Как долго файлы хранятся на Google Диске

Обновлено: 07.07.2024

Google Диск объединяет файлы в коллекции, описывает файлы по типам и предоставляет определенные атрибуты для каждого файла, чтобы облегчить работу с файлами.

Drive API представляет файлы, хранящиеся на Google Диске, в виде файлового ресурса.

Владение

Диск упорядочивает файлы на основе отношения пользователя к контенту, а также места его хранения. Коллекции указываются как часть метаданных файла, чтобы показать, с какой группой файлов файл хранится на Google Диске. Основное различие между коллекциями «Мой диск» и общими дисками заключается во владении файлами. Один пользователь является владельцем файлов на своем диске "Мой диск", а группа или организация владеет файлами на общем диске.

Мой диск У каждого пользователя есть «корневая» папка под названием «Мой диск», которая функционирует как их основная иерархия и состоит из всего, что происходит из этой корневой папки. Пользователь является основным владельцем этой папки. Общие диски Общий диск – это организационная структура в Google Диске, существующая параллельно с My Drive. Вы можете упорядочить отдельный файл на общем диске или в папке "Мой диск", но не на обоих одновременно.

Типы файлов

Google Диск описывает файлы по типам. В этом списке показаны все доступные типы файлов:

Blob Файл, содержащий текст или двоичное содержимое, например изображения, видео и PDF-файлы. Папка

Контейнер, который можно использовать для организации файлов других типов на Диске. Папки – это файлы, которые содержат только метаданные и имеют тип MIME application/vnd.google-apps.folder .

Примечание. Один файл, хранящийся на My Drive, может содержаться в нескольких папках. Один файл, хранящийся на общем диске, может иметь только одну родительскую папку.

Файл, содержащий только метаданные, который указывает на другой файл на Google Диске. MIME-тип файла ярлыка — application/vnd.google-apps.shortcut .

Файл, содержащий только метаданные, который ссылается на контент, хранящийся в сторонней системе хранения. Тип MIME стороннего файла ярлыка — application/vnd.google-apps.drive-sdk .

Документ Google Workspace

Файл, создаваемый приложением Google Workspace, таким как Google Docs, Sheets и Slides. Формат типа MIME — application/vnd.google-apps.*app*, где app — это имя приложения (например, application/vnd.google-apps.spreadsheet для файла Google Sheets). Список типов MIME для Google Диска и Google Workspace см. в разделе Типы MIME Google Workspace и Диска.

Примечание. Вы не можете загружать или скачивать папки, ярлыки, сторонние ярлыки и документы Google Workspace на Google Диск или с него. Однако вы можете загружать или экспортировать документы Google Workspace, если они используют совместимые форматы. Например, вы можете создать документ Google при импорте PDF-файла. Точно так же вы можете экспортировать презентацию Google Slides в виде файла .pptx.

Характеристики файла

В этом списке показаны некоторые характеристики файла на Диске:

Идентификатор файла Уникальный непрозрачный идентификатор для каждого файла. Идентификаторы файлов остаются неизменными на протяжении всего жизненного цикла файла, даже если имя файла изменяется. Выражения поиска используются для поиска файлов по имени, типу, содержимому, родительскому контейнеру, владельцу или другим метаданным. Метаданные Данные, описывающие содержимое файла. Эти данные включают имя, тип, время создания и модификации. Некоторые поля метаданных, такие как имя, не зависят от пользователя и отображаются одинаково для каждого пользователя. Другие поля, такие как «возможности» и «viewByMeDate», содержат пользовательские значения. Типы файлов, такие как изображения и видео, содержат дополнительные метаданные, извлеченные из EXIF и других встроенных метаданных. Разрешение Предоставление доступа пользователю, группе, домену или всему миру для доступа к файлу или иерархии папок. Пользователи определяют, кто может получить доступ к файлу, с помощью списка управления доступом (ACL), который представляет собой список разрешений для файла. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к файлам, папкам и дискам. Содержимое Двоичное или текстовое тело файла. Некоторые примеры контента, которые вы можете хранить на Google Диске, — это изображения, видео, текст и PDF. История изменений Запись изменений только содержимого файла, а не его метаданных. Дополнительные сведения о редакциях см. в разделе Обзор изменений и редакций. Миниатюра Графическое представление файла. Диск автоматически создает эскизы для многих распространенных типов файлов. Для ярлыков и других типов файлов, которые Диск не может отобразить, можно предоставить уменьшенное изображение.

Организация файлов

Drive API упорядочивает файлы в места хранения, называемые spaces, и коллекции, называемые corpora.

Определенные места хранения, изолированные друг от друга. Весь контент на Google Диске хранится в одном из трех определенных пространств: drive , appDataFolder и photos .

Дисковое пространство. Дисковое пространство включает в себя все видимые пользователям файлы, созданные или сохраненные на Google Диске.PDF-файлы, Документы Google, Таблицы и слайды, а также любой другой контент, загружаемый пользователем, находится на диске.

Пространство папки данных приложения. Пространство appDataFolder представляет собой отдельную область хранения для данных приложения для каждого пользователя. Приложения обычно хранят файлы конфигурации и другие данные, не предназначенные для прямого доступа пользователей.

Область фотографий. Область фотографий включает все видимые пользователю файлы изображений, созданные или сохраненные на Google Диске.

Файлы не могут перемещаться между пробелами.

Пользовательские наборы. Пользовательские корпуса включают все файлы в разделах "Мой диск" и "Доступные мне".

Совокупность доменов – совокупность доменов включает все файлы, доступные для поиска в домене пользователя, к которым предоставлен общий доступ.

Объекты дисков – в состав дисковых массивов входят все файлы, содержащиеся на одном общем диске.

Все наборы дисков – корпус allDrives включает все файлы на общих дисках, участником которых является пользователь, а также все файлы в разделах "Мой диск" и "Доступные мне". Используйте корпус allDrives с осторожностью, так как он имеет широкий охват и может повлиять на производительность.

Файлы могут свободно перемещаться между корпусами при изменении разрешений и владельцев.

Дальнейшие шаги

Вот несколько следующих шагов, которые вы можете предпринять:

Узнайте, как загружать файлы файлов на Google Диск.
Узнайте, как загружать файлы с Google Диска. на веб-страницу.
Узнайте, как хранить данные приложения.

Если не указано иное, содержимое этой страницы предоставляется по лицензии Creative Commons Attribution 4.0, а образцы кода — по лицензии Apache 2.0. Подробнее см. в Правилах сайта Google Developers. Java является зарегистрированным товарным знаком Oracle и/или ее дочерних компаний.

Каждый аккаунт Google включает 15 ГБ пространства для хранения, которое используется в Gmail, Google Диске и Google Фото. Чтобы увеличить квоту хранилища, вы можете приобрести членство в Google One, если оно доступно. Иногда вы можете получить больше места для хранения в результате специальной акции или связанной с этим покупки. Чтобы узнать больше о своей квоте, см. раздел Какие предметы учитываются в вашем хранилище.

Что влияет на хранилище вашего аккаунта Google

Что учитывается в квоте хранилища

Фотографии и видео высокого качества (теперь они называются "Экономия места") и Экспресс-качества, загруженные в Google Фото после 1 июня 2021 г. учитываются в хранилище вашего аккаунта Google. Подробнее об этом изменении.
Сообщения и вложения Gmail, включая папки "Спам" и "Корзина".
Файлы на Google Диске, включая PDF-файлы, изображения и видео.
Записи звонков Meet.
Файлы, созданные или отредактированные в приложениях для совместного создания контента, таких как Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Recorder и Jamboard.
- Файлы, созданные или отредактированные после 1 июня 2021 года, учитываются в вашей квоте.
- Файлы, загруженные или редактировавшиеся до 1 июня 2021 года, не учитываются в вашей квоте.
Что происходит, когда вы превышаете квоту

Когда у вас превышена квота, это означает, что вы используете больше места для хранения, чем у вас есть. Если вы превысите квоту хранилища:
- Вы не можете загружать новые файлы или изображения на Google Диск.
- Вы не можете создавать резервные копии фото и видео в Google Фото.
- Это может повлиять на вашу способность отправлять и получать электронную почту в Gmail.
- Вы не можете создавать новые файлы в приложениях для совместного создания контента, таких как Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms и Jamboard. Пока вы не уменьшите объем используемого хранилища, никто не сможет редактировать или копировать затронутые вами файлы.
- Вы не можете создавать резервные копии новых файлов рекордера.
- Примечание. Вы по-прежнему можете войти в свой аккаунт Google и получить к нему доступ.
Если вы превысили квоту на 2 года или более: если вы не освободите или не приобретете дополнительное пространство, чтобы вернуться в рамках квоты, весь ваш контент может быть удален из Gmail, Google Фото и Google Диска ( сюда входят Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и файлы Jamboard).

Прежде чем ваш контент будет удален, мы:
- Уведомлять вас с помощью электронной почты и уведомлений в продуктах Google. Мы свяжемся с вами не менее чем за три месяца до того, как контент будет удален.
- Предоставить вам возможность избежать удаления (заплатив за дополнительное хранилище или удалив файлы)
- Предоставить вам возможность загружать контент из наших служб. Подробнее о том, как загрузить данные Google.
Как вернуться в квоту

Мы предоставляем доступ к инструментам управления хранилищем, которые помогут вам определить способы освобождения места в хранилище. Другой способ освободить место — загрузить файлы на личное устройство, а затем удалить их из облачного хранилища.

Если вам нужно больше места для хранения Gmail, Диска и Фото, вы можете перейти на более крупный тарифный план с Google One.

Часто задаваемые вопросы

Некоторые изменения, касающиеся квоты, коснутся некоторых планов Google Workspace, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим сообщением об обновлениях Google Workspace, чтобы понять, как эти изменения могут на них повлиять.

Нет, это не относится к Сайтам Google или Google Keep. Это также не относится к содержанию Blogger или YouTube.

Если на вашу учетную запись распространяется это изменение политики, мы постараемся уведомить вас заблаговременно (не менее чем за три месяца), прежде чем ваш контент может быть удален. Ваш контент будет иметь право на удаление, если вы превысите свою квоту хранения в течение 2 лет. Чтобы убедиться, что ваш контент не будет удален, либо уменьшите объем используемого хранилища, либо перейдите на более крупный тарифный план Google One.

Если на вашу учетную запись распространяется это изменение политики, мы уведомим вас заранее (не менее чем за три месяца), прежде чем ваш контент может быть удален. Мы попытаемся связаться с вами через ваш адрес электронной почты и уведомления. Узнайте больше об управлении адресами электронной почты для вашего аккаунта Google.

Мы понимаем, что некоторые жизненные события могут помешать вам пользоваться телефоном или компьютером в течение длительного периода времени. Вот почему мы установили двухлетний период, прежде чем вы будете считаться неактивным.

Ещё один способ управления вашими данными, если вы станете неактивным, рассмотрите возможность использования Менеджера неактивных аккаунтов. Помимо отправки вам напоминаний об учетной записи, этот инструмент позволяет вам управлять тем, что происходит с вашей учетной записью, когда вы больше не можете ее использовать. Вы также можете настроить доверенное лицо для загрузки ваших данных, если вы перестанете использовать свою учетную запись, даже до того, как ее можно будет удалить.

Кроме того, вы можете заблаговременно загружать свои данные для резервного копирования в любое время.

Мы понимаем, что многие люди уходят из жизни, не оставив четких инструкций о том, как управлять своими учетными записями в Интернете. Google может работать с ближайшими родственниками и представителями (при определенных обстоятельствах), чтобы предоставить контент из учетной записи умершего пользователя. Узнайте больше о нашем процессе запроса данных умершего пользователя.

Чтобы сообщить нам заранее, что делать с вашими данными в случае смерти или длительного бездействия, узнайте больше о Менеджере неактивных учетных записей.

В среду Google объявила о новой политике хранения, регулирующей учетные записи пользователей, и, хотя большинство итоговых заголовков были посвящены новой цене для Google Фото, важное изменение в основном упускалось из виду. Примечательно, что в будущем Google заявляет, что если вы время от времени не проверяете файлы на Google Диске, они могут быть удалены.

Google рассматривает это изменение как способ убрать заброшенный цифровой мусор, возможно, оставшийся от давно забытых аккаунтов. Что, может быть, конечно. Или, наоборот, пользователь Google может просто хранить некоторые ценные файлы какое-то время — как физические документы в несгораемом сейфе — и просто не заглядывал в них в течение нескольких лет.

"Мы вводим новые правила для потребительских аккаунтов, которые либо неактивны, либо превышают лимит хранилища в Gmail, Диске (включая Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и файлы Jamboard) и/или Фото, чтобы лучше соответствовать общепринятая практика в отрасли», — объясняет Google в сообщении блога, объявляющем об изменении. "Если вы не используете одну или несколько из этих служб в течение двух лет (24 месяцев), Google может удалить контент в продуктах, в которых вы неактивны".

Другими словами, в настоящее время Google не планирует просто удалять ваши данные волей-неволей. Тем не менее, он сообщает вам, что 1 июня 2021 года часы тикают.

Google предоставляет более подробную информацию на своей странице поддержки, но по-прежнему досадно расплывчато относится к тому, действительно ли она удалит ваши ценные файлы. К счастью, есть подтвержденный Google способ избежать такой возможности.

"Самый простой способ поддерживать активность ваших данных — периодически посещать Gmail, Google Фото и Google Диск (и/или приложения для совместного создания контента, такие как Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard и Sites) на сети или через официальное приложение Google», — поясняется на странице поддержки. "Убедитесь, что вы вошли в систему и подключены к Интернету."

Обратите внимание на ключевую фразу "через официальное приложение Google". К счастью, Google также объясняет, что сторонний почтовый клиент, если он загружает, отправляет или выполняет такие действия, как удаление или чтение электронных писем, будет учитываться.

Но не переусердствуйте. Google утверждает, что попытается предупредить пользователей «используя электронную почту и уведомления», прежде чем выбрасывать их документы в корзину.Это произойдет, как объясняется на странице поддержки Google, «по крайней мере за три месяца» до двухлетней отметки.

Интересно, что возможность удалять содержимое учетных записей пользователей по истечении заданного периода времени на самом деле является функцией Google. Он называется «Диспетчер неактивных учетных записей» и позволяет пользователям указывать Google удалять их данные по истечении заданного периода времени. Это имеет смысл, если вы не хотите, чтобы Google хранил ваши данные после вашей смерти, но включил эту функцию, чтобы продемонстрировать конкретное намерение пользователя.

Теперь, с обновлением в среду, Google ясно дал понять, что больше не заинтересован в том, чтобы быть вашим постоянным хранилищем. Поэтому не забывайте время от времени проверять свои файлы, иначе Google может просто позаботиться об этой растущей куче за вас.

Google Диск уже давно является отличным онлайн-хранилищем файлов, но все это время процесс удаления файлов выполнялся вручную. Однако Google Диск меняет свою политику. Начиная с 13 октября 2020 года файлы в Корзине на Google Диске будут автоматически удаляться, если они хранятся более 30 дней.

Это означает, что элементы, находящиеся в папке "Корзина" Google Диска 13 октября, останутся там еще на 30 дней, а затем Google Диск автоматически удалит их.

Раньше весь этот хлам сохранялся на неопределенный срок, либо до тех пор, пока пользователь сам не решит удалить файлы в Корзине. Иногда, просматривая эти корзины, пользователи также сохраняли некоторые файлы, но независимо от того, что пользователь делал с этими элементами, их судьба зависела от прихоти и воли пользователя. Теперь пользователь будет натянутой веревке на 30 дней. Если они хотят просмотреть свои отправленные в корзину элементы, они должны сделать это в течение этих 30 дней, в противном случае они должны быть готовы увидеть пустую корзину по истечении 30 дней.

Это справедливая политика, которая дает пользователю достаточно времени, чтобы решить, что ему делать с элементами, которые он считает бесполезными. Он также подходит для различных планов хранения и пакетов, которые выбирает пользователь. Таким образом, это эффективный способ позаботиться о корзине на Google Диске, а также обеспечить согласованное и предсказуемое поведение пользователей во всех продуктах G Site.

Google Диск начал рассылать всем пользователям уведомления об этом новом обновлении в приложении. С 29 сентября сообщение об этом изменении появится в Документах, Таблицах, Презентациях и других продуктах G Suite.

Для корпоративных клиентов некоторые рекомендации несколько отличаются от индивидуальных.

На предприятии администраторы смогут восстанавливать элементы, удаленные из корзины пользователя, на срок до 25 дней для активных пользователей.

Во-вторых, это новое обновление не затрагивает политики хранения, установленные администраторами в Google Vault, если только они не устареют.

Важно отметить, что эти изменения затронут все элементы, которые удаляются в корзину с любой платформы и любого устройства.

Файлы, удаленные с помощью Клиента Google Диска, будут удалены из системы через 30 дней. Но это не повлияет на функции резервного копирования и синхронизации.

Файлы в Корзине общих дисков также будут автоматически удалены через 30 дней. Самое главное помнить, что элементы и файлы в Корзине продолжают потреблять вашу квоту. Таким образом, вы всегда должны следить за своими файлами в папке «Корзина» на Google Диске.

Фото: Томас Тручель/Photothek via Getty Images

Читайте также: