Блок-схема в Excel

Обновлено: 05.07.2024

Знаете ли вы, что в Microsoft Excel можно создавать блок-схемы? Вот как можно сразу настроить блок-схему в Excel.

Существует множество вариантов создания блок-схем, но они могут вам не понадобиться, если вы уже подписаны на Microsoft Office 365. Мы показали, как вы можете создать блок-схему в Word, но Excel работает так же хорошо.

В этой статье мы покажем вам, как настроить среду блок-схемы и создать потрясающие блок-схемы в Excel. Мы закончим несколькими ссылками, по которым вы можете скачать бесплатные шаблоны блок-схем Microsoft Excel.

Как создать блок-схему в Excel с графикой SmartArt

Самый простой способ создать блок-схему в Excel – это вставить предустановленные макеты блок-схем. Вы по-прежнему можете настроить лист и макет страницы перед вставкой блок-схемы SmartArt. Но мы сохраним эти конкретные инструкции, когда будем создавать блок-схему Excel с нуля.

Чтобы приступить к созданию блок-схемы в Excel с графикой SmartArt, откройте лист.

Вставьте графический элемент SmartArt

В открытом листе щелкните вкладку "Вставка" в верхней части Excel. Нажмите кнопку «Вставить графику SmartArt» в группе «Иллюстрации».

Появится диалоговое окно выбора графического элемента SmartArt. Обратите внимание на элементы, перечисленные слева, и выберите Обработать.

Просмотрите доступные параметры и выберите шаблон блок-схемы, который хотите использовать. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вставить новый дизайн блок-схемы.

Как создать блок-схему Excel с нуля

Несмотря на то, что создать блок-схему с помощью дизайнов SmartArt несложно, иногда вам нужен определенный тип блок-схемы. Для этого вам нужно подготовить рабочий лист, прежде чем вставлять какие-либо фигуры. После этого вы можете свободно разработать блок-схему в соответствии с конкретной ситуацией.

Настройка сетки блок-схемы в Excel

При создании блок-схемы в Excel сетка рабочего листа обеспечивает удобный способ расположения и размера элементов блок-схемы.

Создать сетку

Чтобы создать сетку, нам нужно изменить ширину всех столбцов, чтобы она была равна высоте строки по умолчанию. Рабочий лист будет выглядеть как миллиметровка.

Сначала выберите все ячейки на листе, установив флажок в верхнем левом углу сетки листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите "Ширина столбца".

Если вы используете шрифт по умолчанию (Calibri, размер 11), высота строки по умолчанию составляет 15 пунктов, что соответствует 20 пикселям. Чтобы сделать ширину столбца теми же 20 пикселями, мы должны изменить ее на 2,14.

Поэтому введите 2,14 в поле диалогового окна "Ширина столбца" и нажмите "ОК".

Включить привязку к сетке

Функции привязки к сетке упрощают размещение и изменение размеров фигур в сетке, чтобы вы могли постоянно изменять их размер и выравнивать их относительно друг друга. Фигуры привязываются к ближайшей линии сетки при изменении их размера и перемещении.

Перейдите на вкладку "Макет страницы". Затем нажмите «Выровнять» в разделе «Упорядочить» и выберите «Привязать к сетке». Значок привязки к сетке в меню выделяется серым прямоугольником, когда эта функция включена.

Настройка макета страницы в Excel

Вы должны настроить макет страницы для блок-схемы, чтобы вы знали свои границы, прежде чем создавать блок-схему. Например, если вы собираетесь вставить блок-схему в документ Word, вы должны установить поля в Microsoft Excel на те же поля, что и в документе Word. Таким образом, вы не создадите блок-схему большего размера, чем страницы вашего документа Word.

Чтобы настроить такие элементы, как поля, ориентация страницы и размер страницы, перейдите на вкладку "Макет страницы". Используйте кнопки в разделе «Параметры страницы», чтобы изменить настройки различных параметров макета.

Теперь, когда ваш рабочий лист настроен для блок-схем, давайте создадим их.

Добавить фигуру с помощью инструмента «Фигуры»

Чтобы добавить первую фигуру на блок-схему, перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Фигуры" в разделе "Иллюстрации". В раскрывающемся меню отображается галерея различных типов фигур, таких как основные фигуры, линии и стрелки.

Выберите фигуру в разделе "Блок-схема" раскрывающегося меню.

Перетащите фигуру до нужного размера на листе. Если включен параметр «Привязка к сетке», фигура автоматически привязывается к линиям сетки по мере ее рисования.

Добавить дополнительные фигуры блок-схемы с помощью вкладки «Формат»

После того как вы нарисуете первую фигуру и выберете ее, станет доступна специальная вкладка «Формат». Вы можете использовать эту вкладку, чтобы добавить в блок-схему дополнительные фигуры и отформатировать фигуры, о чем мы поговорим позже.

Отображается раскрывающаяся галерея фигур, как если бы вы нажали «Фигуры» в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». Выберите фигуру, которую хотите добавить, и нарисуйте ее на рабочем листе.

Вы также можете дважды щелкнуть фигуру в меню галереи, чтобы добавить ее на лист. Чтобы изменить размер фигуры, выберите ее и перетащите один из маркеров вдоль краев.

Чтобы переместить фигуру, наведите курсор на фигуру, пока курсор не примет форму креста со стрелками.Затем щелкните и перетащите фигуру в нужное место.

Добавить текст в фигуру

Чтобы добавить текст к фигуре, просто выберите фигуру и начните вводить текст. Позже мы покажем вам, как отформатировать текст и изменить его выравнивание.

Чтобы изменить текст в фигуре, щелкните текст в фигуре. Это переводит вас в режим редактирования, позволяющий добавлять, изменять или удалять текст.

Щелкните за пределами фигуры или выберите фигуру так, как будто вы собирались ее переместить, как мы говорили в предыдущем разделе.

Добавить соединительные линии между фигурами

Добавив несколько фигур на блок-схему, пришло время их соединить.

Выберите стрелку-линию в галерее фигур либо на вкладке "Вставка", либо на вкладке "Формат".

Курсор становится значком плюса. Наведите курсор на первую фигуру, которую хотите соединить. Вы увидите точки в точках, представляющих точки соединения для этой фигуры.

Нажмите на точку соединения, где вы хотите начать линию, и перетащите линию к следующей фигуре, пока не увидите точки соединения на этой фигуре. Отпустите мышь в одной из этих точек.

Стрелка показывает, где заканчивается линия. Когда линия правильно соединена с фигурой, точка соединения сплошная. Если вы видите пустую точку соединения, линия не соединилась с фигурой.

Добавить текст к соединительным линиям

В программах для создания блок-схем, таких как Visio и Lucidchart, вы можете добавлять текст непосредственно к соединительным линиям. В Microsoft Excel вы не можете этого сделать. Но вы можете поступить еще лучше.

Чтобы добавить текст к соединительной линии, создайте текстовое поле и поместите его вдоль линии или на линии.

Выберите фигуру или соединительную линию, чтобы активировать вкладку «Формат». Перейдите на вкладку, а затем нажмите «Текстовое поле» в разделе «Вставка фигур».

Нарисуйте текстовое поле рядом с коннектором, который вы хотите пометить. Переместите текстовое поле в нужное место так же, как вы перемещаете фигуры.

Возможно, вы захотите отключить привязку к сетке при размещении текстовых полей на соединительных линиях. Это позволяет точно настроить размер и положение текстовых полей.

Чтобы добавить текст, выберите текстовое поле и начните вводить текст. Чуть позже мы покажем вам, как форматировать и размещать текстовые поля.

Добавить примечания с помощью выносок

Вы также можете использовать текстовые поля для добавления примечаний к блок-схеме так же, как вы использовали их для добавления текста к соединительным линиям. И вы можете использовать соединительную линию, чтобы указать на область, относящуюся к заметке.

Но это может сбивать с толку и выглядеть как шаг в блок-схеме. Чтобы примечание выглядело по-другому, используйте выноску.

Выберите выноску в галерее фигур на вкладке "Вставка" или на вкладке "Формат".

Нарисуйте выноску на листе так же, как рисуете фигуру.

Добавьте текст к выноске и используйте маркеры, чтобы изменить ее размер так же, как вы делаете это с фигурой.

Изначально часть выноски, которая указывает, отображается на нижней границе. Чтобы сделать выноску точкой в нужном месте, щелкните и перетащите точку. Когда точка соединяется с фигурой, точка соединения становится красной.

Как отформатировать блок-схему в Excel

Excel имеет множество параметров форматирования, слишком много, чтобы их здесь охватить. Но мы покажем вам несколько основ, чтобы вы могли форматировать фигуры, текст и соединительные линии.

Форматировать фигуры

Простым способом форматирования фигур и текста в фигурах является использование стилей темы.

Выберите все фигуры, которые вы хотите отформатировать в одном стиле. Нажмите на первую фигуру, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift, щелкая другие фигуры. Затем перейдите на вкладку Формат.

Нажмите стрелку "Дополнительно" в правом нижнем углу поля "Стили тем" в разделе "Стили фигур". Галерея стилей отображается в раскрывающемся меню.

Когда вы наведете указатель мыши на различные стили темы, вы увидите, как они выглядят на ваших фигурах. Выберите стиль, который хотите использовать.

Форматирование текста в фигурах и текстовых полях

Форматирование текста в фигурах и текстовых полях выполняется так же, как и при обычном форматировании текста в ячейках.

Сначала мы отформатируем фигуры. Выделите все фигуры, содержащие текст, который вы хотите отформатировать, с помощью клавиши Shift, щелкая оставшиеся фигуры после первой.

Перейдите на вкладку "Главная" и используйте команды в разделах "Шрифт" и "Выравнивание" для форматирования текста. Например, мы использовали кнопки Center и Middle Align в разделе Alignment для центрирования текста в фигурах по горизонтали и вертикали. Затем мы выделили жирный шрифт для всего текста.

Проделайте то же самое с текстовыми полями вдоль соединительных линий, чтобы отформатировать и выровнять текст.

Формат соединительных линий

Формат соединительных линий по умолчанию немного тонковат. Мы собираемся сделать их толще.

Выделите все соединительные линии, которые вы хотите отформатировать, с помощью клавиши Shift, щелкая остальные строки после первой. Затем перейдите на вкладку Формат.

Нажмите «Контур фигуры» в разделе «Стили фигур» и выберите цвет в разделе «Цвета темы» или в разделе «Стандартные цвета».Затем в том же меню перейдите к пункту «Вес» и выберите толщину соединительных линий в подменю.

Использовать дизайн инструментов SmartArt

При редактировании блок-схем SmartArt основное отличие заключается во вкладке "Дизайн". Хотя вы можете по отдельности выбрать все фигуры и соединительные линии для их форматирования, вкладка «Проект» позволяет вам изменить блок-схему коллективно, выбрав все изображение.

Вкладка "Дизайн" позволяет добавлять фигуры, изменять макет блок-схемы, совместно изменять цвета графики и т. д. Это похоже на использование вкладки «Формат», но изменения в основном происходят с помощью одного нажатия кнопки. Он отлично подходит для быстрого редактирования, когда вам не нужно сильно настраивать блок-схему.

Если вы преобразуете графический элемент SmartArt в фигуры, он будет действовать так, как если бы вы создали блок-схему с нуля, и вам будет разрешено использовать только вкладку "Формат".

Начните работу с этими шаблонами блок-схем Excel

Шаблоны блок-схем Excel позволяют быстро приступить к созданию собственных блок-схем. Ранее мы рассматривали шаблоны блок-схем для Microsoft Office, но они предназначены специально для Microsoft Excel.

Вот еще шаблоны, которые вы можете скачать:

Организуйте свою жизнь с помощью блок-схем Excel!

Возможность создавать блок-схемы в Microsoft Excel делает его очень полезным и универсальным инструментом для поддержания порядка. Хотя это не единственный вариант. Вы найдете несколько хороших бесплатных инструментов для работы с блок-схемами для Windows.

Таблицы Excel содержат плотно упакованные данные — данные, которые полезны, но их трудно интерпретировать. Блок-схемы могут помочь проиллюстрировать отношения между различными точками данных, добавляя ясности вашим электронным таблицам. В этом руководстве описаны все шаги по созданию блок-схемы в Excel и Lucidchart, мощном визуальном рабочем пространстве.

Хотите создать собственную блок-схему? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

Как сделать блок-схему в Excel

Microsoft Excel имеет функции, позволяющие создавать блок-схемы непосредственно в электронной таблице Excel, но для реализации форм и текста потребуется предварительное форматирование и ручная корректировка. Хотя мы рекомендуем экономить время с помощью Lucidchart (перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как это сделать!), ниже мы описали шаги по созданию блок-схемы из Excel

1. Форматирование сетки

Добавление сетки в Excel немного упростит создание блок-схем и диаграмм, но знайте, что это не обязательно, особенно если у вас есть опыт работы с Excel. Форматируя сетку, вы изменяете ширину столбца так, чтобы он совпадал с высотой строки по умолчанию, что, в свою очередь, сделает добавленные фигуры более однородными и правильными.

Чтобы изменить ширину столбцов, нажмите кнопку "Выбрать все", чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных столбцов и выберите «Ширина столбца». Введите новую ширину в диалоговом окне и нажмите «ОК».

Ширина столбца и высота строки по умолчанию в Excel определяются выбранным вами шрифтом. Если вы используете шрифт Calibri размера 11, измените ширину столбца на 2,14, чтобы отформатировать сетку. Для других вариантов шрифта вам необходимо проверить высоту строки перед настройкой ширины столбца. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Высота строки». Не изменяйте высоту, просто запишите размер и, следуя приведенным выше шагам, измените ширину столбца, чтобы она соответствовала ей.

2. Включить функцию привязки к сетке/выравниванию формы

При выборе «Привязать к сетке» размер фигур блок-схемы изменяется и «привязывается» к ближайшей линии сетки, сохраняя одинаковый размер фигур. Если вы выберете «Привязать к фигуре», ваши фигуры будут привязаны к краям других близлежащих фигур в блок-схеме.

Чтобы включить любую из этих функций, выберите "Макет страницы" > "Выровнять" > "Привязать к сетке" (или "Привязать к фигуре").

3. При необходимости настройте макет страницы

Прежде чем создавать блок-схему, быстро ознакомьтесь с рекомендациями по форматированию, которым она должна следовать. Если вы планируете распечатать свою блок-схему или перенести ее, например, в Microsoft Word, она должна уместиться на одной странице — вам потребуется соответствующим образом изменить макет электронной таблицы.

Некоторые элементы макета, которые следует учитывать, – это поля, ориентация страницы и размер. Все это можно настроить на вкладке макета страницы.

Будьте осторожны при изменении темы на вкладке "Макет страницы"; он не только изменяет шрифты и цветовые темы, но также изменяет высоту строки и ширину столбца, что, в свою очередь, может изменить количество фигур, помещающихся на странице.

4. Добавить фигуры

Есть два способа добавить фигуры на блок-схему в Excel: вы можете использовать SmartArt или фигуры на вкладке вставки. Графика SmartArt — это готовые группы фигур со встроенными стилями и логикой.Фигуры — это отдельные объекты, которые можно добавлять в электронную таблицу и редактировать по мере необходимости. Вы можете обратиться к нашему руководству по символам и обозначениям блок-схем, чтобы лучше ознакомиться с наиболее часто используемыми фигурами блок-схем.

Добавление символов с помощью SmartArt в Excel

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите SmartArt. Появится диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать графику SmartArt из галереи. Мы рекомендуем выбирать графики из категории «Процесс», поскольку они больше всего напоминают стандартные блок-схемы, но не ограничиваются какой-либо одной категорией. Выберите любую графику, которая соответствует вашим потребностям в диаграмме.

После того как вы выберете графический элемент SmartArt, который хотите вставить, предварительный просмотр этого графического элемента блок-схемы появится на правой панели вместе с пояснением его логики. Помните, что не каждый параметр классифицируется как блок-схема.

Чтобы заменить диаграмму другим графическим элементом SmartArt, выберите его и нажмите «Удалить». Затем вы можете щелкнуть графику SmartArt (Вставка > SmartArt) и выбрать другой тип диаграммы. Если вы предпочитаете изменить макет графического элемента SmartArt, выберите фигуры и выберите новый стиль на вкладке «Дизайн» в меню ленты. В любой момент макет диаграммы SmartArt можно изменить без потери текста.

Продолжайте добавлять фигуры блок-схемы на вкладке "Дизайн" и соединять их линиями, пока блок-схема не будет готова. Вы можете обнаружить, что в отличие от обширной библиотеки фигур Lucidchart и функций импорта фигур, некоторые графические элементы SmartArt не поддерживают неограниченное добавление фигур. Для тех, кто это делает, выберите фигуру, ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру. Возможно, вам придется выбрать всю диаграмму, в зависимости от того, какой тип вы вставили. Затем выберите действие, например "Добавить фигуру", на вкладке "Дизайн".

Добавление символов с помощью фигур в Excel

Вы также можете создать блок-схему в Excel с помощью инструмента "Фигуры". Чтобы получить доступ к библиотеке фигур Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Фигуры». Появится галерея с множеством основных форм, включая линии, стрелки и геометрические фигуры. Прокрутите вниз, чтобы найти блок-схему.

Нажмите фигуру блок-схемы, которую хотите добавить, затем перетащите фигуру, чтобы изменить размер на листе Excel. Вы можете легко щелкнуть по нему, чтобы изменить размер или переместить фигуру в любое место документа.

Продолжайте добавлять фигуры и соединять их линиями, пока не создадите блок-схему.

5. Добавить текст

Добавьте текст в блок-схему, щелкнув размещенный символ блок-схемы, а затем начните вводить текст. В SmartArt текстовые поля и размер шрифта автоматически изменяются в зависимости от того, сколько текста вы добавляете.

Редактируйте текст, выбрав параметры шрифта либо в главном меню ленты, либо в диалоговом окне, которое появляется рядом с фигурами.

6. Добавить строки

Чтобы добавить линии, перейдите на вкладку "Вставка", выберите "Фигуры", затем щелкните нужный стиль линии, чтобы соединить фигуры линиями. Нажмите и перетащите таблицу, чтобы нарисовать линию.

7. Отформатируйте блок-схему

После того как на листе Excel появятся фигуры, текст и линии блок-схемы, на верхней ленте появятся дополнительные параметры настройки цветов, стилей и форматов. Поэкспериментируйте с линиями и фигурами на вкладке "Вставка" и увеличьте толщину линий, стили шрифта, цвета и прозрачность.

С Lucidchart можно быстро и легко строить диаграммы. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать творить и сотрудничать.

Как создать блок-схему в Lucidchart

Создание блок-схем в Excel может быть медленным, утомительным процессом, и этот процесс не обеспечивает большой гибкости. Lucidchart помогает создавать полностью настраиваемые блок-схемы вдвое быстрее. Чтобы узнать, как создать блок-схему с помощью Lucidchart, выполните следующие действия.

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Lucidchart

Прежде чем приступить к работе с блок-схемой, вам необходимо зарегистрировать учетную запись Lucidchart — не волнуйтесь, это быстро и бесплатно! Просто нажмите «Зарегистрироваться», введите свое имя и адрес электронной почты, выберите пароль, и все готово.

2. Создайте новый документ и добавьте основные фигуры

При создании нового документа в Lucidchart есть два варианта: начать с нуля или из шаблона. Шаблоны — отличный вариант, если вы новичок в построении блок-схем или хотите сэкономить время, но не пугайтесь, начав с нуля — с Lucidchart оба варианта очень просты.

Начиная с шаблона

Чтобы открыть библиотеку шаблонов Lucidchart, нажмите стрелку вниз рядом с «+Document.Выберите категорию диаграммы слева — в данном случае выберите «Блок-схема» — или воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти определенный тип шаблона.

Дважды щелкните миниатюру изображения, чтобы использовать этот шаблон, или щелкните один раз, чтобы узнать о нем больше. Если вы решите не использовать какой-либо шаблон, просто выберите «Пустой график».

Начиная с нуля

Чтобы создать пустую диаграмму, нажмите «+Документ». По умолчанию библиотека форм блок-схем закреплена в меню фигур в левой части редактора. Там можно найти все фигуры, которые вам понадобятся для блок-схемы — просто перетащите их на холст.

Нажмите и перетащите между фигурами, чтобы добавить соединительные стрелки. Вы также можете добавить фигуры, щелкнув существующую фигуру и перетащив курсор, как если бы соединили ее с другой фигурой. Вместо того, чтобы соединять стрелку с другой фигурой, просто отпустите щелчок в пустом месте. Появится небольшое всплывающее меню фигур. Если щелкнуть фигуру блок-схемы в этом меню, она будет вставлена в конце стрелки.

3. Добавить или изменить текст

После того как вы добавили все свои фигуры и линии на блок-схему, пришло время пометить их. Дважды щелкните фигуру или линию, чтобы добавить текст или изменить существующий текст. Отредактируйте размер шрифта, стиль и т. д. с помощью панели инструментов в верхней части редактора.

4. Отформатируйте и настройте блок-схему

На этом этапе ваша блок-схема практически завершена — она работает точно так, как должна, вам просто нужно сделать так, чтобы она выглядела красиво. Если вы начали с шаблона, к вашей диаграмме уже применены цвета и шрифты. Шаблоны Lucidchart полностью настраиваемые, поэтому вы можете изменить любой из них с помощью панели инструментов в верхней части редактора.

Если вы начали с нуля, используйте панель инструментов, чтобы добавлять цвета, изменять шрифты, настраивать толщину линий и многое другое. Поскольку почти каждый аспект каждой фигуры и линии можно изменить, вы можете сделать свою блок-схему именно такой, какой вы хотите. (Совет: нажмите и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько фигур — их можно редактировать одновременно!)

Чтобы установить тему документа (рекомендации по стилю и форматированию для всей диаграммы), щелкните значок капельки в верхней части редактора. Просто щелкните тему, чтобы применить ее ко всей диаграмме.

Как вставить диаграмму Lucidchart в Excel

Вместо того, чтобы заниматься обширным форматированием, дополнительными шагами и общими трудностями при создании блок-схемы в Excel, выполните следующие действия, чтобы перенести свои диаграммы Lucidchart непосредственно в Excel. Это быстро, просто и бесплатно!

1. Загрузите надстройку MS Office

Чтобы загрузить надстройку Lucidchart, откройте Excel и выберите «Вставка» > «Мои надстройки» > «Магазин». Lucidchart должен отображаться как рекомендуемая надстройка, но вы также можете использовать панель поиска, чтобы найти ее. Найдя его, нажмите «Добавить».

2. Выберите диаграмму для добавления в электронную таблицу

В Excel выберите «Вставка» > «Мои надстройки» > Lucidchart. Откроется панель надстроек Lucidchart в правой части документа. Выберите диаграмму, которую хотите добавить, и нажмите "Вставить".

Если вы вносите какие-либо изменения в свою диаграмму Lucidchart, просто повторно вставьте ее в Excel, чтобы применить эти изменения.

Дополнительные ресурсы

Создание блок-схемы в Excel возможно, но, как вы видите, создание блок-схемы в Lucidchart и внедрение ее в таблицу Excel — это простой трехэтапный процесс.

Хотите создать собственную блок-схему? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

На блок-схеме или блок-схеме обычно показаны этапы задачи, процесса или рабочего процесса. Существует множество различных шаблонов SmartArt, предварительно определенных в MS Excel, которые можно использовать для иллюстрации процесса, включая визуально привлекательные шаблоны с изображениями.
Однако, если вы хотите использовать разные формы и сложную топологию, лучше создать собственную блок-схему.

Менеджеры, системные аналитики, программисты и инженеры использовали блок-схемы как средство коммуникации для описания:

Рабочие процессы с документами
Потоки данных
Потоки работы системы
Алгоритмы.

Неудивительно, что более 50 лет назад Американским национальным институтом стандартов (ANSI) и Международной организацией по стандартизации (ISO) были стандартизированы стандартные блоки и правила построения блок-схем.Текущий стандарт определяет направление рисования сверху вниз и слева направо, а также специальные символы для различных типов объектов, действий и т. д. Например:

	Прямоугольник с отметками закругленных углов для начального и конечного состояний
	Блок с прямыми углами представляет этапы процесса
	Параллелограмм иллюстрирует ввод/вывод данных
< /td>	Ромбом обозначено условное ветвление
	Стрелка показывает ход процесса

Все эти и другие полезные визуальные элементы вы можете найти в раскрывающемся списке Фигуры на вкладке Вставка в Excel.

Чтобы создать блок-схему, подобную приведенной выше, выполните следующие действия (рекомендуем посмотреть, как изменить ширину линий сетки в Excel и легко упорядочить фигуры в Excel, что упрощает рисование):

1. На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" выберите "Фигуры":

2. В списке Фигуры в группе Блок-схема выберите нужный элемент:

3. Чтобы добавить текст в выбранную фигуру, просто дважды щелкните ее и введите текст.

4. Чтобы соединить фигуры, выполните следующие действия:

Как создать блок-схему с помощью SmartArt

На блок-схеме обычно показаны этапы задачи, процесса или рабочего процесса. В Excel существует множество различных заранее определенных шаблонов SmartArt, которые можно использовать для иллюстрации процесса, в том числе некоторые сложные шаблоны с изображениями.

Как изменить фигуры блок-схемы в Excel

Схемы бизнес-процессов, такие как распорядок дня сотрудников, подготовка и утверждение документов или путь пользователя в Интернете на веб-сайте или в интернет-магазине, отличаются от академических потоков алгоритмов. Обычно академические приложения используют ограниченное количество стандартных типов фигур, но в бизнесе разные формы улучшают внешний вид и упрощают понимание. Однако трудно решить, какая форма подходит для конкретного блока.

Использование стрелок на диаграмме

Выразительность деловой графики иногда определяет успех или неудачу презентации, и можно добиться лучшего восприятия аудитории, используя в диаграммах интуитивно понятное представление данных стрелками.

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

В Excel выберите «Вставка» > «Иллюстрации» > «SmartArt» > «Обработка» > выберите шаблон блок-схемы > «ОК».
Вы можете настроить цвета, формы и макеты блок-схем.

В этой статье объясняется, как найти и использовать бесплатные шаблоны блок-схем Excel. Инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как сделать блок-схему в Excel

В Excel доступно несколько дизайнов блок-схем. Главное — искать в категории «Процесс SmartArt».

Откройте рабочий лист Excel, на который вы хотите добавить блок-схему.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В группе "Иллюстрации" выберите SmartArt, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор графического элемента SmartArt".

Выберите «Процесс» на левой панели.

Выберите шаблон блок-схемы, который хотите использовать.

Выберите ОК. В электронной таблице появится новая базовая блок-схема.

Настроить блок-схему

Получив базовый шаблон, внесите в него изменения и создайте нужную блок-схему.

Чтобы изменить внешний вид блок-схемы SmartArt:

Выберите пустую область блок-схемы, чтобы активировать вкладки "Инструменты SmartArt".

Чтобы изменить цвет, перейдите в раздел Дизайн инструментов SmartArt и выберите Изменить цвета.

Чтобы добавить текст к фигурам, выберите фигуру, введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы добавить дополнительные фигуры, выберите фигуру, к которой вы хотите присоединить новую фигуру, перейдите в раздел Дизайн инструментов SmartArt, выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить фигуру и выберите место, куда вы хотите вставить новую фигуру.

Не все параметры "Добавить фигуру" доступны для всех блок-схем.

Чтобы изменить макет блок-схемы, перейдите в раздел «Дизайн инструментов SmartArt» и выберите параметр в группе «Макеты».

Чтобы изменить любую фигуру на блок-схеме, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Формат фигуры и выберите фигуру, которую хотите применить.

Читайте также: