Поиск содержимого файла Mac OS

Обновлено: 21.11.2024

Когда вам нужно найти какой-либо текст в документах на вашем Mac, чаще всего вы делаете это с помощью инструментов Finder или Spotlight. Действительно, поиск через эти инструменты быстрый и удобный, но есть и существенные проблемы — например, нельзя искать словосочетания, не видно текста найденных предложений и так далее. Оказывается, когда у вас в результатах поиска большое количество документов, становится очень сложно узнать, где именно находится искомый текст, и иногда приходится открывать файлы один за другим.

В этой статье мы постараемся дать вам краткий обзор лучших инструментов для текстового поиска в ваших документах на Mac.

2. Поиск

С помощью Finder вы можете легко искать текст в содержимом файлов в заданной папке. Делается это следующим образом:

  1. Откройте Finder и перейдите к папке, которую вы хотите найти.
  2. На панели инструментов под окном поиска есть два варианта поиска: «Этот Mac» или текущая папка. Нажмите на название текущей папки.
  3. Введите искомое слово в поле поиска.
  4. Нажмите на имя файла в результатах поиска, чтобы увидеть миниатюру документа.

Основным недостатком поиска с помощью Finder является сложность навигации по тексту найденных документов. Чтобы найти предложения, в которых встречается искомое слово, вам нужно будет открывать все файлы один за другим и искать отдельно в каждом из них.

Преимущества

  • Нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.
  • Поиск быстрый и простой.
  • Вы можете просмотреть миниатюру каждого найденного документа.
  • Вы можете искать по дате или периоду.

Недостатки

  • Вы не можете просмотреть текст найденных документов, не открывая их.
  • Вы не можете видеть предложения, содержащие условия поиска.
  • Вы не можете искать сочетания слов.
  • Результаты не ранжируются по релевантности.

3. В центре внимания

Spotlight — это встроенный инструмент поиска для Mac, который выполняет поиск не только в ваших файлах, но и в истории посещенных веб-сайтов и других источниках. Назначение Spotlight — быть универсальным инструментом поиска, который всегда выполняет поиск по всей системе.

Однако Spotlight не позволяет сузить область поиска. Вы не можете осуществлять поиск файлов в определенной папке, что в некоторых случаях является большим неудобством – при большом количестве результатов вам будет достаточно сложно найти искомый документ.

Использование Spotlight аналогично использованию Finder:

  1. Откройте Spotlight с помощью увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана.
  2. Введите искомое слово в поле поиска.
  3. Нажмите на имя файла в результатах поиска, чтобы увидеть миниатюру найденного документа.

Преимущества и недостатки Spotlight аналогичны Finder. Дополнительным недостатком является невозможность ограничить результаты файлами в определенной папке.

4. Быстрый поиск

Если вы хотите найти слово или комбинацию слов в папке на вашем Mac, лучше всего подойдет SeekFast. Он поддерживает все современные версии macOS, такие как Sierra, Mojave, Catalina и Big Sur. Это не только простой в использовании и не требующий пояснений инструмент, но и выводит результаты очень удобным способом. Вы можете выполнить шаги, указанные ниже, чтобы использовать SeekFast:

    , установите и запустите SeekFast на своем Mac.
  1. Нажмите кнопку "Обзор" и выберите папку с документами, которые необходимо найти.
  2. Введите искомые слова в строке поиска и нажмите клавишу Return.
  3. В результатах вы можете либо щелкнуть имя файла, чтобы открыть его, либо щелкнуть предложение, чтобы увидеть большую часть найденного текста.

Преимущества

Недостатки

  • Бесплатная версия позволяет искать не более 50 документов одновременно. В платной версии вы можете искать до 20 000 документов одновременно.

5. HoudahSpot

HoudahSpot — еще один хороший инструмент для поиска текста в нескольких файлах на macOS. Он использует индекс Spotlight, но представляет результаты в улучшенном пользовательском интерфейсе, чтобы упростить поиск.

Помимо обычного поиска, он позволяет комбинировать различные критерии.Вы можете использовать этот инструмент для поиска текста, выполнив следующие действия:

    и установите его на свой Mac. Запустите HoudahSpot.
  1. Выберите папку для поиска в разделе «Местоположения» в левой части главного окна.
  2. Введите нужные слова в поле «Поиск в любом тексте» и нажмите «Вернуть».
  3. На панели «Информация» нажмите значок «Предварительный просмотр текста», чтобы просмотреть найденный текст.

Преимущества

  • Вы можете уточнить свой поиск с помощью нескольких фильтров.
  • Вы можете выполнять поиск в нескольких папках одновременно.
  • Он выделяет текст, который вы искали.
  • Вы можете установить шаблоны для повторяющихся поисков.

Недостатки

  • Вы не можете одновременно просмотреть все предложения, содержащие искомые слова.
  • HoudahSpot зависит от Spotlight, поэтому его нельзя использовать, если индексирование Spotlight отключено.
  • Не имеет бесплатной версии.

6. Сборщик документов

Когда дело доходит до поиска определенного текста в нескольких файлах, DocFetcher является одним из популярных названий. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом на основе Java, которое поддерживает Windows, Linux и macOS. Вы можете рассматривать его как поисковую систему, которая может выполнять поиск либо по всему компьютеру, либо по определенной папке.

Если вы хотите использовать расширенную функциональность с дополнительными функциями этого программного обеспечения, вам придется использовать платную версию DocFetcher Pro. Этот инструмент не зависит от Spotlight и самостоятельно индексирует файлы.

При поиске на Mac в Spotlight, Finder и других окнах, в некоторых областях есть поиск, можно ограничить область поиска и результатов поиска экземпляров экземпляров.

Совет. Хотите защитить объекты из результатов Spotlight? Настроить параметры Spotlight.

Добавление поиска в поисковый запрос

Можно добавить определение в базовый поисковый запрос. Например, можно искать только файлы типа или только объекты, созданные в защищенный день.

Начните поиск в Spotlight или Windows Finder на Mac.

В окне Finder. Введите запрос в поле поиска, чтобы найти Return.

, расположенную в правой части окна поиска, ниже поля с поисковым запросом.

Нажмите крайнее левое функциональное меню, затем выберите или добавьте критерии поиска.

Выберите определение в определяемых меню.

Чтобы вычислить поиск с использованием комбинации операций (ИЛИ, И или НЕ), нажмите и удерживайте вычисляемый параметр, затем нажмите вычисленную настройку

<р>. Можно указать и указать, должны ли соблюдаться любые условия, все условия или ни одно из условий.

В списке результатов обнаружены только те объекты, которые соответствуют всем заданным критериям. Например, если в одном критерии указано, что имя объекта должно быть создано с буквой S, а в другом — что объект был обнаружен сегодня, в списке обнаружены только те объекты, которые были созданы за появление имени и встречались с буквой S.

Поиск по метаданным

Ниже приведены примеры признаков метаданных в поисковых запросах:

автор:аня — будет выполнен поиск всех объектов, написанных Аней.

kind:images created:8/16/21 — увеличенный поиск изображений, созданных в зараженный день.

модифицировано: — поиск объектов,изменено до или в доступе.

Поиск параметров объектов

Вы можете использовать исходные слова для приоритетных типов объектов, чтобы искать, например, только приложения, контакты или закладки.

Как найти файлы на Mac? Finder предоставляет потрясающую функцию поиска, позволяя пользователям выполнять определенные поиски на основе типов файлов и метаданных. Сторонние приложения предлагают альтернативные инструменты поиска, некоторые лучше, некоторые хуже. Это руководство поможет вам выбрать лучшее приложение для вашей конкретной ситуации.

Попробуйте Commander One для поиска файлов на Mac

По умолчанию в macOS включены утилиты поиска. Но вы также можете заменить Finder многими другими приложениями. В большинстве случаев это файловый менеджер, который пользователи Mac могут использовать для поиска папок и файлов. Функциональность RAR также полезна, поскольку некоторые файловые браузеры могут просматривать архивы при поиске.

Лучшие способы поиска файла на Mac:

Как найти файлы на Mac с помощью Finder

Поиск Finder удобен и быстр, и в нем есть определенная глубина. В основном так вы ищете файл на Mac:

Введите ключевое слово или часть ключевого слова для поиска.

Ограниченный набор параметров можно расширить. По умолчанию вы можете искать файлы по их расширению, дате открытия, изменения, создания, имени и содержимому. Выберите «Другое», и вы сможете просмотреть несколько сотен дополнительных значений, которые также можно добавить в раскрывающееся меню. Finder — это способ, с помощью которого большинство пользователей macOS находят файлы.

Если вы хотите выполнять поиск на внешних устройствах, таких как расширенные жесткие диски, вам может потребоваться перестроить индекс Spotlight. За исключением этих редких случаев, Finder вполне подходит для большинства задач, связанных с поиском. Также обратите внимание, что критерий "Имя" следует использовать, если вы хотите искать именно имена файлов, а не их содержимое или метаданные.

Commander One помогает найти файлы на Mac

Командир Один

Что может превзойти удобную, подробную и точную функцию поиска в Finder? Commander One отвечает на этот вопрос, позволяя вам выполнять поиск с помощью регулярных выражений и индексировать ваши облачные диски. Вы даже можете указать способ обработки подкаталогов. Он будет искать ключевые слова в именах или текстовом содержимом, даже если целевой файл находится в архиве.

Введите слово, которое вы ищете.

Commander One еще более полезен при поиске файлов на Mac, если вы знаете RegEx. Этот обычный язык можно использовать для поиска очень специфических строк текста. Он включает подстановочные знаки, повторяющиеся символы и условные операторы. Собрав все это вместе, шаблоны RegEx могут найти практически все. При этом это сложный, запутанный язык, который полезен только для опытных пользователей.

Вот пример регулярного выражения. Допустим, вы мало что помните о файле, кроме того, что имя файла заканчивается на "sa" и трехзначным числом.

Строка имени файла может начинаться с любого количества случайных символов: .

Что продолжается с "sa": .sa

И завершается трехзначным числом: .sa\d

Это требует практики, но как только вы освоитесь, это будет довольно мощный инструмент, полезный не только для поиска файлов, но и для пакетного редактирования и замены текста.

Но поиск — не единственное, на что способен Commander One. Его полезность в качестве файлового менеджера невозможно переоценить. С двумя панелями, неограниченным количеством вкладок, монтированием облачного диска, управлением задачами и даже эмуляцией терминала Commander One является жизнеспособной альтернативой Finder. Просматривайте скрытые файлы, получайте больше информации о своих процессах и настраивайте уровни сжатия при сжатии. И вы даже можете поставить в очередь несколько операций. Это приложение полезно для любой мыслимой системной задачи.

Инструмент поиска файлов для Mac: Spotlight

Spotlight — это самый быстрый способ найти файл Mac, так как к нему можно получить доступ из строки меню, щелкнув увеличительное стекло. В отличие от поиска Finder, он менее детализирован, не так сосредоточен на файлах и больше ориентирован на приложения и встроенный веб-поиск.

Используйте HoudahSpot для поиска важных документов, корреспонденции, фотографий, файлов изображений и многого другого.

  • Начните с простого поиска
  • Улучшите его, добавив и комбинируя критерии.
  • Поиск в нескольких папках одновременно. Исключить другие
  • Добавление и сортировка по любому из сотен доступных столбцов
  • Предварительный просмотр файлов и совпадений текста

HoudahSpot отображает результаты поиска в удобном и простом в использовании интерфейсе, благодаря которому вся важная информация всегда у вас под рукой.

Голоса клиентов

Очень нравится новый HoudahSpot 5.0. Оно постоянно находит то, что не может найти ни одно другое поисковое приложение.

@phmullins через Твиттер

Мне нравится HoudahSpot — намного лучше, чем Spotlight, как поисковое приложение для компьютера @Apple Mac.

@Sinabhfuil через Твиттер

HoudahSpot может быть самым полезным приложением, которое у меня есть.

Х. Э. Младший, Эдмонд, Оклахома

Я новый пользователь HoudahSpot, и вау, просто вау!

Брюс Уильямсон

Нет ничего подобного [HoudahSpot] для пользователей Mac с большим отрывом.

Адриан Стивенсон

HoudahSpot – самое продуманное и полезное приложение, которое я когда-либо использовал.

Дэвид Макаллистер

Если есть одна утилита, которая незаменима для меня на Mac, так это HoudahSpot (находит файлы на диске).

@HelgeG через Twitter

HoudahSpot абсолютно необходим и важен для управления моим рабочим процессом!

Грегори В., Чикаго

Более умный, лучший и быстрый способ поиска файлов.
Finder работает для простых вещей — HoudahSpot делает тяжелую работу.

Mikenesmith
через MacUpdate

На протяжении многих лет это приложение было для меня настоящим убийцей. Часто оно помогало мне быстро и легко находить давно пропущенную информацию.

Лемерлот
через MacUpdate

Это самое часто используемое приложение на моем MacBook Pro.

больше страха
через MacUpdate

Приложение HoudahSpot просто потрясающее! Я буквально потерял дар речи от того, насколько это было хорошо.

Уилл, Великобритания

Десять минут с HoudahSpot 4.0, и я могу вам сказать - вы его не получите, я оставлю его себе!

Майкл Блейк

Начните использовать HoudahSpot сегодня!

Сосредоточено

HoudahSpot использует четкий и структурированный подход к поиску файлов. Простая форма поиска позволяет выполнять поиск по имени, тексту, типу контента, автору, размеру изображения и т. д.

Точный

Добавляйте и комбинируйте критерии, чтобы сузить результаты поиска до нужных файлов. Поиск в нескольких папках одновременно. Исключить другие.

К делу

Просмотр результатов поиска в виде списка или сетки. Добавьте столбцы. Используйте интеллектуальную информационную панель и предварительный просмотр файлов, чтобы выбрать нужные файлы.

Настраиваемый

Создайте идеальную настройку критериев поиска, мест поиска, столбцов, порядка сортировки и т. д. Установить по умолчанию для будущих поисков.

Что вам нужно.
Когда вам это нужно.

HoudahSpot упрощает поиск файлов. Используйте HoudahSpot, чтобы находить труднодоступные файлы и держать часто используемые файлы под рукой.

  • Сообщения о «резюме» или «резюме», полученные в этом году.
  • Файлы обработки текста, содержащие слова «счет» или «оценка».
  • Файлы изображений с названием "логотип" и шириной 512 пикселей.
  • Файлы, созданные, измененные или открытые за последние 7 дней.
  • Любой файл ‐ исходный код, счет, письмо &тире; упоминание конкретного клиента

HoudahSpot — незаменимый инструмент для профессионалов и опытных пользователей, работающих с тысячами файлов. HoudahSpot выбирает иголки из пресловутого стога сена.

Мощный поиск файлов

  • Поиск файлов по имени, тексту, расширению файла, автору, получателю, разрешению изображения и т. д.
  • Комбинируйте критерии, чтобы быстро найти нужные файлы.
  • Настроить столбцы в списке результатов поиска
  • Отфильтруйте результаты, чтобы просмотреть только релевантные файлы.
  • Настройте шаблоны для повторяющихся поисков

HoudahSpot — это мощный инструмент для поиска на рабочем столе. Он создан на основе macOS Spotlight, чтобы вы могли быстро получить доступ к своим файлам.

macOS 11 Big Sur. Для этого требуется macOS 10.14 Mojave или новее с включенным индексированием Spotlight.
HoudahSpot оптимизирован для компьютеров Mac с процессорами Intel и Apple Silicon.

Для работы HoudahSpot 6.1 требуется macOS 10.14 Mojave или новее с включенным индексированием Spotlight. Он полностью совместим с macOS 12 Monterey.
HoudahSpot оптимизирован для компьютеров Mac Intel и Apple M1.

Основные особенности

Поле быстрого поиска

Находите файлы, набрав всего несколько слов.

HoudahSpot начинает поиск по вашей команде: нажмите «Возврат», когда будете готовы.

Уточните поиск

Поиск по имени, тексту, расширению файла, тегам, дате создания, размеру файла, разрешению, автору и т. д.

Добавьте критерии, чтобы сузить область поиска. Найдите именно те файлы, которые вам нужны.

Объедините критерии в группы логических операторов, чтобы найти файлы, соответствующие любому, всем или ни одному из критериев в группе.

Поиск текста по словам, префиксам или точной фразе. Используйте «*» в качестве подстановочного знака для частичных совпадений.

Места

Поиск в нескольких папках одновременно. Укажите, какие подпапки следует включить, а какие исключить.

HoudahSpot может, например, выполнить поиск в вашей домашней папке, пропустив папку «Музыка», но по-прежнему показывать результаты из папки iTunes, которая вложена в вашу папку «Музыка».

Результаты поиска

Настройте отображение результатов: просмотр в виде списка, значков или эскизов.

Добавляйте и сортируйте по любому из сотен доступных столбцов. Просматривайте пути к файлам, размеры папок, размеры изображений и т. д.

Распределите результаты поиска по группам по типу, дате, размеру или приложению.

Сохраните идеальную настройку критериев, местоположений и параметров отображения по умолчанию для новых окон.

Предварительный просмотр и информация

Панель "Информация", "Быстрый просмотр" и "Предварительный просмотр текста" помогают просматривать результаты поиска и выбирать нужные файлы.

Краткая сводка показывает наиболее важные свойства найденных файлов. К ним относятся размер файла и даты модификации, а также размеры изображения, продолжительность видео и т. д.

На панели «Информация» также отображаются подробные свойства файла и метаданные, проиндексированные Spotlight. Используйте эту информацию для фильтрации результатов поиска или создания новых критериев поиска.

Фрагменты

Создавайте фрагменты для хранения наборов критериев, которые вы часто используете.

Пример фрагмента «Изображения» содержит критерии, обычно используемые при поиске изображений.

Пример фрагмента кода «Файлы Word» содержит критерии для сопоставления файлов Microsoft Word по обоим возможным универсальным идентификаторам типов.

Сворачивание предпросмотра текста

Быстрый просмотр и предварительный просмотр текста позволяют заглянуть внутрь найденных файлов, не открывая их. Функция предварительного просмотра текста HoudahSpot имеет уникальную возможность выделять текст, который вы искали.

HoudahSpot может «свернуть» предварительный просмотр, чтобы показать только текст, близкий к выделенным совпадениям. Это облегчает просмотр контекста, в котором был найден текст. Возможно, вы даже сможете получить нужную информацию прямо из предварительного просмотра.

Шаблоны

Сохраняйте поисковые запросы как шаблоны. Они служат шаблонами для создания новых поисковых запросов.

HoudahSpot поставляется с набором образцов шаблонов. Шаблон «Моя музыка» содержит полезные критерии поиска аудиофайлов: композитор, автор текстов, жанр, битрейт и т. д.

Шаблоны также обеспечивают быстрый доступ к часто используемым файлам. Пример шаблона «Приложения» содержит список всех ваших приложений. «Последние файлы» найдут файлы, открытые или измененные в течение последних 7 дней.

Функции опытного пользователя

  • Введите расширенные запросы в поле поиска
  • Копировать списки результатов как текст с разделителями табуляции
  • Просматривайте файлы, перетаскивая их в информационное окно.
  • Автоматизировать поиск с помощью Apple Script
  • Запускайте поиск HoudahSpot из сторонних инструментов, таких как Alfred, LaunchBar, Butler и т. д.

Расширенные фильтры

  • Фильтрация результатов поиска по имени или пути.
  • Сопоставление с регулярными выражениями
  • Сосредоточьтесь на релевантных файлах
  • Просматривать только файлы на верхнем уровне папки
  • Выбрать файлы с общим свойством

Что нового в HoudahSpot 6

  • Поиск в файлах сообщений Apple Mail
  • Облако тегов. Уточните результаты поиска с помощью файловых тегов Finder.
  • Файлы верхнего уровня. Список совпадающих файлов в корне папки
  • Упорядочить файлы по дате, размеру, приложению, тегам или объему.
  • Найти файлы с определенным атрибутом.
    Например. изображения с GPS-координатами
  • Мощные фильтры. Сосредоточьтесь на релевантных файлах
  • Последние поисковые запросы
  • Поделиться поиском
  • Новые столбцы в результатах поиска
  • Быстрый способ использования сниппетов.
  • Улучшенная поддержка VoiceOver.

Что нового в HoudahSpot 5

  • Недавние атрибуты поиска
  • Недавние значения поиска
  • Последние места поиска
  • Недавние столбцы результатов
  • Компактный режим: больше места для перетаскивания.
  • Вертикальное расположение: подробности под результатами
  • Улучшенное представление в виде сетки: информация о файле рядом со значком или эскизом.
  • Предварительный просмотр текста: просмотр только соответствующих абзацев
  • Быстрая пометка файлов: сочетания клавиш
  • Ускоренная пометка файлов: избранные и недавние теги
  • Меньше окон: начать заново в текущем окне
  • Расширение Finder: элемент панели инструментов для поиска в текущем окне.
  • Быстрое действие Finder: поиск в выбранной папке
  • Поддержка тёмного режима macOS Mojave
  • Поддержка сенсорной панели MacBook Pro
  • Отображение вкладок: показать обзор всех вкладок.
  • Поиск дат по месяцам и годам
  • Быстрая настройка критериев: дублирование существующих
  • Сочетания клавиш для дублирования критериев поиска
  • Поле поиска: поиск по имени, текстовому содержимому или любому тексту
  • Фильтрация результатов поиска по имени, пути или родительским папкам.
  • Используйте регулярные выражения для фильтрации результатов поиска.
  • Проще настроить настройки по умолчанию
  • Изменить порядок разделов «Фрагменты», «Шаблоны» и «Теги» на боковой панели.
  • Размещение шаблонов поиска в папках и подменю
  • Поиск имен по словам или префиксам слов
  • Найти по образцу: задайте критерии для соответствия выбранным файлам
  • Щелкните теги на панели информации, чтобы изменить их.
  • Добавить столбцы из контекстного меню на панели информации.
  • Фильтрация результатов поиска из контекстного меню на панели информации.
  • Показать выбранный файл в Fork Lift
  • Отправить выбранный файл в папку по умолчанию X
  • Панель поиска: поиск по имени, текстовому содержимому или любому тексту.
  • Начать поиск HoudahSpot от Альфреда
  • Запустите поиск HoudahSpot из LaunchBar
  • Начать поиск HoudahSpot из PopClip
  • Печать результатов поиска в виде списка или листа контактов

macOS 11 Big Sur. Для этого требуется macOS 10.14 Mojave или новее с включенным индексированием Spotlight.
HoudahSpot оптимизирован для компьютеров Mac с процессорами Intel и Apple Silicon.

Для работы HoudahSpot 6.1 требуется macOS 10.14 Mojave или новее с включенным индексированием Spotlight. Он полностью совместим с macOS 12 Monterey.
HoudahSpot оптимизирован для компьютеров Mac Intel и Apple M1.

Читайте также: