Битрикс подключить сетевой диск

Обновлено: 08.07.2024

По умолчанию Мой диск синхронизируется с папкой Битрикс24 на вашем компьютере. Если вам необходимо также синхронизировать файлы и/или папки с корпоративного диска, вам нужно будет сначала подключить их к «Мой диск»: откройте корпоративный диск, выберите файл\папку и нажмите «У вас должна быть последняя версия Битрикс24 Десктоп». приложение установлено.

Нажмите кнопку "Облако" в меню десктопного приложения Битрикс24.

Затем нажмите кнопку с изображением шестеренки > Настройки.

Укажите папку, в которой вы хотите сохранить файлы.

Выберите, какое действие будет выполняться при нажатии на файл — Открыть содержащую папку при нажатии или Открыть файл при нажатии.

Кроме того, в этом разделе можно включить параметр "Упругий диск".

На вкладке «Настройки синхронизации» вы можете указать папки, которые будут синхронизироваться с вашим диском. Папка «Загруженные файлы» не синхронизируется, так как содержит файлы, загруженные с вашего компьютера.

Эластичный диск

Эластичный диск — это особый способ синхронизации. Когда эта опция включена, файлы не загружаются на ваш жесткий диск. На вашем жестком диске вы можете просмотреть только список этих файлов. Они загружаются только тогда, когда вы начинаете работать с этими файлами (открывать, переименовывать и т. д.).

Эластичный диск экономит свободное место на жестком диске и ускоряет синхронизацию.

Функции синхронизации

Если кто-то из ваших коллег отключил Диск в настройках приложения Битрикс24 или выполнил "Полную синхронизацию" и некоторые файлы в общей папке были удалены другими коллегами за время отсутствия синхронизации, то полный снимок диска без удаленные файлы будут запрошены при подключении.

Если у сотрудника была пауза синхронизации или отсутствовало сетевое подключение, после паузы будет получен частичный снимок диска. Он будет содержать журнал удаления ненужных файлов. Ранее удаленные файлы не будут восстановлены.

Как отключить синхронизацию

Нажмите Отключить Битрикс24.Диск.

Обратите внимание, что официального десктопного приложения Битрикс24 для Linux не существует. Мы не гарантируем полную функциональность неофициальных приложений.

Мой диск — неотъемлемая часть экосистемы Битрикс24. Это место, где вы создаете, редактируете и делитесь любыми файлами, связанными с работой. Легкий доступ с любого устройства, интеграция с Google Docs и Office 365, настраиваемые права доступа — что еще может хотеть человек от своего облачного хранилища?

Повысьте эффективность командной работы

Битрикс24 Диск — это все, что вы ожидаете от современного облачного хранилища. Одно большое отличие состоит в том, что он уже интегрирован с остальными инструментами Битрикс24, а это означает, что вам не нужно использовать стороннее приложение для хранения ваших рабочих файлов и управления ими.

24/7 онлайн или офлайн доступ с любого устройства

Настраиваемые права доступа

Надежное и надежное хранилище для всех ваших данных

Интегрирован с Office 365 и Google Документами

Совместная работа в любом месте и в любое время

С помощью Диска Битрикс24 вы и ваша команда можете хранить важные документы, совместно редактировать их в Интернете и быстро делиться ими не только со своей командой, но и с внешними пользователями. Создайте групповую папку для своего отдела или проекта и пригласите своих товарищей по команде для совместной работы в Интернете.

С настольным приложением Битрикс24 работает еще лучше

Настройте Мой Диск с помощью настольного приложения Битрикс24, и вы сможете синхронизировать файлы и папки, хранящиеся в облачном хранилище Битрикс24, на вашем ПК и наоборот.
Подробнее о настольном приложении

Интеграция с инструментами, которые уже использует ваша команда

Битрикс24 Диск позволяет редактировать документы онлайн благодаря встроенной интеграции с Google Docs, Office 365 или MS Office Online. Если у вас уже есть какие-то файлы, хранящиеся на вашем Google Диске или в Dropbox, вы можете легко подключить их к Диску Битрикс24 и перенести файлы всего за несколько кликов.

Разрешения на доступ: у вас всегда все под контролем

Некоторые файлы и папки в вашей компании не должны быть доступны для всех (например, бухгалтерская информация или данные вашего сверхсекретного проекта). С Диском Битрикс24 вы можете ограничить доступ к таким файлам и/или заблокировать их, чтобы избежать случайных изменений.

Статистика использования в режиме реального времени и обновления статуса файлов

Ни одно действие не останется незамеченным в Битрикс24 Диск. Любые изменения, внесенные в файлы, которыми вы управляете, приведут к уведомлению с указанием даты и имени лица, внесшего такие изменения. Диск Битрикс24 также покажет вам, сколько свободного места в облаке доступно, и предложит варианты безопасной очистки.

Ваши данные на 100 % в безопасности. Все время

Мы понимаем важность безопасности данных как никакая другая компания. Функции безопасности Диска Битрикс24 включают передачу данных с шифрованием SSL, ежедневное резервное копирование и историю версий/откат. Наши центры обработки данных защищены в соответствии с SAS 70 Type II и соответствуют стандарту Safe Harbor, что означает высочайший уровень безопасности данных, доступный гражданскому лицу.

Битрикс24
Цены
Медиакит
Свяжитесь с нами
В прессе
Презентация выпуска Битрикс24

Служба поддержки
Веб-семинары
Обучающие видео
Обратиться в службу поддержки
Запланировать демонстрацию
Страница статуса Битрикс24

В этом подключаемом модуле можно включить или отключить файлы cookie обоих типов.

Подробнее о нашей Политике в отношении файлов cookie

В любой компании есть файлы или документы, которыми пользуется почти каждый сотрудник.

Корпоративный диск — это общая библиотека документов компании, содержащая все файлы, которые компания хочет сделать доступными для всех сотрудников.

Добавить файлы или папки на корпоративный диск

Нажмите кнопку "Добавить" в правом верхнем углу.

Загрузите файлы со своего компьютера или добавьте новую папку. Также вы можете создавать новые файлы с помощью Bitrix24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших настольных приложений.

Чтобы создать документ в Google Docs, MS Office Online или Office365, вам необходимо иметь учетную запись в выбранном сервисе.

Сортировка файлов и папок

Вы можете выбрать тип сортировки и просмотра:

Выберите способ сортировки документов и папок (по дате изменения, по идентификатору, по имени или по размеру).
Выберите представление документов и папок (список, плитка или большая плитка).

Настроить права доступа

Вы можете настроить разные права доступа к общим файлам для разных пользователей.

По умолчанию администраторы имеют полный доступ, а другие пользователи имеют права доступа для редактирования документов и файлов.

Вы можете настроить доступ ко всему диску или к каждому файлу и папке по отдельности.

Проверьте, доступен ли в вашем тарифном плане возможность предоставления общего доступа к отдельному файлу или папке. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.

Выберите сотрудника, рабочую группу или весь отдел и настройте права доступа.

Обратите внимание, что сотрудник с любым уровнем доступа может скачать файл. Если вы хотите предоставить доступ только к одному файлу, а не ко всему диску, рекомендуем использовать публичные ссылки.

Описание прав доступа

Чтение — позволяет только просматривать содержимое диска.
Добавить — позволяет просматривать и добавлять файлы.
Поделиться – разрешает общий доступ к файлу. Практически бесполезное разрешение на доступ, если оно не используется в качестве дополнения к другому праву доступа. Например, предоставьте своему сотруднику права доступа "Чтение" и "Общий доступ".
Изменить — позволяет выполнять все действия, включая "Подключиться к Диску", но не позволяет настраивать права доступа и параметры.
Полный доступ - позволяет выполнять абсолютно все действия.

Подключить папку к личному диску (Мой диск)

Опция «Подключиться к Диску», доступная для файлов и папок корпоративного диска, позволяет подключить выбранные файлы и папки к вашему личному Диску («Мой диск»).

Чтобы подключить файл или папку корпоративного диска к личному диску, у вас должны быть права доступа "Редактировать".

Делитесь файлами и папками Битрикс24.Диск, используя общедоступные и внутренние ссылки.

Внутренние ссылки

Иногда вам нужно поделиться файлом с вашим коллегой, не делясь им ни с кем другим. Вы можете сделать это в два клика! Например, вы запланировали отпуск в Мексике и вам нужно поделиться контрактами, над которыми вы работаете, с замещающим вас коллегой.

Выберите файл или папку, которыми нужно поделиться, и нажмите «Поделиться» > «Копировать внутреннюю ссылку». Затем вставьте эту ссылку в сообщение и отправьте его своему коллеге.

Зачем мне общедоступные ссылки?

Общедоступные ссылки полезны, когда вам нужно поделиться файлами или папками с внешними пользователями, не предоставляя им доступ к вашему Битрикс24. Например, чтобы поделиться с клиентом прайс-листом.

Как получить общедоступную ссылку на файл?

Проверьте, доступен ли этот инструмент в вашем плане. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.

Чтобы получить общедоступную ссылку на файл, выберите файл и нажмите «Поделиться» > «Получить общедоступную ссылку».

Нажмите кнопку с изображением шестеренки справа от ссылки, чтобы настроить дополнительные параметры. Вы можете установить время жизни ссылки - по истечении этого времени ссылка становится недоступной. Кроме того, вы можете установить пароль.

Отправьте эту ссылку пользователю, и этот пользователь сможет просмотреть и загрузить файл или поделиться этой ссылкой с другими.

Используйте фильтр для поиска файлов только с общедоступными ссылками.

Обратите внимание, что этот фильтр работает отдельно для файлов, хранящихся на дисках "Мой диск", "Диск компании" и "Диск рабочей группы".

Как получить общедоступную ссылку на папку?

Почти так же, как получить общедоступную ссылку на файл.

Вы можете загрузить всю папку в виде архива или загрузить один файл — просто нажмите на меню слева от имени файла.

Как отключить общедоступную ссылку?

Чтобы отключить общедоступную ссылку, просто переместите ползунок в меню настроек ссылки.

Вы можете снова включить общедоступную ссылку позже, но будет создана новая ссылка. Старый не будет работать.

Читайте также: