Чего не может быть в среде текстового процессора Microsoft

Обновлено: 21.11.2024

Текстовые процессоры слишком часто предназначены для гораздо большего, чем они изначально были разработаны. Если программа обработки текста — это все, что у вас когда-либо было или использовалось для ваших проектов, у вас может возникнуть тенденция использовать ее для каждой письменной работы, которая у вас есть, даже если это более сложно или неудобно. Для специализированных работ существуют специализированные инструменты, так что же вы собираетесь создавать и какое программное обеспечение следует использовать? В этой статье мы обсудим некоторые специализированные инструменты для создания контента, доступные для GNU/Linux, о которых вам следует знать.

Текстовые процессоры предназначены для создания больших письменных проектов, обычных школьных работ, стихов и прозы, писем и других видов документов, которые обычно не требуют серьезного форматирования. Более чем вероятно, что документы, созданные с помощью текстового процессора, будут распечатываться как есть, без особого внимания к полям страницы и другим деталям форматирования, храниться в электронном виде и распространяться как таковые или переводиться в другой формат для работы с другими программами, которые будут обрабатывать сложное форматирование страницы. Большинство текстовых процессоров способны обрабатывать гораздо больше и часто используются для создания вывесок, баннеров, визитных карточек, плакатов, листовок и брошюр. Некоторые люди используют текстовые процессоры для создания веб-страниц и создания заметок в классе. Конечно, есть программы, лучше подходящие для этих целей, но текстовые процессоры проще в использовании и, как правило, более доступны для среднего пользователя. Так что же именно используете вы для самых крайних проектов?

Текстовые редакторы: старый резерв

Если вы пишете что-то небольшое или неформальное, например заметки в классе или черновик электронного письма, вам определенно не нужен большой, модный текстовый процессор. Во многих случаях использование текстового процессора ухудшит качество ваших небольших проектов; электронная почта, например, часто не может обрабатывать пользовательские кавычки или специальные шрифты. Небольшие, быстрые и, как правило, более стабильные программы для редактирования текста, такие как KWrite и GEdit, являются хорошими примерами программ на основе графического интерфейса, которые сохраняют данные в виде простого текста, который может быть прочитан другими редакторами, программами электронной почты и приложениями для обработки текстов. KWrite входит в стандартную комплектацию K Desktop Environment, а GEdit является частью GNOME.

Вы также можете использовать эти редакторы для изменения файлов конфигурации системы, хотя в большинстве случаев это проще сделать из командной строки, поэтому о приложениях с графическим интерфейсом не может быть и речи.

Из командной строки доступны такие редакторы, как nano и pico в GNU/Linux и ee в BSD для простого редактирования текста. К сожалению, эти программы не всегда устанавливаются по умолчанию во всех разновидностях и дистрибутивах Unix-подобных операционных систем. Во-первых, он всегда доступен — единственный текстовый редактор, который можно назвать универсальным в мире Unix, — это Vi, который может быть несколько сложен в освоении и использовании. Emacs — это еще один похожий вид редактора, который иногда включается в дистрибутивы GNU/Linux, и он примерно так же удобен для пользователя, как и Vi. Причиной отсутствия у них интуитивности является их сложность; Vi и Emacs на самом деле относятся к классу, отличному от упомянутых выше простых текстовых редакторов, потому что они имеют большую степень расширяемости и могут использоваться для множества интересных целей, если вы научитесь их модифицировать и работать с ними. Просмотр учебных файлов для Emacs и Vi займет от получаса до часа, в зависимости от вашего опыта работы с текстовыми редакторами и командной строкой Unix. После того, как вы изучите один или оба этих редактора, вы, возможно, не захотите использовать что-либо еще; некоторые используют Vi или Emacs исключительно в качестве текстового редактора, текстового процессора и среды разработки одновременно.

Vim — Vi IMproved — это разветвленная версия Vi с расширенными функциями, такими как подсветка синтаксиса, возможность иметь несколько открытых буферов и неограниченное количество команд отмены.

Редакторы по разработке программного обеспечения

Несмотря на свою мощь и универсальность, Vi и Emacs не являются наиболее удобными и удобными инструментами разработки для пользователей, привыкших к графическим средам. Если у вас есть доступ к системе X Window на вашем компьютере, вы можете использовать графические версии Vi и Emacs, но это не облегчает их изучение для людей, которые привыкли использовать мышь для навигации по меню, полному команд. . Существуют редакторы, разработанные специально для разработчиков, ориентированных на графический интерфейс, такие как Bluefish, Screem и Quanta Plus для разработки веб-сайтов и программ, связанных с Интернетом; Eclipse и NetBeans для разработки на языке Java; и KDevelop, KDE Studio Gold, BlackAdder и Anjuta для C, C++, Ruby, Python и других языков высокого уровня или объектно-ориентированных языков.

Академическое и техническое письмо

Написание академических и технических текстов часто требует использования сложных формул и другого необычного форматирования, которое предположительно может быть выполнено с помощью текстового процессора и средства создания символов формулы, но лучше делать это с помощью текстового редактора на основе TeX или LaTeX, такого как Kile. или LyX, среди прочих. Эти программы не являются текстовыми процессорами по принципу «что видишь, то и получаешь», а, скорее, по принципу «что видишь, то и подразумеваешь» обработчиками документов. Другими словами, вы говорите программе, как именно вы хотите, чтобы ваш текст отображался на бумаге, а не позволяете программе догадываться о ваших намерениях. Таким образом, вместо того, чтобы примерно видеть, как ваш документ будет выглядеть при печати (как вы это делаете в текстовых процессорах), вы видите коды форматирования и другую номенклатуру макета, определяющую, как будет отображаться текст. Это может потребовать определенной степени простого программирования, хотя и на простом для понимания языке под названием TeX, и вам придется привыкнуть к другому методу создания документов. Этим вещам нетрудно научиться, если такая программа является лучшим инструментом для работы.

Упорные поклонники TeX будут настаивать на том, что LaTeX идеально подходит для написания рукописей книг. Теоретически это верно, так как вы можете идеально набирать текст, форматировать, индексировать и создавать оглавления с помощью любого редактора на основе TeX. Если вы собираетесь напечатать книгу самостоятельно, это будет правильным подходом к ее созданию. Однако, если вы являетесь автором, отправляющим рукопись издателю, вам, как правило, необходимо использовать форматы файлов текстового процессора, такие как формат .DOC Microsoft Word или формат .WPD Corel WordPerfect. Экспорт рукописи на основе TeX в формат .DOC может занять в лучшем случае много времени, а в худшем — привести к катастрофе.

Печатные СМИ

Создание флаеров, брошюр, визитных карточек, баннеров, вывесок и других мультимедийных, сильно отформатированных проектов лучше всего выполнять с помощью настольного издательского приложения. В то время как большинство текстовых процессоров позволяют выполнять дизайн и верстку страниц для печатных материалов (особенно KWord), лучшим выбором для более профессионального проекта может быть Scribus, отличная программа для настольных издательских систем для GNU/Linux.

Если вы знаете, какие печатные материалы вы хотите создать, или если вам нужно раскадровать свои идеи, чтобы понять, что вы хотите сделать, Scribus — идеальный инструмент. Приложения для настольных издательских систем предназначены только для помощи в разработке макетов страниц для различных печатных проектов.

Сохранение мощного арсенала

Джем Матзан — автор трех книг, главный редактор The Jem Report и пишущий редактор OSTG.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. У некоторых групп также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

  • Автоматическое скрытие ленты: автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете просмотреть документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените вид документа на Макет печати.

Как и во всех программах выпуска Microsoft Office 2007, Word чаще всего запускается из меню "Пуск", отображаемого при нажатии кнопки "Пуск" в левой части панели задач Microsoft Windows. Если Word — первая программа в системе Office 2007, которую вы использовали, вас ждет сюрприз! Внешний вид окна программы кардинально изменился по сравнению с предыдущими версиями.

  • Команды, связанные с управлением Word и документами Word в целом (а не содержимым документа), собраны вместе в меню, которое отображается при нажатии кнопки Microsoft Office.
  • Команды могут быть представлены в виде кнопок на панели быстрого доступа справа от кнопки Microsoft Office. По умолчанию на этой панели инструментов отображаются кнопки «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете настроить панель инструментов, включив в нее любую команду, которую вы часто используете.
  • В строке заголовка отображается имя активного документа. В правом конце строки заголовка находятся три знакомые кнопки, которые выполняют одну и ту же функцию во всех программах Windows. Вы можете временно скрыть окно Word, нажав кнопку "Свернуть", отрегулировать размер окна с помощью кнопки "Восстановить вниз/развернуть" и закрыть активный документ или выйти из Word с помощью кнопки "Закрыть".
  • Под строкой заголовка находится лента, которая делает все возможности Word доступными в одной области, чтобы вы могли эффективно работать с программой.
  • Команды, связанные с работой с содержимым документа, представлены в виде кнопок на вкладках, образующих ленту. Вкладка «Главная» активна по умолчанию. Если щелкнуть одну из других вкладок, например «Вставка», отобразятся кнопки этой вкладки.
    Если на вашем компьютере установлен Microsoft Outlook с Диспетчером контактов, у вас будет вкладка «Инструменты для бизнеса» в дополнение к тем, которые показаны на нашем рисунке.< /li>
  • На каждой вкладке кнопки объединены в группы. В зависимости от размера окна программы, в некоторых группах кнопка, которую вы, вероятно, используете чаще всего, больше, чем остальные.
    В зависимости от вашего разрешения экрана и размера окна программы, на вкладке может не хватить место для отображения всех его групп. В этом случае имя группы напоминает кнопку, и при нажатии на кнопку отображаются команды группы.
  • Связанные, но менее распространенные команды не представлены в группе в виде кнопок. Вместо этого они доступны в диалоговом окне, которое можно отобразить, щелкнув средство запуска диалогового окна в правом конце строки заголовка группы.
  • Названия некоторых кнопок отображаются, а некоторых нет. При задержке указателя мыши над любой кнопкой на несколько секунд (называемой наведением) отображается всплывающая подсказка не только с названием кнопки, но и с ее функцией.
  • Некоторые кнопки имеют стрелки, но не все стрелки одинаковы. Если вы указываете на кнопку, а кнопка и ее стрелка находятся в одном поле и имеют одинаковый цвет, при нажатии на кнопку отобразятся параметры для уточнения действия кнопки. Если вы указываете на кнопку, и кнопка находится в одном поле, а ее стрелка находится в другом поле с другим оттенком, нажатие кнопки выполнит это действие с текущими настройками кнопки. Если вы хотите изменить эти настройки, нажмите на стрелку, чтобы увидеть доступные параметры.
  • Кнопка справки Microsoft Office Word отображается в правом конце ленты.
  • Вы создаете документ в окне документа. Когда открыто несколько документов, каждый документ имеет собственное окно.
  • В нижней части окна программы в строке состояния отображается информация о текущем документе. Вы можете отключить отображение элемента информации, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния, а затем щелкнув этот элемент.

  1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите «Все программы», нажмите «Microsoft Office», а затем нажмите «Microsoft Office Word 2007».
    Откроется окно программы Word с пустым документом.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office.
    Команды, относящиеся к управлению документами (такие как создание, сохранение и печать), доступны в открывшемся меню. Это меню Office заменяет меню «Файл», которое появлялось в предыдущих версиях Word.
    Команды слева предназначены для задач, связанных с документом в целом. После того как вы поработаете с документом, его имя появится в списке «Недавние документы», чтобы вы могли быстро открыть его снова. В нижней части меню находятся кнопки для изменения параметров программы и выхода из Word.
  3. Нажмите клавишу Escape, чтобы закрыть меню.
    На ленте активна вкладка "Главная". Кнопки, связанные с работой с содержимым документа, организованы на этой вкладке в пять групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. Активны только кнопки, представляющие команды, которые могут быть выполнены с текущим выбранным элементом документа.
  4. Наведите указатель мыши на активные кнопки на этой вкладке, чтобы отобразить всплывающие подсказки с их именами и описанием их функций.
    В зависимости от разрешения экрана и размера окна программы вы можете увидеть больше или меньше кнопок в каждой из групп, или кнопки, которые вы видите, могут быть представлены большими или меньшими значками. Поэкспериментируйте с размером окна программы, чтобы понять, как это влияет на внешний вид вкладок.
  5. Перейдите на вкладку "Вставка" и изучите ее кнопки.
    Кнопки, относящиеся ко всем элементам, которые вы можете вставить, организованы на этой вкладке в семь групп: страницы, таблицы, иллюстрации, ссылки, верхний и нижний колонтитулы, текст, и символы.
  6. Перейдите на вкладку "Макет страницы" и изучите ее кнопки.
    Кнопки, связанные с внешним видом документа, сгруппированы на этой вкладке в пять групп: "Темы", "Параметры страницы", "Фон страницы", "Абзац" и "Расстановка".
    /li>
  7. В группе «Параметры страницы» отобразите всплывающую подсказку для кнопки «Поля». Во всплывающей подсказке рассказывается, как можно настроить поля.
  8. В правом конце строки заголовка группы «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы». Откроется диалоговое окно "Параметры страницы".
    Диалоговое окно представляет собой единственное место, где можно установить поля и ориентацию, а также указать параметры многостраничного документа. Вы можете предварительно просмотреть результаты своих изменений перед их применением.

6 функций Microsoft Word, которые вы должны использовать

Microsoft Word обычно используется ежедневно как в личных, так и в профессиональных целях. Однако эффективно ли пользователи используют все доступные функции в меру своих возможностей? Ознакомьтесь с этими 6 функциями Microsoft Word, которые вы должны использовать (если вы еще этого не сделали).

1) КАК НАсчет ПРОВЕРКИ ПРАВОПИСАНИЯ? - Вы можете исправить все свои орфографические ошибки за один раз, чтобы убедиться, что вы не оставили ни одного камня на камне. Это можно сделать, запустив полную проверку орфографии Word на вкладке «Рецензирование», в группе «Правописание», на кнопке «Правописание и грамматика» (или нажмите сочетание клавиш F7). При использовании основного диалогового окна «Правописание и грамматика» слова в документе, которых нет в словаре Word, будут перечислены в поле «Нет в словаре». Предложения будут представлены ниже с первым выбранным предложением. Имеющиеся у вас параметры аналогичны параметрам щелчка правой кнопкой мыши, доступным для исправлений по мере ввода.

Однако вместо того, чтобы щелкнуть предложение напрямую, доступны две кнопки: кнопка «Изменить», чтобы исправить это вхождение, и кнопка «Изменить все», чтобы заменить все вхождения слова в документе таким же предложением. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть соответствующее предложение, чтобы изменить это вхождение. Кнопка Автозамена добавит элемент в список автозамены, заменив выделенное слово текущим выбранным предложением. Обратите внимание, что вы по-прежнему можете редактировать документ, когда отображается диалоговое окно «Правописание и грамматика», поэтому, если ни одно из предложений не подходит, вы можете внести собственное исправление непосредственно в текст документа.

2) ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ MAIL MERGE — эта функция позволяет нам рассылать массовые электронные письма, но, следовательно, с уникальными элементами. Например, мы могли бы изготовить серию наклеек или конвертов для крупной почтовой рассылки, электронного письма или письма с именами, адресами и другими данными или «справочника». Пользователи просто создают один документ, содержащий информацию, которая будет одинаковой в каждой версии, а затем добавляют заполнители для информации, которая будет уникальной для каждой версии.

Если вы просто хотите отправить одно письмо одному из ваших контактов Outlook, возможно, вам вообще не понадобится использовать слияние.В Word есть кнопка «Адресная книга», которая позволяет выбирать и вставлять адресные данные из Outlook. Просто щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа», «Выбрать команды из: Команды, отсутствующие на ленте и в адресной книге», должны быть вверху.

3) НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ. Эта эффективная функция Word позволяет сэкономить драгоценное время. Word Replace может искать все вхождения определенного слова, фразы или набора символов и заменять их альтернативой. Вам будет предоставлена ​​возможность заменить все вхождения или просмотреть их по отдельности, принимая или отклоняя каждое изменение.

Здесь мы решили заменить Word 2007 на Word 2010. Нажатие кнопки «Заменить все» изменит все вхождения термина «Найти какой» на термин «Заменить на» во всем документе или в выбранной области, а затем сообщит о количестве внесенных изменений. . Кроме того, функция «Найти далее» выберет следующее вхождение термина, чтобы вы могли использовать кнопку «Заменить», чтобы заменить его, или кнопку «Найти далее», чтобы оставить его без изменений, и выбрать следующего кандидата для замены.

4) ВСТАВКА ВОДЯНЫХ ЗНАКОВ. Если вы отправляете важный документ или образец черновика, вы хотите иметь возможность защитить свой контент, не редактируя большую его часть. Вставьте водяной знак, соответствующий вашим целям, с помощью кнопки макета страницы. Вы также можете настроить собственный водяной знак, а также вставить собственное изображение. Это отлично подходит для вставки логотипа вашего бренда в отчеты, которые может подготовить ваша компания, или в любой другой документ.

Не забудьте сначала сохранить файл в формате PDF, чтобы тот, кому вы отправляете документ, не мог изменить или удалить вставленный водяной знак.

5) ВСТАВКА ВЕРХНЕГО И НИЖНЕГО колонтитула. Важно использовать пространство в верхнем и нижнем колонтитулах, чтобы сэкономить место в других областях документа. Это также придает вашему файлу профессиональный вид, который может включать, например, номера страниц во всем документе. Однако люди, похоже, не пользуются тем, что они могут вставлять изображения, в частности, логотип компании или изображение в контексте общей темы документа.

При вставке изображений или текста в верхний или нижний колонтитул они автоматически применяются ко всему документу, что экономит ваше время и обеспечивает единство темы вашей работы.

6) СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИПЕРССЫЛОК. Один из лучших способов придать вашему документу Word дополнительную остроту — вставить гиперссылки на изображения и текст, чтобы сделать ваш документ интерактивным (щелкнув правой кнопкой мыши текст/изображение и щелкнув гиперссылку, вы Затем вы можете выбрать, куда вы хотите направить пользователя), где это возможно. Отличный способ дальнейшего использования этого инструмента – направить пользователей на другую статью или веб-страницу, на которых есть ваш цифровой след.

Эти функции — лишь некоторые из удобных инструментов Microsoft Word, которые можно довольно легко внедрить. Какими бы простыми они ни казались, они дадут вам дополнительную уверенность и навыки, необходимые для работы с Microsoft Word. Ознакомьтесь с нашей учебной программой Microsoft Word, чтобы узнать о других областях Microsoft Word, которые могут вас заинтересовать.

Читайте также: