Для переключения режимов редактирования текстового процессора вставить заменить используйте клавишу

Обновлено: 21.11.2024

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, это страница из серии основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Преимущество текстовых процессоров заключается в том, что вы можете вернуться и отредактировать документ сколько угодно, прежде чем распечатать его.

Чтобы редактировать документ, вам нужно уметь делать две вещи.

Во-первых, вам нужно определить текст, который вы хотите изменить.
Во-вторых, вам нужно внести изменения. В широком смысле есть четыре вида изменений, которые вы можете внести в документ: применить к вашему тексту. текста.

Определите текст, который вы хотите изменить

Если вы хотите внести изменения в какой-либо существующий текст (удалить, отформатировать, переместить), вам необходимо определить, какой текст будет затронут. Когда вы это делаете, вам говорят, что вы «выбираете» текст. Когда вы выбираете текст, Word выделяет текст.

Рискуя констатировать очевидное, вам нужно определить, с чего начать выбор. Вы делаете это, позиционируя курсор. Затем вам нужно определить, где выделение должно закончиться. Вы делаете это, выделяя текст. Существует множество способов позиционирования курсора и выделения текста. Вот небольшая подборка:

Пять быстрых способов позиционирования курсора

Щелкните мышью.
Используйте клавиши со стрелками (клавиши между основной областью клавиатуры и цифровой панелью). Клавиши со стрелками позволяют перемещаться на одну строку вверх или вниз или на один символ влево или вправо.
Ctrl + клавиша со стрелкой перемещает на одно слово влево или вправо или на один абзац вверх или вниз.
Дом перемещается в начало строки. Конец перемещается в конец строки.
Ctrl-Home перемещает в начало документа. Ctrl-End перемещает в конец документа.

Пять быстрых способов выделения текста

Расположите курсор, используя один из методов, показанных выше. Затем:

Удерживайте нажатой клавишу Shift. Щелкните там, где вы хотите, чтобы выделение заканчивалось.
Удерживайте нажатой клавишу Shift. Используйте любой из перечисленных выше способов, чтобы переместить курсор, чтобы создать выделение.
Дважды нажмите, чтобы выбрать одно слово.
Нажмите трижды, чтобы выбрать одно предложение.
Ctrl-a, чтобы выбрать весь документ.

Добавить текст

Чтобы добавить текст в документ, с помощью клавиатуры или мыши поместите курсор туда, куда вы хотите добавить текст, а затем введите текст. Если выделен какой-либо текст, введенный текст перезапишет выделенный текст.

Совет для старых пользователей WordPerfect!

Выберите Инструменты > Параметры > Общие . Снимите флажки с обоих вариантов, в которых упоминается WordPerfect. Если вы оставите их отмеченными, Word все равно не будет вести себя как WordPerfect. Что он делает, так это то, что каждый раз, когда вы нажимаете «Удалить», Word просит вас подтвердить удаление.

Удалить текст

Нажмите или используйте клавиатуру, чтобы установить курсор. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить символ перед курсором. Нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить символ за курсором.

Чтобы удалить фрагмент текста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Копировать текст из одного места в другое

В Word можно быть удивительно ленивым. Никогда не вводите ничего дважды!

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Копировать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

В Word 2002 вы можете увидеть всплывающий значок PasteOptions, когда вы нажимаете «Правка» > «Вставить». Информацию о том, как это работает, см. в разделе Как работают параметры вставки в Word 2002.

Переместить текст из одного места в другое

Выделите текст, который хотите переместить.
Выберите «Правка» > «Вырезать» .
Используйте мышь или клавиатуру, чтобы поместить курсор в то место, где должен отображаться текст.
Выберите «Правка» > «Вставить».

Чтобы переместить один или несколько абзацев за раз вверх или вниз в документе, выберите абзац(ы). Используйте Alt-Shift-Стрелка вверх, чтобы переместить текст вверх. Используйте Alt-Shift-Стрелка вниз, чтобы переместить текст вниз. Это работает и для строк в таблицах.

Изменить стиль, примененный к вашему тексту

Изменить форматирование

Чтобы изменить форматирование нескольких слов или изменить форматирование абзаца отдельно от его стиля:

Выделите текст, который хотите отформатировать.
Выберите «Формат» > «Шрифт» , «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Границы и затенение» и выберите нужный вариант.

Примечание: когда вы используете этот метод форматирования, говорят, что вы применяете "прямое форматирование". Это форматирование всегда применяется в дополнение к форматированию стиля абзаца. Если вы несколько раз вносите одни и те же изменения форматирования в один и тот же документ, создайте стиль и примените его. Это намного проще!

Ссылка

Чтобы отредактировать документ, выберите текст, который хотите изменить, и внесите изменения. Вы можете добавлять, удалять, копировать, перемещать или изменять формат документа.

Curiosity Shop: Подробнее о редактировании документа

Поиск текста в документе

Вы можете выполнить поиск определенного слова или фразы в документе. Используйте Правка > Найти. Введите слово или слова, которые вы хотите найти, и нажмите «Найти далее». Word начинает поиск в текущем положении курсора и ищет в конце документа.

Вы можете указать Word искать только целые слова или соответствовать регистру при вводе. Это означает, что если вы ищете «Глава», Word остановится на «Главе», но пропустит «главу».

В более поздних версиях Word некоторые параметры скрыты. Чтобы отобразить их, нажмите "Ещё"

Найти и заменить

Вы также можете найти и заменить. Выберите «Правка» > «Заменить». Вы можете найти, скажем, «Екатерина» и заменить на «Катрин». Или выполните поиск «Австралия» и замените на «Содружество Австралии». Или найдите «США». и замените на "США".

На самом деле это очень мощная штука. Необычные идеи по использованию функции поиска и замены см. на сайте часто задаваемых вопросов по Word MVP.

Проверка орфографии и грамматики

Word включает стандартный словарь, по которому проверяется ваше правописание. Использование проверки орфографии в Word может избавить вас от всевозможных затруднений.

Word также включает средство проверки грамматики. Хотя в Microsoft работают как лингвисты, так и программисты, сложность человеческих языков, включая английский, такова, что средство проверки грамматики иногда немного путает. Тем не менее, если вы пишете важные документы, может быть очень полезно проверить вашу работу с помощью средства проверки грамматики.

Чтобы включить проверку орфографии и/или грамматики, выберите "Инструменты" > "Параметры" > "Правописание и грамматика" .

Чтобы проверить орфографию в документе, нажмите F7.

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Женский фонд борьбы с раком).

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).

В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.

Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.

Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.

Откройте документ.

Создайте новый документ.

Сохраните документ.

Закройте документ.

Вырезать выбранный контент в буфер обмена.

Скопировать выбранный контент в буфер обмена.

Вставьте содержимое буфера обмена.

Выбрать все содержимое документа.

Применить жирный шрифт к тексту.

Применить курсив к тексту.

Применить подчеркивание к тексту.

Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.

Увеличить размер шрифта на 1 пункт.

Отцентрируйте текст.

Выровняйте текст по левому краю.

Выровняйте текст по правому краю.

Отменить команду.

Отменить предыдущее действие.

Повторите предыдущее действие, если это возможно.

Настройте увеличение масштаба.

Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.

Разделить окно документа.

Удалить разделение окна документа.

Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S

Закрыть панель задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:

Нажимайте F6, пока не будет выбрана панель задач.

Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.

Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.

Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.

Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.

Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.

Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.

Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Откройте контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Навигация по документу

Переместите курсор на одно слово влево.

Ctrl+клавиша со стрелкой влево

Переместите курсор на одно слово вправо.

Ctrl+клавиша со стрелкой вправо

Переместить курсор вверх на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вверх

Переместите курсор вниз на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вниз

Переместите курсор в конец текущей строки.

Переместите курсор в начало текущей строки.

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Переместите курсор в конец документа.

Переместите курсор в начало документа.

Переместите курсор на предыдущую версию.

Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.

Shift+F5, сразу после открытия документа.

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.

Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.

Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010

В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.

Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.

Режим замены — это режим редактирования, в котором все, что вы печатаете, заменяет что-то еще в вашем документе. Когда режим замещения активен и вы вводите букву, она заменяет букву справа от точки ввода. Когда режим замены не активен, ваш текст вставляется туда, где находится точка вставки.

Основной способ определить, активен ли режим замещения, — это эффект, который ввод текста оказывает на ваш документ (как описано в предыдущем абзаце). Если вы часто используете режим замещения, вы можете реализовать еще более простой способ определить, активен он или нет, — добавив индикатор в строку состояния. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши строку состояния, а затем выбрать параметр Overtype, чтобы рядом с ним была галочка. Затем в строке состояния появляется индикатор, и вы можете легко определить, действует ли режим замены.

Есть три способа включить режим замещения. Первый — использовать клавишу Ins, но это зависит от того, настроено ли ваше приложение Word для использования клавиши вставки таким образом. Второй способ — щелкнуть индикатор замены в строке состояния. Это предполагает, конечно, что вы включили индикатор, как описано в предыдущем абзаце.

Третий способ включить режим замещения состоит в следующем:

Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
Нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Дополнительные параметры диалогового окна «Параметры Word».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Проблема
Было ли это когда-нибудь с вами? Вы редактируете документ в Microsoft Word, и вдруг вместо вставки нового текста, который вы печатаете, с каждым нажатием клавиши вы удаляете и заменяете ваш существующий текст! Вот как это может выглядеть:

Представьте, что ваш документ Word содержит следующее предложение:
Это мой |интересный текст.

Затем вы помещаете текстовый курсор (вертикальная мигающая линия или «точка вставки») прямо перед словом «интересно» и набираете «замечательно». Вы намереваетесь вставить это слово. Обычно вы получите следующее:
Это мой замечательный|интересный текст.

Однако в этой безумной ситуации вместо этого вы получите следующее:
Это мой замечательный|ng текст.

9-значное слово "замечательный" заменило первые 9 символов слова "интересный", оставив вам слово "замечательный", которое, вероятно, не то, что вы хотели.

Объяснение: режим вставки (хороший) и режим замены (плохой)
Если вы столкнулись с таким странным поведением в Microsoft Word, это означает, что вы случайно переключились с «Режима вставки» (по умолчанию) на «Режим перепечатки». Справочная система Word описывает Overtype как режим, в котором вы «заменяете существующие символы по мере ввода».

Овертайп (также известный как зачеркивание или наложение текста) имел смысл несколько десятилетий назад, когда весь текст был моноширинным, т. е. все символы, которые вы вводили, имели одинаковую ширину. Например, вы можете построить грубую таблицу, используя пробелы для идеального выравнивания столбцов, а позже вы можете использовать режим Overtype, чтобы «перепечатать» части этой таблицы, чтобы обновить ее без вставки или смещения текста вправо.

Современные компьютеры и текстовые процессоры обычно используют шрифты с пропорциональным интервалом, где узкие буквы занимают меньше места, чем более широкие. Вот разница:

Моноширинный шрифт Courier, разные буквы имеют одинаковую ширину:
iiii
MMMM

Шрифт Verdana с пропорциональным интервалом, разные буквы имеют разную ширину
iiii
ММММ
(Однако даже в шрифтах с пропорциональным интервалом цифровые символы 0–9 обычно моноширинные, поэтому таблицы фигур выстраиваются правильно.)

Вот как можно отключить режим замены:

Как это может произойти. Если у вас полноразмерная клавиатура Windows, однократное нажатие клавиши "Вставить" переключает режим вставки и режим замены.

Как это исправить. Если вы оказались в режиме замены, просто еще раз нажмите клавишу «Вставить» на клавиатуре, и вы, вероятно, вернетесь в режим вставки. Чтобы убедиться, введите несколько символов в начале существующего абзаца.

Если у вас есть ноутбук с Windows и вы не можете найти ключ "insert", найдите ключ "INS". В зависимости от вашей клавиатуры вам также может потребоваться сначала удерживать клавишу-модификатор (например, "FN" или "Mode").

Затем закройте все документы Word (при необходимости сохраните изменения), закройте саму программу Word и снова откройте документ. (Если вы не уверены, закрыли ли вы Word, вы, безусловно, можете перезагрузить компьютер.) Это выведет вас из режима замены и вернется в режим вставки.

Чтобы отключить режим замены, вы открываете параметры Word, ищете "Изменить" или "Расширенное редактирование" (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word), а затем снимите флажок "Режим замены".

Как это может произойти. Если у вас включена «Строка состояния» Microsoft Word в нижней части окна документа (это параметр в разделе «Вид»), возможно, вы случайно щелкнули кнопку «OVR», которая другой способ переключения между режимом вставки и режимом замены.

Когда режим замещения отключен (поэтому текст, который вы вводите inserts), вы увидите «OVR» в строке состояния, перед которым стоит белый кружок.

Когда режим Overtype включен, вы увидите «OVR» в строке состояния, перед которым стоит зеленый кружок.

Как это исправить: нажмите один раз кнопку "OVR" в строке состояния, и когда вы увидите, что ее маленький кружок изменится с зеленого на белый, вы вернетесь в режим вставки. Чтобы убедиться, введите несколько символов в начале существующего абзаца.

Чтобы отключить режим замены, откройте настройки Word, найдите «Изменить» или «Расширенное редактирование» (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word), а затем снимите флажок «Режим замены».

Когда режим замены становится активным в одном открытом окне документа Word, он сразу же становится активным и во всех остальных открытых окнах Word. Аналогичным образом, отключение режима замены в любом открытом окне Word также отключит его во всех открытых окнах Word.
Закрытие и повторное открытие выключит режим замены только в том случае, если вы закроете программу (и, следовательно, все открытые окна Word) перед повторным открытием.
Перепечатывание не заменяет текст после конца абзаца и не удаляет разрывы абзацев или разделов, поэтому ваш потенциальный "ущерб" ограничен. Однако он удаляет разрывы строк, страниц и столбцов.
Если при сохранении изменений в документе был активен режим замены, этот факт не сохраняется в документе. Таким образом, если режим Overtype будет отключен в более позднем сеансе редактирования, повторное открытие этого документа не включит его снова.
При копировании и вставке текст всегда вставляется, даже если включен режим замены. Автотекст также всегда вставляется.

Откройте диалоговое окно «Настроить клавиатуру» Word (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word).
Слева в разделе "Категории" прокрутите вниз и нажмите "Все команды".
Справа в разделе "Команды" прокрутите вниз и нажмите "Перепечатать".
В разделе "Текущие ключи" выберите "Вставить", затем нажмите "Удалить".
Нажмите "Закрыть", чтобы сохранить изменения.

Найдите свою версию Word (распространенные версии для Windows – 2003, 2007, 2010 и 2013; для Macintosh – 2004, 2008 и 2011), затем погуглите (замените "20xx" на свою версию): Word 20xx поверните отключить режим замены
Сохраняйте важные документы во время работы и делайте их резервные копии. Вы никогда не знаете, когда что-то может пойти не так, как в режиме Overtype. – Подробнее о клавише Insert.

Ваша конфиденциальность важна для меня. Я никому не передаю свой список рассылки бюллетеней и не сдаю его в аренду.

Мне нравится помогать людям учиться лучше пользоваться компьютером! Как «инструктор по вождению на компьютере», я работаю один на один с владельцами малого бизнеса и частными лицами, чтобы помочь им найти более продуктивные и успешные отношения со своими компьютерами и другими высокотехнологичными гаджетами.

Читайте также: