Как архивировать почту Gmail на жесткий диск
Обновлено: 01.07.2024
В настоящее время всем удобно использовать Gmail для общения по электронной почте, поскольку он предоставляет много места для хранения и множество других услуг. Но есть некоторые люди, которые хотят сохранить все свои электронные письма Gmail из своей учетной записи на свой компьютер или жесткий диск. Это может быть в целях резервного копирования или из-за полного хранилища в их учетной записи Gmail. Поэтому в этой статье вы можете увидеть различные способы резервного копирования писем Gmail на внешний жесткий диск со всеми вложениями. Вы можете пройти все методы для этого и выполнить свою задачу. Создание резервной копии электронной почты Gmail — хороший шаг, потому что вы не знаете будущего. Вы можете потерять свои электронные письма из-за несовпадения пароля или взлома аккаунта Gmail.
Оглавление
Способы создания резервной копии всех писем Gmail на внешнем жестком диске
Здесь вы можете увидеть различные способы загрузки всех ваших писем Gmail с вложениями на жесткий диск. Для этого есть 3 разных ручных метода, и если вы обнаружите, что ручные методы довольно сложны, вы можете попробовать профессиональное программное обеспечение в конце.
Используйте для сохранения резервной копии электронной почты из Gmail в формате PDF на внешнем жестком диске
- Откройте учетную запись Gmail и войдите в систему, используя свой идентификатор пользователя. и пароль.
- Откройте письмо Gmail, которое вы хотите сохранить на жестком диске.
- Затем в правом верхнем углу вы увидите кнопку «Печатать все», нажмите ее.
- После нажатия на значок «Печать всего» перед вами появится всплывающее окно.
- Теперь вы должны настроить параметры в соответствии с вашими потребностями, а затем нажать «Печать».
- Появится окно "Сохранить как".
- Выберите PDF в параметре «Тип файла», а затем нажмите кнопку «Сохранить».
- После того как вы сохранили электронное письмо на своем компьютере, вы можете скопировать и вставить его на внешний жесткий диск.
Резервное копирование писем Gmail на внешний жесткий диск через Google Архиватор
- Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись Gmail.
- Нажмите «Управление данными» и выберите «Персонализация».
- Нажмите кнопку «Загрузить», и она появится в меню внизу.
- Теперь нажмите "Отменить выбор", а затем выберите "Почта", прокрутив вниз.
- Затем нажмите «Все почтовые данные».
- Теперь перед вами появится всплывающее окно, в котором вам нужно будет снять флажок «Включить все сообщения в почту».
- Затем нажмите кнопку "ОК".
- Во всплывающем окне необходимо щелкнуть пункт «Отправить ссылку для скачивания по почте» в раскрывающемся меню.
- Теперь выберите формат файла, в котором вы должны загрузить электронное письмо.
- Наконец нажмите «Создать архив», и вы получите подтверждение того, что архив создан.
- Сохранив электронное письмо, вы можете переместить его на внешний жесткий диск.
Резервное копирование писем Gmail через MS Outlook
- Запустите MS Outlook и войдите в систему.
- Нажмите кнопку шестеренки настроек, а затем в раскрывающемся меню выберите параметр «Просмотреть все настройки Outlook».
- Затем нажмите Gmail и выберите вариант синхронизации электронной почты.
- Появится всплывающее окно, в котором необходимо ввести отображаемое имя.
- Затем нажмите «Подключить аккаунт Google».
- Теперь создайте новую папку для электронных писем, в которую будут импортированы все электронные письма Gmail, а затем нажмите кнопку "ОК".
- Выберите учетную запись Gmail, из которой вы импортируете все электронные письма в MS Outlook.
- Введите учетные данные своей учетной записи Gmail и нажмите кнопку "Далее".
- Если вас попросят пройти аутентификацию, нажмите «Разрешить» и закройте окно настроек.
После того как вы импортировали все сообщения электронной почты Gmail в Outlook, вы можете сохранить их на своем ПК в виде файла PST. Затем вы можете переместить PST-файл на внешний жесткий диск, и будет создана резервная копия писем Gmail.
Всех описанных выше ручных методов достаточно для резервного копирования электронной почты Gmail на внешний жесткий диск. Но если вы обнаружите, что все вышеперечисленные методы сложны и трудны, вы должны использовать профессиональный инструмент, известный как инструмент резервного копирования Aryson Gmail. Этот инструмент профессионально разработан для создания резервной копии всех электронных писем Gmail, будь то на жестком диске или ПК. Вы можете ознакомиться с инструкциями по резервному копированию писем Gmail с вложениями на жесткий диск с помощью инструмента резервного копирования Gmail.
Резервное копирование писем Gmail с помощью Aryson Gmail Backup Tool
- Загрузите и запустите средство резервного копирования Gmail на своем ПК.
- Введите учетные данные своей учетной записи Gmail и войдите в систему.
- Выберите формат файла PDF и перейдите к папке на внешнем жестком диске.
- Убедитесь, что внешний жесткий диск подключен к ПК.
- С помощью этого инструмента вы можете создать резервную копию электронной почты, календаря, контактов и диска Gmail на жестком диске.
- Нажмите кнопку "Далее", и начнется процесс резервного копирования.
- После завершения процесса вы получите подтверждающее сообщение.
Преимущества использования профессионального инструмента
- Он быстрый и простой в использовании.
- Нет шанса потери данных, это экономит много времени пользователя.
- Для резервного копирования всех электронных писем из Gmail на жесткий диск не нужны никакие технические знания.
- Процесс резервного копирования прост и быстр.
- Он экспортирует электронные письма из Gmail в файл PST.
Заключение
Что ж, мяч на вашей стороне, и вам нужно решить, выбрать ли ручной метод или профессиональный инструмент для создания резервной копии всех электронных писем Gmail на жестком диске. Если у вас есть хорошие практические настройки Gmail, вы должны попробовать ручной метод создания резервной копии, в противном случае используйте профессиональный инструмент. Он прост в эксплуатации и может использоваться в долгосрочной перспективе.
В мире информационных технологий мы постоянно используем цифровые данные. Онлайн-продукты, используемые для создания цифрового контента, настолько важны, что стали неотъемлемой частью нашей жизни. Данные создаются с использованием цифровых онлайн-инструментов, которые постоянно обновляются, хранятся и передаются в Интернете. Перед полным удалением необходимо сделать копию этих ценных данных. Резервное копирование данных имеет первостепенное значение, чтобы быть готовым к будущим чрезвычайным ситуациям, когда данные могут быть полностью потеряны. Эти файлы и папки необходимо архивировать для восстановления данных в случае потери данных.
Из всех приложений и служб, которые вы используете в Интернете, Gmail является одним из важных приложений, где вы храните все важные контакты и важные сообщения. Некоторые сообщения электронной почты могут содержать конфиденциальную информацию, и может потребоваться резервное копирование или загрузка этих данных либо для деловых сделок, либо по юридическим причинам, либо по любым личным причинам. Резервное копирование электронной почты также необходимо, если вы переключаете свою учетную запись на новую почтовую службу или хотите перенести данные в другую учетную запись. В некоторых случаях может потребоваться локальное резервное копирование всей почты.
К счастью, Gmail предоставляет возможность создавать резервные копии данных с помощью сторонних приложений, или вы также можете полностью создавать резервные копии файлов на локальном или внешнем жестком диске с помощью инструмента данных Google. В этой статье мы обсудим, как загрузить контакты и сообщения Gmail с помощью инструмента резервного копирования данных Gmail, предоставленного Google. Все, что для этого требуется, — заархивировать данные электронной почты, которые вы хотите защитить, в локальном хранилище и экспортировать эти архивы на диск с помощью инструментов обработки данных.
Резервное копирование Gmail на жесткий диск
- Откройте аккаунт Gmail.
- Нажмите «Моя учетная запись» > «Личные данные и конфиденциальность».
- Нажмите "Управление своим контентом".
- Нажмите СОЗДАТЬ АРХИВ.
- Выберите способ доставки.
Давайте рассмотрим это подробнее.
Откройте свою учетную запись Gmail.
В правом верхнем углу нажмите Моя учетная запись.
Перейдите к разделу Личная информация и конфиденциальность.
Нажмите "Управление своим контентом".
Чтобы создать архив с копией ваших данных, нажмите СОЗДАТЬ АРХИВ.
Вы перейдете на страницу загрузки данных. На этой странице вы увидите полный список продуктов Google, которые вы можете выбрать и создать резервную копию. Из полного списка продуктов Google вы можете выбрать только несколько продуктов для архивирования. Чтобы заархивировать почту, в разделе «Выбрать данные для включения» нажмите «ВЫБРАТЬ НЕТ».
Теперь прокрутите вниз, чтобы найти Почту, и нажмите кнопку для выбора.
Нажмите кнопку "Далее".
Выберите тип файла: .zip или .tgz. Обычно предпочтение отдается ZIP-файлам, поскольку их можно легко открыть на большинстве компьютеров.
Выберите способ доставки из списка вариантов. Вам предоставляется возможность скачать ссылку по электронной почте, через Google Диск, Dropbox или OneDrive.
После того, как метод доставки выбран, нажмите на связанную учетную запись и нажмите «Создать архив».
Появится всплывающее окно с текстом «В настоящее время готовится архив ваших данных Mail».
Создание архива данных займет примерно день или больше, в зависимости от количества электронных писем и отправки ссылки для скачивания выбранным способом доставки.
После получения сообщения откройте его и нажмите «Загрузить архив», чтобы безопасно сохранить его на локальном компьютере или внешнем жестком диске. В процессе загрузки вам может быть предложено снова войти в систему, чтобы начать загрузку. Следует отметить, что для извлечения загружаемых данных из архива в вашей системе должно быть установлено программное обеспечение для архивации.
Расширение браузера для сохранения электронной почты и вложений
Если вы хотите сохранить электронные письма и вложения Gmail, возможно, вам придется использовать это расширение Chrome, которое называется Сохранение электронных писем и вложений.
Есть еще один инструмент, который может вас заинтересовать.Gmail Backup — это стороннее бесплатное программное обеспечение, которое копирует все электронные письма из вашей учетной записи Gmail на локальный диск или съемный диск. Вы можете скачать его отсюда.
Дата: 11 мая 2020 г. Теги: Gmail
Похожие сообщения
Outlook не получает письма от Gmail
Как настроить двухфакторную аутентификацию (2FA) для Gmail в Outlook
Как искать в Gmail по диапазону дат или периоду времени
сообщить об этом объявлении
[электронная почта защищена]
Павитра — энтузиаст Windows, которому нравится быть в курсе последних достижений в мире технологий.
Основная боковая панель
сообщить об этом объявлении
Недавно многие пользователи подняли вопрос о том, как сохранить электронную почту Gmail на жесткий диск в Google. Если у вас есть тот же вопрос, этот пост может вам помочь. Здесь MiniTool поделится с вами тремя эффективными способами сохранения электронной почты Gmail на жестком диске.
Быстрая навигация:
Зачем сохранять письма Gmail на жесткий диск
Бесплатная служба электронной почты, разработанная Google, Gmail позволяет создавать резервные копии электронных писем в Интернете. Однако если вы хотите создать резервную копию электронной почты Gmail в Интернете или получить к ней доступ в автономном режиме, необходимо сохранить электронную почту Gmail на жестком диске.
Кроме того, необходимо иметь резервную копию сообщений электронной почты Gmail, когда объем ее хранилища становится слишком большим из-за ограниченного свободного места в 15 ГБ. Как только Gmail станет слишком большим, службы могут перестать работать в обычном режиме, а вероятность потери данных увеличится.
Поэтому настоятельно рекомендуется иметь резервную копию данных во вторичном хранилище. Как сохранить письма Gmail на жесткий диск? Продолжайте читать до конца, вы получите все способы сделать это.
Часто случаются сбои подключения к Gmail, поэтому многих пользователей Gmail это беспокоит. Не волнуйтесь! Этот пост предложит вам несколько решений этой проблемы.
Способ 1. Сохранение писем Gmail в формате PDF
Вы можете сохранять электронные письма Gmail в виде файлов PDF на жесткий диск ПК. Он очень прост в эксплуатации. Вот краткое руководство о том, как сохранять электронные письма Gmail на жесткий диск в виде файлов PDF.
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.
Шаг 2. Затем перейдите к значку «Распечатать все» в правом верхнем углу и щелкните его.
Шаг 3. После нажатия значка «Распечатать все» откроется всплывающее окно с параметром печати. Вы можете установить все настройки в зависимости от ваших потребностей, нажав кнопку «Печать». После этого электронное письмо Gmail будет сохранено в виде файла PDF.
Шаг 4. Чтобы открыть файл PDF, необходимо установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader с веб-сайта Adobe или альтернативную программу для чтения PDF.
Диск Google и Dropbox — две основные службы хранения личных данных в облаке. Этот пост поможет вам сделать правильный выбор с учетом их различий.
Способ 2. Используйте Google Takeout для сохранения писем Gmail на жесткий диск
Вот как сохранить электронные письма Gmail на внешний жесткий диск с помощью Google Архиватора. Для этого:
Шаг 1. Войдите в свой аккаунт Google. После этого выберите Управление вашими данными и персонализацией.
Шаг 2. Прокрутите меню вниз и нажмите «Загрузить данные».
Шаг 3. Нажмите «Отменить выбор». Затем прокрутите вниз и выберите Почта.
Шаг 4. Нажмите «Включить все почтовые данные». После этого появится всплывающее окно, снимите флажок Включить все сообщения в почту и нажмите ОК.
Шаг 5. Во всплывающем окне нажмите Отправить ссылку для скачивания по электронной почте в раскрывающемся меню.После этого вы можете выбрать формат файла для загрузки. Ну, вы также можете выбрать другие способы доставки в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 6. Теперь нажмите «Создать архив». Затем вы получите сообщение о том, что архив создается.
Шаг 7. После создания файла архива загрузите его на свой компьютер и используйте файловый архиватор, например 7-zip, чтобы открыть его.
Способ 3. Используйте Outlook для сохранения писем Gmail на жесткий диск
Если у вас есть учетная запись Outlook, вы также можете попробовать этот метод. Вот как сохранить электронные письма из Gmail на жесткий диск с помощью Outlook. Для этого:
Шаг 2. Перейдите в раздел Gmail > Синхронизировать электронную почту.
Шаг 3. Во всплывающем окне введите отображаемое имя, которое хотите использовать. Затем выберите Подключить свою учетную запись Google, чтобы импортировать электронные письма из Gmail и создать новую папку для импортированных электронных писем. И нажмите ОК.
Шаг 4. После этого выберите учетную запись Gmail, которую вы хотите импортировать.
Шаг 5. Введите пароль и нажмите кнопку «Далее». Если появится приглашение, просто нажмите «Разрешить» и закройте окно «Настройка».
Шаг 6. После выполнения всех вышеперечисленных шагов ваши электронные письма Gmail будут преобразованы в файлы PST, которые можно легко загрузить на жесткий диск. Если вы не знаете, как открывать файлы PST, этот пост может вам помочь.
Как сохранить электронную почту Gmail на жесткий диск ПК? Теперь вы можете попробовать все три метода, описанные выше, или выбрать один из них в зависимости от вашей ситуации.
- Фейсбук
- Твиттер
- Ссылка
- Реддит
ОБ АВТОРЕ
Должность: обозреватель
Ариэль — увлеченный обозреватель ИТ, специализирующийся на управлении разделами, восстановлении данных и проблемах Windows. Она помогла пользователям исправить различные проблемы, такие как поврежденный диск PS4, непредвиденная ошибка исключения магазина, ошибка зеленого экрана смерти и т. д. Если вы ищете методы оптимизации вашего устройства хранения и восстановления потерянных данных с разных устройств хранения, то Ариэль может предоставить надежные решения этих проблем.
В вашем аккаунте Gmail слишком много писем? Если да, то у нас есть решение для вас. Лучший способ — заархивировать их. Архивировать почтовый ящик Gmail — это задача, о которой большинство пользователей Gmail не знает. Но что, если хранилище учетной записи пользователя Gmail почти заполнено. Их лучше сохранить локально. В этом блоге мы объясним вам быстрый и простой способ архивирования Gmail на жесткий диск или локальный компьютер.
Прежде чем мы начнем с того, как архивировать сообщения Gmail, вы также должны знать значение слова «Архив».
Что такое архив?
Gmail имеет несколько почтовых ящиков, и один из них — архив для хранения менее важной почты. Проще говоря, Архив похож на хранилище, где вы можете хранить менее важные электронные письма из папки «Входящие» Gmail. Сообщения по-прежнему будут находиться в учетной записи Gmail, но вместо отображения в папке «Входящие» их можно просмотреть в папке «Архив». Независимо от того, как долго вы храните свою электронную почту Gmail в архиве, она всегда будет там.
Чтобы заархивировать электронные письма Gmail, вам просто нужно выбрать поле, как показано ниже, чтобы заархивировать определенное электронное письмо, или выбрать несколько электронных писем и сделать то же самое.
Но есть способ лучше, чем просто архивировать все электронные письма Gmail, — это заархивировать Gmail на жесткий диск. Так как локальное сохранение сообщений Gmail — лучший способ сэкономить место на сервере Gmail. Неважную почту лучше сохранять на локальный компьютер или внешний диск, а не в самой учетной записи Gmail.
Как архивировать Gmail на жесткий диск
Простой и удобный способ сохранить архив Gmail – использовать автоматизированные инструменты. Это позволяет сохранять электронные письма, контакты, календари и документы Gmail на локальном компьютере. Он также предоставляет исключительную функцию, такую как «Удалить после загрузки», которая помогает вам очистить пространство на сервере Gmail после завершения процесса архивирования. Пользователь может архивировать Gmail на жесткий диск в различных форматах, таких как PST, EML, MSG и MBOX. С помощью этого пользователя можно использовать заархивированные данные из учетной записи Gmail в других почтовых клиентах.
Будьте в курсе
Еженедельный дайджест лучших статей, собранных менеджером сообщества, от ресурсов до технологий
Вы успешно зарегистрированы для получения нашей ежедневной рассылки новостей.
Пошаговый подход к архивированию писем Gmail на компьютер
Шаг 1. Загрузите и запустите инструмент резервного копирования Gmail
Шаг 2. Введите учетные данные учетной записи Gmail и войдите в систему
Шаг 3. Выберите место назначения для архивации сообщений Gmail
Шаг 4. Выберите формат файла для назначения
Шаг 5. Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы начать процесс архивирования.
Основные функции инструмента архивации Gmail
- Архивировать сообщения Gmail в различных форматах
- Возможность архивации определенного почтового ящика в Gmail
- Функция обработки ошибок, помогающая в случае потери подключения к Интернету
- Архивировать учетную запись Gmail в нужном месте или на жестком диске.
- Создает отчет после завершения архивации
Google Архиватор — это метод, предоставляемый Google, который помогает пользователям архивировать данные учетной записи Gmail на локальном компьютере. Хотя это бесплатный метод, но он имеет некоторые ограничения.
Ограничения Google Архиватора
- Нет возможности архивировать определенные почтовые ящики Gmail
- Архивировать электронную почту Gmail только в формате MBOX
- Слишком много времени уходит на создание каталога архива
- Скачивание архива может прерваться из-за подключения к Интернету.
- Не удается сохранить заархивированное письмо Gmail в нужном месте.
Как архивировать сообщения Gmail на локальный компьютер
- Перейти на сайт Google Архиватора
- Войдите в аккаунт Gmail
- Выберите вариант архивации электронной почты Gmail.
- Теперь отмените выбор всех >>, затем выберите данные приложений Google, которые вы хотите заархивировать.
- Нажмите кнопку «Создать архив». Google потребуется некоторое время, чтобы создать архив выбранных данных. Вы будете проинформированы по электронной почте после завершения архивирования.
- Теперь загрузите архивную папку Gmail локально (загрузка займет некоторое время)
Примечание. Использование Google Архиватора сопряжено с определенным риском, так как оно полностью зависит от подключения к Интернету. Если загрузка остановлена из-за проблем с подключением, вам необходимо снова загрузить заархивированные данные.
Заключение
В этом блоге мы рассказали о двух различных методах архивации Gmail на жесткий диск или локальный компьютер. Оба метода безопасны и безопасны для пользователя при сохранении архивных данных Gmail. Вы можете выбрать любой из способов. Но если вы хотите, чтобы процесс проходил без стресса, используйте автоматизированный подход, описанный в первом методе.
Как вы, наверное, знаете, весь набор сервисов Google содержит ключ ко многим важным вещам как для вашего бизнеса, так и для вашей личной жизни. Gmail, например, стал почти необходимым для выживания. Поскольку большая часть вашего бизнеса просто находится в облаке, вашим главным приоритетом должно быть обеспечение резервного копирования данных Gmail, чтобы вы никогда не потеряли их. Как оказалось, у вас есть много вариантов, если вы хотите экспортировать электронные письма Gmail на свой жесткий диск.
Загрузить электронную почту Gmail
У Google есть встроенный инструмент, который позволяет загружать электронные письма Gmail в сжатом формате. Это самое простое и прямое решение проблемы.
После входа вы увидите панель слева. Там вы должны нажать «Личная информация и конфиденциальность», а затем «Управление своим контентом». Находясь там, см. Раздел с надписью «Загрузите или перенесите свой контент». В нем вы найдете поле с надписью «Загрузить свои данные». Выберите его и нажмите на кнопку с надписью «Создать архив». Это позволит вам загружать данные Google.
Выбор архива
Google дает вам возможность выбрать приложения, которые вы хотели бы иметь в своем архиве, включая конкретные данные, которые вы хотели бы заархивировать в каждом приложении. В этом случае все, о чем вы заботитесь, — это резервное копирование Gmail, поэтому сейчас нажмите кнопку с надписью «Выбрать ничего» и прокрутите вниз до значка Gmail. Там сдвиньте переключатель рядом с ним, чтобы выбрать его. Здесь у вас есть возможность загрузить все, включая все ваши электронные письма и контакты, или вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы выбрать определенные группы электронных писем на кнопке «Выбрать ярлыки».
Если вы готовы, нажмите кнопку "Далее" и перейдите к следующему шагу, который заключается в выборе формата, в котором вы хотите загрузить свои данные. В этом случае вы можете либо использовать популярный формат ZIP, который сжимает ваши данные до небольшого размера для хранения на вашем компьютере, либо выбрать формат TGZ. Вы также сможете выбрать способ получения резервной копии, будь то электронное письмо на Диске, OneDrive или Dropbox, а также выбрать максимальный размер файла для вашего архива. Когда вы закончите со всем этим, нажмите кнопку «Создать архив».
Создайте резервную копию контактов
Вы также можете создать резервную копию своих контактов вместе с электронной почтой. В этом случае вы обычно выбираете формат CSV, HTML или VCARD. Это также простой процесс, и вы можете сделать это, пока создаете резервную копию своей электронной почты. Когда вы дойдете до того момента, когда выберете приложения, для которых хотите создать резервную копию, нажмите «Выбрать NON», прокрутите вниз до списка контактов и сдвиньте переключатель рядом с ним.
Читайте также: