Готовые графические изображения можно редактировать с помощью текстовых процессоров

Обновлено: 21.11.2024

Продвижение независимых достижений с помощью технологий

Главное меню

1. Введение

«Обработка текстов — это создание документов с помощью программы текстового процессора. Это также может относиться к продвинутым методам стенографии, иногда используемым в специализированных контекстах со специально модифицированной пишущей машинкой».

Текстовый процессор (более официально известный как система подготовки документов) – это компьютерное приложение, используемое для создания (включая составление, редактирование, форматирование и, возможно, печать) любых печатных материалов.< /p>

Текстовый процессор может также относиться к устаревшему типу автономной офисной машины, популярной в 1970-х и 80-х годах, сочетающей в себе функции ввода текста и печати с клавиатуры электрической пишущей машинки со специальным компьютером для редактирования текста. Хотя функции и дизайн различались у разных производителей и моделей, с добавлением новых функций по мере развития технологий текстовые процессоры в течение нескольких лет обычно имели монохромный дисплей и возможность сохранять документы на кассетах, картах памяти или дискетах. В более поздних моделях были представлены такие инновации, как программы проверки орфографии, расширенные возможности форматирования и матричная печать. Поскольку более универсальное сочетание персонального компьютера и отдельного принтера стало обычным явлением, текстовый процессор исчез.

Они произошли от ранних инструментов форматирования текста (иногда называемых инструментами выравнивания текста из-за их единственной реальной возможности). Обработка текстов была одним из первых приложений для персонального компьютера в офисе.

Хотя ранние текстовые процессоры использовали разметку на основе тегов для форматирования документов, большинство современных текстовых процессоров используют преимущества графического пользовательского интерфейса. Большинство из них представляют собой мощные системы, состоящие из одной или нескольких программ, которые могут создавать любую произвольную комбинацию изображений, графики и текста, последний обрабатывается с возможностью набора текста.

2. Предыстория программного обеспечения для редактирования текста и обработки текстов

Электронные текстовые файлы без форматирования (созданные с помощью Блокнота Windows или таких программ, как TextEdit) называются обычным текстом. Этот формат важен, потому что он гибкий и имеет полную совместимость. Размеры файлов небольшие (в байтах), поэтому их можно легко переносить между ПК, ноутбуками, компьютерами Mac, смартфонами, блокнотами Брайля или USB-накопителями и открывать с помощью огромного выбора программ. Затем текст может быть отформатирован и преобразован в соответствии с требованиями пользователя и не содержит недоступных материалов, поэтому он полностью доступен пользователям программ чтения с экрана или учащимся, использующим программы для преобразования текста в речь.

3. Особенности и функции программы редактирования текста

Текстовые редакторы (современные примеры которых включают Notepad, BBEdit, Kate, Gedit) были предшественниками текстовых процессоров. Предлагая средства для составления и редактирования текста, они не форматируют документы. Это можно сделать с помощью систем пакетной обработки документов. Текстовые редакторы в настоящее время используются в основном программистами, дизайнерами веб-сайтов и администраторами компьютерных систем. Они также полезны, когда быстрое время запуска, небольшие размеры файлов, скорость редактирования и простота работы предпочтительнее форматирования. Их можно использовать для создания или редактирования HTML-кода, и многие из них имеют дополнительные функции помимо упакованных версий MAC OS или MS Windows OS.

Текстовый редактор – это программа, используемая для редактирования файлов с обычным текстом. Обычно это небольшие программы, которые занимают мало места на жестком диске и запускаются очень быстро. Текстовые редакторы часто поставляются с операционными системами или пакетами разработки программного обеспечения и могут использоваться для изменения файлов конфигурации и исходного кода языка программирования.

Существуют важные различия между текстовыми файлами, созданными текстовым редактором, и файлами документов, созданными текстовыми процессорами, такими как Microsoft Word, WordPerfect или OpenOffice Writer. Кратко:

Обычный текстовый файл представляется и редактируется путем отображения всех символов в том виде, в каком они присутствуют в файле. Единственными символами, которые можно использовать для «разметки», являются управляющие символы используемого набора символов; на практике это новая строка, табуляция и перевод формы. Наиболее часто используемым набором символов является ASCII, особенно в последнее время, поскольку текстовые файлы чаще используются для программирования и настройки и реже используются для документации, чем в прошлом.
Документы, созданные текстовым процессором, обычно содержат характерные для формата файла «управляющие символы», помимо того, что определено в наборе символов.Они включают такие функции, как полужирное начертание, курсив, шрифты, столбцы, таблицы и т. д. Эти и другие распространенные символы форматирования страниц когда-то ассоциировались только с настольными издательскими системами, но теперь они широко используются в самых простых текстовых процессорах.
Текстовые процессоры обычно могут редактировать обычный текстовый файл и сохранять его в формате обычного текстового файла. Однако нужно позаботиться о том, чтобы сообщить программе, что это именно то, что нужно. Это особенно важно в таких случаях, как исходный код, HTML, конфигурационные и управляющие файлы. В противном случае файл будет содержать «специальные символы», уникальные для формата файла текстового процессора, и не будет корректно обрабатываться утилитой, для которой эти файлы предназначались.

4. Возможности и функции программы обработки текста

Обработка текстов обычно относится к функциям обработки текста, таким как автоматическое создание:

Индексы ключевых слов и их номера страниц
Оглавление с названиями разделов и номерами страниц.
Таблицы рисунков с заголовками и номерами страниц.
Групповые рассылки с использованием шаблона бланка письма и базы данных адресов (также называемой слиянием почты)
Перекрестные ссылки с номерами разделов или страниц
Нумерация сносок, верхние и нижние колонтитулы
Форматирование глав и разделов
Новые версии документа с использованием переменных (например, номеров моделей, названий продуктов)

К другим функциям обработки текстов относятся "проверка орфографии" (на самом деле проверка по спискам слов), "проверка грамматики" (проверка на наличие грамматических ошибок) и функция "тезаурус" (находит слова с похожими или противоположными значениями).

В большинстве языков грамматика очень сложна, поэтому средства проверки грамматики, как правило, ненадежны и не всегда точны или полезны. Иногда это может привести к тому, что учащиеся запутаются в том, что им предлагается.

Другие общие функции включают совместное редактирование, комментарии и аннотации, поддержку изображений, диаграмм, видео- и звуковых файлов, а также внутренние перекрестные ссылки.

Текстовые процессоры можно отличить от нескольких других связанных форм программного обеспечения, таких как текстовые редакторы и утилиты блокнота. Более поздние настольные издательские программы (впервые появившиеся преимущественно на компьютерах с MAC OS) были специально разработаны, чтобы обеспечить сложную компоновку для печати и публикации, но предлагали лишь ограниченную поддержку редактирования. Как правило, настольные издательские программы позволяли пользователям импортировать текст, который был ранее написан с помощью текстового редактора или текстового процессора.

Почти все текстовые процессоры позволяют пользователям использовать стили, которые используются для автоматизации согласованного форматирования основного текста, шрифтов, цветов, заголовков, субтитров и выделенного или выделенного текста.

Стили значительно упрощают управление форматированием больших документов, поскольку изменение стиля автоматически изменяет весь текст, примененный к стилю. Даже в более коротких документах стили могут сэкономить много времени при форматировании. Стили и примеры по умолчанию в MS Word редко меняются, так как многие учителя и их ученики не подозревают об их существовании!

5. Коммерческое и бесплатное программное обеспечение — текстовые процессоры

а. WP – коммерческое программное обеспечение

Альтернатива Microsoft Office
WordPerfect WP включено в этот офисный пакет от Corel — бывшего лидера в этом жанре
Corel WordPerfect Office включает в себя текстовые редакторы, электронные таблицы, презентации и электронную почту.
Первый в мире гибридный офисный пакет для работы в автономном и автономном режимах.
Первый офисный пакет PDF, поддерживающий расширенный рабочий процесс PDF.
Первый независимый от формата офисный пакет, поддерживающий более 60 форматов файлов, включая ODF, OOXML и Office 2007.
Также включает удобный инструмент для исследований и создания заметок.

Легко создавать документы с помощью предустановленных шаблонов документов.
Быстрое форматирование с предопределенными стилями для абзацев, символов и заголовков.
Контекстные панели инструментов и меню редактирования
Встроенная проверка и исправление орфографии
Графика, которую можно вставлять для создания различных таблиц, диаграмм, диаграмм и рисунков.
Автоматическое создание оглавления, сносок, указателей, нижних колонтитулов и заголовков.
Поддержка различных типов файлов, включая Microsoft Office и Lotus SmartSuite
Экспорт документов в формат Adobe PDF для удобства совместного использования

б. WP — бесплатные программы или программы для операционных систем

Создавайте текстовые файлы Writer, а затем импортируйте их в презентации Impress
Открыть файлы MS Word, Excel и PowerPoint
Чтение и запись файлов PDF точно так же, как в Adobe Reader
Улучшенные функции MS Office
Доступны сотни шаблонов Open Office

MS Windows — WordPad Часть ОС MS Windows
WordPad — чрезвычайно полезная программа, обладающая рядом основных функций. Многие студенты выигрывают от его простоты и отсутствия опций панели инструментов. Текстовые файлы можно сохранить, используя СОХРАНИТЬ КАК, выбрав параметр Текстовый документ.

Достаточно сказать, что AbiWord 2.6.8 — отмеченный наградами небольшой, быстрый, полнофункциональный и кроссплатформенный текстовый процессор

Бесплатное программное обеспечение — текстовые редакторы

MS Windows — Блокнот Часть операционной системы MS Windows

6. Веб-инструменты для обработки текста

Последнее программное обеспечение для обработки текстов и ввода текста также доступно в Интернете, включая такие программы, как Документы Google. Доступ к этому программному обеспечению и его использование в режиме онлайн. Это доступ к программному обеспечению в любом месте и в любое время без необходимости установки программы на компьютер или ее конкретной версии. Это прекрасный инструмент для совместной работы, поскольку пользователи могут работать с документами и обмениваться информацией в Интернете, а также предоставляет возможность предоставлять доступ к документам учащихся определенным пользователям (например, учителям или репетиторам). Он позволяет создавать документы, а затем либо отправлять их по электронной почте, либо сохранять на компакт-диски, DVD или USB-накопители и физически «передавать» их другому человеку. Это может создать проблемы, так как в обращении будет несколько копий. Отслеживание и сохранение исходной и самой последней версии может вызвать проблемы у некоторых пользователей.

При создании, хранении, совместном использовании и совместной работе в Интернете создается одна главная копия, которую можно получить с любого компьютера в Интернете. Минус — когда Интернет недоступен; или сервер или веб-служба не работают.

Создавайте и делитесь студенческими работами в Интернете

Загружать и сохранять на рабочий стол
Определять и выбирать, кто может получать доступ к документам
Поделиться изменениями в режиме реального времени
Файлы надежно хранятся в Интернете — доступ к ним возможен с любого компьютера, в любом месте и в любое время.
Еще одно большое преимущество – это бесплатное использование программного обеспечения!

Это аналогичное коммерческое предприятие Crick Software, издателя программного обеспечения Clicker 5. Он идет еще дальше благодаря поддержке строительных лесов, включая преобразование текста в речь, прогнозирование слов, экранные сетки, визуальную поддержку, основные шаблоны и функции, доступные отдельным пользователям дома, в школе, TAFE или университете. После настройки и настройки программы и функции «путешествуют» вместе с учащимся, где бы он ни работал.

Студенты будут знакомы с меню и панелью инструментов WriteOnline, поскольку они соответствуют современным стандартам. WriteOnline предлагает ряд функций поддержки письма, которых нет ни в одном другом инструменте для письма. Учащиеся могут использовать его на любом компьютере в любом месте.

Четкий голос WriteOnline позволяет учащимся просматривать написанное. Активное взаимодействие с текстом побуждает учащихся находить и исправлять ошибки самостоятельно. Кроме того, они могут развивать самостоятельность письма с помощью предсказания слов с помощью технологии Wordflow. Он предсказывает по мере того, как учащиеся печатают, предлагая слова, которые соответствуют контексту их письма. Уверенность учащихся растет по мере того, как они составляют плавный текст с точной орфографией и грамматически правильными предложениями.

Wordbar делает задачи по написанию учебных программ доступными для всех учащихся, предоставляя мгновенный доступ к определенным словам и фразам для широкого спектра письменных заданий. Учителя и преподаватели могут проектировать и создавать свои собственные панели слов. В программе есть сотни готовых панелей, которые бесплатно доступны в Интернете.

Напишите рассказ, текстовый ответ, убедительное эссе или напишите стихотворение.
Запланируйте поездку, экскурсию, лагерь или мероприятие
Собирайте рецепты, формулы, информацию и записывайте данные.
Учащиеся записывают свои идеи и мысли со ссылками или ссылками на другие сайты.
Отслеживайте задачи учащихся или класса
Делайте заметки в любом месте и в любое время
Совместная работа с другими пользователями и обмен заметками

7. Портативные приложения

Эти портативные приложения буквально доступны учащимся, использующим компьютеры MS Windows. Им доступны не только инструменты для создания текста текстового процессора, но они также могут хранить информацию с флэш-накопителя. Они полностью независимы от других, которым раньше приходилось устанавливать и настраивать программное обеспечение.

Кроме того, они могут настраивать панели инструментов и производительность таких программ, как Open Office Writer, и сохранять свою работу в совместимых форматах (например,читать, писать и сохранять документы MS Word 2003), а также в форматы обычного текста, RTF, HTML и PDF. Они несут ответственность, они независимы, а программное обеспечение полностью портативно и доступно.

8. Универсальный доступ с использованием текстовых процессоров

а. Полезные функции
Существует множество удобных функций, которые могут помочь учащимся при использовании MS Word. Использование сочетаний клавиш может сэкономить время, усилия и необходимость постоянно находить мышь. Они исключительно полезны для слепых и слабовидящих учащихся, а также для тех, кому трудно или невозможно пользоваться указывающим устройством!

Простые стратегии, такие как нажатие Ctrl-2 или Ctrl-5, изменят межстрочный интервал на двойной или полуторный. Двойной щелчок по слову выделяет его. Двойной щелчок на поле выделяет абзац, а три щелчка выделяют или выделяют весь документ (также Ctrl-A). Ctrl S вызывает диалоговое окно «Сохранить», а Ctrl-P — окно печати. Ctrl-Z отменяет последнее действие (или функцию повтора), Ctrl-X вырезает, Ctrl-C копирует, а Ctrl-V выполняет вставку .

При выделенном тексте Ctrl-I выделяет его курсивом, Ctrl-B выделяет жирным шрифтом, а Ctrl-U подчёркивает его. Зная и используя ряд сочетаний клавиш, учащиеся могут работать быстрее и продуктивнее. Конечно же, слепым и слабовидящим школьникам необходимо знать все эти команды, помнить их и потом применять!

Учащиеся могут работать с таблицами; вставлять графику, звуки и видео. Файлы, данные и формулы могут быть вставлены из Access и Excel, а также других ведущих программ. Программное обеспечение, включая Inspiration и Spark Space Educator, можно использовать для работы с интеллект-картами и средами мозгового штурма, а затем экспортировать в формат MS Word.

Тексту может быть назначен стиль, который можно выбрать и использовать для заголовков и основного текста с подзаголовками для единообразия макета и простоты чтения. Может быть сгенерировано резюме, а также количество слов и даже уровень чтения Флеша Кинкейда!

б. Мощные надстройки

WordTalk — это бесплатный подключаемый модуль для преобразования текста в речь, разработанный для использования со всеми версиями Microsoft Word (начиная с Word 97 и выше). Он будет произносить текст документа и выделять его по ходу дела.

<р>в. Мощная поддержка

9. Специальные текстовые процессоры для младших школьников

Clicker 5
Многогранная программа с многочисленными встроенными средствами поддержки и доступом к методам ввода. Подходит для учащихся начальных классов и других учащихся старшего возраста со значительным обучением, когнитивными способностями, обработкой данных и/или доступом. потребности. Он предоставляет ряд средств обучения, преобразование текста в речь, графическую библиотеку, а также экранные шаблоны и сетки.

10. В заключение

Существует множество различных вариантов ввода, хранения, редактирования, реверсирования, совместной работы, совместного использования и печати текста. Все приложения служат определенной цели. Некоторым учащимся потребуются очень простые решения. Другим потребуются дополнительные опоры. Третьи захотят вставлять все виды мультимедиа и работать с другими приложениями и гиперссылками на веб-сайты и документы на серверах и HTML-код. Некоторые могут захотеть программировать, а другим нужны высококачественные настольные издательские функции для компоновки текста различными способами. Студентам, обучающимся и обучающимся в магистратуре или аспирантуре, потребуются верхние и нижние колонтитулы, разделы, главы и сноски.

Младшим или менее способным учащимся могут потребоваться мгновенные символы или графическая поддержка, экранные банки слов, всплывающие экранные клавиатуры, преобразование текста в речь или предсказание слов. Большинству пользователей требуется хорошая и надежная программа проверки орфографии; возможно, в союзе с фонетической проверкой орфографии, как в программе поддержки грамотности textHELP Read&Write.

Мы все чаще видим молодых пользователей, работающих в Интернете или с портативными приложениями. Это означает, что они могут получать доступ и работать с текстом, данными и документами на любом предпочитаемом им компьютере. Давно ушел в прошлое специализированный компьютерный терминал, который просто выполнял базовую обработку текста и ввод данных (как в ранних терминалах Wang).

Ресурсы:

В Mojo мы полагаемся на инструменты для совместной работы и приложения для повышения производительности, чтобы делать больше в течение дня. Мы используем различные приложения, такие как Basecamp, Pivotal, Slack и Dropbox, для общения и обмена файлами, заметками и задачами.А как насчет совместного редактирования документов? Мы подготовили для вас это подробное руководство.

Мы используем Google Workspace (ранее GSuite, также известный как Google Apps), и одним из наших любимых приложений является Google Docs. Документы Google – это приложение для обработки текстов, предназначенное для рабочих групп, которое входит в состав набора приложений и позволяет очень легко создавать и управлять документами в Интернете.

Так зачем вам использовать Документы Google?

Просто: совместная работа. Я уверен, что вы испытали неуклюжий, разочаровывающий процесс редактирования документа Word по электронной почте между одним или несколькими людьми. Отслеживайте изменения, пересылайте файл по электронной почте, принимайте изменения, пересматривайте, возвращайте по электронной почте. и т.д. У кого самая последняя версия? Где самая последняя версия? По моему опыту, это противоположно упорядоченному процессу.

Документы Google устраняют эти неудобства и добавляют действительно классные функции для совместной работы, которых просто нет в Word, например комментирование в режиме реального времени, но мы вернемся к этому через минуту.

Но по опыту мы знаем, что в этом поезде находятся не все. Работа в Документах Google по-прежнему незнакома многим людям.

Одна из проблем, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, чтобы знать, как пригласить кого-то редактировать документ Google, и убедиться, что человек, которого мы спрашиваем, знает, как редактировать его. . Это случалось несколько раз — мы отправляем кому-то документ Google (доступ к которому осуществляется по ссылке) только для того, чтобы он сохранил его или вставил в документ Word и отправил обратно нам со своими изменениями. Это противоречит цели совместной работы над документами, но происходит потому, что получатель просто не знаком с тем, как работает документ Google.

В этом посте мы обсудим, как создать документ, как пригласить кого-то для редактирования Документа Google и все промежуточные шаги.

Как создать документ Google

Чтобы создать документ, сначала перейдите в интерфейс Google Диска. Диск — это место, где хранятся все ваши документы G Suite. После того, как вы вошли в свою учетную запись Google (либо через Gmail, либо через учетную запись Google Apps для бизнеса), вы можете получить доступ к своим приложениям несколькими способами, но один из простых способов — найти этот значок в верхней части экрана.< /p>

Нажмите "Диск", и вы увидите список всех ваших текущих документов. Если вы ничего не создали, на экране не будет документов.

Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку "Создать", и вы увидите несколько вариантов:

Диск имеет знакомые инструменты управления файлами, такие как добавление новой папки или загрузка папки целиком. Отсюда вы можете создать новый документ. Вы также можете создать новую электронную таблицу (Таблицы, как в Excel) или презентацию (Слайды, как в PowerPoint), но пока мы будем использовать стандартный документ.

После создания нового документа вверху появится пустая страница со стандартным набором инструментов для обработки текста.

Первое, что вам нужно сделать, это назвать свой документ. Сделайте это, щелкнув слова «Документ без названия» вверху и дав ему новое имя. Обратите внимание, что он автоматически сохраняется по ходу работы.

Теперь вы готовы писать! Вы можете обращаться с ним так же, как с обычным документом Word. Введите и отформатируйте.

Кроме того, ваш документ хранится в облаке, что означает, что вам не нужно беспокоиться о его сохранении на компьютере или его потере. Он постоянно автоматически сохраняется, поэтому все, что вам нужно сделать, чтобы вернуться к нему, — это открыть веб-браузер, перейти на Google Диск и щелкнуть по нему. Легко!

Сотрудничество

Теперь, когда вы создали документ, пришло время увидеть, в чем действительно хороши Документы Google. Давайте создадим сценарий, который может быть вам знаком. Вы работаете над документом, который требует отзывов и комментариев от других сотрудников вашего офиса. Итак, вы составляете отчет в виде документа Word и отправляете его по электронной почте группе из четырех человек с примечанием: «Пожалуйста, дайте мне ваши изменения." Затем каждый человек делает пометки и изменения в документе и отправляет его обратно по электронной почте. Теперь у вас есть пять разных версий, которые нужно объединить обратно в одну. Тьфу!

Документ Google избавляет от этой головной боли. Все, что вам нужно сделать, это «поделиться» документом со своими коллегами и попросить их внести изменения непосредственно в тот же документ. Теперь вы работаете над одним документом, а не над пятью разными документами.

Для этого нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу.

Вы увидите экран общего доступа, на котором представлено множество параметров. Мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых вариантов публикации.

<р>1. Поделитесь с людьми за пределами вашей компании

Получите ссылку, которой можно поделиться. Вот хитрость, которая сэкономит вам ТОННУ времени, не говоря уже о слезах и головной боли. Если вам нужно поделиться этим документом с кем-то за пределами вашей компании, у которого может быть или не быть учетной записи Google, это то, что вам нужно. Нажмите «Получить ссылку для общего доступа».

Затем вам нужно выбрать «Все, у кого есть ссылка», а ниже вы можете выбрать уровень доступа (может просматривать, редактировать и т. д.).

Теперь нажмите Сохранить. Вы сделали документ доступным для всех, у кого есть эта конкретная ссылка.

Теперь скопируйте ссылку и можете отправить электронное письмо человеку или группе, с которыми вы хотите сотрудничать. Эта функция очень удобна, когда вы знаете, что кто-то не обязательно использует Google Apps или не знаком с входом в систему для доступа к Документу Google.

<р>2. Ограниченный доступ для большей безопасности

Приведенный выше пример позволит любому получить доступ к документу, если у него есть ссылка. Если вы хотите поделиться документом только с определенным человеком и хотите гарантировать, что никто другой не сможет получить к нему доступ, используйте этот метод. Просто помните, что у вас могут возникнуть проблемы на другом конце, если у человека, которого вы приглашаете, нет аккаунта Google, прикрепленного к электронному письму, которое вы отправляете.

Убедитесь, что обмен ссылками отключен и отправлен на определенные адреса электронной почты. Вы по-прежнему можете управлять уровнями доступа здесь, а также отправлять приглашения и личные сообщения непосредственно отдельным лицам. Нажмите "Отправить", и они получат уведомление по электронной почте.

Обратите внимание, что если вы начнете вводить адрес электронной почты, который уже есть в вашем списке контактов, он будет автоматически дополнен полным именем, поэтому вы можете просто выбрать их из списка, как показано выше. В противном случае вы можете просто ввести весь адрес электронной почты. Разделяйте несколько адресов электронной почты запятой.

Также обратите внимание, что по умолчанию вы приглашаете людей редактировать документ, хотя вы можете изменить доступ только для просмотра. Если выбран вариант «Редактировать», это означает, что приглашенные вами люди смогут вносить изменения. Однако не волнуйтесь. вы всегда можете отменить их изменения (подробнее об этом позже).

И что теперь? Теперь приглашенные вами люди получат электронное письмо со ссылкой на документ.

Совместная работа в Google Документах в режиме реального времени

Теперь они могут просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти к документу и отредактировать его прямо в Интернете. Итак, что означает совместная работа в Google Документах в режиме реального времени?

Вот что интересно: они могут вносить все необходимые изменения одновременно, и каждая версия отслеживается и сохраняется автоматически. Кроме того, вы можете сравнить и вернуться к любой более ранней версии. Люди также могут добавлять комментарии к документу, чтобы оставить отзыв, не редактируя его.

Пока люди редактируют документ, вы можете видеть его в режиме реального времени. Вы сможете увидеть, кто просматривает его, по их значку в правом верхнем углу, и вы сможете увидеть, кто какие изменения вносит в режиме реального времени. Здесь вы можете видеть, что Эми редактирует, а на втором изображении ниже Эми ушла, но теперь Эбби находится в документе. Если бы они были там все трое одновременно, появились бы все три значка.

Как вернуться и просмотреть историю изменений

Если вы хотите просмотреть всю историю изменений документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Просмотреть историю изменений".

Тогда вы сможете отслеживать каждое изменение. Вы увидите список всех различных версий вместе с отметками времени и авторами изменений.

Нажав на версию, вы увидите эту версию документа. Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете «восстановить» эту версию.

Это моя любимая часть Документов Google: совместная работа в режиме реального времени и возможность вернуться к любой версии документа в любое время.

Как видите, использование Документа Google для совместного редактирования — очень эффективный процесс. Это означает, что все редактируют только один документ; все всегда видят последнюю версию; и все изменения и комментарии отслеживаются и сохраняются. Кроме того, для еще большей гибкости его можно редактировать с планшетов и мобильных устройств.

Сохранить в разных форматах

Вы или ваши коллеги-редакторы можете в любое время загрузить копию документа в другом формате, например Word или PDF. Перейдите в «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы экспортировать документ в другом формате.

Способы совместной работы с Документами Google

Возможно, вы получили представление обо всех способах использования этого инструмента, но я хочу поделиться несколькими конкретными примерами использования из нашего опыта. Вы можете предоставлять общий доступ к документам внутри своей организации (через Google Apps) или пользователям за пределами вашей организации.

Некоторые способы использования этого замечательного инструмента включают в себя:

Сбор отзывов. Составьте в своем офисе меморандум или правила, требующие группового отзыва.
Повестки дня: создайте повестку дня и поделитесь ссылкой в приглашении Календаря на предстоящую встречу.
Протокол встречи: делайте заметки во время встречи и делитесь документами с участниками.
Данные отдела продаж. Поделитесь таблицей Google со своим отделом продаж и попросите их обновлять статистику.
Совместная работа над контентом в команде: начните с плана, соберите отзывы от команды и продолжайте развивать то, что вы пишете.
Планирование совета или комитета: работа в группах при работе в совете или комитете.

Возможности безграничны. Каждый раз, когда вам нужно совместно работать над документом с кем-то еще, вполне возможно, что Google Doc — это инструмент, который вам нужен. Некоторые другие преимущества включают в себя:

Совместимость. Работает на Mac, ПК, iPad, мобильных устройствах и не требует программного обеспечения.
Облачное хранилище. Ваш документ хранится в облаке, поэтому он доступен в любом месте и не потеряется.
Экономит время: намного проще, так как нет необходимости пересылать вложения по электронной почте туда и обратно.

Мы в SpinWeb считаем, что Google Docs — это отличное место для хранения незавершенных материалов. Мы не относимся к нему как к постоянному дому для доктора; скорее, мы используем его как поток рабочих документов, которые в конечном итоге могут быть экспортированы в более постоянный дом, например, в Dropbox. Это отличное место для совместной работы и творчества, не сохраняя кучу файлов на вашем компьютере.

Надеюсь, это дало вам хорошее представление о преимуществах совместной работы с Документами Google.

Стефани Фишер

Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.

Лучший бесплатный текстовый процессор позволяет легко и просто создавать знакомые документы без необходимости покупать лицензию или подписку для его использования.

Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на веб-сайт поставщика:

Возможно, вы сможете обойтись без инструмента для работы с электронными таблицами или чего-то еще для создания слайд-шоу, но текстовые документы неизбежны. Однако, несмотря на наличие хороших бесплатных программ для обработки текстов, в них, как правило, не так много функций, как в платных программах.

Даже если это так, могут возникнуть проблемы совместимости при перемещении форматов документов между программными платформами, особенно при импорте в Microsoft Word.

Здесь мы рассматриваем самые лучшие текстовые процессоры, которые можно использовать в автономном режиме (особенно полезно для письма без отвлекающих факторов), но есть также несколько отличных браузерных инструментов, которые следует учитывать, если вы предпочитаете писать онлайн. .

Документы Google – это наиболее очевидный выбор. Его преимущество заключается в том, что ваша работа сохраняется автоматически, поэтому вам не придется беспокоиться о сбое подключения. Это также хороший выбор для совместной работы и означает, что вам не нужно загружать работу в отдельную службу облачного хранилища. Однако у него ограниченный выбор шаблонов, нет возможности импортировать контент из других приложений Google, он страдает от проблем с форматированием при импорте, упомянутых выше, и любой онлайн-инструмент будет окружен отвлекающими факторами, такими как социальные сети.

Вот лучшие бесплатные текстовые процессоры и альтернативы Microsoft Word, которые обеспечат вам надежную платформу для работы дома или в офисе.

Самый лучший текстовый процессор на сегодняшний день: Microsoft Word.
По количеству функций и удобству все еще трудно превзойти Microsoft Word. Хотя это не бесплатно, как перечисленные ниже инструменты, последняя версия полностью интегрируется с Microsoft OneDrive и позволяет легко перемещать материалы между всем набором приложений Microsoft 365.

поиск меню

Урок 16. Вставка картинок и картинок

Введение

Изображения — отличный способ оживить документ, и Word предлагает несколько способов их вставки. Практически по каждой теме есть встроенные изображения клип-арта, так что вы сможете найти идеальное изображение клип-арта для своего документа. Если вам нужно более конкретное изображение, вы можете вставить изображение из файла.

В этом уроке вы узнаете, как искать и вставлять картинку, как вставлять изображение из файла и как изменять настройки обтекания текстом для ваших изображений.

Вставка картинок и картинок

Добавление картинок и рисунков в документ может быть отличным способом проиллюстрировать важную информацию или расставить декоративные акценты в существующем тексте. Вы можете вставлять изображения со своего компьютера или искать нужное изображение в обширной подборке картинок Microsoft. После того как изображение вставлено, вы можете отформатировать текст так, чтобы оно обтекало изображение.

Чтобы найти клип:

Выберите вкладку "Вставка".
Нажмите команду «Клип-арт» в группе «Иллюстрации».

Команда "Клип-арт"

Выбор типов мультимедиа для отображения

Чтобы вставить клип:

Просмотрите результаты поиска картинок.
Поместите точку вставки в документ, куда вы хотите вставить картинку.
Нажмите изображение на панели «Клип Арт». Он появится в документе.

Выбор картинки из клипа

Вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с изображением на панели "Клипы", чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Чтобы вставить изображение из файла:

Поместите точку вставки там, где должно появиться изображение.
Выберите вкладку "Вставка".
Нажмите команду «Изображение» в группе «Иллюстрации». Появится диалоговое окно "Вставить изображение".

Вставка изображения из файла

Выбор файла изображения

Чтобы изменить размер изображения, нажмите и перетащите один из угловых маркеров изменения размера. Изображение изменит размер, сохранив те же пропорции. Если вы хотите растянуть его по горизонтали или вертикали, вы можете использовать боковые маркеры изменения размера.

Изменение настроек переноса текста

Когда вы вставляете клип или изображение из файла, вы можете заметить, что его трудно переместить именно туда, куда вы хотите. Это связано с тем, что обтекание текстом для изображения установлено на «В соответствии с текстом». Вам потребуется изменить настройку обтекания текстом, если вы хотите свободно перемещать изображение или просто хотите, чтобы текст обтекал изображение более естественным образом.

Чтобы обернуть текст вокруг изображения:

Выберите изображение. Появится вкладка Формат.
Перейдите на вкладку "Формат".
Нажмите команду "Перенос текста" в группе "Расстановка".
Выберите нужный пункт меню. Текст изменится в зависимости от выбранного вами параметра.

Выбор параметра переноса текста

Если вы не можете настроить обтекание текста нужным образом, нажмите команду «Обтекание текстом», затем выберите в меню «Дополнительные параметры макета». Вы можете внести более точные изменения в появившемся диалоговом окне «Расширенный макет».

Чтобы использовать стандартную настройку переноса текста:

Нажмите команду «Положение» слева от команды «Перенос текста». Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите нужное положение изображения.

Выбор положения изображения

Читайте также: