Как называется процесс уменьшения размера файла или папки

Обновлено: 21.11.2024

Если вы когда-либо загружали что-либо из Интернета (что весьма вероятно, учитывая тот факт, что сейчас 2017 год), велика вероятность того, что вы сталкивались с ZIP-файлами (или каким-либо другим типом сжатия файлов, например RAR или 7Z). ).

Возможно, вы не совсем понимаете, как работает сжатие файлов, что может объяснить, почему вы читаете этот пост.

Из сотен различных типов расширений файлов сжатые файлы, такие как ZIP, уникальны. Они не предназначены для изображений, видео, аудио или любого другого типа данных.

Вместо этого они являются результатом сжатия больших файлов во что-то более управляемое. Благодаря сжатию файла данные занимают меньше места, а файлы можно отправлять и получать гораздо быстрее.

Но подождите, как можно уменьшить размер файла, не испортив данные? Это может показаться невероятным, но если вы знаете, что происходит за кулисами, все становится понятным.

Итак, если вы когда-нибудь задавались вопросом, что делает сжатие файла? тогда вы находитесь в правильном месте. Итак, давайте начнем с некоторых основ.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Содержание

Что такое сжатие файлов?

Это правда, что ZIP — не единственный тип сжатого файла, но определенно один из самых распространенных. Мы могли бы продолжать и продолжать о ZIP, ARC, ARJ, RAR, CAB и десятках других, но все они по сути работают одинаково. Итак, чтобы этот пост был понятным и легким для понимания, мы сосредоточимся только на расширении ZIP.

По сути, сжатый файл — это своего рода архив, содержащий один или несколько файлов, размер которых был уменьшен. Поскольку эти файлы меньше, их можно хранить, не занимая много места, или передавать через Интернет на более высоких скоростях. С помощью такой программы, как WinZip, вы можете распаковать файл или файлы обратно в исходное состояние без какого-либо ухудшения качества.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Все еще не знаете, как на самом деле работает это волшебство? Потерпите, пока я немного углублюсь в технические детали.

Как работает сжатие файлов?

Здесь все может немного усложниться. По сути, существует два основных типа сжатия файлов? без потерь и с потерями. Сжатие без потерь берет ваши файлы и уменьшает их размер без потери информации. Сжатие с потерями уменьшает размер файла, отсекая фрагменты, которые не являются на 100 % необходимыми для работы. Я знаю, что это довольно сильное упрощение, поэтому давайте разберем их по одному.

Сжатие файлов без потерь

Это может показаться безумием, но так оно и есть. Чтобы сжатие без потерь работало, файл необходимо уменьшить, ничего не потеряв. Это делается путем удаления избыточности.

Что такое избыточность, спросите вы?

Избыточность данных — это условие, создаваемое в базе данных или среде хранения данных, когда один и тот же фрагмент данных хранится в нескольких местах.

За счет устранения избыточности у вас остается только один экземпляр каждого бита данных.

Сжатие файлов без потерь похоже на это:

AAABBBBBCC

и сжимая его до этого:

A3B5C2

Там та же информация, но она упрощена, чтобы занимать меньше места (обратите внимание, что числа соответствуют количеству повторений предыдущей буквы). Таким образом, когда вы распаковываете (распаковываете/открываете/распаковываете) файл, он знает, как вернуться к исходной форме. Это в основном используется для текста и электронных таблиц, потому что потеря слов или данных из документа — это не то, чего вы хотите.

Сжатие файлов с потерями

Сжатие с потерями работает в основном так же, но, как можно понять из названия, оно приводит к безвозвратной потере некоторых данных (не так плохо, как кажется).

Это чаще встречается с мультимедийными файлами, такими как видео, аудио и изображения, потому что они не слишком сильно страдают от потери данных. На самом деле, музыка и видео, которые сейчас находятся на вашем компьютере, вероятно, были сжаты, и вы даже не замечаете недостающих битов. Это связано с тем, что удаленные данные находятся за пределами диапазона, слышимого или видимого людьми.

Однако есть и обратная сторона: если вы сжимаете один и тот же файл снова и снова, используя метод с потерями, вы начнете замечать снижение качества, поскольку данные каждый раз удаляются.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Зачем сжимать файлы?

Если вы часто редактируете мультимедийные файлы, вы знаете, насколько важно сжатие файлов при передаче фотографий, музыки и видео. Вы действительно не хотите убить всю свою пропускную способность и тратить тонны ценного дискового пространства. Если вы не из таких людей, то вот почему это так необходимо.

Занимает меньше места

Допустим, у вас есть огромное количество файлов на вашем компьютере, но вы пока не планируете ничего с ними делать (может быть, вы виртуальный накопитель, кто знает). Оставлять их на жестком диске, чтобы они занимали место, — не самый практичный выход.

Вместо этого вы можете заархивировать большое количество файлов в одну архивную папку, что освободит место и упростит организацию.

Храните свою коллекцию старых фильмов о кунг-фу на жестком диске? Сожмите их все в один ZIP-файл и удивитесь, сколько места вы сэкономите.

Более эффективные переводы

Если вы когда-нибудь пытались отправить по электронной почте действительно большой файл, вы знаете, что это может занять много времени. Еще хуже — пытаться отправить по электронной почте сразу несколько документов. В большинстве случаев ваше сообщение не будет выполнено из-за того, что некоторые почтовые клиенты не позволяют передавать файлы, превышающие определенный размер.

Конечно, вы можете отправить серию из нескольких писем с небольшими вложениями в каждом, но это отнимает много времени и трудно отслеживать (и вы, вероятно, будете раздражать получателя).

Если вы сожмете документы в один ZIP-файл, он займет меньше места и будет передаваться намного быстрее. Получателю просто нужно использовать программу, такую ​​​​как WinZip, для извлечения файлов, и все, что вы им отправили, будет в одной организованной папке.

Может сэкономить деньги

Жесткие диски стоят дорого — мне не нужно вам об этом говорить. Хранение огромного количества данных, очевидно, занимает много места, так почему бы не получить максимальную отдачу от затраченных средств?

Скажем, у вас есть 200 ГБ данных, которые нужно спрятать на компьютере, но на жестком диске всего 250 ГБ. Конечно, он подойдет, но тогда у вас останется всего 50 ГБ, что в наши дни не так уж и много.

Вы можете пойти и купить более крупный и дорогой жесткий диск, перенести все данные со старого на новый и все готово.

Вы можете сжать 200 ГБ данных в ZIP-файл, который займет всего 100 ГБ. У вас все еще есть все ваши файлы, готовые к использованию, когда они вам понадобятся, но вам не нужно тратить деньги на дополнительное место для хранения.

Как сжимать/распаковывать файлы

К этому моменту у вас должно быть достаточно четкое представление о сжатии файлов: как оно работает и чем оно полезно. Это здорово и все такое, но вы, наверное, хотите знать, как архивировать и распаковывать файлы самостоятельно, верно?

Ниже приведен краткий курс по процессу сжатия и распаковки файлов. К счастью, если файлы, которые вы пытаетесь сжать, относительно малы, ваша операционная система должна иметь возможность архивировать их без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Простой щелчок правой кнопкой мыши позаботится об этом за вас.

Но что, если вы имеете дело с несколькими гигабайтами данных? Вам понадобится что-то более «умное», чтобы позаботиться о вещах. К счастью для вас, WinZip является ведущим архиватором файлов.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Сжатие больших файлов в WinZip

  1. Эта часть довольно сложная. Во-первых, вам нужно открыть WinZip (сложно, верно?).
  2. Затем вам нужно найти и выбрать все файлы, которые вы хотите сжать, на панели "Файлы".
  3. После того, как все они будут выбраны, нажмите «Добавить в Zip».
  4. Нажмите "Сохранить как".
  5. Выберите целевое расположение, дайте ему имя и нажмите «Сохранить». Вот и все.

Сжатие больших файлов вне WinZip (для этого необходимо установить WinZip)

  1. Откройте папку, содержащую все файлы, которые вы хотите сжать.
  2. Выделите каждый файл, который вы собираетесь заархивировать.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши в выделенной области, и появится подменю WinZip. У вас есть несколько вариантов на выбор здесь. * Добавить в Zip-файл: щелкнув эту опцию, вы сможете назвать свой Zip-файл, определить, как он должен быть сжат, и добавить шифрование.
    * Добавить в [имя_файла].zip: этот вариант намного быстрее, но у вас не так много свободы. По сути, будет создан Zip-файл с именем содержащей его папки, но вы не сможете изменить настройки.
  4. Теперь ваш Zip-файл создан для хранения или передачи.

Распаковка (распаковка) ваших файлов

Разархивировать файл очень просто:

  1. Перетаскивание файла или папки из заархивированной папки в новое место.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши внутри заархивированной папки, выберите «Извлечь все» и следуйте инструкциям.

Вот и все

Итак, это подводит итог основам сжатия файлов. Кажется невозможным уменьшить размер файла, а затем собрать его обратно в другом месте, но, по сути, это то, что происходит.

Если вы хотите узнать больше, посетите веб-сайт WinZip для получения дополнительной документации.

Узнайте, как создавать ZIP-файлы на Windows и Mac, чтобы обрабатывать большие файлы и экономить место.

Объяснение формата файла ZIP

ZIP-файлы — это один из самых популярных способов сэкономить место на диске и отправить большие файлы и папки на другие компьютеры. Процесс создания ZIP-файла или папки отличается в зависимости от того, какое устройство вы используете. Мы объясним, как архивировать файлы для пользователей Mac и Windows. Мы также предложим более эффективные и надежные методы хранения и обмена файлами.

ZIP-файл – это один или несколько сжатых файлов в одном месте. Когда файл или папка заархивированы, их содержимое сжимается. После удаления избыточных данных им требуется гораздо меньше данных для хранения и обмена. Этот процесс называется «сжатие данных без потерь». Без потерь означает, что при уменьшении размера файла сам файл не затрагивается. ZIP — это тип файлового архива. Существуют и другие форматы, такие как RAR и 7-ZIP, но ZIP является наиболее распространенным.

Зачем архивировать файлы?

ZIP-файлы могут быть полезны, если у вас есть большая группа файлов или даже один большой файл, которым нужно поделиться. Многие почтовые клиенты не позволяют отправлять огромные файлы. Поэтому сжатие файлов часто рассматривается как одно из лучших решений для отправки больших данных. Вы также можете использовать ZIP-файлы для шифрования личных данных перед их отправкой в ​​Интернет.

Как заархивировать папку или файл на Mac

Если вы сжимаете вместе несколько файлов в macOS, убедитесь, что они находятся в одной папке. Создайте новую папку только с файлами, которые вы хотите сжать. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или Ctrl-щелкнуть эту папку и выбрать «Сжать элементы». ZIP-файл будет сохранен в той же папке, что и исходная папка.

Как создать zip-файл в Windows 10

«Отправить» — аналогичный процесс для пользователей Microsoft. Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы сжимаете, находятся в одной папке. Затем щелкните правой кнопкой мыши эту папку и прокрутите до параметра «Отправить». В меню «Отправить» вы должны увидеть параметр «Сжатая папка». Нажмите на него, и ваш сжатый файл будет сохранен на рабочем столе.

Еще один способ заархивировать файлы в Windows — выбрать файлы, которые вы хотите сжать, и на вкладке «Общий доступ» проводника найти и нажать кнопку «Заархивировать». Вы можете сделать это на любом компьютере с Windows, работающем под управлением Windows 8.1 или выше. На старых компьютерах вам нужно будет использовать щелчок правой кнопкой мыши и метод "Отправить".

Как распаковать ZIP-файл

Чтобы распаковать ZIP-файл на Mac, дважды щелкните его. Вы также можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, навести курсор на «Открыть с помощью» и выбрать «Утилита архивирования». Файл будет разархивирован, и с файлами будет создана новая папка в том же месте, что и ваш сохраненный ZIP-файл.

В Windows вы можете просматривать содержимое папки ZIP, не распаковывая ее. Но вы не можете редактировать их, если не извлечете файлы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши папку ZIP и выберите «Извлечь все». Затем файлы извлекаются и сохраняются в том же месте, что и ZIP-файл. Вы можете указать другое место, нажав «Обзор» в мастере «Извлечь все». Вы также можете сделать то же самое для отдельных файлов в заархивированной папке, если не хотите извлекать все сразу. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Вырезать", а затем вставьте его в нужное место.

Добавить файлы в существующую папку ZIP

Возможно, у вас уже есть заархивированная папка, в которую нужно добавить дополнительные файлы. В Windows это не слишком сложно. Перетащите новые файлы или папки в ZIP-файл, как если бы вы добавляли файл в обычную папку. Эти файлы теперь добавлены в ваш ZIP-файл.

Но для Mac это невозможно без использования стороннего сервиса. Когда вы используете сторонний сервис, всегда есть риски для безопасности. Есть некоторые сторонние архиваторы, такие как WinZip, которым доверяют, но они не лишены определенного риска. Это особенно верно, если вы архивируете личные файлы. Имея это в виду, самым безопасным способом добавления новых файлов в ZIP-папку на Mac будет создание нового ZIP-файла с нуля.

Как создать ZIP-файл, защищенный паролем

В Windows 10 можно в некоторой степени защитить ZIP-файлы паролем. Для этого щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно».Выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных», нажмите «ОК» в окне «Дополнительно», а затем нажмите «ОК» в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения. Вы заметите, что значок файла теперь показывает замок. Вы по-прежнему сможете открыть файл, если войдете в свою учетную запись, но другие учетные записи не смогут получить к нему доступ.

Для пользователей Mac возможности ограничены. Невозможно напрямую защитить ZIP-файл паролем на Mac. Вам нужно немного поработать с терминалом. Это довольно сложный и, учитывая другие доступные варианты, ненужный процесс. Опять же, существует множество сторонних приложений, которые вы можете использовать для защиты ZIP-файлов как на Windows, так и на Mac. Но предоставление сторонним программам доступа к вашим незащищенным файлам может привести к проблемам с безопасностью.

Недостатки ZIP-файлов

В большинстве случаев ZIP-файлы являются эффективным решением для уменьшения размера файлов. Но они не эффективны для каждого типа файла. Например, файлы MP4 и JPEG уже сильно сжаты, и их сжатие фактически не приведет к их дальнейшему сжатию. Таким образом, хотя ZIP-файлы должны уменьшать размер файла, для некоторых файлов это уменьшение не будет иметь существенного значения. Вы можете только сжать файл, не повредив его. Существует также риск того, что процесс сжатия может повредить ваши файлы. Кроме того, сжатие или отправка сжатого файла требует нескольких дополнительных шагов. Существуют альтернативы ZIP-файлам, которые могут выполнять работу гораздо эффективнее.

Альтернативы ZIP-файлам

Из-за ограничений, описанных выше, вы можете обнаружить, что сжатие файлов — не лучшее решение для вас. ZIP-файлы могут быть хорошим способом сэкономить место на вашем устройстве, но затрудняют доступ. Чтобы использовать файл в ZIP-архиве, вам нужно найти ZIP-файл, в котором он находился, и разархивировать его перед открытием. Это может легко стать трудоемким и загроможденным. Вам лучше поискать вариант, который позволит вам сохранить ваши файлы в исходном размере, не занимая место на вашем компьютере. И вот тогда на помощь приходит облачное хранилище. Когда вы устанавливаете файл как доступный только онлайн в Dropbox, вы сохраняете свои файлы на онлайн-сервере. Они не занимают места на вашем компьютере, и вы можете получить к ним доступ из любого места через Интернет.

С помощью Dropbox вы можете загружать файлы любого размера в любом формате и делиться ими несколькими щелчками мыши. Вы не рискуете повредить файл во время сжатия. Вы можете легко загружать и мгновенно отправлять большие файлы, экономя при этом несколько шагов. Даже если вам все еще нужно использовать ZIP-файлы, вы можете сохранить и отправить их из Dropbox. Вы даже можете предварительно просмотреть заархивированный файл через Dropbox.

С настольным приложением Dropbox перенести файлы в Dropbox так же просто, как перетащить их в папку Dropbox. Перетащите файлы прямо в Google Chrome, Safari или любой другой браузер, который вы используете для просмотра веб-приложения. Затем поделиться своими файлами и папками так же просто, как нажать «Поделиться» и выбрать, кому их отправить. Ваши общие файлы и папки так же безопасны, как и любой ZIP-файл. Dropbox может даже пойти дальше с защитой паролем. Теперь открывать их смогут только те, кому вы предоставили доступ и у кого есть пароль.

Вы и ваша команда можете обмениваться файлами и папками и редактировать их через Dropbox. Вам больше не нужно создавать и отправлять новые ZIP-файлы каждый раз, когда ваши файлы обновляются. Все в Dropbox обновляется по мере редактирования вами и вашей командой. Совместная работа намного эффективнее без нескольких версий на разных жестких дисках.

Основной способ уменьшить размер файла изображения — увеличить степень сжатия. В большинстве приложений для редактирования изображений это делается с помощью выбора, который вы делаете в диалоговом окне «Сохранить как» или «Экспортировать как» при сохранении PNG, JPG или GIF. Чем сильнее сжатие, тем меньше будет файл и тем быстрее он будет загружаться на веб-страницу.

Но сначала вам нужно решить, какой из трех форматов файлов вы хотите использовать. Если ваше изображение представляет собой фотографию с большим количеством цветов или иллюстрацию с градациями, и вы хотите уменьшить размер файла, JPEG, вероятно, будет вашим лучшим выбором. Если для подобной фотографии требуется сжатие без потерь или прозрачные области, то потребуется PNG-24. Если у вас есть простая графика с небольшим количеством цветов и сплошными областями, то лучшим выбором будет GIF или PNG-8. Мы рассмотрим, как получить наилучшее сжатие для каждого из трех типов файлов, начиная с JPEG. Для получения информации о сжатии файлов PNG или GIF прокрутите эту страницу вниз.

Сжатие JPG

Проще всего сжимать файлы JPG (также называемые JPEG), потому что нужно учитывать только одну вещь: качество. При экспорте в JPG из программы редактирования изображений вам будет предложено выбрать желаемый уровень качества. Вы можете просто увидеть несколько вариантов, таких как: низкий, средний, высокий или максимальный. Вам может быть предоставлен диапазон чисел, например, от 0 (самое низкое качество) до 12 (самое высокое качество).Или вас могут попросить выбрать процент от 0% (самое низкое качество) до 100% (самое высокое качество). Всегда следует выбирать самое низкое качество, которое еще подходит для ваших целей.

Одна из стратегий выбора наилучшего уровня – начать с достаточно высокого качества, а если все выглядит нормально, попробовать немного снизить качество. Если уменьшенный уровень выглядит достаточно хорошо, попробуйте другое уменьшение. Когда вы достигнете неудовлетворительного уровня качества, вернитесь к самому низкому уровню, который все еще был достаточно хорош для ваших целей. Всегда имейте в виду, какова цель графики. Если вы размещаете фотографию цветка на веб-сайте ботанической энциклопедии, вы, вероятно, хотите, чтобы она была достаточно высокого качества, чтобы мелкие отличительные детали были четко видны. Если вы публикуете фото цветов только для того, чтобы отпраздновать приход весны, то, вероятно, подойдет гораздо более низкое качество. Давайте возьмем часть фотографии цветка и экспортируем ее с шестью различными настройками качества.

Качество 100 %, размер файла 103 КБ.
Изображение ниже экспортировано с качеством 100 %. Этот параметр редко когда-либо понадобится.

Качество 80%, размер файла 48 КБ.
Настройка 80% практически неотличима от настройки 100%. Но давайте посмотрим, сможем ли мы сжать его еще больше.

Качество 60 %, размер файла 28 КБ
Даже при 60 % большинство людей не заметят никакой разницы по сравнению с настройкой 100 %, а поскольку это четверть размера, он будет загружаться в четыре раза быстрее.

Качество 40 %, размер файла 17 КБ.
Для многих общих целей даже это изображение с качеством 40 % будет приемлемым. И загружается в пять раз быстрее, чем оригинал.

Качество 20 %, размер файла 12 КБ.
Здесь все уродливо.

Качество 0%, размер файла 7 КБ
Очень очевидна блочность экстремального сжатия JPG.

Пример фотографии из коллекции стоковых фотографий растений FCIT на веб-сайте ClipPix ETC.

Еще один способ уменьшить размер файла в формате JPG — слегка размыть изображение перед его сжатием. Изображение с меньшим количеством острых краев и четкими деталями сжимается намного меньше. Возможно, вы намерены использовать фотографию в качестве фонового изображения. Это идеальный случай для использования размытой фотографии. Вы даже можете размыть только части изображения и добиться экономии файлов. Ниже фото лилейника на занятом фоне. Размер файла составляет 77 КБ при сжатии с качеством 60 %.

Если мы возьмем то же изображение, выделим фон в программе редактирования изображений, такой как Photoshop, а затем размоем выделение, будет размыт только фон, а цветок останется четким. Фотография ниже была экспортирована в JPG с той же настройкой качества 60%, что и выше, и имеет размер всего 54 КБ — экономия около 30% от размера файла, поэтому она будет загружаться намного быстрее. В этом примере мы получаем немного более художественную фотографию, где фокус остается на самом цветке, а также достигается значительная экономия размера файла. Это беспроигрышный вариант.

Последнее замечание о формате JPG. Помните, что это формат с потерями. Каждый раз, когда вы сохраняете файл в формате JPG, вы теряете качество. Если вы думаете, что когда-нибудь снова захотите использовать ту же фотографию, убедитесь, что вы сохранили оригинал в формате, таком как TIFF или PSD, а затем просто экспортируйте файл в JPG. Это дает вам как сжатый JPG для использования в Интернете, так и исходный несжатый файл, который вы можете использовать позже. Единственное, чего вы определенно не хотите делать, — это сохранять единственную копию файла в виде сжатого JPG, повторно открывать ее для редактирования и снова сохранять в виде JPG. Это как делать фотокопии фотокопий. С каждым разом качество будет ухудшаться. Всегда лучше вернуться к исходному несжатому файлу.

Сжатие GIF

Традиционным типом файла для графики, состоящей из простых областей и небольшого количества цветов, является GIF, хотя теперь можно добиться тех же результатов с PNG-8 (и с меньшим размером файла).

Изображения GIF ограничены 256 цветами, но вы можете установить меньшую глубину цвета для существенной экономии размера файла. Для достижения наилучших результатов постарайтесь получить одно или чуть меньше одного из следующих номеров цветов: 256, 128, 64, 32, 16, 8, 4 или 2. Например, если ваше изображение содержит 33 цвета, вы вы сможете значительно сократить размер файла, если уменьшите палитру до 32 цветов, но вы не получите такой же экономии при переходе с 32 цветов на 31.

См. «Что такое битовая глубина?» для получения дополнительной информации и примеров изображений.

При сохранении (или экспорте) в формате GIF сначала выберите количество цветов, которые вы хотите использовать в конечном изображении. Во-вторых, если вы заметите «полосатость» в областях с градиентами, возможно, изображение изначально не было хорошим кандидатом для GIF, но вы можете сделать полосатость менее очевидной, выбрав шаблон дизеринга — обычно шаблон «диффузия» будет работать. Лучший. В-третьих, если у вас есть прозрачные области изображения, обязательно выберите «прозрачный».

Есть несколько настроек, которые можно игнорировать. Оставьте «Web snap» равным нулю. Этот параметр остался со времен, когда большинство мониторов не отображали миллионы цветов, которые они отображают сегодня. Параметр «Матовый» раньше был очень полезен, чтобы помочь совместить края прозрачного GIF с фоном, но если это проблема для конкретного изображения, вам, вероятно, все равно следует переключиться на PNG.

И, конечно же, формат GIF традиционно используется для анимированных изображений, хотя формат PNG также может быть использован в этой области.

Пример изображения из коллекции иллюстраций роботов FCIT на веб-сайте TIM.

Сжатие PNG

Наконец-то мы добрались до PNG. Он последний в списке не потому, что он наименее важен, а потому, что он включает в себя функции как JPG, так и GIF. Его популярность неуклонно растет, и, по некоторым оценкам, сейчас он используется на большем количестве веб-сайтов, чем JPG или GIF. Сначала это может показаться немного более сложным, но если вы будете создавать веб-графику на регулярной основе, это определенно стоит освоить.

Во-первых, вам нужно решить, в каком формате экспортировать: PNG-8 или PNG-24. PNG-8 похож на GIF в том, что он лучше всего подходит для графики с небольшим количеством цветов и сплошными областями, такими как логотипы. Основное различие между PNG-8 и GIF заключается в том, что файл PNG-8 обычно меньше, чем файл GIF. PNG-24 похож на JPG тем, что лучше всего подходит для изображений с непрерывными тонами, таких как фотографии или другие изображения с более чем 256 цветами. Основное различие между PNG-24 и JPG заключается в том, что PNG-24 не имеет потерь, поэтому размер файла будет несколько больше, чем у JPG, но качество будет выше.

Экспорт в формате PNG-8. Если вы экспортируете в PNG-8 из графической программы, вы увидите интерфейс, очень похожий на GIF. Как и в случае с GIF, вам нужно будет выбрать количество цветов (2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 или 256), добавить шаблон дизеринга или нет, а также нужна прозрачность или нет. Единственное существенное отличие состоит в том, что PNG-8 будет немного меньше.

Это мультфильм, экспортированный в виде 32-цветного GIF-файла. Размер файла 13,6 КБ.

Вот тот же мультфильм, экспортированный как 32-цветный PNG с точно такими же настройками, как указано выше. Размер файла 10,2 КБ. Это на 25 % меньше размера файла.

Пример изображения из коллекции технических мультфильмов FCIT на веб-сайте TIM.

Экспорт в формате PNG-24. Поскольку PNG-24 — это формат без потерь, у вас действительно нет никаких вариантов качества при экспорте. В отличие от JPG, никакая информация об изображении не отбрасывается. Это также означает, что размер файла может быть довольно большим.

Вот фотография ара, экспортированная в формате PNG-24. Размер его файла составляет 400 КБ. Это довольно много.

Вот та же фотография, экспортированная в формате JPG с максимальным качеством (100%). Размер файла составляет 259 КБ.

А вот та же фотография, экспортированная в формате JPG с высоким качеством (60%). Размер файла составляет всего 69 КБ.

Пример фотографии из коллекции фотографий животных FCIT на веб-сайте ClipPix ETC.

Вау, если PNG в 5 или 6 раз превышает размер файла пригодного для использования JPG, зачем мне вообще его использовать? Ну, может быть несколько причин для выбора PNG-24 вместо JPG.

<р>1. Если вам нужна прозрачность изображения, необходим формат PNG, поскольку файлы JPG не поддерживают прозрачность.

<р>2.Если вам нужен формат без потерь, вам понадобится PNG, потому что даже при максимальных настройках JPG теряет информацию, а изображение ухудшается, даже если это незаметно на первый взгляд.

<р>3. Если вам абсолютно необходимо четкое изображение без артефактов сжатия JPG, PNG — ваш выбор. Хорошим примером является скриншот, на котором много мелкого шрифта. По своей природе JPG «размазывает» шрифт, что делает его немного труднее для чтения. PNG будет воспроизводить шрифт попиксельно, как он изначально отображался на экране.

Помогите своему бизнесу сэкономить место на диске и ускорить передачу электронной почты с помощью ZIP-файлов.

Что такое ZIP-файл?

Сжатие файлов — важная часть цифрового рабочего пространства. Файлы ZIP используют сжатие для отправки большего количества данных с более высокой скоростью, чем когда-либо. Вот почему ZIP-файлы являются таким популярным инструментом для бизнеса во всем мире. Но что такое ZIP-файл?

ZIP — это распространенный формат файлов, используемый для сжатия одного или нескольких файлов в одном месте. Это уменьшает размер файла и упрощает его транспортировку или хранение. Получатель может разархивировать (или извлечь) файл ZIP после транспортировки и использовать файл в исходном формате.

Файлы ZIP работают почти так же, как стандартные папки на вашем компьютере. Они содержат данные и файлы вместе в одном месте. Но в заархивированных файлах содержимое сжимается, что уменьшает объем данных, используемых вашим компьютером. Другой способ описать ZIP-файлы — это архив. Архив содержит все сжатые файлы в одном месте. Таким образом, формат файла ZIP является одним из вариантов использования, если вам нужно уменьшить размер одного файла или группы файлов.

Итак, как идентифицировать файл ZIP-архива? Простой. Всякий раз, когда вы видите расширения .ZIP или .zip в конце имени файла, вы просматриваете ZIP-файл. Значок, представляющий файл, также изменится. Скажем, у вас есть фотография с именем Vacation.jpg. После того, как вы заархивируете эту фотографию, она теперь будет называться Vacation.zip и иметь новый значок.

Отличается ли ZIP от 7-ZIP или RAR?

При поиске ZIP-файлов вы можете встретить термин "файл 7z" или "7-ZIP". Это формат архивации, который использует более высокую степень сжатия для меньшего количества мегабайт. Хотя этот меньший размер является положительным моментом, он также требует больше времени для обработки. Это также менее удобно, поскольку для использования вам необходимо загрузить и установить программное приложение. Это также касается файлов RAR и TAR, а также сторонних программных приложений WinRAR, ZIPx и PeaZip.

Как работают ZIP-файлы?

ZIP-файлы кодируют информацию в меньшее количество битов, удаляя лишние данные. Это «сжатие данных без потерь» гарантирует целостность всех исходных данных. Давайте рассмотрим краткий пример, чтобы объяснить, как это работает.

Представьте себе файл, содержащий следующие предложения:

  • Лучшее решение для совместного использования и хранения данных для вашего бизнеса.
  • Ваше бизнес-решение для лучшего обмена и хранения

Каждое слово в этом файле встречается дважды. Теперь, если каждая буква и пробел в предложении равны одной единице памяти, тогда весь размер файла составит 110 единиц. Но вы можете создать числовой код, чтобы выразить данные по-другому:

  • Лучшее решение для совместного использования и хранения данных для вашего бизнеса.
  • 123456789

Или, другими словами, оба предложения теперь будут выглядеть так: 123456789896712345. Это означает, что первоначальный размер файла со 110 единиц уменьшается до 18 единиц, что является значительной экономией. Именно для этого в формате файла ZIP используются алгоритмы сжатия без потерь. Это позволяет более эффективно выражать ту же информацию, удаляя избыточные данные из файла. Это также означает, что отправлять ZIP-файлы быстрее.

Когда использовать ZIP-файлы на работе

Существует множество потенциальных применений архивных файлов в бизнес-среде. Возможность отправки большого количества файлов по электронной почте крайне важна. Скажем, вам нужно отправить большой пакет файлов коллеге или клиенту. Если вы попытаетесь отправить их все сразу во вложении электронной почты, вы получите сообщение об ошибке из-за размера файла. Таким образом, вы можете попробовать отправить каждый файл как отдельные электронные письма. Но это занимает много времени, требует больших усилий и может привести к дублированию файлов. Чтобы отправить все файлы в одном электронном письме, вы можете заархивировать их и прикрепить этот единственный ZIP-файл к своему электронному письму. Затем ваш получатель может разархивировать файл, загрузив его и щелкнув.

Вы также должны учитывать любую потенциальную экономию места в хранилище. Архивирование файлов может помочь уменьшить объем занимаемого ими места на жестком диске вашего компьютера.

Дополнительную информацию о том, как архивировать файлы, можно найти здесь.

Каковы преимущества и недостатки формата файла ZIP?

Преимущества

Во-первых, сжатые файлы экономят место на диске и повышают эффективность работы вашего компьютера.Это также эффективный способ улучшить передачу файлов по электронной почте. Вы можете отправлять электронные письма быстрее с файлами меньшего размера. Кроме того, формат файла ZIP зашифрует ваши данные. Это обеспечивает вашу конфиденциальность при отправке файлов через Интернет. Короче говоря, это простой способ максимально повысить эффективность работы с файлами. Это также довольно простой процесс создания ZIP-файла на Mac или ПК. Windows и Mac OS имеют другой метод, но оба они начинаются с правого щелчка. А для получателей просто распаковать файлы. Все, что для этого требуется, — это загрузить и щелкнуть мышью независимо от операционной системы компьютера.

Недостатки

Однако существует ряд потенциальных проблем, связанных с ZIP-файлами. К ним относятся ограничения на размер файлов, ограничения на типы файлов, проблемы с повреждением и мобильностью.

Одним из многих недостатков, связанных с ZIP-архивами, являются ограничения на сжатие. Некоторые файлы не могут быть сжаты намного больше, чем они уже есть. Это особенно верно для файлов MP3 и файлов JPG. Таким образом, если вы часто работаете с видеофайлами и файлами изображений, формат ZIP не поможет вам сэкономить много места для хранения.

Вам также необходимо подумать об аспекте безопасности заархивированных файлов. Готовые заархивированные файлы зашифрованы, но вы не знаете, что произойдет с вашим файлом, если вы загрузите стороннее приложение. Также стоит помнить, что расширения файлов ZIP также могут быть повреждены. В некоторых случаях поврежденные данные могут затронуть всю папку ZIP.

Файлы ZIP также сложно использовать, если вы находитесь в пути. Если вы используете телефон или планшет, вам нужно будет использовать файл, сохраненный на вашем телефоне, и стороннее приложение. Это создаст проблемы как с местом для хранения файлов, так и с безопасностью.

Каковы альтернативы ZIP-файлам?

Облачное хранилище — лучшая альтернатива ZIP-файлам. Облако Dropbox полностью избавляет от необходимости сжатия. Вам не нужно выполнять долгий многоэтапный процесс для хранения или отправки больших файлов. Просто нажмите «Поделиться», чтобы отправить файл или папку в исходном размере, без сжатия. Вы можете хранить и обмениваться файлами размером до 50 ГБ. Dropbox — это быстрый и надежный способ обмениваться файлами, не используя электронную почту и не занимая место на диске вашего компьютера. И если вам все еще нужно работать со сжатыми файлами, Dropbox тоже может это сделать! Dropbox предлагает предварительный просмотр ZIP и RAR, сжатие после загрузки и редактирование.

Последнее слово

Короче говоря, ZIP-файл – это более эффективный способ хранения или передачи данных. Но это не единственный способ сжатия файлов или экономии места. Теперь, когда у нас есть Dropbox, облако делает хранение файлов и обмен ими быстрее, проще и безопаснее, чем сжатие файлов.

В One Legal нас часто спрашивают, как уменьшить размер PDF-файла, чтобы убедиться, что он принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную папку.

Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую вспомогательную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов электронной подачи в США размер файла должен быть менее 35 МБ, и каждый суд Калифорнии имеет свои ограничения. Вы можете проверить максимальный размер файла для вашего суда в нашем Центре поддержки, а также найти информацию о других местных правилах суда.

Однако в целом нет особых причин для того, чтобы PDF-файлы имели размер в сотни мегабайт, если только они не содержат экспонатов, которые абсолютно необходимо сохранять в виде фотографий с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц можно привести в соответствие с требованиями.

Как определить размер документа PDF

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер PDF-файла очень просто. Просто нажмите «Файл», затем «Свойства». Вы увидите много информации о документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей ваш документ, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства".

Большие файлы загружаются дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они быстрее израсходуют файловое хранилище вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать файлы меньшего размера и оптимизированные файлы.

Итак, как следует уменьшить размер PDF-документов? Вот пять простых советов.

Существует распространенное заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо все распечатать и отсканировать вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные файлы.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF. Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в файлы PDF с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.

Если ваш файл все еще очень большой после того, как вы создали его в электронном виде, а не с помощью сканирования, вы все равно можете предпринять некоторые шаги. Самый простой способ — пересохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите «Файл» , «Сохранить как другое» и затем «PDF с уменьшенным размером». Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости, а затем вы можете нажать «ОК», чтобы сохранить. Мы рекомендуем установить совместимость как минимум с Acrobat X, так как эта версия все еще широко используется.

Этот метод быстрый и простой, но имейте в виду, что он снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вам нужен больший контроль над сжатием PDF-файла в Acrobat, используйте метод оптимизации, описанный ниже.

Иногда вам может потребоваться больший контроль над тем, какие элементы документа будут уменьшены в качестве или удалены. В таких случаях вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Прежде чем оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файла — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. д., используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте файл PDF в Acrobat, нажмите «Файл», «Сохранить как другое» и выберите «Оптимизированный PDF». В появившемся диалоговом окне нажмите «Аудит использования пространства» в правом верхнем углу. Вы увидите примерно такую ​​таблицу информации:

Оптимизатор дает вам полный контроль над сжимаемыми элементами PDF-файла. Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты»), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый вариант.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовую версию Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

В Word для преобразования документа в PDF используется параметр «Сохранить как». Этот параметр обычно создает довольно небольшой файл, в зависимости от количества изображений в вашем документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще один вариант, который позволит создать файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь конвертировать в PDF. Нажмите кнопку «Файл», а затем «Сохранить как». В меню Тип файла выберите PDF и введите желаемое имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где в нижней части диалогового окна указано Оптимизировать для, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

После того как вы установили PrimoPDF, просто откройте PDF-файл, который вы хотите сжать (например, в Acrobat Reader или веб-браузере), нажмите C trl+P, чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеры, а затем щелкните Создать PDF.

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

Читайте также: