К какой компьютерной графике вы относите это изображение, встроенное в текстовый процессор

Обновлено: 04.07.2024

Если вы делаете заметки от руки на своем мобильном устройстве — пальцем или стилусом, — вы знаете, что ничто не заменит надежное приложение для распознавания рукописного ввода, чтобы сделать все ваши каракули разборчивыми.

Распознавание рукописного ввода существует уже несколько десятилетий, начиная с PalmPilot и Newton MessagePad 90-х годов. Эти популярные КПК распознавали ввод символов с помощью стилуса. Вы должны были писать разборчиво, чтобы Newton распознавал буквы, и вам нужно было выучить язык граффити, чтобы Palm мог делать то же самое.

Многие мобильные приложения позволяют рисовать буквы, штрихи и фигуры на экране с помощью устройств iOS и Android, но лишь немногие распознают, переводят или оцифровывают вводимые данные. Следующие приложения могут автоматически распознавать и оцифровывать ваш почерк.

Некоторые приложения бесплатны, некоторые работают со встроенной клавиатурой, в то время как в других есть встроенные покупки или плата, либо они полагаются на распознавание рукописного ввода MyScript AI и механизм управления цифровым рукописным вводом.

Примечание MetaMoJi (7,99 долл. США)

Это красочное приложение для блокнотов, альбомов для набросков и альбомов поддерживает голосовой ввод, аннотации PDF и преобразование рукописного текста в текст с помощью вспомогательного приложения Mazec. Приложение предлагает большой ассортимент ручек, каллиграфических ручек и чернил, графики и макетов для письма и черчения. Вы можете редактировать и помечать голосовые заметки в визуальных материалах или документах или импортировать файл PDF, помечать его и сохранять обратно в формате PDF. Вы можете делиться заметками по электронной почте, Twitter, Facebook или Tumblr, а также хранить и обмениваться файлами с помощью Google Диска, Evernote и Dropbox. Вы можете синхронизировать все папки с облаком MetaMoJi, которое бесплатно сохраняет и управляет документами объемом до 2 ГБ, а ваши заметки защищены паролем.

Сервис Gold за 29,99 доллара США в год или 4,99 доллара США в месяц предоставляет дополнительные гибкие функции, в том числе общий диск для совместного редактирования документов, автоматическую синхронизацию на основе интервалов для резервного копирования заметок, дополнительное облачное хранилище, доступ к дополнительным чернилам и документы и возможность настраивать панель навигации.

Примечания Плюс (9,99 долл. США)

Notes Plus – это приложение для письма на основе жестов для iPhone и iPad, которое поддерживает более 50 языков и обеспечивает плавный рукописный ввод с эффектами рукописного ввода, отказом от ладони, распознаванием форм и режимом письма крупным планом. Интерфейс стильный, интересный и отзывчивый, с множеством вариантов масштабирования или перемещения элементов по странице, а также предлагает различные стили чернил, цвета, толщину и инструменты для письма.

В сочетании с движком MyScript Notes Plus преобразует ваши наброски в текст, принимает ввод текста и экспортирует заметки в формате PDF или изображений в электронную почту, Dropbox, Google Drive и Evernote. Вы можете импортировать документы PDF и Word и вставлять изображения из фотографий или приложения камеры. Аудиовход позволяет записывать заметки. Приложение совместимо со стилусами Wacom, Adonit и Apple Pencil. Недавнее обновление поддерживает iPad Pro, Apple Pencil 2 и iOS 12. Доступно в iTunes.

Google Рукописный ввод (бесплатно)

Google Рукописный ввод, приложение только для Android, переводит ваши каракули прямо на экран, когда вы пишете. После установки приложения вы получаете несколько панелей настройки, где вы можете выбрать свой язык и дополнительную клавиатуру, которая позволяет использовать утилиту с другими приложениями для ввода текста. В дополнение к поддержке более 100 языков, он позволяет легко вводить идеографические буквы и голос, а также распознавать рисунки в стиле эмодзи.

Это приложение достаточно хорошо понимает самые небрежные каракули и предлагает предикативный текст в верхней части окна, чтобы вы могли настроить его интерпретацию, или вы можете исправить орфографию непосредственно в текстовом выводе. Онлайн-функция отправляет информацию в Google для расшифровки вашего почерка, чтобы улучшить механизм распознавания, но вы можете отказаться от этого в пользу более частного перевода на локальном устройстве. Хотя конкретной версии для iOS нет, вы можете включить Google Рукописный ввод в мобильном Safari или Chrome для поиска пальцем или стилусом.

MyScript Nebo (7,99 долл. США)

MyScript Nemo специально разработан для использования с Apple iPad Pro и Pencil или последними версиями Android с активным пером, таким как S Pen или перо Wacom. Приложение теперь совместимо с iPad Pro 2018 и Apple Pencil второго поколения. Nebo использует свою технологию интерактивных чернил, чтобы облегчить написание, рисование и форматирование заметок, а также преобразование текста в общедоступные документы. Новые обновления способствуют повышению производительности при работе с математическими объектами, а также вносят общие улучшения в управление заметками. Новая библиотека позволяет просматривать записные книжки и коллекции на боковой панели, что позволяет переупорядочивать документы с помощью перетаскивания. Усовершенствованная поисковая система охватывает всю вашу библиотеку.

Помимо редактирования и форматирования на 65 языках, приложение позволяет делать наброски, комментировать изображения, создавать редактируемые уравнения, настраивать размер шрифта и ориентацию устройства, упорядочивать заметки на страницах, в блокнотах и папках, а также искать, хранить или синхронизировать с Dropbox. .Вы можете экспортировать документы в виде текста, Word, PDF или HTML. Вы также можете копировать, вставлять и редактировать диаграммы в PowerPoint.

WritePad для iPad (4,99 долл. США)

Если вы предпочитаете писать от руки, но хотите видеть текст в цифровом формате, обратите внимание на WritePad для iPad. Вы можете настроить множество параметров для распознавания форм ввода и предопределенных команд, или вы можете вводить буквы пальцем или стилусом. Когда вы закончите со словом, приложение автоматически преобразует ваши каракули в текст. Приложение изучает ваш стиль письма, чтобы сократить количество ошибок. Жесты позволяют выбирать, вырезать, копировать, вставлять и вставлять специальные символы. Четыре режима распознавания позволяют вводить курсив, печатный текст, числовой текст для телефонных номеров и интернет-язык для адресов электронной почты и URL-адресов. Обновления включают новую опцию инвертирования цветов панели инструментов и улучшенную интеграцию с файловым менеджером. Теперь он оптимизирован для iOS 12 и iPad Pro третьего поколения.

Приложение для Android или iOS поддерживает дюжину языков и может выполнять перевод между ними. Он также имеет средство проверки орфографии с пользовательским словарем, анализатор контекста, автокорректор и редактор сокращений, который принимает часто используемые слова и фразы. Он синхронизируется с Evernote, Box, Dropbox, iCloud, Google Drive и iTunes. Вы даже можете твитить или публиковать обновления на Facebook прямо из приложения.

Мацек (12,99 долл. США)

Mazec – это приложение для клавиатуры, которое обеспечивает преобразование рукописного текста в текст в различных приложениях, таких как электронная почта, заметки и публикации в социальных сетях. Семантические базы данных сочетаются с механизмом MyScript, поэтому вы можете искать, просматривать веб-страницы и заполнять онлайн-формы. Вы можете выбрать размер шрифта, ширину области автопрокрутки, межсловный интервал и многое другое. Обновления улучшают встроенные словари и упрощают использование Apple Pencil.

Когда вы начинаете писать, Mazec отображает подсказки и фразы на выбор, поэтому обычно вам не нужно писать целое слово до того, как приложение завершит его. Mazec интеллектуально определяет ваш выбор, запоминает определенные фразы и даже предлагает эмодзи — если вы пишете «эмодзи» или распознаваемое название категории эмодзи. Mazec поддерживает 12 языков, но вам необходимо купить языковой пакет, если вы хотите использовать любой другой язык, кроме того, с которым вы вошли в систему. Он работает на Android или iOS.

GoodNotes 5 (7,99 долл. США)

Если вы ищете мощное приложение для создания заметок и аннотаций PDF с распознаванием рукописного ввода, обратите внимание на обновленную версию GoodNotes 5 для создания записных книжек и документов с возможностью поиска.

Инструмент "Перо" в приложении предлагает выбор цвета и толщины букв. Распознавание форм автоматически создает узнаваемые формы из рисунков от руки. Работайте с текстовыми полями и изображениями, перемещайте элементы, а также масштабируйте, прокручивайте и переворачивайте страницы. Интеллектуальный алгоритм отклонения ладони позволяет избежать надоедливых артефактов.

В версии 5 добавлены такие функции, как горизонтальная и вертикальная гибкая прокрутка, возможность создавать неограниченное количество папок и подпапок, а также возможности поиска с помощью рукописных заметок, печатного текста или названий документов и папок. В новой версии также есть ярлыки для различных страниц, документов или папок, функция QuickNotes, позволяющая быстро начинать заметки, и возможность отображать документы в виде списков. Улучшенный алгоритм рукописного ввода упрощает процесс письма. Обновленные инструменты кисти и формы предлагают более красочные и творческие заметки, а новая библиотека шаблонов предлагает уникальные обложки и страницы. GoodNotes теперь поддерживает новый iPad Pro и Apple Pencil второго поколения. С iCloud вы можете синхронизировать свои записные книжки на всех своих устройствах iOS.

Печать пером (бесплатно)

Являясь разновидностью концепции распознавания рукописного ввода, Pen to Print считывает отсканированные рукописные документы и преобразует их в редактируемый цифровой текст с возможностью поиска, который можно сохранить на вашем устройстве или в облачной службе. Механизм рукописного ввода OCR (оптическое распознавание символов) приложения извлекает текст из бумажных документов, таких как письма, школьные заметки, заметки о встречах и списки продуктов, что позволяет тем, кто предпочитает писать от руки, свободно продолжать. Система распознавания рукописного ввода работает с печатными буквами, курсивом и шрифтом.

Ежемесячная и годовая подписка премиум-класса позволяет сохранять текст в файл, копировать его, отправлять по электронной почте, добавлять в заметки или делиться им в Message, WhatsApp, Hangout, WeChat, Messenger и Telegram. Вы можете перенести текст в текстовые процессоры, такие как Microsoft Word или Google Docs, или экспортировать в Evernote, OneNote или Google Keep. Приложение работает с iOS 9 или более поздней версии и Android 4.4 и более поздней версии на английском, португальском и испанском языках.

Изображения, которые вы видите на мониторе своего компьютера, состоят из крошечных точек, называемых пикселями. При наиболее распространенных настройках разрешения на экране отображается более 2 миллионов пикселей, и компьютер должен решить, что делать с каждым из них, чтобы создать изображение. Для этого ему нужен транслятор — что-то, что берет двоичные данные из процессора и превращает их в изображение, которое вы можете видеть. Этот транслятор известен как графический процессор или GPU.

Большинство потребительских ноутбуков и настольных компьютеров начального уровня теперь оснащены дополнительным графическим процессором, встроенным в основной процессор, который называется интегрированной графикой. Однако машины профессионального уровня или нестандартные машины часто также имеют место для выделенной видеокарты. Преимущество графической карты заключается в том, что она обычно может отображать более сложные изображения намного быстрее, чем встроенный чип.

Работа видеокарты сложна, но ее принципы и компоненты легко понять. В этой статье мы рассмотрим основные части видеокарты и то, что они делают. Мы также рассмотрим факторы, которые вместе создают быструю и эффективную видеокарту.

Подумайте о компьютере как о компании с собственным художественным отделом. Когда люди в компании хотят произведение искусства, они отправляют запрос в художественный отдел. Художественный отдел решает, как создать изображение, а затем переносит его на бумагу. Конечным результатом является то, что чья-то идея становится реальным изображением, которое можно увидеть.

Графическая карта работает по тому же принципу. Центральный процессор, работая совместно с программными приложениями, отправляет информацию об изображении на графическую карту. Видеокарта решает, как использовать пиксели на экране для создания изображения. Затем он отправляет эту информацию на монитор по кабелю.

Создание изображения из двоичных данных — сложный процесс. Чтобы создать трехмерное изображение, графическая карта сначала создает каркас из прямых линий. Затем он растрирует изображение (заполняет оставшиеся пиксели). Он также добавляет освещение, текстуру и цвет. Для динамичных игр компьютер должен проходить этот процесс от 60 до 120 раз в секунду. Без видеокарты для выполнения необходимых вычислений нагрузка на компьютер была бы слишком велика.

Видеокарта выполняет эту задачу, используя четыре основных компонента:

Подключение материнской платы для передачи данных и питания.
Графический процессор (GPU), решающий, что делать с каждым пикселем на экране.
Видеопамять (VRAM) для хранения информации о каждом пикселе и временного хранения завершенных изображений.
Подключение к монитору, чтобы вы могли видеть конечный результат.

Далее мы более подробно рассмотрим процессор и память.

Графический процессор — это электронная схема, которую ваш компьютер использует для ускорения процесса создания и рендеринга компьютерной графики. ЧАЛЕРМПХОН СРИСАНГ/Shutterstock

Как и материнская плата, видеокарта представляет собой печатную плату, на которой размещены процессор и видеопамять. Он также имеет микросхему системы ввода/вывода (BIOS), которая сохраняет настройки карты и выполняет диагностику памяти, ввода и вывода при запуске.

Процессор видеокарты, называемый графическим процессором (GPU), аналогичен процессору компьютера. Однако GPU разработан специально для выполнения сложных математических и геометрических вычислений, необходимых для рендеринга графики. Некоторые из самых быстрых графических процессоров имеют больше транзисторов, чем средний ЦП.

Графический процессор выделяет много тепла, поэтому его обычно размещают под радиатором или вентилятором. Интегрированные чипы немного отличаются тем, что у них нет собственной видеопамяти, и они должны использовать тот же запас ОЗУ, что и ЦП. Это различие может привести к нехватке памяти в вашей системе во время игры со встроенным графическим процессором.

Помимо своей вычислительной мощности, графический процессор использует специальное программирование, помогающее анализировать и использовать данные. AMD и nVidia производят подавляющее большинство графических процессоров на рынке, и обе компании разработали собственные усовершенствования для повышения производительности графических процессоров. Современные видеопроцессоры могут обеспечить:

Сглаживание всей сцены (FSAA), которое сглаживает края трехмерных объектов.
Анизотропная фильтрация (AF), которая делает изображения более четкими.
Физика в реальном времени и эффекты частиц
Многоэкранные дисплеи
Видео с высокой частотой кадров
Видео сверхвысокой четкости с миллионами пикселей.
Вычисления с ускорением GPU

Каждая компания также разработала специальные методы, помогающие графическому процессору применять цвета, тени, текстуры и узоры.

Поскольку графический процессор создает изображения, ему нужно где-то хранить информацию и готовые изображения. Для этого он использует оперативную память карты, сохраняя данные о каждом пикселе, его цвете и расположении на экране. Часть видеопамяти также может выступать в качестве буфера кадров, что означает, что она хранит завершенные изображения до тех пор, пока не придет время их отображать. Как правило, видеопамять работает на очень высоких скоростях и является двухпортовой, что означает, что система может считывать из нее и записывать в нее одновременно.

Современные видеокарты подключаются к слоту расширения PCIe x16. Компьютеры малого форм-фактора со встроенной графикой, такие как ноутбуки и мини-настольные компьютеры, могут не иметь такого слота. Однако видеокарты по-прежнему можно подключать с помощью дорогостоящего обходного устройства, называемого внешним графическим процессором.

Графические карты прошли долгий путь с тех пор, как IBM представила первую из них в 1981 году.Карта, называемая адаптером монохромного дисплея (MDA), обеспечивала отображение только текста зеленого или белого текста на черном экране. Теперь и видеокарты, и встроенные чипы могут легко передавать сигнал HD (1920 x 1080 пикселей) через кабель HDMI или DisplayPort. Автономные карты часто воспроизводят видео в формате Ultra HD 4K (3840 x 2160), а на графических процессорах с более высокими характеристиками доступно еще более высокое разрешение.

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался согласованным, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

6 функций Microsoft Word, которые вы должны использовать

Microsoft Word обычно используется ежедневно как в личных, так и в профессиональных целях. Однако эффективно ли пользователи используют все доступные функции в меру своих возможностей? Ознакомьтесь с этими 6 функциями Microsoft Word, которые вы должны использовать (если вы еще этого не сделали).

1) КАК НАсчет ПРОВЕРКИ ПРАВОПИСАНИЯ? - Вы можете исправить все свои орфографические ошибки за один раз, чтобы убедиться, что вы не оставили ни одного камня на камне. Это можно сделать, запустив полную проверку орфографии Word на вкладке «Рецензирование», в группе «Правописание», на кнопке «Правописание и грамматика» (или нажмите сочетание клавиш F7). При использовании основного диалогового окна «Правописание и грамматика» слова в документе, которых нет в словаре Word, будут перечислены в поле «Нет в словаре». Предложения будут представлены ниже с первым выбранным предложением. Имеющиеся у вас параметры аналогичны параметрам щелчка правой кнопкой мыши, доступным для исправлений по мере ввода.

Однако вместо того, чтобы щелкнуть предложение напрямую, доступны две кнопки: кнопка «Изменить», чтобы исправить это вхождение, и кнопка «Изменить все», чтобы заменить все вхождения слова в документе таким же предложением. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть соответствующее предложение, чтобы изменить это вхождение.Кнопка Автозамена добавит элемент в список автозамены, заменив выделенное слово текущим выбранным предложением. Обратите внимание, что вы по-прежнему можете редактировать документ, когда отображается диалоговое окно «Правописание и грамматика», поэтому, если ни одно из предложений не подходит, вы можете внести собственное исправление непосредственно в текст документа.

2) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ MAIL MERGE — эта функция позволяет нам рассылать массовые электронные письма, но, следовательно, с уникальными элементами. Например, мы могли бы изготовить серию наклеек или конвертов для крупной почтовой рассылки, электронного письма или письма с именами, адресами и другими данными или «справочника». Пользователи просто создают один документ, содержащий информацию, которая будет одинаковой в каждой версии, а затем добавляют заполнители для информации, которая будет уникальной для каждой версии.

Если вы просто хотите отправить одно письмо одному из ваших контактов Outlook, возможно, вам вообще не понадобится использовать слияние. В Word есть кнопка «Адресная книга», которая позволяет выбирать и вставлять адресные данные из Outlook. Просто щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа», «Выбрать команды из: Команды, отсутствующие на ленте и в адресной книге», должны быть вверху.

3) НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ. Эта эффективная функция Word позволяет сэкономить драгоценное время. Word Replace может искать все вхождения определенного слова, фразы или набора символов и заменять их альтернативой. Вам будет предоставлена возможность заменить все вхождения или просмотреть их по отдельности, принимая или отклоняя каждое изменение.

Здесь мы решили заменить Word 2007 на Word 2010. Нажатие кнопки «Заменить все» изменит все вхождения термина «Найти какой» на термин «Заменить на» во всем документе или в выбранной области, а затем сообщит о количестве внесенных изменений. . Кроме того, функция «Найти далее» выберет следующее вхождение термина, чтобы вы могли использовать кнопку «Заменить», чтобы заменить его, или кнопку «Найти далее», чтобы оставить его без изменений, и выбрать следующего кандидата для замены.

4) ВСТАВКА ВОДЯНЫХ ЗНАКОВ. Если вы отправляете важный документ или образец черновика, вы хотите иметь возможность защитить свой контент, не редактируя большую его часть. Вставьте водяной знак, соответствующий вашим целям, с помощью кнопки макета страницы. Вы также можете настроить собственный водяной знак, а также вставить собственное изображение. Это отлично подходит для вставки логотипа вашего бренда в отчеты, которые может подготовить ваша компания, или в любой другой документ.

Не забудьте сначала сохранить файл в формате PDF, чтобы тот, кому вы отправляете документ, не мог изменить или удалить вставленный водяной знак.

5) ВСТАВКА ВЕРХНЕГО И НИЖНЕГО колонтитула. Важно использовать пространство в верхнем и нижнем колонтитулах, чтобы сэкономить место в других областях документа. Это также придает вашему файлу профессиональный вид, который может включать, например, номера страниц во всем документе. Однако люди, похоже, не пользуются тем, что они могут вставлять изображения, в частности, логотип компании или изображение в контексте общей темы документа.

При вставке изображений или текста в верхний или нижний колонтитул они автоматически применяются ко всему документу, что экономит ваше время и обеспечивает единство темы вашей работы.

6) СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИПЕРССЫЛОК. Один из лучших способов придать вашему документу Word дополнительную остроту — вставить гиперссылки на изображения и текст, чтобы сделать ваш документ интерактивным (щелкнув правой кнопкой мыши текст/изображение и щелкнув гиперссылку, вы Затем вы можете выбрать, куда вы хотите направить пользователя), где это возможно. Отличный способ дальнейшего использования этого инструмента – направить пользователей на другую статью или веб-страницу, на которых есть ваш цифровой след.

Эти функции — лишь некоторые из удобных инструментов Microsoft Word, которые можно довольно легко внедрить. Какими бы простыми они ни казались, они дадут вам дополнительную уверенность и навыки, необходимые для работы с Microsoft Word. Ознакомьтесь с нашей учебной программой Microsoft Word, чтобы узнать о других областях Microsoft Word, которые могут вас заинтересовать.

Страницы, альтернатива Apple Microsoft Word, обманчиво просты. Вот три способа максимально эффективно использовать бесплатное приложение Apple для обработки текстов, включая шпаргалку Pages.

Apple Pages – это бесплатный инструмент для обработки текстов, интеграция с iCloud и многочисленные функции которого делают его достойной заменой Microsoft Word, что сократит расходы вашего офиса на технологии. Если вы новичок в Pages или планируете заменить приложение Word в своем офисе на Pages, вот три ключа, которые помогут максимально эффективно использовать Pages.

SEE: Политика бюджета на новое оборудование (Tech Pro Research)

1. Работайте с основами Apple Pages

Pages – обманчиво мощная программа для обработки текстов. Загрузите страницы, и первое, что вы заметите, это поразительно чистый пользовательский интерфейс.Хотя приложение кажется простым, из-за отсутствия повторяющихся рядов значков и головокружительного набора параметров оно может удовлетворить потребности большинства офисов в обработке текстов (рис. A).

Рисунок А

Хитрость заключается в том, чтобы знать, где в Pages находятся часто используемые функции, поскольку большинство пользователей по понятным причинам знакомы с расположением этих функций в Microsoft Word. Ознакомьтесь с основными операциями в Pages с помощью этой краткой памятки.

Измените атрибуты шрифта. Измените шрифты, размеры и стили шрифтов, щелкнув значок «Формат» или выделив текст, который вы хотите изменить, и подтвердив выбор значка «Формат». Это гарантирует, что меню «Инспектор форматирования» появится в правой части программы. Кроме того, вы можете нажать «Формат» в верхнем меню и выбрать «Шрифт».
Настройка выравнивания текста. Как и в случае изменения атрибутов шрифта, убедитесь, что вы щелкнули значок «Формат» или выбрали текст для настройки и щелкнули значок «Формат», чтобы отобразить окно форматирования, в котором также перечислены параметры выравнивания текста. Кроме того, вы можете нажать «Формат» в верхнем меню и выбрать «Текст».
Использование маркеров и списков. Добавляйте маркеры и списки с помощью панели инструментов «Формат», которая появляется справа от экрана всякий раз, когда вы нажимаете значок «Формат».
Вставка таблицы. Вставьте таблицу, нажав значок «Таблица», который появляется в верхней части приложения «Страницы». Кроме того, вы можете нажать "Вставить" в верхнем меню и выбрать "Таблица".
Вставка диаграмм. Вставьте диаграмму, щелкнув значок диаграммы в верхней части приложения Pages. Кроме того, вы можете нажать "Вставить" в верхнем меню и выбрать "Диаграмма".
Выполнение обычных действий по вырезанию и вставке. Хотя значки на панели инструментов не отображаются для вырезания и вставки текста, щелкните документ правой кнопкой мыши, чтобы отобразить соответствующее всплывающее меню, или нажмите «Изменить» в меню приложения и выберите соответствующее действие.
Отображение количества слов. Отобразите количество слов в документе, нажав «Вид» в меню программы и выбрав «Показать количество слов».
Настройка представления. Настройте параметры представления Pages, щелкнув раскрывающееся меню «Масштаб» в верхней части приложения или нажав значок раскрывающегося списка «Вид» рядом с ним, чтобы отобразить и выбрать параметры просмотра документа.
Настройка размера страницы. Выполните стандартные настройки страницы, например задайте книжную или альбомную ориентацию, отобразив соответствующие инструменты инспектора в правой части приложения, щелкнув значок документа (рядом со значком формата) в правом верхнем углу приложения. Настройте размер бумаги, ориентацию, поля, параметры верхнего и нижнего колонтитула и другие общие свойства документа с помощью предоставленных параметров.
Вставка номеров страниц. Нажмите «Вставить» и выберите «Номер страницы». Вы также можете указать конфигурацию «страница четыре из пяти», нажав «Вставить» и выбрав «Количество страниц» в том месте, где вы хотите, чтобы в документе отображалось общее количество страниц.

2. Используйте совместимость Apple Pages с Microsoft Word

Apple Pages совместим с Microsoft Word. Если вы создаете документы совместно с пользователями Word или отправляете файл Pages пользователю Microsoft Word, вы можете сохранить файлы Pages как документ Word или экспортировать файл Pages как документ Word, чтобы избежать проблем. возникают.

Прочитайте пошаговые инструкции по сохранению файла Pages в формате Microsoft Word в моей статье TechRepublic Как преобразовать файл iWork Pages в формат Microsoft Word.

Хотя большинство элементов документа очень хорошо переводятся между обеими платформами, существуют ограничения; например, некоторые сложные диаграммы по-разному импортируются Pages при открытии документов Word в программе Apple. См. полный список функций и преимуществ совместимости Word-to-Pages от Apple.

СМОТРЕТЬ: Технические бюджеты 2018 г.: Руководство главного директора (загрузка в формате PDF) (специальный отчет ZDNet/TechRepublic)

3. Коснитесь функций интеграции с iCloud

Apple интегрирует все приложения iWork, включая Pages, в iCloud. Пользователи iCloud найдут отдельные каталоги, созданные по умолчанию для файлов Pages, Numbers и Keynote.

Обязательно к прочтению репортаж Apple

При создании новых файлов Pages, по крайней мере до тех пор, пока вы не укажете другой каталог (в macOS Pages запоминает последний каталог, в котором вы сохранили файл), Pages пытается сохранить файл в каталоге Pages iCloud — это верно для устройства iOS, а также компьютеры Mac.

Сначала меня немного раздражало такое поведение, так как я использую множество каталогов для хранения личных, деловых, волонтерских и других файлов. Но по мере того, как я все больше зависел от облачных сервисов, включая iCloud, для обмена, просмотра, редактирования и доступа к документам Pages на нескольких устройствах, включая iPhone, iPad, многочисленные компьютеры Mac и даже устройства Windows, автоматическое сохранение моих документов Pages в Каталог iCloud Pages оказался полезным и сэкономил время.Итак, я научился не плыть против течения и пользоваться преимуществами автоматической интеграции. Скорее всего, вы тоже это сделаете.

Дополнительные советы по страницам Apple

После того, как вы освоите основы Apple Pages, не забудьте расширить свои знания о Pages, используя предварительно отформатированные шаблоны, комментарии, отслеживание изменений и встроенные диаграммы.

Читайте также: