Необходимые библиотеки для Windows 7

Обновлено: 21.11.2024

поиск меню

Урок 6. Поиск файлов с помощью поиска и библиотек

Введение

На этом этапе вы, вероятно, готовы приступить к организации и доступу к своим файлам и содержимому. В Windows 7 есть поиск и библиотеки, упрощающие поиск, управление и настройку файлов.

В этом уроке мы покажем вам, как получить доступ к вашему контенту через поиск и библиотеки. Кроме того, мы расскажем о функциях, которые обеспечивают удобство и удобство настройки, включая теги, поисковые фильтры и создание библиотек.

Что такое библиотеки?

Большинство пользователей получают доступ к своим файлам через Мои документы, диск C или из других мест, таких как сервер или резервный диск. Вы, вероятно, привыкли сортировать многоуровневые стопки папок, чтобы добраться до своего контента. Этот процесс может занять много времени, особенно если вы не можете вспомнить, где хранится элемент. Microsoft хотела упростить поиск ваших файлов, поэтому разработала библиотеки.

Библиотеки — это коллекции вашего сохраненного контента, к которым можно легко получить доступ с помощью функции Desktop Search. Библиотеки не заменяют ваши папки; они просто размещают их в одной коллекции. Когда файлы помещаются в библиотеку, их свойства индексируются функцией поиска. Такая индексация упрощает и ускоряет доступ к файлам в Поиске.

Узнайте больше о поиске и библиотеках в этом видео.

В Windows 7 есть четыре библиотеки по умолчанию: «Документы», «Изображения», «Музыка» и «Видео». Позже в этом уроке мы также покажем вам, как создавать собственные библиотеки.

Библиотеки по умолчанию

Проводник Windows

Понимание проводника Windows поможет вам легко перемещаться по содержимому и работать с файлами и папками.

Значок проводника Windows

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе проводника Windows.

Панель сведений

Панель сведений позволяет просматривать дополнительную информацию и добавлять теги и рейтинги к выбранному в данный момент элементу.

Кнопки навигации

Используйте кнопки "Назад" и "Вперед" для перехода между папками.

Панель инструментов

Ярлыки будут отображаться на панели инструментов в зависимости от типов элементов на панели библиотеки.

Адресная строка

Используйте адресную строку, чтобы увидеть путь к текущей папке.

Панель библиотеки

Элементы теперь можно упорядочивать по библиотекам.

Упорядочить по

В зависимости от библиотеки вы можете упорядочивать контент по месяцам, дням, рейтингу и другим параметрам.

Панель поиска

Используйте панель поиска для поиска определенных файлов или папок.

Показать кнопку панели предварительного просмотра

Нажмите для предварительного просмотра элементов в ваших папках.

Кнопка просмотра

Нажмите, чтобы изменить способ отображения элементов.

Панель навигации

Вы можете получить доступ к папкам традиционным способом, используя многоуровневую стопку контента на панели навигации.

Чтобы использовать Проводник Windows:

Двигайтесь по содержимому, дважды щелкая папки, нажимая кнопки "Назад" и "Вперед" или нажимая заголовки в адресной строке.
Предварительно просмотрите файлы, нажав кнопку "Показать панель предварительного просмотра".
Если дважды щелкнуть файл, он откроется в программе по умолчанию.

Чтобы изменить представление содержимого в ваших папках:

У вас есть несколько вариантов просмотра контента в ваших папках. Например, вы можете предпочесть видеть детали при просмотре файловых документов и очень большие значки при просмотре изображений.

Изменить вид элементов в папках

Чтобы изменить расположение вашего контента:

В зависимости от библиотеки вы можете упорядочивать контент по месяцам, дням, рейтингу и другим факторам.

Изменить способ расположения элементов

Использование поиска

Чтобы выполнить поиск в ваших библиотеках:

Найдите панель поиска в правом верхнем углу панели проводника Windows.
Начните вводить имя файла или ключевое слово.
Поиск начнет отображать совпадающие элементы еще до того, как вы закончите вводить текст.

Как пользоваться настольным поиском

Параметры и функции поиска

Поиск и библиотеки имеют несколько функций, помогающих идентифицировать и упорядочивать элементы. Теги могут быть добавлены к определенным элементам, чтобы улучшить результаты поиска. Таким же образом можно оценивать и упорядочивать контент, например «Изображения» и «Музыка». Параметры тега или рейтинга включены в панель сведений, как показано ниже.

Добавить теги к определенным файлам

Можно применять различные поисковые фильтры, чтобы упростить поиск контента или сузить область поиска. В зависимости от библиотеки фильтры поиска могут включать тип, дату изменения, тег или авторов. Ниже приведен пример фильтра поиска в видеотеке.

Выбор параметра поискового фильтра

Фильтр поиска "Дата создания"

Чтобы получить дополнительные параметры поиска, нажмите кнопку "Упорядочить" в верхнем левом углу окна и выберите "Параметры поиска и папок".

Поиск в меню "Пуск"

Панель проводника Windows — не единственное место, где вы можете получить доступ к поиску и библиотекам. Вы найдете панель поиска в меню «Пуск», а также доступ к популярным библиотекам одним щелчком мыши.

Выполнение поиска из меню "Пуск"

Открытие библиотек из меню "Пуск"

Новый подход к доступу к контенту

Библиотеки – это наборы контента, определяемые пользователем. Это новая точка входа для доступа к вашим файлам. Поэтому при сохранении элементов Windows 7 направит вас в библиотеки. Библиотеки имеют папки автоматического сохранения по умолчанию. Если не указано иное, ваш контент будет сохранен в папке по умолчанию библиотеки, которой он соответствует.

Автоматическое сохранение по умолчанию

Вы не обязаны сохранять или получать доступ к своему контенту через библиотеки. Панель навигации дает вам доступ к компьютеру, где хранятся ваши папки и диски. Вы по-прежнему можете сортировать многоуровневые стопки папок классическим способом для сохранения и доступа к содержимому.

Сохранить в другом месте

Настройка библиотек

Вы сами решаете, какие папки и контент включать в свои библиотеки.

Чтобы создать собственную библиотеку:

Выберите «Новая библиотека» на панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши «Библиотеки» на панели навигации.
Выберите "Создать", а затем "Библиотеки".

Создать новую библиотеку

Чтобы настроить свои библиотеки:

Выберите тип элемента для новой библиотеки

Чтобы добавить папки в существующие библиотеки:

Выберите папку на панели навигации.
Нажмите на меню «Включить в библиотеку» на панели инструментов.
Выберите нужную библиотеку.

Добавить файлы в новую библиотеку

Вы также можете копировать папки из области навигации непосредственно в область библиотек в зависимости от предпочтений.

Заключение

Как мы упоминали ранее, вы сами определяете, какой контент будет попадать в ваши библиотеки. Вы можете использовать библиотеки по умолчанию или создать свои собственные. В любом случае вам потребуется время, чтобы переместить папки в нужные библиотеки.

Вы по-прежнему можете получать доступ к своим файлам классическим способом сортировки по многоуровневым стопкам, но вы не сможете воспользоваться удобной функцией поиска. Это новый способ доступа к вашим файлам, и для его эффективной работы может потребоваться некоторая настройка. Потратьте некоторое время, чтобы пересмотреть свою файловую систему и то, как вы хотели бы получить доступ к своим файлам.

Брайан Берджесс

Брайан Берджесс
Писатель

Новая функция библиотек в Windows 7 упрощает управление файлами и папками. Сегодня мы рассмотрим, как получить доступ к библиотекам, как их использовать, а также как включить сетевые расположения в библиотеки.

Функция библиотек в Windows 7 обеспечивает центральное место для управления файлами, расположенными в разных местах на вашем компьютере. Вместо того, чтобы щелкать кучу каталогов, чтобы найти нужные файлы, включите их в библиотеку, чтобы получить более быстрый доступ.

Доступ к библиотекам

Чтобы получить доступ к библиотекам в Windows 7, введите libraries в поле поиска в меню "Пуск" и нажмите Enter.

Библиотеки по умолчанию в Windows 7 будут открываться в Проводнике: Документы, Музыка, Изображения и Видео.

В любое время, когда вы находитесь в проводнике Windows, вы сможете получить доступ к библиотекам из панели навигации.

Использование библиотек

В этих примерах мы рассмотрим библиотеку документов, но процедуры будут работать для любой библиотеки, в которую вы хотите добавить места. Если вы некоторое время работали в Windows 7 и хранили документы в папке «Мои документы», при открытии библиотеки документов вы увидите эти документы. Некоторые приложения по умолчанию устанавливают папки в папку «Мои документы», и вы также увидите их.

Что делать, если у вас есть документы, хранящиеся не в папке «Мои документы»? Вам необходимо добавить его в библиотеку документов. Есть несколько способов сделать это. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Включить в библиотеку в контекстном меню, затем выберите «Библиотека документов». Имейте в виду, что когда вы добавляете папку в библиотеку, эта папка остается в своем исходном местоположении.

Или, когда у вас открыта папка с документами, выберите Включить в библиотеку и в раскрывающемся списке выберите библиотеку, в которую нужно поместить документы.

Здесь мы рассмотрим библиотеку документов, которая содержит файлы, расположенные в разных местах на жестком диске, в том числе в другом разделе.

Вы также можете удалять элементы из библиотек. Находясь в библиотеке, нажмите ссылку местоположения.

Откроется окно "Расположения библиотеки документов", и отсюда вы сможете добавлять или удалять местоположения.

Создать новые библиотеки

Все библиотеки по умолчанию хороши, но если вы действительно хотите воспользоваться этой функцией, вам нужно создать свою собственную. Находясь в каталоге библиотек, нажмите кнопку Новая библиотека и дайте ей имя.

В этом примере мы создали новую библиотеку под названием Рабочие проекты. При первом открытии вам будет предложено включить папку.

Перейдите к папке с файлами, которые вы хотите добавить, и нажмите Включить папку.

Теперь файлы, включенные в эту папку, будут отображаться в новой библиотеке.

После того как вы создадите несколько библиотек, они будут добавлены в список для выбора.

Добавить сетевые расположения

Несмотря на то, что библиотеки – удобная новая функция, она не идеальна. Не все папки можно добавить в библиотеки, так как Microsoft наложила на них некоторые правила. Вы можете добавить что угодно с локального диска, включая другие тома или разделы. Также можно добавить внешние USB-накопители, отформатированные как NTFS или Fat32. Все становится немного странно, когда вы пытаетесь добавить сетевые и неиндексированные местоположения.

К счастью, есть удобная бесплатная утилита, которая значительно упрощает добавление сетевых местоположений. Win7 Library Tool небольшой и простой в использовании. Просто нажмите кнопку Создать новую библиотеку.

Затем добавьте сетевое расположение, которое вы хотите включить в библиотеку. Обратите внимание, что этот инструмент также позволит вам легко изменить значок библиотеки, что является удобной дополнительной функцией.

В этом примере мы добавили общую папку в домашней сети, содержащую музыкальные файлы, в библиотеку MP3.

Заключение

Это должно помочь вам начать использовать библиотеки в Windows 7, к чему поначалу может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть. Как только вы поймете, как они работают, и начнете создавать свои собственные, вы обнаружите, что они на самом деле очень полезны. Как только вы начнете, вы обнаружите, что Win7 Library Tool позволяет легко добавлять сетевые местоположения. А ты? Используете ли вы библиотеки в Windows 7? Оставьте комментарий и сообщите нам, что вам нравится или не нравится в этой функции.

С библиотеками Windows 7 ожидание закончилось! Вам больше не нужно шарить в проводнике Windows в поисках различных файлов и папок, которые вы храните в разных частях жесткого диска, потому что библиотеки Windows 7 во многом похожи на встроенный поиск по темам Google для вашего компьютера. Вы можете настроить его всего несколькими щелчками мыши.

Что такое библиотеки Windows 7?

По умолчанию Windows 7 предоставляет четыре различных библиотеки: Музыка, Видео, Документы и Изображения. Это отличный пример для новой функции; однако для меня это было только начало. Каждая библиотека на самом деле не содержит никаких данных. Скорее они позволяют вам получить доступ ко всем вашим данным из одной папки, которую вы предварительно настраиваете на основе категории или с использованием метаданных (дата и информация об авторе), найденных в самих файлах. Такое расположение идеально подходит для группировки фотографий из отпуска за определенную дату или для сбора музыки одного исполнителя.

Другим примером может служить папка с бюджетом, которую я создал на работе. У меня есть разные бюджеты, распределенные по годам и командам в разных местах на жестком диске и в сетевых ресурсах. Благодаря созданию «Библиотеки бюджета» все папки и файлы моего бюджета теперь находятся в одном месте.То же самое относится и к домашним файлам, таким как квитанции.

Как создать пользовательскую библиотеку в Windows 7

<р>1. Откройте меню «Пуск», а затем Введите библиотеки в строку поиска. Нажмите на появившуюся ссылку "Библиотеки".

<р>2. В окне "Библиотеки" нажмите кнопку "Новая библиотека" под панелью инструментов. Затем дважды щелкните появившуюся новую библиотеку.

<р>3. Библиотека сообщит вам, что она пуста, поскольку с ней не связаны никакие папки. Нажмите кнопку "Добавить папку" и давайте добавим несколько папок!

<р>4. Выберите, какую папку вы хотите изначально включить в библиотеку; вы можете изменить это позже.

<р>5. Теперь, когда вы настроили новую библиотеку, чтобы добавить дополнительные папки, нажмите на ссылку 1 местоположения.

<р>6. В этом окне вы можете Нажать Добавить, чтобы вручную вставить дополнительные папки; вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку и установить ее в качестве места сохранения по умолчанию. Место сохранения по умолчанию означает, что все, что сохраняется в библиотеке, хранится в этой папке. Нажмите ОК, чтобы продолжить.

<р>7. На этом этапе вы, вероятно, захотите переименовать свою библиотеку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вашу библиотеку в списке библиотек в левой части окна.

<р>8. Теперь давайте придадим библиотеке вид папки. Нажмите на параметр "Упорядочить по", а затем задайте значение "Имя". Это действие приведет к тому, что библиотека будет отображаться как одна гибкая папка.

<р>9. Есть еще несколько функций, которые можно настроить, щелкнув правой кнопкой мыши вашу библиотеку, а затем выбрав свойства (как мы делали ранее, переименовывая ее). В зависимости от того, что вы вы можете настроить его для оптимизации соответствующего типа файла.

Ваша библиотека Windows 7

Теперь у вас есть собственная пользовательская библиотека Windows. Теперь вы можете хранить все свои конкретные данные и связать эту библиотеку с ней, используя метаданные или опцию включения папки. Поначалу это может быть немного сложно, но после прочтения этого отличного практического руководства я уверен, что вы очень скоро станете отличным «библиотекарем Windows 7».

В Windows 7 появился новый вариант хранения файлов, называемый библиотеками. Библиотеки позволяют группировать связанные папки и файлы вместе. В Windows 7 есть четыре библиотеки по умолчанию — «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео», но вы можете создать собственную библиотеку в Windows 7 в соответствии со своими потребностями.

Чтобы начать работу с вашими библиотеками, откройте окно проводника Windows (например, Пуск→Документы). Нажмите «Библиотеки» на панели навигации, чтобы открыть окно «Библиотеки».

Вы можете создать новую библиотеку, если хотите объединить все папки и файлы, попадающие в определенную категорию. Например, если ваша компания имеет дело с большим количеством различных форм, вы можете создать библиотеку форм, в которой вы будете хранить различные файлы документов форм, каждый в своей папке.

Нажмите «Новая библиотека» в строке меню.

В списке библиотек появится значок новой библиотеки.

Введите имя для новой библиотеки. Нажмите на пустую часть окна.

Дважды щелкните значок, чтобы открыть библиотеку.

Нажмите «Включить папку».

Теперь вы можете начать выбирать папки из этого окна просмотра. Выберите папку и нажмите «Включить папку», чтобы добавить ее в новую библиотеку.

Вы также можете найти файл или папку в любом месте проводника Windows и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Выберите «Включить в библиотеку», а затем выберите имя новой библиотеки, чтобы добавить дополнительные файлы или папки.

Читайте также: