Создание контактов Windows live

Обновлено: 21.11.2024

Контакты в любой программе электронной почты позволяют легко отслеживать получателей и легко отправлять сообщения электронной почты нескольким людям одновременно. Почта Windows Live позволяет добавлять контакты в несколько категорий, чтобы они были организованы. Узнайте, как вручную добавить контакт в список контактов Windows Live Mail.

Добавление контактов в Почту Windows Live

Несколько опций в Windows Live Mail упрощают создание и обновление списка контактов. Один из вариантов позволяет автоматически добавлять контакты в адресную книгу, когда вы отвечаете им определенное количество раз. Однако иногда вам нужно просто добавить контакт в адресную книгу вручную, а не ждать, пока вы ответите на сообщение электронной почты.

Добавление контактов к адресу вручную имеет несколько преимуществ. Главное преимущество заключается в том, что вы можете быть уверены, что информация о контакте включает всю информацию, которую вы хотите включить.

Возможно, вы хотите указать место работы контакта или, возможно, все, что вам нужно, это адрес электронной почты получателя. Что бы вы ни предпочли, вы можете быстро добавить контакт вручную в Почту Windows Live и не ждать, пока приложение сделает это за вас.

Добавить контакт в адресную книгу Windows Live Mail вручную

Откройте Windows Live Mail и щелкните папку «Контакты» в левом нижнем углу приложения. Обратите внимание, что на ленте отображаются параметры, доступные для управления контактами.

В левой части ленты найдите раздел с надписью «Новый» и нажмите кнопку «Контакт».

Откроется окно "Добавить контакт". Вы должны отметить несколько вещей об этом окне. Во-первых, методом по умолчанию для добавления нового контакта в адресную книгу является Быстрое добавление. Этот метод позволяет добавить имя, фамилию, личный адрес электронной почты, домашний телефон и компанию нового контакта. Это общий шаблон для быстрого добавления контакта.

Во-вторых, для добавления контакта можно использовать еще три категории. Наиболее общей является категория «Контакты». Эта категория предлагает больше полей, таких как Рабочий телефон, Мобильный телефон и Другой адрес электронной почты.

Остальные две категории, «Личные» и «Работа», показывают только те поля, которые могут быть включены для контакта в этих категориях. Например, категория «Работа» включает поля, отсутствующие в категории «Личные», такие как «Компания» и «Должность», а «Личные» включает поля «День рождения» и «Годовщина». Когда вы закончите добавление контакта, нажмите кнопку «Добавить контакт», и ваш новый контакт будет немедленно добавлен в вашу адресную книгу Windows Live Mail.

В Windows Live Mail есть встроенная функция, позволяющая вручную добавлять контакты в адресную книгу. Быстрое добавление позволяет добавить самую основную информацию о новом контакте, а категории «Контакты», «Личные» и «Работа» предлагают больше полей, связанных с контактами этих типов. Таким образом, вы можете вручную добавлять контакты и помещать их в категории для более удобной сортировки и поиска.

Основатель Help Desk Geek и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

В этом бесплатном учебном пособии по работе с электронной почтой показано, как создать новый контакт в Почте Windows Live. Существует четыре способа добавления контактов: импортировать контакты из другой программы электронной почты или внешнего файла, создать контакт с нуля в окне контактов Windows Live или добавить отправителя электронной почты в качестве нового контакта. Почта Windows Live необязательно (по умолчанию) автоматически добавит в качестве контакта человека, которому вы ответили три или более раз.

За исключением импорта контактов, описанного в другом руководстве, мы покажем вам три других способа добавления или создания контактов в Почте Windows Live.

Добавить отправителя электронной почты в качестве контакта в Почте Windows Live

Самый простой способ создать новый контакт в Почте Windows Live — использовать электронное письмо, полученное от человека, которого вы хотите добавить в качестве контакта.

Найдите письмо от этого человека, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Добавить отправителя в контакты". Откроется окно «Добавить контакт», в котором снова будет указан адрес электронной почты отправителя.

Windows Live Mail не требует от вас заполнения всей информации о контакте, прежде чем вы сможете добавить его в свою адресную книгу: при желании введите имя и фамилию контакта и нажмите кнопку «Добавить в контакты». Если вы хотите потратить время на ввод дополнительной информации, обратите внимание на разделы слева: Быстрое добавление (выбрано), Контакты, Личные, Работа, Чат, Заметки и Идентификаторы. Вы можете заполнить столько информации, сколько хотите для своего нового контакта.

Создать новый контакт через контакты Windows Live

Outlook Express и Windows Mail используют приложения Windows Contacts (Vista) или Windows Address Book (XP) для хранения своих контактов. Почта Windows Live использует собственную адресную книгу, которая называется «Контакты Windows Live». Здесь будут храниться все контакты, сохраненные из Windows Live Mail.

Чтобы запустить Контакты Windows Live, щелкните значок адресной книги в левом нижнем углу главного окна Windows Live Mail. Кроме того, вы можете запомнить это сочетание клавиш:

Совет. Нажмите Ctrl+Shift+C, чтобы быстро открыть окно контактов Windows Live.

В окне «Контакты Windows Live» нажмите кнопку «Создать». Откроется окно «Добавить контакт», такое же, как мы видели ранее.

Заполните хотя бы одно поле и столько, сколько хотите; Когда вы закончите, нажмите «Добавить в контакты». Новый контакт теперь будет доступен в вашей адресной книге и будет «автозаполняться», когда вы начнете вводить первые несколько букв адреса электронной почты получателя.

Разрешить Windows Live Mail автоматически добавлять получателей электронной почты в качестве контактов

По умолчанию Почта Windows Live добавит в качестве контакта человека, на электронные письма которого вы ответили не менее трех раз. Это опция, и ее можно отключить. Чтобы разрешить или запретить Windows Live Mail автоматически создавать контакты из корреспондентов электронной почты, нажмите «Параметры» в кнопке «Показать меню».

Откроется диалоговое окно «Параметры» Windows Live Mail: выберите вкладку «Отправить». Третий параметр в разделе «Отправка» называется «Автоматически помещать людей, которым я отвечаю, в мою адресную книгу после третьего ответа».

Почта Windows Live позволяет создавать категории контактов, чтобы упорядочить вашу адресную книгу по группам связанных людей: эта функция более известна как «группа контактов», «список контактов» или «список рассылки» и позволяет легко отправлять массовые рассылки. электронные письма, просто введя имя группы в качестве получателя (например, «команда продаж»). В этом руководстве объясняется, как создать новый список, добавить/удалить из него контакты и отправить его по электронной почте. Другой объясняет, как переименовать, удалить или добавить новых участников в категорию контактов.

Добавить список контактов в адресную книгу

Сначала перейдите к своим контактам: нажмите Ctrl+3 или щелкните значок адресной книги (внизу слева).

Нажмите кнопку "Категория" на ленте.

Когда Почта Windows Live откроет диалоговое окно «Создать новую категорию», введите понятное имя списка в первое текстовое поле: что-то, что через несколько месяцев все еще позволит вам угадать, какие контакты в нем находятся!

В средней части этого окна отображается алфавитный список всех ваших контактов: щелкните любой из них, чтобы добавить их в группу. Нажмите на выбранный еще раз, чтобы удалить его.Соответствующие адреса электронной почты добавляются в текстовое поле в самом низу по мере заполнения списка. Обратите внимание, что вы можете изменить размер поля адреса:

Когда вы закончите, нажмите "Сохранить" - ваша категория контактов готова!

Отправить массовую рассылку по электронной почте вашему списку контактов

Теперь давайте проверим вашу категорию, отправив групповое сообщение. Его имя ведет себя точно так же, как и имена ваших контактов: когда вы начинаете вводить текст в одном из полей получателя в окне сообщения, Почта Windows Live будет автоматически дополнять предложения. Введите свое имя списка рассылки в качестве получателя, и все люди, входящие в эту группу, получат это электронное письмо!

Чтобы удалить членов категории из списка рассылки, просто сотрите их имена из поля Кому/Копия/Скрытая копия, как если бы вы использовали стандартные адреса электронной почты. Вы можете отличить списки рассылки от обычных контактов по синему знаку плюса "+" перед их именем.

Существует множество способов отправки электронной почты группе людей из программы Windows Live Mail. Не очень простой метод заключается в добавлении адресов по одному в столбцы «Копия» или «Скрытая копия» каждый раз, когда вы составляете новое сообщение; это подробно описано в том, как отправить электронную почту нескольким получателям.

Однако более элегантным подходом является создание группы в Контактах Windows, что потребует от вас значительных затрат времени на заполнение и организацию данных Контактов. Но вам нужно сделать это только один раз. Те, у кого уже есть большая часть или вся информация о контактах в Windows Contacts, прошли более половины пути!

Рекламные ссылки

Создать группу в Контактах Windows

Я предполагаю, что в приложении "Контакты Windows" на вашем компьютере уже есть контактная информация друзей, членов семьи, коллег и т. д. Это один большой кусок неорганизованных данных. Что нам нужно сделать, так это создать коллекции — группы контактов на основе заданного критерия. Это позволит нам отправлять электронную почту группе без необходимости вводить индивидуальные адреса. Давайте посмотрим, как это сделать в Windows Live Mail.

Запустите Windows Live Mail на своем компьютере и нажмите «Перейти» -> «Контакты». Строка меню вверху не видна. Подробную информацию см. в разделе о том, как получить панель инструментов Windows Live Mail – [Слайд 1].
Теперь на экране должен появиться список ваших контактов, если у вас их несколько. В противном случае вам нужно сначала заполнить контакты Windows сведениями (имя, адрес электронной почты, почтовый адрес и т. д.) людей, с которыми вы переписываетесь, а затем вернуться на эту страницу — [слайд 2].
Чтобы отправить электронное письмо группе, их нужно объединить. Контакты Windows позволяют сделать это с помощью категорий. Нажмите «Файл» -> «Добавить категорию» — [Слайд 3].
Откроется небольшое всплывающее окно. Укажите имя для категории контактов Windows. Это может быть что угодно… желательно, описательное имя – [Слайд 4].
Теперь нажмите на контакты в списке ниже, чтобы добавить их в эту категорию. Если вы случайно добавили не тот контакт, вы можете удалить его, щелкнув по нему еще раз – [Слайд 5].
После подтверждения нажмите кнопку Сохранить. Здорово! Создана категория контактов Windows – [Слайд 6].
Созданная вами новая категория будет указана на левой панели — [Слайд 7].
Чтобы отправить электронное письмо этой группе (всем людям в созданной вами категории), откройте окно нового сообщения и введите название категории в поле «Кому:» — [Slide 8].
Название категории начинается со знаком плюс. Составьте электронное письмо, как обычно, и отправьте его всем участникам группы – [Слайд 9].

У вас может быть столько групп в Контактах Windows, сколько вы хотите, и, да, один и тот же человек может быть членом нескольких групп. Таким образом, человек, сидящий в соседней кабинке в вашем офисе, может входить как в группу Коллеги, так и в группу Друзья.

16 ноября 2010 г. Джерри написал: "Отправка группе в Live Mail (Windows 7) не работает для более чем 20 индивидуальных адресов".
Я не думаю, что это верно, но может ошибаться. Пока это разумная цифра, я думаю, что количество людей, которым вы можете отправить групповое электронное письмо за раз, зависит от службы. Например, новый подписчик Hotmail может отправить сообщение только 10 людям; прочтите лимит электронной почты Hotmail, чтобы узнать больше.

Читайте также: