Разница между буфером обмена в MS Word и буфером обмена Windows

Обновлено: 06.07.2024

Любой давний пользователь Windows знает, что буфер обмена — это место, где информация временно сохраняется при вырезании или копировании. Буфер обмена — это функция Windows, но она полностью поддерживается Word. (Существует также буфер обмена Office; подробнее об этом чуть позже.) Вы помещаете информацию в буфер обмена, сначала выделяя ее, а затем выбирая «Копировать» или «Вырезать» из инструментов, доступных на вкладке «Главная» ленты. Вы также можете нажать Ctrl+C (чтобы скопировать) или Ctrl+X (чтобы вырезать).

Когда информация сохраняется в буфере обмена, Windows также отслеживает тип хранимой информации. Например, если вы копируете текст в буфер обмена, Windows отслеживает источник текста. Причина отслеживания источника заключается в том, что информацию можно правильно вставить в другую программу. Это означает, что если вы скопируете ячейки из рабочего листа Excel, вы сможете вставить их в Word в различных форматах.

Если у вас есть что-то в буфере обмена, вы можете вставить это в Word, щелкнув инструмент «Вставить» на вкладке «Главная» на ленте или нажав Ctrl+V. Если вы хотите больше контролировать, как что-то вставляется из буфера обмена, используйте инструмент «Специальная вставка» на вкладке «Главная» на ленте.

Microsoft Office (включая Word) также имеет расширенную версию буфера обмена. Буфер обмена Office взаимодействует с обычным буфером обмена Windows, поскольку последний элемент, скопированный в буфер обмена, находится как в буфере обмена Windows, так и в буфере обмена Office. Однако буфер обмена Office будет отслеживать гораздо больше, чем один вырез или копию. Вы можете отобразить содержимое буфера обмена Office, открыв вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкнув маленький значок в правом нижнем углу группы «Буфер обмена». Word отображает панель буфера обмена в левой части документа.

Если щелкнуть любой элемент на панели буфера обмена, он будет вставлен туда, где в документе находится точка вставки. Раскрывающийся список «Параметры» в нижней части панели буфера обмена устанавливает параметры автоматического отображения панели буфера обмена и индикаторов буфера обмена, отображаемых на системной панели задач.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Буфер обмена Office хранит текст и графику, которые вы копируете или вырезаете откуда угодно, и позволяет вставлять сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или 2016.

Вырезать и вставлять элементы из буфера обмена

Если вы еще не там, нажмите "Домой", затем нажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы "Буфер обмена".

Выделите текст или графику, которую хотите скопировать, и нажмите Ctrl+C.

Каждый выделенный фрагмент отображается в буфере обмена, а самый последний — вверху.

При необходимости повторяйте шаг 2, пока не скопируете все элементы, которые хотите использовать.

Совет. После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезаете откуда угодно. То же самое происходит, когда вы устанавливаете буфер обмена для хранения содержимого, но остаетесь закрытым, пока у вас запущена программа Office. Подробнее об этом см. в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.

В документе щелкните место, куда вы хотите вставить элемент.

Выполните одно из следующих действий в буфере обмена:

Нажмите стрелку вниз рядом с элементом, который хотите вставить, и выберите Вставить.

Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выбранную область документа, нажмите "Вставить все".

Что еще можно делать с буфером обмена

Удалить элементы из буфера обмена

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите стрелку справа от элемента и выберите "Удалить".

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который хотите удалить, и выберите Удалить.

Нажмите «Очистить все», чтобы очистить буфер обмена.

Закрыть буфер обмена

Нажмите X в правом верхнем углу панели буфера обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Эти параметры управляют различными функциями буфера обмена, например отображением буфера обмена.

Открыв буфер обмена, нажмите "Параметры" в нижней части панели.

Вот что делает каждый параметр:

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Отображает буфер обмена Office при копировании нескольких элементов.

Показывать буфер обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C

Отображает буфер обмена Office при двойном нажатии клавиш Ctrl+C.

Собирать без отображения буфера обмена Office

Автоматически копирует элементы в буфер обмена Office, не отображая область задач буфера обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированное или вырезанное из любого места.

Показывать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать статус рядом с панелью задач при копировании

Показывает количество собранных вами предметов в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Accesser Publisher Outlook 2010 PowerPoint 201010 Publisher Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше

Буфер обмена Office позволяет копировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставлять их в другой документ Office. Например, вы можете скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и графику из презентации, а затем вставить их все в документ. Используя буфер обмена Office, вы можете упорядочить скопированные элементы в документе так, как хотите.

Вы не ограничены только вставкой последнего скопированного или вырезанного элемента при использовании области задач буфера обмена. Панель задач буфера обмена содержит многие из последних изображений и текста, которые вы скопировали или вырезали.

Примечание. Вы по-прежнему можете выполнять простое вырезание, копирование и вставку обычным способом, используя кнопки на ленте или сочетания клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать), или CTRL+V (Вставить).

Открыть панель задач буфера обмена Office

Чтобы открыть панель задач «Буфер обмена», нажмите «Главная», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Буфер обмена». Дважды щелкните изображение или текст, который хотите вставить.

Примечание. Чтобы открыть панель задач "Буфер обмена" в Outlook, в открытом сообщении щелкните вкладку "Сообщение", а затем щелкните средство запуска диалогового окна "Буфер обмена" в группе "Буфер обмена".

Копирование и вставка нескольких элементов с помощью буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

Выберите первый элемент, который хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

Продолжайте копирование элементов из тех же или других файлов, пока не соберете все нужные элементы. Буфер обмена Office может содержать до 24 элементов. Если вы скопируете двадцать пятый элемент, первый элемент в буфере обмена Office будет удален.

Поскольку элементы добавляются в буфер обмена Office, запись отображается на панели задач буфера обмена. Самая новая запись всегда добавляется вверху. Каждая запись включает значок, представляющий исходную программу Office, и часть скопированного текста или миниатюру скопированного изображения.

Нажмите, куда вы хотите вставить элементы. Вы можете вставлять собранные элементы в любую программу Office.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставлять элементы по одному, на панели задач "Буфер обмена" дважды щелкните каждый элемент, который нужно вставить.

Чтобы вставить все скопированные элементы, на панели задач "Буфер обмена" нажмите "Вставить все".

Удалить элементы из буфера обмена Office

Вы можете удалять элементы из буфера обмена Office по отдельности или все одновременно.

На панели задач буфера обмена выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить один элемент, нажмите стрелку рядом с элементом, который нужно удалить, а затем нажмите "Удалить".

Чтобы удалить все элементы, нажмите "Очистить все".

Управление отображением буфера обмена Office

Чтобы управлять отображением буфера обмена Office, нажмите «Параметры» в нижней части панели задач.

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматически отображает буфер обмена Office при копировании элементов.

Показывать буфер обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C

Автоматически отображает буфер обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать без отображения буфера обмена Office

Автоматически копирует элементы в буфер обмена Office, не отображая область задач буфера обмена.

Показывать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать статус рядом с панелью задач при копировании

Отображает сообщение о собранном элементе при копировании элементов в буфер обмена Office. Этот параметр включен по умолчанию.

Буфер обмена — это место на вашем компьютере, где вы можете временно хранить данные (текст, изображения и т. д.). Когда вы что-то копируете, ваш выбор сохраняется в буфере обмена, где он остается до тех пор, пока вы не скопируете что-то еще или не выключите компьютер. Это означает, что вы можете вставлять одни и те же данные несколько раз и в разные приложения. Буфер обмена содержит только последний скопированный фрагмент.

На Mac вы не можете просматривать или очищать буфер обмена.

Выберите данные, которые вы хотите скопировать.

На стандартной панели инструментов нажмите "Копировать" .

Нажмите место, куда вы хотите вставить данные.

На стандартной панели инструментов нажмите "Вставить" .

Кнопка «Параметры вставки», отображаемая в документе, является временной. Вы можете щелкнуть его, чтобы изменить форматирование вставленного элемента. Чтобы закрыть его, щелкните в любом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.

Сочетание клавиш для копирования — + C , а для вставки — + V .

Чтобы сохранить и повторно использовать текст и графику, даже если вы выключите компьютер, вы можете использовать Scrapbook.

Недавно мы рассмотрели основы вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word. Сегодня мы расширим эту тему и рассмотрим, как использовать буфер обмена в Microsoft Word.

В частности, мы будем копировать, вставлять и удалять контент из буфера обмена. Кроме того, мы настроим параметры и отключим буфер обмена.

Быстрые ссылки:

Во-первых, давайте ответим на важный вопрос…

В чем разница между простым копированием и вставкой и использованием буфера обмена?

На вашем компьютере есть два буфера обмена: буфер обмена Windows и буфер обмена Office.

В основных методах копирования и вставки используется буфер обмена Windows, который позволяет копировать контент по одному фрагменту за раз: как только вы копируете новый фрагмент контента, старый фрагмент удаляется.

Напротив, буфер обмена Office в Microsoft Word разделен на слоты, в которые вы можете скопировать до двадцати четырех различных фрагментов содержимого, а затем вставить их по отдельности или все сразу.

Важно отметить, что содержимое верхнего слота буфера обмена Office совпадает с содержимым буфера обмена Windows.

Для простоты все ссылки на буфер обмена в приведенных ниже шагах относятся к буферу обмена Office, а не к буферу обмена Windows.

Совет для профессионалов. Буфер обмена Office доступен для всех ваших приложений Office. Таким образом, если вы скопируете содержимое в буфер обмена в Word, а затем откроете буфер обмена в PowerPoint, у вас будет доступ к одному и тому же скопированному содержимому в каждом из двадцати четырех слотов.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Эти действия не применимы к Word для Mac или Word для Интернета.

Как скопировать содержимое в буфер обмена

Панель буфера обмена откроется в левой части экрана.

Скопированное содержимое появится в буфере обмена.

Как вставить содержимое из буфера обмена

А. Сохранить исходное форматирование сохраняет форматирование (например, шрифт, размер, цвет и т. д.) вставленного текста.

Б. Форматирование слиянием изменяет форматирование вставленного текста в соответствии с форматированием нового местоположения, не удаляя существующее форматирование выделения (т., жирность, курсив или подчеркивание) из вставленного текста.

С. Параметр «Использовать стиль назначения» поддерживает текущий тип стиля, но сопоставляет его с эквивалентным типом стиля в новом местоположении. Таким образом, если вы скопируете текст со стилем Заголовок 3 по умолчанию, а затем вставите его в документ с пользовательским стилем Заголовок 3, вставленный текст по-прежнему будет Заголовком 3, но примет новый пользовательский стиль.

Вы можете заметить, что когда буфер обмена отключен, вместо параметра «Использовать стиль назначения» в меню «Параметры вставки» в Word для Microsoft 365 появляется пункт «Вставить как рисунок».

Д. Сохранить только текст удаляет форматирование вставленного текста и добавляет форматирование нового местоположения.

Ваш вставленный текст должен изменить форматирование в соответствии с вашим выбором.

Важное примечание. Вы должны использовать кнопку "Параметры вставки" сразу после вставки текста, потому что он исчезнет, когда вы выполните другое действие, например ввод текста или нажатие клавиши "Ввод".

Как удалить содержимое из буфера обмена

Как настроить параметры буфера обмена

Нажмите кнопку "Параметры" в нижней части буфера обмена.

Установите или снимите флажки в меню:

- Показать буфер обмена Office. Буфер обмена открывается автоматически при каждом копировании содержимого.
- Показывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl + C открывает буфер обмена при двойном нажатии Ctrl + C на клавиатуре.
- Собрать без отображения буфера обмена Office позволяет копировать содержимое в буфер обмена, не открывая его. (Однако вы все равно можете открыть его, нажав кнопку запуска диалогового окна в группе «Буфер обмена», как показано на рисунке 3.)
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач — значок буфера обмена (небольшой буфер обмена) помещается на панель задач в нижней части экрана. Значок можно поместить в меню "Скрытые значки", доступ к которому можно получить с помощью стрелки вверх рядом со значками Wi-Fi, звука и батареи.
- Показывать статус рядом с панелью задач при копировании — показывает небольшое сообщение в правом нижнем углу экрана, когда вы копируете новый контент. В сообщении будет указано количество заполненных слотов (например, 3 из 24).
Как отключить буфер обмена

Буфер обмена отключится, когда вы закроете все приложения Office (например, Word, Excel, PowerPoint).

Однако вы можете отключить его перед закрытием приложений. К сожалению, кнопка закрытия (X) не отключает буфер обмена; он просто закрывает панель буфера обмена. Буфер обмена будет продолжать собирать скопированный контент, даже если панель закрыта.

Чтобы отключить буфер обмена и вернуться к основному методу копирования и вставки, используйте значок на панели задач.

Значок буфера обмена должен исчезнуть с панели задач через несколько секунд.

< бр />
Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Буфер обмена на вашем компьютере — это место, где временно хранится содержимое, которое вы вырезаете или копируете. В Microsoft Office есть собственный буфер обмена, но он более мощный.

В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставлять элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом.

Чтобы использовать буфер обмена Office, сначала выберите текст или изображение, которое вы хотите добавить в буфер обмена, и скопируйте (Ctrl+C) или вырежьте (Ctrl+X) его. Текст или изображение копируется или вырезается как в буфер обмена Windows, так и в буфер обмена Office. Скопируйте или вырежьте любую другую информацию, которую вы хотите добавить в буфер обмена Office. Когда вы копируете или вырезаете несколько элементов, в буфере обмена Windows остается только последний скопированный или вырезанный элемент. Но все элементы (до 24) хранятся в буфере обмена Office.

По умолчанию при копировании информации в правом нижнем углу экрана отображается уведомление с номером элемента из 24, которые вы только что скопировали или вырезали.Вы можете отключить это уведомление, если оно вам не нравится, и мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.

Чтобы открыть буфер обмена Office и получить доступ к скопированным или вырезанным элементам, убедитесь, что вкладка "Главная" активна, а затем нажмите кнопку "Буфер обмена" в правом нижнем углу раздела "Буфер обмена".

По умолчанию панель буфера обмена привязана к левой стороне окна программы Office.

Если вы нажмете кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмете Ctrl+V, вы вставите содержимое буфера обмена Windows, а не буфера обмена Office. Чтобы вставить элемент из буфера обмена Office, просто щелкните этот элемент на панели буфера обмена.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отсоединить панель буфера обмена от окна программы Office и переместить ее в любое место. Для этого щелкните и удерживайте строку заголовка панели буфера обмена, пока курсор не примет вид четырехсторонней стрелки. Перетащите панель туда, куда вы хотите ее поместить. Чтобы привязать панель буфера обмена к правой стороне окна программы Office, просто перетащите ее туда, пока она не встанет на место.

Вы также можете нажать стрелку вниз на элементе и выбрать "Удалить", чтобы удалить элемент из буфера обмена.

Вы также можете использовать буфер обмена Office для копирования и вставки элементов из других программ. Может быть, вы хотите собрать текст и изображения из других программ и вставить их в части документа Word. Например, мы скопировали предложение из файла Блокнота…

…и он был помещен в буфер обмена Office, в дополнение к буферу обмена Windows. Затем мы помещаем курсор в наш документ Word, куда мы хотим вставить текст из Блокнота, и щелкаем элемент Блокнота на панели буфера обмена, чтобы вставить этот текст.

Вы также можете вставить сразу все элементы из буфера обмена Office в документ Office.

Элементы вставляются в том порядке, в котором они были скопированы, от первого к последнему. Элементы вставляются как один абзац, как показано ниже. Мы включили непечатаемые символы в приведенном ниже примере, чтобы показать знак абзаца в конце всех элементов, вставленных из буфера обмена Office.

К сожалению, вы не можете изменить порядок элементов на панели буфера обмена Office.

В буфере обмена Office есть несколько параметров, позволяющих настроить поведение буфера обмена. Когда опция включена, слева от опции отображается синее поле с галочкой. Выбор параметра включает или выключает этот параметр.
- Автоматически показывать буфер обмена Office: отображает панель буфера обмена Office при копировании нескольких элементов. Этот параметр не включен по умолчанию.
- Показывать буфер обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. Включает или отключает возможность отображения буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. Этот параметр не включен по умолчанию.
- Собирать без отображения буфера обмена Office: элементы автоматически копируются в буфер обмена Office без отображения области буфера обмена. Когда вы выбираете эту опцию, буфер обмена по-прежнему сохраняет содержимое, скопированное или вырезанное из любого места. Этот параметр не включен по умолчанию.
- Показывать значок буфера обмена Office на панели задач: отображает значок буфера обмена Office в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.
- Показывать статус рядом с панелью задач при копировании. Включает или отключает окно уведомления, появляющееся в правом нижнем углу экрана с надписью «Элемент собран» при копировании или вырезании элементов. Этот параметр включен по умолчанию.
Чтобы удалить все элементы из буфера обмена Office, нажмите «Очистить все».Когда вы очищаете буфер обмена Office, буфер обмена Windows также очищается.

Чтобы закрыть буфер обмена Office, нажмите кнопку "X" в правом верхнем углу панели.

Элементы в буфере обмена Office остаются там до тех пор, пока вы не закроете все программы Office или не удалите элементы из области буфера обмена, как описано ранее. Вы также можете использовать шип для копирования и вставки текста в Word. Spike работает иначе, чем буфер обмена Office, и вы можете прочитать о том, как он работает и как его использовать. Вы также можете перемещать или копировать содержимое в Word, не затрагивая буфер обмена Office или Windows.
- › Как скопировать и вставить диаграмму из Microsoft Excel
- › Как вырезать, копировать и вставлять в Microsoft Word
- › Почему не было Windows 9?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Читайте также: