Как файлы организованы на диске

Обновлено: 01.07.2024

Ваш персональный компьютер может стать прекрасным инструментом. Он может предоставить вам доступ к Интернету, предоставить вам место для хранения фотографий и документов и позволить вам легко выполнять многие задачи, которые когда-то могли быть трудными. Однако ваш компьютер может стать таким же беспорядком, как и ваш стол, если вы не знаете, как поддерживать его порядок. Хранение файлов на компьютере в порядке позволит вам быстрее получить к ним доступ.

Если у вас есть компьютер какое-то время, скорее всего, у вас накопилось много файлов, фотографий и сообщений электронной почты, которые вам просто больше не нужны. Наличие множества неиспользуемых файлов на вашем компьютере может в конечном итоге привести к замедлению работы вашей операционной системы и сделать поиск того, что вам действительно нужно, рутинной работой. Организация файлов на вашем компьютере, возможно, даже не приходила вам в голову. Многие люди думают о реальных документах — письменных или печатных — когда думают о файлах, но вы узнаете, что файлы на вашем компьютере могут стать такими же беспорядочными, как и любая стопка бумаги.

При настройке файловой системы на своем компьютере вы можете использовать любую систему, которая лучше всего подходит для вас. Будь то дата, описание или комбинация того и другого, должен быть способ, который будет вам понятен и поможет достичь вашей конечной цели — организации вашего рабочего стола и жесткого диска.

Итак, с чего начать? Во-первых, вам нужно подвести итоги того, что у вас есть, и определить их важность. Возможно, вы не хотите или не должны хранить все, что хранится на вашем компьютере. Вы даже можете решить сохранить некоторые из ваших файлов на внешнем источнике, отличном от вашего компьютера. Прочтите следующий раздел, чтобы получить советы о том, как провести точную инвентаризацию файлов на вашем компьютере.

Инвентаризация компьютерных файлов

После того как вы решите упорядочить свои компьютерные файлы и подвести итоги того, что у вас есть, вам нужно решить, что останется, а что уйдет. Пока вы проводите инвентаризацию, вам также следует уделить время резервному копированию всех файлов, которые вы считаете важными, особенно личных файлов.

Возможно, вы захотите попробовать систематический подход к сортировке файлов. Например, вместо того, чтобы сразу погрузиться в процесс, вы можете начать с разделения всех фотографий и изображений и сначала просмотреть их. Вы можете быть удивлены тем, сколько у вас фотографий. Вы всегда можете перенести некоторые или все эти изображения на компакт-диск или внешний жесткий диск, чтобы освободить место на своем компьютере. Или вы можете попробовать сначала просмотреть все свои документы Word и отсеять те, которые вы больше не будете использовать. Как бы вы ни решили продолжить, помните, что усилия, которые вы затрачиваете на организацию своего компьютера сейчас, вероятно, облегчат поиск важных файлов позже, сэкономив ваше время и энергию.

Остерегайтесь двойных картинок и изображений при проведении инвентаризации. Если вы загружаете изображения с цифровой камеры и не удаляете изображения с карты памяти, в следующий раз, когда вы будете загружать фотографии, вы можете непреднамеренно загрузить дубликаты уже сохраненных изображений.

Постарайтесь быть реалистичными в отношении того, что нужно хранить на вашем компьютере, и помните, что чем меньше, тем лучше. Ознакомьтесь со следующим разделом, чтобы получить несколько советов по различным методам организации файлов.

Корзина для мусора или, в данном случае, мусорная корзина на вашем компьютере может стать вашим лучшим другом. Если он вам не нужен, выбросьте его. Освободите себя от беспорядка старых файлов и изображений. Удаление вещей может освободить много памяти на вашем компьютере и избавит вас от необходимости упорядочивать оставшиеся файлы.

Методы классификации компьютерных файлов

На вашем компьютере, скорее всего, используются два разных типа файлов: программные файлы и личные файлы. Программные файлы происходят из программ, которые вы установили на свой компьютер. Microsoft Office и Adobe Illustrator являются примерами программных файлов. Личные файлы — это файлы, созданные вами лично для хранения изображений, документов, электронных таблиц и многого другого. Личные файлы не имеют диска, с которого можно восстановить и переустановить их содержимое. Если вы потеряете личные файлы, для которых не созданы резервные копии, они просто — и к сожалению — исчезнут.

После того как вы определили, какие файлы являются личными, вы можете начать группировать их по подкатегориям, обозначая их, возможно, как изображения, музыку или документы. На этом этапе вам нужно решить, как вы собираетесь упорядочивать файлы, например, по дате или имени проекта.

Если вы выбрали сортировку по дате, старайтесь последовательно использовать один формат. Например, вы можете использовать «март 2010» или «031510». Выберите один стиль и придерживайтесь его, иначе вам снова придется реорганизовывать файлы.

Если вы упорядочиваете свои файлы по имени проекта, постарайтесь сохранить одинаковую схему использования заглавных букв во всех файлах и не используйте специальные символы или пробелы — большинство операционных систем даже этого не позволяют [источник: Организация компьютерных файлов] .

Если вы используете операционную систему Windows, в нее встроены инструменты, которые помогут вам находить и редактировать файлы. Функция «Мой компьютер» и функция «Проводник Windows» позволяют искать файлы и редактировать их имена или расположение. Вы также можете удалять файлы с помощью тех же приложений.

Группировка по приложениям — еще один полезный способ организации компьютерных файлов. Вы можете сортировать файлы с пометкой "документы" или "загрузки" по разным папкам.

После того, как вы выбрали метод организации своего компьютера, который вам подходит, следующим шагом будет присвоение имен файлам, которые вы решили сохранить, и помещение их в соответствующие папки. Нужны советы о том, что или как назвать ваши папки? Ознакомьтесь со следующим разделом, чтобы получить несколько полезных советов по правильной маркировке папок с компьютерными файлами.

Исследование, проведенное компанией Ontrack Data Recovery в 2005 году, показало, что первая реакция многих людей на зависание или сбой компьютера – это излить на нем свое разочарование [источник: Салливан]. Из опрошенных 7% заявили, что в ответ ударили по компьютеру, а 13% заявили, что кричали на него. Подобные реакции могут усугубить ситуацию, поэтому расслабьтесь, позвоните в службу технической поддержки и доверьте устранение неполадок профессионалам.

Создание папок для компьютерных файлов

Когда вы решили, какие файлы вы хотите сохранить на своем компьютере, вы можете поместить их в папки. В большинстве случаев создать папку можно, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Создать», а затем «Папка», после чего вы сможете дать этой папке определенное имя. При именовании папок делайте имена короткими и простыми. Старайтесь избегать использования аббревиатур, потому что всегда есть шанс, что вы забудете, что означает аббревиатура. Тогда вам придется пройтись по папке, чтобы выяснить, что внутри, что в первую очередь лишает возможности называть папку.

Иногда ваш компьютер автоматически сохраняет ваши файлы в определенном месте, чтобы поддерживать порядок. Однако это может иметь неприятные последствия, если вы не обращаете внимания на адрес файла при его создании. Создание собственных папок может помочь вам оставаться организованным привычным для вас способом. Когда вы присваиваете имена файлам и назначаете их разным папкам, может оказаться полезным ограничить типы файлов, помещаемых в каждую папку. Храните все документы Word в одной папке, а электронные таблицы в другой. Позже вы сможете быстро и эффективно найти то, что ищете.

После того как вы установили систему, сделайте все возможное, чтобы поддерживать ее. Если вы создаете новый файл или программу, немедленно поместите его в соответствующую папку. Регулярная сортировка файлов и папок — один из ключей к поддержанию порядка и порядка в вашей системе.

Организация и обслуживание файлов на вашем компьютере — отличный шаг в правильном направлении. Есть и другие способы хранения ваших файлов, если вы чувствуете, что хранение их всех на вашем компьютере занимает слишком много места в памяти. В следующем разделе вы узнаете о других вариантах хранения файлов на компьютере.

Устали искать в постоянно растущем списке папок? Создайте ярлык на рабочем столе для наиболее часто используемых папок. Сэкономьте себе драгоценное время и следите за тем, чтобы ваш рабочий стол выглядел чистым и не загроможденным.

Если вы читаете это, велика вероятность, что на вашем компьютере бардак. У вас есть файлы по всему рабочему столу, папка «Загрузки» битком набита установщиками приложений двухлетней давности, и кто знает, где находится файл, который вчера понадобился Джейсону из Биллингса. Давайте посмотрим, как это исправить.

Теперь, прежде чем углубляться, нам нужно решить самую большую проблему любой системы организации файлов: вас. Нет смысла создавать сложную файловую систему, в которой каждая папка имеет цветовую кодировку, теги и перекрестные ссылки с любой другой папкой. Это продлится около трех минут.

Ваша первоочередная задача – внедрить систему, которой вы действительно сможете придерживаться. Я хочу, чтобы ты пошел и заглянул в свой шкаф; если все аккуратно организовано, отлично, можно начинать с продвинутых вещей. С другой стороны, если вы даже не можете держать свои рубашки и носки отдельно, то вам нужно начать с очень простой установки, которой вы сможете придерживаться. Помните, что, как и в случае с любой целью, — а у нас есть полное руководство по ее постановке, вам следует ознакомиться — последовательность — это самое важное. Вы можете добавить больше сложности позже.

После этого вы готовы научиться упорядочивать папки? Приступим.

Как организовать компьютерные файлы: определитесь со структурой

Существует три основных способа структурирования файловой системы: на основе проекта или клиента, на основе даты и на основе типа файла.У каждого метода организации папок есть свои плюсы и минусы, и вы можете использовать комбинацию, например, группировать все по проекту, но внутри каждого проекта группировать вещи по типу файла или группировать все по годам, но внутри каждого года группировать по клиенту.

Давайте рассмотрим каждый способ организации компьютерных файлов. Вы должны выбрать метод, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса, и придерживаться его.

1. Проектная или клиентская система организации файлов

< br />

Структура, основанная на проекте или клиенте, возможно, проще всего придерживаться. Каждый проект или клиент — то, как вы распределяете вещи, действительно зависит от того, какую работу вы выполняете, — получает свою собственную специальную папку. В каждом проекте или папке клиента вы храните все соответствующие файлы и документы.

Что делает проект или настройку клиента настолько эффективной, так это отсутствие мозгов. Если файл A связан с клиентом X, он помещается в папку X. Если файл B связан с клиентом Y, то, как ни странно, он помещается в папку Y.

Если у вас есть несколько проектов для одних и тех же клиентов, вы можете выделить для каждого проекта собственную папку верхнего уровня или иметь отдельные папки проекта в каждой папке клиента.

Проектная или клиентская файловая система начинает разваливаться, когда вы имеете дело с большим количеством общих файлов, связанных с несколькими проектами или организацией в целом. Вы можете сбрить папку с файлами проекта «Общие», но это может быстро создать больше проблем, чем решить. Точно так же дубликаты файлов почти никогда не являются решением проблемы.

В другом случае вы можете столкнуться с трудностями при настройке проекта или клиента, когда существует множество разных файлов, поэтому в каждой папке полный беспорядок. Решение состоит в том, чтобы использовать одну из двух следующих настроек в папке вашего проекта или клиента.

В целом, я бы рекомендовал использовать проект или клиент, настроенный по умолчанию. Его так просто придерживаться, и он придаст вашему компьютеру немного столь необходимой организации. Даже если каждый проект или папка клиента немного запутаны, все будет намного лучше, чем было.

2. Система организации файлов на основе даты

С структурой, основанной на дате, у вас обычно есть папка для каждого года с подпапкой для каждого месяца. В зависимости от того, со сколькими файлами вы работаете, у вас также могут быть дополнительные подпапки на каждую неделю, хотя это, вероятно, слишком много.

Преимущество структуры, основанной на датах, заключается в том, что с ее помощью очень легко находить файлы за определенный период, например, чтобы просмотреть финансовые показатели за январь за прошлый год.

Структура, основанная на дате, наиболее эффективна, когда вы регулярно выполняете несколько одних и тех же задач или работаете с похожими файлами. Если вы получаете еженедельные финансовые или маркетинговые отчеты, которые представляют собой один и тот же документ, только с разными цифрами, то это идеально. Вы не можете сгруппировать файлы такого типа по проектам, так как в каждой папке будет быстро храниться 200 отчетов — и в любом случае это один и тот же проект — так что вы вернулись к исходной точке.

Проблемы структуры, основанной на дате, связаны с ее сильными сторонами. Если у вас нет большого количества похожих файлов, то это излишество, и вам не нужно будет его придерживаться. Кроме того, это не очень хорошо работает, если вы работаете над одним и тем же файлом в течение длительного периода времени. Вы оставляете маркетинговую презентацию в папке того месяца, в котором она была создана? В каком месяце вы его закончили? В каком месяце вы использовали его в последний раз?

Подумайте, какую работу вы выполняете. Вероятно, будет очень очевидно, подходит ли вам система, основанная на дате, или нет.

3. Система организации файлов на основе типов файлов

Система на основе типа файла группирует все в папки в зависимости от типа файла. Это не обязательно должно быть строго по типу компьютерного файла, вместо этого можно использовать папки с такими именами, как:

маркетинг
презентации
финансы
и тому подобное

В каждой папке вы помещаете все файлы такого типа.

Структуры, основанные на типах файлов, обычно не очень хорошо работают в качестве структуры верхнего уровня, если только вы не работаете только в одной компании (или на себя) и у вас не слишком много файлов для обработки. На самом деле я использую его, так как моя работа в основном состоит из письма, фотографирования и выставления счетов.

Для большинства людей структура, основанная на типах файлов, работает лучше всего, когда она находится внутри структуры, основанной на клиенте, проекте или дате. Если ваши клиентские папки запутались, добавление вложенных папок на основе типов файлов — отличный способ разобраться.

Опять же подумайте о том, какую работу вы выполняете. Если это всего лишь несколько вещей снова и снова, то вам может подойти файловый метод организации папок. В противном случае используйте его для подпапок.

Один — это ничего, а два — это один: резервные копии

Теперь, когда вы решили, как будете упорядочивать файлы и папки, нам нужно поговорить об очень важном: резервном копировании. Жесткие диски могут и выходят из строя. Вы можете зайти однажды утром в свой офис, услышать странный хруст из вашего компьютера и никогда больше не иметь доступа к файлам на нем. Или у вас могут вырвать ноутбук из рук на платформе поезда, пока вы делаете глоток утреннего кофе. Недостаточно просто хорошо упорядочить свои файлы, вам нужно обеспечить их безопасность.

У нас есть полное руководство по созданию надежного плана резервного копирования, а также отдельные статьи о резервном копировании ПК или Mac с помощью Time Machine. Ознакомьтесь с этими статьями, чтобы получить конкретные инструкции. Здесь я просто дам общий обзор.

Чтобы создавать качественные резервные копии, необходимо несколько уровней безопасности. Резервное копирование вашего компьютера на внешний жесткий диск — это хорошо, но что произойдет, если ваш дом сгорит дотла, когда внутри окажется и ваш компьютер, и резервный диск? Все ваши данные исчезли. Здесь на помощь приходят удаленные резервные копии и резервные копии в облаке.

Я предпочитаю хранить все важные файлы в своем Dropbox (хотя вы также можете использовать Google Drive или Microsoft OneDrive), чтобы, как только я их сохранял, они сохранялись в облако. Это не настоящая резервная копия, поскольку нет версий и ограниченных возможностей восстановления, но это отличный первый уровень. Если у вас есть быстрое подключение к Интернету, это разрешено корпоративной политикой и вы не работаете с терабайтами данных, то хранение всех файлов, над которыми вы работаете, в облачной службе — отличный способ обезопасить их. Кроме того, ваши файлы доступны из любого места.

Помимо Dropbox для защиты моих данных, я также пользуюсь специальной облачной службой резервного копирования. Я бы порекомендовал вам проверить Backblaze. Это не только означает, что у меня есть две удаленные копии всех моих файлов, но и возможность восстановить предыдущие версии и восстановить все, если потребуется.

Наконец, когда я делаю что-то, что может привести к потере большого количества данных (например, при обновлении компьютера), я создаю локальную резервную копию, чтобы быстро восстанавливать данные, не дожидаясь их загрузки из Интернета. .

Вам не обязательно копировать мой точный план резервного копирования, но у вас действительно должно быть одно автономное автоматическое резервное копирование всех ваших важных файлов. В противном случае вы рискуете потерять все свои данные.

Подведение итогов

Упорядоченный компьютер намного приятнее в использовании. Если вы знаете, где хранится каждый файл, то это больше не будет кошмаром, когда кто-то придет и попросит такой-то файл двухлетней давности; он находится в папке и подпапке под названием 2016 > Маркетинговые материалы или тому подобное.

И если у вас есть система организации файлов, придерживаться ее не так уж и сложно. Просто потратьте несколько часов днем, чтобы настроить его, и все будет готово.

Чтобы эффективно использовать компьютер, вам нужно немного разобраться в его файловой системе, а именно в том, как он хранит и упорядочивает информацию на дисках. В этой главе раздела Как использовать компьютеры объясняются файлы, репозитории программ и данных на дисках и других носителях для долговременного хранения.

Чтобы эффективно использовать компьютер, вам нужно немного разобраться в его файловой системе, а именно в том, как он хранит и упорядочивает информацию на дисках. Эта глава начинается с обсуждения файлов, хранилищ программ и данных на дисках и других носителях долговременного хранения. Вы узнаете о форматах файлов, используемых различными прикладными программами, и об организации файлов в группы, известные как папки или подкаталоги.

Во второй половине главы подробно рассказывается о самих дисках — носителе, на котором обычно хранятся файлы. К тому времени, когда вы закончите, вы будете знать, как выбрать правильный тип дисков для ваших дисководов гибких дисков, защитить гибкие диски от случайного повреждения, подготовить новые гибкие диски к использованию, ухаживать за вашим жестким диском, использовать CD-ROM и Zip-диски, а также защита от компьютерных вирусов.

Что такое файлы?

Все данные на дисках хранятся в файлах. Файл — это именованный набор информации, хранящийся на диске. Существует два основных типа файлов: программные файлы, которые содержат инструкции для вашего компьютера, и файлы данных, которые содержат данные, которые вы вводите через прикладную программу. В Windows файлы данных обычно называются документами, независимо от их фактического содержания. Файл электронной таблицы или списка рассылки считается таким же документом, как, например, текстовый файл.

Создание файлов данных

Если вы в какой-то момент не углубитесь в программирование, большинство создаваемых вами файлов будут файлами данных. Каждый раз, когда вы вводите данные в прикладную программу — будь то текст, числа, изображения или что-то еще — и затем сохраняете их в первый раз, вы создаете новый файл данных. И, поскольку все файлы по определению имеют имена, первое, что программа просит вас сделать, когда вы даете команду на сохранение, это присвоить файлу имя. (Существуют специальные правила для именования файлов и папок, о которых вы узнаете больше в разделе «Правила для имен файлов и папок» в Главе 5, «Использование Windows».)

Уникальные имена файлов

Как правило, каждый файл на конкретном диске должен иметь уникальное имя. (Мы объясним условия этого правила чуть позже в этой главе, когда вы узнаете о папках.) Таким образом, когда вы говорите компьютеру найти файл LETTER.DOC и скопировать его в память, он точно знает, какой именно файл ты имеешь в виду. Нет необходимости определять, какой именно LETTER.DOC.

Используйте уникальные имена файлов, чтобы избежать перезаписи файлов

Вы должны помнить об этом законе уникальных имен файлов при копировании файлов. Если вы копируете файл с именем LETTER.DOC с диска 1 на диск 2, а на диске 2 уже есть файл с именем LETTER.DOC, старая версия письма полностью и навсегда заменяется новой. Если вы используете Windows, вам будет предложено подтвердить, что вы хотите заменить существующий файл.

Форматы хранения данных

Большинство прикладных программ имеют собственный уникальный формат для хранения данных, формат, который имеет смысл только для этой одной программы. Например, формат, в котором программа электронных таблиц Lotus 1-2-3 хранит данные, отличается от формата, используемого электронной таблицей Excel. Формат, который использует программа обработки текстов Microsoft Word, отличается от формата, который использует WordPerfect.

Форматы файлов

Специальные коды, сообщающие программе, как упорядочивать и форматировать данные, отличают формат файла, используемый одной программой, от формата файла, используемого другой. Программа обработки текста упорядочивает данные совершенно иначе, чем, например, программа для работы с электронными таблицами.

Просмотр файлов

В общем, если вы хотите увидеть, что находится внутри определенного файла данных, вам нужно посмотреть на файл изнутри программы, в которой он был создан. Например, если вы хотите увидеть, что находится внутри файла электронной таблицы Excel, вам нужно просмотреть его из программы Excel. Если вы попытаетесь посмотреть на него из программы обработки текстов или даже из другой программы для работы с электронными таблицами, вы, вероятно, просто увидите много бессмысленных символов. Семейства связанных программ (называемых «наборами»), таких как Microsoft Office, обычно могут читать друг друга. Таким образом, вы можете просматривать электронную таблицу Excel из Word.

Использование файлов в других форматах

Во многих программах есть команды для импорта и экспорта данных в форматы, используемые другими программами. Microsoft Word может импортировать файлы WordPerfect, например, переводя все коды форматирования WordPerfect в их эквиваленты Word.

Сохранение файлов в общем формате

Иногда программа не может открыть файл, созданный другой программой, и интерпретировать специальные коды, содержащиеся в этом файле. В этом случае файл должен быть сохранен в общем формате, без каких-либо специальных кодов форматирования, специфичных для одной конкретной программы. Наиболее часто используемый универсальный формат известен как ASCII или только текстовый формат. (ASCII означает Американский стандартный код для обмена информацией и представляет собой набор стандартизированных кодов, используемых для представления всех символов, которые вы можете напечатать на пишущей машинке, а также некоторых других.) После того, как вы сохранили файл в формате ASCII или текстовом формате, вы можете открыть его практически в любой другой программе, хотя вам может потребоваться указать формат файла при открытии файла или выполнить специальную команду импорта. Обратитесь к документации по вашей программе для получения информации о сохранении и использовании файлов ASCII или текстовых файлов.

Если вы не систематизируете свои файлы, их будет сложнее найти позже.

Когда вы используете свой компьютер для создания и загрузки файлов, легко утонуть в море крошечных значков с расплывчатыми названиями. Так же, как важно упорядочивать документы, чтобы их можно было найти позже, важно упорядочивать файлы на компьютере, создавая папки и помещая в них файлы.

Проводник

В Windows основным способом взаимодействия с файлами и папками является приложение File Explorer. (В более старых версиях Windows это может называться проводником Windows. В компьютерах Mac эквивалентом будет Finder.)

Есть несколько способов открыть Проводник. Ярлык Win+E откроет Проводник. Его также можно открыть, нажав кнопку «Пуск» и введя «Проводник» или щелкнув правой кнопкой мыши любую папку и выбрав «Открыть». По умолчанию File Explorer закреплен на панели задач (см. ниже), и его можно открыть оттуда.

Откройте меню "Пуск" и введите "Проводник".

Найти проводник, закрепленный на панели задач.

Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите "Открыть".

Некоторые папки уже существуют в проводнике, например «Документы», «Рабочий стол» и «Загрузки». (Документы могут называться «Мои документы» в более старых версиях Windows). Вы можете создать больше папок или папок внутри папок, чтобы обеспечить лучшую организацию.

Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Создать" > "Папка".

Щелкните правой кнопкой мыши в проводнике и выберите «Создать»> «Папка».

В Windows 7 в верхней части окна есть кнопка "Новая папка". В Windows 10 вы также можете нажать вкладку "Главная", а затем кнопку "Новая папка".

Кнопка создания новой папки в Windows 7

Кнопка создания новой папки в Windows 10

Переименование файлов

Чтобы переименовать файл или папку, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Вы также можете щелкнуть имя файла или папки один раз, подождать одну секунду, а затем снова щелкнуть имя файла или папки.

Обратите внимание, что в Windows файл не может содержать ни один из следующих символов: \ / : * ? " | . Это связано с тем, что эти символы имеют особое значение в Windows. (Например, \ включен в пути к файлам.) Если Windows обнаружит файл или папку с такими символами, она потенциально может неправильно прочитать имя файла или папки и вызвать проблемы. в качестве меры предосторожности Windows не позволит вам сохранить файлы или папки с такими символами, поэтому не беспокойтесь о сохранении файла с такими символами в имени по ошибке.

Макинтоши менее строги в отношении того, какие символы могут быть включены в имя файла или папки; нельзя использовать только двоеточие (:). Однако рекомендуется избегать использования запрещенных в Windows символов в именах файлов, поскольку имя файла будет автоматически изменено при перемещении на компьютер с Windows.

Практический вопрос

Поиск определенной папки или файла: пути к файлам

При поиске определенной папки или файла полезно следить за путем к файлу. Путь к файлу говорит вам, какие папки щелкнуть, чтобы добраться до файла. Прочтите его слева направо, чтобы показать, на какие папки щелкнуть, чтобы перейти к файлу; прочитайте справа налево, чтобы увидеть, какие папки вложены в каждую папку.

Этот путь к файлу означает, что файл находится в папке поставщиков, которая находится в папке «Проекты», которая находится в папке «Документы», которая находится в папке имени пользователя Sierra Rowan, которая находится в папке «Пользователи», которая находится на диск C компьютера.

Обратите внимание, что обратная косая черта — это еще один сокращенный формат, который вы можете встретить в инструкциях, чтобы указать, о какой папке идет речь. (Например, «Перейти в папку «Документы\Шаблоны Office»)

Путешествие по пути к файлу

Вместо того, чтобы запоминать путь к конкретному файлу, вы можете использовать панель инструментов в верхней части проводника или окно свойств.

Метод панели инструментов

Например, на снимке экрана ниже показана папка в Windows 7, которая называется Новая папка. Путь к этой папке — C:\Users\user\Documents\New folder. На приведенном ниже снимке экрана пользователь может нажать «Документы», чтобы перейти на одну папку вверх к папке «Документы», и небольшую двойную стрелку слева, чтобы перейти к более высоким папкам, таким как пользовательская.

На снимке экрана показана папка в Windows 7 под названием Новая папка. Путь к этой папке — C:\Users\user\Documents\New folder. Пользователь может нажать «Документы», чтобы перейти на одну папку вверх к папке «Документы», и небольшую двойную стрелку слева, чтобы перейти к более высоким папкам, таким как пользовательская.

Нажав на пустое место справа от имени папки, вы увидите полный путь к файлу, который можно скопировать и вставить в другое место.

Метод свойств

Щелкните правой кнопкой мыши на файле или в любом месте папки и выберите "Свойства". Появится окно, отображающее путь к файлу или папке. (Обратите внимание, что он не включает саму новую папку.)

Практический вопрос

Выбор и перемещение файлов

Существует несколько способов перемещения файлов:

Нажмите и перетащите файл в папку.
Нажмите на файл, вырежьте его, используя Ctrl+X, затем вставьте в новую папку, используя Ctrl+V.
Нажмите на файл, скопируйте его, используя Ctrl+C, затем вставьте в новую папку, используя Ctrl+V (исходный файл остается там, где он есть)
- Обратите внимание, что копии не связаны; изменения, внесенные в одну копию, не будут отражены в другой копии.
Перемещение нескольких файлов

Существует несколько различных способов выбора нескольких файлов (мы обсудим их ниже).После того, как вы выбрали несколько файлов, все, что вы делаете с одним файлом, будет сделано для всех выбранных файлов. (Например, нажатие и перетаскивание приведет к перемещению всех выбранных файлов, нажатие Ctrl+C скопирует все выбранные файлы и т. д.)

Вы можете выбрать несколько файлов одновременно, используя следующие сочетания клавиш: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните, чтобы выбрать несколько файлов. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните, чтобы выбрать два файла и все файлы между ними. Нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все файлы. (Обратите внимание, что при использовании Ctrl+A вы можете использовать Ctrl+щелчок, чтобы отменить выбор файлов. Вам нужно отменить выбор папки назначения, так как папка не может быть сама по себе.)

Удаление файлов и папок

Чтобы удалить файл или папку (или несколько выбранных файлов), щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Удалить". Вы также можете выбрать файл и нажать клавишу Delete на клавиатуре. При удалении папки удаляется и все ее содержимое.

Вы можете получить диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы переместить файл в корзину. Если это произойдет, скажите «да». Если вы не получили диалоговое окно, файл все равно был отправлен в корзину. (Эквивалент для Mac называется Trash.) Удаленные файлы не исчезают навсегда; они отправляются в корзину.

Корзина

Пустая и занятая корзина

Удаленные файлы не исчезают навсегда. Когда файл удаляется, он отправляется в корзину. Корзину можно найти на рабочем столе. Его значок напоминает корзину или мусорное ведро, и значок меняется в зависимости от того, содержит ли корзина какие-либо файлы.

Корзина — это место хранения удаленных файлов. Чтобы навсегда удалить файл, вы можете снова удалить его из корзины или очистить корзину. Рекомендуется время от времени очищать корзину, чтобы освободить место.

Если вы удалили что-то случайно или изменили свое мнение об удаленном файле, вы можете восстановить его, восстановив файл из корзины.

Чтобы восстановить или безвозвратно удалить файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Восстановить или Удалить. Удаленные файлы удаляются навсегда; восстановленные файлы перед удалением восстанавливаются в исходное место.

Щелкните файл правой кнопкой мыши

Вы можете восстановить или безвозвратно удалить отдельные файлы или несколько файлов одновременно, используя параметр "Управление" на панели инструментов.

На панели инструментов на снимке экрана выше слева направо:
- Очистить корзину: безвозвратно удаляет все содержимое корзины.
- Свойства корзины: позволяет выбрать, сколько места будет отведено для корзины. Когда корзина заполнится, она автоматически удалит самые старые файлы. В свойствах корзины также есть возможность автоматически удалять файлы навсегда. (Если вы не знаете, что делаете, рекомендуется не трогать свойства корзины.)
- Восстановить все элементы: восстанавливает все содержимое корзины на прежнее место.
- Восстановить выбранные элементы: восстанавливает только выбранный файл или файлы.
Практический вопрос

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе.Этот короткий тест не влияет на вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Читайте также: