Как искать информационный объект в текстовом процессоре MS

Обновлено: 07.07.2024

Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.

Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.

Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.

Ввод текста

Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:

Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.

Обработка текста

Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.

Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .

Форматирование текста

Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.

Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов.Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.

Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).

Форматирование страницы и документа в целом включает установку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.

Вывод текста

После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.

Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .

РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового процессора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.

Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:

Стили

Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.

Макросы и объединение

Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>

Контроль версий

Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.

Автоматические ссылки и указатели

Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.

Возможности публикации на рабочем столе

Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.

Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.

Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.

библиография

Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.

О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.

Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.

Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функцию рецензирования, которая позволяет рецензентам вставлять свои комментарии в документ. Эти функции очень полезны, когда вы являетесь частью группы сверстников, назначенной для совместной работы над проектом. Они также предоставляют преподавателям возможность комментировать вашу работу. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, сделанные различными рецензентами.

Обратите внимание, что функции отслеживания и проверки могут различаться в разных версиях Word. Для получения дополнительной помощи по вашей конкретной версии Microsoft Word мы рекомендуем вам посетить сайт поддержки Microsoft Office Word.

Условные обозначения для учебника

Для некоторых описанных здесь шагов требуется использование строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом учебнике, включают команды, включенные в панель инструментов Рецензирование. Чтобы добавить панель инструментов "Рецензирование":

Нажмите на меню "Вид".
Выберите подменю панели инструментов.
Нажмите "Рецензирование". Должна появиться панель инструментов "Рецензирование", как показано ниже.

Примечание. Инструкции в этом руководстве предназначены только для ПК.

Что вы хотите сделать?

Если вы учащийся, который создает документ для просмотра другими, вам нужно знать, как начать свой документ.
Если вы преподаватель или рецензент, работающий с существующим документом, вам необходимо знать, как отслеживать изменения при редактировании и добавлении рецензирующих комментариев.
Если вы студент или автор, который будет решать окончательный результат документа, вам нужно знать, как принимать или отклонять изменения и удалять комментарии.
Если вы студент или автор, которому приходится работать с несколькими версиями одного и того же документа, вам необходимо знать, как сравнивать и объединять документы.

Начало документа

Откройте документ для проверки.
В меню "Инструменты" нажмите "Защитить документ".
Выберите один из следующих вариантов в зависимости от вашего проекта:
- Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы разрешить другим членам команды вносить изменения в документ, вставляя комментарии и отслеживаемые изменения.
- Нажмите «Комментарии», чтобы разрешить другим членам команды добавлять только свои комментарии.
- Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.

Отслеживание изменений во время редактирования

Если вы являетесь коллегой-редактором или инструктором, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен для рецензирования, вы должны сначала включить функцию отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете, будут отслеживаться Word.

Откройте документ, который хотите изменить.
Нажмите значок "Отслеживание изменений" .
Начните редактировать документ, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.

При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:

Откройте документ, который хотите изменить.
Откройте меню "Инструменты".
Нажмите "Отследить изменения".
Начните редактировать документ, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.

Существенное отличие функции отслеживания изменений для Word заключается в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от того, какое представление вы выбираете в меню «Вид». По этой причине важно отметить представление, которое было выбрано в меню «Вид».

Если вы выбрали обычный вид, добавленный текст будет отображаться в цвете, уникальном для данного конкретного пользователя, и будет подчеркнут. Удаленный текст будет отображаться в цвете и с зачеркиванием.

Когда пользователь наводит указатель мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения, а также тип изменения (например, Вставлено). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.

Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладке «Информация о пользователе». Обычно ваше имя вводится автоматически при установке приложения Word на ваш компьютер. Чтобы убедиться, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:

В меню "Инструменты" выберите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Информация о пользователе".
Убедитесь, что информация верна, и нажмите "ОК".

Если в меню «Вид» вы выбрали вид «Веб-макет» или «Макет печати», добавленный текст будет подчеркнут и окрашен в уникальный цвет. Удаленный текст будет отмечен маленькой стрелкой и прерывистой линией, ведущей к выноске, содержащему удаленный текст. Ниже приведен пример того, как выглядит удаленный текст в представлении «Веб-макет» или «Макет печати».

Еще один способ отобразить размеченный текст — использовать меню «Показать», которое появляется на панели инструментов «Рецензирование». Нажав «Показать», вы можете выбрать отображение комментариев, вставок и удалений, а также форматирование. Опять же, эта функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.

Исходный, в котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
Исходная разметка с отображением, которая отображает вставленный текст в виде всплывающих подсказок, а удаленный текст — в виде подчеркивания.
Final: документ отображается в том виде, в котором он будет отображаться со всеми принятыми изменениями.
Final Showing Markup, в котором размеченный удаленный текст отображается в выносках, а вставленный текст отображается как подчеркнутый.

Еще один способ просмотреть изменения разметки – нажать "Просмотр" и выбрать "Разметка". Этот метод также позволяет отображать всплывающие подсказки и подчеркивание.

Добавление комментариев к обзору

Если вы получили документ от кого-то еще и хотите сделать аннотации или просмотреть комментарии в документе, которые не изменяют текст, вы можете добавить комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут отображаться одним из двух способов, в зависимости от выбранного вами вида макета.

Чтобы добавить комментарий к отзыву:

Если вы предпочитаете использовать строку меню:

Наведите указатель мыши на текст, к которому хотите добавить комментарий.
В меню "Вставка" нажмите "Комментарий".
Введите комментарий.

Как и в случае с пометками редакций, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.

Когда пользователь прокручивает всплывающую подсказку комментария, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя автора комментария, а также дату и время создания комментария, как это происходит при отслеживании изменений в документе.

Вы также можете просмотреть все изменения, внесенные в документ, в одном длинном списке, активировав панель Рецензирование. Эту функцию можно активировать, щелкнув значок «Панель просмотра» на панели инструментов «Рецензирование».

При желании вы можете вставить голосовой комментарий в качестве звукового объекта вместе с документом. (Этот тип комментария невозможно создать без звуковой карты и микрофона.) Для этого нажмите на стрелку справа от значка Вставить комментарий. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Появится окно звукового объекта. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись голосового комментария.

К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст еще раз, и цветные скобки все равно появятся. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления отзыва. От этого же текста будет ответвляться еще одна позиция с дополнительными комментариями.

Принятие или отклонение изменений и удаление комментариев

Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии, сделанные вашим коллегой-редактором или преподавателем. Для этого вы должны сначала убедиться, что вы можете просматривать комментарии и размеченные изменения. Чтобы просмотреть все изменения и комментарии в меню «Вид», нажмите «Разметка».

Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу или удалить комментарии и отклонить все изменения сразу.

Чтобы последовательно просмотреть каждый элемент, нажмите значок "Далее" . Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На этом этапе вы можете отклонить или принять изменение или удалить комментарий.

Чтобы принять каждое изменение по отдельности, нажмите маленькую стрелку вниз, указывающую, где было внесено изменение. При нажатии на стрелку вниз пунктирная линия, отображающая тип внесенных изменений, станет сплошной и полужирной. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение» . Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.

Чтобы отклонить каждое изменение по отдельности, нажмите на изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение/удалить комментарий» . Этот шаг удалит изменение и вернет этот фрагмент текста к исходной версии.

Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок "Отклонить изменение/Удалить комментарий". На этом шаге комментарий будет удален, и он больше не будет отображаться в документе.

При желании вы также можете распечатать комментарии к документу. Для этого убедитесь, что вы выбрали «Макет печати» в меню «Вид». Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в том формате, в котором вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. В меню «Файл» нажмите «Печать». В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой», затем нажмите «ОК». Эта процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.

Сравнение и объединение документов

Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить его для отслеживания изменений, вы все равно можете записать изменения, внесенные с помощью команды «Сравнить и объединить документы». Или, если рецензент, работавший над вашим документом, отредактировал его, не отслеживая изменения, вы можете сравнить отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были внесены.

Думаете, что знаете о Microsoft Word все? Вот несколько скрытых приемов и лайфхаков, которые помогут вам сэкономить время при работе с текстовым редактором Redmond.

Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.

Под влиянием облачных программ, таких как Google Docs, Word с годами развивался благодаря онлайн-подпискам, которые предлагают доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается популярным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, о которых знают только опытные пользователи.

1. Определите свою статистику читабельности

Word может оценить не только вашу грамматику и орфографию, но и сложность письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто хочет получить степень магистра или кто-то, кто все еще изучает свои формы и цвета?

Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предполагает, что вам нужна оценка от 60 до 70.

Кроме того, Word будет запускать аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который покажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Microsoft говорит, что большинство документов должны стремиться к версии от 7.0 до 8.0.

Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо включить ее, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Проверка». Затем выберите «Показать статистику читабельности» в разделе «Орфография и грамматика». Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также создаст статистику читабельности вашего документа.

2. Выделить квадратное поле текста

Вот функция, которую можно использовать только в особых случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, щелкая и перетаскивая мышь, вы сможете нарисовать блок в документе, в котором будут выделены все символы в этом блоке. Если бы вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.

3. Создать случайный текст

Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: =lorem(p,l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которые вам нужны. Вы также можете просто включить одну цифру в круглые скобки, и это создаст столько же абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы создать текст.

Вы также можете использовать случайную абракадабру из документации Office в качестве исходного материала для своего заполнителя. Вместо этого используйте уравнение =rand(p,l).

4. Добавить калькулятор в Word

В Word есть встроенный калькулятор, с помощью которого можно решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» и выбрав «Все команды» в раскрывающемся меню. Найдите «Вычислить» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец «Панель быстрого доступа». Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.

Вы заметите, что в верхней части документа Word появился небольшой серый кружок. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы выделите их, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.

5. Выделите предложение одним щелчком мыши

Чтобы быстро выделить целое предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Word позаботится обо всем остальном.

6. Переходите к редактированию горячих точек

Нажатие Shift-F5 позволит вам просмотреть части вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали в последний раз, после повторного открытия документа.

7. Пишите текст где угодно

Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в любом месте на странице, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет возвраты и вкладки, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.

8. Дата и время автоматического обновления

Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей. Если это документ, например письмо, в котором есть дата и/или время, один изящный маленький трюк — позволить Word автоматически обновлять дату.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время». Появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно установите флажок «Обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или печатаете) документ.

9. Преобразование в документ PDF и HTML

Word позволяет легко преобразовать документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла», в котором представлено множество параметров, включая PDF и веб-страницу.

Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт конвертации, такой как Word to Clean HTML, который, как следует из названия, создаст HTML-код из текста, который будет напрямую скопирован и вставлен из документа Word.

10. Простой способ изменить заглавные буквы

Вы можете легко изменить заглавные буквы любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выбор и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить текст между регистром предложений, всеми прописными или строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.

11. Показать скрытые символы

Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — это сделать все невидимые метки (жесткие возвраты, мягкие возвраты, табуляции, пробелы) видимыми. Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.

12. Замена невидимых символов и форматирование

Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word спасает жизнь. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый экземпляр того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену для скрытых символов в документе.

Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Формат», чтобы найти форматирование в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал. Таким образом, вы можете, например, найти и заменить зеленый шрифт фиолетовым шрифтом. Нажмите «Специальный», чтобы найти специальные символы (длинное тире, пробел и т. д.).

13. Вставка объектов в Word

Если вы когда-нибудь почувствуете, что в ваш документ нужно добавить что-нибудь в основной текст, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Нажмите «Вставить» > «Объект», чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.

14. Вставить уравнения

Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, нажав «Вставка» > «Уравнение», а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить. После того, как он будет вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы цифрами.

15. Защитите свой документ

Word имеет достаточную встроенную защиту, которая шифрует ваш текст. Нажмите «Файл» > «Информация», чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование паролей и создать пароль для документа.

16. Окно поиска — ваш друг

Не знаете, где что находится? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

Microsoft Word был выпущен корпорацией Microsoft в 1983 году.

Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони выпустили Multi-Tool Word для операционной системы UNIX в 1983 году. Позднее в том же году программа была переписана для работы на персональных компьютерах под управлением MS-DOS и была переименована в Microsoft Word.

Microsoft выпустила первую версию Word для Windows в 1989 году.

В 1985 году Microsoft выпустила Macintosh Word 1.0. Его ранние версии для Macintosh были адаптированы непосредственно из Microsoft Word для DOS.

Microsoft Word — текстовый процессор, выпущенный в 1983 году корпорацией Microsoft. Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони присоединились к команде Microsoft в 1981 году, а в 1983 году они выпустили Multi-Tool Word для компьютеров, на которых работала версия операционной системы (ОС) UNIX. Позже в том же году программа была переписана для работы на персональных компьютерах (ПК), таких как IBM PC, под версией Microsoft DOS (дисковая операционная система) или MS-DOS, и была переименована в Microsoft Word. Продукт был прямым конкурентом WordPerfect и WordStar, которые были представлены для ПК в 1982 году.

Как и WordStar, Word был WYSIWYG (что видишь, то и получишь). Это означает, что теги форматирования были скрыты, и документ выглядел так же, как и на экране компьютера пользователя, при печати — или, по крайней мере, полу-WYSIWYG. , так как экранные шрифты не были такого же качества, как шрифты для принтеров. Программа Microsoft была первой, в которой широко использовалась компьютерная мышь, отображались стили на экране (курсив, полужирный и подчеркнутый текст), а также использовались таблицы стилей и несколько окон (т. е. отдельные рабочие пространства для редактирования нескольких документов). Версия 2.0, выпущенная в 1985 году, включала параметры проверки орфографии и подсчета слов; последующие версии включали значительные обновления и улучшения. В 1989 году Microsoft выпустила первую версию Word для ОС Windows, на два года раньше, чем WordPerfect для Windows.

Чтобы эффективно конкурировать с WordPerfect, Microsoft Word требовался стандартный интерфейс на нескольких платформах. В 1985 году Microsoft выпустила Macintosh Word 1.0, и его ранние версии для Macintosh были адаптированы непосредственно из Microsoft Word для DOS. Чтобы бороться с возникающими сбоями и проблемами несовместимости, Microsoft начала разрабатывать исходный код для программного обеспечения Word для Macintosh в 1990-х годах. В 2003 году версии для Windows и Macintosh были переименованы в Microsoft Office Word, чтобы соответствовать пакету Microsoft Office, который построен на основе Word, Excel (программа для работы с электронными таблицами) и PowerPoint (программа для визуальных презентаций).

На протяжении 1980-х годов WordPerfect считался самым популярным текстовым процессором на ПК, но с 1990-х годов Microsoft Word стал ведущим текстовым процессором как для пользователей Windows, так и для пользователей Macintosh.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Адамом Августином.

Читайте также: