Google Диск, как пользоваться
Обновлено: 02.07.2024
Если вы когда-либо пользовались Google или любой из его служб, вы, вероятно, встречали название лучшего облачного решения Google для хранения данных — Google Drive; но как работает Google Диск? В этой статье мы рассмотрим основы того, что это такое и для чего чаще всего используется.
Мы также рассмотрим, как использовать Диск для создания и совместной работы над документами с помощью Google Docs, Sheets и Slides — ответа Google на Microsoft Office Online. Мы также рассмотрим, как Gmail и другие приложения используют уникальную среду совместной работы Google Диска.
Диск – самый популярный облачный сервис в мире. Фактически, любой, у кого есть учетная запись Google, также автоматически получает учетную запись Drive. Это означает, что если вы являетесь пользователем Google, вам не нужно создавать отдельную учетную запись для своего онлайн-хранилища. Это делает Диск удобным решением для всех, кому нужно загружать файлы и делиться ими в Интернете.
Если вам интересны все его тонкости, вы можете прочитать наш полный обзор Google Диска. В противном случае продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как работает Google Диск, а также о том, как вы можете использовать его для резервного копирования файлов и защиты компьютера от беспорядка.
Что такое Google Диск?
Google Диск – это облачное хранилище, и, как и все облачные сервисы, его основная функция – разгрузить жесткий диск. Облачное хранилище работает, загружая ваши файлы на собственные удаленные серверы — или «облако», — освобождая место на вашем компьютере. Это оставляет больше места на ваших устройствах для более важных вещей, таких как установка больших приложений и игр.
Однако облачные сервисы предлагают гораздо больше преимуществ по сравнению с традиционным хранилищем. Когда ваши файлы находятся в облаке, вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились, с любого устройства с подключением к Интернету. Кроме того, вы можете поделиться ими с другими людьми, что открывает новые возможности для совместной работы в Интернете (прочитайте нашу статью о том, чем полезно онлайн-хранилище).
Если у вас есть учетная запись Google, значит, у вас уже есть и Google Диск. Просто зарегистрировав учетную запись, вы получите 15 ГБ бесплатного хранилища, что ставит его на первое место в нашем списке лучших бесплатных облачных хранилищ.
Однако Google использует Диск для хранения Google Фото, а также для хранения ваших вложений Gmail и документов Google Workspace, которые могут занимать много места (прочитайте наше руководство о том, как удалить дубликаты Google Фото, если вы обнаружите, что у вас есть загружено несколько копий).
Это означает, что вы можете перейти на платный план. К счастью, цены на Drive довольно гибкие, и он, вероятно, может удовлетворить любые ваши потребности. Если вам нужно только небольшое обновление, вы можете получить план на 100 ГБ всего за 1,99 доллара в месяц. Если этого все еще недостаточно, его тарифный план на 2 ТБ стоит всего 9,99 долларов США в месяц.
К сожалению, Google часто подвергается критике за подозрительную политику конфиденциальности, и Диск не является исключением. Google дает себе разрешение сканировать любой файл на Диске, который он хочет. Кроме того, отсутствует шифрование с нулевым разглашением. Это означает, что Google хранит все ключи шифрования ваших файлов и может просматривать их в любое время.
К счастью, есть способы зашифровать ваши данные, если вы особенно беспокоитесь о конфиденциальности. Шифрование файлов с помощью службы шифрования, например Boxcryptor, перед их загрузкой в облако гарантирует, что никто не сможет отсканировать или просмотреть их без вашего разрешения.
Как работает Google Диск?
Основная цель Google Диска — хранить файлы и синхронизировать их с вашим компьютером. Вы можете использовать веб-сайт Диска для загрузки файлов и редактирования их в Интернете. Кроме того, если вы установите его настольный клиент, вы сможете использовать папку на Диске на своем компьютере для постоянной синхронизации важных файлов с облаком, гарантируя, что они будут обновляться по мере работы с ними.
Диск недавно расширил возможности синхронизации, добавив возможность синхронизации любой папки на вашем компьютере с серверами Google Диска. Это позволяет Диску работать и как служба резервного копирования. Однако он не обладает всеми функциями специализированной службы резервного копирования, поэтому, если она вам нужна, вы можете взглянуть на наш список лучших онлайн-сервисов резервного копирования.
Однако Google Диск не только помогает хранить файлы. Он работает как своего рода центр для всей вашей активности в Google. Диск работает со всей экосистемой приложений Google, включая офисные приложения Google Workspace. Это означает, что вы можете использовать его для создания файлов Google Docs, опросов Google Forms, электронных таблиц Google Sheets или презентаций Google Slides.
Это также один из лучших облачных сервисов для совместного использования благодаря широким возможностям настройки общего доступа. Когда вы делитесь файлами на Google Диске, вы можете установить разрешения для каждого человека, с которым вы делитесь. Вы даже можете разрешить другим пользователям редактировать файлы Документов Google вместе с вами, что позволит вам совместно работать над любым документом Google Workspace с участием до 100 человек.
Это означает, что если ваша работа требует много совместной работы в Интернете, лучшим решением для вас может быть использование Диска Google, особенно если вам нужно работать вместе над большим количеством файлов Документов Google.
Как пользоваться Google Диском
Чтобы использовать Google Диск, необходимо сначала создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Регистрация учетной записи позволит вам использовать Google Диск, а также получить доступ к другим службам Google, таким как Gmail и Google Docs. Если у вас уже есть учетная запись, но вы хотите создать новую, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как изменить учетную запись Google по умолчанию.
Для этого просто перейдите на главную страницу Google и нажмите кнопку "Войти" в правом верхнем углу. Затем нажмите «Создать учетную запись» и введите имя пользователя и пароль, которые вы хотите. Вам также нужно будет ввести некоторую личную информацию, например, ваше имя и дату рождения. Затем выберите предпочтительные параметры конфиденциальности и примите их политику конфиденциальности, после чего будет создана ваша учетная запись.
Есть несколько способов получить доступ к Диску. Ваша первая встреча, вероятно, произойдет через веб-сайт Google Диска. Оттуда вы можете загрузить его настольный клиент под названием «Резервное копирование и синхронизация от Google». Вы также можете загрузить его мобильное приложение, чтобы обновлять фотографии и делать резервную копию телефона. Давайте рассмотрим все это по отдельности.
В вашем браузере
В левой части экрана находится панель навигации, с помощью которой вы можете получить доступ к различным вкладкам Диска. Эти вкладки упорядочивают файлы по различным категориям.
Вкладка «Мой диск» содержит все ваши облачные файлы. Здесь также синхронизируется папка Диска на вашем компьютере. Если вы синхронизировали какие-либо другие папки с жесткого диска в облако, вы можете найти их на вкладке «Компьютеры». Между тем, «поделились со мной» хранит все файлы, которыми с вами поделились другие люди. Это ваши основные вкладки, и вы будете проводить там большую часть времени.
Эти вкладки имеют собственную структуру папок, поэтому вы можете создавать подпапки, чтобы лучше упорядочивать файлы. «Мой диск» сохраняет структуру папки Диска на вашем компьютере, а папки на вкладке «Компьютеры» имеют ту же структуру, что и папки на вашем жестком диске, которые вы синхронизировали.
Есть и другие вкладки. Вы можете найти файлы, к которым недавно обращались, на вкладке «Недавние». «Помеченные» — это место, где вы можете найти любые файлы, которые вы добавили в избранное для быстрого доступа. Если вы хотите восстановить удаленный файл, на вкладке «Корзина» хранятся все удаленные вами файлы в течение 30 дней.
В центральной части интерфейса браузера отображаются все ваши файлы и папки. Вы можете перетаскивать элементы, чтобы перемещать их, и вы можете щелкнуть элемент правой кнопкой мыши, чтобы открыть его меню параметров. В верхней части раздела «Мой диск» есть дополнительная область, называемая «быстрый доступ», для часто используемых файлов.
В верхней части экрана есть панель поиска, позволяющая искать файлы по имени. Когда вы нажимаете на файл или папку на Диске, в области под строкой поиска появляется несколько значков. Эти значки позволяют вам делать такие вещи, как совместное использование, переименование, удаление или перемещение выбранного вами элемента. Эти же параметры (и другие) можно найти в контекстном меню.
В правой части экрана есть специальная панель инструментов с ярлыками для собственных приложений Google или сторонних приложений, которые работают с Google. Мы рассмотрим их позже в этом руководстве.
Теперь самое важное: как взаимодействовать с файлами на Диске. Во-первых, вам нужно загрузить файл на Диск. Чтобы загрузить файлы, вы можете нажать кнопку «Создать» в верхнем левом углу, а затем выбрать файл или папку, которые хотите загрузить. Более простой способ — просто перетащить файл в окно браузера, после чего он будет загружен в папку, которую вы открыли в интерфейсе веб-сайта.
Теперь, когда ваши файлы находятся в облаке, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши или использовать значки в верхней части экрана для взаимодействия с ними. Оба имеют одинаковые параметры. Вероятно, наиболее важными из этих опций являются два варианта совместного использования. У нас есть руководство по совместному использованию Google Диска, поэтому мы не будем вдаваться в подробности.
Первый вариант является более простым из двух и называется "получить ссылку для общего доступа". Нажав на нее, вы создадите ссылку для общего доступа, которую вы можете скопировать и отправить. Второй вариант обмена называется «поделиться». При нажатии на нее открывается диалоговое окно, в котором вы можете добавить людей в файл по адресу электронной почты. Затем вы можете установить различные разрешения для каждого человека.
Еще одна важная опция — функция предварительного просмотра. Вы можете просматривать многие типы файлов, включая изображения, видео, файлы PDF и документы Microsoft Office и Google Workspace. Когда вы находитесь в окне предварительного просмотра, вы можете выбрать «Открыть с помощью», чтобы открыть файл, который вы просматриваете, либо в приложении Google, таком как Google Sheets или Google Slides, либо в стороннем приложении.
Перемещать элементы достаточно просто: просто нажмите и перетащите элемент, чтобы переместить его в другую папку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать функцию «Перейти к».Если вы переместите элемент на вкладку «Корзина», он будет удален. Вы также можете сделать это, щелкнув параметр «удалить» в контекстном меню или контекстный значок вверху.
Другие варианты не требуют пояснений, например «загрузить», «переименовать», «сделать копию» или «добавить в избранное». На этом раздел интерфейса браузера завершен, поэтому давайте перейдем к части этого руководства, посвященной настольному компьютеру.
На рабочем столе
Настольное приложение называется "Резервное копирование и синхронизация от Google". При установке этого приложения на вашем компьютере создается папка Google Диска. Это ваша основная папка синхронизации, функция, впервые представленная Dropbox, но теперь ставшая стандартной функцией среди облачных сервисов. Файлы в этой папке автоматически загружаются на Диск. Кроме того, вы можете синхронизировать любую другую папку.
Само по себе приложение мало что делает. Он отображается в виде значка на панели задач, и нажатие на него вызывает только ярлыки для папки на Диске, веб-сайта Диска и Google Фото. Отсюда вы также можете приостановить синхронизацию или перейти в меню «Настройки», чтобы изменить некоторые параметры.
Самое главное, что делает приложение, это то, что оно добавляет параметры в контекстное меню. Поэтому, если вы щелкните правой кнопкой мыши папку на жестком диске, вы получите новое подменю «Google Диск» с опцией «Синхронизировать эту папку». Это создаст связь между Диском и этой папкой.
Затем, чтобы загрузить файлы, вы можете просто поместить их в эту папку, и всякий раз, когда вы их редактируете, они также будут обновлять облачные версии.
Файлы, которые уже были синхронизированы, получают другие параметры в этом меню. Щелкнув «поделиться» в контекстном меню, вы откроете диалоговое окно общего доступа, точно так же, как опция «поделиться» в веб-интерфейсе. «Копировать ссылку в буфер обмена» создаст ссылку для общего доступа, а «просмотреть в Интернете» откроет веб-версию файла.
Теперь, когда вы лучше разобрались со средой рабочего стола Диска, давайте на секунду вернемся к папке Диска. Хотя любая папка, которую вы синхронизируете с Диском, доступна с веб-сайта, только папка Диска является настоящей папкой синхронизации. Это означает, что установка приложения на нескольких компьютерах приведет к тому, что одна и та же папка Google Диска будет синхронизироваться на всех устройствах.
В некоторых случаях это может быть очень полезно. Например, вы можете войти в свою учетную запись как на своем персональном компьютере, так и на медиакомпьютере семьи. Затем вы можете поместить фильмы и музыку в папку на Диске, и они будут доступны для воспроизведения всей семьей. Это может быть особенно выгодно для компаний, которые могут предоставить всем своим сотрудникам доступ к одним и тем же файлам.
На мобильных устройствах
Мобильное приложение очень простое в использовании и может работать как на Android, так и на iOS. В основном это стандартное облачное приложение с некоторыми уникальными функциями. Здесь есть домашняя страница с вашими последними файлами, вкладка «Помеченные», вкладка «Доступные мне» и, конечно же, ваш «Мой диск», где находятся все ваши файлы.
Есть также кнопка «плюс», которую можно использовать для создания новой папки, загрузки файлов или сканирования документа. Вы также можете использовать эту кнопку для создания файлов с помощью Google Docs, Google Sheets или Google Slides.
Каждый файл и папка имеют меню с параметрами, которые в основном совпадают с параметрами контекстного меню веб-сайта.
Вы также можете использовать хранилище Google Диска для автоматической загрузки фотографий и видео, хотя фактическая работа выполняется приложением "Фотографии", которое необходимо установить отдельно.
Есть две настройки качества загружаемых фотографий. Фотографии «высокого качества» сжимаются с помощью алгоритма искусственного интеллекта, чтобы уменьшить размер изображений, и они не учитываются в квоте вашего хранилища. Фотография «исходного качества» загружается как есть, но занимает место в хранилище.
Интеграция с Google Диском и Gmail
Ваши учетные записи Gmail и Диска взаимовыгодны. Gmail использует Диск для хранения вложений электронной почты, и они учитываются при ограничении вашего хранилища. Точно так же Диск использует Gmail для обмена файлами. Если вы часто пользуетесь Google, вы можете сделать Gmail своим почтовым клиентом по умолчанию.
Gmail также имеет параметр на экране "создать" для отправки вложений с Google Диска. Он находится в нижней части окна и отмечен темно-серым логотипом Диска.
Использование сторонних приложений Google Диска
Диск Google отлично поддерживает сторонние приложения, но как Google Диск работает с этими приложениями? Конечно, он работает с Google Workspace — версией Microsoft Office для Google, — но у него также есть целый магазин приложений под названием Google Workspace Marketplace (ранее G Suite Marketplace до его ребрендинга). Это позволяет предварительно просматривать файлы на Диске и открывать многие другие типы файлов.
В этом магазине много приложений, и они действительно могут изменить то, как вы работаете с Диском. Чтобы подключить приложение, нажмите значок плюса на панели инструментов в правой части экрана. Затем найдите приложение в Marketplace и нажмите «Установить». Вы также можете сделать это, щелкнув файл правой кнопкой мыши, выбрав «открыть с помощью» и нажав «подключить другие приложения».”
Теперь вы можете использовать такие приложения, как Pixlr, для редактирования изображений, создавать 3D-файлы с помощью SketchUp, организовывать рабочий процесс с помощью Asana и многое другое.
Заключительные мысли
Тем не менее, Диск по-прежнему очень эффективен, и, вероятно, он у вас уже есть, поэтому мы надеемся, что теперь вы знаете о нем больше. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как работает Диск, как загружать файлы и синхронизировать их, останавливать синхронизацию Google Диска или о чем-то еще, что мы не рассмотрели, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.
Вы также можете ознакомиться с нашими руководствами о том, как передать право собственности на папку Google Диска и как передать Google Фото. Спасибо, что прочитали это руководство о том, что такое Google Диск и как он работает.
Короткий ответ: да, это безопасно. Однако вы должны знать, что Google сканирует ваши файлы на наличие информации, которую он использует для создания рекламного профиля на вас. Если вы считаете, что это слишком навязчиво, возможно, Диск вам не подходит.
Только вы можете видеть свои собственные файлы. Любые общие файлы или папки также могут просматривать люди, с которыми вы ими поделились. Любой, кто знает ваш адрес электронной почты и пароль, также может просматривать ваши файлы, поэтому будьте осторожны с данными своей учетной записи.
Google Диск – это облачное хранилище, позволяющее загружать и загружать файлы. С Google Диском вы или другие пользователи можете получить доступ к файлам из разных мест и с разных устройств. Google Диск – это безопасное место для хранения любых файлов: здесь нет ограничений по типам файлов, а все данные зашифрованы, поэтому вам необходимо предоставить другим пользователям разрешение на доступ, редактирование или просмотр файлов.
Единственное ограничение для файлов, налагаемое Google Диском, заключается в том, что размер загрузки отдельных файлов/папок не может превышать пяти ТБ (терабайт).
- 100 ГБ — 1,99 доллара США в месяц.
- 1 ТБ – 9,99 доллара США в месяц. (самый популярный)
- 10 ТБ – 99,99 долларов США в месяц.
- 20 ТБ — 199,99 долларов США в месяц.
- 30 ТБ — 299,99 долларов США в месяц.
Имейте в виду, что настоящие резервные копии жесткого диска Linux, Mac и ПК (клоны жесткого диска) имеют размер всего жесткого диска вашего компьютера, и Google Диск не рекомендуется для этой цели, если вы используете лимитное подключение к Интернету. Если вы решите использовать этот метод безопасного хранения файлов, крайне важно, чтобы вы проверили у своего интернет-провайдера (интернет-провайдера), чтобы убедиться, что ваши услуги не ограничены. У лимитного интернета есть ограничение, и использование дополнительных данных приведет к увеличению вашего счета.
Если вы планируете использовать Google Диск в качестве хранилища для всех фотографий, снятых на телефон или планшет, важно отключить параметр "синхронизация через лимитные соединения" или "обновление фонового приложения" в настройках Приложение Google Диск на мобильном устройстве. Это гарантирует, что ваши ежемесячные отчеты не будут шокировать вас избытком данных.
Как и многие люди, вы можете использовать Google Диск исключительно для синхронизации файлов со смартфона или планшета на компьютер.
Начало работы с Google Диском
Если у вас есть учетная запись Google, значит, у вас уже есть доступ к Google Диску. Если у вас нет учетной записи Google, вы можете легко зарегистрироваться, создав новую учетную запись на веб-странице account.google. Потребительские аккаунты бесплатны, а бизнес-аккаунты могут быть предоставлены вашим работодателем.
Если у вас есть учетная запись Google, вы можете загружать, хранить и делиться своими файлами с помощью Google Диска тремя различными способами:
- Google Диск в Интернете
- Компьютерное приложение Google Диск
- Мобильное приложение Google Диск
Бесплатно 15 ГБ для хранения включены во все ваши службы Google. Что это значит? Хранилище для Google Диска, Google Фото и Gmail является общим. Gmail, если он интенсивно используется для отправки больших вложений, будет потреблять ваше хранилище. Это также произойдет быстро с Google Фото, если вы решите загрузить оригинальные или высококачественные изображения. Управляйте своими данными с умом!
Как использовать Google Диск в Интернете
Главная страница Google Диска имеет простой пользовательский интерфейс. Панель инструментов в верхней части окна браузера позволяет настраивать параметры, выполнять поиск содержимого Google Диска, а также управлять файлами или обмениваться ими. Чтобы использовать панель управления:
Google Диск – это облачное хранилище с 15 ГБ свободного и платного тарифного плана, а также дополнительным хранилищем и функциями. Google Диск удобен для пользователя благодаря простому интерфейсу и интеграции с Google Документами.
Если вы новичок в использовании Google Диска, ознакомьтесь со следующим руководством, чтобы узнать, как создать учетную запись, загружать и скачивать документы, делиться файлами и максимально эффективно использовать сервис.
Начало работы
Доступ к Google Диску
скриншот
Шаг 1. Если у вас его еще нет, вам необходимо получить аккаунт Google, прежде чем продолжить работу с Диском. Регистрация бесплатна, и это даст вам плавный синхронизированный доступ ко всем службам Google. Вам нужно будет заплатить комиссию, если вы хотите более 15 ГБ хранилища, но если вы решите это сделать, это не повлияет на вашу способность использовать услугу. Загрузить Google Chrome тоже не помешает, поскольку в популярном веб-браузере есть несколько расширений и инструментов, которые хорошо интегрируются с Диском.
Шаг 2. После регистрации (или входа в существующую учетную запись) вы можете получить доступ к Диску через браузер или специальное мобильное приложение, которое в настоящее время доступно как для Android, так и для iOS.
Навигация
скриншот
После входа в Диск нажмите кнопку Создать с разноцветным знаком плюс в левом верхнем углу или кнопку Мой диск, расположенную ближе к центру экрана. В мобильном приложении нажмите кружок со знаком плюс в правом нижнем углу. Откроется меню, которое позволит вам создать или загрузить файл на Диск. Вы можете создать электронную таблицу, текстовый документ, презентацию в виде слайд-шоу, форму, рисунок и множество других вещей с помощью сторонних приложений.
Мы не будем подробно останавливаться на том, как использовать каждую из этих бесплатных программ, но вот несколько советов, как быстро научиться пользоваться этими службами:
Совет 1. Кнопки на Диске довольно просты, но если вы не уверены, что они делают, просто наведите на них указатель мыши. Должно появиться всплывающее окно с объяснением функции кнопки.
Совет 2. Если вы когда-либо использовали Microsoft Office, например Excel, Word или PowerPoint, то программы Google Sheets, Docs и Slides должны показаться вам знакомыми. Они работают аналогично и, возможно, более интуитивно понятны. Вы не найдете столько расширенных функций, как в программном обеспечении Microsoft, но Диск бесплатный, так что этого следовало ожидать.
Совет 3. Хотя вы можете перейти на главную страницу "Документы", "Таблицы" или "Презентации", чтобы просмотреть все файлы этого типа в одном месте, создание папок может быть лучшим способом организации. Чтобы создать папку, нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу, выберите Папка и назовите папку с файлами. Затем просто перетащите файлы в нужную папку на главной странице Диска.
Вы также можете пометить файлы, к которым вы хотите получить доступ позже, нажав Добавить пометку в меню этого элемента, однако имейте в виду, что их может просматривать только тот, кто их добавил, а не те, с кем вы поделились определенным элементом.
Совет 4. Еще один способ быстро найти объект на Диске — использовать функцию Поиск на Диске. В верхней части каждой страницы есть поле, в котором вы можете искать файл, используя его имя или тип файла. Если вы нажмете стрелку вниз в этом поле или Дополнительные инструменты поиска, вы сможете указать еще больше и искать файлы по определенным критериям, например по дате или тому, с кем вы поделились файлом. .
Максимальное использование Google Диска
Загрузка документов и обмен ими
Чтобы загрузить документ на Диск, нажмите кнопку Загрузить файлы или Загрузить файл в разделе Создать или Мой диск и выберите файл на своем компьютере. Диск отлично подходит для личного использования, но что отличает его от других облачных сервисов, так это его мощные инструменты для совместной работы. Если вам нужно удаленно работать с кем-то над проектом, вы можете поделиться с ним документом и вместе вносить изменения в режиме реального времени.
Чтобы поделиться документом после его создания, посмотрите в правый верхний угол окна файла и найдите кнопку Поделиться.
Чтобы поделиться документом после его создания, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу, добавьте соавторов, используя их адреса электронной почты, и нажмите синюю кнопку Готово. После того, как им будет предоставлен доступ, документ должен появиться на вкладке Доступные мне на их панели управления Диском, а ссылка на общий документ также будет отправлена в их почтовый ящик электронной почты.
скриншот
Вы можете использовать ссылку общего доступа в нижней части меню Поделиться с людьми и группами, чтобы отправить файл с помощью текстового сообщения или другой службы обмена сообщениями. Просто нажмите Копировать ссылку в нижней части этого меню.
Находясь внутри общего документа, вы можете увидеть, кто еще редактирует его в данный момент, взглянув в правый верхний угол окна.Имена соавторов будут отображаться разными цветами (или с изображением их учетной записи), чтобы вы могли быстро отличить их друг от друга. Просто наведите курсор на любой цвет, чтобы увидеть, кого он представляет.
Скачивание документов и доступ к файлам в автономном режиме
Еще одна полезная функция Диска — возможность просматривать и редактировать файлы, даже если у вас нет доступа к Интернету. Все, что вам нужно сделать, это загрузить расширение Google Docs Offline для Google Chrome. После загрузки и включения в настройках Диска вы можете получить доступ к определенным файлам (Документы, Таблицы и Слайды), даже если вы путешествуете или без Интернета в течение нескольких часов. Рядом с именем файла в окне файла появится серый кружок с перечеркнутой молнией, сообщающий, что вы не в сети.
Однако одним из недостатков этого является то, что вы можете получить доступ только к тем файлам, которые создали сами и никому не предоставили доступ. Для этого вы также должны открыть Google Диск в своем браузере. Доступ к данным можно получить и в автономном режиме через мобильное приложение, если вы заранее включили эту функцию в Настройках.
Добавление нескольких соавторов через группу Google
Если вы хотите поделиться документом с большой группой людей, вы можете не вводить каждый адрес электронной почты по отдельности, предоставив доступ к документу всей группе Google. Каждый человек в этой группе (а также люди, добавленные в группу позже) будут иметь доступ ко всему, чем вы поделились.
Одновременный доступ к нескольким файлам
Необходимо поделиться сразу несколькими файлами? Вместо того, чтобы делиться каждым файлом по отдельности, вы можете переместить их в папку и поделиться этой папкой. Все, с кем вы поделитесь этой папкой, будут иметь доступ ко всем данным внутри нее.
Преобразование документов, созданных в других программах
Если у вас есть файл документа, созданный в другой программе, но вам нужно преобразовать его в Google Диск, вам повезло. Вы можете внести изменения быстро, если документы правильно отформатированы. После того, как вы переместите его в Документы Google, вы можете сразу же поделиться файлом с любыми соавторами. Для начала загрузите выбранный файл. О. запишите его на Диске, и появится экран предварительного просмотра документа. Выберите «Открыть с помощью» в раскрывающемся меню. В зависимости от типа файла Google может автоматически предложить, в какой программе его открыть. Сделайте выбор из списка и конвертируйте файл в формат Google Docs. Ниже перечислены форматы файлов, которые в настоящее время можно преобразовать в Google Диск.
| Документы | Электронные таблицы | Презентации | Рисунки | OCR |
| .doc | .xls | .ppt | .wmf | .jpg |
| .docx | .xlsx | .pps | .jpg | |
| .html | .ods | .pptx | . jpg | |
| простой текст (.txt) | .csv | |||
| .rtf | .tsv | |||
| .txt | ||||
| .tab |
Возврат к старой версии документа
скриншот
Одним из наиболее существенных недостатков совместных проектов является то, что бывает сложно найти правку соавтора и исправить ее, если он допустил ошибку. Это может быть обременительно для живых файлов, когда несколько человек могут вносить изменения одновременно. Google добился значительных успехов, чтобы свести к минимуму проблемы для сотрудников. Диск сохраняет каждую обновленную версию ваших документов в течение 30 дней или 100 редакций, в зависимости от того, что наступит раньше. Эта функция автоматического сохранения позволяет легко вернуться к более старой версии файла, даже если вам придется возвращаться несколько раз.
Чтобы восстановить предыдущую версию документа, откройте файл, который хотите изменить.Нажмите Файл и История версий , затем выберите Просмотреть историю версий . Откроется новый экран, и справа от документа появится панель. Эта полоса является ключевой: на ней будут перечислены все предыдущие версии в хронологическом порядке. Нажмите на любой из них, чтобы получить предварительный просмотр этой версии. Когда вы найдете исправление, к которому хотите вернуться, нажмите синюю кнопку Восстановить эту версию в верхней части экрана, и оно немедленно изменится. Эта история изменений также полезна, потому что она показывает, кто именно внес какие изменения. Если вы заметили, что один человек создает больше проблем, вы можете изменить его права на редактирование на права только на чтение.
Использование облачного хранилища, такого как Google Диск, имеет множество преимуществ, таких как упрощенный обмен файлами и наличие удаленного хранилища для резервного копирования ваших файлов. Но по сравнению с конкурентами, такими как DropBox и сервис iCloud от Apple, популярность Google Диска основана на полезных инструментах для совместной работы и встроенной интеграции с набором продуктов и сервисов Google.
Если у вас есть учетная запись Google, у вас уже есть 15 ГБ бесплатного пространства на Google Диске. Так как же использовать все это пространство? Наше руководство охватывает все основы, от того, как использовать Google Диск для загрузки файлов и доступа к ним на любом устройстве, до всех инструментов, которые упрощают совместную работу с другими.
Как работает Google Диск?
Думайте о Google Диске как о современном жестком диске.
Google Диск позволяет загружать и сохранять различные типы файлов — документы, фотографии, аудио и видео — на серверы Google или в «облако». Диск можно использовать как решение для резервного копирования или как способ освободить место на вашем устройстве.
Чтобы понять, почему Google Диск так популярен, важно отметить, что он создан для бесперебойной работы с Google. Одной из лучших функций Диска является его интеграция с офисным пакетом облачных приложений Google, который, если у вас есть опыт работы с Microsoft Office, покажется вам знакомым.
Большинство пользователей предпочитают эти программы, в том числе Google Docs, Sheets, Slides и другие. Они не только позволяют создавать и редактировать документы, но и оснащены интуитивно понятными инструментами для совместной работы в режиме реального времени.
Вот список наиболее часто используемых приложений Google Диска:
Некоторые другие ключевые функции Google Диска:
Как пользоваться Google Диском
Чтобы начать работу с Google Диском, вам необходимо создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет.
Создание учетной записи Google является бесплатным и дает вам доступ к Google Диску, а также к другим службам Google, таким как Gmail, Календарь Google и Google Фото.
Когда вы начнете знакомиться со всеми функциями, которые вы можете делать с Google Диском, вы, скорее всего, захотите сначала узнать, как загружать файлы, создавать их, управлять ими и делиться ими.
Загрузка и создание файлов
Для начала вы можете перетащить файлы на Диск или создать что-то новое. Майкл Нолледо/Business Insider
Чтобы получить доступ к файлам на Google Диске, их необходимо загрузить. Есть два способа загрузки файлов из веб-клиента, и оба они просты.
Первый способ является более простым из двух и заключается в перетаскивании файла или папки с рабочего стола в окно браузера. Второй вариант — нажать кнопку "Создать" в верхней левой части экрана и выбрать "Загрузить файл" или "Загрузить папку".
Вы также можете использовать кнопку "Создать", чтобы создать новый файл, документ, электронную таблицу или презентацию. В зависимости от ваших потребностей, просто нажмите на приложение из выпадающего меню. Все новые файлы автоматически сохраняются и доступны на вашем Диске.
Управление и организация файлов и папок
Когда у вас будет достаточно файлов, вы можете упорядочить их. Как и в случае с файлами на рабочем столе, самый простой способ управлять Диском — создавать папки. Чтобы создать новую папку в веб-интерфейсе, перейдите на Диск и нажмите "Создать", а затем "Папка".
После того, как вы назовете свою папку, вы сможете перетаскивать файлы в папку, которая находится в разделе "Мой диск" на панели слева от экрана.
Если вам больше не нужен файл и вы хотите сохранить порядок на Диске, проще всего удалить файл, щелкнув его правой кнопкой мыши. Это вызовет контекстное меню. Оттуда выберите «Удалить». Кроме того, вы можете выбрать файл, который хотите удалить, а затем щелкнуть значок корзины в правом верхнем углу экрана.
Общий доступ к файлам и папкам
Самым большим преимуществом Google Диска является возможность делиться файлами и папками с другими. От обмена видео до целых папок на Диске, Диск делает обмен простым.Чтобы поделиться файлом или папкой на Google Диске, нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите "Поделиться".
Отсюда вы сможете добавлять соавторов, используя их адреса электронной почты, и решать, могут ли люди редактировать, комментировать или просто просматривать файл.
Любые файлы, созданные на Диске, могут редактироваться сразу несколькими людьми, что означает, что вы сможете сотрудничать с другими в режиме реального времени.
Доступ к Google Диску
Теперь, когда мы разобрались с основами, важно отметить, что существует несколько способов доступа к Диску. Помимо использования Диска в веб-браузере, вы также можете получить доступ к облаку со своего мобильного устройства или компьютера.
Google Диск для мобильных устройств
Мобильное приложение Google Диск доступно как для iOS, так и для Android, и оно обязательно для всех, кто хочет иметь мгновенный доступ к своим файлам из любого места.
Приложение позволяет просматривать, загружать, загружать и удалять файлы с мобильного устройства.
Если вы хотите создавать, редактировать и упорядочивать файлы на ходу, вам необходимо загрузить соответствующее автономное мобильное приложение. Каждое приложение имеет встроенную автономную поддержку, поэтому они могут работать самостоятельно без подключения к Интернету, но они также предназначены для бесперебойной работы с приложением Google Диск:
- Документы Google для iOS или Android
- Google Таблицы для iOS или Android
- Google Презентации для iOS или Android
Google Диск для ПК
Резервное копирование и синхронизация позволяет синхронизировать локальные файлы с Google Диском. Майкл Нолледо/Business Insider
Если вы предпочитаете работать на настольном компьютере, а не в веб-браузере, резервное копирование и синхронизация – это приложение для Mac и ПК, которое упрощает резервное копирование файлов на Google Диск. Настольный клиент легко интегрируется с Google Диском и упрощает процесс резервного копирования. Он не только требует минимальных усилий для использования, но и прост в установке:
После установки на вашем компьютере будет создана новая папка Google Диска. Любые файлы или папки, перемещенные в эту папку, автоматически загружаются на Google Диск, поэтому вы можете получить к ним доступ в любом месте и с любого устройства.
Советы и рекомендации по Google Диску
Google Диск изобилует интуитивно понятными функциями и инструментами, и вам нужно регулярно использовать их, чтобы находить лучшие из них, соответствующие вашим желаниям и потребностям. Вот несколько советов, которые должны знать начинающие и опытные пользователи.
Интеграция с Google Диском и Gmail
Если Gmail является вашим основным почтовым клиентом, у нас есть хорошие новости: он предлагает полную интеграцию с Google Диском.
При создании сообщения вы можете прикрепить файл Google Диска, щелкнув значок Google Диска на панели инструментов в нижней части экрана.
С другой стороны, Gmail упрощает сохранение вложений на Диск. Наведя указатель мыши на вложение, вы сможете либо загрузить файл, либо сохранить его на Диске. Просто нажмите на значок Google Диска и выберите папку.
Доступ к файлам в автономном режиме
Еще один полезный совет: Диск позволяет просматривать и редактировать файлы в автономном режиме без подключения к Интернету. Хотя вы всегда можете загрузить файлы или папки непосредственно на свой компьютер для автономного доступа, автономный режим позволяет вам просматривать и редактировать Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации, при этом любые изменения автоматически синхронизируются при восстановлении подключения.
Чтобы включить автономный режим, перейдите на Диск и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. В настройках вы сможете включить автономный режим, установив флажок рядом с "Не в сети".
Преобразование файлов в формат Google Диска
Файл легко преобразовать в формат Google Диска для удобства совместной работы. Майкл Нолледо/Business Insider
Google Диск поддерживает множество различных типов файлов, но если вы планируете редактировать файлы на Google Диске, их необходимо преобразовать в формат Google Диска. Это позволит вам легко поделиться файлом с другими и разблокировать инструменты, чтобы вы могли сотрудничать с другими в режиме реального времени.
- Текстовые документы (.doc, .docx, .html, .txt, .rtf, .pdf)
- Таблицы (.xls, .xlsx, .ods, .csv)
- Презентации (.ppt, .pps, .pptx)
Чтобы преобразовать файл в формат Google Диска, просто щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Открыть с помощью" и выберите предложенное приложение. Например, если у вас есть документ Microsoft Word, вы сможете преобразовать его в документ Google Doc.
Приложения и сервисы Google Диска
Что касается того, как Google Диск взаимодействует с приложениями и другими службами Google, здесь есть что изучить.
Мы уже рассмотрели основной офисный пакет Диска — Документы, Таблицы и Презентации, — который можно рассматривать как замену Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Хотя большинство пользователей будут довольны этими приложениями, Диск также поддерживает и интегрируется с другими службами Google, такими как Google Jamboard.
Дополнения
Дополнения позволяют делать больше с документами, таблицами, презентациями и формами Google. Майкл Нолледо/Business Insider
Комплект офисных программ Google превосходен сам по себе, но вы можете сделать его более подходящим для ваших нужд с помощью надстроек. Существует множество полезных надстроек, которые помогут вам сделать больше с Google Документами, Таблицами, Презентациями и Формами.
Чтобы ознакомиться с дополнениями, просто откройте или создайте любой файл, а затем перейдите к разделу "Дополнения" на панели инструментов в верхней части экрана. Посетите интернет-магазин Chrome, чтобы узнать, что доступно.
Интеграция сторонних приложений
Помимо надстроек, Диск создан для беспрепятственной работы с сотнями сторонних приложений, которые позволяют разделять и объединять PDF-файлы, ставить цифровую подпись в документах, создавать схемы и т. д. — и все это прямо в Диске.
Для тех, кто помешан на продуктивности, вы также можете связать Диск с несколькими инструментами повышения производительности, чтобы упростить рабочий процесс. Вот небольшой пример:
Итог
По своей сути Google Диск — это мощное облачное хранилище. Но со временем и при наличии соответствующих ноу-хау он может стать незаменимым инструментом повышения производительности для всех, от студентов до бизнес-профессионалов.
Если вы ищете другие способы вывести работу с Диском на новый уровень, ознакомьтесь с нашими лучшими советами по максимально эффективному использованию Google Диска. Вы также можете посетить Центр обучения G Suite, где можно найти подробные руководства по всем вопросам, связанным с Google Диском.
Майкл Нолледо (Michael Nolledo) — главный редактор справочной службы Insider, команды журналистов, которая занимается предоставлением ответов и советов, чтобы помочь читателям жить лучше. До Insider Майкл был управляющим редактором BuzzFeed. Он был заместителем редактора InsideHook, а его работы публиковались в Pitchfork и Kinfolk Magazine. Всю свою карьеру Майкл работал в сфере сервисной журналистики и освещал различные темы, включая еду и напитки, моду, путешествия, музыку и устойчивый образ жизни. В свободное время он обычно покупает джазовые пластинки, пытается воссоздать филиппинские блюда своей мамы и вообще просто пытается во всем этом разобраться. В настоящее время он живет в Бруклине со своим партнером и их ворчливой длинношерстной чихуахуа Бобби Фишером.
Читайте также: