Автономный доступ к Google Диску, что это такое и как это работает

Обновлено: 21.11.2024

Сервисы, такие как Google Диск, могут спасти жизнь, если вы обычно используете для работы более одного устройства. Создание файла в Документах Google означает, что он доступен с любого устройства, если вы вошли в свою учетную запись Google.

Недостаток использования подобных облачных служб заключается в том, что они часто ограничены, когда вы застряли без подключения к Интернету. Но вы по-прежнему можете просматривать и редактировать файлы в автономном режиме в Документах Google, выполнив несколько быстрых шагов. Помните, что для завершения первоначального процесса настройки вам потребуется подключение к Интернету.

Вот как это сделать:

Настройка автономного режима

Если вы используете телефон Android, вы можете активировать автономный режим, открыв приложение Google Диск или Документы, нажав и удерживая файл, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме, а затем коснувшись значка, похожего на галочку.

Вы можете сделать то же самое на iPhone, запустив приложение и нажав кнопку "Еще" рядом с файлом, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме. Этот вариант выглядит как три точки, расположенные одна над другой. Затем коснитесь варианта с надписью «Доступно в автономном режиме».

Если вы работаете в браузере Google Chrome на своем компьютере, вы можете синхронизировать все свои файлы и сохранить их для использования в автономном режиме, а не выбирать их по отдельности. Просто убедитесь, что вы вошли в Google Chrome, откройте Google Диск и нажмите или коснитесь символа «Настройки», который выглядит как шестеренка. Затем установите флажок в поле "Не в сети" с надписью "Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides & Drawing на этот компьютер, чтобы вы могли редактировать в автономном режиме".

Поиск автономных файлов

Выбрав файлы, к которым вы хотите получить доступ в автономном режиме, вы можете найти их в приложении Google Диск для Android или iPhone, нажав кнопку меню в верхней части экрана рядом с заголовком "Мой диск". . Затем выберите поле с надписью «Offline», чтобы просмотреть все сохраненные файлы. Если вы хотите просматривать и работать с файлами в автономном режиме на настольном компьютере или ноутбуке, загрузите приложение Google Диск, которое доступно для Mac и Windows.

В этой статье объясняется, как использовать Google Диск в автономном режиме на ПК с Windows. В нем содержится информация о доступе к вашим файлам Google Диска в автономном режиме на Mac, а также на устройствах Android и iOS.

Как получить доступ к Google Диску в автономном режиме на ПК с Windows

Если у вас нет подключения к Интернету, вы все равно можете получить доступ к своему Диску Google в автономном режиме на своем ПК, Mac или мобильном устройстве. Когда вы редактируете свои Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации в автономном режиме, обновления применяются автоматически при следующей синхронизации вашего устройства с Интернетом.

Для настройки Google Диска для использования в автономном режиме требуется подключение к Интернету, а Chrome не должен находиться в режиме инкогнито. Чтобы включить автономный доступ к вашему Google Диску на ПК под управлением Windows:

Вы должны сделать Google Chrome браузером по умолчанию, чтобы открывать файлы Google Диска с компьютера без подключения к Интернету.

Загрузите и установите автономное расширение Google Docs для Chrome в Интернет-магазине Chrome.

Войдите в свою учетную запись Google, если вы еще не вошли в нее.

На странице "Мой диск" выберите значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню "Настройки".

Выберите «Общие» на панели слева, затем установите флажок «Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides & Drawings с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме».

Всякий раз, когда вы редактируете файл без подключения к Интернету, вы заметите молнию рядом с названием документа. Как только вы снова подключитесь к сети, все изменения будут синхронизированы, а значок исчезнет.

Выберите Готово.Теперь вы можете продолжать работать с файлами Google Docs, Google Sheets или Google Slides в браузере Chrome в автономном режиме. Любые внесенные вами изменения будут кэшироваться локально, а онлайн-версия будет обновлена ​​при следующем подключении к Интернету.

Этого достаточно, если вы просто хотите сохранить свою работу на случай потери подключения к Интернету; однако, если вы хотите загрузить файлы с Google Диска на свой компьютер, чтобы иметь возможность редактировать их в любое время, вам необходимо продолжить установку программы "Автозагрузка и синхронизация".

Загрузите и установите бесплатную персональную версию программы "Автозагрузка и синхронизация для Google Диска".

Откройте приложение "Автозагрузка и синхронизация" и войдите в свою учетную запись Google.

При желании теперь вы можете сохранять файлы на своем компьютере прямо на Google Диске. Если вы не хотите этого делать, снимите флажки рядом с каждой папкой и нажмите кнопку Далее.

Установите флажок рядом с пунктом «Синхронизировать мой диск с этим компьютером», затем выберите «Пуск».

Через несколько минут ваши файлы с Google Диска будут загружены в папку с именем Google Диск, а все файлы, которые вы в будущем добавите на Google Диск, будут автоматически загружены на ваш компьютер.

Доступ к Google Диску в автономном режиме на Android и iOS

Хотя мобильные устройства не поддерживают расширения Chrome, у Google есть отдельные приложения для iOS и Android для Google Диска, Документов, Презентаций и Таблиц, которые позволяют редактировать файлы в автономном режиме. Если у вас есть телефон или планшет Android, некоторые из этих приложений предварительно загружены на ваше устройство, но пользователям iOS придется загрузить их из Apple App Store. Чтобы получить доступ к своим файлам Google Диска на мобильном устройстве без Wi-Fi:

Подключившись к Интернету, откройте приложение Google Диск.

Нажмите на три вертикальные точки рядом с именем файла, который вы хотите редактировать в автономном режиме.

Нажмите Доступно в автономном режиме в появившемся меню, чтобы включить автономное редактирование.

Чтобы просмотреть файлы, которые вы сделали доступными в автономном режиме, коснитесь значка гамбургера в верхнем левом углу, чтобы открыть меню, затем коснитесь «Не в сети». Любые файлы, которые вы сделали доступными в автономном режиме на других устройствах, будут автоматически кэшироваться локально, если вы в данный момент подключены к Интернету.

Вы можете сделать любые файлы, над которыми вы недавно работали, автоматически доступными в автономном режиме в приложениях Google Docs, Sheets или Slides. Просто коснитесь меню-гамбургера в левом верхнем углу окна приложения, затем выберите "Настройки" > "Сделать последние файлы доступными в автономном режиме".

Не редактируйте файлы Google Диска в автономном режиме с разных устройств, чтобы не потерять прогресс из-за проблем с синхронизацией.

Офлайн-доступ к Google Диску на Mac

Прежде чем вы сможете получить доступ к своим файлам на Диске в автономном режиме с помощью Mac, Google Chrome должен быть установлен в качестве браузера по умолчанию. Если вы попытаетесь открыть файл Docs, Sheets или Slides в автономном режиме, не сделав этого шага, вы попадете на страницу с ошибкой; вы всегда можете вернуться к Safari позже. Чтобы редактировать файлы Google Диска в автономном режиме в macOS:

Нажмите значок Apple на док-станции, затем нажмите «Системные настройки».

Нажмите «Общие» на панели слева.

В раскрывающемся списке Веб-браузер по умолчанию переключитесь с Safari на Google Chrome.

Если вы только что установили Chrome и не видите его в списке, попробуйте перезагрузить компьютер и повторить попытку.

С помощью браузера Chrome загрузите и установите автономное расширение Google Docs для Chrome.

На странице "Мой диск" нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.

Нажмите «Общие» в списке слева и установите флажок «Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides & Drawings с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме».

Нажмите «Готово». Теперь вы можете работать с файлами Google Docs, Google Sheets и Google Slides в браузере Chrome без подключения к Wi-Fi. Любые внесенные вами изменения будут кэшироваться локально, а онлайн-версия будет обновлена ​​при следующем подключении к Интернету.

Загрузите персональную версию программы "Автозагрузка и синхронизация для Google Диска".

Переместите резервное копирование и синхронизацию в папку "Приложения", а затем откройте ее.

Войдите в свою учетную запись Google.

Выберите сохранение файлов на вашем компьютере непосредственно на Google Диске, если хотите, и нажмите "Далее".

Установите флажок рядом с пунктом «Синхронизировать мой диск с этим компьютером» и нажмите «Пуск». Через несколько минут ваши файлы с Google Диска будут загружены в папку с именем Google Диск, а все файлы, которые вы в будущем добавите на Google Диск, будут автоматически загружены на ваш компьютер.

Заранее настройте свои устройства для автономного доступа, чтобы подготовиться к тем временам, когда у вас не будет доступа к Интернету.

Аудитория: клубы, преподаватели, гости, исследователи, сотрудники, студенты и ассистенты преподавателей

Ссылки на эту статью базы знаний: Google Диск
Эта информация предназначена для: клубов, преподавателей, гостей, исследователей, сотрудников, студентов, ассистентов преподавателей
Последнее обновление: 11 августа 2020 г.
В среднем Рейтинг: без рейтинга

Многие функции Google Apps можно использовать в автономном режиме, но только в том случае, если вы сначала настроите их при наличии доступа в Интернет. Имейте в виду, что если вы вносите изменения в автономном режиме, соавторы не увидят ваши изменения, а любые изменения, внесенные соавторами в сети, заменят ваши изменения. Как только вы восстановите доступ к Интернету, все изменения, внесенные в автономном режиме, будут синхронизированы.

Следуйте приведенным ниже инструкциям по настройке мобильных устройств и компьютера, чтобы подготовиться.

Мобильные устройства

Приложение Google Диска (для iPhone/iPad и Android) позволяет вам получать доступ (просматривать, делиться, помечать, переименовывать файлы, а также редактировать Документы Google) файлы Google Диска с вашего мобильного устройства. И если вы сделаете файл доступным в автономном режиме, вы сможете получить к нему доступ, даже если ваше устройство не подключено к Wi-Fi или сетевому соединению. Вам нужно будет настроить автономный доступ, пока у вас есть доступ к Интернету в приложении Google Диск, чтобы иметь возможность просматривать файл в автономном режиме и в приложении Документы, Таблицы или Презентации, чтобы иметь возможность редактировать его. Вот как:

Настроить автономный доступ

Я. Приложение Google Диска

II. Google Документы/Таблицы/Презентации

Доступ к файлам в автономном режиме

Компьютеры (ноутбуки и настольные компьютеры с Chrome)

При доступе к Google Диску на настольном или портативном компьютере через браузер Chrome вы можете получить доступ к файлам, даже если у вас нет подключения к Интернету. Если вы хотите получить доступ к файлам в автономном режиме с нескольких компьютеров, настройте доступ на каждом из них, но обязательно настройте автономный доступ только на персональном компьютере, а не на компьютерах с общим доступом.

Вам потребуется настроить автономный доступ в Chrome (для синхронизации файлов) и установить Google Диск для Mac/ПК (для просмотра файлов в автономном режиме), пока у вас есть доступ в Интернет.

Настроить автономный доступ

Я. Офлайн-доступ в Chrome

  1. Откройте Chrome и войдите в Chrome.
  2. Перейдите в настройки Диска на странице drive.google.com/drive/settings
  3. Установите флажок "Синхронизировать файлы Документов, Таблиц, Слайдов и Рисунков Google с этим компьютером, чтобы их можно было редактировать в автономном режиме".
  4. Ваши файлы начнут синхронизироваться. В зависимости от того, сколько у вас файлов, синхронизация может занять некоторое время.

II. Google Диск для Mac/ПК

Следуйте этим инструкциям, чтобы установить Google Диск для Mac/ПК (для установки вам потребуются права администратора на вашем компьютере).

Доступ к файлам в автономном режиме

В автономном режиме для доступа к файлам вы будете использовать синхронизированную папку Google Диска на Mac/ПК.

  1. Откройте папку Google Диска.
  2. Перейдите к файлу, который хотите просмотреть или отредактировать в автономном режиме, и дважды щелкните
  3. Файлы в формате Google (Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки) будут открываться в Chrome, если вы настроили автономный доступ; Файлы в формате, отличном от Google (Word, Excel, pdf), будут открываться в соответствующей программе.
  4. Когда у вас снова появится доступ к Интернету, все изменения, внесенные вами в файлы, будут синхронизированы.

    5. Чтобы получить доступ к файлам в автономном режиме на другом компьютере или с помощью мобильного устройства, настройте автономный доступ для каждого из них.

    Вы можете работать с файлами на Google Диске в автономном режиме, но для перехода в зону, свободную от Интернета, потребуется выполнить несколько шагов. Вот как получить доступ к файлам в Документах, Таблицах и Презентациях Google, когда вы не в сети.

    Бесплатный текстовый редактор трудно превзойти Google Docs. Вы можете обновлять свое резюме, работать над статьей или даже писать статьи (например, эту) прямо в веб-браузере.

    С Google Диском вы можете получить доступ ко всем своим документам с любого компьютера или мобильного устройства, на котором вы вошли в свою учетную запись Google. Это делает работу полностью в облаке заманчивой возможностью. Вы можете оставить то, что вы делаете на своем рабочем ПК, и вернуться к нему позже дома, или внести быстрые изменения на своем телефоне. Пока у вас есть подключение к интернету, это очень удобно. Проблема возникает, когда вы теряете связь.

    Бывают случаи, когда у вас нет доступа к Интернету, но вам все равно нужно отредактировать документ. Когда вы садитесь в самолет или отключается интернет, вся ваша работа остается болезненно недоступной. К счастью, вы можете обойти эту проблему, выполнив несколько быстрых действий, чтобы продолжать использовать Документы Google и по-прежнему иметь доступ ко всем своим файлам, даже если вы не в сети.

    Вот как настроить Документы Google для работы в автономном режиме. Те же инструкции работают для Google Slides и Google Sheets.

    Как настроить Google Docs в автономном режиме на вашем ПК

    Установите Chrome

    Офлайн-функция для Документов работает только в собственном браузере Google. Если вы используете Firefox, Safari, Edge или любой другой браузер, загрузите и установите Chrome .

    Войдите в свой аккаунт Google

    Все, что вы делаете в мире Google, связано с вашей учетной записью Google, и Документы не исключение. Войдите в свой аккаунт в Chrome после установки браузера.

    Загрузить автономное расширение Документов Google

    Chrome позволяет устанавливать расширения браузера, добавляющие новые функции и повышающие удобство работы. Для автономного доступа это расширение позволит вам использовать Google Документы, Презентации и Таблицы, даже если вы потеряете доступ к Интернету.

    Включить автономный доступ

    Откройте Документы Google и войдите в свою учетную запись Google, если вы еще этого не сделали. Нажмите меню-гамбургер в верхнем левом углу экрана ( ), выберите «Настройки» и включите переключатель «Офлайн».

    После этого вы сможете продолжать редактировать и сохранять свои документы при потере доступа к Интернету. Google также загрузит некоторые из ваших последних файлов, чтобы вы могли редактировать их, даже если они еще не открыты. Однако старые файлы необходимо загрузить заранее.

    Как настроить Google Docs в автономном режиме на мобильном устройстве

    Включить офлайн-доступ к Документам на мобильных устройствах немного проще.

    Загрузите нужные вам приложения

    Google предлагает отдельные приложения для Google Диска, Документов, Презентаций и Таблиц для iOS и Android. Загрузите нужные файлы на телефоны и планшеты, которыми вы будете пользоваться в автономном режиме.

    Сделать последние файлы доступными в автономном режиме

    В выбранном вами приложении "Диск" коснитесь меню-гамбургера ( ) в верхнем левом углу, коснитесь "Настройки" и включите переключатель "Сделать последние файлы доступными в Интернете".

    Когда вы включите указанный выше переключатель, он будет применяться к каждой учетной записи на вашем устройстве. Однако вам нужно будет сделать это для каждого приложения, поэтому при необходимости повторите для приложений "Презентации" и "Таблицы".

    Мобильные приложения автоматически определят, какие файлы вы часто используете, и сохранят локальную копию для использования в автономном режиме.Однако если вам нужно убедиться, что определенные файлы доступны, выполните действия, описанные в следующем разделе.

    Сделать определенные файлы доступными в автономном режиме

    По умолчанию Google пытается сэкономить место, сохраняя на устройстве только локальные копии файлов, которые вы недавно редактировали. Однако у вас есть несколько вариантов, если вы хотите, чтобы определенные файлы всегда были доступны. На свой ноутбук вы можете загрузить Google Drive Backup and Sync, чтобы сохранить локальную копию всех ваших файлов или только определенных папок на рабочем столе. Это сделает работу Диска очень похожей на Dropbox.

    Однако, если вы хотите загружать только определенные файлы, найдите файл, который хотите сохранить в приложении. Коснитесь трехточечного значка «Дополнительно» ( ) и включите переключатель «Доступно в автономном режиме». Повторите для каждого файла, который вам нужен. Вы также можете открыть нужный файл, и приложение должно его загрузить, но никогда не помешает убедиться в этом.

    Если у вас есть файл, доступный для автономного использования, вы увидите круглый символ с галочкой внутри него. Когда вы редактируете файл без подключения к Интернету, вы увидите круглый символ с молнией рядом с названием документа.

    Когда вы снова подключитесь к сети, изменения будут синхронизированы, а символы исчезнут.

    информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

    Нравится то, что вы читаете?

    Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

    Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

    Читайте также: