Для чего нужен текстовый процессор MS

Обновлено: 20.11.2024

Пол — профессор ГИС в Университете острова Ванкувер, имеет докторскую степень Университета Британской Колумбии и 15 лет преподавал статистику и программирование.

Программное обеспечение для обработки текста предназначено для того, чтобы пользователи могли управлять текстом и создавать его. Поймите определение и изучите типы обработки текстов, а также откройте для себя различные офисные пакеты, используемые в программном обеспечении для обработки текстов различных компаний. Обновлено: 23.09.2021

Работа с текстом

Мультимедийные файлы, такие как цифровые изображения и видео, становятся все более популярными в современном деловом мире, но письменное слово по-прежнему важно. Просто подумайте о характере документов, которые производятся и распространяются внутри любой организации. Вот некоторые примеры:

Маркетинговый план по продвижению нового продукта.
Записка высшего руководства о корпоративной стратегии.
Новая политика льгот, разработанная отделом кадров.

Большинство этих документов создается с помощью текстового редактора.

Произошла ошибка при загрузке этого видео.

Попробуйте обновить страницу или обратитесь в службу поддержки.

Вы должны создать учетную запись, чтобы продолжить просмотр

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть этот урок

Как участник, вы также получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков по математике, английскому языку, естественным наукам, истории и многому другому. Кроме того, вы можете пройти пробные тесты, викторины и индивидуальные тренировки, которые помогут вам добиться успеха.

Получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков.

Уже зарегистрированы? Войдите здесь для доступа

Ресурсы, созданные учителями для учителей

Вы в ударе. Продолжайте в том же духе!

Просто отмечаюсь. Вы все еще смотрите?

0:09 Работа с текстом
0:38 Обработка текстов
Программное обеспечение для обработки текстов 2:37
3:39 Офисные пакеты
4:23 Различные офисные пакеты
5:07 Резюме урока

Хотите посмотреть это позже?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы добавить этот урок в собственный курс.

Обработка текста

Программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текстовых документов, таких как резюме или отчет. Обычно вы вводите текст, набрав, а программное обеспечение предоставляет инструменты для копирования, удаления и различных типов форматирования. Некоторые из функций программного обеспечения для обработки текстов включают:

Создание, редактирование, сохранение и печать документов.
Копирование, вставка, перемещение и удаление текста в документе.
Форматирование текста, например тип шрифта, выделение полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом.
Создание и редактирование таблиц.
Вставка элементов из другого программного обеспечения, например иллюстраций или фотографий.
Исправление орфографии и грамматики.

Обработка текста включает ряд инструментов для форматирования ваших страниц. Например, вы можете организовать текст в столбцы, добавить номера страниц, вставить иллюстрации и т. д. Однако обработка текста не дает вам полного контроля над внешним видом вашего документа. Когда дизайн становится важным, вам может понадобиться программное обеспечение для настольных издательских систем, чтобы дать вам больше контроля над макетом ваших страниц.

Программное обеспечение для обработки текстов обычно также содержит функции, облегчающие выполнение повторяющихся задач. Например, предположим, вам нужно отправить письмо всем вашим клиентам о новой политике. Письмо одинаково для всех клиентов, за исключением имени и адреса в верхней части письма. Функция слияния писем позволяет создавать все письма, используя один шаблон документа и таблицу с именами и адресами клиентов в базе данных.

Текстовые редакторы не следует путать с программным обеспечением для обработки текстов. Хотя они также позволяют создавать, редактировать и сохранять текстовые документы, они работают только с обычным текстом. Текстовые редакторы не используют никакого форматирования, например подчеркивания текста или различных шрифтов. Текстовые редакторы служат совсем другим целям, чем программное обеспечение для обработки текстов. Они используются для работы с файлами в текстовом формате, такими как исходный код компьютерных программ или файлы конфигурации операционной системы. Примером текстового редактора может быть Блокнот на платформе Windows.

Программное обеспечение для обработки текстов

Существует ряд различных приложений для обработки текстов. Одним из наиболее широко используемых является Word, входящий в состав Microsoft Office. Еще одним широко используемым является WordPerfect от Corel Corporation. Третий — Writer, который является частью OpenOffice от Apache. В то время как первые два являются коммерческими программами, OpenOffice имеет открытый исходный код, и его можно загрузить и использовать бесплатно. Наконец, есть Pages, часть iWork от Apple.

Несмотря на то, что между различными приложениями для обработки текста есть много различий, все они выполняют практически одно и то же. Какой из них вы используете, частично зависит от личных предпочтений. Также важно учитывать, какое программное обеспечение используется людьми, с которыми вы обычно сотрудничаете. Во многих случаях сотрудники одной организации используют одно и то же программное обеспечение, чтобы упростить обмен документами или совместную работу над одним и тем же документом.

Приложения для обработки текстов обычно включают в себя утилиты для преобразования между собственными форматами каждого приложения. Например, если вы используете iWork от Apple, вы можете экспортировать его в формат, который может прочитать Microsoft Word, если его используют ваши коллеги.

Офисные пакеты

Программное обеспечение для обработки текстов часто входит в состав офисного или производственного пакета вместе с другим программным обеспечением. Пакет офисного программного обеспечения представляет собой набор программных приложений, которые распространяются вместе и предназначены для взаимодействия друг с другом. В дополнение к обработке текстов типичными приложениями, включенными в офисный пакет, являются программы для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных.

Использование офисного пакета вместо ряда независимых программных приложений дает ряд преимуществ. Различные программные приложения имеют схожий интерфейс и предназначены для совместной работы, что упрощает вставку элемента из одной программы в документ из другой программы. Кроме того, стоимость офисного пакета часто намного меньше, чем сумма различных приложений вместе взятых.

Различные офисные пакеты

Существует ряд офисных пакетов, выпускаемых разными компаниями. Одним из наиболее широко используемых является Microsoft Office. Сюда входят Word, Excel, PowerPoint и Access. Первоначально разработанный для операционной системы Windows, этот офисный пакет также имеет версию для Mac OS.

OpenOffice от Apache — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Он включает в себя Writer, Calc, Impress и Base. Другая версия этого пакета доступна под названием LibreOffice с теми же приложениями.

Специально для Mac существует iWork от Apple. Он включает в себя Pages, Numbers и Keynote, но не имеет приложения базы данных. Уникальность iWork заключается в том, что она также доступна для операционных систем iOS, используемых на мобильных телефонах Apple.

Резюме урока

Подводя итог, программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текста и применения базового форматирования к документу. Обработка текстов часто сочетается с другим программным обеспечением в офисном пакете. Типичный офисный пакет включает программное обеспечение для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

текстовый процессор, компьютерная программа, используемая для написания и редактирования документов, компоновки текста и предварительного просмотра на мониторе компьютера того, как будет выглядеть печатная копия. Последняя возможность называется «что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG; произносится как wi-zē-wig).

Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря возможности копировать и перемещать текст ("вырезать и вставлять"), встроенным словарям для проверки орфографии и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчет слов. Современные текстовые процессоры также имеют множество функций, ранее предназначенных для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, взятыми из списка («слияние почты»).

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текста, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от растровой компьютерной графики с высоким разрешением. Например, пишущая машинка IBM Selectric 1964 года с магнитным ленточным накопителем предшествовала растровой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.

Программы, известные как программы форматирования текста, обеспечивают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо труднее освоить, поскольку от автора требуется встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Программы для настольных издательских систем имеют функции обработки текста, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и управление внешним видом для объединения текста и графики для рекламных копий, журналов и книг.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

Microsoft Word был выпущен корпорацией Microsoft в 1983 году.

Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони выпустили Multi-Tool Word для операционной системы UNIX в 1983 году. Позднее в том же году программа была переписана для работы на персональных компьютерах под управлением MS-DOS и была переименована в Microsoft Word.

Microsoft выпустила первую версию Word для Windows в 1989 году.

В 1985 году Microsoft выпустила Macintosh Word 1.0. Его ранние версии для Macintosh были адаптированы непосредственно из Microsoft Word для DOS.

Microsoft Word — текстовый процессор, выпущенный в 1983 году корпорацией Microsoft. Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони присоединились к команде Microsoft в 1981 году, а в 1983 году они выпустили Multi-Tool Word для компьютеров, на которых работала версия операционной системы (ОС) UNIX. Позже в том же году программа была переписана для работы на персональных компьютерах (ПК), таких как IBM PC, под версией Microsoft DOS (дисковая операционная система) или MS-DOS, и была переименована в Microsoft Word. Продукт был прямым конкурентом WordPerfect и WordStar, которые были представлены для ПК в 1982 году.

Как и WordStar, Word был WYSIWYG (что видишь, то и получишь). Это означает, что теги форматирования были скрыты, и документ выглядел так же, как и на экране компьютера пользователя, при печати — или, по крайней мере, полу-WYSIWYG. , так как экранные шрифты не были такого же качества, как шрифты для принтеров. Программа Microsoft была первой, в которой широко использовалась компьютерная мышь, отображались стили на экране (курсив, полужирный и подчеркнутый текст), а также использовались таблицы стилей и несколько окон (т. е. отдельные рабочие пространства для редактирования нескольких документов). Версия 2.0, выпущенная в 1985 году, включала параметры проверки орфографии и подсчета слов; последующие версии включали значительные обновления и улучшения. В 1989 году Microsoft выпустила первую версию Word для ОС Windows, на два года раньше, чем WordPerfect для Windows.

Чтобы эффективно конкурировать с WordPerfect, Microsoft Word требовался стандартный интерфейс на нескольких платформах. В 1985 году Microsoft выпустила Macintosh Word 1.0, и его ранние версии для Macintosh были адаптированы непосредственно из Microsoft Word для DOS. Чтобы бороться с возникающими сбоями и проблемами несовместимости, Microsoft начала разрабатывать исходный код для программного обеспечения Word для Macintosh в 1990-х годах. В 2003 году версии для Windows и Macintosh были переименованы в Microsoft Office Word, чтобы соответствовать пакету Microsoft Office, который построен на основе Word, Excel (программа для работы с электронными таблицами) и PowerPoint (программа для визуальных презентаций).

На протяжении 1980-х годов WordPerfect считался самым популярным текстовым процессором на ПК, но с 1990-х годов Microsoft Word стал ведущим текстовым процессором как для пользователей Windows, так и для пользователей Macintosh.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Адамом Августином.

Читайте также: