе для определенного приложения и службы

    Выполните одно из следующих действий:

    В Windows 10 выберите "Пуск" > "Настройки" > "Конфиденциальность" > "Файловая система" и убедитесь, что параметр "Разрешить приложениям доступ к вашей файловой системе" включен.

    В Windows 11 выберите "Пуск" > "Настройки" > "Конфиденциальность и безопасность" > "Файловая система" и убедитесь, что параметр "Разрешить приложениям доступ к вашей файловой системе" включен.

    Выберите, какие приложения и службы могут получить доступ к вашей файловой системе, включив или выключив настройки отдельных приложений и служб.

    Чтобы запретить доступ к файловой системе для большинства приложений

    Выполните одно из следующих действий:

    В Windows 10 выберите "Пуск" > "Настройки" > "Конфиденциальность" > "Файловая система" и убедитесь, что параметр "Разрешить приложениям доступ к вашей файловой системе" отключен.

    В Windows 11 выберите "Пуск" > "Настройки" > "Конфиденциальность и безопасность" > "Файловая система" и убедитесь, что параметр "Разрешить приложениям доступ к вашей файловой системе" отключен.

    Это предотвратит доступ приложений к вашей файловой системе на этом устройстве, пока вы вошли в систему. Если другие люди используют одно и то же устройство, они по-прежнему могут включить доступ к файловой системе, войдя в свои учетные записи.

    Исключения для доступа к настройкам конфиденциальности файловой системы

    Не все приложения будут отображаться в списке, где вы можете выбрать, какие приложения могут получить доступ к вашей файловой системе. Некоторые программы Windows, например те, которые загружены из Интернета или установлены с носителем определенного типа (например, с компакт-диска, DVD-диска или USB-накопителя), не отображаются в этом списке, и на них не влияет параметр, разрешающий приложениям получить доступ к вашей файловой системе. Чтобы разрешить или запретить доступ к файловой системе для одной из этих программ, проверьте настройки самой программы.

    В ближайшие месяцы программа "Автозагрузка и синхронизация" предложит вам перейти на приложение "Диск для ПК". Узнайте больше о том, чем Диск для ПК отличается от программы "Автозагрузка и синхронизация".

    Чтобы переместить свою учетную запись, вы будете перенаправлены в свой браузер для входа с учетной записью, которую вы используете для резервного копирования и синхронизации.

    На экране входа вы увидите подсказку "Убедитесь, что вы загрузили это приложение из Google". Чтобы упростить этот переход, программа "Автозагрузка и синхронизация" загрузит для вас Диск для компьютера, поэтому вы можете нажать "Войти", чтобы продолжить

    Совет. Если программа "Автозагрузка и синхронизация" не загружает Диск для компьютера автоматически, вы можете загрузить его отсюда.

    Войдите в свой аккаунт

    После запуска Диска для компьютеров снова войдите в свои аккаунты. Если вы используете учетную запись в приложении «Автозагрузка и синхронизация» и «Диск для рабочего стола», вам потребуется войти в эту учетную запись или отключить ее, чтобы войти в другие учетные записи. Если вы уже используете учетную запись в Drive for Desktop или уже начали ее перемещение, вам может не понадобиться снова входить в систему.

    Важно! Если вы используете свою учетную запись для работы или учебы, а ваш администратор не разрешает использование Диска для ПК, возможно, вы не сможете перенести свою учетную запись.

    Отключение аккаунтов

    Если вы не хотите перемещать учетную запись из службы резервного копирования и синхронизации на Диск для ПК, вы можете отключить ее. Любые папки, которые вы синхронизировали с Google Диском или создали резервную копию в Google Фото, останутся на вашем компьютере и в облаке, но изменения больше не будут синхронизироваться.

    Если вы решите повторно подключить аккаунт после перехода на Диск для компьютеров, вам потребуется снова настроить эти папки, и некоторый контент может быть загружен снова.

    Важно! При отключении вашей учетной записи она будет удалена только из службы резервного копирования и синхронизации. Если учетная запись уже есть на Диске для компьютеров, она не будет удалена из этого приложения.

    Предоставить доступ к папкам (только для macOS)

    MacOS требует, чтобы такие приложения, как Диск для рабочего стола, запрашивали разрешение на доступ к папкам «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки», а также к внешним дискам, сетевым томам и библиотекам фотографий. Чтобы продолжить синхронизацию с Google Диском или резервное копирование в Google Фото, вам потребуется предоставить доступ.

    Если вы хотите предоставить доступ после нажатия кнопки «Запретить», вам может потребоваться перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

    Вы можете управлять этими разрешениями в Системных настройках Безопасность и конфиденциальность Конфиденциальность.

    Подключение съемных устройств

    Если вы синхронизируете папки, хранящиеся на съемных устройствах (например, на внешних дисках, в сетевом хранилище и т. д.), вам потребуется подключить эти устройства, чтобы переместить эти папки на Диск для компьютеров.

    Если устройство не подключено во время переноса вашего аккаунта, папки, хранящиеся на этих устройствах, перестанут синхронизироваться и не будут перемещены на Диск для компьютеров. USB-устройства необходимо снова настроить в Диске для компьютеров.

    Важно! Во время переноса аккаунтов не отключайте устройства.

    Проверить папки на наличие файлов, которые необходимо синхронизировать

    Во время установки Диск для компьютеров проверит ваш компьютер и облако на наличие файлов, которые необходимо синхронизировать.Синхронизация – это процесс загрузки файлов из облака и загрузки файлов с жесткого диска вашего компьютера, чтобы содержимое на вашем компьютере соответствовало содержимому в облаке.

    В разделе "Резервное копирование и синхронизация" некоторые настройки приводят к тому, что папки между вашим компьютером и облаком не синхронизируются, например:

    • Предотвращение загрузки определенных типов файлов на Диск или в Фото
    • Отказ от синхронизации удалений с Диском, чтобы удалить элементы в одном месте, но не в другом.
    • Загрузка на Диск только фото и видео
    • Загрузка фотографий и видео на Диск в высоком качестве (HQ) или качестве, позволяющем экономить место.

    Чтобы использовать Диск для компьютера, все папки, которые будут храниться на Диске, должны быть полностью синхронизированы.

    Хранилище, необходимое для синхронизации файлов

    При синхронизации будет использоваться дополнительное хранилище аккаунта Google для загрузки файлов и хранилище на вашем компьютере для загрузки файлов. Если у вас закончилось место для хранения, ваши учетные записи все равно будут перемещены на Диск для ПК, но синхронизация будет приостановлена ​​до тех пор, пока не освободится место. Подробнее об управлении хранилищем вашего аккаунта Google.

    Чтобы уменьшить объем хранилища аккаунта Google, необходимый для загрузки файлов, вы можете:

    • Переместите файлы, которые необходимо синхронизировать, в папку на вашем компьютере, которая не синхронизируется с Google Диском или не создает резервные копии в Google Фото.
    • Выберите резервное копирование папки, содержащей в основном фото и видео, только в Google Фото.

    Чтобы уменьшить объем памяти на вашем компьютере, необходимый для загрузки файлов, вы можете:

    • Переместите файлы, которые необходимо синхронизировать, в папку на Диске, которая не синхронизируется с вашим компьютером.
    • Переключиться на потоковую передачу My Drive

    Если вы не хотите загружать или скачивать файлы, которые необходимо синхронизировать, вы можете отключить папку. Ваши существующие файлы останутся на вашем компьютере и в облаке.

    Выберите настройки для My Drive

    Мой диск может быть «потоковым» или «зеркальным». И потоковая передача, и зеркалирование позволяют вам получать доступ к файлам Google Диска прямо с вашего компьютера. Существуют различия в том, где находятся эти файлы, когда к ним можно получить доступ, сколько памяти используется и как файлы становятся доступными в автономном режиме.

    < td>Вы можете получить доступ к файлам, только когда запущено приложение "Диск для ПК"
    Потоковая передача Зеркальное отображение
    Где расположены файлы Файлы находятся на виртуальном диске* на вашем компьютере Файлы находятся в папке на вашем компьютере
    Когда файлы доступны Вы можете получить доступ к файлам в любое время, даже если приложение "Диск для ПК" не запущено
    Сколько используется хранилище Хранилище используется для файлов, которые вы открываете или делаете доступными в автономном режиме Хранилище используется для хранения всех файлов My Drive на вашем компьютере
    Доступность в автономном режиме Вы можете выбрать определенные файлы и папки, которые будут доступны в автономном режиме, щелкнув элемент правой кнопкой мыши и выбрав «Доступно в автономном режиме» Все ваши файлы My Drive автоматически доступны в автономном режиме

    * Виртуальный диск — это файловая система, которая появляется на вашем компьютере. Виртуальный диск доступен так же, как USB-накопители или внешние жесткие диски, через букву диска (например, G:\) в Проводнике в Windows или в разделе «Расположения» в Finder в macOS.

    Виртуальный диск покажет вам файловую структуру и имена файлов на вашем Google Диске.

    Совет. Чтобы сэкономить место на компьютере, выберите потоковую передачу. Вы будете использовать хранилище только для тех файлов, которые используете сами или выберите, чтобы они были доступны в автономном режиме.

    Изменения резервного копирования и синхронизации

    В приложении "Резервное копирование и синхронизация" вы можете сэкономить место на жестком диске, выбрав определенные папки для синхронизации из папки "Мой диск" на компьютер. Теперь с Диском для компьютеров вы можете выполнять потоковую передачу файлов из раздела "Мой диск" и использовать место на жестком диске только для тех файлов, которые вы используете.

    Выберите настройки для папок на вашем компьютере

    Диск для ПК позволяет синхронизировать папки с Google Диском, создавать резервные копии в Google Фото или и то, и другое.

    Синхронизировать папку с Google Диском

    При синхронизации папки с Google Диском все, включая файлы всех типов, будут загружены в папку. Если вы добавляете, редактируете, перемещаете или удаляете файлы, эти изменения произойдут на вашем компьютере и на Google Диске. Это гарантирует актуальность вашего контента.

    Изменения в синхронизации с Google Диском

    • Фото и видео можно загружать на Google Диск только в исходном качестве.

    Совет. Чтобы создавать резервные копии фотографий и видео с качеством, позволяющим сэкономить место, выберите резервное копирование папки в Google Фото.

    • Если вы удалите файл, он будет удален с вашего компьютера и с Google Диска.

    Совет. В разделе "Автозагрузка и синхронизация" вы можете отключить синхронизацию удалений между вашим компьютером и Google Диском (т. е. "никогда не удалять обе копии").Вы можете сделать это с Диском для рабочего стола, выбрав потоковую передачу My Drive, а затем перетащив (или скопировав и вставив) файлы на виртуальный диск. Таким образом, копия на вашем виртуальном диске и копия на вашем компьютере больше не связаны, то есть изменения не будут синхронизироваться между ними.

    Создать резервную копию папки в Google Фото

    При резервном копировании папки в Google Фото будут загружены только фотографии и видео. Если после загрузки файла вы внесете какие-либо изменения в него на своем компьютере, он будет снова загружен как новый файл в Google Фото.

    Изменения, внесенные в файлы в Google Фото, не отразятся на вашем компьютере. Любые файлы, удаленные на вашем компьютере, не будут удалены в Google Фото. Кроме того, файлы, удаленные в облаке, не будут загружены повторно.

    Изменения в резервном копировании в Google Фото

    • Все поддерживаемые типы фото- и видеофайлов будут загружены в Google Фото.

    Совет. Если вы не хотите загружать снимки экрана и/или фотографии в формате RAW в Google Фото, вы можете изменить свои настройки на Диске для ПК.

    • Резервное копирование папок можно выполнять непосредственно в Google Фото.

    Совет. В приложении "Автозагрузка и синхронизация" для резервного копирования папки в Google Фото также необходимо создать резервную копию на Google Диске. В Диске для компьютеров вы можете создавать резервные копии папок только в Google Фото.

    Синхронизация с Google Диском и резервное копирование в Google Фото

    Если вы решите синхронизировать папку с Google Диском и создать ее резервную копию в Google Фото, все файлы будут загружены на Google Диск, а фотографии и видео также будут загружены в Google Фото. Это означает, что фотографии и видео будут загружаться как на Google Диск, так и на Google Фото, что потребует больше места в хранилище аккаунта Google и пропускной способности сети.

    Фотографии и видео можно загружать в Google Фото в качестве для экономии места или в исходном качестве, но они всегда будут загружаться в исходном качестве на Google Диск.

    Совет. Если папка в основном содержит фотографии и видео, создавайте резервные копии только в Google Фото, чтобы сэкономить место в хранилище аккаунта Google.

    Отключение папки

    Чтобы отключить папку при перемещении аккаунта на Диск для ПК, отмените выбор Google Диска и Google Фото. Если вы хотите отключить папку после перемещения вашей учетной записи, перейдите в «Настройки», щелкните папку, которую вы хотите отключить, снимите флажок с Google Диска и Google Фото, а затем нажмите «Сохранить». Файлы, которые уже были синхронизированы или зарезервированы, останутся в облаке и на вашем компьютере, но новые изменения не будут синхронизированы.

    Совет. Отключение папки не уменьшит объем хранилища, используемого на вашем компьютере или в вашем аккаунте Google. Чтобы очистить место, см. раздел управление хранилищем.

    Эта функция доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional или Business.

    Умная синхронизация — это функция настольного приложения Dropbox, которая позволяет создавать файлы только в Интернете, чтобы сэкономить место на жестком диске вашего компьютера. Вы можете выбрать, какие файлы сделать доступными только в Интернете, или позволить автоматической Умной синхронизации сделать это за вас.

    Примечание. Выбранные вами настройки Умной синхронизации уникальны для каждого компьютера и не влияют на другие компьютеры, которые вы используете с Dropbox.

    Установить для файла или папки режим "только онлайн" или "локальный"

    Чтобы сделать файл или папку доступными только в сети вручную с помощью Умной синхронизации:

    1. Откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac).
    2. Откройте папку Dropbox.
    3. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, для которых вы хотите сделать доступными только онлайн.
    4. Наведите указатель мыши на Умную синхронизацию.
    5. Нажмите «Только онлайн». Если вы хотите снова сохранить файл на жесткий диск вашего компьютера, нажмите «Локальный».

    Значок содержимого только в Интернете
    Объяснение только в Интернете

    Если вы никогда не включали Умную синхронизацию и не устанавливали файл или папку только в онлайн-режиме, тогда все файлы и папки в папке Dropbox на вашем компьютере являются «локальными». Это означает, что они занимают место как на жестком диске вашего компьютера, так и в вашем аккаунте Dropbox и доступны независимо от того, находитесь ли вы в сети или офлайн.

    Если вы сделаете файл или папку доступными только в Интернете, вы все равно увидите этот файл или папку в папке Dropbox на своем компьютере, но это просто заполнитель. Вы можете открыть его, только если вы подключены к Интернету. Dropbox удаляет его с жесткого диска вашего компьютера, чтобы он занимал место только в вашем аккаунте Dropbox в Интернете.

    Каждый раз, когда вы открываете файл, доступный только в Интернете, Dropbox автоматически снова меняет его на «локальный», но вы можете в любое время снова изменить его на доступный только в Интернете.

    Умная синхронизация и выборочная синхронизация

    Выборочная синхронизация также помогает сэкономить место на жестком диске, удаляя файлы с жесткого диска, чтобы они были доступны только в Интернете. Однако эти файлы больше не будут отображаться в папке Dropbox на вашем компьютере.

    Автоматическая умная синхронизация

    Вы можете включить автоматическую Умную синхронизацию, чтобы файлы, которые вы не открывали на своем компьютере в течение нескольких месяцев, автоматически становились доступными только в Интернете, а новые файлы, которые вы добавляете в Интернете, по умолчанию становились доступными только в Интернете. Таким образом, файлы, которые вы не используете регулярно, не будут занимать место на вашем компьютере.

    Чтобы включить автоматическую Умную синхронизацию:

    • Если вы работаете в рабочей группе Dropbox Business и предпочитаете, чтобы этим параметром за вас управлял ваш администратор, позвольте моему администратору управлять этим параметром.

    Примечание. Если приложению на вашем компьютере требуется, чтобы файл был локальным для правильной работы, автоматическая Умная синхронизация временно сделает его локальным, а позже вернет его только в онлайн-режим.

    По умолчанию файлы, которые вы добавляете в Интернет, должны быть доступны только онлайн

    • Если включена автоматическая Умная синхронизация, вы не можете выбрать этот параметр, поскольку по умолчанию ваши файлы уже доступны только в Интернете.

    Почему файлы, доступные только в Интернете, по-прежнему занимают место?

    Если вы используете Умную синхронизацию с macOS High Sierra 10.13 и более поздних версий, вы можете заметить, что файлы, доступные только в Интернете, занимают место, когда вы пытаетесь управлять объемом хранилища в настройках Mac.

    Причина этого в том, что размер файла рассчитывается на основе так называемого «логического размера», а не «физического размера».

    Чтобы увидеть, какие файлы действительно занимают место в вашем хранилище, измените настройки Dropbox так, чтобы логический и физический размер файлов, доступных только в Интернете, был равен нулю. Для этого:

    Системные требования для Умной синхронизации

    Mac: OS X Mavericks (10.9)

    Windows: 7 и выше

    Примечание. Вы не можете использовать Умную синхронизацию на мобильном устройстве, но вы можете настроить доступ к файлам Dropbox на мобильном устройстве в автономном режиме.

    Читайте также: