Чем форматирование текста отличается от редактирования текста в текстовом процессоре

Обновлено: 04.07.2024

Почти у каждого пользователя компьютера есть потребность в той или иной системе подготовки документов. (Сколько вы знаете компьютерных энтузиастов, которые до сих пор пользуются ручкой и бумагой? Держу пари, немного.) В мире ПК обработка текста является нормой: она включает редактирование и манипулирование текстом (часто в среде «что видишь, то и получаешь») и изготовление печатных копий текста с рисунками, таблицами и другими украшениями.

В мире UNIX гораздо более распространена обработка текста, что сильно отличается от классической концепции обработки текста. В системе обработки текста текст вводится автором с использованием «языка набора текста», который описывает, как текст должен быть отформатирован. Вместо того, чтобы вводить текст в специальной среде обработки текста, исходный текст можно изменить с помощью любого текстового редактора, такого как vi или Emacs. Когда исходный текст (на языке набора) готов, пользователь форматирует текст с помощью отдельной программы, которая преобразует исходный текст в формат, пригодный для печати. Это чем-то похоже на программирование на таком языке, как C, и "компилирование" документа в печатную форму.

Для Linux доступно множество систем обработки текста. Одним из них является groff, GNU-версия классического средства форматирования текста nroff, первоначально разработанного Bell Labs и до сих пор используемого во многих системах UNIX по всему миру. Другой современной системой обработки текста является , разработанная Дональдом Кнутом, известным в области компьютерных наук. Также доступны диалекты , например , .

Текстовые процессоры, такие как и groff, в основном отличаются синтаксисом своих языков форматирования. Выбор одной системы форматирования над другой также основывается на том, какие утилиты доступны для удовлетворения ваших потребностей, а также на личном вкусе.

Например, некоторые люди считают язык форматирования groff немного непонятным, поэтому они используют , который более удобочитаем для людей. Тем не менее, groff может производить обычный вывод в формате ASCII, который можно просмотреть на терминале, в то время как он предназначен в первую очередь для вывода на печатающее устройство. Однако существуют различные программы для создания простых ASCII-форматированных документов или для преобразования, например, в groff.

Другой системой обработки текста является texinfo, расширение используемой Free Software Foundation для документации программного обеспечения. texinfo может создавать печатный документ или гипертекстовый документ ``Info'' для просмотра в Интернете из одного исходного файла. Информационные файлы — это основной формат документации, используемый программным обеспечением GNU, таким как Emacs.

Текстовые процессоры широко используются компьютерным сообществом для создания статей, тезисов, журнальных статей и книг (фактически, эта книга была создана с использованием ). Возможность обрабатывать исходный язык как обычный текстовый файл открывает двери для многих расширений самого текстового процессора. Поскольку исходные документы не хранятся в неизвестном формате, доступном для чтения только определенному текстовому процессору, программисты могут писать синтаксические анализаторы и трансляторы для языка форматирования, расширяя систему.

Как выглядит такой язык форматирования? Как правило, исходный код языка форматирования состоит в основном из самого текста, а также ``управляющих кодов'' для создания определенного эффекта, такого как изменение шрифтов, установка полей, создание списков и т. д.

В качестве примера возьмем следующий текст:

<ПР>

Внедрение подсознательных сообщений в драйвер терминала не только аморально, но и является пустой тратой времени;

Было доказано, что «постгипнотические внушения» неэффективны, когда используются против ничего не подозревающих хакеров UNIX;

В качестве меры безопасности мы уже реализовали возможность поражения электрическим током высокого напряжения в коде логина.

Этот текст будет отображаться на языке форматирования следующим образом:

Автор вводит указанный выше "исходный" текст с помощью любого текстового редактора и создает отформатированный вывод, обрабатывая исходный код с помощью . На первый взгляд язык верстки может показаться непонятным, но на самом деле его довольно легко выучить. Использование системы обработки текста обеспечивает соблюдение типографских стандартов при написании. Например, все пронумерованные списки в документе будут выглядеть одинаково, если только автор не изменит определение пронумерованного списка "среда". Основная цель состоит в том, чтобы позволить автору сосредоточиться на написании фактического текста, а не беспокоиться о правилах набора текста.

Текстовые процессоры WYSIWYG привлекательны по многим причинам; они предоставляют мощный (а иногда и сложный) визуальный интерфейс для редактирования документа. Однако этот интерфейс по своей сути ограничен теми аспектами размещения текста, которые доступны пользователю. Например, многие текстовые процессоры предоставляют специальный "язык формата" для создания сложных выражений, таких как математические формулы.Это идентичная обработка текста, хотя и в гораздо меньшем масштабе.

Неявное преимущество обработки текста заключается в том, что система позволяет вам точно указать, что вы имеете в виду. Также системы обработки текста позволяют редактировать исходный текст любым текстовым редактором, причем исходник легко конвертируется в другие форматы. Платой за эту гибкость и мощность является отсутствие интерфейса WYSIWYG.

Многие пользователи текстовых процессоров привыкли видеть отформатированный текст во время его редактирования. С другой стороны, при написании с помощью текстового процессора обычно не беспокоятся о том, как текст будет выглядеть после форматирования. Писатель учится ожидать, как должен выглядеть текст, исходя из команд форматирования, используемых в исходном коде.

Существуют программы, позволяющие просматривать отформатированный документ на графическом дисплее перед печатью. Например, программа xdvi отображает ``независимый от устройства'' файл, сгенерированный системой в среде X Windows. Другие программные приложения, такие как xfig, предоставляют графический интерфейс WYSIWYG для рисования рисунков и диаграмм, которые впоследствии преобразуются в язык обработки текста для включения в документ.

Следует признать, что текстовые процессоры, такие как nroff, существовали задолго до того, как стал доступен текстовый процессор. Однако многие люди по-прежнему предпочитают использовать обработку текста, поскольку она более универсальна и не зависит от графической среды. В любом случае, текстовый процессор idoc также доступен для Linux, и вскоре мы ожидаем появления коммерческих текстовых процессоров. Если вы абсолютно не хотите отказываться от обработки текста в пользу обработки текста, вы всегда можете запустить MS-DOS или какую-либо другую операционную систему в дополнение к Linux.

Существует множество других утилит, связанных с обработкой текста. Мощная система METAFONT, используемая для разработки шрифтов для . Другие программы включают ispell, интерактивную проверку орфографии и корректор; makeindex, используемый для создания указателей в документах; а также многие пакеты макросов на основе groff для форматирования многих типов документов и математических текстов. Доступны программы преобразования для перевода между исходным кодом groff и множеством других форматов.

Текстовые редакторы стали обязательным требованием для авторов и программистов. С другой стороны, текстовые процессоры являются важным инструментом в арсенале любого писателя по всему миру. Однако это не означает, что только люди, использующие эти два инструмента, являются программистами и писателями.

Использование текстовых редакторов и текстовых процессоров становится все более и более распространенным в различных рабочих средах. Эти инструменты отличаются простотой, стабильностью и удобным выходом для создания контента или программируемого кода.

Как бы то ни было, разница между ними слишком велика, чтобы ее игнорировать.

Вот почему важно понимать разницу между ними и понимать, когда что использовать. Итак, давайте покопаемся и выясним все различия между ними.

Оглавление

8 ключевых отличий текстовых редакторов и текстовых процессоров

Люди, которые пишут на ходу, часто используют текстовые редакторы. Среди этих людей есть писатели, программисты и другие специалисты. Текстовые процессоры часто являются предпочтительным оружием для контент-менеджеров, копирайтеров или творческих писателей. В основном из-за их мастерства в обращении со словами, отсюда и их название.

Однако их использование варьируется, и иногда и писатели, и программисты чередуют эти инструменты. Все зависит от предпочтений, в том числе от того, как вы решите работать. Однако, если вы хотите подробно разобраться в их различиях, давайте начнем.

Редактирование и форматирование

Одно из важных предложений текстовых редакторов из-за их названий. Вы можете вставить в них существующий контент, использовать их для редактирования, а затем вернуться, чтобы сохранить файл. Вот об этом. Вот почему они не совсем идеальны для авторов, которые хотят форматировать И редактировать контент.

Именно тогда на помощь приходят текстовые процессоры, такие как Microsoft Word. Эти программы позволяют форматировать, выравнивать, изменять выравнивание, окрашивать текст, выбирать шрифт и т. д. Дело в том, что текстовые процессоры — это плеяда опций. Вы можете редактировать и форматировать свой контент по своему усмотрению, в отличие от текстовых редакторов.

Подробно или просто

При запуске обычного редактора, например блокнота в ОС Windows, вы практически не найдете возможностей редактирования.Главным образом потому, что его работа заключается в том, чтобы действовать как простой редактор, а не редактор на основе форматирования. Вот почему большинство текстовых редакторов, онлайн или загружаемых, содержат простой и понятный редактор.

Принимая во внимание, что текстовый процесс будет состоять из редактора с подробными параметрами. Это будет включать шрифты, цвета, изображения, маркеры, параметры заголовков и т. Д. Редактор форматированного текста в текстовых процессорах делает их идеальными для письма. Тем не менее, текстовые редакторы лучше подходят для программирования или быстрого написания текста.

Грамматика и правописание против. Ничего подобного

Каждый текстовый процессор предложит вам метод исправления. Например, в Microsoft Word вы найдете обширную помощь с грамматикой, пунктуацией и даже тоном содержания. Эти параметры часто отключены по умолчанию, но в разделе дополнительных настроек Word их можно включить.

Однако в простых или стандартных текстовых редакторах такого нет. Их основной причиной существования является написание заметок или текста, которые не обязательно содержат содержание. Эти редакторы обычно идеально подходят для программистов, которые хотят писать код.

Визуальные элементы и отсутствие визуальных элементов

Каждый редактор форматированного текста в текстовых процессорах позволяет широко редактировать визуальное содержимое текста. Это включает в себя импорт изображений и стиль. Итак, если вы хотите добавить диаграммы, изображения или другие визуальные элементы, все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить их в свой контент.

С другой стороны, текстовые редакторы ничего подобного не предлагают. Честно говоря, им это не нужно. Их основная цель не в том, чтобы украсить контент или выделить его в презентации. Это виртуальная записная книжка, предназначенная только для того, чтобы вы могли писать или редактировать контент на ходу.

Предопределенное форматирование и отсутствие форматирования

Текстовые процессоры – это идеи для авторов текстов и контента для предопределенного форматирования. В MS Word вы найдете три основных раздела на верхней панели: шрифт, абзац, стили. Он находится в разделе «Стили», где вы найдете наиболее предустановленное форматирование.

Это стандартное форматирование позволит вам выделиться благодаря замечательному контенту. В то время как в текстовых редакторах единственное редактирование, которое вы найдете, — это шрифт или текст. Даже то, что вам придется делать это самостоятельно.

Линейное выравнивание и отсутствие выравнивания

Текстовые редакторы имеют широкое рабочее окно. Текстовые файлы, которые создают эти редакторы, не имеют такого понятия, как выравнивание. Самое большее, Блокнот позволит вам установить флажок «Перенос слов» в разделе «Формат».

Тем не менее, MS Word имеет расширенные функции выравнивания. Вы можете выровнять свой контент с макетом дизайна, чтобы ссылаться на него так, как вам нравится. Независимо от того, используете ли вы числа или маркеры, вы также можете размещать их соответствующим образом в своем контенте.

Простой редактор по сравнению с простым редактором. Расширенный редактор

В файле MS Word или документе Docx вы сможете редактировать абзацы и изменять их настройки, включая то, как они выглядят для читателя. Это отличный инструмент для контент-менеджеров и копирайтеров, который можно найти в Интернете.

Блокнот или обычный редактор Editpad также имеют такие возможности для редактирования текста. Вот почему они могут предоставлять как простые, так и расширенные текстовые редакторы. В Editpad есть отдельный редактор форматированного текста, который поможет вам написать подробный контент.

Набор документов и программирование

Последнее различие между ними заключается в их назначении. Текстовый процессор идеально подходит для писателей, а текстовые редакторы полезны для программистов и писателей.

Какой из них следует использовать?

В связи со всеми этими подробностями возникает вопрос: какой из них идеально подходит для вас? Давайте разберем это для вас:

Попробуйте использовать текстовый редактор, так как вам не нужны никакие дополнительные функции, присутствующие в редакторе форматированного текста или текстовом процессоре.

Вам понадобятся оба, так как вы можете делать заметки с помощью онлайн-блокнота. Вы также можете использовать его для редактирования стандартного текста, прежде чем использовать его в документе текстового процессора.

Заключение

Основное различие между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами заключается в их назначении. Подводя итог, все зависит от ваших потребностей и требований, в которых оба этих инструмента замечательны.

После того как вы ввели текст в Microsoft Word, вы, вероятно, захотите отредактировать и отформатировать документ, чтобы сделать его более привлекательным.

Самое лучшее в Word то, что оно выделяет все допущенные вами ошибки, будь то опечатка, орфографическая или грамматическая ошибка.

Некоторые ошибки будут автоматически исправлены по мере ввода. Например, если вы наберете слово «пример», Word автоматически исправит его.

Благодаря функции автокоррекции в программе вы можете даже не осознавать, что допустили ошибку.

Возможность смены шрифта.

Проверка орфографии и грамматики в MS Word

После того, как вы закончите набирать документ, рекомендуется использовать функции проверки орфографии и грамматики. Это можно сделать двумя способами.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и проверить предложенные варианты, а затем выбрать правильный.
Вы можете использовать инструмент проверки орфографии и грамматики. Нажмите «Инструменты», а затем выберите «Правописание и грамматика». Этот инструмент пригодится, когда вам нужно проверить орфографию большого количества текста. Вы можете просмотреть список предлагаемых слов для соответствующих исправлений.

Вы можете игнорировать слова, которых нет в словаре. У вас также есть возможность добавлять слова в словарь.

Инструмент проверки орфографии и грамматики.

Форматирование документа Word

Вы можете отформатировать документ и изменить шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и размер шрифта.

Чтобы отформатировать любой текст, его необходимо сначала выделить. Текст можно выделить или выделить следующими способами.

Нажмите в начале текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите текст в конец.
Нажмите в начале текста. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь с помощью клавиши со стрелкой вправо, пока не дойдете до конца текста. Вы можете использовать стрелку вниз, чтобы перейти к другому предложению.
Нажмите в начале текста, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите в конце текста.
Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
Чтобы выбрать весь документ, трижды нажмите на его поле.
Нажмите "Изменить" и выберите "Все" или, удерживая клавишу CTRL, нажмите A.

После успешного выделения текста, который вы хотите отформатировать, нажмите меню «Формат» и выберите «Шрифт».

В появившемся диалоговом окне вы можете изменить многое, связанное со шрифтом.

Проверка орфографии и грамматики, щелкнув правой кнопкой мыши.

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Изменение регистра

Есть несколько падежей предложений, которые вы можете применить к своему тексту. К ним относятся Sentence case, нижний регистр, UPPERCASE, Title Case и tOGGLE CASE.

Функция «Изменить регистр» может быть очень полезной. Скажем, у вас есть целый абзац, в котором вы хотите использовать заглавные буквы для каждого из первых символов каждого слова. Было бы трудной задачей сделать это вручную. Но вы можете сделать это быстро и легко с помощью параметра «Регистр заголовков».

Для этого выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в «Формат», а затем «Изменить регистр». Затем выберите нужный регистр предложения.

Как выглядит ваша работа после применения различных вариантов.

Фоновое форматирование в MS Word

Word позволяет установить красивый фон для документа. Для этого перейдите в Формат и выберите фон.

Вы можете выбрать простой цвет для фона или сойти с ума и смешать свои собственные цвета, используя параметр эффектов заливки.

Под эффектами заливки у вас есть множество вариантов градиента, текстуры, узора или изображения.

Для градиента вы можете использовать один цвет (вы можете сделать его темнее или светлее), два цвета (вы выбираете любые два цвета по вашему желанию) или предустановки (цветовые шаблоны, уже сохраненные на вашем компьютере).

Я рекомендую вам как можно больше экспериментировать с различными стилями затенения. Это будет лучший способ учиться.

Для текстуры, узора и изображения вы можете просто выбрать то, что вам нужно.

Совет. При выборе изображения вы можете использовать любое изображение (даже свое собственное) в качестве фона страницы, если оно сохранено на вашем компьютере.

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании текста в Word.

Чтобы изменить размер шрифта:

Вы также можете использовать команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт", чтобы изменить размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста.

При создании профессионального документа или документа, содержащего несколько абзацев, вы должны выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить цвет шрифта:

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.

Чтобы использовать команды Bold, Italic и Underline:

Команды Bold, Italic и Underline можно использовать, чтобы привлечь внимание к важным словам или фразам.

Чтобы изменить регистр текста:

Если вам нужно быстро изменить регистр текста, вы можете использовать команду "Изменить регистр" вместо удаления и повторного ввода текста.

Чтобы выделить текст:

Выделение может быть полезным инструментом для выделения важного текста в документе.

Чтобы убрать выделение, выберите выделенный текст, а затем нажмите стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Если вам нужно выделить несколько строк текста, переключение мыши на маркер может быть полезной альтернативой выделению и выделению отдельных строк. Щелкните команду «Цвет выделения текста», и курсор изменится на маркер. Затем вы можете нажать и перетащить маркер на строки, которые хотите выделить.

Чтобы изменить выравнивание текста:

По умолчанию Word выравнивает текст по левому полю в новых документах. Однако в некоторых случаях вам может понадобиться отрегулировать выравнивание текста по центру или по правому краю.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о четырех параметрах выравнивания текста.

Выровнять текст по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому полю. Команда «Выровнять текст по левому краю» является наиболее часто используемой командой выравнивания и выбирается по умолчанию при создании нового документа.

По центру: текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.

Выровнять текст по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.

По ширине: выравнивание текста одинаково с обеих сторон. Он выстраивается одинаково по правому и левому полям. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Читайте также: