Сколько стоит Office 2019 для Windows 10

Обновлено: 03.07.2024

Microsoft 365 — лучший вариант для всех, кто хочет использовать все приложения Office и все, что предлагает служба. Вы можете поделиться учетной записью с шестью людьми. Это предложение также является единственным вариантом, обеспечивающим непрерывность обновлений при низкой стоимости владения. Однако это не для всех, поскольку существует ежемесячная или ежегодная плата, и вы можете в конечном итоге платить за функции, которые вам не нужны.

Поделиться аккаунтом с шестью пользователями
Доступ ко всем приложениям
Бесплатные обновления
Поддержка клиентов
Поддержка Windows 11, 10, 8.1, macOS

Ежемесячные/ежегодные платежи
Регулярные изменения
Ненужные расходы
Ограниченное использование без подключения к Интернету.

Office 2021 может быть лучшим выбором, если вам нужны только основные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Предостережение в том, что первоначальные затраты могут быть дорогими. Вам придется заплатить еще раз, чтобы обновить и не получить дополнительные функции.

Один платеж
Установка основных приложений
Классический интерфейс
Обновления безопасности
Поддержка Windows 11, 10, macOS

Лицензия на одно устройство
Ограниченный набор функций
Нет обновлений
Нет поддержки клиентов
Нет поддержки старых версий Windows.

Если вы новичок в Microsoft Office или планируете установить самый популярный набор приложений, вы найдете два продукта, включая Office 2021 и приложения Office из Microsoft 365, что немного усложняет решение. Хотя эти предложения предоставляют вам доступ к одному и тому же набору приложений, разница сводится к списку преимуществ и затрат.

Что вам нужно знать об Office 2021

Источник: Windows Central

Microsoft Office 2021 — это название автономной версии приложений, и это предложение не требует подписки, что означает, что вы навсегда владеете копией после единовременной покупки.

Автономная версия Office (также называемая "бессрочной" или "локальной" версией) позволяет устанавливать и обновлять приложения на одном устройстве. Однако вы не можете перейти на следующую версию. Другими словами, вы можете продолжать использовать приложения в течение всего их жизненного цикла (обычно пять лет) и дольше (без обновлений). Однако, когда придет время перейти на более новую версию, вам придется снова приобрести продукт.

Office 2021 поставляется с Word, Excel, PowerPoint и Outlook (только в бизнес-версии), но включает лишь ограниченный набор функций и не дает тех же преимуществ, что и при подписке на Microsoft 365. Например, вы не найдете облачных функций и функций на основе искусственного интеллекта или других сервисов, таких как премиум-версия Outlook.com и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.

Кому стоит купить Office 2021?

Пакет Microsoft Office 2021 был разработан для коммерческих клиентов с корпоративными лицензиями, которые не готовы к облачным приложениям и имеют особые требования для использования пакета в локальной среде. Однако любой, кому не нравится подписка, может приобрести это предложение.

Каждый может приобрести Office 2021, но эта версия предназначена для определенных коммерческих клиентов.

Если вы домашний пользователь, этот вариант имеет смысл только в том случае, если вы не возражаете против первоначальных затрат и хотите более традиционного опыта. Это также может быть хорошим выбором, если вы планируете использовать приложения на одном устройстве, не нуждаетесь в дополнительных функциях или не готовы к подписке на Microsoft 365.

Хотя с этим продуктом вы покупаете только одну лицензию для одного компьютера с Windows 11, Windows 10 или macOS, вы также можете установить приложения на свой телефон, но с ограниченными функциями.

Office 2021 поставляется в трех вариантах, включая Office для дома и учебы 2021, Office для дома и бизнеса 2021 и Office профессиональный 2021, и обычно они стоят 150, 250 и 440 долларов США соответственно. Office для дома и учебы 2021 поставляется с Word, Excel и PowerPoint, а Office для дома и бизнеса 2021 включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Office профессиональный 2021 поставляется со всеми приложениями, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access.

В отличие от предыдущих версий, Office 2021 поддерживается только в Windows 11, Windows 10 или трех последних версиях macOS. Если вы хотите установить Office в Windows 8.1, вы должны использовать подписку на Microsoft 365.

Что вам нужно знать о Microsoft 365

Источник: Excel

Microsoft 365 — это название платной службы, которая заменяет Office 365. Служба имеет другое название, но предлагает те же приложения, что и Office 2021, а также преимущества предыдущего маркетингового названия. Единственная разница в том, что вы также получите гораздо больше дополнительных услуг.

Microsoft 365 — это новый бренд платной службы, который заменяет Office 365.

Поскольку это платная услуга, вы будете вносить платежи каждый месяц (или каждый год) за использование приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access и других, на всех ваших устройствах (настольных компьютерах, ноутбуки, планшеты и телефоны). Однако это возможно только при одновременном доступе к аккаунту только пяти устройств.

Кроме того, если у вас есть семейный план подписки, вы можете поделиться учетной записью с пятью дополнительными пользователями, всего шесть человек, использующих один план.

Самым значительным преимуществом является то, что вам никогда больше не придется думать об обновлениях. При установке приложений Office из Microsoft 365 вы всегда будете использовать последнюю версию. Это означает, что как только приложения будут установлены, они будут автоматически получать обновления безопасности и обслуживания, улучшения и новые функции, как только они будут готовы. Например, когда она будет доступна, вы сможете установить обновленную версию Office в Windows 11 или Windows 10.

Служба предоставляет вам доступ к облачным функциям для повышения вашей продуктивности в школе, офисе и на разных устройствах (Windows, macOS, iOS и Android). Каждый человек в плане получит 1 ТБ хранилища OneDrive (всего до 6 ТБ с семейной подпиской) и минуты Skype. Подписка также включает поддержку по телефону и в чате для решения любых проблем с приложениями.

Если у вас много фото и видео, в дополнение к существующему облачному хранилищу объемом 1 ТБ вы можете приобрести до 1 ТБ дополнительного хранилища OneDrive с шагом 200 ГБ за дополнительные 1,99 доллара США в месяц, удвоив общую емкость хранилища до 2 ТБ. (1 ТБ уже включен в план и 1 ТБ в дополнительный план) за 9,99 долларов США в месяц. Этот параметр доступен для участников Microsoft 365 Personal и Family. Однако дополнительное хранилище получит только владелец основной учетной записи, если у вас есть семейный план.

Кому следует покупать Microsoft 365?

Источник: Windows Central

Microsoft 365 — лучший вариант, когда вам нужно все, поскольку вы можете установить приложения на любое устройство (Windows 11, 10, 8.1 и macOS). Кроме того, это единственный вариант, обеспечивающий непрерывное обновление при низкой стоимости владения. В отличие от этого, Office 2021 позволяет устанавливать приложения только на один компьютер под управлением Windows 11 (или Windows 10), и вам придется снова платить за обновления.

Если вам нужен доступ к набору приложений, возможно, Microsoft 365 — лучший выбор.

Облачный сервис доступен в двух вариантах. Если вы будете единственным, кто использует приложения и службы, план «Microsoft 365 Personal» для вас. Он стоит 70 долларов США в год (или 7 долларов США в месяц) и дает вам доступ ко всем приложениям, а также 1 ТБ хранилища OneDrive.

С другой стороны, если вы хотите поделиться подпиской с семьей или друзьями, вам следует выбрать план "Microsoft 365 для семьи". Это стоит 100 долларов в год (10 долларов в месяц), вы можете поделиться (используя вкладку «Услуги и подписки» в своей учетной записи Microsoft в Интернете) преимуществами до шести членов семьи и друзей, и каждый получает свой собственный 1 ТБ хранилища OneDrive. Кроме того, они могут получить доступ к службам на пяти устройствах одновременно.

Независимо от того, какой план вы выберете, у вас будет доступ к дополнительным службам, в том числе к Microsoft Family Safety для управления временем использования экрана, использования приложений и игр, обмена данными о местоположении, отслеживания поведения молодых водителей за рулем и многого другого.< /p>

Другие расширенные функции включают Microsoft Editor для проверки грамматики, орфографии и стиля письма с помощью искусственного интеллекта и других творческих инструментов на основе искусственного интеллекта. Например, «PowerPoint Presenter Coach» помогает вам практиковаться в презентациях, а «Designer» позволяет создавать эффективные слайдовые презентации. «Помощник по составлению резюме» — отличный инструмент для написания лучших резюме в Microsoft Word с использованием аналитических данных, предоставляемых Microsoft LinkedIn. Кроме того, есть «Деньги в Excel» для просмотра, отслеживания и организации домашних финансов. Вы также получите творческий контент, такой как значки, шрифты, стоковые фотографии и премиум-шаблоны для Word, Excel и PowerPoint.

Подписка также открывает доступ к премиум-версии Outlook Online, которая включает в себя все функции бесплатной версии, а также 50 ГБ для хранения, убирает рекламу, предлагает шифрование сообщений и повышенную безопасность. Как платный участник вы также будете получать специальные предложения от многих партнеров Microsoft.

Некоторые службы, связанные с Microsoft 365, также доступны без подписки на учетную запись Microsoft. Однако вы получите только ограниченные функции, которые можно разблокировать только с платной подпиской.

Когда вы выбираете одну из подписок, вы должны получить годовой план, чтобы сэкономить деньги, плюс вам не нужно беспокоиться об оплате в течение года.

Компания также предлагает эту услугу бесплатно, используя действительный школьный адрес электронной почты, если вы являетесь учеником или учителем. Этот план позволяет бесплатно установить Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams и другие школьные инструменты.

Windows 7 больше не поддерживается, а это значит, что вам нужно будет обновиться до Windows 11 или хотя бы до Windows 10, чтобы установить приложения.

Microsoft 365 и Office 2021: что лучше купить?

Решение зависит от того, сколько вам нужно от приложений и других служб. Если вы планируете использовать Office в течение многих лет, Microsoft 365 — лучший вариант. Причина в том, что с подпиской вы получите полный доступ к приложениям и преимуществам при низкой стоимости владения.

По подписке

Майкрософт 365

Получите больше и оставайтесь продуктивными благодаря новейшим функциям

Microsoft 365 предоставляет вам доступ ко всем приложениям Office и дополнительным функциям, таким как OneDrive объемом 1 ТБ, премиум-версия Outlook и облачные функции. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения на шесть устройств, и вы можете поделиться подпиской с шестью людьми (используя семейный план), и они могут использовать службу на пяти устройствах. одновременно.

Единоразовая покупка

Офис 2021

Заплатите один раз и пользуйтесь навсегда

Office 2021 включает в себя все популярные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, со всеми основными функциями для выполнения работы.

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Вам понадобится один из этих замечательных портативных накопителей для дальнейшего путешествия

Мы собрали несколько отличных портативных накопителей, которые идеально подходят для поездок. Если вам нужна большая емкость или высокая скорость, мы предоставим вам все необходимое.

Настройте рабочую станцию Surface Pro с одним из этих внешних мониторов

Surface Pro хорош сам по себе, но это не значит, что вы не можете добавить к нему один или два внешних монитора, чтобы создать прекрасную боевую станцию. Вот лучшие общие выборы, доступные сейчас.

Откройте для себя лучший ПК стоимостью менее 1000 долларов для геймеров и домашнего офиса

Сборка настольного компьютера может оказаться непростой задачей для новичков, так почему бы не пропустить весь процесс с уже готовым ПК? Мы выбрали лучшие настольные компьютеры стоимостью менее 1000 долларов США для геймеров и домашнего офиса.

Ищете поддержку Office 2019? Найдите поддержку аккаунта, обучение работе с приложением и советы по использованию.

Эксклюзивные новые функции каждый месяц

Всегда получайте самые последние версии приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, которые вы знаете и которым доверяете.

Работа на нескольких устройствах

Установите Microsoft 365 на Mac, ПК, планшеты и телефоны. Если на вашем ПК или Mac установлены полные версии, для доступа к документам не требуется подключение к Интернету.

Доступ из любого места

Совместная работа, совместное редактирование и совместное использование с 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на каждого пользователя. Получите доступ ко всем своим документам, фотографиям и видео в любое время и в любом месте.

Поддержка Майкрософт

Получите круглосуточную поддержку ИТ-специалистов через Интернет и по телефону. Решайте критические вопросы и получайте ответы, которые вам нужны.

Знакомые приложения со всеми новейшими функциями

Стань лучшим писателем с умными инструментами, которые помогут тебе создавать впечатляющие документы.

Excel

Возьмите на себя управление данными, а Excel сделает за вас сложный анализ.

PowerPoint

Максимум визуального воздействия ваших презентаций с помощью PowerPoint в Microsoft 365.

OneNote

Наведите порядок с помощью OneNote, цифровой записной книжки, в которой можно печатать и рисовать.

Перспективы

Успевайте больше с интеллектуальной почтой и сосредоточьтесь на самых важных сообщениях.

Издатель

Создавайте профессиональные информационные бюллетени, брошюры и другие публикации с помощью простых инструментов.

Готов к Microsoft 365?

Частые вопросы

Office 2019 включает такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Планы Microsoft 365 включают премиум-версии этих приложений, а также другие службы, доступные через Интернет, в том числе 1 ТБ в облачном хранилище с OneDrive и минуты Skype для домашнего использования. С Microsoft 365 вы получаете все установленные возможности Office на ПК, компьютерах Mac, планшетах (включая планшеты iPad® и Android™) и телефонах. Планы Microsoft 365 доступны в виде месячной или годовой подписки. Узнать больше.

См. системные требования для совместимых версий Windows и macOS, а также другие требования к функциям.

Вам не нужно подключение к Интернету, чтобы использовать приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, поскольку эти приложения полностью установлены на вашем компьютере.

Однако для установки и активации всех последних выпусков пакетов Office и всех планов подписки на Microsoft 365 требуется доступ в Интернет. Планы Microsoft 365 также требуют доступа в Интернет для управления вашей учетной записью подписки (например, для установки Office на других компьютерах или для изменения параметров выставления счетов) и для доступа к документам, хранящимся в OneDrive, если только вы не установите настольное приложение OneDrive.

Вы также должны регулярно подключаться к Интернету, чтобы поддерживать свою версию Office в актуальном состоянии и пользоваться автоматическими обновлениями. Если вы не подключаетесь к Интернету хотя бы раз в 31 день, ваши приложения перейдут в режим ограниченной функциональности, что означает, что вы можете просматривать или печатать документы, но не можете их редактировать или создавать новые. Чтобы повторно активировать приложения Office, снова подключитесь к Интернету.

Да. Созданные вами документы полностью принадлежат вам. Вы можете хранить их в Интернете на OneDrive или локально на своем ПК или Mac.

Если вы отмените подписку или срок ее действия истечет, вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и загрузить их, войдя в OneDrive напрямую, используя учетную запись Microsoft, которую вы использовали для настройки Microsoft 365. Вы потеряете дополнительное хранилище, которое предоставляется с вашей подпиской. , поэтому вы должны сохранить свои файлы в другом месте или купить дополнительное хранилище OneDrive, если ваша учетная запись OneDrive превышает бесплатную квоту хранилища.

Если у вас есть действующая подписка на Microsoft 365 для семьи, вы можете поделиться ею с пятью членами вашей семьи (всего шесть). Каждый член семьи, с которым вы делитесь своей подпиской, может использовать любую из ваших доступных установок на своих ПК, компьютерах Mac, iPad, планшетах Android™, планшетах Windows, iPhone® или телефонах Android™, получить дополнительный 1 ТБ хранилища OneDrive и управлять своими собственными устанавливается со страницы "Моя учетная запись".

Чтобы добавить кого-либо в свою подписку, перейдите на страницу "Моя учетная запись" и следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить пользователя. Каждый добавленный вами человек получит электронное письмо с инструкциями, которые им необходимо выполнить. После того, как они примут и выполнят шаги, их информация, включая установленные приложения, которые они используют, появится на вашей странице «Моя учетная запись». Вы можете запретить кому-либо делиться своей подпиской или удалить используемое ими устройство на странице "Моя учетная запись".

«Облако» – это удобный способ описания сетевых вычислительных служб, размещенных за пределами вашего дома или организации. Когда вы используете облачные сервисы, ваша ИТ-инфраструктура находится за пределами вашей собственности (за пределами предприятия) и обслуживается третьей стороной (размещена), а не на сервере у вас дома или в офисе (локально), который вы обслуживаете. . Например, в Microsoft 365 хранение информации, вычисления и программное обеспечение находятся и управляются удаленно на серверах, принадлежащих Microsoft. Многие службы, которыми вы пользуетесь каждый день, являются частью облака — от электронной почты через Интернет до мобильного банкинга и онлайн-хранилища фотографий. Поскольку эта инфраструктура находится в сети или «в облаке», вы можете получить к ней доступ практически из любого места с ПК, планшета, смартфона или другого устройства с подключением к Интернету.

Совет. Office 365 теперь называется Microsoft 365. Новое название, больше преимуществ.

Microsoft 365 — это услуга по подписке, которая гарантирует, что у вас всегда будут самые последние современные инструменты для повышения производительности от Microsoft. Существуют планы Microsoft 365 для домашнего и личного использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.

Планы Microsoft 365 для дома и для личного пользования включают в себя надежные настольные приложения Office, с которыми вы уже знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное онлайн-хранилище и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать с файлами в режиме реального времени. С подпиской у вас всегда будут самые последние функции, исправления и обновления безопасности, а также постоянная техническая поддержка без дополнительной платы.Вы можете выбрать оплату подписки ежемесячно или ежегодно. Семейный план Microsoft 365 также позволяет вам делиться своей подпиской с семьей (до шести человек) и использовать свои приложения на нескольких ПК, компьютерах Mac, планшетах и телефонах.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные настольные приложения, но Microsoft также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, файловым хранилищем и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше для вас: малый бизнес, предприятие, школа или некоммерческая организация.

Office 2021 продается как одноразовая покупка, что означает, что вы платите единовременную предоплату за получение приложений Office для одного компьютера. Единоразовые покупки доступны как для ПК, так и для Mac. Однако вариантов обновления нет, а это значит, что если вы планируете перейти на следующую основную версию, вам придется купить ее за полную стоимость.

Office для Интернета — это бесплатная версия Office, которую можно использовать в веб-браузере. Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты. Попробуйте Office для веб-приложений.

Не знаете, что у вас сейчас? См. Какую версию Office я использую?

Ищете информацию о продукте и ценах?

Сравните подписку Microsoft 365 с Office 2021 (единовременная покупка)

Единоразовая покупка
(пример: Office для дома и учебы 2021)

Подписка на Microsoft 365
(Пример: Microsoft 365 для семьи*)

Оплатить единовременно.

Внесите небольшую ежемесячную плату или сэкономьте, заплатив за целый год.

Офисные приложения

Скачайте приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.

Получите последнюю версию приложений Office, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Вы всегда будете получать новейшие функции, новые инструменты, обновления безопасности и исправления ошибок. Пользователи ПК также получают Access и Publisher.

Обновления функций

Обновления безопасности включены, но вы не получите никаких новых функций. Обновления до основных выпусков не включены.

Ваша версия Office всегда будет улучшаться. Вы получите все последние функции и обновления, а также обновления для системы безопасности и исправления ошибок.

Установите Office более чем на один компьютер (Mac или ПК)

Разовые покупки можно установить один раз на ПК или Mac.

Благодаря Microsoft 365 для семьи вы можете установить Microsoft 365 на все свои устройства и одновременно войти на пять из них. Это означает, что вы можете использовать Office независимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве. Сюда входят ПК, Mac, планшеты и телефоны. Вы также можете поделиться своей подпиской с пятью другими людьми.

Расширенные функции на планшетах и телефонах

Установите мобильные приложения бесплатно и получите доступ к базовым функциям редактирования на планшетах или телефонах с диагональю экрана менее 10,1 дюймов.

Установите мобильные приложения бесплатно и получите дополнительные функции при входе в приложения Office на своем устройстве.

Дополнительное онлайн-хранилище

Надежно храните свои файлы в облаке и получайте к ним доступ откуда угодно. Получите 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на каждого пользователя для 6 пользователей, включая вас. (Семейство Microsoft 365).

Техническая поддержка включена

Первоначальная техническая поддержка включена только для установки.

Свяжитесь с нами на протяжении всей подписки без дополнительной оплаты, чтобы получить помощь по техническим вопросам или для поддержки подписки и выставления счетов.

* Эта подписка на Microsoft 365 предназначена только для домашнего или личного использования.

Выберите вариант ниже, чтобы получить информацию о ценах.

Подписки Microsoft 365

Для домашнего или личного использования:

Microsoft 365 Family (общий доступ для 5 друзей или членов семьи)

Для коммерческого использования:

Для некоммерческих организаций:

Разовые покупки Office

Да. Вы можете купить отдельные версии Word, Excel и PowerPoint для Mac или ПК. Перейдите в Microsoft Store и найдите нужное приложение.

Вы также можете приобрести разовую версию Visio или Project по подписке, доступную только для ПК. Купите Visio или Project.

Подписки на Microsoft 365 и Office 2021 можно установить как на Mac, так и на ПК. Сравнить цены

Вам не нужно быть в сети, чтобы использовать Office после его установки и активации на ваших устройствах.Однако изначально вам потребуется доступ в Интернет для установки и активации Office, установки любых обновлений и управления выставлением счетов. Доступ в Интернет также требуется для доступа к документам, хранящимся в OneDrive, если только вы не установили приложение OneDrive для рабочего стола. Однако после установки приложений Office (таких как Word, PowerPoint и Excel) вы можете использовать их в автономном режиме.

Вы должны регулярно подключаться к Интернету, чтобы поддерживать свою версию Office в актуальном состоянии и пользоваться автоматическими обновлениями. Если вы не подключаетесь к Интернету хотя бы каждые 39 дней, ваши приложения перейдут в режим ограниченной функциональности, и вы можете увидеть ошибку нелицензионного продукта. Чтобы повторно активировать приложения Office, просто снова подключитесь к Интернету и войдите в Microsoft 365. Узнайте, как войти в систему.

Майкрософт

Когда этой осенью Microsoft выпустила Office 2019 для Windows, это произошло не на ура, а на шепот. В прошлые годы Microsoft обычно с большой помпой и шумихой трубила о новых выпусках Office, но на этот раз она опубликовала пару сообщений в блоге с небольшим количеством подробностей и на этом остановилась.

Для этого есть веская причина: Microsoft продвигает Office 365, версию Office по подписке, вместо бессрочной версии пакета. Когда вы покупаете бессрочную версию Office, например Office 2016 или Office 2019, вы платите за нее единовременно и получаете ее навсегда — и она никогда не получает новых функций. В отличие от Office 365, который требует постоянной абонентской платы и постоянно пополняется новыми функциями. Понятно, что Microsoft хочет, чтобы люди перешли на Office 365, поэтому она хочет привлечь как можно меньше внимания к любому новому бессрочному выпуску Office.

Есть еще одна причина, по которой Microsoft прошептала. Раньше всякий раз, когда Microsoft выпускала Office с новым номером версии — например, Office 2016 — эта версия была более мощной, чем любая другая доступная. Это больше не так. Office 2019 значительно менее мощный, чем Office 365. В Office 2019 нет ничего нового, чего бы уже давно не было доступно миллионам подписчиков Office 365 (компания заявляет, что у нее более 31 миллиона подписчиков на потребительские версии), и на самом деле, Microsoft исключила из Office 2019 несколько функций, которые она представила в Office 365 за последние несколько лет. Таким образом, у компании не было ничего нового, чем можно было бы удивить мир, говоря об Office 2019.

Что нового в Office 2019? И что лучше для вас или вашей организации, Office 2019 или Office 365? Чтобы помочь вам принять решение, мы рассмотрели наиболее важные новые функции Office 2019 ниже, а затем сравнили их с Office 365.

(В дополнение к функциям, описанным здесь, Office 2019 получает улучшенную поддержку цифровых чернил во всем пакете, в том числе то, что Microsoft называет поддержкой «перемещаемого пенала», что позволяет писать от руки, а также перемещать разделы документов с помощью цифровой карандаш.)

Последнее замечание об Office 2019, прежде чем мы перейдем к деталям: в отличие от предыдущих выпусков бессрочной версии Office, она будет работать только в Windows 10. Однако по-прежнему будут как 32-разрядные, так и 64-разрядные версии. его битовые версии.

Новые диаграммы и формулы для Excel

В Office 2019 есть несколько приятных моментов для пользователей Excel, но не ждите ничего особенного. Новые функции Excel ориентированы главным образом на анализ данных, включая воронкообразные диаграммы и 2D-карты, новые функции и коннекторы, возможность публикации из Excel в PowerBI и усовершенствования PowerPivot и PowerQuery.

Воронкообразные диаграммы удобны, когда вы хотите отобразить значения на нескольких этапах процесса. Воронкообразная диаграмма может отображать количество потенциальных клиентов на каждом этапе процесса продаж, например, с потенциальными клиентами вверху для первого этапа, квалифицированными потенциальными клиентами под ним для второго этапа и так далее, пока вы не дойдете до финала. этап, закрытые продажи. Как правило, значения на воронкообразных диаграммах уменьшаются с каждым этапом, поэтому столбцы на диаграмме выглядят как воронка. В целом, это приятное дополнение к Excel.

Воронкообразные диаграммы, доступные в Excel 2019, позволяют отображать значения на нескольких этапах процесса. (Нажмите на любое изображение в этой истории, чтобы увеличить его.)

Картографические диаграммы также полезны и, вероятно, имеют более широкое применение для большинства людей. Они позволяют сравнивать данные по разным географическим регионам, например по странам, регионам, штатам, округам или почтовым индексам.

Среди функций, добавленных в Excel, есть TEXTJOIN и CONCAT, которые позволяют объединять текстовые строки из диапазонов ячеек с использованием или без использования разделителя, разделяющего каждый элемент, например запятой. Вам нужно только обратиться к диапазону и указать разделитель, а Excel сделает все остальное.Две другие добавленные функции — это функции IFS и SWITCH, которые помогают указать ряд условий, например, при использовании вложенных функций IF. И еще два, MAXIFS и MINIFS, упрощают фильтрацию и расчет данных различными способами. Получите более подробную информацию обо всех них от Microsoft.

Результат для Excel 2019: приятные нововведения. Жаль, что их мало.

Переводчик для Word

Единственной существенной новой функцией Word в Office 2019 является панель переводчика, полезная для тех, кому нужно работать на нескольких языках. Чтобы перевести слова или фразы с его помощью, вы выбираете их, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выбранному варианту и выбираете «Перевести» в появившемся меню. Обратите внимание, что Translator является частью того, что Microsoft называет Intelligent Services, искусственным интеллектом, лежащим в основе таких функций Office, как Smart Lookup и Researcher. Если вы впервые используете одну из этих функций, управляемых искусственным интеллектом, появится экран с вопросом, хотите ли вы включить интеллектуальные службы. Щелкните Включить. Это случается один раз. Вам не придется делать это снова.

После этого появится панель переводчика. В верхней части панели отображается ваш выбор, а в нижней — перевод. Верхняя панель пытается определить исходный язык. Для меня это работало правильно каждый раз. Однако, если он неправильно идентифицирует язык, просто выберите правильный язык. После этого в нижней части панели выберите язык, на который хотите перевести.

Отобразится перевод. Чтобы вставить его куда-нибудь в документ, переместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы он появился, и нажмите «Вставить» внизу панели. Вы также можете скопировать и вставить любую часть перевода в документ или другой документ.

Функция переводчика Word 2019 в действии.

Чтобы перевести весь документ, перейдите на ленту и выберите «Обзор» > «Язык» > «Перевести» > «Перевести документ». Появится панель переводчика. Выберите язык документа, затем язык, на который вы хотите его перевести, и нажмите кнопку «Перевести». Переведенный документ откроется в новом окне Word, которое затем можно будет сохранить или скопировать.

Переводчик также доступен в PowerPoint и Excel 2019 для перевода выбранных слов или фраз, но вы не можете использовать его для перевода целых файлов в этих приложениях.

Помимо панели переводчика, в Word 2019 есть несколько других небольших дополнений, в том числе черная тема, возможности преобразования речи в текст и улучшения специальных возможностей. Но изменения, как правило, тонкие. Скорее всего, вы будете разочарованы тем, как мало нового вы получите в Word 2019.

Трансформация и масштабирование для PowerPoint

Наиболее важными из новых функций PowerPoint 2019 являются трансформация и масштабирование. Morph — это простой в использовании инструмент, который позволяет легко создавать анимированные переходы между слайдами. Это решает давнюю извечную проблему PowerPoint: его вкладка «Анимация», хотя и обладает большим количеством возможностей, сложна в использовании. И создание анимации с его помощью может занять довольно много времени. Трансформация позволяет отображать движение в переходах и внутри слайдов, но без использования вкладки "Анимация".

Для этого вы дублируете существующий слайд, а затем вносите изменения в дубликат слайда, например сжимаете элемент или элементы в нем, увеличиваете их, перемещаете в новые места или поворачиваете. Затем, когда вы применяете «Трансформацию» к слайду, PowerPoint автоматически создает анимированный переход между слайдами. На экране они выглядят как трансформация одного слайда, отсюда и название функции.

Трансформация – это простой способ создания анимации в PowerPoint 2019.

Zoom создает своего рода визуальное оглавление презентации, которое позволяет быстро переходить от одного раздела к другому. Когда вы находитесь в презентации, выберите «Вставка» > «Масштаб», затем выберите слайды, которые вы хотите отобразить на слайде «Масштаб». Создается новый слайд с миниатюрами этих слайдов. Во время презентации вы сможете мгновенно перейти к любому слайду, щелкнув его миниатюру.

Большинство тех, кто создает презентации, найдут Morph и Zoom полезными. Благодаря им PowerPoint стал приложением Office, наиболее улучшенным в Office 2019.

Новый почтовый ящик Outlook

Единственное существенное изменение в Outlook 2019 — это то, что Microsoft называет «Отсортированные входящие». Он создан для того, чтобы справляться с перегрузкой электронной почты, с которой большинство из нас сталкивается каждый день — разочаровывающей смесью информационных бюллетеней, на которые вы не помните, что подписывались, розничными предложениями, бессмысленными сообщениями, важными сообщениями и т. д.

Focused Inbox использует искусственный интеллект, чтобы определить, какие сообщения наиболее важны для вас, и поместить их на вкладку Focused. Остальные помещаются во вкладку «Другое». Вы можете вручную перемещать сообщения из одной папки в другую и указать Focusing Inbox автоматически фильтровать их таким образом в будущем.

Чтобы включить функцию "Отсортированные входящие", выберите вкладку "Вид" на ленте, затем нажмите значок "Показать папку "Отсортированные"".Отныне у вас будет две вкладки в папке «Входящие»: «Отобранные» и «Другое». На вкладке "Отсортированные" должны быть самые важные сообщения, а на вкладке "Другое" — менее важные.

Включение папки "Отсортированные входящие" в Outlook 2019.

Несмотря на то, что функция "Отсортированные входящие" не является кардинальным изменением, я обнаружил, что она значительно упрощает работу с электронной почтой. Так что пользователям Outlook есть чем порадоваться в Office 2019.

Что нужно знать ИТ-специалистам об Office 2019

Под капотом в Office 2019 есть несколько полезных изменений для ИТ-специалистов, в частности способ, которым ИТ-специалисты будут устанавливать Office 2019. Теперь он устанавливается с использованием технологии развертывания "нажми и работай" (C2R), запущенной в Office 2013. вместо старого установщика Windows. Microsoft называет следующие преимущества C2R: «предсказуемые ежемесячные обновления безопасности, новейшие приложения при установке, снижение потребления сети благодаря технологии оптимизации загрузки Windows 10 и простой путь обновления до Office 365 профессиональный плюс».

Выбор между Office 2019 и Office 365

Для тех, кто пытается выбрать между Office 2019 и Office 365, действительно важно, что нет в Office 2019, но есть в Office 365. И в Office 365 есть много того, чего нет в Office 2019. На самом деле их так много, что я расскажу здесь только о наиболее важных функциях.

Вы не сможете сотрудничать с другими в режиме реального времени в Excel 2019, как в Excel для Office 365, что является серьезным недостатком для всех, кто работает с другими.

В Word 2019 нет панели «Исследователь», доступной в Office 365, которая позволяет легко проводить исследования в Интернете непосредственно из Word. У него также нет полной панели редактирования инструментов редактирования. Хотя ни один из них не является обязательным, они могут сократить время, необходимое для создания и редактирования документов.

PowerPoint 2019 не включает конструктор или QuickStarter. Конструктор предлагает вам новые дизайны слайдов при создании презентации на основе графики, которую вы добавляете к слайдам. А QuickStarter даст толчок вашей презентации, помогая вам в исследованиях и создании плана. Это большие и важные функции, которые являются настоящими потерями для всех, кто тратит много времени на создание презентаций.

И ни одно из приложений Office 2019 не предлагает чрезвычайно полезную функцию автосохранения, доступную в Office 365; он гарантирует, что вы не потеряете последние изменения в своих файлах, и позволяет вам просматривать, использовать и возвращаться к более старым версиям ваших файлов.

В Office 365 также есть переработанная лента, которой нет у пользователей Office 2019. Новая лента оптимизирована и урезана, она проще и удобнее в использовании, чем в Office 2019.

Не менее важным, чем все это, является тот факт, что подписчики Office 365 постоянно получают новые функции, в то время как Office 2019 застыл во времени. То, что вы видите сегодня, — это то, что вы получаете навсегда, потому что оно никогда не обновляется новыми функциями. (Однако он получает обновления безопасности.) Если вам нужны новые функции и не нужна подписка на Office 365, вам придется дождаться следующей бессрочной версии Office и купить ее — и даже тогда она не будет включать все функции Office 365.

Еще одно существенное различие между Office 2019 и Office 365 заключается в их стоимости и количестве копий пакета Office, которое вы получаете при их покупке.

Покупая Office 2019, вы можете запустить одну копию на одном компьютере для одного человека. Версия для дома и учебы стоит 150 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint и OneNote для Windows 10. Версия для дома и бизнеса за 250 долларов включает все это плюс Outlook. В версии Professional за 440 долларов есть все, что предлагает Home & Business, а также Publisher и Access (только для Windows). Корпоративные варианты включают Office Standard 2019, который включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Publisher, и Office Professional Plus 2019, который включает все это, а также Access и Skype для бизнеса; цена зависит от объема.

Что касается цен на Office 365, версия Office 365 для дома включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote; стоит 100 долларов в год; и может использоваться до шести разных людей и устанавливаться на неограниченное количество устройств. Каждый человек получает 1 ТБ облачного хранилища OneDrive и может одновременно входить на пять устройств. Office 365 персональный включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive (с объемом хранилища 1 ТБ), а также Publisher и Access (только для Windows). Его стоимость составляет 70 долларов США в год, и его можно установить на неограниченное количество устройств, но только для одного пользователя.

Бизнес и корпоративные планы для Office 365 являются более сложными и варьируются от 99 долларов США за пользователя в год до 420 долларов США за пользователя в год. (Доступны более дешевые планы, но они не включают Word, Excel или другие основные приложения Office.)

Кроме того, если вы хотите использовать Office на смартфонах и планшетах, Office 2019 предоставляет приложения только с базовыми функциями редактирования, а Office 365 предлагает мобильные приложения с более продвинутыми инструментами, такими как отслеживание и проверка изменений, а также такие функции, как WordArt, Трансформация для PowerPoint, настраиваемые сводные таблицы для Excel и многое другое.

(Краткое изложение различий между Office 2019 и Office 365 см. в документе Microsoft "В чем разница между Office 365 и Office 2019?")

Если вам кажется, что Office 365 приносит вам гораздо больше пользы, чем Office 2019, это не случайно. Понятно, что Microsoft хотела бы убить бессрочную версию Office, но достаточное количество людей и компаний по-прежнему хотят этого, и у Microsoft нет практического способа сделать это.

Почему людям по-прежнему нужна бессрочная версия? Многим не нравится идея платить меньшую сумму каждый год, чтобы продолжать использовать Office; они предпочли бы один раз вложить большую сумму и полностью владеть люксом. А некоторые компании не хотят или не могут переходить на облачную платформу.

Если вы не уверены, что Microsoft отталкивает людей от Office 2019 к Office 365, подумайте вот о чем: Microsoft недавно повысила цены как на коммерческую, так и на розничную версии Office 2019 на целых 10 %, в зависимости от версии. Примерно в то же время Microsoft объявила, что разрешит установку потребительских версий Office 365 на неограниченное количество устройств. Microsoft делает все возможное, чтобы перевести всех на Office 365 между палкой более высоких цен на бессрочные версии и пряником неограниченного количества устройств с подпиской.

Что выбрать: Office 2019 или Office 365? Для большинства людей ответ прост: выберите Office 365. Вы получаете новейшие функции сегодня и в будущем, большой объем бесплатного хранилища и возможность использовать приложения Office на неограниченном количестве компьютеров. Для семей лучше всего подходит Office 365 Home, поскольку он позволяет использовать до шести пользователей на 30 долларов в год больше, чем персональный план. С моей точки зрения, выбор настолько прост, насколько это возможно.

Кому стоит купить Office 2019? Только тот, у кого есть только один компьютер и который рассчитывает никогда не получить второй, хочет только самые основные функции Office и не заботится о дополнительном хранилище или использовании дополнительных функций на мобильных устройствах.

Что касается бизнеса, Office 2019 лучше всего подходит для организаций, которые не имеют постоянного доступа к облаку или еще не готовы полностью перейти на программное обеспечение, которое так тесно связано с доступом к облаку. В противном случае Office 365 имеет больше смысла для большинства.

Итог

Office 2019 – не слишком впечатляющая версия пакета Office, но это не ошибка со стороны Microsoft. компания специально создала его таким. Microsoft не думает, что может оскорбить сокращающуюся базу пользователей бессрочной версии Office, просто уничтожив ее. Таким образом, хотя компания продолжает добавлять новые функции в Office 365, большинство из них было исключено из Office 2019, который, как надеется Microsoft, будет настолько непривлекательным, что мало кто его купит. Скорее всего, вы станете одним из многих, кто откажется от подписки на Office 365.

Престон Гралла — пишущий редактор Computerworld и автор более 45 книг, в том числе Взломы для Windows 8 (O'Reilly, 2012) и Как работает Интернет. (Кью, 2006 г.).

Читайте также: