Что такое текстовый процессор

Обновлено: 03.07.2024

Это содержание больше не поддерживается. Пожалуйста, посетите наш новый веб-сайт.

Что такое обработка текстов?

Вы знаете, что хотите сделать. У вас есть работа по английскому, лабораторная по науке, домашняя работа по французскому. А почерк у тебя такой плохой, что даже фармацевт его не прочтет. Или вы тот человек, который должен писать, переписывать и снова писать. Вам повезло! Что вам нужно, так это «обработка текстов», и это одна из тех вещей, с которыми компьютеры очень хорошо справляются.

Возможно, вы уже знаете, что ACCC предоставляет Word и WordPerfect на всех общедоступных персональных компьютерах. Если документы, которые вы будете делать, относятся к техническим областям, таким как химия или математика, вы, возможно, слышали о пакете набора текста TeX и, возможно, его пакетах макетов документов, включая LaTeX. Они доступны как на общедоступных персональных компьютерах, так и на tigger и icarus.

Что все это значит?

Обработка текстов. Обработка текстов — это использование компьютеров для подготовки документов. В большинстве более крупных систем с общим доступом задачи обработки текста частично выполняются системным текстовым редактором, частично командами компоновки и программами форматирования текста (такими как команды LaTeX и наборщик TeX), а частично средствами печати. На персональных компьютерах более распространены интегрированные пакеты обработки текстов, которые решают все три задачи (например, Word и WordPerfect).
Текстовый процессор: Текстовый процессор обычно относится к системе WYSIWYG ("Что видишь, то и получаешь"), в которой форматирование происходит при вводе текста; никакая дополнительная обработка не требуется перед отправкой вашей работы на печать. Word и WordPerfect и другие подобные пакеты для персональных компьютеров являются примерами текстовых процессоров.
Формат текста: Форматирование текста — это (автоматическая) компоновка текста на печатной странице. Когда используется модуль форматирования текста, команды форматирования, которые определяют макет текста письма, статьи, рукописи, диссертации, резюме или чего-либо еще на выходной странице, включаются в ваш текст во входном или исходном файле. Вы можете использовать текстовый редактор или специализированный инструмент WYSIWYG для создания исходного файла. Исходный файл должен быть обработан для создания версии, которую можно просмотреть или распечатать. Программа Waterloo SCRIPT, которую мы использовали на UICVM, является примером классического средства форматирования текста. Веб-браузер можно рассматривать как современный форматировщик текста; он обрабатывает и отображает или печатает исходные файлы HTML.
Пакет верстки: Пакет верстки используется так же, как и средство форматирования текста (то есть вы создаете исходный файл, содержащий текст и команды форматирования, и обрабатываете его для создания отдельного выходного файла), но пакет верстки позволяет еще больше контролировать внешний вид вашего вывода, чем средство форматирования текста. Вы можете контролировать почти каждый аспект форматирования, включая интервалы. Часто бывает сложнее использовать пакет для набора текста, чем средство форматирования текста, но пакет для набора текста часто может давать более привлекательные результаты. TeX для tigger и icarus и PCTeX для персональных компьютеров являются примерами наборных пакетов.
Пакет макета документа: Создание более крупного проекта обработки текста, такого как основная статья или диссертация, может быть облегчено с помощью пакета макета документа. Когда вы используете пакет компоновки документа, вместо того, чтобы заботиться о размещении текста на странице, вы идентифицируете его как относящийся к определенным компонентам вашего документа, таким как титульный лист, заголовок, абзац, рисунок или таблица, библиография. Пакет макетов документов дает вам выбор из нескольких макетов для вашего документа, в которых компоненты документа могут быть отформатированы по-разному. LaTeX, который доступен как на tigger, так и на icarus, а также на общедоступных персональных компьютерах ACCC, использует пакет набора текста TeX для обработки входных файлов.

Другие разделы этого документа знакомят с инструментами обработки текстов и редактирования текста, доступными в UIC через ACCC. ACCC также проводит ряд семинаров по обработке текстов и веб-публикациям. Посетите веб-страницу семинаров ACCC, чтобы узнать текущее расписание семинаров; Вы также можете найти полезные онлайн-материалы, используемые на этих семинарах. И ознакомьтесь с тренингом Линды для сообщества UIC; темы включают настольные приложения, языки программирования и развитие профессиональных навыков.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx).Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Текстовый процессор – это программное обеспечение или устройство, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и печатать документы. Он позволяет вам писать текст, хранить его в электронном виде, отображать на экране, изменять, вводя команды и символы с клавиатуры, и распечатывать его.

Из всех компьютерных приложений текстовый процессор является наиболее распространенным. Сегодня большинство текстовых процессоров предоставляются либо в виде облачной службы, либо в виде программного обеспечения, которое пользователи могут установить на ПК или мобильное устройство.

Контрольный список текстового процессора

Перейти к теме в этой статье:

Какова история обработки текста?

Самые ранние текстовые процессоры представляли собой автономные машины, похожие на электрические пишущие машинки, появившиеся в 1960-х годах. Большим преимуществом этих первых машин перед использованием пишущей машинки было то, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранения документов на диск, расширенные параметры форматирования и проверка орфографии.

Несмотря на то, что некоторые автономные текстовые процессоры все еще используются сегодня, обработку текстов начали переносить на персональные компьютеры в 1980-х годах. На заре ПК текстовый процессор WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Однако со временем текстовые процессоры What You See Is What You Get (WYSIWYG), которые точно показывали пользователям, что будет напечатано в их окончательных документах, стали более популярными. Один из таких текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.

Изображение: первая версия Microsoft Word была разработана в 1981 году. Текущая версия — Microsoft Word 16 (выпущена в 2016 году).

С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволяло пользователям выполнять обработку текстов через браузерное приложение. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого ПК или мобильного устройства, подключенного к Интернету. Они также упростили совместную работу над одним и тем же документом для географически разделенных групп людей. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.

Что такое стандартные функции текстовых процессоров?

Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры, будь то облачные или установленные в системе, поддерживают следующие основные функции:

вставить текст: позволяет вставлять текст в любом месте документа.

удалить текст: позволяет удалять символы, слова, строки или страницы.

вырезать и вставить : позволяет удалить (вырезать) часть текста из одного места в документ и вставьте (вставьте) его в другое место.

копировать : позволяет дублировать часть текста.

Размер страницы и поля: позволяет определить различные размеры страницы и поля, а текстовый процессор автоматически подгонит текст под размер.

поиск и замена : позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы. Вы также можете указать текстовому процессору заменить одну группу символов на другую везде, где появляется первая группа.

перенос слов : автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполните одну строку текстом, и корректирует текст, если вы изменяете поля .

печать: позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.

управление файлами : предоставляет возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.

шрифт спецификации: позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать полужирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже гарнитуру.

окна : позволяет редактировать два или более документов одновременно. Каждый документ открывается в отдельном окне. Это особенно полезно при работе над большим проектом, состоящим из нескольких разных файлов.

проверка орфографии : определяет слова, которых нет в стандартном словаре.

Полнофункциональные текстовые процессоры

Большинство устанавливаемых современных текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют обрабатывать и форматировать документы более сложными способами.Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие расширенные функции, а облачные текстовые процессоры также могут иметь некоторые из этих функций:

Проверка грамматики. Выявляет предложения, абзацы и знаки препинания, которые не соответствуют общепринятым правилам грамматики.

сноски и перекрестные ссылки: автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.

автоматические списки. Автоматически создает маркированные или нумерованные списки, включая многоуровневые схемы.

графика : позволяет вставлять в документ иллюстрации, графики и, возможно, даже видео. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации внутри текстового процессора; другие позволяют вставить иллюстрацию, созданную другой программой.

верхние и нижние колонтитулы , нижние колонтитулы и нумерация страниц: позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые слово процессор поместит вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.

макет : позволяет указать разные поля в одном документе и указать различные методы отступа абзаца.

макросы : позволяет пользователям определять и запускать макросы, символы или слова, представляющие серию нажатий клавиш. Нажатия клавиш могут представлять текст или команды. Возможность определять макросы позволяет сэкономить много времени, заменив распространенные комбинации нажатий клавиш.

Объединить: позволяет объединить текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания множества файлов с одинаковым форматом, но разными данными. Создание почтовых ярлыков — классический пример использования слияний.

оглавления и указатели: позволяет автоматически создавать оглавление и указатели на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.

тезаурус: позволяет искать синонимы, не выходя из текстового редактора.

совместная работа : позволяет пользователям отслеживать изменения в документе, когда его редактируют несколько человек. Некоторые облачные текстовые процессоры также позволяют нескольким пользователям редактировать один и тот же документ одновременно.

Интернет-функции: позволяет пользователям вставлять веб-ссылки в свои документы и форматировать их для работы в Интернете. Некоторые также ссылаются на веб-службы, которые могут помочь пользователям создавать свои документы.

перевод и речь. Поскольку возможности искусственного интеллекта становятся все более распространенными, некоторые текстовые процессоры получили возможность читать текст вслух, принимать голосовые команды и переводить текст с одного языка на другой.< /p>

Текстовые процессоры, текстовые редакторы и настольные издательские системы

Приложения, которые поддерживают только основные функции из первого списка выше (и, возможно, некоторые другие), иногда называют текстовыми редакторами. Офисные работники иногда используют текстовые редакторы для создания простых документов, для которых не требуется полнофункциональный текстовый процессор. Однако текстовые редакторы чаще используются программистами, использующими специальные текстовые редакторы с функциями, предназначенными для написания кода.

С другой стороны, настольные издательские системы, как правило, более совершенны и сложны, чем текстовые процессоры. Граница, отделяющая текстовые процессоры от настольных издательских систем, постоянно смещается по мере того, как текстовые процессоры становятся более совершенными. Однако в целом настольные издательские приложения поддерживают более точный контроль над макетом, особенно для документов с большим количеством графики, и предлагают больше возможностей полноцветной печати.

Пол — профессор ГИС в Университете острова Ванкувер, имеет докторскую степень Университета Британской Колумбии и 15 лет преподавал статистику и программирование.

Программное обеспечение для обработки текста предназначено для того, чтобы пользователи могли управлять текстом и создавать его. Поймите определение и изучите типы обработки текстов, а также откройте для себя различные офисные пакеты, используемые в программном обеспечении для обработки текстов различных компаний. Обновлено: 23.09.2021

Работа с текстом

Мультимедийные файлы, такие как цифровые изображения и видео, становятся все более популярными в современном деловом мире, но письменное слово по-прежнему важно. Просто подумайте о характере документов, которые производятся и распространяются внутри любой организации. Вот некоторые примеры:

Маркетинговый план по продвижению нового продукта.
Записка высшего руководства о корпоративной стратегии.
Новая политика льгот, разработанная отделом кадров.

Большинство этих документов создается с помощью текстового редактора.

Произошла ошибка при загрузке этого видео.

Попробуйте обновить страницу или обратитесь в службу поддержки.

Вы должны создать учетную запись, чтобы продолжить просмотр

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть этот урок

Как участник, вы также получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков по математике, английскому языку, естественным наукам, истории и многому другому. Кроме того, вы можете пройти пробные тесты, викторины и индивидуальные тренировки, которые помогут вам добиться успеха.

Получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков.

Уже зарегистрированы? Войдите здесь для доступа

Ресурсы, созданные учителями для учителей

Вы в ударе. Продолжайте в том же духе!

Просто отмечаюсь. Вы все еще смотрите?

0:09 Работа с текстом
0:38 Обработка текстов
Программное обеспечение для обработки текстов 2:37
3:39 Офисные пакеты
4:23 Различные офисные пакеты
5:07 Резюме урока

Хотите посмотреть это позже?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы добавить этот урок в собственный курс.

Обработка текста

Программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текстовых документов, таких как резюме или отчет. Обычно вы вводите текст, набрав, а программное обеспечение предоставляет инструменты для копирования, удаления и различных типов форматирования. Некоторые из функций программного обеспечения для обработки текстов включают:

Создание, редактирование, сохранение и печать документов.
Копирование, вставка, перемещение и удаление текста в документе.
Форматирование текста, например тип шрифта, выделение полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом.
Создание и редактирование таблиц.
Вставка элементов из другого программного обеспечения, например иллюстраций или фотографий.
Исправление орфографии и грамматики.

Обработка текста включает ряд инструментов для форматирования ваших страниц. Например, вы можете организовать текст в столбцы, добавить номера страниц, вставить иллюстрации и т. д. Однако обработка текста не дает вам полного контроля над внешним видом вашего документа. Когда дизайн становится важным, вам может понадобиться программное обеспечение для настольных издательских систем, чтобы дать вам больше контроля над макетом ваших страниц.

Программное обеспечение для обработки текстов обычно также содержит функции, облегчающие выполнение повторяющихся задач. Например, предположим, вам нужно отправить письмо всем вашим клиентам о новой политике. Письмо одинаково для всех клиентов, за исключением имени и адреса в верхней части письма. Функция слияния писем позволяет создавать все письма, используя один шаблон документа и таблицу с именами и адресами клиентов в базе данных.

Текстовые редакторы не следует путать с программным обеспечением для обработки текстов. Хотя они также позволяют создавать, редактировать и сохранять текстовые документы, они работают только с обычным текстом. Текстовые редакторы не используют никакого форматирования, например подчеркивания текста или различных шрифтов. Текстовые редакторы служат совсем другим целям, чем программное обеспечение для обработки текстов. Они используются для работы с файлами в текстовом формате, такими как исходный код компьютерных программ или файлы конфигурации операционной системы. Примером текстового редактора может быть Блокнот на платформе Windows.

Программное обеспечение для обработки текстов

Существует ряд различных приложений для обработки текстов. Одним из наиболее широко используемых является Word, входящий в состав Microsoft Office. Еще одним широко используемым является WordPerfect от Corel Corporation. Третий — Writer, который является частью OpenOffice от Apache. В то время как первые два являются коммерческими программами, OpenOffice имеет открытый исходный код, и его можно загрузить и использовать бесплатно. Наконец, есть Pages, часть iWork от Apple.

Несмотря на то, что между различными приложениями для обработки текста есть много различий, все они выполняют практически одно и то же. Какой из них вы используете, частично зависит от личных предпочтений. Также важно учитывать, какое программное обеспечение используется людьми, с которыми вы обычно сотрудничаете. Во многих случаях сотрудники одной организации используют одно и то же программное обеспечение, чтобы упростить обмен документами или совместную работу над одним и тем же документом.

Приложения для обработки текстов обычно включают в себя утилиты для преобразования между собственными форматами каждого приложения. Например, если вы используете iWork от Apple, вы можете экспортировать его в формат, который может прочитать Microsoft Word, если его используют ваши коллеги.

Офисные пакеты

Программное обеспечение для обработки текстов часто входит в состав офисного или производственного пакета вместе с другим программным обеспечением. Пакет офисного программного обеспечения представляет собой набор программных приложений, которые распространяются вместе и предназначены для взаимодействия друг с другом. В дополнение к обработке текстов типичными приложениями, включенными в офисный пакет, являются программы для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных.

Использование офисного пакета вместо ряда независимых программных приложений дает ряд преимуществ.Различные программные приложения имеют схожий интерфейс и предназначены для совместной работы, что упрощает вставку элемента из одной программы в документ из другой программы. Кроме того, стоимость офисного пакета часто намного меньше, чем сумма различных приложений вместе взятых.

Различные офисные пакеты

Существует ряд офисных пакетов, выпускаемых разными компаниями. Одним из наиболее широко используемых является Microsoft Office. Сюда входят Word, Excel, PowerPoint и Access. Первоначально разработанный для операционной системы Windows, этот офисный пакет также имеет версию для Mac OS.

OpenOffice от Apache — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Он включает в себя Writer, Calc, Impress и Base. Другая версия этого пакета доступна под названием LibreOffice с теми же приложениями.

Специально для Mac существует iWork от Apple. Он включает в себя Pages, Numbers и Keynote, но не имеет приложения базы данных. Уникальность iWork заключается в том, что она также доступна для операционных систем iOS, используемых на мобильных телефонах Apple.

Резюме урока

Подводя итог, программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текста и применения базового форматирования к документу. Обработка текстов часто сочетается с другим программным обеспечением в офисном пакете. Типичный офисный пакет включает программное обеспечение для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных.

Читайте также: