Как организовать дома рабочее место для компьютера

Обновлено: 18.05.2024

Самостоятельные решения и решения для хранения, которые облегчают работу.

Для большинства людей беспорядок на рабочем месте создает беспорядок в голове. Организованный стол не только будет выглядеть более привлекательным, но и будет мотивировать вас приступить к работе, тем более что вам не придется убирать стопки бумаги и мусор, чтобы выполнить работу. Просмотрите эти умные идеи организации рабочего стола, чтобы найти простые, но очень эффективные способы привести в порядок свое рабочее место, будь то домашний офис, небольшой уголок, превращенный в импровизированное рабочее место, или кабинка с 9 до 5. Со стенами из перфорированной доски, DIY органайзеры и цветные разделители, вы можете разместить все свои канцелярские принадлежности, документы и материалы для планирования в специально отведенном месте, чтобы у вас всегда было именно то, что вам нужно. С помощью нескольких разумных действий вы получите организованный офис, который поможет вам оставаться продуктивным и сосредоточиться на самой важной задаче: ведении бизнеса.

Серьезно хотите организоваться? В нашем 14-дневном конкурсе по расхламлению вы найдете все инструменты и советы, необходимые для того, чтобы приступить к работе и навсегда организовать свою жизнь. Присоединяйтесь к этой специальной программе, предназначенной исключительно для участников GH+, сегодня! ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ

Крупная мебель загромождает маленькое пространство, поэтому прикрепите стол прямо к стене и установите систему слежения над головой. Прикрепите столько полок, сколько вам нужно для надлежащего хранения принадлежностей для творчества, книг и других офисных принадлежностей.

Чтобы создать функциональный фон, покройте пустую стену слоем меловой краски, а затем разделите ее, пока она не станет похожа на календарь. В начале месяца заполните все важные сроки или события, а затем добавляйте их по прошествии недель.

Убедитесь, что у вас достаточно места для выполнения поставленной задачи, разместив все свои бумаги, расходные материалы и другие документы на стеллаже поблизости.

Если вы не можете зарезервировать целую комнату для своего офиса, просто установите складной стол в свободный угол стены. Украсьте пространство, как в обычном офисе, с рабочей лампой, зеленью и другими средствами повышения производительности.

Нужно создать продуктивное пространство для работы из дома? С тихой зоной, удобной мебелью, умными решениями для хранения и акцентом на установлении границ работы на дому вы можете спроектировать рабочее пространство дома, которое позволит вам выполнять свои повседневные задачи. Ознакомьтесь с этими 12 советами по созданию уютного домашнего офиса для удаленной работы!

Обустроить офис в свободной комнате

При настройке домашней рабочей станции лучше всего найти свободное место в доме, например свободную спальню, подсобное помещение, чердак или подвал. Выберите тихое место, свободное от отвлекающих факторов, чтобы вы могли без проблем принимать звонки, посещать видеовстречи и выполнять работу. Нет свободной комнаты? Найдите укромное место в доме, где вы можете устроиться или поработать за кухонным или обеденным столом. Чем бы вы ни занимались, не работайте в спальне или гостиной, поскольку эти зоны предназначены для отдыха и релаксации и должны содержаться в таком виде, чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Дизайн общего домашнего офиса

Есть партнер, сосед по комнате или ребенок, которому тоже нужно работать из дома? Создан общий офис! Вместо того, чтобы несколько человек работали в разных местах по всему дому, общее рабочее пространство может удерживать бизнес (и учебу) в одной комнате. Если вы беспокоитесь о том, что вас могут отвлечь, когда вы делите свое пространство с другим человеком, поищите способы установить перегородки между рабочими станциями или расположить столы подальше друг от друга. Кроме того, убедитесь, что у вас есть наушники, чтобы вы могли отключаться от любых шумов и информировать своего коллегу о любых предстоящих звонках или встречах.

Раскрасьте свое рабочее пространство

Правильное освещение необходимо для домашнего рабочего места, чтобы ваши глаза не уставали и не напрягались во время работы. Верхнее освещение — это хорошо, но вы можете пойти еще дальше, добавив настольную лампу или торшер рядом с вашим пространством. А еще лучше, если вы ищете место в своем доме для удаленной работы, попробуйте установить его рядом с окном, чтобы у вас был доступ к естественному свету. Это обеспечивает как хорошее освещение в офисе, так и улучшает концентрацию внимания и общее настроение во время работы!

Ищите удобное кресло

Комфорт является ключевым фактором при покупке офисной мебели для работы из дома! Выберите офисный стул подходящей высоты и обеспечивающий хорошую поддержку спины и рук во время работы. Если вам нужно более быстрое решение и у вас нет времени на покупку нового стула для домашнего офиса, поищите другие стулья в вашем доме, которые могут работать в течение длительного времени сидя. Возможно, стул для столовой или акцентный стул для гостиной.

Найдите письменный стол, который соответствует вашим потребностям

Что касается столов для домашнего офиса, вам понадобится что-то достаточно большое, чтобы поместиться на вашем компьютере, хранить основные канцелярские принадлежности и позволить вам рассредоточиться. Если у вас уже есть письменный стол, который соответствует этим требованиям, отлично! Если нет, вы можете найти множество вариантов столов в различных магазинах, от стоящих и письменных столов до L-образных столов и небольших угловых столов. Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что его высота соответствует вашим потребностям и подходит к офисному креслу, которое у вас есть. (Помните, что кухонный или обеденный стол также может стать хорошей заменой письменному столу, если вам в крайнем случае нужно работать из дома!)

Наведите порядок и организуйте свое пространство

Один из лучших советов, как оставаться продуктивным во время удаленной работы, — поддерживать порядок в домашнем офисе. Прежде всего, пройдитесь по своему пространству и уберите все предметы, которые не должны там находиться, будь то мебель, домашний декор или даже канцелярские принадлежности. Это устранит беспорядок и поможет вам оставаться сосредоточенным. Затем подумайте, как вы можете организовать предметы, которые вам нужны в вашем домашнем офисе. Разделяйте важные документы или файлы в безопасном шкафу или ящике стола с системой хранения документов. Используйте настольный органайзер, чтобы держать все ручки, маркеры или стикеры в одном месте. Храните крупные предметы, например книги и блокноты, на полках или в маркированных корзинах для хранения, чтобы поддерживать порядок на рабочем месте!

Не сдавайтесь с планировщиком

Простое решение для того, чтобы держать себя в руках, работая дома, – это использовать календарь, классную доску, белую доску, прищепку или ежедневник в домашнем офисе для заметок и напоминаний. Это позволяет легко следить за сроками, встречами и задачами, пока вы работаете удаленно.В начале каждого дня или недели составляйте список того, что предстоит сделать и что вам нужно сделать, чтобы оставаться дома сосредоточенным и продуктивным!

Добавить полки для декора и хранения

В домашнем офисе хорошо иметь полки. Полки не только предоставляют вам место для хранения предметов вверх и в сторону, что поддерживает порядок в вашем офисе, но они также могут дать вам место для украшения вашего домашнего рабочего места. Выбирайте плавающие полки для демонстрации таких предметов, как картины, небольшие растения и другой домашний декор. Или установите книжные полки для хранения папок, книг, ящиков для хранения и других канцелярских принадлежностей!

Персонализируйте свое пространство

Хотите украсить свое рабочее место? Сделайте свой домашний офис более привлекательным, добавив вещи, которые демонстрируют вашу индивидуальность или вдохновляют вас на более творческую работу! Повесьте фотографии или настенные рисунки за рабочим столом. Разместите на полках милые безделушки, которые добавят ярких красок вашему пространству. Или разложите мотивационные распечатки или блокноты на своем столе, чтобы поднять настроение, когда вам это нужно!

Принесите растения в свой офис

Знаете ли вы, что простой взгляд на растение может уменьшить стресс? Работа на дому может быть стрессовой, поэтому наличие офисных растений может быть полезным для вашего общего самочувствия. Растения не только придают цвет вашему домашнему офису, но и могут удалять токсины из помещения. Цветы и бамбук помогут создать ощущение покоя на рабочем месте. Хотите малообслуживаемые варианты? Вместо этого используйте суккуленты!

Снятие стресса в течение рабочего дня

Удаленная работа тяжела для многих людей, особенно если они находятся в одном домашнем офисе или вынуждены присматривать за детьми и домашними животными, находясь дома. Вот почему важно включать в свой домашний рабочий день средства для снятия стресса. Может быть, это зажигание успокаивающей ароматической свечи за рабочим столом днем или открытие окон, чтобы впустить свежий воздух. Это может быть установка таймера, который будет напоминать вам вставать и разминаться каждые несколько часов. Или, может быть, просто слушаете музыку во время работы. Неважно, постарайтесь организовать свое рабочее место и рабочий день так, чтобы вы были счастливы и сосредоточены.

Установите границы между работой и личной жизнью

Поскольку при работе из дома отсутствует структура, работа и домашняя жизнь могут легко начать накладываться друг на друга, а этого следует избегать, насколько это возможно. Установите четкие границы для удаленной работы, чтобы отделить эти сферы своей жизни. Определите часы работы и работайте только в эти часы. Закройте дверь (если она у вас есть), чтобы дети или домашние животные не мешали вам во время работы. Не ешьте и не делайте перерывов в офисе. И придерживайтесь установленного распорядка, чтобы создать последовательность и помочь себе оставаться продуктивным в течение дня.

Необходимо освободить место для домашнего офиса? Имея удобные складские помещения по всей стране, Extra Space Storage поможет вам освободить место для работы из дома. Найдите ближайший к вам склад!

Сьюзан Уорд писала о малом бизнесе для The Balance Small Business в течение 18 лет. Она руководила консалтинговой фирмой в области ИТ, а также разработала и провела курсы по продвижению малого бизнеса.

Организация домашнего офиса — это то, о чем мы не задумываемся, пока не становится слишком поздно. Вам нужен домашний офис, поэтому вы его создаете. И со временем, когда вы работаете в своем домашнем офисе, вещи складываются и складываются вокруг вас — использованные кофейные кружки, стопка файлов, которые вы все время хотите куда-то положить, коробки с программами, счета, бесхозные ручки — до тех пор, пока в один прекрасный день что-то не попадает внутрь. или исчезаете в сотый раз, вы вдруг понимаете, что уже давно пора навести порядок в домашнем офисе.

Полная организация домашнего офиса — это большая работа. На первый взгляд (и даже на второй и третий) он кажется ошеломляющим. Если вы готовы к этому, вы можете следовать плану из 12 шагов, чтобы снова сделать свое офисное пространство функциональным и привлекательным. Но если вы не совсем готовы к полному преображению, но отчаянно нуждаетесь в возможности что-то найти, вот пять простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы организовать свой домашний офис прямо сейчас.

Выберите три вещи и выбросьте их

Мы начнем с чего-нибудь простого, чтобы поднять вам настроение и освободить место. Вероятно, на вашем столе или в домашнем офисе есть гораздо больше, чем три вещи, которые могут быть отправлены с вашего рабочего места прямо в мусорное ведро.

Посмотрите внимательно. Вам действительно нужны эти старые журналы? Та ручка, которая не работает? Те использованные контейнеры для пудинга? Нет. Избавьтесь от них!

Не обязательно останавливаться на трех вещах. Если вы видите более очевидных кандидатов на мусор, выбросьте и их. Вы даже можете использовать метод автора и знаменитого организатора Мари Кондо, спрашивая себя: «Вызывает ли это пресс-папье, фоторамка, гелевая ручка радость?» Если это не вызывает радости, выбросьте его.

Очистить ящик для документов

Картотеки — главные источники беспорядка в большинстве домашних офисов, что иронично, поскольку мы думаем о них как о решении проблемы беспорядка. В действительности, однако, мы набиваем их тем, для чего не можем найти место, или какой-нибудь бумажкой, с которой нам больше не нужно иметь дело, но которую мы не хотим выбрасывать. Таким образом, наш картотечный шкаф становится нашей личной свалкой, и когда он заполняется, мы просто переезжаем в другой.

Разбор в шкафу стандартного размера с четырьмя ящиками может напоминать археологические раскопки, в которых нужно просеивать годами накопленный материал. Итак, давайте начнем с малого. Наведите порядок в своем домашнем офисе, выбрав один ящик и просмотрев его, убрав все, что больше не актуально или не нужно. (Помните, однако, что вам необходимо хранить свои деловые записи в течение шести лет.)

Документы и бумаги, которые вам больше не нужно хранить, следует уничтожить. Вы можете повторно использовать старые папки с файлами.

Сделайте еще один шаг, купив картонную коробку для папок и используйте ее для хранения старых файлов, которые вам нужно сохранить, но к которым не нужно иметь немедленный доступ. Храните коробку подальше от домашнего офиса.

Очистить бюллетень или доску объявлений

Бюллетени или доски объявлений – это функция многих домашних офисов. Увы, вместо того, чтобы информировать нас о последних событиях и помогать нам поддерживать порядок в жизни, они часто вырождаются в загроможденные капсулы времени.

Посмотрите на свою прямо сейчас. Есть ли что-нибудь опубликованное или написанное там, относящееся к тому, что вам нужно сделать сегодня или даже на этой неделе? Что ты видишь вместо этого? Рисунки, нарисованные детьми? Фотографии с похода прошлым летом?

Помните о цели организации домашнего офиса. Мы не просто наводим порядок; мы создаем рабочее пространство, которое поможет вам быть более продуктивным. Нет ничего плохого в том, чтобы детские фотографии и семейные фотографии висели у вас дома, но ваш домашний офис не место для них. Снимите их и переместите в другое место. Затем удалите все старые сообщения с доски. Вы готовы двигаться дальше.

Организация одного ящика стола

Ящики, как правило, представляют собой свалку, но только не в домашнем офисе. Начните с малого. Выберите один ящик стола и вытащите из него все.

Отсортируйте содержимое, выбросив все, что больше не нужно, и переместив все, что неуместно, в более подходящее место. (Например, рецепты, вероятно, лучше всего хранить рядом с кухней, а не на вашем столе.)

Затем вставьте пластиковый лоток-органайзер (продается в любом магазине канцтоваров) и положите вещи обратно в ящик, используя различные секции лотка-органайзера, чтобы хранить вещи отдельно и их было легко найти.

Очистите свой рабочий стол на неделю

Для начала возьмите большую картонную коробку (или две). Теперь уберите со своего офисного стола все, кроме предметов, которые абсолютно необходимы для работы, таких как компьютер и телефон. Положите все, что вы уберете со своего рабочего стола, в картонную коробку(-и).

Поместите коробки в доступном месте, но в стороне, чтобы не споткнуться о них. Затем приступайте к работе, как обычно.Когда вы работаете в своем домашнем офисе, если вам нужно что-то, чего нет на вашем столе, вытащите это из коробки и положите в логичное место на вашем столе или рядом с ним. Например, если вы обнаружите, что обрабатываете текст из машинописного текста, достаньте настольный копихолдер из коробки и положите его обратно на стол.

К концу недели все, что нужно для эффективной работы, будет лежать на вашем столе или под рукой — и больше ничего. Что касается того, что осталось в коробке, то оно должно быть где-то в другом месте, должным образом подшитое, если это необходимый лист бумаги, или выброшено, если оно просто загромождает ваше рабочее пространство.

Ваша организация домашнего офиса может остановиться здесь

Если хотите. То есть, как и было обещано, пять небольших управляемых вещей для организации вашего домашнего офиса. Улучшите организацию домашнего офиса, если хотите. Наведите порядок во всех ящиках стола. Освойте свою файловую систему. Если хотите, проведите полную реорганизацию домашнего офиса.

Узнайте, как создать систему управления документами. Но это на потом. Сейчас мы надеемся, что организация, которую вы сделали, делает то, для чего она была предназначена, позволяя вам делать больше, когда вы садитесь за работу в своем домашнем офисе.

Как организовать домашний офис перед окном и создать дома идеальное рабочее пространство? За последний год многие компании изменили привычный распорядок дня, и сотрудники начали работать из дома. Имея компьютер и доступ в Интернет, мы можем заниматься счетами, назначать встречу или готовить отчет, не выходя из дома. Это, в последствии, привело к вопросу о комфортной зоне, чтобы наша работа была продуктивной и эффективной. Любой домашний офис должен соответствовать самым главным критериям – тишине, комфорту и освещенности.

Рабочее место у окна — универсальное решение. Существует множество аргументов в пользу размещения письменного стола напротив окна. В течение дня у вас не будет недостатка в освещении. В перерывах между работой можно полюбоваться видом из окна. К тому же такой кабинет поместится на небольшом пространстве — на балконе или в небольшой спальне. Ознакомьтесь с советами дизайнеров, как создать комфортное рабочее пространство дома!

Плюсы и минусы домашнего офиса перед окном

Организация домашнего офиса перед окном — экономичное и практичное решение. Самым большим преимуществом наличия такого рабочего пространства является максимальное освещение и максимальное освещение площади. Это значит, что читать или писать будет очень удобно. Естественный свет обеспечивает организм витамином D и полезен для зрения, а с другой стороны, экономит энергию. Включать электричество нужно будет только вечером, а значит, вы немного сэкономите на счетах, ведь даже в пасмурные дни вам потребуется меньше искусственного света, чем если бы вы постоянно работали в помещении.

Место возле окна обычно нефункционально и неактивно. Размещение письменного стола вдоль окна экономит место в комнате и позволяет организовать рабочее место в комнате любой площади.

Если стена с окном достаточно широкая, эта зона идеальна для организации рабочего места для двоих. Два стола в других частях комнаты будут занимать слишком много места.

Дополнительным преимуществом окна является возможность проветривать помещение. Свежий воздух в комнате поможет вам сосредоточиться.

Что касается недостатков, то нужно учитывать, что окно в несколько раз холоднее, чем внутренняя поверхность стены, в которой оно находится. Известно, что теплый воздух поднимается вверх, а холодный опускается вниз и охлаждает всю площадь окна, включая подоконник, низ стены, пол. В холодную погоду это может быть очень неудобно.

Во многих домах отопительные приборы располагаются под окнами. Если это так, то в столешнице необходимо сделать отверстия для свободной циркуляции воздуха.Во-первых, значительно прогревает всю площадь окна, а теплый воздух от радиатора защищает окно от запотевания, образования конденсата и плесени. Если циркуляция теплого воздуха заблокирована, температура под столом будет выше, и сидеть может быть довольно неудобно, так как ногам будет жарко. При этом окно останется холодным и вы можете оказаться в ситуации, что голова и руки сидящего мерзнут, а ноги горячие. Это серьезная проблема, особенно если вы проводите много времени за столом.

Естественный свет — это огромный плюс, но он может быть и недостатком, особенно в теплое время года, когда ярко и солнечные лучи падают на рабочую поверхность. Для регулировки интенсивности света очень удобно использовать рулонные шторы или другую оконную обработку.

И последнее, но не менее важное, в связи с тем, что вам может понадобиться письменный стол или столешница нестандартной формы, поэтому она должна быть изготовлена на заказ по индивидуальному размеру, чтобы она соответствовала имеющемуся пространству.

Домашний офис перед дизайнерскими идеями

Одним из наиболее важных соображений при организации домашнего офиса перед окном является расположение стола или рабочей поверхности. Не стоит сидеть спиной к окну, потому что вы будете загораживать свет, а кроме того, отражения в мониторе компьютера будут мешать вашей работе. Монитор должен находиться на расстоянии не менее 1 м от окна.

Как использовать подоконник в качестве рабочего места в домашнем офисе? Подоконник является неотъемлемой частью любого окна и обычно служит подставкой для комнатных цветов. Однако, когда вам нужно специальное офисное пространство, это может быть удобная и компактная столешница. Превратить подоконник в письменный стол — отличная идея для удаленно работающих людей, у которых нет отдельного кабинета.

Вы можете выбрать из множества материалов, чтобы превратить подоконник в рабочее пространство — это может быть натуральный камень, натуральное дерево, МДФ и т. д. Очевидно, что если вы выберете тяжеловесный вариант, он потребует дополнительной поддержки — ножки, тумбы с полками и ящиками и т.д.

Существует множество вариантов превращения подоконника в парящую столешницу, как вы увидите в фотогалерее. Такой дизайн домашнего офиса позволяет лучше организовать жилое пространство в доме или квартире и в то же время является оригинальным дизайнерским решением.

Читайте также: