Для чего общий доступ к диску Битрикс 24?
Обновлено: 25.11.2024
Мой диск — неотъемлемая часть экосистемы Битрикс24. Это место, где вы создаете, редактируете и делитесь любыми файлами, связанными с работой. Легкий доступ с любого устройства, интеграция с Google Docs и Office 365, настраиваемые права доступа — что еще может хотеть человек от своего облачного хранилища?
Повысьте эффективность командной работы
Битрикс24 Диск — это все, что вы ожидаете от современного облачного хранилища. Одно большое отличие состоит в том, что он уже интегрирован с остальными инструментами Битрикс24, а это означает, что вам не нужно использовать стороннее приложение для хранения ваших рабочих файлов и управления ими.
24/7 онлайн или офлайн доступ с любого устройства
Настраиваемые права доступа
Надежное и надежное хранилище для всех ваших данных
Интегрирован с Office 365 и Google Документами
Совместная работа в любом месте и в любое время
С помощью Диска Битрикс24 вы и ваша команда можете хранить важные документы, совместно редактировать их в Интернете и быстро делиться ими не только со своей командой, но и с внешними пользователями. Создайте групповую папку для своего отдела или проекта и пригласите своих товарищей по команде для совместной работы в Интернете.
С настольным приложением Битрикс24 работает еще лучше
Настройте Мой Диск с помощью настольного приложения Битрикс24, и вы сможете синхронизировать файлы и папки, хранящиеся в облачном хранилище Битрикс24, на вашем ПК и наоборот.
Подробнее о настольном приложении
Интеграция с инструментами, которые уже использует ваша команда
Битрикс24 Диск позволяет редактировать документы онлайн благодаря встроенной интеграции с Google Docs, Office 365 или MS Office Online. Если у вас уже есть какие-то файлы, хранящиеся на вашем Google Диске или в Dropbox, вы можете легко подключить их к Диску Битрикс24 и перенести файлы всего за несколько кликов.
Разрешения на доступ: у вас всегда все под контролем
Некоторые файлы и папки в вашей компании не должны быть доступны для всех (например, бухгалтерская информация или данные вашего сверхсекретного проекта). С Диском Битрикс24 вы можете ограничить доступ к таким файлам и/или заблокировать их, чтобы избежать случайных изменений.
Статистика использования в режиме реального времени и обновления статуса файлов
Ни одно действие не останется незамеченным в Битрикс24 Диск. Любые изменения, внесенные в файлы, которыми вы управляете, приведут к уведомлению, в котором будет указана дата и имя человека, внесшего такие изменения. Диск Битрикс24 также покажет вам, сколько свободного места в облаке доступно, и предложит варианты безопасной очистки.
Ваши данные на 100 % в безопасности. Все время
Мы понимаем важность безопасности данных как никакая другая компания. Функции безопасности Диска Битрикс24 включают передачу данных с шифрованием SSL, ежедневное резервное копирование и историю версий/откат. Наши центры обработки данных защищены в соответствии с SAS 70 Type II и соответствуют стандарту Safe Harbor, что означает высочайший уровень безопасности данных, доступный гражданскому лицу.
- Служба поддержки
- Веб-семинары
- Обучающие видео
- Обратиться в службу поддержки
- Запланировать демонстрацию
- Страница статуса Битрикс24
В этом подключаемом модуле можно включить или отключить файлы cookie обоих типов.
Подробнее о нашей Политике в отношении файлов cookie
Вы можете настроить права доступа к разделу «Мой диск» в меню «Настройки» > «Назначить разрешения».
Нажмите "Добавить еще", чтобы выбрать пользователей, группы или отделы. Нажмите «Читать», чтобы выбрать уровень доступа.
Если вы хотите настроить расширенные разрешения для отдельных файлов и папок, используйте параметр Включить расширенный контроль разрешений для отдельных файлов и папок.
Будьте осторожны при назначении разрешений для вашего Диска. Коллеги с полным доступом могут случайно изменить или удалить файлы. Также имейте в виду, что вы можете скачать файл с любыми назначенными разрешениями, даже с разрешениями на чтение.
Разрешения на доступ к файлам или папкам
В дополнение к общим настройкам доступа к моему диску вы можете назначить дополнительные права доступа для каждого файла или папки. Откройте меню файла или папки и выберите «Разрешения на доступ».
Поделиться
Проверьте, доступен ли этот параметр в вашем плане. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.
Если вы хотите, чтобы файл или папка также были подключены к Диску коллег, чтобы ему/ей не приходилось каждый раз заходить в ваш Профиль > ваш личный Диск для доступа к файлу, используйте кнопку «Поделиться». с опцией других пользователей.
Добавьте пользователей, группы или отделы и выберите для них уровень доступа.
Внутренние и общедоступные ссылки
Самый простой способ поделиться папками и файлами — использовать внутренние и общедоступные ссылки.
Внутренняя ссылка необходима, чтобы быстро поделиться файлом или папкой с коллегой без общего доступа. Данную ссылку может использовать только сотрудник вашего Битрикс24.
Общедоступные ссылки полезны, если вы хотите поделиться папкой или файлом как с коллегами, так и с внешними пользователями.
Делитесь файлами и папками Битрикс24.Диск, используя общедоступные и внутренние ссылки.
Внутренние ссылки
Иногда вам нужно поделиться файлом с вашим коллегой, не делясь им ни с кем другим. Вы можете сделать это в два клика! Например, вы запланировали отпуск в Мексике и вам нужно поделиться контрактами, над которыми вы работаете, с замещающим вас коллегой.
Выберите файл или папку, которыми нужно поделиться, и нажмите «Поделиться» > «Копировать внутреннюю ссылку». Затем вставьте эту ссылку в сообщение и отправьте его своему коллеге.
Зачем мне общедоступные ссылки?
Общедоступные ссылки полезны, когда вам нужно поделиться файлами или папками с внешними пользователями, не предоставляя им доступ к вашему Битрикс24. Например, чтобы поделиться с клиентом прайс-листом.
Как получить общедоступную ссылку на файл?
Проверьте, доступен ли этот инструмент в вашем плане. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.
Чтобы получить общедоступную ссылку на файл, выберите файл и нажмите «Поделиться» > «Получить общедоступную ссылку».
Нажмите кнопку с изображением шестеренки справа от ссылки, чтобы настроить дополнительные параметры. Вы можете установить время жизни ссылки - по истечении этого времени ссылка становится недоступной. Кроме того, вы можете установить пароль.
Отправьте эту ссылку пользователю, и этот пользователь сможет просмотреть и загрузить файл или поделиться этой ссылкой с другими.
Используйте фильтр для поиска файлов только с общедоступными ссылками.
Обратите внимание, что этот фильтр работает отдельно для файлов, хранящихся на дисках "Мой диск", "Диск компании" и "Диск рабочей группы".
Как получить общедоступную ссылку на папку?
Почти так же, как получить общедоступную ссылку на файл.
Вы можете загрузить всю папку в виде архива или загрузить один файл — просто нажмите на меню слева от имени файла.
Как отключить общедоступную ссылку?
Чтобы отключить общедоступную ссылку, просто переместите ползунок в меню настроек ссылки.
Вы можете снова включить общедоступную ссылку позже, но будет создана новая ссылка. Старый не будет работать.
Сегодня "цифровое рабочее место" витает в воздухе. Никто не хочет терять драгоценное время на поиск документов или информации, мы все стараемся делать дело с помощью современных технологий. Но почему стоит начать использовать Битрикс24 Диск сразу? Что ж, причин много, вот несколько советов, которые помогут вам устроиться:
1. Как ограничить доступ к файлам «Мой диск» конкретному сотруднику?
У каждого файла или папки на Диске Битрикс24 есть опция «Общий доступ». Пользователи, добавленные с помощью этой опции, могут иметь различные уровни доступа, при этом пользователи, не внесенные в список, не имеют доступа к файлу (папке) по умолчанию. Чтобы убедиться, что конкретный пользователь не имеет доступа к файлу, проверьте, содержит ли страница общего доступа к файлам доступ для групп или отделов, и принадлежит ли этот пользователь к какой-либо из перечисленных групп или отделов. (если да, то либо удалить пользователя из группы (отдела), либо удалить доступ этой группы к файлу).
2. Как сделать общую библиотеку документов в Битрикс24?
Корпоративный диск Битрикс24 служит общей библиотекой документов для всех сотрудников. Права доступа можно настроить в основных настройках корпоративного диска. Обратите внимание, что папки корпоративного диска наследуют права доступа, установленные для корпоративного диска в целом, но вы можете предоставить более высокий уровень доступа (а не более низкий) или предоставить доступ большему количеству пользователей в меню каждого файла корпоративного диска.
<Р>
Например: установите для общего доступа к корпоративному диску значение "все посетители = чтение":
Добавить пользователей с «полным доступом» (возможностью редактировать файлы) к определенным файлам (папкам):
3. Открывать файлы через локально установленные приложения:
Выберите способ работы с документами в разделе Настройки корпоративного диска — Параметры обработки документов — Локально:
<Р>
Важно! Чтобы включить оптимальный способ редактирования и доступа к документам с вашего компьютера, вам необходимо установить Десктопное приложение и включить Битрикс24.Драйв.
Нажмите на файл в Битрикс24 - файл автоматически откроется в локально установленных приложениях на вашем компьютере. Помните – открытые таким образом файлы не будут сохраняться на вашем компьютере, для их сохранения нажмите «сохранить на диск Битрикс24» (если включен диск Битрикс24 – файлы будут автоматически синхронизированы в папку Битрикс24 на вашем компьютере) или «скачать ".
4. Что делать, если конкретный файл не удалось синхронизировать с Диском Битрикс24?
Обратите внимание, что некоторые форматы файлов не поддерживаются: .exe, .php, .lnk, .tmp, .ini, .pl.
Имена файлов не должны содержать ни одного из следующих символов: / \ : * ? " ' | < >% & ~
5. Какие папки по умолчанию в Диске Битрикс24?
Загрузки. Все файлы, которые вы добавляете в качестве вложений к задачам или сообщениям Ленты активности, хранятся в разделе «Мой диск»> «Загрузки».
Файлы, расположенные в этой папке, скрыты от других пользователей и доступны только владельцу Диска, другие пользователи могут получить доступ к этим файлам через задачи или сообщения, к которым они прикреплены.
Обратите внимание - эта папка не синхронизируется с локальной папкой Битрикс24 на вашем компьютере.
Обратите внимание: если вы удалите файлы из папки «Загрузки», эти файлы не будут удалены из задач или сообщений, к которым они прикреплены.
Сохраненные (Сохраненные файлы): эта папка содержит файлы из интрасети Битрикс24, которые вы выбрали для сохранения на Диск Битрикс24:
Создано онлайн: здесь вы найдете файлы, созданные вами в Битрикс24 с нуля (например, из сообщений Ленты активности или из раздела Создать новый документ с Диска).
Imessenger: файлы, отправленные через мессенджер Битрикс24, можно сохранить на Диск, эти файлы находятся в папке «imessenger» в Личном Диске.
<Р>
6. Как восстановить удаленные файлы?
Файлы, которые вы решили удалить, сохраняются в Корзине Диска. Вы можете открыть его из меню «Показать»:
<Р>
Вы можете восстановить удаленные файлы из меню действий с файлами (папками):
<Р>
Чтобы полностью удалить файлы, используйте вкладку «Очистить корзину». Обратите внимание: только администраторы Битрикс24 имеют доступ к опциям «очистить корзину» или «восстановить файлы».
7. Как изменить расположение созданной на моем компьютере папки Битрикс24 для синхронизации файлов Битрикс24?
Чтобы изменить расположение папки Битрикс24 на своем компьютере, откройте раздел Диск в десктопном приложении Битрикс24 и отключите Диск Битрикс24. Измените расположение папки Битрикс24. Снова включил Диск Битрикс24.
8. Как изменить вид списка библиотеки документов?
Редактировать вид списка файлов и папок в Диске Битрикс24 можно с помощью настройки списка Диска>опция редактирования списка:
<Р>
Чтобы увеличить количество файлов (папок), отображаемых на странице, используйте «Хлебные крошки» Pagewise — поле элементов на странице (доступное количество — 10, 20, 50, 100, 200). В зависимости от типа сортировки, который вы предпочитаете, файлы и папки могут отображаться с сортировкой по «имени», «дате изменения» или «размеру».
Вы также можете сохранить эти измененные настройки для всех пользователей с помощью параметра «Заменить настройки всех пользователей этими настройками».
Читайте также: